會計檔案銷毀

會計檔案管理(摘自《全面財務管理一本通》的《檔案管理制度》

第六章 會計檔案銷毀

第四十二條 保管期滿的會計檔案，要進行銷毀的，應當按照下列程序辦理手續。

1、由檔案管理專員提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清單，列明銷毀會計檔案的名稱、編號、數量、起止年度和應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容，并上報財務經理。

2、財務經理在會計檔案銷毀清單上簽注意見，經總經理審批，并上報當地財政部門審批后執行。

3、銷毀檔案時由財務經理和審計經理共同監銷。

4、監銷人員在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清單所列明內容進行清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后應當在會計檔案銷毀清單上簽章，并將毀銷情況報告總經理。

在銷毀前,審計經理有權力和責任對會計檔案提出審計，以確保企業債權債務不受損失。

檔案銷毀前應當進行審計（下同），主要審計應收應付賬務是否有對賬確認，資產是否流失，以確保企業債權債務不受損失。企業總經理應當重視這項工作。

第四十三條 保管期滿但未結清的債權債務的原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證不得銷毀，應當單獨抽出立卷保管到未了事項完結為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應在會計檔案銷毀清單和會計檔案保管清單中列明。

第七章 其他檔案銷毀

第四十四條 其他檔案要進行銷毀的，應當按照下列程序辦理手續。

1、由檔案管理專員提出銷毀意見，編制其他檔案銷毀清單，列明銷毀其他檔案的名稱、編號、數量數、起止年度、銷毀時間等內容，并上報行政部經理。

2、由行政部經理會同發生其他檔案的部門的經理在其他檔案銷毀清單上簽注意見，經總經理審批后執行。

3、銷毀檔案時由行政部經理和審計經理共同監銷。

4、監銷人員在銷毀其他檔案前，應當按照其他檔案銷毀清單所列明內容進行清點核對所要銷毀的其他檔案；銷毀后應當在其他計檔案銷毀清單上簽章，并將毀銷情況報告總經理。

在銷毀前,審計經理有權力和責任對其他檔案提出審計，以確保企業債權債務不受損失。

第四十五條 與未結清的債權債務相關的其他檔案資料不得銷毀，應當繼續歸檔，并從銷毀其他檔案清單中刪除。

第八章 法律責任

第四十六條　有下列行為之一的，根據情節輕重，給予行政處分；造成損失的，責令賠償損失；構成犯罪的，依法追究刑事責任。

1、損毀、丟失或者擅自銷毀檔案的。

2、擅自提供、抄錄、公布檔案的。

3、涂改、偽造檔案的。　　

4、倒賣檔案牟利或出賣檔案的。

5、檔案工作人員玩忽職守造成檔案損失的。

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