檔案辦公室崗位職責(通用8篇)
在學習、工作、生活中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編幫大家整理的檔案辦公室崗位職責，希望對大家有所幫助。
檔案辦公室崗位職責1
1、負責參加養老保險人員托管檔案的日常管理。
2、嚴格執行國家檔案管理的'各項政策規定，做好檔案的管理工作，使檔案資料充分發揮出服務、促進、提高各項工作的職能作用。
3、檔案管理統一由檔案室專人負責，其他人不得隨意經手，翻閱。 4、嚴格執行檔案借閱、查詢制度，嚴禁檔案外借。
5、檔案室嚴禁煙火，定時對檔案室進行保潔通風，防止檔案資料受潮蟲變，確保檔案資料完整整潔。
6、檔案管理人員在接收檔案時必須認真檢查，如實填寫檔案委托協議，保證檔案資料齊全、完整無缺。
7、為局領導和各辦公室及時檢索、查閱提供相關資料，為各項工作提供經辦依據。
8、完成領導交辦的其他臨時性工作。
檔案辦公室崗位職責2
1.在辦公室主任的具體指導下,完成辦公室的有關工作。
2.做好文書處理工作,負責收文、發文、文書立卷工作。
3.按規定保管和使用學校和校領導印鑒、簽發介紹信、證明書。
4.負責全校性綜合統計與報表填報工作。
5.負責撰寫學校簡報、大事記,做好校史資料積累及學校信息傳播工作。
6.負責建立校檔案室,并在20xx年前達到省級水平。
7.建立健全歸檔借閱制度,嚴守機密。
8.按規定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。
9.注意維護檔案的安全,定期檢查辨案是否齊全完整,及時收回借出的材料,防止散失;注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。
10.幫助處理辦公室的.日常事務,完成領導時交辦的各項工作。
檔案辦公室崗位職責3
1.在辦公室主任的具體指導下，完成辦公室的有關工作。
2.做好文書處理工作，負責收文、發文、文書立卷工作。
3.按規定保管和使用學校和校領導印鑒、簽發介紹信、證明書。
4.負責全校性綜合統計與報表填報工作。
5.負責撰寫學校簡報、大事記，做好校史資料積累及學校信息傳播工作。
6.負責建立校檔案室，并在20xx年前達到省級水平。
7.建立健全歸檔借閱制度，嚴守機密。
8.按規定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。
9.注意維護檔案的安全，定期檢查辨案是否齊全完整，及時收回借出的`材料，防止散失；注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。
10.幫助處理辦公室的日常事務，完成領導時交辦的各項工作。
檔案辦公室崗位職責4
一、負責公司資料檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用、統計工作。
二、負責公司資料檔案。
三、負責檔案庫房的技術管理工作，定期對檔案進行鑒定，對破損、字跡褪變的`檔案及時修復或復制。
四、負責檔案的借閱、利用及服務工作。
五、做好一年一度的“檔案工作基本情況統計報表”的填報工作。
六、負責做好檔案的安全、保密和“八防”工作（防火、防盜、防塵、防蟲、防潮、防鼠、防高溫、防強光）。
七、負責檔案室設備、設施的管理及維護工作。
八、負責檔案室的清潔衛生工作。九、完成領導交辦的各項任務。
檔案辦公室崗位職責5
一、嚴格遵守工作制度，服從領導安排。積極主動完成好領導交給的各項任務，對待本職工作盡心盡責。
二、做好檔案管理，確保機要文件、檔案的.保密性。
三、未經領導批準不允許私自給任何人調查檔案、文件。
四、建立檔案、文件登記薄及傳閱簽單。
五、準確地發放及回收文件，使文件按時歸檔。
六、協助各部門做好打印工作。
七、做好接待上級及有關單位招待工作。
八、保質完成領導交給的各項報告、報道的寫作及打印工作。
檔案辦公室崗位職責6
1.在辦公室主任的'領導下,負責辦公室的文書工作。
2.負責文件收發、轉遞、保管和利用工作。
3.負責本院文件、照片、圖紙、聲像資料的收集、保管、立卷、歸擁、利用工作。
4.負責收集、整理各種會議記錄、大事記。
5.負責醫院印章的使用和保管。
6.負責辦公物品清領、發放及保管工作。
7.完成主任交辦的臨時工作。
檔案辦公室崗位職責7
一、積極宣傳和認真貫徹執行《檔案法》、《檔案實施辦法》及《上海市檔案條例》。
二、熱愛檔案事業，刻苦學習檔案業務和科學文化知識，不斷提高業務水平和工作能力。
三、加強組織紀律性，自覺遵守黨的紀律和國家的法律．法規，嚴守黨和國家的機密，遵守機關的各項規章制度。
四、集中統一管理本園的全部檔案，維護檔案的完整與安全，并按規定積極提供利用，為幼兒園各項工作服務。
五、熱情、耐心接待查檔人員。堅持查檔規定，做到調卷迅速準確，不斷提高工作效率。
六、負責幼兒園各部門各種門類的檔案的`收集、整理、立卷、歸檔工作的監督和指導。
七、認真做好檔案庫房的內務管理，箱柜排列有序，整齊清潔，布局合理，分類明確，查找方便。
八、認真做好檔案庫房防火、防盜、防潮、防塵等八防工作。
九、積極開發檔案信息資源，編制各種檢索工具和編研材料。
十、做好信息利用和檔案利用效果收集整理及有關檔案工作情況的統計。
十一、負責幼兒園的文書檔案、教學檔案的歸檔管理工作，按規定整理和保管。
十二、做好教育局OA系統的文件收發、登記、轉送工作：
（1）嚴格遵守保密紀律，對所知悉的國家秘密事項、重要工作秘密承擔保密責任，履行涉密人員職責；
（2）不在私人交往和公共場所談論所知悉的秘密事項；
（3）接受教育局辦公室、信息中心的業務指導，熟悉密碼通信業務和有關條例規定，積極參加各項業務活動；
（4）及時將獲取的各類信息向單位領導匯報，做到不遺漏、不誤時；
（5）愛惜下發的各類設備，做好日常保養，確保網絡的安全暢通；一旦設備出現故障，及時報教育局辦公室。
十三、協助園長做好資料的整理、積累和打印工作，嚴守機密。
十四、做好招生、訪客的接待登記工作。
十五、做好圖書、音像資料的整理、登記、編冊和借閱工作。
十六、做好全園的復印工作，做到節約用紙，不浪費各類紙張。
檔案辦公室崗位職責8
1、檔案管理員必須具備一定的檔案專業知識，熱愛檔案事業，忠于職守，遵守紀律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并對分部檔案工作進行監督、指導和檢查，不得玩忽職守。
2、負責文書處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時、準確、安全。
3、負責管理分部的全部檔案，積極主動提供利用，編制科學、實用的檢索工具和檔案參考資料，提高檢全率、檢準率，為分部各項工作服務，并努力做好利用效果的`反饋工作。
4、檔案管理做到科學化、規范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。
5、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統計、匯編工作，做到“賬務相符”。
6、承辦領導交辦的其它有關檔案工作的任務。
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