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醫院辦公崗位職責

時間:2023-03-07 16:42:01 辦公/印刷/造紙 我要投稿

醫院辦公崗位職責精選15篇

  在現在社會,各種崗位職責頻頻出現,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的醫院辦公崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

醫院辦公崗位職責精選15篇

醫院辦公崗位職責1

  一、負責醫院行政管理工作:

  1、負責醫院證照年審、上級部門(衛監、醫保、消防等)檢查的`接待與配合;

  2、負責醫師的執業變更注冊;

  3、整理修訂醫院的各項管理制度;

  4、各類會議組織,行政總值班管理,員工考勤管理;

  二、負責人力資源各項工作:

  1、根據醫院發展戰略,制定人力資源規劃,執行人力資源管理各項操作流程和各類規章制度;

  2、執行招聘工作流程,確保各崗位用人需求,建立人才庫;

  3、根據員工入職情況,適時考核轉正、離職談話、調任手續;

  4、制定人事月報表、人員情況分析;

  5、負責管理人力資源相關文件和檔案、員工檔案;

  6、員工關系管理、員工合同簽訂等法律程序。

醫院辦公崗位職責2

  1、在分管院長領導下,負責醫院行政事務的日常管理、文秘和綜合協調工作。

  2、負責政策研究、院情和專題調研,為醫院決策提供參考依據。

  3、負責制定工作規劃、計劃和制度,并組織實施,對重大事項實行行政督辦。

  4、負責組織各種行政會議及醫院行政文件發布及管理。

  5、負責綜合協調,協調院內各部門和科室的工作關系。

  6、負責對外接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。

  7、負責醫院印章及院長印章的管理使用和負責審定行政部門印章的.刻制。

  8、負責醫院檔案的收集、整理、立卷歸檔、保管利用工作,嚴格執行保密制度。

  9、負責醫院行政總值班管理。

  10、督促檔案室、收發室、汽車班等下屬班組完成工作任務。

  11、完成院領導和上級部門交辦的其它工作。

  12、副主任協助主任負責相應的工作。

醫院辦公崗位職責3

  1、在總經理和分管院長領導下進行工作,認真完成院領導交辦的各項工作。

  2、負責醫院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內各方信息及重要動態,組織協調有關部門共同做好醫院綜合性行政管理工作。

  3、負責組織、協調、安排各類行政會議,做好會議記錄,重要的會議決定(決議)應及時整理并印發相關科室執行,并對會議決定(決議)的執行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。

  4、負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發工作,做到行文規范、文字準確。

  5、負責行政文件的收發、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作,對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導,并請示辦理意見。

  6、負責做好來訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。

  7、負責行政公章的`使用、管理工作。

  8、負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴格執行保密制度。

  9、負責帶班領導、行政總值班的排班和協調工作。

  10、負責做好全院車輛管理工作。

  11、完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。

醫院辦公崗位職責4

  1。在院長領導下,負責協調全院的行政管理和文秘工作(人事、總務、后勤、安全保衛等)。

  2。安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。

  3。負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤,通訊聯絡、群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

  4。負責本室人員的政治學習。經常深入各科室了解工作情況,加以綜合分析,向院長匯報,并提供改進工作的參考意見。

  5、經常了解和掌握職工生活中的實際情況,對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工,及時向院長或董事會反映,提出幫助建議。

  6、負責做好醫院的'環境保護和醫院衛生管理工作,負責協調安排全院總值班工作。

  7。負責領導醫院的行政考核,每月1號將考核情況匯總交給醫院核算辦。按辦公會決議、醫院規章制度接待或辦理院內相關行政事務。

  8。負責院領導臨時交辦的其他工作。

醫院辦公崗位職責5

  辦公室工作職能

  醫院辦公室是院內行政管理的綜合職能部門和辦事機構,是院領導的參謀和助手,負責處理全院性的行政工作及院長授權的其他事宜。在醫院黨政領導下履行下列職責:

  一、在院長領導下負責全院的行政工作、綜合及協調全院各行政、業務職能部門的工作聯系。由辦公室主任負責日常工作,副主任協助主任做好各項工作。

  二、負責全院的秘書工作,草擬行政公文、醫院規劃、年度計劃、年度總結和各種請示、報告;以醫院名義發布有關事項的公告、通告、通知等。

  三、負責醫院各種行政會議的組織,做好會議記錄,整理印發會議紀要與決議;對會議決議、決定及領導指示的貫徹執行有催辦、查辦的責任。

  四、做好行政類文件的收發、登記、編號、傳閱、收回、整理、立卷存檔及保管工作,執行保密制度。針對文件內容,提出擬辦意見,對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導,并請示辦理意見。負責機要公文的打印與復印。

  五、負責掌握醫院印信、印章的使用;對外開據行政介紹信、證明信;負責審定行政部門、單位印章的`刻制和管理工作。

  六、負責上級和兄弟單位領導來院時的接待,按照外事工作的規定做好外賓的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。

  七、負責醫院行政方面來信來訪的接待、轉辦、催辦工作;及時處理信訪,做到有登記、有結果,不積壓、不拖延,重大問題及時向領導報告。

  八、負責院綜合檔案室、電腦文印室、收發室、駕駛班的管理,適時安排醫院總值班工作。

  九、負責管理組織全院的宣傳工作,策劃實施醫院發展建設、學科建設、科室內涵等宣傳報道;完善提升網站建設和宣傳報道信息資料的維護;組織院刊的撰稿和出刊工作,不斷提升院刊的報道質量,為醫院品牌建設提供有力保障。

  十、負責醫院的文化建設,做好醫院標識系統的規劃、設置、制作和使用管理等工作。

  十一、每月召開一次行政例會。

  十二、做好院長臨時交辦的其他工作。

醫院辦公崗位職責6

  在院長、書記的領導下,負責醫院辦公室行政管理、黨務工作。

  1、負責醫院行政、黨委工作計劃、總結、重要文件的草擬工作。

  2、負責外來各類文件、電話的辦理,并按院長、書記的批示督辦相關工作。

  3、負責院內各種公文的草擬或審核、送審、印發及相關工作的督辦。

  4、負責各種行政、黨委會議會務工作,認真做好會議記錄,并按會議要求負責會議紀要的起草及其工作督辦。

  5、指導辦公室人員做好打字文印、檔案管理、來賓接待、信訪處理、通訊聯絡、車輛管理、內務整理等工作。

  6、負責有關綜合工作的'組織協調,配合應急事件處理有關工作。

  7、配合院領導做好行政查房有關工作。

  8、抓好醫院質量、醫院投訴有關管理工作。

  9、配合院黨委組織全院黨員和干部職工政治學習,抓好思想政治工作和精神文明建設。

  10、抓好黨員培訓教育、黨員發展、黨員信息統計、黨費收繳與管理、黨內獎懲等黨務工作。

  11、協助院黨委做好醫院干部管理與教育、黨風廉政建設、黨務公開等工作。

  12、督導各黨支部落實“三會一課”制度,開展黨員教育培訓活動。

  13、抓好醫院宣傳工作,負責醫療廣告審批、發布工作及監督管理。

  14、聯系民主黨派、團委、武裝工作。

  15、負責有關控煙工作。

  16、抓好辦公室人員政治、業務學習,提高大家的綜合素質。

  17、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。

  18、完成院長、書記臨時交辦的工作。

  辦公室副主任協助主任負責相應的工作。

醫院辦公崗位職責7

  職責描述:

  1.按照行政辦公室職責,主持全面工作,并負責考核辦公室人員的履職情況;

  2.負責醫院對外有關方面的聯系工作;

  3.負責閱讀、外來文件的批辦、催辦工作;

  4.負責督促檢查醫院決定的'執行和落實情況及重要事項的督辦工作;

  5.負責醫院的節、假日總值班和領導干部值班安排,并檢查總值班情況;

  6.負責醫院車輛的統一調配和使用;

  7.負責聯系和協調醫院各部門的工作;

  8.負責協調醫院領導活動的安排。

  9.負責貫徹執行勞動人事方面的方針、政策和各項規章制度;

  10.負責有關規章制度的建立與完善,規范人事管理工作;

  11.協助完成醫院召開的會議及大型活動的策劃、準備、組織工作;

  任職要求:

  醫院辦公室主任崗位

醫院辦公崗位職責8

  1、擬定醫院的工作計劃,總結及各種文件等,并負責監督執行;編寫大事記;主管全院往來行政文件的收發登記、轉遞傳閱,催辦督辦、立卷歸檔;辦理上報或下發的有關文件。

  2、對來自各方面的各種信息進行收集、加工和綜合分析,及時反饋,為領導決策提供信息依據和咨詢。通過調查研究,向領導提供可行性方案和建議,起到參謀作用。

  3、安排各種行政會議,記好會議記錄。

  4、負責保管和正確使用醫院的公章、介紹信及正、副院長的`名章。

  5、負責公布院行政會議通過的決定、決議和規章制度,傳達上級指示或院長批示,并督促檢查。

  6、做好外勤公關、通訊聯絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。

  7、負責院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉送、郵遞、拍發等工作。

  8、根據院長的批示,對各科室的某項工作進行協調。

  9、負責處理黨總支布署的各項黨務工作。組織行政科人員的政治學習。

  10、負責醫院的檔案管理工作,以及打字室、收發室工作。

  11、負責行政、救護車輛的調度、檢修、保養并保證使用。

  12、負責處理醫院黨政領導臨時交辦的其它工作。

醫院辦公崗位職責9

  一、在院長、副院長領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。

  二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責醫院的'工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。

  三、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

  四、領導辦公室人員做好人員接待等工作,參與醫院大型活動的組織、落實。

  五、負責院務公開目錄制定及信息的發布工作,做好印鑒保管工作,領導有關人員做好打字工作。

  六、負責領導臨時交辦的其他工作。

  七、辦公室副主任協助主任做好相應工作。

醫院辦公崗位職責10

  崗位職責:

  1、負責醫院一線崗位人員的日常管理

  2、負責醫院各項行政管理類事務及外聯接待

  3、協助營銷經理開展醫院的各類活動

  4、負責醫院投訴事件處理

  5、協助區域總部在醫院制度的落實督導

  6、部門的協作配合及完成上級安排的`其他工作

  任職要求:

  1.三年以上一線管理經驗或行政管理類工作經驗

  2.優秀的溝通協調能力及團隊組織管理能力

  3.對小動物有愛心

  入職即繳納五險加意外險,有餐補

醫院辦公崗位職責11

  1、負責全院考勤工作和安全節能工作,定期和不定期地進行檢查和評定,并與各科室獎金掛勾。

  2、按照醫院分配方案,管理獎酬金的計算與發放,不斷推動全院的分配改革,獎勤罰懶,獎優罰劣,進一步加強經濟杠桿的作用。

  3、關心群眾生活,與工會相互配合,搞好群眾的.生活福利和文體活動。

  4、負責院長委托的其他工作。

  1、協助醫院辦公室主任完善醫院行政制度,規范各項行政事務并監督執行;

  2、協助醫院辦公室主任做好醫院營銷策劃及文化建設工作;

  3、完成醫院各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞及存檔工作,做到手續完備,及時準確。

  4、配合做好醫院內外來訪人員的接待及對外聯絡工作,認真熱情,態度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

  5、及時、準確地向院內有關人員傳達通知事項和會議安排,并做好會議紀要、決議、決定的起草和印發。

  6、協助制定醫院科研計劃、了解科研情況,處理科研工作中的日常事務性工作。

醫院辦公崗位職責12

  在醫院辦公室主任的領導下,負責辦公室日常行政事務及文秘工作,由宣傳干事兼任。

  1、起草院行政、黨委各類文稿,包括工作計劃、總結、領導講話、先進事跡材料、各類公文等。

  2、做好醫院各類會議會務工作,包括會議通知、會議資料準備、會議記錄、人員簽到及會議紀律考核、考勤。

  3、配合做好醫院投訴、信訪接待工作。

  4、做好各類信息收集、發布及報送工作。

  5、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。

  6、完成領導交辦的任務和應急事務處理。

醫院辦公崗位職責13

  1、主動溝通協調其他科室共同完成任務,并為各部門、各科室提供辦公用品。

  2、完成對評審標準及技術標準自查,并進行自查評分。根據自查情況及存在問題制定整改方案,并督促科室整改。

  3、負責撰寫達標升等有關的文件、材料、達標升等匯報材料,并編印成達標升等《匯報材料匯編》。

  4、制定對全院職工進行達標升等及相關工作培訓計劃,并協助相關部門完成相關培訓工作,達到評審標準的要求。

  5、完成院領導安排的'臨時工作。

醫院辦公崗位職責14

  (一)醫院辦公室工作職責

  1、負責醫院行政、黨總支會議會務工作,督促、檢查會議決定、決議的執行,并向院領導反饋落實情況。

  2、協助院領導處理醫院日常行政事務,配合院領導行政查房、工作調研。

  3、負責醫院年度工作計劃、總結、重要文件等文字材料的起草、審核、印發工作。

  4、負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。

  5、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執行保密制度。

  6、做好公務接待承辦與協調工作。

  7、負責院領導參加各種會議、外事活動等服務工作。

  8、負責醫院通訊保障和值班管理工作。

  9、配合各職能科室做好應急管理有關工作。

  10、負責公務車輛、救護車管理、調度工作。

  11、配合醫院宣傳工作,負責全院標識管理與維護工作及廣告發布。

  12、抓好醫院辦公室、院領導辦公室內務管理,保持規范、整潔。

  13、配合醫院投訴有關工作,做好信訪接待處理工作。

  14、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。

  15、按時完成院領導交辦的臨時性工作。

  (二)醫院辦公室主任職責

  在院長的領導下,負責醫院辦公室行政管理工作。

  1、負責醫院年度工作計劃、總結、重要文件的草擬工作。

  2、負責外來各類文件、電話的辦理,并按院長的批示督辦相關工作。

  3、負責行政、黨總支會議會務工作,認真做好會議記錄,并按會議要求負責會議紀要的起草及其工作督辦。

  4、指導辦公室人員做好打字文印、檔案管理、來賓接待、信訪處理、通訊聯絡、車輛管理、內務整理等工作。

  5、負責有關綜合工作的組織協調,配合應急事件處理有關工作。

  6、配合院領導做好行政查房有關工作。 7、抓好醫院信訪管理工作。

  8、抓好辦公室人員政治、業務學習,提高大家的'綜合素質。

  9、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。

  10、完成院長臨時交辦的工作。

  (三)辦公室科員職責

  在醫院辦公室主任的領導下,負責辦公室日常行政事務及文秘工作。

  1、起草醫院各類文稿,包括年度工作計劃、總結、領導講話、各類公文等。

  2、做好醫院行政會議會務工作,包括會議通知、會議資料準備、會議記錄、人員簽到及會議紀律考核、考勤。

  3、配合做好醫院投訴、信訪接待工作。

  4、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。

  5、完成領導交辦的任務和應急事務處理。

  (四)辦公室檔案管理員職責

  1、認真貫徹執行國家有關檔案管理工作制度,做好醫院檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉遞工作。

  2、做好文書的立卷、歸檔工作,使上級發送的文件和醫院形成的文書(含科技、人事、財會、基建、藥械等檔案)完整齊全,歸檔規范。

  3、負責檔案的提供利用,編制案卷目錄、文件目錄、索引工具,熟練辦理查閱事宜。定期做好檔案鑒定和銷毀工作。

  4、負責編寫醫院大事記、院志、發文匯集以及檔案統計報表等工作。

  5、負責對各科室檔案工作的業務指導和監督,督其將有關文件按期歸檔。

  6、嚴格遵守保密工作制度,正確處理檔案利用與保密的關系。做好檔案借閱登記、回收工作,保證檔案的完好和安全。

  7、配合辦公室主任做好接待工作。

  8、負責院領導及辦公室內務管理,包括日常衛生、用品領發與保管等。

  9、負責值班室、檔案室管理。

  10、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。

  (五)醫院駕駛員工作職責

  1、認真完成醫院辦公室主任派車任務要求,服從派車調度。

  2、每次行車前認真檢查車輛,發現問題及時排除,確保車輛安全運行。

  3、安全駕駛,嚴格執行駕駛操作規程,自覺遵守交通規則,行車時集中精力駕駛,嚴禁酒后開車,不開“超載車”、“英雄車”、“賭氣車”。嚴禁將車輛交給無證人員駕駛。

  4、認真做好車輛維護、按時保養及年審等工作,保持車輛常年整潔和車況良好,并且做好油料的購買、交納有關車輛費用等工作。

  5、駕駛員要衣著整潔、禮貌待人、熱情服務,對領導和普通職工要一視同仁。

  6、出車送達時,未經用車人允許不得擅自離開車輛,應聽從用車人安排。

  7、遵紀守法,廉潔自律,恪守職業道德,全心全意為全院職工、患者服務。

醫院辦公崗位職責15

  1、辦公室副主任協助主任負責相應工作。

  2、負責處理協調全院各科各項日常生活,并及時向分管院長匯報。

  3、主持總值班日常工作,統計考勤工作。

  4、負責城區內救護車的調度及合理使用。

  5、審批1-——3天休假。

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