會(huì)計(jì)憑證裝訂方法簡(jiǎn)介

裝訂就是將一札一札的會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè)，從而方便保管和利用。裝訂之前，要設(shè)計(jì)一下，看一個(gè)月的記賬憑證究竟訂成幾冊(cè)為好。每?jī)?cè)的厚薄應(yīng)基本保持一致，不能把幾張應(yīng)屬一份記賬憑證附件的原始憑證拆開(kāi)裝訂在兩冊(cè)之中，要做到既美觀大方又便于翻閱。

一本憑證，厚度一般以1.5～2.5厘米為宜，絕不要超過(guò)3.0厘米。過(guò)薄，不利于側(cè)立放置；過(guò)厚，不便于翻閱。

憑證裝訂的各冊(cè)，一般以月份為單位，每月訂成一冊(cè)或若干冊(cè)。憑證少的單位，可以將若干個(gè)月份的憑證合并訂成一冊(cè)，在封皮注明本冊(cè)所含的憑證月份。

一、 會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備

1、 會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備：

會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備，是指對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行排序、粘貼和折疊。因?yàn)樵�始憑證的紙張面積與記賬憑證的紙張面積不可能全部一樣，有時(shí)前者大于后者，有時(shí)前者小于后者，這就需要會(huì)計(jì)人員在制作會(huì)計(jì)憑證時(shí)對(duì)原始憑證加以適當(dāng)整理（方法折疊、裁剪等，整理應(yīng)以左、上邊整齊為首要標(biāo)準(zhǔn)），以便下一步裝訂成冊(cè)。

對(duì)于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證，可按記賬憑證的面積尺寸，先自下向上，再自右向前兩次折疊。注意應(yīng)把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來(lái)，以便裝訂后，還可以展開(kāi)查閱（細(xì)節(jié)：折紙寬度為比憑證小1～2mm；左角回執(zhí)三角的邊與原折紙對(duì)齊或略小1～2mm）。

對(duì)于紙張面積過(guò)小的原始憑證，一般不能直接裝訂，可先按一定次序和類(lèi)別排列，再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上，粘貼時(shí)以膠水為宜。小票應(yīng)分張均勻排列，同類(lèi)同金額的單據(jù)盡量粘在一起，同時(shí)，在一旁注明張數(shù)和合計(jì)金額。如果是板狀票證（如火車(chē)票），可以將票面票底輕輕撕開(kāi)，厚紙板棄之不用。

對(duì)于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證，可以用回形針或大頭針別在記賬憑證后面，待裝訂憑證時(shí)，抽去回形針或大頭針。

由于原始憑證往往大于記賬憑證，從而折疊過(guò)多，這樣一本憑證就顯得中間厚，裝訂線的位置薄，訂出的一本憑證像條魚(yú)一樣。這時(shí)可以用稍厚些的硬板紙或一些紙折成許多三角形（細(xì)節(jié)：三角形直角邊長(zhǎng)5.5~5.8厘米），均勻地墊在裝訂線的位置（注意不要墊在一處）。這樣的裝訂出來(lái)的憑證就顯得整齊了。

有的原始憑證不僅面積大，而且數(shù)量多，可以單獨(dú)裝訂，如工資單、耗料單。但在記賬憑證上應(yīng)注明保管地點(diǎn)和另冊(cè)裝訂的編號(hào)索引。

會(huì)計(jì)憑證經(jīng)過(guò)上述的加工整理之后，就可以裝訂了。

2、 會(huì)計(jì)憑證的裝訂：

會(huì)計(jì)憑證的裝訂是指把定期整理完畢的會(huì)計(jì)憑證按照編號(hào)順序，外加封面、封底，裝訂成冊(cè)，并在裝訂線上加貼封簽。

在封面上，應(yīng)寫(xiě)明單位名稱、年度、月份、記賬憑證的種類(lèi)、起訖日期、起訖號(hào)數(shù)，以及記賬憑證和原始憑證的張數(shù)，并在封簽處加蓋會(huì)計(jì)主管的騎縫圖章。

如果采用單式記賬憑證，在整理裝訂憑證時(shí)，必須保持會(huì)計(jì)分錄的完整。為此，應(yīng)按憑證號(hào)碼順序還原裝訂成冊(cè)，不得按科目歸類(lèi)裝訂。

對(duì)各種重要的原始單據(jù)，以及各種需要隨時(shí)查閱和退回的單據(jù)，應(yīng)另編目錄，單獨(dú)登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號(hào)。

匯總裝訂后的會(huì)計(jì)憑證封面簽章等格式內(nèi)容應(yīng)填寫(xiě)齊全，為保證格式和美觀，建議使用號(hào)碼印蓋章的方式。

在封面上編好卷號(hào)，按編號(hào)順序入柜（以憑證上邊向下，左邊向外放置，側(cè)脊上面寫(xiě)上“年、月、第幾冊(cè)共幾冊(cè)”的字樣也應(yīng)以此方向書(shū)寫(xiě)），并要在顯露處標(biāo)明憑證種類(lèi)編號(hào)，以便于調(diào)閱。

二、會(huì)計(jì)憑證的裝訂方法介紹

1、二孔角訂法：

(1)將憑證封皮和封底裁開(kāi)，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質(zhì)地相同的紙放在封皮上角，做護(hù)角紙。

(2)在憑證的左上角畫(huà)一邊長(zhǎng)為5厘米（一般為憑證寬度的2/5）的等腰三角形（一般包角紙的長(zhǎng)度為憑證封面的3/5，具體長(zhǎng)度以包角后能蓋住裝訂線，且憑證背面包角紙成完整的近似正方形為準(zhǔn)；高度至少與憑證封面相等），用夾子夾住，用裝訂機(jī)在底線上分布均勻地打兩個(gè)眼兒（孔的位置離憑證鄰邊距離1.5厘米左右）。

(3)用大針引線繩穿過(guò)兩個(gè)眼兒，如果沒(méi)有針，可以將回形別針順直，然后兩端折向同一個(gè)方向，折向時(shí)將線繩夾緊，即可把線引過(guò)來(lái)，因?yàn)橐话阊b訂機(jī)打出的眼兒是可以穿過(guò)的。

(4)在憑證的正面打結(jié)，結(jié)的位置應(yīng)靠近一孔，以便將結(jié)塞進(jìn)孔中，保證封面平整。線繩最好把憑證兩端也系上。

(5)將護(hù)角向左上側(cè)面折，并將一側(cè)剪開(kāi)（注意包側(cè)邊的部分）至憑證的左上角，然后抹上膠水。

(6)向上折疊，將側(cè)面和背面的線繩扣包住。以上參見(jiàn)下圖。

(7)待晾干后，在憑證本的側(cè)脊上面寫(xiě)上“年、月、第幾冊(cè)共幾冊(cè)”的字樣（建議使用號(hào)碼�。�。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號(hào)，一個(gè)月從頭編一次序號(hào)，如果單位的憑證少，可以全年順序編號(hào)。

目前，有的賬簿商店有一種傳票盒，將裝訂好的憑證裝入盒中碼放保管，顯得整齊。

（細(xì)節(jié)：串線的順序1、從正面上孔向下，線頭留長(zhǎng)為能接近左側(cè)邊，2、從正面上側(cè)邊繞過(guò)后再入上孔，3、從背面串入小孔往上引出，4、繞過(guò)左側(cè)邊后再?gòu)南驴淄�正面引線，5、打結(jié)，結(jié)位置為上空邊緣；剪連針線，留長(zhǎng)0.5~1厘米，6、將線頭分別塞入相鄰兩孔，短線頭塞入上孔，長(zhǎng)線頭塞入下孔。）

2、三針引線法：

(1)在左上角部位打上三個(gè)針眼，實(shí)行三眼一線打結(jié)。

(2)憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證；

(3)裝訂憑證厚度一般2厘米，方可保證裝訂牢固，美觀大方。

三、注意事項(xiàng)

要將科目匯總表裝訂進(jìn)去，這樣便于不查看賬本就能快速查找某筆憑證

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