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商會財務管理制度(集合4篇)
在日常生活和工作中,很多地方都會使用到制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編收集整理的商會財務管理制度,歡迎大家分享。
商會財務管理制度1
一、為維護廣大會員和商會的利益,加強財務建設,合理使用商會經(jīng)費,特制定本制度。
二、財務管理將以《徐州市工商聯(lián)行業(yè)(異地)商會工作文件匯編》及相關(guān)法律、法規(guī)為依據(jù),堅決做到依法管理。
三、為加強商會的財務管理,將在會員代表大會的領(lǐng)導下,設立“財務監(jiān)督審查小組”,全面負責商會的各項財務監(jiān)督管理,定時向會員大會報告工作,并嚴格實行每月一通報和每季度一審核的'辦法。“財務監(jiān)督審查小組”由一名副會長、一名專業(yè)委員會會長、一名常務理事、一名理事和一名會員共5人組成。
四、商會的經(jīng)濟收入、支出均設立明細帳,分別由兩名財務會計管理(財務科目由會計根據(jù)實際設定)。現(xiàn)金會計由辦公室文員兼任,主管會計由分管副會長推薦。
五、商會財務管理實行“一支筆”制度,即各項費用的支出均需會長審查,簽字后方可報銷入帳。
六、單據(jù)報銷需憑發(fā)票、收據(jù),發(fā)票、收據(jù)均需蓋有公章,并有二名經(jīng)辦人簽字,說明用途,注明日期,嚴禁白條入帳。所報銷的發(fā)票應在消費后一周內(nèi)報銷入賬,如有特殊情況應及時向會長說明情況,否則,責任自負。
七、凡開支在三千元(含三千元)以內(nèi)的,由會長簽字;凡開支超過3000元以上的,事前需經(jīng)會長辦公會研究決定,任何個人無權(quán)獨自決定;違者不予報銷。
八、日常支款應先及時向會長匯報并同意,憑會長簽名借據(jù)或電話,現(xiàn)金會計才可支款。
九、財務管理實行公開、透明、各項費用支出本著節(jié)約的原則,專款專用,每月會長辦公會通報一次,每年底張榜公布,接受廣大會員的監(jiān)督審查。
十、本制度于20xx年xx月xx日起開始執(zhí)行。
徐州市工商聯(lián)家居裝飾行業(yè)商會
xxx
20xx年xx月xx日
商會財務管理制度2
為保證商會工作的正常進行,合理使用商會的資金,提高商會資金的使用效率和透明度,根據(jù)《龍巖市新羅區(qū)上海商會章程》,依據(jù)取之于會員,用之于會員的原則,結(jié)合本商會的實際情況,特制定本制度:
一、商會收入和會費標準
1、商會收入(經(jīng)費)主要來自會員交納的會費、銀行利息收入、政府資助、贊助費、經(jīng)商會常務理事會批準的低風險投資收入等。
2、會費標準:會長:30000元/年;副會長(常務):20000元/年;副會長:10000元/年;理事:3000元/年;會員:500元/年;會費標準的修改須經(jīng)商會常務理事會討論并經(jīng)到會常務理事三分之二以上表決通過。
二、會費收入管理(暫行)
1、以秘書處成員的名字在銀行建立一個個人賬戶,作為商會收支的專用賬戶。個人賬戶卡片交由商會專職秘書保管,實行卡片和密碼分人分開管理。網(wǎng)上銀行實行USB移動證書或登陸密碼和付款密碼分人分開管理。
2、商會會員交納會費,可以以電匯的.方式匯入商會的專用賬戶,會員匯款后將電匯憑證交到商會秘書處,財務人員在核實會費到帳后,給交款人開具財務收據(jù),電匯憑證留商會財務做帳;
3、現(xiàn)款或網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)帳交納會費的,財務人員在確認收到會員的會費后,開具財務收據(jù),一聯(lián)給交款人,一聯(lián)留存做帳。收到會員交納的現(xiàn)款后,財務人員必須在二天內(nèi)將現(xiàn)金存入商會專用賬戶內(nèi),否則視為挪用商會資金。
三、商會資金使用原則
1、商會經(jīng)費主要用于商會活動和商會日常辦公費用,以及按照本會章程開展的各項活動等支出。嚴禁個人和企業(yè)將商會會費以任何形式占有(借貸、炒股、轉(zhuǎn)讓)或挪用,不得向任何單位出借本會資金。經(jīng)費可用來進行低風險的投資,投資金額和投資方向由常務理事會決定。
2、商會經(jīng)費的使用一定要精打細算,厲行節(jié)約,合理規(guī)范。與企業(yè)相關(guān)的接待溝通,原則上由相關(guān)企業(yè)承擔接待費。
3、商會資產(chǎn)為會員共有財產(chǎn),依照國家和社團主管機關(guān)有關(guān)規(guī)定及本會章程進行管理,任何個人和單位不得侵占、私分和挪用。
4、嚴格遵守財經(jīng)紀律,接受商會常務理事會的日常檢查、監(jiān)督、審計。
四、經(jīng)費使用范圍
1、日常辦公費,包括辦公用品費、文印費、書報費、郵電費、電話費、出版會刊及印刷費、各種咨詢費、律師費、服務費、廣告費、房租費、水電費等開支;
2、會務費及商會活動費,包括會員大會、(常務)理事會、商會舉辦各種會議以及講座、經(jīng)驗交流會等活動所發(fā)生的費用;
3、商會秘書的工資、保險、補貼、福利費及個人通訊費等(具體金額的確定和調(diào)整由秘書長提出建議方案,報常務理事會審定后執(zhí)行)。
4、差旅費;
5、社會捐獻、贊助等慈善事業(yè)活動所發(fā)生的費用;
6、接待費包括領(lǐng)導和來賓的“迎來送往”的接待、禮品等支出;
7、商會為會員服務的各項活動和各項工作的支出,與商會有關(guān)的其他正常開支。
五、費用預算
1、正常辦公費用:每年做出一次預算。包括日常辦公費、商會秘書的工資福利費用、接待費等。
2、活動專項費用:每年做出一次計劃并分別做出專項預算。包括各種會議、講座、經(jīng)驗交流會等的會務費、接待費及其它各種活動費用等。
3、重大開支(1萬元以上)費用:須事先編制預算。包括固定資產(chǎn)購置的耐用品、非計劃性的大型活動(組團業(yè)務考察等)、社會捐資和贊助等較大支出。
4、以上預算須提交常務理事會審定。
六、費用報銷審批流程
(一)例行開支及單項開支金額在500元以下(含500元)的審批程序:商會秘書制作“報銷憑證”→副秘書長審核→秘書長批準→財務付款并記帳。
(二)例行開支及單項開支金額在500元以上、1萬元以下(含1萬元)的審批程序:商會秘書制作“報銷憑證”→秘書長審核→會長(或常務副會長)批準→財務付款并記帳。
(三)例行開支及單項開支金額在1萬元以上的審批程序:秘書處編制預算→常務理事會批準預算→商會秘書制作“報銷憑證”→秘書長審核→會長(或常務副會長)批準→財務付款并記帳。
七、費用報銷管理規(guī)定
1、原則上當月費用當月報銷,不得跨月份報銷。
2、對所有報銷內(nèi)容,相關(guān)人員必須就其真實性、合理性及必要性進行審核。
3、各項費用支出須有合法原始憑證,并在正式票據(jù)上注明用途。必須憑合法的票據(jù)入帳,凡與本會成本、費用、資產(chǎn)有關(guān)的支出,均應索取合法票據(jù)。
4、嚴格資金使用審批手續(xù)。財會人員對一切審批手續(xù)不全的資金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理。
5、開支后的每一筆報銷單據(jù),其經(jīng)辦人、審核人、批準人均應在報銷單據(jù)上簽字,不符合規(guī)定的會計應拒絕做帳,出納應拒絕付款。
八、財務人員的職責
1、盡職盡責,秉公辦事,廉潔自律,忠于職守。認真細致,及時準確,帳目要做到一筆一結(jié),一月一報,年終做出財務報表。
2、監(jiān)督檢查資金使用、費用開支及財產(chǎn)管理,嚴格審核原始憑證及帳表、單據(jù)。建立財務檔案,妥善保管各種財務資料,不得遺失。
3、會計應確保帳目的真實性。發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符,請求查明原因,作出處理。對記載欠準確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補充。
4、商會配備會計和出納人員各一名,分工負責。會計人員負責會計核算、編制會計報表;出納人員負責登記會費等各種收入和其他款項的收繳,經(jīng)費支出,辦理銀行存款和現(xiàn)金收付,檢查票據(jù),報告財務收支情況。
5、出納員不得兼管會計檔案保管。為確保現(xiàn)金的安全,備用金不超過1000元。
九、財務公開和監(jiān)督
1、財務管理實行公開、透明、規(guī)范的原則。
2、每季度須進行財務審計一次,由常務理事會委派一名常務理事和指定一名外部監(jiān)督員(非會員)進行聯(lián)合審計。一年四次,第四季度和年終審計合在一起。
3、經(jīng)審計后的每季財務狀況,在的網(wǎng)站上公布,接受會員監(jiān)督;召開常務理事會時,由秘書長匯報最新的財務收支情況,接受常務理事會的監(jiān)督。
4、每年度商會的年終財務報告應報會員大會審議通過并張榜公布,接受廣大會員的監(jiān)督審查。
十、其它
1、本制度自商會成立大會之日起生效。
2、本制度的解釋權(quán)屬于本商會秘書處。
商會財務管理制度3
第一條為規(guī)范本會經(jīng)費的使用,使本會的各項經(jīng)濟活動有章可循,制定本制度。
第二條本會財務工作管理職責。
(一)本會的財務工作人員應嚴格執(zhí)行《民間非營利組織會計制度》、《會計基礎工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)及政策。
(二)負責編制本會年度收支計劃,報會長辦公會議審議,提交理事會審定,并組織貫徹執(zhí)行。
(三)負責固定資產(chǎn)增減變動的會計核算和監(jiān)督以及固定資產(chǎn)的清查盤點工作,全面反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)管理情況。
(四)根據(jù)本會的收支情況,按月、季編制財務報表。月財務報表分別報會長(理事長)、秘書長;半年財務報表報理事會,年度財務報表報社團登記管理機關(guān)。
(五)負責應收款、應付款和現(xiàn)金銀行存款的管理,做好日常經(jīng)費報銷工作,保證資金的`完整、安全。
(六)接受財稅機關(guān)和社團登記管理機關(guān)對財務工作的檢查、監(jiān)督和財務審計工作。
(七)負責會計檔案管理和固定資產(chǎn)等資料登記工作。
(八)××××××。
第三條本會經(jīng)費的管理。
(一)本會各項收支按照預算執(zhí)行。每年的經(jīng)費收支情況須向理事會報告。
(二)報銷手續(xù)。凡一切合法報銷憑證必須由經(jīng)辦人、證明人簽名,并注明原因及用途,經(jīng)會計人員審核后報會長(理事長)或秘書長審批。
(三)審批權(quán)限。
【由協(xié)會理事會審議核定】
(四)會計人員調(diào)動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。本會換屆或更換法定代表人之前,必須接受財務審計。
(五)因公出差需借款的審批權(quán)限。
【由協(xié)會理事會審議核定】
(六)××××××。
第四條本會人員工資及福利
(一)本會秘書處專職人員的工資及福利參照國家對事業(yè)單位有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(二)聘任制的秘書長工資福利由理事會決定。
(三)臨時聘用人員的聘金參照國家對事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定,由秘書處擬定后報會長批準。
(四)××××××。
第五條本會固定資產(chǎn)的管理。
(一)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括購置、維修、調(diào)撥、移交、報廢、處置及盤點等。
(二)本會秘書處是固定資產(chǎn)實物管理部門,負責固定資產(chǎn)的購置和安全等方面的日常管理工作,具體包括:編制固定資產(chǎn)目錄,辦理固定資產(chǎn)的申購、驗收、移交、報廢、處置等手續(xù),組織固定資產(chǎn)的清查盤點,定期與財務人員進行固定資產(chǎn)核算,確保固定資產(chǎn)賬、物相符。
(三)固定資產(chǎn)的使用部門是固定資產(chǎn)使用、保管、維護的直接責任者,應嚴格遵守設備操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,合理使用固定資產(chǎn),避免人為損失。
(四)××××××。
第六條本會旅差費用的管理。
【由協(xié)會理事會審議核定】
第七條凡應享受假期,因工作需要未能休假經(jīng)批準的專職人員,按國家有關(guān)政策發(fā)給假期工資。
第八條本會書籍報刊和書籍購置的訂購。
【由協(xié)會理事會審議核定】
第九條本會經(jīng)費實行獨立核算,不與業(yè)務指導單位或企事業(yè)會員單位混管。
第十條本制度經(jīng)理事會審議通過后生效,由理事會解釋。
商會財務管理制度4
為了保障商會會務工作正常開展,加強商會財務管理,促進商會工作規(guī)范化、制度化、透明化建設,建立陽光照耀的財務體制,根據(jù)國家行政事業(yè)單位財務管理的有關(guān)規(guī)定和要求,特制定商會年費收取標準及財務管理制度。
第一條、收入管理
一、本商會通過以下方式取得合法收入,并開具加蓋商會財務專用章的統(tǒng)一收據(jù),有關(guān)款項及時列入商會收入帳戶:
(一)會費。商會作為民間社團組織,是政府和企業(yè)溝通的橋梁和紐帶,主要任務是整合各方資源,發(fā)揮職能作用,竭誠為會員企業(yè)服務。按照國家社團會費管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本商會實際,制定以下會費收取標準:普通會員元以上/年,企業(yè)會員元以上/年,執(zhí)委元以上/屆,,副會長元以上/屆,會長萬元以上/屆。
(二)捐贈。鼓勵全體會員向商會捐贈財物。
(三)政府資助。
(四)在核準的業(yè)務范圍內(nèi)開展活動或服務的手續(xù)費收入。
(五)銀行存款利息收入。
(六)其它合法收入。
二、年費必須在每年12月底前交清。后期入會的會員,滿一年后續(xù)交第二年會費。會員如果一年不交納年費的,依照《章程》有關(guān)規(guī)定視為自動退會,取消其會籍。對確有重大困難的會員企業(yè)經(jīng)申請,由秘書處核實,并經(jīng)商會理事會批準通過,年費可以給予減緩交納。
第二條、支出管理
本會的經(jīng)費使用依據(jù)民主理財,取之于會員、用之于會員的原則,按照規(guī)定的業(yè)務范圍和事業(yè)發(fā)展使用,盡可能減少招待費用發(fā)生。主要用于以下個方面:
(一)辦公費(含辦公用品購置費、文印費、書報費、郵電費、電話費及商會簡報、會刊印刷費等);
(二)差旅費;
(三)專職工作人員的工資、補貼及福利費;
(四)會務費(會員大會、理事會、秘書處工作會議,以及以商會名義召開的其他會議費用);
(五)商會的外事活動經(jīng)費;
(六)商會舉辦為會員服務的各項活動支出;
(七)與商會有關(guān)的其它正常開支。
第三條、商會經(jīng)費開支實行年度預決算制
年初,秘書長根據(jù)商會上年預算執(zhí)行情況和本年度工作需要,向理事會報告年度經(jīng)費預決算,經(jīng)理事會討論通過后執(zhí)行。
第四條、商會財務開支實行會長審批制、會長可委托輪值副會長審批
本會日常財務開支實行會長審批制,由經(jīng)辦人簽字,驗收人蓋章,秘書長附簽,報會長(輪值副會長)審批。各項費用支出必須有合法的原始憑證,即所有發(fā)生的費用均須持有填寫完整、清楚的正式票據(jù)并注明用途,對手續(xù)不全,不符合財務制度的費用支出,一律不予報銷。
商會財務原則上不辦理預借款,因公事臨時需借用公款的,必須嚴格辦理審批領(lǐng)取手續(xù)。審批的原則是:借款元(含元)以下由秘書長審批;元以上,由會長審批。
第五條、商會的會計組織工作按國家行政事業(yè)單位財務管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
商會常設機構(gòu)設專職出納員一名,兼職的具有專業(yè)資格的會計人員一名,保證會計資料的合法、真實、準確和完整性。會計人員必須進行會計核算,實行會計監(jiān)督,嚴格遵守和維護財經(jīng)紀律,保護商會資產(chǎn)的安全完整,按規(guī)定編報會計報表,并每月寄月報表給副會長及理事會成員。會計人員離崗離職時,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。出納員的'主要任務是登記捐贈費、會費收入和其他款項的收款,經(jīng)費支出,辦理銀行存款和現(xiàn)金收付,檢查票據(jù)的有效性和用途,定期向理事會和會長書面報告財務收支情況等。
第六條、商會財務收支自覺接受會員大會、理事會及審計部門監(jiān)督。
商會要嚴格控制各項財務支出,集中財力為會員企業(yè)辦實事。秘書長定期向理事會報告財務收支情況,并由當值副會長向會員大會或理事會通報商會財務收支審查情況,接受會員監(jiān)督。未列入年度預算的重大開支(2萬元以上)須報請理事會研究通過后執(zhí)行,并定期接受會員大會的質(zhì)詢。商會換屆或法定代表人更換之前須接受社團登記機關(guān)和業(yè)務主管機關(guān)組織的財務審計。
第七條、本會資產(chǎn)為共有財產(chǎn),依照國家和社會團體行政主管機關(guān)有關(guān)規(guī)定及本會章程進行管理,任何單位和個人不得侵占、私分和挪用。
各項財產(chǎn)物品的購置必須本著實際需要,要事先編制計劃并提出預算,經(jīng)會長審核同意后方可實施。任何無計劃、無請示或超標準購置財產(chǎn)物品的,其費用由當事人自理。
第八條、本制度所依據(jù)的國家政策、法令、制度如有變動,按國家新的規(guī)定執(zhí)行。
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