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酒店采購崗位職責

時間:2024-11-01 17:51:58 服務業/酒店/餐飲 我要投稿

酒店采購崗位職責(集錦15篇)

  現如今,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,以下是小編收集整理的酒店采購崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

酒店采購崗位職責(集錦15篇)

酒店采購崗位職責1

  1、負責酒店板塊供應商開發,談判溝通,資質文件整理存檔,建立合格供應商庫;

  2、負責酒店開業籌備和運營采購,協助項目經理完成項目清單梳理、詢價、跟進;

  3、協助項目經理對酒店用品進行分類,制定集采標準,選樣,定樣,投標,簽合同等工作;

  4熟悉酒店循環耗品類板塊的溯源采購及負責收集市場上爆品,創新產品的廠家資源。

酒店采購崗位職責2

  1.確保正確的采購程序的進行,采購部有序地保存定單。

  2.執行采購申請單和定單。根據酒店政策和程序進行正確的.采購流程。

  3.確保采購物品得到最優惠的價格。

  4.定期詢價。

  5.和供應商及需求部門保持良好的關系。

  6.明確酒店對進口貨物的需求。

  7.處理采購申請單和定單。

  8.安排貨物的交付并確保其符合要求。

  9.完成上級安排的其它工作。

酒店采購崗位職責3

  1. 認真貫徹執行公司采購管理規定和實施細則,努力提高自身采購業務水平。

  2. 按時按量按質完成采購供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的降低采購購成本的責任指標。

  3. 負責與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。

  4. 嚴把采購質量關,選擇樣品供領導審核定樣,對購進物料均須附有質保書或當場(委托)檢驗。協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題。

  5. 負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續。

  6. 收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產品原料結構調整改進,對新產品開發提出參考意見。

  7. 填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告。

  8. 做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構成經濟犯罪。

  9. 完成采購部部長臨時交辦的其他任務。

  1. 采購歸酒店辦公室管理。

  2. 負責根據經營部門物品需求計劃,編制與之相配套的采購計劃,組織具體的'實施,保證經營過程中的物資供應。

  3. 認真貫徹執行酒店采購管理規定和實施細則,努力提高自身采購業務水平。

  4. 按時按質按量完成采購供應計劃指標,積極開拓貨源市場。

  5. 貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的降低采購成本的責任指標。

  6. 將采購樣品和供貨商電話一起上交到酒店辦公室,以備查驗。

  7. 負責與客戶簽訂采購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。

  8. 嚴把采購質量關,選擇樣品供領導審核定樣,對購進物料均須附有質保書或當場(委托)檢驗。協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題。

  9. 負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續。

  10. 收集一線商品供貨信息,對酒店采購策略、產品原料結構調整改進,對新產品開發提出參考意見。

  11. 根據采購數量的多少,由財務配備一定的備用金。

  12. 做到以酒店利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳酒店,遵守國家法律,不構成經濟犯罪。

  13. 完成酒店辦公室臨時交辦的其他任務。

酒店采購崗位職責4

  1.負責酒店項目材料采購;

  2.及時協調解決采購物料、生產使用、客戶服務過程中所產生的'供貨及質量問題;

  3.商品庫存的清點并對商品調查與庫存評估,合理安排調整商品庫位;

  4.定期進行市場調研,開拓渠道,進行供應商評估;

  5.完成領導安排的其他工作。

酒店采購崗位職責5

  1、根據業務部門的需要和酒店庫存情況,編制物資采購計劃以及季度、月度具體實施計劃。

  2、嚴格遵守采購制度,審核各部門物資采購計劃,以及部門物資申購單;組織和督促下屬員工做好物資采購工作。

  3、熟悉和掌握酒店所需各類物資的`名稱、型號、規格等,檢查購進物資是否符合質量要求;處理物料采購過程中發生的各類質量問題以及違約索賠。

  4、熟練掌握供應鏈系統的基本操作,組織供應商做好餐飲原料的投標競價工作,會同餐飲部,確定各種原料的價格。

酒店采購崗位職責6

  1、制定采購的方針、策略、程序文件,保證貫徹執行;

  2、審批所有采購申請單、定貨單;

  3、根據酒店需求與市場供應審定價格合理、貨品質量可靠、信譽好、售后服務優的供應廠商,確定供應關系;

  4、負責與廠商進行大宗商品定貨的主要業務談判,審查所有合同及其他業務和約的'執行和落實;

  5、負責組織研究,及時酒店提供市場信息,指導下屬按計劃完成酒店的各類采購任務,并在預算內盡量做到降低成本、節省開支;

  6、積極開發貨源,不斷推薦新產品;

酒店采購崗位職責7

  崗位職責

  執行采購部經理的工作指令并報告工作。負責酒店物品采購工作和各種物品月度、季度、年度采購計劃的編制。熟悉酒店各部門對物品需用要求以及倉庫存貨情況,掌握物品市場的供應情況以及各類物品的價格行情和信息。物品采購以采購計劃為依據,對計劃的急需物品應嚴格按追加計劃和限額申購等有關手續齊全后方可實施采購。批量大的訂制物品要簽訂購貨合同,并嚴格審核合同條款報領導審批后方可實施訂貨。采購的物品要確保價格合理、質量可靠,對不符合采購要求的物品負責辦理退貨或調換工作。與倉庫保管員經常溝通,及時了解庫存情況,發現物品積壓現象即向采購部經理匯報,及時采取措施,防止盲目采購而造成的庫存積壓。采購完畢,要匯同倉庫搞好物品入庫的驗收工作,及時將發票、驗收單、入庫單一并交財務會計部辦理結清手續,不得隨意拖賬和掛賬。遵守酒店各項規章制度,服從采購部經理的工作安排,保質保量地完成各項采購任務。對各部門申購單和申購計劃做好價格的'估價,核價和填制工作,堅持貨比三家的規定,并報有關人員審批。

  1、負責對所有物品的商標、包裝,各種許可證的檢查,防止假冒偽劣商流入酒店。

  2、對酒店大修改造用材料,要求供貨商實行報價,報價單送總經理審批。

  3、采購中遇到最多、體積大、份量重的貨物要注意運輸安全和物資安全。

  4、嚴格執行財務制度,把好購貨合同關,辦理好結賬手續,驗收入庫要

  做到:貨物數量、質量與采購要求相符。

酒店采購崗位職責8

  1、收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產品原料結構調整改進,對新產品開發提出參考意見。

  2、填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告。

  3、做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構成經濟犯罪。

  4、完成采購部部長臨時交辦的其他任務。

酒店采購崗位職責9

  1、建立酒店采購政策管理流程、制度細則并監督執行。

  2、確保采購程序的運作,在不降低標準的前提下,選擇最合適的價格,對比價格后選擇合適的供應商;

  3、掌握各類物資的名稱、型號、規格、單價、用途和產地,檢查采購物資是否符合要求,確保供應鏈順暢;

  4、確保酒店采購所有物品均有相應的產品合格證,尤其煙酒類等專賣類項目,必須同時提供主管部門簽發的'專賣許可證;

  5、和收貨部門一起監督物品的進庫程序,確保所收物品已有收貨記錄及達到質量標準;

  6、對申請部門所需采購物品進行建議,如質量、數量、及送貨時間;

  7、在合理的價格基礎上選擇誠信可靠的供應商,保證酒店每天所需的食品酒水的供應;

  8、確保通過總代理授權的零售商直接采購貨物;

  9、對其他使用部門的采購疑問能提供專業的服務;

  10、與收貨部門、應付主管一起督促預付貨款的貨物按時到達酒店并向財務總監匯報;

  11、對日常的采購問題進行及時有效的解決;

  12、每月一次市場詢價并及時匯報物品價格的變動;

  13、對庫內供應商及其貨品進行定期測試評估、考察、更新,確保貨品質優價廉,保持價格優勢;

  14、遵紀守法,不勒索不受賄,平等互利條件下展開業務工作,培養下屬對工作的責任感和對本部門的歸屬感;

  15、要求有高度的商業保密意識,嚴禁向外泄露酒店的商業秘密;

  16、完成領導交辦的其他工作。

酒店采購崗位職責10

  1、根據各事業部發展,管理現有供應商并不斷調整和優化;

  2、負責報價以及制作供應商臺賬、采購臺賬和報價臺賬;

  3、負責跟蹤掌握家居、建材市場價格行情變化及品質情況,關注產品品質提升及采購成本降低;

  4、負責采購物品交貨期和質量的檢查,驗收,保證及時交貨,如有特殊情況不能按時交貨,要及時反饋和提出解決方案;

  5、負責信息系統下單、走付款、印章及合同審批流程,對接供應商交付物、發票、物流等。

酒店采購崗位職責11

  1、擬訂和執行采購戰略;

  2、根據產品的價格、促銷、產品分類和質量,有效地管理特定貨品的計劃和分配;

  3、實時掌控市場價格、技術信息,不斷為公司推薦新產品、新技術;

  4、管理采購專員以確定采購的產品符合公司的.需要;培養采購人員廉潔奉公的情操;

  5、規范、考察、管理供應商,包括價格、采購環境、產品質量、供應鏈、數據庫等;

  6、改進采購的工作流程和標準,通過盡可能少的流通環節,減少庫存的單位保存時間和額外收入的發生,以達到存貨周轉的目標;

  7、發展和維護O2O事業部、運營部、銷售部、物流以及其他組織的相關職能部門的內部溝通渠道;

  8、匯編采購統計資料,向管理層提供采購報告。

酒店采購崗位職責12

  1、經常了解常購物品市場最新價格并呈報給管理部經理。

  2、根據采購申購單詢價,做到貨比三家,并上報管理部經理。

  3、依據批準后的有效申購單實施購買,同時完成各項臨時性采購工作。

  4、配合收貨部對物品的進貨嚴格把關,對不符合要求的物品負責調換退貨。

  5、了解長購物品方面的供貨來源情況,同時必須具備酒店所需物品種類品質、種類、用途及其它質量要求等方面知識。

  6、與各部門聯系確認訂購后到貨情況,跟進售后服務。

  7、應及時向管理部經理報告有關采購工作中貨品采購及采購中所發生的情況。

  8、外出采購時實時對市場進行調查,為降低成本提供建設性的意見。

  9、嚴格遵守財務制度,購進的貨物辦理驗收手續,手續辦妥后盡快辦理報銷手續,以保證采購備用金的及時周轉。

  10、做好管理部及上級領導交辦的其它工作。

  11、保持倉庫的干凈、整潔,各種物品負責排放整齊。

  12、嚴格按照酒店規定程序辦理物品的進出庫手續,并做好帳目。

  13、定期盤點倉庫,對低于最低庫存數量的.物品及時提出申購。

  14、負責統計各酒店每月的報損率審核。

  15、認真做好酒店庫存物品借用工作,并及時催還。

  16、負責各部門用品的發放工作,并做好記錄、統計費用。

  17、劣質材料不入庫;數量不清、質量不足不入庫。

  18、對市場采購物品,做到實物入庫,不得以票據入庫,并對入庫材料分類堆放,懸掛標志,做到一目了然、堆放整齊、帳物相符。

  19、各種消耗材料的發放,必須有各部門經理簽字后方可發放。 20、做好倉庫的消防安全工作,杜絕安全隱患。

  21、每天工作時間安排

  早8:30-9:30負責各部門物料的領用出庫,查看常用物品的庫存量,提醒各部門及時填寫申購單并根據實際情況合理安排采購時間。 9:30-12:00根據申購單對所需物品進行外出采購,合理安排并控制采購時間。

  12:-14:00非外出時段配合客房部進行布草的封裝。

  14:00-15:00對餐廳申購單所需物品進行采購,嚴格控制時間節點,防止延誤餐廳對員工餐的準備工作。

  15:00-17:30對其它非急需品進行外出采購。外出采購時需向管理部經理或劉經理說明采買項目,以確定采買時間,禁止在外長時間逗留。

酒店采購崗位職責13

  1、掌握采購部品制作、加工周期,能定制合理采購周期的酒店采購計劃;并對采購計劃的執行情況進行跟蹤,及時反饋;

  2、主持過大宗物資的'招標業務洽談、定標工作,并檢查合同的執行和落實情況;

  3、熟悉和掌握酒店所需各類物資的名稱、型號、單價、用途及產地,對酒店的物資采購要求和質量負責,確保酒店采購計劃的正常執行,物資的正常供應;

  4、掌握供應商信息,熟悉物資市場價格,對采購限價可以提出合理化建議,多家聯系、詢價、比質比價,及時優質完成詢價工作;

  5、了解酒店采購物資樣品確認的流程;

  6、編制或修訂酒店采購制度;

  7、完成部門領導交代的其他工作

酒店采購崗位職責14

  崗位職責:

  1、負責全星級、智能化酒店業務市場開拓及運營管理,確定項目的整體策劃和定位;

  2、與渠道運營事業部配合,制定出各大區針對酒店板塊的需求規劃方案,以滿足各類客戶群體的不同選擇;

  3、負責酒店產品采購、設計、銷售和維護,負責對酒店洽談合作方案,價格談判及簽約后的.客戶維護工作;

  4、掌握市場動態信息,關注酒店產品發展狀況,分析行業及競爭產品,跟蹤最新發展趨勢;

  5、負責酒店板塊管理梯隊建設,培養和發展人才隊伍;

  6、定期與分公司、營業部進行業務溝通研討,并有計劃性地組織相關人員培訓;

  7、了解市場動向和掌握酒店合作狀態,有效控制開拓及運營成本,督導各項營業指標和利潤指標的完成;

  8、做好領導交辦的其它工作。

  任職資格:

  1、至少具備三年以上酒店開拓、運維等相關經驗,本科以上學歷,酒店管理相關專業優先;

  2、具有較強的管理能力、社會活動能力、組織領導能力、協調能力和實際工作能力及嚴謹的工作態度和高度的責任感;

  3、能夠根據市場變化及時調整整體策劃方案和定位;

  4、善于指導、評估和激勵下屬員工工作及表現,有效的編制部門員工培訓計劃;

  5、熟悉和掌握酒店業相關法律法規和制度;

  6、有敏銳的洞察力和溝通協調能力。

酒店采購崗位職責15

  [管理層級關系]

  直接上級:財務部經理

  直接下級:食品采購員、物資采購員

  [崗位職責]

  執行財務部經理的工作指令,向其負責并報告工作。全面負責酒店物資食品采購工作。

  熟悉市場行情和信息,溝通物資供貨渠道,堅持貨比三家的規定,努力降低物資食品采購成本,為酒店提供價格合理質量好的各類物資及食品。

  熟悉酒店物資使用情況和庫存物資動態,會同有關部門根據實際經營情況,合理、科學地編制年度、季度、月度采購計劃。

  積極配合搞好物資食品管理工作,加強成本財產管理部聯系,做好物資平衡工作,及時處理呆滯物資,加速物資周轉。

  制訂物資采購程序,建立各項物資采購管理制度,提出對物資采購工作責任制和考核的獎懲措施。

  主動協調與酒店內其他各部門的關系,經常傾聽使用部門對物資采購工作的`意見,及時改進采購工作。

  加強采購合同的管理,嚴格合同條款的把關,認真執行合同法,確保經濟合同的合法履行。

  負責審核所有采購申請單、訂貨單,并將審核意見報請總經理和財務經理審批。

  抓好采購部門的日常管理工作,抓好部門員工的日常培訓,加強員工的組織紀律性,認真貫徹財務部經理下達的各項工作指令。

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