辦公室工作人員崗位職責(精選16篇)
隨著社會不斷地進步,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編為大家收集的辦公室工作人員崗位職責,歡迎大家分享。
辦公室工作人員崗位職責 1
一、在局黨組的領導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作;協助領導做好部門及下屬單位之間的溝通與協調,安排或代表領導參加有關公務接待。
三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協助局領導做好對各類人員的'考核、管理。
五、協助局領導制定各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
七、根據上級指示精神和具體情況,向局領導提出各時期工作建議,協助局領導作好值周工作。
八、負責傳達局領導對下屬單位和機關內部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機關內部給局領導的報告、請示。
九、按局領導的部署,檢查局下屬單位和機關內部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。
十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成局領導交辦的其它工作任務。
辦公室工作人員崗位職責 2
一、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作
協助領導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。
三、負責上下級部門來文的.接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協助局領導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。
五、協助局領導制定各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
七、負責全局車輛調配、調度工作。
八、協助領導做好接待工作。
九、負責全局后勤工作。
十、負責全局的內外宣傳工作。
十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習, 規范管理,確保無服務態度、工作差錯投訴,保證各項業務工作的完成;
十二、完成院領導交辦的其它工作任務。
綜合辦公室辦公室主任崗位職責
1、協助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫
徹執行。
2、協助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習,規范管理,保證各項業務工作
的完成;
3、負責院領導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。
4、協助
辦公室主任
做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。
5、協助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。
6、主任不在時,負責接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的安排工作
辦公室工作人員崗位職責 3
一、負責處理局公路應急管理工作的日常事務。
二、傳達上級部門應急管理工作的安排和指令。
三、負責局各種應急信息的'統計、報送工作。
四、貫徹執行局應急工作的部署和調度指令,督促落實局屬單位做好應急保障隊伍建設以及應急物資設備的儲存、補充和管理工作。
五、制定和完善局各項應急預案及有關規章制度。
六、協助局有關部門做好應急隊伍培訓和演練工作。
七、做好局應急值班工作的安排、落實工作。
八、完成領導交辦的其他工作。
辦公室工作人員崗位職責 4
(1) 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。
(2) 組織起草公司行政文件,對系統間發文做好法律審核。
(3) 組織全公司檔案的管理工作。
(4) 巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
(5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經理提供公司工作簡報。
(6) 做好總經理和各部門的信息傳遞工作。
(7) 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的.會務工作。
(8) 負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經理匯報。
(9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
(10) 指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。
(11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。
(12) 負責掌印,合理合法使用公司印信。
(13) 組織做好公司文件的編號、打印及發放。
(14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。
(15) 督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。
(16) 負責對司機車輛的統籌管理,監督檢查車輛定點維修。
(17) 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。
(18) 負責掌管公司各部門鑰匙。
(19) 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
(20) 負責相關部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經理報告工作。
(21) 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
(22) 按程序做好與相關部門的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。
(23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
(24) 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據。
(25) 做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
(26) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。
(27) 主持辦公室例會,參加公司有關行政方面會議。
(28) 審閱辦公室及與其相關的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。
(29) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(30) 培養和發現人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。
(31) 組織做好保密工作。
(32) 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。
(33) 完成總經理交辦的其他工作任務。
(34) 代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。
辦公室工作人員崗位職責 5
(一)辦公室主任
1、負責辦公室全面工作。
2、協助臺長處理日常工作,擬定臺內各項規章管理制度,擬定全臺工作計劃、總結、重要文稿及各類上報材料,當好領導的參謀、助手。
3、負責各類會議的會務工作以及臺內重大活動的組織安排和協調工作。
4、負責臺日常工作的部署、檢查和督促,負責臺內各部門的綜合協調,組織與外單位的聯系、溝通、合作以及來人接待等工作。
5、完成領導交辦的其他工作。
(二)辦公室副主任
1、協助辦公室主任督辦、檢查各股室對上級指示和臺黨組會議決議的貫徹執行。協助做好匯總分析各項檢查結果,做好臺領導和各股室的信息傳遞工作,做好各項會議、活動的會務工作,做好信訪工作,處理重要信函,接待來訪人員。
2、協助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習,保證各項業務工作的'完成。
3、完成臺領導及辦公室主任交辦的其他工作任務。
(三)政工人事
1、負責全臺工資、人事、離退休老干管理、職稱評聘、年度考核。
2、完成臺領導及股室負責人臨時交辦的其它工作任務。
(四)內務管理、后勤服務
1、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷毀工作。
2、做好公文周轉、信息上報、政務信息公開、文秘檔案收集管理及保密工作。
3、負責接轉電話和記錄工作、負責傳真收發與登記。
4、負責辦公用品的采購發放、印章管理、車輛管理等內務管理、后勤服務工作。
5、負責完成計生、扶貧、同建同治等社會性服務工作。
6、完成臺領導及股室負責人交辦的其它工作任務。
(五)文秘
1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。
3、做好各種會議的記錄及會務工作。
4、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件,做好信息收集及報送工作。
5、完成全年各項任務指標迎檢工作。
6、完成臺領導及股室負責人交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
(六)司機
1、根據有關規定和工作需要隨時準備出車。不出車時應在辦公室待命,車輛必須停放于單位指定位置,不得私自挪用。
2、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則。
3、應愛惜單位車輛,平時要注意車輛的保養,經常檢查車輛的主要機件。
4、完成臺領導及股室負責人交辦的其他工作。
(七)門衛保安
1、負責廣電大樓安全保衛工作,嚴格驗證盤查,認真填寫值班記錄。
2、堅守崗位,不做與安保工作無關的事情。按合同承擔安全事故責任。
(八)保潔員
1、會議室(廳)、走廊、樓梯、廁所要隨時保持清潔,無垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門窗及消防器材等要做到無浮塵、無污垢、無粘附物。
2、單位設備設施要擺放整齊,做到表面無浮塵、無污垢、無粘附物。發現公用設施損壞和異常情況要及時報告。
3、愛護清潔工具及用品,節約用品,清潔工具要擺放整齊。
4、接受臺領導及股室負責人臨時交辦的其它清潔工作。
辦公室工作人員崗位職責 6
一、在辦公室主任的直接領導下,處理好辦公室的各項日常工作,全心全意為教職工服務。
二、做好來訪人員接待工作以及重大活動的后勤保障工作。
四、協助院領導做好各類人員的考勤工作并按月上報考勤情況。
五、負責各類會議的通知,做好會議考勤以及會議室的管理工作。
六、協助辦公室主任做好各類公文的歸檔整理工作;負責各類信息的'統計與整理。
六、協助院領導做好師資培訓、教職工職稱評審有關工作。
七、負責辦公用房、辦公設備的管理、調配、修繕工作;負責獎品實物登記與保管工作。
八、負責管理打印設備以及打印、復印的審批工作。
九、協助辦公室主任做好財務管理以及審批報帳工作。
十、負責各類補貼、獎金的造表、領取、發放工作。
十一、協助安排各類成人或短訓班工作。
十二、完成院領導和辦公室主任安排的臨時性工作。
辦公室工作人員崗位職責 7
1.牢固樹立全心全意為人民服務思想,熱心為群眾辦好事、辦實事。
2.協助辦公室主任做好有關資料的收集、文書檔案的保管工作。
3.做好來信來訪和接待工作。
4.負責每年一度的報刊征訂和文件的收發。
5.負責小車汽油費的領取和發放并做好登記。
6.做好全站工作人員的`考勤登記。
7.完成領導交辦的其他工作任務。
辦公室工作人員崗位職責 8
1.在辦公室和業務部主任領導下,根據分管的美術工作提出切實可行的'年度工作計劃,活動方案,經費預算,經領導審批后,組織實施。負責圖片、音像檔案管理。協助辦公室主任做好行政、業務管理工作和后勤保障工作,包括文秘、采購、財務、統計、檔案、設施設備固定資產管理等工作(參照辦公室主任職責)。
2.協助業務部領導做好攝影創作,策劃組織舉辦群眾文化活動,組建示范性群眾業余文藝團隊1支以上,組織攝影知識、技能培訓輔導講座,負責攝影專業工作數據統計和業務檔案材料收集等工作。
3.根據省一級文化館業務工作量化指標和文化館業務工作計劃制定攝影工作計劃、規章制度和實施細則。負責組織實施,保證按時完成各項工作任務。
4.完成階段性、單項性、年度攝影和個人工
作總結,并向辦公室和業務部主任報告,向部門成員述職。
5.組織區內攝影業余文藝骨干開展文藝創作或交流活動(包括自身創作)每月1次以上。
6.聯系團結廣大業余愛好者,組建業余團隊1支以上,并開展活動,發揮他們的積極作用。
7.結合業務舉辦講座、培訓班每年2期以上。結合業務開展有償服務。
8.指導街文化站和基層各單位、社區、居民開展文化活動,每年60天次以上。并對口輔導1個街道文化站。
9.負責攝影活動的策劃、組織、協調、舉辦工作。
10.配合部領導組織安排業余文藝骨干及文化站業務人員參加美術研討、學習、觀摩、培訓、交流活動。
11.做好攝影業務工作、活動室的安全、衛生工作。
12.按月統計并匯報攝影工作完成情況,發現問題及時采取適當措施,不斷改進工作,提高工作效率。
13.配合部領導做好與區內、外,上、下級有關美術工作部門、人員和本館各部門、人員關系,協調好各項工作。
14.完成上級下達的工作任務和館、部領導交辦的臨時工作。
辦公室工作人員崗位職責 9
一、按時上下班,不遲到、早退。上班時統一著工作服、佩戴胸牌,精神飽滿,舉止得體。
二、負責學生宿舍文明狀況檢查結果、違紀學生和宿舍檢查結果的整理、建檔工作,及時準確地提供有關信息數據。
三、每周統計、匯總學生宿舍衛生情況、學生宿舍違章用電及其它違紀情況,負責“學生公寓簡訊”的'打印和匯總,并發送到學生處、各院系團總支及有關部門。
四、新生宿舍信息錄入,畢業生宿舍信息刪除、學生宿舍名單打印工作。
五、負責公寓中心財務及倉庫管理工作。
六、負責接聽電話,并將情況簡要紀錄,及時報至中心主任或各公寓樓樓長,以便及時處理。
七、負責公寓中心外來人員接待、通知下發,考勤造表工作。
八、負責公寓中心會議記錄、信息收集、整理,資料建檔、存檔工作。
九、按要求起草、打印中心各類文字材料,及時交送有關部門。
十、完成中心交給的其他工作。
辦公室工作人員崗位職責 10
1、負責機關綜合協調工作,承上啟下,協助臺領導處理日常事務,聯系基層單位,傳達工作指示。
2、負責重要會議的.組織、記錄和會議決定的監督、催辦、檢查落實。
3、負責臺機關工作計劃、總結、文件、綜合性材料的草擬、核稿、印發和印信管理。
4、負責單位文秘、檔案、保密、信訪、督查和建議提案的辦理工作。
5、負責全臺目標責任制管理目標下達、督促檢查和考評考核工作。
6、負責機關行政事務、治安保衛和臺屬單位社會治安綜合治理工作。
7、負責公文處理,負責上級來客及信訪接待工作。
8、負責人事、專業技術職稱報審、文秘、人事檔案的管理工作。
9、負責值班管理、守聽電話,做好電話記錄,并及時傳遞送閱文件。
10、負責機關環境衛生、車輛管理、分發報刊。
辦公室工作人員崗位職責 11
一、院辦公室工作職責
1.認真貫徹執行黨和政府的方針政策以及上級部門的指示決定。
2.負責組織起草醫院綜合性行政工作報告、總結、規劃和決議等文件,組織擬定有全院性規章制度,負責處理日常行政工作,以醫院名義發布有關行政事項的布告、通知等。
3.負責組織協調幾個部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。
4.負責組織安排院長辦公會議、院長行政查房、院長接待日和院行政辦公會議,做好記錄。根據需要發出紀要,并督辦檢查會議決定的貫徹執行情況。
5.根據院長指示,負責代表醫院行政領導進行對外聯系,接待上級領導機關關于行政方面的檢查、來訪等工作。
6.負責接待、及時處理院內行政方面的群眾來信、來訪等工作。
7.負責院行政公文的收發、打印、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作,負責全院報刊、信件的收發管理工作。
8.參與機構設置、評優、行政干部考核等工作。
9.負責醫院公章和院長印章的使用,開具對外行政介紹信。
10.負責管理總值班室,安排節假日及夜間醫院總值班。
11.負責醫院的外事接待工作,做好外勤工作,保證通訊、聯絡暢通。
12.負責院長臨時交辦的其他工作。
13.管理信息的收集、整理、保存、傳輸及反饋,包括.上情下達,下情呈送,及時收集反饋信息,使各項工作有序進行。
14.負責本科室人員的考核,提出考核意見。
15.負責院長用車及公務用車的派遣。
16.保證歸檔文件材料完整、準確、系統。
二、院辦公室主任崗位職責
1.在主管院長領導下,負責處理院辦室的`綜合事務。
2.負責匯總起草全院行政性的規劃和工作計劃、總結及重要文件,并負責督促貫徹執行。
3.負責組織協調擬定醫院各項規章制度,配合有關部門參與機構設置、評優、行政干部考核等工作。
4.負責督促檢查醫院各項規章制度的執行情況。
5.根據院領導的指示,負責組織實施各部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。
6.負責組織安排院長辦公會議、行政查房、接待日等各種行政工作,做好會議記錄,并負責督促檢查會議決議的貫徹執行。
7.注意調查研究,主動了解和收集醫院管理信息,提供解決辦法,供領導決策時參考。
8.及時處理.上級來文及各科室請示匯報的事項,認真做好.上級文件的閱批和轉辦工作。
9.負責審核以醫院名義發布的文稿,力求做到文字通順,符合公文規格。
lO.負責醫院接待、信訪、上訪工作,并做好記錄及反饋工作。
11.負責完成院領導臨時交辦的工作任務。
三、院辦公室干事崗位職責
1.在院辦公室主任領導下開展工作,嚴格履行各項職責并具體負責會議組織,做好開會前的各項會務準備,負責會議通知,做好會議記錄等工作。
2.負責各類文件的收發、傳遞、呈批、催辦、歸檔等工作,負責發文的登記、編號、送打、蓋章等工作。
3.認真掌握和正確使用印章、開具行政介紹信。
4.負責承辦各科室的請示、報告,做好登記、傳遞,根據主任的批示進行整理、督辦。
5.負責了解、催辦各處室執行決議和院領導交辦事項的處理情況。
6.負責醫院大事記等的編輯工作。
7.協助主任完成好院領導辦公室有關內務工作。
8.負責安排總值班并做好督促檢查工作。
9.負責院辦公室各種文件的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統,并按規定時間移交。貫徹執行檔案保密規定,維護涉秘檔案的安全。
10.做好院長、主任交辦的其他工作。
11.負責會議室、總值班室的管理,保證室內清潔,做到會議室及時開放,及時提醒當日的總值班人員。
12.負責來賓及院領導客人的招待,做到主動熱情。
13.負責網上接收、發送文件、郵件等工作。
四、文印室打字人員崗位職責
1.積極完成領導交給的任務,做到認真、謙虛、主動。
2.嚴格執行保密制度,遵守保密紀律。
3.不私自接受任務,嚴格執行各類文件的打印及復印手續。
4.努力做到打印件美觀、整齊、大方,校對工作精益求精,盡量避免差錯。
5.愛護和維護打字室設備,不隨意借給他人使用。
6.院行政、院黨委、院工會紅頭及各類文件,必須經兩辦主任核轉后方可打印。
7.積極參加業務學習和政治理論學習,不斷提高自己的文化知識和政治修養。
五、收發室人員崗位職責
1.做好醫院信件、報刊以及文件的收發工作。
2.本院職工、進修人員、實習人員的匯款單、包裹單、掛號信、快件,需帶工作證或進修證到收發室領取。
3.住院病人的掛號信、匯款單、包裹單及其他信件,由收發室工作人員根據病房、床號、姓名,送到病人手中。
4.臨床科室寄發隨訪信,需對方回信的,可以到收發室辦理領取郵票手續。
5.凡因公需向國外發信函,必須到院辦公室辦理手續,經批準后,由收發室到郵局寄發。
6.醫院向外寄發公函、電傳,由收發室當日送出。
7.醫院行政部門需寄發的機密文件、絕密文件,須當日到機要局辦理。
8.對院外寄來的大宗印刷品,收發室應按時到郵電局領取。
辦公室工作人員崗位職責 12
一、內務組組長工作職責
1、熟悉黨和國家、省、市有有關管理環衛方面的法規、政策。
2、負責管理辦公室內務職責范圍內的各項工作。
3、負責做好處行政的會議記錄工作。
4、負責起草各種重要的綜合性文字材料。
5、負責審核節假日加班考勤申報工作。
6、負責處公務用車的管理、協調及調度工作。
7、協助辦公室主任開展其他工作,并完成處領導交辦的其它工作。
二、督查室主任工作職責
1、組織傳達貫徹落實有關安全生產工作的方針、政策、法律、法規、條例、規定及市公用事業管理局的有關安全生產工作的文件,組織開展安全生產會議,增強全處之職工安全意識。
2、結合實際,有組織地開展各項安全質量督查活動,落實隱患的排查及整改工作。
3、發生傷亡及重大安全事故,應及時報告,保護現場,并積極協助上級相關部門調查處理,做好善后工作,確保安全生產維穩工作。
4、完成處領導交辦的其它工作任務。
三、督查員工作職責
1、負責各類安全生產規章制度規程、安全措施的監督檢查和管理工作。
2、負責處安全生產的監督、檢查處理工作。
3、負責現場安全隱患排查工作。
4、協助督查室主任組織安全生產督查工作,作好安全記錄,并落實監督問題的整改和復查驗收工作。
5、負責做好安全宣傳教育工作。
6、負責安全事故追查、分析、處理工作。
7、負責消防安全管理工作。
8、積極協助督查室主任開展其他工作,并完成處領導交辦的其它工作。
四、人事管理員工作職責
1、負責全處職工的晉級調薪、人事管理及每月工資的考勤匯總、制表、上報工作。
2、負責人事資料的歸檔,統計數據的收集、匯總、上報等工作。
3、積極完成處領導交辦的.其它工作任務。
五、電腦管理員工作職責
1、負責起草各種普通的綜合性文字材料以及宣傳欄的制作,提案的回復等工作。
2、負責文字資料的打印,網絡信息的收集、上報、回復等工作。
3、負責電腦日常的維護、保養、維修及耗材的規范管理。
4、積極完成處領導交辦的其它工作任務。
六、檔案管理員工作職責
1、負責單位文字資料的收集整理、造冊、歸檔等工作。
2、負責處電話的接聽、記錄、上報回復及辦公室接待等工作。
3、負責單位公共物品的管理工作。
4、積極完成處領導交辦的其它工作任務。
七、綜治、計劃生育管理員工作職責
1、負責處綜合治理、計劃生育、安全生產范圍內的文字資料起草、收集及歸檔等工作。
2、負責認真落實處工傷、意外人員保險資料的上報,對異動的人員資料進行核銷以及每月應繳納保險金額的核定等工作。
3、負責處辦公室報刊、雜志的分發、整理和歸檔工作。
4、積極完成處領導交辦的其它工作任務。
八、辦事員工作職責
1、負責對處所有工作車輛的油料日常加注。
2、負責每天早晨辦公室室內衛生的清掃工作。
3、積極完成處領導交辦的其它工作任務。
辦公室工作人員崗位職責 13
1、負責機關綜合協調工作,承上啟下,協助臺領導處理日常事務,聯系基層單位,傳達工作指示。
2、負責重要會議的組織、記錄和會議決定的監督、催辦、檢查落實。
3、負責臺機關工作計劃、總結、文件、綜合性材料的草擬、核稿、印發和印信管理。
4、負責單位文秘、檔案、保密、信訪、督查和建議提案的'辦理工作。
5、負責全臺目標責任制管理目標下達、督促檢查和考評考核工作。
6、負責機關行政事務、治安保衛和臺屬單位社會治安綜合治理工作。
7、負責公文處理,負責上級來客及信訪接待工作。
8、負責人事、專業技術職稱報審、文秘、人事檔案的管理工作。
9、負責值班管理、守聽電話,做好電話記錄,并及時傳遞送閱文件。
10、負責機關環境衛生、車輛管理、分發報刊。
辦公室工作人員崗位職責 14
一、貫徹黨的方針、政策和本單位的各項規章制度,熟悉單位業務,協調各部門工作。
二、負責所屬秘書、總務、辦事員、打字員、司機、保安員、清潔工、飲事員的.管理、考勤、考核、思想教育、業務指導工作。
三、負責單位印章的保管使用和公文的處理,審定、修改以單位名義發送的各類文件。
四、負責單位例會的記錄和材料,督促檢查各部門完成各項工作。
五、深入基層,了解情況,總結經驗,向領導提工作建議,當好領導的參謀。
六、負責單位固定資產的計劃購置管理與維修。
七、搞好后勤保障工作。
八、積極協助單位領導搞好“三個文明”建設。
九、完成單位領導交辦的各項工作。
辦公室工作人員崗位職責 15
1、遵紀守法,遵守國家的規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。
3、做好印信、文印、復印管理工作。
4、負責公司會議的通知,籌備、布置簽到工作和會議室管理。
5、做好公司印刷品、辦公設備耗材和本部門辦公用品的管理。
6、負責公司會議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作。
7、負責公司的庫房管理。
8、負責公司日常后勤工作,包括車輛、環境衛生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作。
9、負責公司員工績效考核的管理。
10、負責制作公司員工月考核匯總表。
11、負責公司大事記的編寫。
12、負責本部門每月項目付款申請表的'上報審批。
13、負責本部門員工的考勤。
14、負責辦公室標準化建設,完成辦公樓區域衛生保潔工作。
15、按時完成公司領導交辦的其他工作。
辦公室工作人員崗位職責 16
1、制定公司各類規章制度、督促執行及修改。
2、根據決策層的要求及相關會議要求,對各部門的工作進行協調及督辦,確保公司各項工作的有效落實。
3、負責董事長室、總經理室日常事務工作,發布企業行政綜合性文件,搞好部門之間的協調。
4、負責公司文件管理,做好文件的收發、審核、打復印、傳遞,歸檔,制定文件處理的程序和制度,并做好保密工作。
5、負責公司營業執照、企業資質證書、安全生產許可證、建造師證書、職稱證書、崗位證書等有關證書的保管及證照的年檢工作。
6、負責公司印鑒章的使用登記工作(印章使用登記表每月需給總經理查看審核)。
7、負責公司對內外的會務工作,包括會議通知、會議準備、會議記錄,并檢查會議精神的'貫徹落實情況。
8、負責公司各類檔案(包括經營合同、人事檔案等)存檔、管理,積極做好開發利用工作。
9、負責人員職稱申報,執業資格、崗位證書的報考,職工技術培訓的組織工作;企業、人員評優評先的申報工作。
10、負責做好公司來客的接待工作。
11、負責編寫公司年度大事記。
12、負責公司人員考勤,并做好記錄匯總統計。
13、負責企業網站的維護、升級以及公司的對外對內宣傳工作;網上工程招、投標的信息收集工作。
14、負責公司有關崗位人員的招聘、儲備工作,新員工入職辦理及退休人員退休手續辦理工作。
15、負責公司的各種后勤服務工作,包括:車輛使用安排、登記、辦公設施維護保養、辦公設備的采購、通信、衛生環境的管理工作。
16、公司辦公用品采購、辦公用品及倉庫物資領用登記、財務票據的審核工作。
17、完成總經理臨時交辦的其他任務。
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