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行政辦公室主任崗位職責

時間:2024-09-14 19:47:29 辦公/印刷/造紙 我要投稿

行政辦公室主任崗位職責合集5篇

  在當下社會,崗位職責使用的情況越來越多,制定崗位職責可以有效規范操作行為。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的行政辦公室主任崗位職責,希望對大家有所幫助。

行政辦公室主任崗位職責合集5篇

行政辦公室主任崗位職責1

  1、負責其功能領域內主要目標和計劃,制定、參與或協助上層執行相關的政策和制度。

  2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估。

  3、負責組織行政、后勤工作等的'指導、協調、監督和管理。

  4、公司日常行政管理的運作(會議、資產、檔案、證照、后勤等各模塊)。

  5、行政管理的成本控制及水電管理等。

行政辦公室主任崗位職責2

  職責描述:

  1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責各部門之間和領導之間的協調;負責收集各部門工作計劃提交至領導;負責制定部門工作計劃,經領導審批后負責監督實施;負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。

  2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。

  3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

  4、其他行政類工作:負責辦公室預算的.合理支配;負責辦公室以及各部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作;負責與后勤等部門的溝通協調工作;做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;組織辦公室人員的學習培訓活動等。

  5、投標工作:招標公告的查詢;投標文件的編制;投標文件所需資料的辦理、收集;封標等相關工作。

  6、完成領導交代的其他任務。

  7、負責印章管理和監印,辦理各種介紹信。

  8、監管統籌人力資源工作的開展。

  任職要求

  1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識,掌握人力資源管理相關知識;

  2、能夠熟練運用操作各種辦公設備,熟悉辦公室相關流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作;

  3、語言、文字表達能力強,思維敏捷,洞察能力強;

  4、有企業活動的策劃和組織能力,有對外聯絡交際和對內各部門工作的協調能力;

  5、有帶領、管理、組織、協調、激勵團隊的能力和較強的執行能力;

  6、行政管理、法律、公共關系等專業大學本科以上學歷。

行政辦公室主任崗位職責3

  1、負責公司的日常行政管理,貫徹落實各項規章制度的`執行。

  2、協助上級構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業文化建設,并嚴格監督運行。

  3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作。

  4、負責員工關系管理,公司人員入職、離職、社會保險,考勤,績效管理等,

  5、負責公司企業文化建設。員工活動組織、策劃和安排。

  6、負責各部門的協調與關系維護。

  7、完成上級布置的其他工作。

行政辦公室主任崗位職責4

  1.根據物管中心要求,負責落實商場年度品質服務工作計劃,落實成品保護方案相關要求,以美的眼光管理商場環境,確保商場整體環境的.品質;

  2.根據商場品質服務工作計劃和營運需求,負責對商場的清潔綠化進行監督、管理

  3.負責按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進行監督管理;

  4.加強外包單位員工的業務培訓和考核,定期對外包單位進行工作評估,確保按合同100%執行;

  5.完成上級領導交辦的其他任務。

行政辦公室主任崗位職責5

  1、參與所負責區域周/月例會,收集區域工作周報,跟進會議決議達成情況及編寫參與會議意見。并每月匯總交上級備案,異常及重要事項上傳下達。

  2、負責對所負責區域的銷售團隊日常行為規范管理,包括對工作的計劃性、真實性與有效性的監督實施,作出履職追蹤與評估。

  3、根據公司規章制度對所負責區域的銷售團隊開展目標管理、績效考核、團隊建設、行政費用核銷等工作。

  4、對所負責區域月度績效考核的'收、發、匯總并提交給人資。協助評選季度/年度優秀員工評審。

  5、負責區域辦事處的日常行政管理,駐點人員的考勤績效工資管理。

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