辦公室崗位職責(精選15篇)
隨著社會不斷地進步,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,下面是小編精心整理的辦公室崗位職責,希望對大家有所幫助。
辦公室崗位職責1
1、根據學校物業管理要求,向所轄區域各教學點店面提供公共秩序、保潔、房屋及設施設備運行維護保養等服務;
2、擬定月度工作計劃,執行學校各項物業管理制度,控制管理成本;
3、依托學校“Itell系統”信息平臺,實施所轄區域教學點每周巡檢工作,制訂維修維護計劃并組織實施;
4、根據學校物業管理制度,負責所轄區域教學點維修維保事務(外包單位)的日常調度管理;
5、協助學校資產管理部對所轄區域教學點固定資產進行調撥及處置工作;
6、協助物業管理經理完成“合格供應商庫”的評估及維護工作
辦公室崗位職責2
1.負責在營業時間內商場內和辦公區域的衛生清理工作。
2.每天對自己所負責區域的衛生進行巡回檢查,對設施和地面出現的紙屑、果皮、煙頭、灰塵、痰跡、污物等隨時清掃擦洗。
3.對商場裝修清理出的'垃圾要及時回收,存放在指定地點,以免影響店內清潔。
4.每天下班前,將果皮箱、痰盂、衛生間等清理刷洗干凈,樓梯扶手等設施擦洗干凈。
5.要保護好商品和公共設施,愛護好專用清潔器具,注意安全,防止發生事故。
6.每日及時清走垃圾筒內的垃圾,更換垃圾袋,及時擦洗垃圾筒表面,保持垃圾筒周圍無垃圾。
7.每日清掃、沖洗公廁四次以上,保證墻面、墻角、天花無灰塵、卿蛛網,蹲坑無積物,便池無污坂,洗手盆臺面無污淸,鏡面無痕跡,地面清潔,廁所無異味。
8.打掃衛生時節約用水,發現未關好的水龍頭,及時關好;下班前檢查并關好責任區內的水、電開關。
辦公室崗位職責3
一、組織協調本局日常政務工作,組織安排有關重要會議、重要活動。
二、負責上情下達、下情上報工作,當好領導的參謀和助手。
三、負責上級來文的傳閱、處理、保密和文書檔案管理工作。
四、負責局機關公文和綜合材料的起草、印發工作。
五、負責本局各項規章制度的修訂完善、檢查落實工作。
六、負責會議記錄、文件收發、印章管理以及對單位辦公設施(電腦、復印機等)的.管理和安全保衛工作,并監督各項規章制度的執行。
七、負責了解掌握各方面信息,進行綜合分析,向領導提供信息和工作動態。
八、完成局領導交辦的其他臨時性工作。
辦公室崗位職責4
主要職責:
1、負責上級有關部門文件的收發,傳遞、呈報、催辦和本公司文件的起草、打印發放、歸檔和公司檔案管理工作。
2、負責通知布置公司的各種會議并做好會議記錄。對會議紀要和會議決定事項執行情況要及時落實檢查,并把檢查結果向上級領導匯報。
3、負責公司辦公用品的采購、發放、維護和管理。
4、做好上傳下達,下情上報工作,深入調查研究、分析情況,發現問題及時向領導匯報,當好領導的.參謀和助手。
5、負責維護公司的正常工作秩序和整潔衛生工作環境,保持公司對外整體良好形象。
6、按公司規章制度抓好勞動紀律和工資管理。
7、負責公司量化考核和考勤工作。
8、負責管理和做好公司保密工作,及時收集業務工作信息向有關部門及時反饋。
9、按上級領導安排承辦對外接待工作,協調好公司與外部的關系。
10、主動做好公司員工的思想工作,協調好公司內部各部門關系。
11、對公司的重大活動,如工程投標準備標書資料,工程竣工資料整理,做好配合服務工作。
12、負責公司各種證件的申報、年檢和保管工作。
13、負責公司行政章、合同章、法定代表人章等印鑒的使用、登記把關工作。
14、完成上級領導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責5
1、按照崗位工作要求,認真履行崗位職責,執行工作任務,接受主任對工作進度、質量的檢查和工作任務的.考核。
2、接受并及時按要求完成主任布置的任務。
3、負責與政府各主管部門的溝通和聯系,并協助各部門做好相關工作,保持對外聯絡渠道的暢通。
4、負責公司印章管理工作。
5、認真執行公司公司規章制度。
6、負責辦理公司各類證件執照的申請、變更、年檢等相關工作。
7、完成主任交辦的其它事務
辦公室崗位職責6
1、負責學校日常行政管理工作,協助校領導做好決策的傳達落實;
2、負責學校文件的起草、收發、傳閱、歸檔等工作;
3、負責學校規章制度的制定與完善,定期監督其落實情況;
4、管理學校的人事檔案,按規定認真做好學校公章、介紹信的使用工作;
5、安排全校性會議和活動,負責會議記錄及材料整理;
6、負責全校教職工的.日常考勤、年度考核工作,并做好歸檔;
7、認真做好學校財務管理工作,嚴格財務制度、規范財務手續;
8、加強車輛管理,做好來人接待工作;
9、做好辦公耗材及辦公電話的管理監督工作;
10、負責學校網站的維護及信息管理工作;
11、負責管理財務室、采購辦工作;
12、完成校領導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責7
職責描述:
1、負責總公司行政條線非it資產采購、辦公用品下單及費用報銷;
2、負責總公司行政條線電信、電話、家具、文印管理,以及相應供應商對接和費用報銷;
3、負責總公司職場維護,包括消防安全檢查、非it資產維護報修、卡位信息模塊維護等;
4、負責協助總公司會務接待管理,籌備、組織、策劃并實施公司各類會務接待活動;
5、負責總公司前臺管理,包括來訪接待、接聽電話、快遞管理、門禁授權、停車卡管理等;
6、負責總公司職場管理和物業協調,監管辦公區域保潔、綠植、飲用水、文印室等日常管理;
7、負責總公司差旅管理和費用報銷,按制度規范和監督公司員工出差酒店、火車票、機票預訂;
8、負責總公司辦公用品、酒水禮品和會議物資的發放、使用、登記和保管,嚴格出入庫和臺賬管理,定期進行對倉庫盤點;
9、負責總公司單證印刷、工牌制作、名片印制、通訊錄更新;
10、負責總公司食堂管理及費用報銷(員工用餐、高管用餐、加班餐管理);
11、上級領導交辦的其他事項。
任職要求:
1、秘書、行政管理、企業管理等相關專業,本科及以上學歷;
2、具有金融行業1年以上同類崗位工作經驗,行政管理條線2年以上從業經驗,能快速融入日常工作;
3、熟悉行政后勤事務管理及采購管理流程;
4、具備良好的.溝通協調和語言文字表達能力,獨立處理問題和抗壓能力強,具有高度的責任心,做事有條理、思維敏捷,應變能力強。
辦公室崗位職責8
1、負責推動公司日常招聘工作、挖獵高端崗位,做好人才引進;
2、管理、拓展公司招聘渠道,保持招聘工作高效開展;
3、不斷優化招聘流程,保證招聘質量,提高招聘效率;
4、負責校園招聘的籌劃和推動;
5、配合其它HR相關事項。
辦公室崗位職責9
1、人員的招聘與配置:統籌人事管理和激勵發展管理,負責員工招聘、培訓、異動、入職、離職、體檢、背景調查等工作表單;
2、各部門日常培訓及新員工入職培訓等;
3、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理、預算控制;
4、固定資產、低值易耗盤點維護、維修,辦公用品、服裝勞保的`登記發放,行政庫管理;
5、印章、工商證照的使用和保管;
6、辦公車輛油耗、維修、日常使用的管理,保潔、保安日常管理;
7、公司級合同、行政檔案管理,公司級安全制度、問題及反饋;
8、政府關系維護,包括:工商、環保、勞保、安防等部門,日常行政工作及事物接待;
9、采購流程管理、采購進度跟蹤、采購合同簽訂、大宗采購供應商談判工作,工程及修繕,宿舍及實習生的管理;
10、各項管理制度的建立、健全、修訂工作,主導各部門建立、健全各項規章制度,匯總以及實施;
辦公室崗位職責10
崗位職責:
1、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。
2、業務往來函件的起草、打印、收發、分類、歸檔;
3、配合總經理處理外部公共關系,
4、總經理工作事項及日程事務安排;
5、服從領導安排,完成其他臨時性任務。
任職要求:
1、 專科以上學歷。
2、 文筆好,具有扎實的文字功底和語言表達能力。
3、 較強的'溝通能力,為人誠實可靠,品行端正。
4、 良好的團隊協作精神,具有獨立工作能力和公關能力。
辦公室崗位職責11
1、全面負責辦公室日常工作。
2、負責機關政務工作,負責局務會、局長辦公會議決定、決議的落實工作。
3、負責全市食品藥品大型工作會議的組織和會議決定事項的督辦工作。
4、負責人大議案和政協提案的.辦理回復工作。
5、負責機關、下屬單位機構編制和人事管理工作。
6、負責機關信訪和應急管理工作。
7、負責辦公室重要文件的起草工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
辦公室崗位職責12
1、負責公司規章制度等各類公文的起草、審核、發布、和登記工作;
2、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律、衛生執行情況;
3、負責組織、協調公司年會、員工活動、公司級內外活動及各類會議;
4、負責辦公用品、文具、衛生用品、辦公配套設施的發放與管理;
辦公室崗位職責13
崗位職責:
1、起草行政綜合文件、計劃、公文、報告等文件,做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔;
2、匯總各類報表、做好公司大事記和外事活動日記、編寫公司簡訊;
3、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的'采購、維護和管理工作;
4、協助組織公司各種活動和會議,做好會場布置、會議記錄和后續督辦工作;
5、協助做好日常接待、來信、來訪等有關事宜;
6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;做好公司車輛管理和日常維修保養工作,做好公司電話、電腦網絡等信息終端管理工作;
7、領導交辦的其他工作;積極完成上級領導交辦任務。
任職資格:
1、本科以上學歷,工商管理、信息化管理、中文、法律等相關專業,有行政事業單位或國有企業工作經驗者優先;
2、較好的公文寫作和文字表達能力,熟練使用計算機辦公軟件;
3、能夠熟練運用操作各種辦公設備,熟悉辦公室相關流程;
4、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識,了解人力資源管理相關知識;
5、具備一定物業管理能力,了解財務管理基本知識;
辦公室崗位職責14
1、在公司辦公室及酒店的領導下全面負責酒店后勤協調工作;
2、負責酒店車輛、清潔、保潔、員工宿舍的管理;
3、負責酒店員工食堂和員工餐的管理;
4、負責酒店設施、設備的'維修管理;
5、與政府有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系;
6、其他需辦公室溝通協調事宜。
辦公室崗位職責15
(一)貫徹落實國家關于科技工作方面的法律、法規、規章和政策,起草本市相關地方性法規草案、政府規章草案,組織擬訂科技發展和科技促進經濟社會發展的政策,并組織實施。
(二)組織擬訂本市科技發展中長期規劃、年度計劃,并組織實施;研究提出科技發展布局和優先發展領域;推動科技創新體系和科技服務體系建設,促進科技服務業發展;推進科技北京建設。
(三)組織制定本市應用基礎研究、高新技術發展以及重大科技成果應用研究的政策措施;負責統籌協調應用基礎研究、前沿技術研究、重大社會公益性技術研究及關鍵技術、共性技術研究;牽頭組織科技促進經濟社會發展的重大關鍵技術攻關。
(四)會同有關部門組織科技重大專項實施中的方案論證、綜合平衡、評估驗收和配套政策制定,對科技重大專項實施中的重大調整提出意見;負責科技重大專項和重大科技產業工程的組織實施。
(五)制定政策引導類科技計劃并指導實施;會同有關部門擬訂本市高新技術企業發展、高新技術產業化的相關政策,參與擬訂科技金融促進工作的相關政策;提出科研條件保障規劃和政策建議;推進科研條件平臺建設和科技資源共享。
(六)組織制定本市科技促進農村和社會發展的政策措施,促進以改善民生為重點的農村建設和社會建設;指導可持續發展實驗區的建設和發展。
(七)會同有關部門擬訂本市促進產學研結合的'相關政策,制定科技成果推廣政策,指導科技成果轉化工作;組織相關重大科技成果應用示范,推動企業自主創新能力建設。
(八)研究制定本市科技體制改革的政策措施;建立健全科技創新體制和機制;研究制定建立新型研究開發機構的政策;按規定審核相關科研機構的組建和調整,優化科研機構布局。
(九)負責本部門預算中的科技經費預決算及經費使用的監督管理;會同有關部門提出科技資源合理配置的政策和措施建議,優化科技資源配置。
(十)制定本市科普工作規劃和政策;制定促進技術市場、科技中介組織發展的政策措施;負責技術市場、科技保密管理工作和科技獎勵組織實施工作;負責科技信息、科技統計和科技期刊管理工作。
(十一)研究制定本市科技合作交流政策;負責科技外事工作;負責與港澳臺的科技合作與交流;會同有關部門組織技術出口和技術引進等工作。
(十二)負責本市科技人才資源的合理配置,會同有關部門擬訂科技人才隊伍建設規劃,提出政策建議。
(十三)承辦政府交辦的其他事項。
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