企業規范化管理之財務會計

企業 經營管理的最終目的就是追求最小投入、最大回報。我們何以得知投入最小、回報最大？看財務報表。報表從何而來？從財務支出與收入的準確記錄中匯總得來。財務會計 記錄著企業運行的點點滴滴，其重要性不言而喻。

這其中我發現一個很有趣的現象或者說另一種城鄉差別。城里人是高端人才干簡單活，鄉下人是低端人才干復雜活。我們知道，在城里的企業財會人員的準入條件是大專畢業、持會計證。但我發現鄉鎮企業，做會計的都是年長的初、高中畢業生。而且鄉鎮企業的會計還不是單一職業，他們往往不是在一家企業兼管其它工作，就是同時兼職幾家企業的財會工作。

何以如此呢？鄉鎮企業多數都是私營企業，他們起步資金都不是很多，他們開支也是精打細算，老板既是總經理也是業務員，不存在虛假開支，報銷時不需要一審再審，會計入賬分類準確就行。所以新興企業效率極高。老企業、大一點的企業就不同了，他們已經積累了雄厚的資本，雇員也成倍增長，幫助企業賺錢的人多了，替企業花錢的人也多了，沒有一個龐大的財務會計隊伍，恐怕漏洞百出，我辛辛苦苦賺來的錢不就轉移到他人手中了？要加強監控，特別是財務監控，人員增多就在所難免了。繁瑣的報銷程序就應運而生了。包括這些最初精打細算的企業發展起來之后也會步入這一行列。因為過去的財務管理就是這樣引導的，說誤導可能更準確！

那么規范化管理的財務會計應該如何開展工作呢？張國祥老師建議如下：

一、建立財務預算 體系，變堵為疏。

說到預算，可能每個企業都有，差別就是粗算和細算，或者是寫出來或記在腦袋里。企業預算如果沒有細分到每個具體單位和個人，落到實處是很難的。大的開支沒有細化到具體項目，日常開支沒有預算到個人、也就是人均支出預算，將會給財務會計增加數不清的麻煩。

我們還是以報銷為例，沒有預算，這筆錢該不該花、應該花多少，財務人員怎么把握？不監管，開支一定會逐步增多。要監控，只有簽字審核人增多。簽字人越多看起來是嚴密了，實際上另一種浪費又產生了。人工成本大大增加。開支卻并不因為簽字人多而減少，恰好相反，由于簽字人多，簽字變得越來越流于形式：后面的人看前面的人簽字了，拿過報銷單就簽。如果規定的簽字人有一個人出差了，這下就苦了報銷人，簽字不全，財務會計是不會給你辦理報銷的。

我們學學大禹治水怎樣？如果我們事先經過了全面預算，符合預算的就報銷，不符合預算的補充預算再報，這樣一來，財務會計的工作效率就會大幅提高。多人審核簽字也可以取消不少，這就是我說的變堵為疏。把復雜的工作一次做足、做在前面。

二、建立各類支出標準，化繁為簡。

同意第一條做法和觀點的，第二條就容易接受了。運行一定時段的企業都有歷史數據可查，新辦企業參照同行指標，都可以訂出自己的費用支出超標準。這些標準包括：辦公費用人均月開支標準、不同地區差旅費報銷標準、接待開支標準、生產和非生產能耗標準、節約獎勵標準……建立一套完整的費用開支標準，今后不管是誰來報銷，財務會計只要按標準復核就可以了，經辦人的直接上司證明報銷內容屬實即可。興師動眾的簽字審核就大大簡化了。

三、建立電子數據分析，改記為管。

目前有一定規模的企業基本上都引進了電子數據分析系統，將會計人員 從傳統的手工記賬中解放出來。如果企業負責人接受張國祥老師的建議，把財務會計人員再從無效勞動中解放出來，企業一定會煥發更大的生機和活力。

財務會計人員一定要從單純的記賬轉向記賬與管理相結合。企業運行的好壞無不從財務數據中得到反映。大到投入回報率，小到單品生產能耗都是財務會計最先知曉。如果是一家多產品生產企業，哪種產品利潤高、哪種產品利潤薄，也是財務會計最清楚。因此稱財務會計是企業管理的第一參謀一點也不過分。

財務會計人員完全應該而且也最有可能成為企業管理的中堅力量。

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