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物資采購合同
隨著人們法律觀念的日益增強,合同起到的作用越來越大,它可以保護民事法律關系。那么大家知道正規的合同書怎么寫嗎?下面是小編整理的物資采購合同,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
物資采購合同1
采購方(以下簡稱甲方):
地址:
供貨方(以下簡稱乙方):
地址:
根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規規定,雙方經友好協商,達成以下條款:
第一條、貨物及費用
以雙方最終確認的采購訂單為準。
第二條、合同期限
自 年 月 日始至 年 月 日止。
第三條、交付及驗收
1、送貨時間:以甲方的通知要求為準。
2、送貨地點: 乙方負責將貨物運至甲方指定地點,運費由 方承擔,所有權和風險承擔自乙方向甲方交付貨物時起,轉移至甲方。
3、包裝要求: 并滿足甲方搬運倉儲安全要求。
4、貨物的安裝調試:以甲方的通知要求為準。
5、貨物單證:乙方隨貨需向甲方交付包括但不限于以下資料和單證(在所需項內打勾或填寫):□采購單/□增值稅專用發票/□普通發票/□合格證/□送貨單/□材質證/□其它: 。
6、甲方對貨物的驗收僅為型號、數量、包裝、合格證、說明書等外觀質量的對照驗收,并不表示對其質量的認可。
7、質保期: 。貨物在質保期內出現質量問題的,乙方負責□維修 □調整 □調換 □其他 并按甲方規定的時間和要求進行,否則甲方有權視情況(包括委托第三方)自行處理,所產生費用由乙方承擔。
第四條、支付方式
1、付款方式:□現金 □支票 □匯款或匯票
2、本合同采用以下第 種方式結算。
(1)月結:每個月結束后 個工作日內,乙方向甲方提供上月對帳單,經甲方核對確認后, 個工作日內向甲方提供發票,甲方收到乙方開具的合規發票后,應在 個工作日內支付款項,即 元(人民幣大寫: )。
(2)一次性結算:貨物到達送貨地點由甲方驗收合格并收到乙方開具的合規發票后,甲方應在 個工作日內支付款項。
(3)分期結算:首付,乙方在簽訂合同后 個工作日內向甲方提供發票,甲方在收到合規發票后 個工作日內支付乙方 %的款項,即 元(人民幣大寫: );
第二期付款,甲方在收到合規發票后 個工作日內向乙方支付 %的款項,即 元(人民幣大寫: );
第三期付款,乙方在完成所有服務并驗收合格后 個工作日內向甲方提供發票,甲方在收到合規發票后 個工作日內向乙方支付 %的款項,即 元(人民幣大寫: )。
(4)質保金:質保金為本合同總金額的 %,在質保期滿并收到乙方合規發票后 個工作日內,由甲方一次性無息支付給乙方。
(5)其他:
3、發票內容:與本合同約定之合作內容相符。如果甲方有合理理由認為乙方提供的發票不符合稅法有關規定,甲方有權要求乙方及時更換或補充提供。
4、乙方收款銀行賬號信息:
開戶名稱:
開戶銀行:
帳號:
5、甲方開票資料信息如下:
公司名稱:
納稅人識別號:
地址、電話:
開戶行及賬號:
第五條、甲方的權利及義務
1、甲方有權要求乙方按時按質交付貨物。
2、甲方須按合同的約定支付款項。
第六條、乙方的權利及義務
1、乙方有權要求甲方按期支付款項。
2、乙方保證其向甲方提供的貨物不存在質量瑕疵、缺陷,符合產品質量標準及有關安全、衛生、環境保護、知識產權等相關法律法規的要求。
第七條、違約責任
1、甲方在超過約定支付時間不支付款項的`,乙方可向甲方發出要求付款通知,甲方收到乙方通知后仍不能按要求付款的,可與乙方協商簽訂延期付款協議,經乙方同意后可延期支付,否則乙方有權依法追索欠款。
2、乙方未按期交付全部貨物或交付的貨物不符合合同約定時,甲方有權要求乙方繼續履行。因此造成逾期的,每逾期1日,乙方應按本合同總金額的3‰向甲方支付違約金。若繼續履行已無必要,或者甲方不同意繼續履行,或者乙方逾期 日仍未交付貨物的,甲方有權選擇單方面解除合同,乙方應當在收到甲方解除合同的通知后 日內退還已經收取的款項,并向甲方支付本合同總金額 %的違約金。
3、因乙方所交付的貨物存在質量瑕疵或隱患造成任何人身及財產損害的,由乙方負責解決及承擔全部責任,并賠償受損害的一方所遭受的一切損失;若因甲方對貨物進行違規操作造成損害的,乙方不承擔責任。
4、任何一方違反本合同的其它約定而造成的所有損失由違約方負責賠償并承擔由此對守約方造成的一切損失。
第八條、保密義務
1、乙方應保證對本合同的所有相關內容及其在本合同訂立前和本合同期限內所獲知的甲方及甲方客戶的信息(包括但不限于生產、經營、管理、科研、技術、營銷、發展規劃等)負有保密義務,未經甲方事前書面許可,不得將上述信息用于本合同目的之外; 除為履行其職責而確有必要知悉保密資料的乙方工作人員或其他第三方外,乙方不向其他任何人披露上述信息,且乙方應確保上述人員承擔與本合同約定同等嚴格的保密義務。
2、在合同期滿之日起2日內,或經甲方提出要求后2日內,除歸還甲方的資料外,乙方應按甲方的要求將其他保密資料銷毀。
3、如乙方違反保密約定,則乙方應賠償由此給甲方所造成的實際損失。如有乙方委托的第三方參與的工作,乙方必須與第三方簽署項目的保密協議,如因第三方造成泄密,乙方對甲方的經濟損失承擔連帶賠償責任。
4、無論本合同因何種原因終止,本保密條款依然有效。
第九條、不可抗力條款
1、本條所稱“不可抗力”是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀因素。
2、因不可抗力因素導致的雙方未能按本合同約定履行相應的權利義務的,雙方免除相應的責任,但雙方應采取必要的措施以減少造成的損失。出現不可抗力情形的一方,應在不可抗力發生之日起3日內向對方發出出現不可抗力情形的書面通知,并提供相應的證明;因不可抗力導致通知困難的,應在困難消除或不可抗力情形結束后的3日內進行書面通知并提供相應的證明。
3、不可抗力因素消除后,雙方應立即進行磋商,就不可抗力所造成影響程度甲方有權決定是否繼續履行或者終止本合同。如果甲方決定終止合同,如甲方已經付款,乙方應在扣除實際發生的有確切合法有效單據證明的費用后在3日內向甲方返還余款。
第十條、法律適用與爭議解決
1、本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
2、關于因本合同引起的、以及與本合同相關的一切糾紛,雙方應友好協商解決。協商不成的,任何一方均可向甲方住所地有管轄權的法院提起訴訟。
第十一條、其他
1、本合同經雙方簽章生效。本合同壹式 份,甲方執貳份,乙方執 份,具有同等法律效力。
2、對本合同的任何變更或補充,須經雙方協商一致,并另行簽訂書面補充協議。
3、本合同附件作為本合同的組成部分,與本合同具有同等的法律效力,如附件與合同正文相沖突的,以合同正文為準。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
物資采購合同2
需方:_________________
供方:_________________
根據《中華人民共和國民法典》及有關法律法規的規定,經買賣雙方協商一致,訂立本合同。
一、家具名稱、規格、材質、數量、價格:
品牌:_______________
規格型號:__________
家具名稱:_______________
材質:_______________
數量:__________
單價:__________
總價:__________
二、買方自定規格家具需將圖紙或相關資料一式兩份交付賣方,經賣方審核認可后,由賣方銷售人員簽名,并將其中一份交還買方留存,以便交貨核對。
三、家具交付時應隨帶《家具使用說明書》,質量標準按《家具使用說明書》載明的標準執行。合同簽訂時,買方有權查閱《家具使用說明書》,賣方應予出示。
四、交貨方式、時間、地點:
□賣方免費送貨上門;
□賣方送貨,送貨費用_____元由買方承擔;
□買方自提,費用自理
交貨時間:_____年____月____日。交貨地點:_______________。
五、驗收及三包責任:
對于家具的`數量、款式、顏色、表面瑕疵等有異議的,買方應在交貨時當場提出異議,賣方應當場處理;對其他質量問題,按照《____家具產品修理、更換、退貨責任規定》辦理!。
六、付款方式:
買方在簽約時應向賣方交付合同總貨款___%的定金,計人民幣_____元,合同履行后,定金抵作貨款,余款計人民幣_____元交貨前付清。
自定規格家具的,買方在簽約時應向賣方交付合同總貨款_____%的預付款計人民幣_____元,余款計人民幣_____元交貨前付清。
七、違約責任:
1、買方不履行合同,定金不予返還;賣方不履行合同,雙倍返還定金
自定規格家具的,不履行合同方應承擔違約金計人民幣_______元。
2、雙方在約定時間內無法履行送貨或提貨,應每日向對方支付延遲部分家具貨款的千分之三違約金,超過_____天,守約方有權終止合同,并追究對方的違約責任。
3、賣方出售的家具如有假冒他人注冊商標、認證標志、名優標志、廠名、廠址或以不合格產品冒充合格產品等欺詐行為的,應依法追加賠償,賠償金額為買方購買家具總貨款的一倍。
八、爭議解決方式:本合同發生爭議,由雙方協商解決或申請有關部門解決;解決未成的,按以下方式解決:
□提交仲裁委員會仲裁;
□依法向人民法院起訴。
九、其它約定事項:
十、本合同一式兩份,買賣雙方各一份。
甲方:___________
乙方:___________
代表人:_________
代表人:_________
電話:___________
電話:___________
簽約日期:_______年_____月_____日
簽約日期:_______年_____月_____日
物資采購合同3
甲方(委托方):
乙方(受托方):
甲方委托采購項目名稱:
項目中擬采購的貨物、工程、服務:就上述項目的采購,甲方委托乙方采取 方式進行采購,乙方同意接受委托,雙方達成協議如下:
一、乙方按照《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標投標法》和《中華人民共和國合同法》等法律、法規,依法進行組織采購,為甲方做好服務工作。
二、本協議簽訂后,即開始進行本項目的采購工作,甲方主要負責以下工作:
(一)協助乙方作好采購(招標)工作,提供項目相關資料,提出采購(招標)文件中供貨范圍、技術規格和特別商務要求;
(二)參加評審(評標)委員會的工作,與其他評委一起共同完成評、定(標)工作;
(三)按成交(中標)通知規定的時間和地點,與成交(中標)供應商簽訂供貨合同;
(四)驗收合格后,采購人按合同約定和政府采購資金管理的`有關規定,向同級財政部門申請撥付應當支付給供應商的價款或報酬。
三、乙方主要負責以下工作:
(一)組成專項工作小組,指定一位項目負責人,代表乙方聯系和處理采購(招標)過程中的有關事項,接受和簽收甲方提供的技術、服務、商務等材料和要求。編制采購文件,請專家審查、采購人確認,并報送臨沂市財政局政府采購辦公室(以下簡稱采購辦)備案;
(二)采購文件報送采購辦項目負責人備案后,按照規定程序,在政府采購信息指定發布媒體和網站(《中國財經報》、《齊魯晚報》、采購網站、山東省政府采購網站、臨沂政府采購網站)上發布政府采購公告并發售采購文件;
(三)按國家有關法律規定組成項目專家評審(評標)委員會;
甲方:乙方:日期:
物資采購合同4
甲方:
聯系人:
聯系地址:
聯系電話:
傳真:乙方:聯系人:聯系地址:聯系電話:傳真:
經甲、乙雙方協商,甲方向乙方定購以下商品。經雙方友好協商,訂制本合同條款如下:
一、品名、數量、價款。
品名:關東大嫂
規格:四盒裝(黑木耳、松籽、榛子、核桃仁)
數量:210盒
單價:140。00
金額:大寫¥:_______
二、按甲方要求在產品上粘貼指定LOGO字樣
三、結算方式及期限:
本合同簽定之日甲方應向乙方支付該合同總金額的30%定金,金額為_______元人民幣,剩余貨款甲方應在乙方貨到之日,驗收合格后一次付清全款。同時五個工作日內乙方負責
乙方的賬戶信息如下:
開戶名稱:
開戶帳號:
開戶銀行:
四、供貨方必須取得收貨方數量、質量雙簽字的有效單據
五、交貨方式:送貨
交貨時間:
交貨地點:
運輸費用:
六、合同生效后,乙方收取甲方定金后開始生產,如甲方中途改動設計,乙方有權推遲交貨期。
七、雙方責任
(一)甲方責任
1。甲方按規定時間及方式向乙方付款。
2。甲方按合同規定接受材料,組織卸貨。
(二)乙方責任
1。所供材料的'品種、規格不符合本合同規定時,乙方應負責退、換,由于上述原因延誤交貨時間,每延期一日,乙方應按延期交貨部分貨款總值的5‰向甲方支付違約金。
2。產品包裝不符合合同規定時,乙方應負責返修或重新包裝,并承擔返修或重新包裝費用。
3。如果乙方不能按合同規定的產品數量交貨,則乙方付給甲方不能交貨部分貨款總值的5%的違約金。
4。乙方不能按合同規定時間交貨時,每延期一天,乙方應按延期交貨部分貨款總值的5‰向甲方支付違約金。
八、糾紛解決方法
甲乙雙方出現合同糾紛時,應首先通過充分協商解決,協商不成的,交乙方所在地的仲裁部門仲裁解決。
九、本合同一式兩份,雙方簽字蓋章方可生效,上述各項條款未盡事宜一律根據《中華人民共和國經濟合同法》中相關規定執行。
甲方:(公章)代表簽字:_________代表簽字:
乙方:
年 月 日 年 月 日
物資采購合同5
合同編號:_________
買方:_________
法定住址:_________
法定代表人:_________
職務:_________
委托代理人:_________
身份證號碼:_________
通訊地址:_________
郵政編碼:_________
聯系人:_________
電話:_________
傳真:_________
帳號:_________
電子信箱:_________
賣方:_________
法定住址:_________
法定代表人:_________
職務:_________
委托代理人:_________
身份證號碼:_________
通訊地址:_________
郵政編碼:_________
聯系人:_________
電話:_________
傳真:_________
帳號:_________
電子信箱:_________
根據(中華人民12
(7)賣方提前交貨的,買方接到貨物后,仍可按合同約定的付款時間付款;合同約定自提的,買方可拒絕提貨。賣方逾期交貨的,賣方應在發貨前與買方協商,買方仍需要貨物的,賣方應按數補交,并承擔逾期交貨責任;買方不再需要貨物的,應在接到賣方通知后_________日內通知賣方,辦理解除合同手續,逾期不答復的, 視為同意賣方發貨。
(8)其它:_________
2.買方違約責任:
(1)買方中途退貨的,應向賣方賠償退貨部分貨款的_________%違約金。
(2)買方未按合同約定的時間和要求提供有關技術資料.包裝物的,除交貨日期得以順延外,應按順延交貨部分貨款金額每日萬分之_________計算,向賣方支付違約金;如_________日內仍不能提供的,按中途退貨處理。
(3)買方自提產品未按賣方通知的日期或合同約定日期提貨的.,應按逾期提貨部分貨款金額每日萬分之_________計算,向賣方支付逾期提貨的違約金,并承擔賣方實際支付的代為保管.保養的費用。
(4)買方逾期付款的,應按逾期貨款金額每日萬分之_________計算,向賣方支付逾期付款的違約金。
(5)買方違反合同規定拒絕接受貨物的,應承擔因此給賣方造成的損失。
(6)買方如錯填到貨的地點、接貨人,或對賣方提出錯誤異議,應承擔賣方因此所受到的實際損失。
(7)其它約定:_________。
第十六條聲明及保證
1.買方:
(1)買方為一家依法設立并合法存續的企業,有權簽署并有能力履行本合同。
(2)買方簽署和履行本合同所需的一切手續_________均已辦妥并合法有效。
(3)在簽署本合同時,任何法院、仲裁機構.行政機關或監管機構均未作出任何足以對買方履行本合同產生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為。
(4)買方為簽署本合同所需的內部授權程序均已完成,本合同的簽署人是買方的法定代表人或授權代表人。本合同生效后即對合同雙方具有法律約束力。
2.賣方:
(1)賣方為一家依法設立并合法存續的企業,有權簽署并有能力履行本合同。
(2)賣方簽署和履行本合同所需的一切手續_________均已辦妥并合法有效。
(3)在簽署本合同時,任何法院、仲裁機構、行政機關或監管機構均未作出任何足以對賣方履行本合同產生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為。
(4)賣方為簽署本合同所需的內部授權程序均已完成,本合同的簽署人是賣方的法定代表人或授權代表人。本合同生效后即對合同雙方具有法律約束力。
第十七條爭議解決方式:本合同項下發生的爭議,雙方應協商或向市場主辦單位、消費者協會申請調解解決,也可向行政機關提出申訴;協商、調解、申訴解決不成的,應向人民法院提起訴訟,或按照另行達成的仲裁條款或仲裁協議申請仲裁。
第十八條其他約定事項:_________
第十九條對本合同的變更或補充不合理地減輕或免除賣方應承擔的責任的,仍以本合同為準。
第二十條任何一方如要求全部或部分注銷合同,必須提出充分理由,經雙方協商。提出注銷合同一方須向對方償付注銷合同部分總額_________%的補償金。
第二十一條客觀條件變化
1.買方如發生破產、關閉、停業、合并、分立等情況時,應立即書面通知賣方并提供有關證明文件,如本合同因此不能繼續履行時,賣方有權采取相關措施。
2.買方和擔保人的法定地址、法定代表人等發生變化,不影響本合同的執行,但買方和擔保人應立即書面通知賣方。
3.賣方在參加買方破產清償后,其債權未能全部受償的,可就不足部分向保證人追償。
4.賣方決定不參加買方破產程序的,應及時通知買方的保證人,保證人可以就保證債務的數額申報債權參加破產分配。
第二十二條如因生產資料、生產設備、生產工藝或市場發生重大變化,買方須變更產品品種、規格、質量、包裝時,應提前_________天與賣方協商。
第二十三條
如因不可抗力事件的發生導致合同無法履行時,遇不可抗力的一方應立即將事故情況書面告知另一方,并應在_________天內,提供事故詳情及合同不能履行或者需要延期履行的書面資料,雙方認可后協商終止合同或暫時延遲合同的履行。本合同可以不履行或延期履行或部分履行,并免予承擔違約責任。
本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能克服、不能避免并對一方當事人造成重大影響的客觀事件,包括但不限于自然災害如洪水、地震、火災和風暴等以及社會事件如戰爭、動亂、政府行為等。
第二十四條解釋
本合同的理解與解釋應依據合同目的和文本原義進行,本合同的標題僅是為了閱讀方便而設,不應影響本合同的解釋。
第二十五條補充與附件
1.本合同未盡事宜,依照有關法律、法規執行,法律、法規未作規定的,雙方可以達成書面補充協議。
2.本合同的附件和補充協議均為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等的法律效力。
第二十六條
1.本合同一式_________份。
2.經法定代表人簽章后生效。
3.有效期從_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。
買方(蓋章):_________ 賣方(蓋):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
開戶銀行:_________ 開戶銀行:_________
賬號:_________ 賬號:_________
_________年____月____日 _________年____月____日
簽訂地點:_________ 簽訂地點:_________
物資采購合同6
摘要:
高職院校零星物資的采購是指國家創辦的高職院校按照學校教學、管理的需求,依據一定的程序購買零星物資。這種單次采購因價值小、計劃性不強,造成了人們對其重視程度不夠,加上相關內部控制制度的不完善,使得采購合同管理的規范性有欠缺。為充分發揮采購的零星物資的作用,避免廉政風險,應加強零星物資采購的合同管理,明確合同履約責任,完善內控制度建設,提高零星物資采購合同管理的規范性。
關鍵詞:零星物資采購;合同管理;規范性;內部控制
引言:
近些年來,國家為適應市場經濟發展的要求,培養應用型合格人才,對高職院校辦學加大了投資力度,促進了高職院校的發展。在政策的扶持下,高職院校得到了更多建設資金,在教學設備、儀器、辦公設施等方面的物資采購日益增多。盡管高職院校按照《政府采購法》來執行物資采購,但是在部分零星物資采購的過程中依舊存在著一些問題,特別是零星物資采購合同管理的規范性不夠,制約了采購來的設備物資發揮其應有的作用,而且也容易產生廉政風險[1]。高職院校必須認真研究,采取有效措施來加強零星物資采購合同管理,提高采購合同管理的規范性。
1、高職院校零星物資采購的特點與方式分析。
(1)高職院校零星物資采購的概念。
高職院校零星物資的采購是指國家創辦的高職院校為滿足學校教學、管理等工作需求,依據一定的程序開展對教學、實驗、實習和辦公等過程中一些耗材、設施、維修等零星物資和服務的購買,其單次采購的總費用一般不高于10萬元。這種采購的主體是高職院校,采購的內容是高職院校辦學或者辦公所需設備物資以及相關服務等。除了設備設施的采購外,高職院校中的一些服務項目(如物資的'報廢處理、設備的搬遷、咨詢服務等)也屬于零星物資采購的范疇[2]。
(2)高職院校零星物資采購的特點。
高職院校零星物資采購雖然也屬于政府采購的范疇,但是與一般的政府采購相比,有著不同的特點。
①單次采購的物資價值小。高職院校采購的零星物資大都是價值不大,單次采購一般在10萬元以下,有的采購甚至只有一、兩萬元或甚至幾千元。這就容易造成投標方的投標興趣不大,特別是在設備及維修工程上,參加采購的企業不多,有時還會造成公開招標的失敗。
②高職院校的零星物資采購計劃性不強。雖然高職院校資金使用大都納入了地方的財政預算,其物質采購的資金需要在年度預算中體現,但是由于零星物資采購大都是一些臨時性和突發性的物資需求,難以在前一年制定下一年度預算時加以準確確定[3],這就容易造成年度預算中很難完全體現出零星的物資需求,也就不好科學地安排零星物資的采購計劃,使得其采購的計劃性不強。
(3)高職院校零星物資采購的方式。
高職院校零星物資采購由于其單次采購的價值較小,往往達不到《政府采購法》及地方采購規定中公開招標的標準;同時,它又需要利用國家資金,因此必須符合《政府采購法》的要求。采購方法一般是邀請招標、競爭性談判或者詢價以及單一來源采購。其中單一來源采購是在只有一家供應商的情況下高職院校才選用的零星物資采購方式[4]。
2、高職院校零星物資采購合同管理存在的問題。
(1)高職院校零星物資采購的合同管理。
高職院校的零星物資雖然單次采購的價值不高,但是長期累計的數量較多,其最終形成的價值也是可觀的。例如,一個部門的打印機所使用的打印紙雖然不多,但是全校各個院系和部門一年累計使用的打印紙就非常多了,累計價值也較大。為了對這些零星物資加強管理,需要按照國家的法律法規和高職院校的制度,對這些零星物資采購的立項、采購方式的選擇和合同的訂立及歸口管理、合同履行等環節實施嚴格的管理[5],以保證采購合同的合法性與規范性,確保合同得到有效執行。
(2)高職院校零星物資采購合同管理規范性欠缺及原因分析。
從我國高職院校開展零星物資采購的實踐來看,采購合同管理在整體上欠缺規范性(如表1所示)。高職院校零星物資采購缺乏規范性的原因,有以下幾點:
①重視度不夠,缺少對合同的統一管理。由于零星物資單次采購的價值小、計劃性不強,造成了人們對其重視程度不足,認為能夠買來使用即可,忽視對其規范性管理。在實際操作中,缺少合同歸口管理部門,也未對零星物資采購合同進行統一的分類和連續編號管理。
②零星物資采購制度不夠完善。高職院校簡單地遵循一般的《政府采購法》的規定來開展零星物資的采購工作,往往造成不適應現實情況的難題[6]。如選擇公開招標方式進行采購,因單次采購的合同價值太小,供貨商往往不愿意參與公開投標。
③對采購合同的前期準備工作缺乏管理。高職院校缺少對零星物資采購的立項論證,工作準備不足,對采購的必要性以及相關采購的內容、物資的技術規格參數等研究不透徹,合同要求不明確。
④采購合同的內部控制機制不完善。高職院校采購主管部門與監管部門對零星物資采購合同的管理沒有形成完善的管理體系,內部控制機制不規范,管理職責不清,合同風險控制不力,對合同的審核存在漏洞。對于影響重大或法律關系復雜的合同文本,未經組織業務部門、法律顧問、財會部門等相關部門進行聯合審核。
3、加強高職院校零星物資采購合同管理規范性的對策研究。
高職院校零星物資的采購合同管理不僅關系到采購物資的有效使用,以及院校的教學與科研工作,而且也是高職院校反腐倡廉制度建設中的一項重要內容,關系到校風、黨風建設,應該從黨風廉政建設的高度來認識高職院校零星物資采購的合同管理,認真研究和采取有效措施來實現合同管理的規范性。
(1)高職院校要從全校廉政建設的高度來認識零星物資采購的合同管理工作。
高職院校應加強領導,明確零星物資采購管理的歸口部門。為了便于實施統一管理,可由校國有資產管理部門或者單獨設立的招標采購管理部門來統一負責零星物資的采購工作。
(2)建立與完善零星物資采購的合同管理制度。
從零星物資采購的立項、技術論證和采購過程管理以及合同驗收、物資使用等各個環節完善制度建設,聽取各院系、部門、社會采購管理部門和供貨商以及招標代理機構的意見,集思廣益,對不適合高職院校實際情況的采購與合同管理制度進行修改,使得采購合同管理制度能夠適用于高職院校的零星物資采購。明確相關制度規定,要求各部門、院系提前做好各項零星物資的采購計劃,并將其列入年度預算。
(3)采購主管部門須強化零星物資采購的合同管理工作。
由高職院校的零星物資采購主管部門統一發布零星物資的采購公告,實施統一公開招標,以避免各院系單獨采購零星物資因合同價值過低,供貨商投標意愿不強的弊端。主動與供貨商溝通交流,合理選擇采購方式,根據情況規范使用競爭性談判和邀請招標以及詢價等方式,盡量避免采用單一來源的采購方式[7]。
(4)采購監管部門應加強對零星物資采購的監督檢查力度。
高職院校的紀委、監察部門以及效能建設管理部門都是零星物資采購合同的監管部門,應認真履行內部控制職責,加強采購立項、招投標、驗收等環節的合同監管工作[8]。在重要和價值較高的零星物資采購中,監察部門或者校招標采購管理辦公室要牽頭組織采購部門、國資管理部門、財務部門等,邀請相關專家共同提前審核招標文件與評分辦法,防止采購中出現違法肢解、規避招標以及評分歧視等行為。同時,監管部門要積極參與零星物資招投標和進場驗收環節的監督,發現采購不符合規范要求或者采購物資不符合合同條款,要立即指出并要求相關單位及時予以整改,以確保零星物資采購合同管理的規范性。
(5)合同的歸口管理。
各高職院校的專業與發展歷史不同,管理機制也不一致,所設立的部門也不相同,這使得對零星物資采購的合同管理部門也有差異性。有的學校由采購管理辦公室管理零星物資采購合同,有的學校由校長辦公室管理,也有的院校由監察或審計部門管理。為便于統一歸口管理,可設立校采購管理辦公室來負責校零星物資采購合同的管理;同時采購申請部門要負責合同的執行情況管理,組織對物資進校后的檢查和驗收,并邀請校采購管理辦公室、財務部門、國有資產管理部門等共同參與,各部門均同意驗收合格后方可按照合同規定進行付款。
4、結語。
由于高職院校零星物資單次采購的價值小、計劃性不強,造成了人們對其重視程度不足,加上相關內部控制制度的不完善,導致采購合同管理缺乏規范性。為確保采購的零星物資發揮其應有的作用,避免廉政風險,要認真研究采購方式,采用有效的管理對策,加強對零星物資采購的合同管理,完善內控制度,確保零星物資采購合同管理的規范性合法性。
物資采購合同7
一、存在的問題
1.一致性問題
管道工程物資采購合同是上級主管部門統一下發的標準文件,通用性強。但下級單位沒有根據實際應用情況進行修訂,采購不同的管道工程物資仍使用同一種版本的合同的情形時有發生。如工程材料和工程設備制造過程質量控制、包裝和售后服務等要求不同。另外,一些需供貨方安裝調試、報驗的“交鑰匙物資”,與簡單的建筑材料采購合同要求相同顯然是不合適的。過于簡單會造成合同約束不全,給以后的執行帶來隱患;過于復雜則會造成許多條款不適用。
2.霸王條款問題
一些采購合同的付款條件近似“霸王條款”,只允許“賣方貨到并現場驗收合格后,買方按合同約定付款”。對于一些買方市場的物資,供方為了盡快銷售物資,勉強能夠達成協議;但對于一些賣方市場或合同管控較嚴格的物資,雙方則很難達成一致。如果買方要求“貨到并驗收合格后付款”,而賣方要求“款到后發貨”,雙方如何達成一致,又如何實現“平等、自愿、公平和誠實信用”的原則。
3.條款模糊問題
一些采購合同規定遲交貨要繳納一部分違約金是合理的,也是必須的。但合同內容上卻并未規定具體交貨時間,只寫“接到甲方(采購方)通知后××日內”,造成賣方必須提前把產品生產好,隨時等候買方通知,一方面買方在物資倉儲、保管等都需要再支付一定的費用;另一方面某些物資如果長期存放于不滿足保管條件的地方,其使用價值會降低,對雙方都沒有益處。
4.現場服務問題
管道工程建設所需設備大多需要專業人員來安裝、調試,有些需要供貨商的配合。對于需要供貨商配合安裝調試的設備,采購合同沒有約定賣方需到的現場次數及超出次數后“有償服務”的條款,致使賣方到現場服務幾次后,配合現場服務的積極性不高,或經多次協調后才能到現場且提出一些“有償服務”的要求。由于合同中沒有做出相關約定,無法根據合同向業主或委托采購單位再收取費用,給合同地執行帶來困難。
5.質保期問題
管道工程的建設周期較長,有的甚至長達7~8年,對于此類工程,采購合同仍規定物資的質保期從物資到達現場驗收合格之日起1~2年。也就是說,物資在工程竣工之時已超過其質保期5~6年,極容易出現質量隱患,一旦發生質量問題將很難追究供貨商的責任。
6.內外有別問題
根據規定,管道工程物資采購合同應與供方簽訂HSE協議,這是管道工程施工現場HSE管理的要求,也是GB/T24001、28001標準和Q/SY1002.1-20xx標準的要求。它作為約束雙方環境、健康和安全行為的文件,與采購合同具有同樣的法律效力。但不應只要求國內供方簽訂HSE協議,對國外供方則也要有這方面的強制要求,必須做到一視同仁。
7.貨款拖欠問題
管道工程建設具有“兵馬未動,糧草先行”的特點,工程建設物資一般都需先期到達施工現場,有的甚至提前一年或幾年。由于管道工程業主按施工進度進行撥款,采購物資到貨驗收合格后無法按合同約定付款,過程一旦延期,支付合同尾款就會“無限延長”,一些供方不得不靠“律師函”來索要貨款。
二、解決方案
1.根據實際修改合同文本,使其適應不同物資的采購要求
采購合同是物資采購的法律文書,對需方和供方具有相同的約束力,合同雙方都應本著認真、負責、誠實、守信的態度,避免造成合同的隨意性。因此,合同雙方應根據所采購物資的固有特性,確定合同所需簽訂的條款,修改表述不明確、易產生歧義的條款,刪除無用的條款,增加必須明確的條款。
2.合同雙方充分協商,按階段付款
在管道工程建設中,需方與供方的關系是互利互惠的,管道工程建設市場的健康發展需要眾多供方的支持和配合,簽訂“霸王條款”是一種短期的行為。由于管道工程建設物資一般都有一定的制造、運輸、驗收、安裝調試及試運行等階段,因此,需方可按其供應的不同階段支付一定比例的貨款。如制造階段支付10%~20%,出廠驗收合格支付20%~30%,現場驗收合格支付10%~20%,安裝調試合格支付10%~20%等。對于需要支付預付款的貨物,采購單位應向代理商和生產商同時索取近
3年的經注冊會計師事務所審計的財務報表。若審計報告沒有負面評價且近一年的資產負債率均低于75%、凈資產收益率均高于7%、近3年平均資產負債率平均低于70%、凈資產收益率平均高于8%,則說明該供貨商破產的風險較小,可以支付。對于其新材料、新設備的試制,可預先支付一定數額的預付款。為防止合同風險,這部分款項占合同總價款的比例不宜超過30%。這里要說明的是,對于大宗、常用的材料、設備設施,經雙方協商可不支付預付款。
3.強化溝通,掌握物資交貨時間的`主動權
盡管管道工程有其固有的特性,如工期問題會受到種種客觀條件制約而有時無法事先確定,致使一些管道工程物資采購合同無法規定具體交貨時間,但這不是問題的全部。一些問題可以通過強化溝通來解決。在采購合同簽訂前,作為采購服務方,一方面,要加強與工程項目部的溝通,以便及時了解工程進度和面臨的問題,及時調整采購進度計劃,在合同中明確物資大致的供貨時間;另一方面,要及時與供方溝通,隨時掌握所采購物資的生產、運輸進度,一旦施工現場發生變化,應及時通知供方調整生產進度。
4.在合同中明確供方到現場無償服務次數、有償服務價格等內容
獲取合理的利潤是企業的追求,要求供方長時間的無償服務必將導致矛盾產生。要調動供方到現場服務的積極性,提高其服務水平,就必須使其“有利可圖”。因此,在簽訂物資采購合同時,要明確供方到現場無償服務次數和有償服務價格。管道工程項目部要加強對施工單位及現場的管理,在要求供貨廠商現場服務前,應確保施工現場具備服務條件,以便廠商人員到達后及時完成服務,減少服務次數,降低供貨廠商的現場服務成本,提高其現場服務質量和積極性。此外,采購單位現場服務人員應積極與項目部協調,主動掌握現場施工實際,以便后方人員協調供貨廠商現場服務,做好各項工作。
5.正確區分質保期和保修期,規定階梯式的質保或保修費用
質保期是指廠商承諾的產品在正常使用情況下不會危及人身或財產安全的時間段。質保期的終止時間沒有法律規定,一般由生產者自行確定。保修期是指廠商向消費者出售商品時承諾的對該商品因質量問題而出現故障時提供免費維修及保養的時間段。確定保修期要解決的問題是,標的物在使用過程中因質量出現問題而無法正常使用時,其出賣人或承攬人在一定期間內負有維修以恢復標的物正常使用功能的義務,并承擔維修過程中產生的全部或部分費用。管道工程物資采購合同要明確質保期和保修期,不能將其混為一談。在具體確定質保期和保修期階梯式費用時,管道工程建設物資采購可參考家電行業的相關規定。如質保期1年,保修期1年內收取合同價款的0.5%,2年收取合同價款的1%,3年收取合同價款的1.5%等,由工程業主或承建單位選擇。這樣既照顧了供方的利益,提高其服務積極性,又避免了超過質保期供方不愿意再服務的情況。
6.簽訂HSE協議,國內外供方應一視同仁
管道工程物資采購合同中與供方簽訂HSE協議是約束供需雙方在物資供應全過程中相關事項的規定,它與采購合同具有同等的法律效力。既然規定采購物資必須簽訂HSE協議,就不應內外有別。一旦涉及違反HSE協議的法律責任問題,簽署協議的可以依據協議處理,沒有簽署協議則將為日后的糾紛處理埋下隱患。
7.嚴格執行合同約定,及時撥付貨款
合同是約束雙方權利義務的法律文書,一旦簽訂,雙方當事人必須嚴格執行。作為管道工程建設業主,要在建設合同中明確規定采購物資貨款的支付方式及違約的處罰方式,工程項目部應嚴格執行與業主簽訂的建設合同。采購單位應及時按照采購委托協議的要求,向管道工程項目部申請進度款;項目部審核無誤后,應及時向采購單位撥付,降低供貨廠商的成本,提高其供貨質量和服務積極性。
三、總結
采購合同是企業(供方)與分供方經過談判協商一致同意而簽訂的“供需關系”的法律性文件,是雙方聯系的共同語言基礎。合同雙方地位平等,依據合同履行各自的權利與義務,任何一方違約都會導致合同無法順利履行。因此,在合同簽訂前,雙方應充分論證、平等協商,在意思表述一致的條件下簽訂;任何一方都不應憑借一時的“強勢地位”而簽訂帶有“霸王條款”性質的合同,雙方應共同協商、探討解決問題的途徑。
物資采購合同8
供方:
地址: 郵政編碼:
電話:
法定代表人: 職務:
需方:
地址: 郵政編碼:
電話:
法定代表人: 職務:
一、產品名稱、品種規格、數量、金額、交售時間
二、質量標準、用途
三、驗收辦法及時間、地點
四、檢驗及檢疫的單位、地點、方法、標準及費用負擔
五、交(提)貨地點及運輸方式和費用負擔
六、超欠幅度損耗及計算方法
七、包裝標準、包裝物的供應與回收和費用負擔
八、結算方式及期限
九、給付定金的數額、時間
十、獎罰標準及兌現方式:超售獎勵 元/公斤,減售每公斤罰 元
十一、需方供應的與定購農副產品掛鉤的化肥、柴油等農業生產資料的產品名稱、規格、質量、數量、價格、交貨時間及地點
十二、違約責任
十三、解決合同糾紛的方式
十四、本合同于在簽訂;有效期至
十五、其他約定事項
供方:
單位名稱:(章)
法定代表人:
開戶銀行:
賬號:
需方:
單位名稱: (章)
法定代表人:
開戶銀行:
賬號:
購貨方(甲方):
地址:
法定代表人:
電話:
供貨方(乙方):
地址:
法定代表人:
電話:
一、產品名稱、顏色、數量、金額、供貨時間:
二、合同金額:
1、總采購金額為:人民幣 元;含產品金額、包裝、裝卸、運輸、稅費等全部費用。
2、最終合同金額以乙方實際交付的貨物總量結算。
三、付款方式及結算:
1、簽訂本合同之日起 內支付定金 元;
2、甲方收到乙方交付的每筆貨物及相關發票后 三個工作日內交付貨款。
3、乙方帳戶: 開戶行:
四、交貨、包裝及驗收:
1、交貨地點:甲方指定倉庫。
2、包裝:乙方應將產品按照產品特性進行包裝,保證產品不被水浸泡、不被污染等。
3、驗收:甲方收貨前就產品的數量進行清點,對于產品的顏色、質量等進行隨機抽查。如發現顏色、質量等不符合約定,甲方有權拒絕收貨,乙方應在 日內進行調換。
五、質量標準:
1、符合國家對輔料及成衣的相關質量標準、乙方提供的樣品標準。
2、具體要求如下:
(1)顏色:每個輔料的顏色及與衣身整體都應具有一致性,包括但不限于拉鏈、四件扣、花邊、織帶、卡扣、吊鐘等;如輔料本身帶有涂漆,既應保持顏色一致性還應保證涂漆不易脫落。
(2)自身質量:應結實、不易脫落,具有足夠強度,無毛岔,拉鏈拉合順暢,按扣開合順暢等。
六、甲方權利義務:
1、及時向乙方下訂單,說明所需的面料顏色、貨號、數量等。
2、按照約定及時接貨,如出現數量、質量等問題及時與乙方溝通。
3、按照本合同約定付款,無故不得扣留貨款。
七、乙方權利義務:
1、按照甲方訂單要求,按時按質足額提供產品。
2、保證產品本身質量,如發生數量、質量等問題,應及時給予調換、補貨等,不得以任何理由推諉。
3、提供的服裝輔料符合國家相關質量標準,不得存在違禁添加劑、存在對人體有害的物質等。
八、違約責任:
1、如乙方每遲延交貨一天,應按當筆貨款的2%按日支付違約金,甲方有權從貨款中直接扣減。
2、如甲方每遲延付款一天,應按當筆貨款的2%按日支付違約金。由供貨方支付購貨方。
3、如因輔料本身數量不足、質量存在缺陷、原殘等問題,導致甲方出現工期延誤等情況,乙方應立即予以調換、補貨等,并承擔因此給甲方造成的'包括但不限于給加工廠延期補償、運輸費用、訴訟費、律師費等一切經濟損失。
九、解決合同糾紛的方式:
1、由當事人雙方協商解決;協商不成的,由購貨方所在地人民法院管轄處理。
十、其他約定事項:
1、雙方每次供貨可以傳真等書面方式下訂單,傳真件視為原件,每個訂單作為本合同附件,具有同等效力。
2、本合同一式二份,雙方各持一份,具體同等效力;如有未盡事宜,雙方另行協商并達成書面補充協議。如補充協議與本合同不符的,以補充協議為準。
3、本合同自雙方簽字蓋章后生效。
購貨方: 供貨方:
法定代表人(或授權代表): 法定代表人(或授權代表):
日期: 日期:
供 方:____________________________________
地 址:____________ 郵碼:____________ 電話:____________
法定代表人:____________ 職務:____________
需 方:____________________________________
農產品進貨協議書范本 地 址:____________ 郵碼:____________ 電話:____________
法定代表人:____________ 職務:____________
產品名稱、品種規格、數量、金額、交售時間
二、質量標準、用途
三、驗收辦法及時間、地點
四、檢驗及檢疫的單位、地點、方法、標準及費用負擔
五、交(提)貨地點及運輸方式和費用負擔
六、超欠幅度損耗及計算方法
七、包裝標準、包裝物的供應與回收和費用負擔
八、結算方式及期限
九、給付定金的數額、時間
十、獎罰標準及兌現方式:超售____元/公斤,減售每公斤罰____元
十一、需方供應的與定購農副產品掛鉤的化肥、柴油等農業生產資料的產品名稱、規格、質量、數量、價格、供應時間及地點
十二、違約責任
十三、解決合同糾紛的方式
十四、本合同于____年___月___日在____簽訂;有效期至____年___月___日
十五、其他約定事項供 方
單位名稱:________________________(章)
代 表 人:________
開戶銀行:________
帳號:____________
____年__月__日
需 方
單位名稱:________________________(章)
代 表 人:________
開戶銀行:________
帳號:____________
____年__月__日
物資采購合同9
合同編號:_________
買方:_________
法定住址:_________
法定代表人:_________
職務:_________
委托代理人:_________
身份證號碼:_________
通訊地址:_________
郵政編碼:_________
聯系人:_________
電話:_________
傳真:_________
帳號:_________
電子信箱:_________
賣方:_________
法定住址:_________
法定代表人:_________
職務:_________
委托代理人:_________
身份證號碼:_________
通訊地址:_________
郵政編碼:_________
聯系人:_________
電話:_________
傳真:_________
帳號:_________
電子信箱:_________
根據《中華人民共和國合同法》及其他有關法律、法規的規定,買賣雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎上就建材買賣事宜達成協議如下:
第一條標的、數量、價款及交(提)貨時間
(注:空格如不夠用,可以另接)
第二條質量標準:國家標準_________行業標準_________企業標準_________
第三條包裝標準
標的物包裝必須牢固,賣方應保障商品在運輸途中的安全。買方對商品包裝有特殊要求,雙方應在合同中注明,增加的包裝費用由買方負擔。
第四條合理損耗標準及計算方法:_________。
第五條定金
買方應在年月日前向賣方交付總價款_________%的定金(此比例不得超過20%),賣方交貨后,定金抵作價款。買方違約中途解除合同的,無權要求返還定金;賣方違約中途解除合同的,應雙倍返還定金。
第六條交貨驗收
1。交貨:交貨方式為(賣方送貨/買方取貨);交貨時間:_________;交貨地點:_________。安裝方式為(賣方安裝/買方自裝);選擇賣方安裝的,安裝標準為_________,安裝費用由_________承擔,買方應為賣方提供必要的安裝條件。
2。驗收:對于貨物的規格、顏色與約定不符或有其他表面瑕疵的,買方應在交貨時當場提出異議,異議經核實賣方應無條件換貨或補足;選擇賣方安裝的,雙方應在安裝完畢后日內共同驗收安裝質量,經驗收未達到約定安裝標準的,賣方應無條件返工。
第七條提出異議的時間和方法
1。買方在驗收中如發現貨物的品種、型號、規格和質量不合規定或約定,應在妥善保管貨物的同時,自收到貨物后_________日內向賣方提出書面異議;在異議期間,買方有權拒付不符合合同規定部分的貨款。買方未及時提出異議或者自收到貨物之日起_________日內未通知賣方的,視為貨物合乎規定。2。買方因使用。保管。保養不善等造成產品質量下降的,不得提出異議。
3。賣方在接到買方書面異議后,應在_________日內負責處理并通知買方處理情況,否則,即視為默認買方提出的異議和處理意見。
第八條價格調整
產品價格如須調整,必須經雙方協商,并報請物價部門批準后方能變更。在物價主管部門批準前,仍應按合同原訂價格執行。如賣方因價格問題而影響交貨,則每延期交貨一天,賣方應按延期交貨部分總值的萬分之_________作為罰金付給買方。
第九條付款
付款時間_________
雙方約定以第_________種方式支付價款。
(1)簽訂本合同時,買方支付預付款_________元,收到貨物后一次性支付余款;
(2)簽訂本合同時,支付定金(貨款的20%),收到貨物后,支付(貨款的40%),驗收合格后,支付貨款的20%。
(3)_________
第十條保險
1。_________方應以_________方為保險受益人向_________方指定的保險公司對貨物投保_________方指定的險種,并應使該保險在本合同履行完畢前持續有效,保險費用及維持該保險所需費用均由_________方承擔。如因_________方未及時投保和續保而造成損失的,由_________方自行承擔。
2。保險事故發生后,_________方須立即通知_________方,并將受保險金所需的一切有關必要的文件及時交付給_________方。
第十一條
賣方撤離展銷會或市場的,由展銷會和市場主辦單位先行承擔賠償責任;主辦單位承擔責任之后,有權向賣方追償。
第十二條保證人
1。買方委托_________為本合同買方的保證人,保證人向賣方出具不可撤銷的租金擔保函。買方負責將本合同復印件轉交保證人。
2。保證人根據《擔保函》就買方在本合同項下應向賣方支付的全部費用承擔連帶保證責任,該費用包括相關一切費用。
第十三條通知
1。根據本合同需要發出的全部通知以及雙方的文件往來及與本合同有關的通知和要求等,必須用書面形式,可采用_________(書信、傳真、電報、當面送交等方式)傳遞。以上方式無法送達的,方可采取公告送達的方式。
2。各方通訊地址如下:_________。
3。一方變更通知或通訊地址,應自變更之日起_________日內,以書面形式通知對方;否則,由未通知方承擔由此而引起的相應責任。
第十四條保密
雙方保證對從另一方取得且無法自公開渠道獲得的商業秘密(技術信息、經營信息及其他商業秘密)予以保密。未經該商業秘密的原提供方同意,一方不得向任何第三方泄露該商業秘密的全部或部分內容。但法律、法規另有規定或雙方另有約定的除外。保密期限為_________年。
一方違反上述保密義務的,應承擔相應的違約責任并賠償由此造成的損失。
第十五條違約責任:
1。賣方違約責任:
(1)賣方不能交貨的',向買方償付不能交貨部分貨款_________%的違約金。
(2)賣方所交貨物品種、型號、規格、花色、質量不符合同規定的,如買方同意利用,應按質論價;買方不能利用的,應根據具體情況,由賣方負責包換或包修,并承擔修理、調換或退貨而支付的實際費用。
(3)賣方因貨物包裝不符合合同規定,須返修或重新包裝的,賣方負責返修或重新包裝,并承擔因此支出的費用。買方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的,賣方應賠償買方該不合格包裝物低于合格物的差價部分。因包裝不當造成貨物損壞或滅失的,由賣方負責賠償。
(4)賣方逾期交貨的,應按照逾期交貨金額每日萬分之_________計算,向買方支付逾期交貨的違約金,并賠償買方因此所遭受的損失。如逾期超過_________日,買方有權終止合同并可就遭受的損失向賣方索賠。
(5)賣方提前交的貨物、多交的貨物,如其品種、型號、規格、花色、質量不符合約定,買方在代保管期間實際支付的保管、保養等費用以及非因買方保管不善而發生的損失,均應由賣方承擔。
(6)貨物錯發到貨地點或接貨人的,賣方除應負責運到合同規定的到貨地點或接貨人外,還應承擔買方因此多支付的實際合理費用和逾期交貨的違約金。
物資采購合同10
需方:(以下簡稱甲方)
供方:(以下簡稱乙方)
根據《中華人民共和國合同法》及國家有關法律法規的規定,甲、乙雙方經協商一致,特簽訂本合同,以資雙方共同遵照執行。
第一條材料(或產品或設備)名稱、規格型號、質量標準(或技術指標)
1.1材料(或產品或設備)名稱:
1.2規格型號:
1.3質量標準(或技術指標):
第二條材料(或產品或設備)包裝標準及費用
2.1包裝標準:
2.2包裝費用:
2.3包裝物的供應及回收:
第三條材料(或產品或設備)的數量和計量單位、計量方法
3.1數量:
3.2計量單位:
3.3計量方法:
第四條材料(或產品或設備)交貨的規定
4.1交貨單位:
4.2收貨單位:
4.3到貨地點:
4.4交貨方法:
4.5運輸費的承擔:
4.6交貨時間:
第五條合同價款及結算
5.1本合同單價為________,總價為___________。
5.2結算:
第六條材料(或產品或設備)驗收規定
6.1驗收時間:
6.2驗收標準:
6.3驗收及試驗費用的承擔:
第七條對材料(或產品或設備)提出異議的時間和方法
7.1甲方在驗收過程中,如發現材料(或產品或設備)的品種、規格、型號、顏色、質量不符合規定,則應在________日內向乙方提出書面異議,并有權拒付貨款。
7.2乙方在接到甲方的書面異議后,應在______日內負責處理。如乙方逾期不予處理,則視為默認甲方提出的異議和處理意見。
第八條違約責任
8.1甲方應承擔的違約責任
8.1.1甲方如未經乙方同意而中途變更材料或產品或設備)顏色、品種、規格、型號、質量或包裝要求等,應按合同總價的_________%向乙方支付違約金。
8.1.2甲方如未按本合同規定的日期向乙方付款,則每延期一天,應按合同總價的萬分之一向乙方支付違約金。
8.1.3乙方送貨或代運的產品,如甲方拒絕接貨,甲方應承擔因而造成的損失和運輸費用。
8.2乙方應承擔的違約責任
8.2.1乙方如未經甲方同意而中途變更材料(或產品或設備)顏色、品種、規格、型號、質量或包裝標準等,應按合同總價的`__________%向甲方支付違約金。
8.2.2乙方逾期交貨,則每逾期一天,乙方應按合同總價的萬分之二向甲方支付違約金。
8.2.3乙方如未按本合同規定交貨,少交的部分如果甲方仍然需要,乙方必須如數補齊,并須按合同總價的_________%向甲方支付違約金;甲方如果不再需要該部分貨物,可以退貨,乙方應承擔由于退貨而造成的全部損失并須按合同總價的__________%向甲方支付違約金。如甲方需要而乙方又不能交貨,則乙方應按合同總價的_________%向甲方支付違約金。
8.2.4乙方的材料(或產品或設備)包裝不符合本合同規定時,乙方應負責重新包裝,并承擔因此而發生的費用。因此而給甲方造成的損失,乙方應按實賠償,并須按合同總價的________%向甲方支付違約金。
第九條本合同生效后,任何一方不得擅自變更。
第十條甲、乙雙方任何一方如確因國家法律規定的不可抗力原因,導致本合同不能履行時,本合同可予解除。
第十一條本合同在履行過程中如發生爭議,由甲、乙雙方協商解決。協商解決不成時,任何一方均可向___________人民法院提起訴訟。
第十二條本合同自雙方簽字蓋章后生效,至雙方交齊貨物并結清全部貨款后終止。
第十三條本合同正本一式_______份,甲、乙雙方各執___________份;副本一式_____份,甲、乙雙方各執___________份。
甲方:
法人代表:
甲方代表:
簽訂日期:
乙方:
法人代表:
乙方代表:
簽訂日期:
物資采購合同11
采購方(甲方):_____________
供貨方(乙方):_____________
甲乙雙方在自愿平等、誠實信用、協商一致的基礎上,根據《合同法》等法律規定,就甲方向乙方購買“食堂用物質”,達成以下條款,供雙方共同遵守,嚴格執行:
第一條供貨單位資質要求:乙方須向甲方提供“真實、合法、有效”的營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、生產(或流通)許可證、單位法人(或負責人)身份證及其復印件等,供貨單位資質必須符合遂寧市安居區食品藥品監督管理局的要求。
第二條合同期限:_____________年9月1日至_____________年8月31日。
第三條供貨方式:乙方須“按時、按質、按量”將貨物送達遂寧市安居育才中學校食堂倉庫,貨物裝卸及運送由乙方負責。
第四條質量驗收要求及規定:
1、乙方所有“定型包裝”貨物都應有合格的“質量檢測報告”或產品合格證,符合國家的相關規定,保證所有資料報告真實、合法、有效。“散裝”貨物應外觀正常,無霉變腐爛,無異味。
2、乙方所有供應貨物經甲方書面確認供應品牌后,對涉及到該指定貨物的使用性能和質量指標的生產廠家、配方、生產工藝不作隨意更換,如需更換,乙方應在更換之前提前20個工作日書面通知甲方確認。
3、如乙方因供應貨物的質量原因,給甲方造成食品質量問題或不良影響,乙方承擔由此給甲方造成的所有損失及法律責任。同時按情節輕重罰款作為對甲方的賠償:該批貨物貨值金額不足10000元的,處以_____________元~50000元罰款;貨值金額10000元以上的.,處以貨值金額5~10倍罰款。
4、按乙方對甲方實際供貨當日計算,供應產品包裝上標注的保質期剩余時間不能低于“保質總期限”的1/2(保質期在6個月以下)或1/3(保質期在6個月以上)。同時對于臨近保質期的貨品,甲方可以要求隨時換貨,乙方必須在甲方規定的時間內無條件換貨。
5、乙方應認可甲方的貨物驗收制度和倉庫保存條件,對未通過驗收的貨物,乙方保證在規定的期限補足合格的貨物,否則自行承擔由此造成的所有責任和損失。6、對于已通過驗收的貨物,甲方在使用或政府部門檢查過程中,發現標識或資料報告不全、品牌不符及任何質量問題,乙方必須無條件退換貨,并在甲方規定期限內補足合格的貨物,否則乙方自行承擔由此造成的所有責任和損失。
7、乙方必須嚴格遵守國家關于標簽標識方面的管理規定,保證產品外包裝符合要求。乙方供應貨物的“有效保質期”不能低于產品包裝上標注的保質期(自產品標注的生產日期算起)。
8、乙方必須嚴格遵守國家法律法規,不得添加或非法添加“添加劑”,否則承擔由此造成的所有損失及法律責任。
9、需隨車隨貨向甲方提供相應批次產品“檢驗報告”或“檢疫報告”的,乙方必須按要求提供。否則,甲方有權拒絕收貨,由此造成的一切損失(包括給甲方造成的損失)由乙方負責。
第五條付款方式:每月25日結清當月貨款(如遇節假日順延,寒暑假期間按甲方通知要求)。
第六條價格調整:乙方所銷售給甲方的產品價格如需上調,須提前3天書面通知甲方;反之價格下調,則應隨行就市,立即下調。在供應貨物市場價格下調后,乙方對所供產品未及時作出價格調整的,甲方核實后有權扣除相應差額及解除本合同,同時對差額部分處以10倍的罰款作為對甲方的補償。
第七條違約責任
1、乙方如果不能“按質、按量、及時”供應產品,則按“次”向甲方支付違約金5000元,并負責賠償因此給甲方造成的一切損失(含經濟損失及社會影響),且甲方有權停止向乙方進貨。
2、合同期內,若因乙方質量問題對甲方造成損失的,則乙方承擔全部責任,同時甲方有權解除本合同。
第八條附件:《乙方供應貨物一覽表》
第九條本合同一式三份,甲方貳份,乙方一份,具有同等法律效力。
甲方(公章):_________
乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________
法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日
_________年____月____日
物資采購合同12
甲方(需方):
乙方(供方):
根據《中華人民共和國合同法》,甲乙雙方本著互惠互利、公平的原則,經友好協商,就如下產品的供需問題達成以下條款,以共同遵守:
第一條、產品名稱、型號、數量、單位、單價、金額(下表可設為附件一)
1、具體數量以甲方在供貨期間內發出的書面需求計劃數量為準,最終結算數量以甲方驗收合格的實際供貨數量為準,合同總價相應調整。
2、本單價為固定單價,固定單價在合同履行中不做任何調整。
3、本單價組成包括:包裝箱內所含附件,運費、裝車、卸車、保險費、稅費、檢驗費、熱水器安裝費及安裝輔材費。
第二條、技術標準
乙方交付的產品必須滿足:業主招標文件要求、中鐵濱河佳園14綜合樓安裝工程項目范圍內圖紙要求和中XX公司同業主簽訂的合同對產品的要求,并提供原生產廠證明,乙方保證執行的標準是尚在XX的版本。
第三條、履約聯絡
1、乙方應設、為代表,電話:,負責協調處理履行合同的一切事務。
2、乙方代表的變更、撤銷應提交書面文件并獲得甲方的書面認可,甲方有權根據乙方代表的工作情況,提出撤換人員的要求。
第四條、交貨地點、方式、運輸及包裝:
1、交貨地點:
2、交貨地點:
3、交貨方式:乙方負責美的熱水器產品的運輸、安裝和調試,調試合格達到合同要求標準后交由甲方驗收,費用由、乙、方承擔。
(3)甲方指定、負責簽收貨物,電話:貨物簽收人身份證復印件附后。
3、產品包裝:由乙方負責,包裝方式、按照相關規定合理包裝。
第五條、質量保證
1、乙方對所售產品保證質量,并提供檢驗報告、合格證或甲方要求提供的其它質量證明文件。甲方有權拒絕接收乙方無檢驗報告、合格證書或證書不全的產品,拒絕接收實際產品與檢驗報告、證書不符的產品,由此產生的所有費用及責任均由乙方承擔;造成甲方的工期延誤或其他經濟損失,乙方應責任賠償。
2、乙方提供的進口產品及備件,須提供原產地證明書。
3、乙方提供的技術文件資料應是清晰的、正確的、完整的。
4、質保期期滿后,乙方應繼續為甲方提供修理和更換的方便。但由此產生的費用均由甲方或業主負擔。
5、工程結束后________年內,乙方必須保證其無論是否繼續生產都能向運行單位提供備品、備件。
6、質保期內物資質量存在問題,雙方應共同取樣送至由甲方或業主指定的試驗檢測機構鑒定,鑒定費由責任方承擔。鑒定期間甲方有權選擇
第三方提供產品保證施工需要。如試樣不合格甲方有權要求乙方退換所有已供產品或單方面終止合同,由此產生的所有費用及經濟損失由乙方承擔。
第六條、提出異議時間和方法
1、甲方在驗收及使用中如發現貨物的品種、型號、規格、花色和質量不合規定或約定,及時向乙方提出書面異議及處理意見。
2、乙方在接到甲方書面異議后,應在____日內負責處理并書面通知甲方處理情況。否則,即視為默認甲方提出的異議和處理意見。
第七條、付款時間、發票
1、付款時間及發票:
(1)甲乙雙方簽訂合同后,甲方收到業主預付款后于____日內向乙方支付合同總金額的30%、。
(2)合同產品全部安裝驗收合格完工后,乙方提供貨物金額的100%發票,甲方應在安裝合格后的____日內向乙方支付至合同總金額的100%、貨款。
2、發票:普通發票或增值稅發票、,乙方對其提供的發票真實性負責。
3、付款方式:銀行轉賬或承兌匯票。
第八條、合同變更或解除
本合同一經簽訂,甲乙雙方不得隨意變更或解除。確因特殊情況需要變更或解除的,提出方需出具書面信函,征得對方同意后方可解除或變更合同。
第九條、違約責任
1、乙方違約責任:
(1)乙方所交貨物品種、型號、規格、花色、質量不符合同規定的,如甲方同意使用,應按質論價;甲方不能使用的,應根據具體情況,由乙方負責包換或包修,并承擔修理、調換或退貨而支付的實際費用,并賠償由此給甲方帶來的損失。
(2)乙方供貨周期為10個工作日,乙方逾期交貨的,應按照逾期交貨金額每日萬分之、叁、計算,向甲方支付逾期交貨的違約金,并賠償甲方因此所遭受的.損失。如逾期超過____日,甲方有權終止合同并可就遭受的損失向乙方索賠。
(3)本合同確定的單價為固定單價,乙方不得因市場價格的調整而提高價格,或以提高價格為由拒絕供貨。否則,乙方應承擔違約責任并賠償由此給甲方帶來的一切損失。
2、甲方違約責任:
(1)甲方逾期付款的,應按逾期貨款金額每日萬分之叁計算,向乙方支付逾期付款的違約金。
(2)其它:
第十條、不可抗力
如因不可抗力事件的發生導致合同無法履行時,遇不可抗力的一方應立即將事故情況書面告知另一方,并應在____日內,提供事故詳情及合同不能履行或者需要延期履行的書面資料,雙方認可后協商終止合同或暫時延遲合同的履行。本合同可以不履行或延期履行或部分履行,并免予承擔違約責任。
第十一條、售后與服務
根據乙方生產商售后規定,該機內膽漏水________年包換,遙控器、花灑、軟管、旋鈕,包修________年(不負責上門更換,用戶憑購買憑證和完整的舊件到當地維修部更換);鎂棒包修________年,終身上門更換乙方廠商專用鎂棒(保外超過20公里收取遠程費用,詳見備注),僅收取鎂棒材料費40元(為延長熱水器的使用壽命,建議每________年更換一次)。
第十二條、爭議解決
爭議解決方式:本合同項下發生的爭議,雙方應協商解決,協商不成的,向需方法人機構所在地人民法院訴訟解決。
第十三條、其它約定
1、本合同一式、陸、份,甲方執肆份,乙方各執貳份,具有同等法律效力。
2、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
甲方(公章):_________
乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________
法定代表人(簽字):_________
________年____月____日
________年____月____日
物資采購合同13
需方:
供方:
合同編號:
簽訂時間:
簽訂地點:
雙方就采購貨物及相關審宜,經充分好協商,達成一致,特簽訂本合同,以共同信守。
一、產品名稱、型號、(規格)、單位、數量、單價、金額、交貨時間
二、交貨地點:
三、交貨方式:
四、貨物包裝要求:供方應確保包裝質量滿足運輸安全要求,保護產品自身不受損害以及滿足產品本身特性的要求。
五、乙方須完全按照甲方要求保質保量、及時送貨(送貨時應附產品合格證、檢驗報告、公司執照復印件)。
六、風險承擔:貨物運輸過程中發生的滅失、毀損等一切風險均有供方承擔。
七、質量及驗收標準:□樣品 □企業標準 □行業標準 □國家標準。
八、貨物驗收:貨物送達后,需方按驗收標準對貨物進行檢測驗收,如有問題或數量短缺問題,供方應在得到需方通知后。3天內派人到需方處理相關事宜,根據問題的嚴重程度,需方可以采取拒絕接受或限期補貨,貨款折扣等方式進行處理,供方經告之不來處理的,合同自動解除,需方有權向供方追索相應損失。
九、貨款結算:
合同總價款為人民幣:(大寫) 元 (00000.000)
名稱: 銀行賬號: 開戶行:
十、產品經需方驗收合格,數量無誤,辦理入庫手續,雙方按約定的'付款方式進行貨款結算。違約責任:供方不能按期交貨的,每逾期一口,應承擔貨款總額是2%違約金,依此類推,需方要以在貨款中直接扣除違約金部分:因供方產品質量問題而使需方造成損失的,供方應承擔賠償由此引起的損失責任。
十一、爭議解決方式:因執行本合同發生爭議,由雙方協商解決;協調不成的,任何一方也可以直接向需方所在人民法院起訴。
十二、合同生效:本合同壹式兩份,雙方各執壹份,各份具有同等效力,以傳真形式簽訂合同蓋章回傳之日起開始生效,修改無效。
需方:
聯系人:
簽字蓋章:
電話:
地址:
地址:
供方:
聯系人:
簽字蓋章:
電話:
物資采購合同14
甲方(委托方):
乙方(受托方):
甲乙雙方本著誠信經營、互惠合作的原則,就甲方委托乙方進行采購賓館用品事項,經雙方協商一致,簽訂本合同,雙方共同遵照執行。
一、賓館用品采購種類名稱:______________________(本合同中所稱賓館用品如無特別說明,均指該賓館用品)
二、賓館地點:_____________________________
三、采購內容及范圍:委托采購的詳細內容詳見附件《采購清單》。
四、采購總價
賓館用品采購總價為:人民幣(大寫金額)___________________(小寫金額)_______元。(暫定,以最終結算的采購總價為準)
五、委托費用及結算方式
甲方按_______向乙方支付采購服務費。其采購數量由甲乙雙方協商。
六、甲方責任:
6.1甲方應提供詳盡準確的賓館用品采購清單,清單中必須明確標明采購材料的.產品名稱、型號規格、數量、品牌、產地。
6.2甲方應按約定及時將采購費用支付給乙方。
6.3甲方應根據乙方需求,提供相應產品的合格供應商名錄及產品的指導價格。
七、乙方責任:
7.1乙方嚴格按照賓館用品清單內所列的產品名稱、型號規格、數量、品牌、產地進行采購,不得隨意更改采購清單內容。
7.2乙方應選擇有聲譽的合格供應商作為合作對象,對供方提供的產品嚴格把關,產品必須符合各項性能指標及技術參數,不得采購假冒偽劣產品。采購賓館用品的驗收工作由乙方負責,并應妥善保管所有采購貨物。
7.3乙方采購進展情況應及時通報甲方,并提交全部的采購合同及副本一份,便于甲方監督。
7.4因乙方采購賓館用品原因導致影響甲方正常開業,一切責任由乙方承擔,給甲方造成損失的,還應賠償甲方的全部損失。
7.5乙方與賓館用品供應商之間的任何債權債務關系與甲方無關。
八、違約責任:
8.1當發生下列情況之一時,甲方應承擔違約責任:
8.1.1甲方不按約定支付采購款,應按同期銀行貸款利率的最低標準向乙方支付利息,并按拖欠總額向乙方支付每日_____的違約金;
8.1.2甲方不履行或不按合同約定履行其他義務時,應向乙方支付違約金_______元。
8.2當發生下列情況之一時,乙方應承擔違約責任:
8.2.1乙方不履行或不按合同約定履行義務時,應向甲方支付____元的違約金。
8.2.2乙方采購的賓館用品出現差損及質量問題,應當及時采取補救措施,因該原因導致甲方無法正常開業,乙方應承擔全部責任。
8.3一方違約,另一方要求違約方繼續履行合同時,違約方在承擔違約責任后仍應繼續履行合同。
九、爭議:
甲、乙雙方在履行本合同時發生爭議,可自行協商解決。協商不成,可向甲方所在地法院提起訴訟。
十、本合同自簽定之日生效。
十
一、本合同未盡事宜,甲、乙雙方可協商另訂補充協議。本合同附件是本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等效力。
十
二、本合同壹式貳份,雙方各執壹份。
合同附件:《采購清單》
甲方(合同章):
乙方(合同章):
法定代表人:
法定代表人:
委托代理人:
委托代理人:
地址:
地址:
電話:
開戶銀行:
帳號:
____年__月__日
電話:
開戶銀行:
帳號:
____年__月__日
物資采購合同15
甲方:
乙方:
一、標的、數量、價款及交(提)貨時間:乙方提前兩天為甲方提供所需物資名稱、規格型號及計劃數量。合同單價以不含稅款雙方協商單價為準。
二、質量標準:按國家標準執行。
三、甲方對質量負責的`條件:甲方對所供的產品質量負責,實行三包。
四、隨車的必備品、數量及供應方法:甲方提供質量保證書及復印件加蓋銷售單位章。
五、合理損耗標準及計算方法:線材按過磅驗收,公差±3%0,螺紋按理論重量驗收。
六、標的物所有權自交付時起轉移,但乙方未履行支付價款義務的,標的物所有權歸甲方所有。
七、運輸方式及運輸費用承擔:汽運到乙方指定地點、運輸及裝車費用由甲方承擔,貨物到達乙方指點地點,乙方承擔卸車費用,甲方不承擔卸車費用。
八、檢驗標準及方法:按國家標準執行,按實收數量計算。
九、結算方式及期限:甲方向乙方抵墊一個月貨款,超過一個月后,乙方應向甲方付貨款利息(從供貨之日起,按月息二分利息,如付承兌乙方應增加150元/T貼息)。
十、違約責任:按《合同法》有關條款執行。
十一、合同爭議的解決方法:本合同在履行過程中發生的爭議,依法向當地人民法院起訴。
十二、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
十三、其他約定事項:本合同一式兩份,雙方各執一份。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日