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醫院辦公崗位職責

時間:2023-03-07 14:26:09 辦公/印刷/造紙 我要投稿

醫院辦公崗位職責15篇

  在日新月異的現代社會中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編為大家收集的醫院辦公崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

醫院辦公崗位職責15篇

醫院辦公崗位職責1

  崗位職責

  1. 負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草。

  2. 負責公司相關文件資料的草擬、整理及年度綜合性資料的匯總。

  3. 負責內外部往來文件的備案及歸檔,對上報的材料進行預審,提供決策參考意見。

  4. 負責公司日常人事、行政、后勤工作。

  5. 協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督。

  6. 協助建立公司人事費用、行政費用的預算,控制各項費用在預算范圍內執行。

  7. 配合公司進行企業文化建設。

  8. 協助總裁與客戶建立良好的合作關系,并負責做好公司重要客戶或來賓的接待、安排,參與商務談判、合同簽訂等工作。

  9. 收集和了解各部門工作狀態,對領導安排的各項工作予以積極督辦和落實,掌握工作進度和結果,輔助做好各部門的協調工作。

  10. 做好公司重要活動和重要會議的組織、協調、工作,會議紀要撰寫與會議決議的.落實工作。

  11. 負責本部門員工的評估與考核。

  12. 完成領導交辦的其他任務。

  【任職要求】

  1. 30周歲以上,本科及以上學歷,3年以上行政管理工作經驗,熟悉醫院辦公室工作,了解醫療方面相關規定及政策。

  2. 熟練使用各種辦公軟件,較強的文字功底。

  3. 優秀的外聯與公關能力,具備解決突發事件的能力。

  4. 具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強。

醫院辦公崗位職責2

  在醫院辦公室主任的領導下,負責做好醫院的`日常宣傳工作,兼任文秘干事工作。

  1、起草醫院年度宣傳工作計劃,并具體實施。

  2、起草醫院有關先進事跡材料,修改整理有關科室、個人先進事跡材料,并大力宣傳各類先進典型。

  3、積極收集院內信息、新聞,及時與新聞媒體聯系,做好新聞報道工作。

  4、定期編發《醫院簡報》,做好責任編輯、通訊員組稿及考核工作。

  5、適時制作宣傳欄、標語、標識牌,并做好有關維護工作。

  6、依照《醫療廣告管理辦法》做好廣告報批和監管工作。

  7、做好醫院網站內容更新工作。

  8、定期報領、發放各類宣傳稿費。

  9、負責新聞媒體記者采訪接待、網絡帖子處理工作。

  10、做好文明創建有關工作,會同工會策劃、組織醫院文化活動。

  11、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。

  12、完成領導臨時交辦的工作。

醫院辦公崗位職責3

  一、負責醫院行政管理工作:

  1、負責醫院證照年審、上級部門(衛監、醫保、消防等)檢查的'接待與配合;

  2、負責醫師的執業變更注冊;

  3、整理修訂醫院的各項管理制度;

  4、各類會議組織,行政總值班管理,員工考勤管理;

  二、負責人力資源各項工作:

  1、根據醫院發展戰略,制定人力資源規劃,執行人力資源管理各項操作流程和各類規章制度;

  2、執行招聘工作流程,確保各崗位用人需求,建立人才庫;

  3、根據員工入職情況,適時考核轉正、離職談話、調任手續;

  4、制定人事月報表、人員情況分析;

  5、負責管理人力資源相關文件和檔案、員工檔案;

  6、員工關系管理、員工合同簽訂等法律程序。

醫院辦公崗位職責4

  一、在院長、副院長領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。

  二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。

  三、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

  四、領導辦公室人員做好人員接待等工作,參與醫院大型活動的`組織、落實。

  五、負責院務公開目錄制定及信息的發布工作,做好印鑒保管工作,領導有關人員做好打字工作。

  六、負責領導臨時交辦的其他工作。

  七、辦公室副主任協助主任做好相應工作。

醫院辦公崗位職責5

  在醫院辦公室主任的領導下,負責辦公室日常行政事務及文秘工作,由宣傳干事兼任。

  1、起草院行政、黨委各類文稿,包括工作計劃、總結、領導講話、先進事跡材料、各類公文等。

  2、做好醫院各類會議會務工作,包括會議通知、會議資料準備、會議記錄、人員簽到及會議紀律考核、考勤。

  3、配合做好醫院投訴、信訪接待工作。

  4、做好各類信息收集、發布及報送工作。

  5、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。

  6、完成領導交辦的任務和應急事務處理。

醫院辦公崗位職責6

  第二人民醫院醫療質量控制辦公室主任崗位職責

  1.根據國家相關政策、法規,制定醫院的醫療質量管理工作計劃,經院長批準后組織實施,按時總結匯報。

  2.負責醫療質量管理體制策劃,制定醫院醫療質量方針和醫療質量目標,組織制定醫療質量手冊和程序文件并保持現時有效性。

  3.負責組織對醫院相關領域開展的新工作審查和檢測結果的驗證評估工作。

  4.深入科室,了解科室標準化醫療工作情況,保證各項醫療質量管理措施落實到位。

  5.開展醫療質量管理的.培訓教育工作,加強員工醫療質量管理意識,提高職工醫療質量管理技能。

  6.經常性地檢查督促醫療質量管理工作,及時發現及時整改。加強預防性的管理,并控制影響醫療質量的因素,使醫療質量不斷提高。

  7.參與醫院的重大事故、醫療差錯的調查和原因分析,提出整改的措施和完善意見。

  8.醫療質量控制管理部副主任協助主任負責相應的工作。

醫院辦公崗位職責7

  1、在院長領導下,負責協調全院的行政管理和文秘工作(人事、總務、后勤、安全保衛等)。

  2、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。

  3、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤,通訊聯絡、群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。?

  4、 負責本室人員的政治學習。經常深入各科室了解工作情況,加以綜合分析,向院長匯報,并提供改進工作的參考意見。

  5、經常了解和掌握職工生活中的實際情況,對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的.職工,及時向院長或董事會反映,提出幫助建議。

  6、負責做好醫院的環境保護和醫院衛生管理工作,負責協調安排全院總值班工作。?

  7、負責領導醫院的行政考核,每月1號將考核情況匯總交給醫院核算辦。按辦公會決議、醫院規章制度接待或辦理院內相關行政事務。?

  8、負責院領導臨時交辦的其他工作。

醫院辦公崗位職責8

  1.負責醫院行政、會務工作,督促、檢查會議決定、決議的執行,并向院領導反饋落實情況。

  2.協助院領導處理機關日常行政事務,配合院領導行政查房、工作調研。

  3.負責醫院行政、總結、各類公文等文字材料的起草、審核、印發與督辦。

  4.負責院內各種公文的`草擬或審核、送審、印發及相關工作的督辦。

  5.負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。

  6.做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執行保密制度。

  7.負責編寫醫院大事記、院志、發文匯集以及檔案統計報表等工作。

  8.做好公務接待承辦與協調工作。

  9.負責院領導參加各種會議、外事活動等服務工作。

  10.配合各職能科室做好應急管理有關工作。

  11.負責醫院信息收集、傳遞與上報工作。

  12.抓好醫院宣傳工作,負責醫院網站及微信公眾平臺的審批、發布工作及監督管理,負責全院標識管理與維護工作及廣告發布。

  13.抓好醫院辦公室、院領導辦公室內務管理,保持規范、整潔。

  14.配合醫院質量管理及醫院投訴有關工作,做好信訪接待處理工作。

  15.抓好文明創建工作。

  16.遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。

  17.按時完成院領導交辦的臨時性工作。

  18.負責有關綜合工作的組織協調,配合應急事件處理有關工作。

  19.抓好醫院質量、醫院投訴有關管理工作。

  20.負責我院監控室工作的督辦。

  白漁泡醫院行政辦公室

醫院辦公崗位職責9

  1、負責全院考勤工作和安全節能工作,定期和不定期地進行檢查和評定,并與各科室獎金掛勾。

  2、按照醫院分配方案,管理獎酬金的計算與發放,不斷推動全院的分配改革,獎勤罰懶,獎優罰劣,進一步加強經濟杠桿的`作用。

  3、關心群眾生活,與工會相互配合,搞好群眾的生活福利和文體活動。

  4、負責院長委托的其他工作。

  1、協助醫院辦公室主任完善醫院行政制度,規范各項行政事務并監督執行;

  2、協助醫院辦公室主任做好醫院營銷策劃及文化建設工作;

  3、完成醫院各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞及存檔工作,做到手續完備,及時準確。

  4、配合做好醫院內外來訪人員的接待及對外聯絡工作,認真熱情,態度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

  5、及時、準確地向院內有關人員傳達通知事項和會議安排,并做好會議紀要、決議、決定的起草和印發。

  6、協助制定醫院科研計劃、了解科研情況,處理科研工作中的日常事務性工作。

醫院辦公崗位職責10

  1、認真貫徹執行國家有關檔案管理工作制度,做好醫院檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉遞工作。

  2、做好文書的立卷、歸檔工作,使上級發送的文件和醫院形成的文書(含科技、人事、財會、基建、藥械等檔案)完整齊全,歸檔規范。

  3、負責檔案的提供利用,編制案卷目錄、文件目錄、索引工具,熟練辦理查閱事宜。定期做好檔案鑒定和銷毀工作。

  4、負責編寫醫院大事記、院志、發文匯集以及檔案統計報表等工作。

  5、負責對各科室檔案工作的業務指導和監督,督其將有關文件按期歸檔。

  6、嚴格遵守保密工作制度,正確處理檔案利用與保密的'關系。做好檔案借閱登記、回收工作,保證檔案的完好和安全。

  7、配合文印、打字員做好接待工作。

  8、負責院領導及辦公室內務管理,包括日常衛生、用品領發與保管等。

  9、負責總值班室管理。

  10、協助各科室統一報簽財務單據。

  11、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。

醫院辦公崗位職責11

  1、辦公室副主任協助主任負責相應工作。

  2、負責處理協調全院各科各項日常生活,并及時向分管院長匯報。

  3、主持總值班日常工作,統計考勤工作。

  4、負責城區內救護車的調度及合理使用。

  5、審批1-——3天休假。

醫院辦公崗位職責12

  1.在院長和分管副院長領導下進行工作,認真完成院領導交辦的各項工作。

  2.負責醫院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內各方信息及重要動態,組織協調有關部門共同做好醫院綜合性行政工作。

  3.負責組織、協調、安排各類行政會議,做好會議記錄的整理和印發,并對會議決定(決議)的執行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。

  4.負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發工作,做到行文規范、文字準確。

  5.負責行政文件的收發、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作,對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導,并請示辦理意見。

  6.負責做好來訪、參觀人員的`接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。

  7.負責行政公章的使用、管理工作。

  8.負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴格執行保密制度。

  9.負責帶班領導、行政總值班的排班和協調工作。

  10.負責職工的出勤、考核工作。

  11.負責做好全院車輛管理工作。

  12.完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。

醫院辦公崗位職責13

  醫院行政辦公室工作職責

  1、負責醫院行政會議會務工作,督促、檢查會議決定、決議的.執行,并向院領導反饋落實情況。

  2、協助院領導處理機關日常行政事務,配合院領導行政查房、工作調研。

  3、負責醫院行政工作計劃、總結、各類公文等文字材料的起草、審核、印發與督辦。

  4、負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。

  5、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執行保密制度。

  6、負責院領導參加各種會議等服務、公務接待承辦與協調等工作。

  7、負責醫院總值班管理、考勤管理及公務車輛管理等工作。

  8、負責全院標識定制管理與維護、辦公用品統計、使用、采購等工作。

  9、做好信訪接待處理工作,

  10、按時完成院領導交辦的臨時性工作。

醫院辦公崗位職責14

  1、在院長及分管院長的領導下負責醫院達標升等的全面工作。

  2、負責制定達標升等計劃,制定達標協議書,與科室簽訂達標協議。

  3、對評審標準進行逐條逐項的.任務分解,指定責任部門和責任人,具體工作及責任落實到人。

  4、主動了解各部門、各科室達標任務落實情況,召開相關部門、科室協調會議,協調解決達標工作中的問題,并檢查督促達標任務落實。

  5、組織醫院相關部門修訂編印《醫院工作制度》及《各級各類人員崗位職責》,編印《常用衛生法律法規文件匯編》。

  6、制定醫院達標升等資料準備計劃,制定全院統一資料目錄及要求,協助各部門、各科室資料收集及存檔,并協同相關部門檢查資料準備情況。

  7、主動溝通協調其他科室共同完成任務,并為各部門、各科室提供辦公用品。

  8、完成對評審標準及技術標準自查,并進行自查評分。根據自查情況及存在問題制定整改方案,并督促科室整改。

  9、負責撰寫達標升等有關的文件、材料、達標升等匯報材料,并編印成達標升等《匯報材料匯編》。

  10、制定對全院職工進行達標升等及相關工作培訓計劃,并協助相關部門完成相關培訓工作,達到評審標準的要求。

  11、完成院領導安排的臨時工作。

醫院辦公崗位職責15

  第二人民醫院醫療質量控制辦公室崗位職責

  1. 接受主管院長和醫療質量管理委員會的領導,認真貫徹執行醫療衛生法律法規、規章和醫療規范、常規。

  2.制訂全院各專業醫療質量控制的指標體系、控制標準和評價方法,對醫院全程醫療質量進行監控。

  3.擬訂各專業的質量管理標準、操作規范、質量控制計劃及考核方案。

  4.對各專業的工作進行調研和科學論證,并推廣本專業的'新理論、新技術、新方法等。

  5.對全院各科室的質量管理情況進行督促檢查和考核評價,每月抽查各科室住院環節質量,提出干預措施并向主管院長或醫院醫療質量管理委員會匯報,每月向醫院提出全程醫療質量量化考核結果,以便與績效工資掛鉤。收集門診和各科室終未醫療質量統計結果,分析、確認后,通報相應科室人員并提出整改意見。

  6. 定期收集科室主任和質控小組反映的醫療質量問題,對全院各科室的質量控制管理工作進行組織交流,接受咨詢,協調各科室質量控制過程中存在的問題和矛盾,指導其不斷完善。

  7.經常不斷地對各項醫療工作制度的落實情況進行檢查、考核、反饋,提出整改意見并督促落實,確保基本醫療質量。

  8.定期編輯醫療質量簡報在院內部公布。

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