辦公室崗位職責(通用15篇)
隨著社會不斷地進步,崗位職責使用的情況越來越多,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編整理的辦公室崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室崗位職責1
1、負責公司領導日常出行需要
2、負責事業部接待工作及公司領導臨時安排的接待或出車任務
3、負責車輛監管,熟悉車輛性能,保持車輛隨時處于良好狀態,保證車輛清潔,做好車輛驗車及維修工作
4、領導安排的其他行政事務
辦公室崗位職責2
一、了解和熟悉學校的歷史、現狀和發展趨勢,掌握并具備一定的相關知識。
二、熟悉學校發展歷史與現狀,掌握學校歷史文化積淀情況,并參與對重大歷史事件、校風校情、著名專家學者及文化底蘊的加工整理和研究。
三、參與本館有關資料的'搜集、整理和編寫。
四、負責館藏資料及藏品的保管、維護工作。協助本館的安全管理。
五、負責本館的校內外參觀接待工作與校史校情宣傳介紹及教育服務工作。
六、負責對學生講解員的培訓和日常管理工作。
七、完成館里交辦的其它工作。
辦公室崗位職責3
1.負責醫院行政、會務工作,督促、檢查會議決定、決議的執行,并向院領導反饋落實情況。
2.協助院領導處理機關日常行政事務,配合院領導行政查房、工作調研。
3.負責醫院行政、總結、各類公文等文字材料的起草、審核、印發與督辦。
4.負責院內各種公文的草擬或審核、送審、印發及相關工作的督辦。
5.負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。
6.做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執行保密制度。
7.負責編寫醫院大事記、院志、發文匯集以及檔案統計報表等工作。
8.做好公務接待承辦與協調工作。
9.負責院領導參加各種會議、外事活動等服務工作。
10.配合各職能科室做好應急管理有關工作。
11.負責醫院信息收集、傳遞與上報工作。
12.抓好醫院宣傳工作,負責醫院網站及微信公眾平臺的.審批、發布工作及監督管理,負責全院標識管理與維護工作及廣告發布。
13.抓好醫院辦公室、院領導辦公室內務管理,保持規范、整潔。
14.配合醫院質量管理及醫院投訴有關工作,做好信訪接待處理工作。
15.抓好文明創建工作。
16.遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。
17.按時完成院領導交辦的臨時性工作。
18.負責有關綜合工作的組織協調,配合應急事件處理有關工作。
19.抓好醫院質量、醫院投訴有關管理工作。
20.負責我院監控室工作的督辦。
白漁泡醫院行政辦公室
辦公室崗位職責4
一、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策和上級部門的文件、指示、會議精神和學院黨政的決定。
二、開展調查研究,分析研究帶有政策性、傾向性的重大問題,向學院行政提出有價值的參考意見。
三、管理好學院各類行政工作會議,做好會議服務工作,特別是按照院長行政辦公議議事規則的要求做好會議的通知、資料準備、記錄、成文印發歸檔等會務工作。
四、負責上級行政文件的收文處理工作。負責學院行政公文的發文處理工作。對學院所屬行政部門的請示、報告及時呈送有關領導批示并轉有關部門辦理。
五、組織擬訂學院行政工作計劃、總結、請示、報告等上報下發的各類綜合性文稿。
六、督促檢查上級文件、學院印發的行政文件、學院行政工作計劃、院長辦公會決定等行政指令的落實情況。
七、協調有關部門抓好學院中心工作和重大活動的開展,組織協調院內有關部門和單位共同完成有關綜合性的.工作任務。
八、做好學院行政信息的收集、整理和綜合處理工作,準確、及時地向上級有關部門和學院行政報送政務信息、突發事件及處置情況。負責學院綜合信息及統計工作。
九、負責學院檔案的綜合管理工作,指導院屬各單位的檔案業務。
十、負責學院大事記的管理。
十一、負責管理學院標徽、行政印章、院長人名章、院長簽字章,負責內設行政機構印章的刻制、啟用。統一辦理學院對外行政工作介紹信。
十二、代表學院行政加強對外聯絡和溝通交流,承擔對上級行政機關領導、兄弟單位領導和其他來賓的來訪接待工作。妥善處理學院內外行政性來信、來訪事宜。
十三、協調安排好學院行政領導的工作日程和公務出行。負責學院公務小車管理。
十四、負責日常辦公用品及設備的管理,搞好接待室、會議室的調度安排。負責學院辦公電話、校園公共電話和學生宿舍電話等辦公通訊和公共通訊管理工作。
十五、安排學院作息時間,協調有關部門組織安排節假日活動和值班事宜。
十六、完成學院領導交辦的其它工作。
辦公室崗位職責5
辦公室工作職能
醫院辦公室是院內行政管理的綜合職能部門和辦事機構,是院領導的參謀和助手,負責處理全院性的行政工作及院長授權的其他事宜。在醫院黨政領導下履行下列職責:
一、在院長領導下負責全院的行政工作、綜合及協調全院各行政、業務職能部門的工作聯系。由辦公室主任負責日常工作,副主任協助主任做好各項工作。
二、負責全院的秘書工作,草擬行政公文、醫院規劃、年度計劃、年度總結和各種請示、報告;以醫院名義發布有關事項的公告、通告、通知等。
三、負責醫院各種行政會議的組織,做好會議記錄,整理印發會議紀要與決議;對會議決議、決定及領導指示的貫徹執行有催辦、查辦的責任。
四、做好行政類文件的收發、登記、編號、傳閱、收回、整理、立卷存檔及保管工作,執行保密制度。針對文件內容,提出擬辦意見,對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導,并請示辦理意見。負責機要公文的打印與復印。
五、負責掌握醫院印信、印章的使用;對外開據行政介紹信、證明信;負責審定行政部門、單位印章的刻制和管理工作。
六、負責上級和兄弟單位領導來院時的接待,按照外事工作的規定做好外賓的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。
七、負責醫院行政方面來信來訪的`接待、轉辦、催辦工作;及時處理信訪,做到有登記、有結果,不積壓、不拖延,重大問題及時向領導報告。
八、負責院綜合檔案室、電腦文印室、收發室、駕駛班的管理,適時安排醫院總值班工作。
九、負責管理組織全院的宣傳工作,策劃實施醫院發展建設、學科建設、科室內涵等宣傳報道;完善提升網站建設和宣傳報道信息資料的維護;組織院刊的撰稿和出刊工作,不斷提升院刊的報道質量,為醫院品牌建設提供有力保障。
十、負責醫院的文化建設,做好醫院標識系統的規劃、設置、制作和使用管理等工作。
十一、每月召開一次行政例會。
十二、做好院長臨時交辦的其他工作。
辦公室崗位職責6
1.負責協助處理銷售在業務的對接工作支持,包括庫存統計,樣品發放,產品詢報價,訂單管理,交貨跟蹤和業務結算等;
2.處理訂單異常問題,如投訴、遲交等,并及時給予客戶反饋信息、解決方案。
3.負責與客戶建立良好的客情關系,了解客戶需求,提供專業咨詢
4.日常行政事務,以及領導交待的'其他事情。
辦公室崗位職責7
1、負責公司印章保管、盤點工作;
2、負責嚴格審查OA用印流程,執行日常用印工作;
3、負責監督管控印章外借用印情況,督辦執行公司印章外借工作;
4、負責登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/注銷等臺賬;
5、負責配合優化印章管理等相關流程,提出印章管理的相關建議,及時修訂更新《印章管理辦法》
辦公室崗位職責8
1、在主管領導指示下,負責全院的患者投訴處理工作。
2、負責組織醫務人員學習與醫療相關的`法律法規的教育和培訓。
3、負責全院醫療糾紛的預防及醫療不良隱患的事前控制。
4、負責組織相關業務管理人員深入事發科室、調查、核實、匯總并擬出對所調查事項的書面報告,報領導審閱、決策。
5、負責對重大醫療糾紛向衛生行政主管部門報告(包括申請技術鑒定)。
6、負責對死因有異議的患者與科室人員共同告知尸檢目的(主要告知尸檢有效時間)。
7、負責協助醫務科召集醫院專家對醫療糾紛召開評鑒會議。
辦公室崗位職責9
總體工作職責
1、負責公司本部的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協助領導搞好各部門之間的綜合協調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規章制度,促進公司各項工作的規范化管理。
2、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定及領導批示的落實和督辦工作的事項進行催辦、查辦和落實。
3、負責公司各類文件、簡報起草、核稿與印發;管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
4、負責公司工作計劃與部署、會議交流、領導講話及年度總結等材料的準備工作。
5、負責公司文件、函電等的收集、整理、擬辦、送批和傳閱。
6、負責公司各部門年度、月度工作計劃的收集、審核、整理與上報工作。
7、負責公司各類檔案收集、管理工作。
8、負責公司印信的使用和管理工作。
9、負責公司信息資料的收集、報送和管理工作。
10、負責公司行政、后勤規章制度的制訂和監督執行。
11、負責公司的資質、工商年檢、工商變更等手續的辦理。
12、負責公司法律事務工作。
13、負責公司對外重大投資有關材料的起草、審核與管理工作。
14、負責辦公用品和其他物品的采購、保管與發放工作。
15、負責公司固定資產、辦公設施與設備的管理。
16、負責公司行政費用的審核管理。
17、負責公司郵件的寄發和報刊訂閱工作。
18、負責通訊工具管理及總機話務的管理。
19、負責公司接待管理工作。
20、負責公司辦公區域環境衛生、綠化、防火、防盜及安全管理。
21、負責制訂和完善公司人力資源規劃及人員編制管理制度,并組織實施。
22、負責制訂和完善人員招錄管理制度、員工內部流動管理制度、員工晉升與管理干部內部選拔管理制度、員工日常評估管理制度等,并指導、監督實施。
23、負責制訂和完善績效考核制度,并指導、監督各部門實施相應的績效考核制度。
24、負責制訂和完善培訓管理制度,并監督執行。
25、負責完善薪酬體系,對公司員工實施薪資定級管理。
26、負責公司員工錄用、轉正、勞動合同簽訂、內部調動及離職等手續的'辦理。
27、按照總經理意圖,負責組織草擬公司工作計劃、報告、總結、決議、發布通知、通告,負責審核后以公司名義發出。
28、準備總經理會議議題,根據會議決議編發會議紀要,并督促有關部門貫徹執行。
29、完成總經理交辦的其他有關行政方面的工作。
人員設置安排
一、檔案管理員
1、負責公司公章、介紹信的保管和使用。
2、嚴格執行公司保密制度,負責各類文件、人事檔案、營業執照、各類證書的管理。
3、負責公司各類合同協議、請示報告、工作計劃、會議紀要、重要傳真等綜合檔案的管理。
4、部門經理交辦的其他工作。
二、文秘
1、嚴格執行公司《專職秘書工作管理制度》。
2、負責公司來訪客人的迎送、接待、訪客、引導工作。
3、負責檢查公司辦公環境的安靜、整潔、衛生程度,及時與公司值班人員或保潔人員聯系。
4、負責擬定各項接待活動的工作計劃,協調相關部門。
5、根據需要落實住宿和就餐,提供相關所需資料或禮品。
6、負責會議接待工作和會務安排工作。
7、負責接待任務中的費用預決算。
8、做好外來郵件、報刊的收取、分發和安排公司郵件的登記寄送。
9、負責公司各類會議、活動的通知及宣傳工作。
10、負責公司報刊雜志的訂閱及收發工作。
11、部門經理交辦的其他工作。
12、協助部門領導做好公司各類會議和活動的安排,負責有關秘書工作。
13、負責起草公司各類文件、通知、簡報,草擬公司月度、季度、年度總結、計劃、會議交流、領導發言稿等材料。
14、負責公司中層領導會議、專題會議的記錄。
15、負責公司的保密管理工作。
16、負責各類信息的采集匯編。
17、負責公司打印、傳真等辦公設備的保管、維修和使用。
18、負責總機設備的日常維護工作。
19、協助對公司通訊工具的管理和內部通訊錄的編制。
20、負責電子郵件收發及公司各類信息收集。
21、負責公司來訪客人的預約登記。
22、負責保管各種打印文件和資料的原稿和正稿。
23、做好打印文件和資料的登記工作。
24、負責日常辦公用品的保管、發放、登記工作,并定期盤點及時申報購買短缺物品。
25、負責公司及各部門文件的打印工作。
26、負責公司文件資料的打字、復印和傳真工作。
27、負責公司傳真收發管理和復印管理,做好登記。
28、做好文印費用的月度、年度統計工作。
29、負責公司固定資產實物臺帳的記錄工作。
30、負責公司辦公用品等物品的日常管理工作,包括辦公用品、藥品、福利品、禮品等。
31、負責固定資產辦公用品等物品的入庫驗收、登記、保管和配發手續。
32、做好物品進出庫登記及費用的月度、年度統計報表工作。
33、完成上級領導交辦的其他工作。
三、事務處
1、負責總經理駕駛員及其他公務外出駕駛員工作。
2、負責公司車輛的車況保養及車容整潔工作,做到臟車不過夜。
3、負責總經理車輛的汽油費、過路過橋費、停車費等費用的報銷。
4、負責處理和維修車輛的小故障,以保持車輛的完好率。
5、負責公司日常采購工作。
6、負責公司辦公區域的消防、安全和保衛工作,監督、檢查衛生工作。
7、負責檢查記錄飲水機、空調、電話機、電器等辦公設備運行情況。
8、完成公司領導交辦的其它工作。
四、駕駛員
1、服從領導調度指派,嚴格遵守交通法規,做到“三檢,四勤,五不開”。
2、負責車輛的保養、檢查,提高車輛完好率。
3、負責保養、檢查及正確使用車上滅火器。
4、負責保管使用車輛的一切工具及各種證件。
5、嚴格遵守駕駛操作規程,根據不同的道路和氣候條件,合理掌握車連,確保行車安全。
6、負責車輛安全檢查,定期交納辦理各種交通養路費等費用。
7、了解車輛機械性能,能夠進行簡單的小修項目。
8、完成運輸任務后,負責清潔車輛和安全停放車輛,無公司總辦領導同意不能私借車輛。
9、熱情服務,廉潔自律。
10、協助做好其他后勤服務工作。
11、自覺做到對領導在車內的談話內容嚴格保密。
12、認真完成領導交辦的其他工作。
五、文書檔案管理員
1、在公司領導和部門領導的指導下,樹立正確的檔案管理意識。
2、明確檔案管理的范圍及工作流程,嚴格按照公司有關制度執行。
3、配合有關部門做好資料的建檔、入檔工作。
4、做好檔案的保管、調閱與利用工作。發揮檔案的價值。
5、做好檔案的分級管理與保密工作。
6、在公司的領導下做好檔案的鑒定工作。
辦公室崗位職責10
1、負責醫院一線崗位人員的日常管理
2、負責醫院各項行政管理類事務及外聯接待
3、協助營銷經理開展醫院的各類活動
4、負責醫院投訴事件處理
5、協助區域總部在醫院制度的'落實督導
6、部門的協作配合及完成上級安排的其他工作
辦公室崗位職責11
1.在院長和分管副院長領導下進行工作,認真完成院領導交辦的各項工作。
2.負責醫院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內各方信息及重要動態,組織協調有關部門共同做好醫院綜合性行政工作。
3.負責組織、協調、安排各類行政會議,做好會議記錄的整理和印發,并對會議決定(決議)的執行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。
4.負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發工作,做到行文規范、文字準確。
5.負責行政文件的收發、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作,對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導,并請示辦理意見。
6.負責做好來訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。
7.負責行政公章的.使用、管理工作。
8.負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴格執行保密制度。
9.負責帶班領導、行政總值班的排班和協調工作。
10.負責職工的出勤、考核工作。
11.負責做好全院車輛管理工作。
12.完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。
辦公室崗位職責12
1. 協助辦公室主任具體組織實施質量管理體系運行的各項工作任務。
2. 了解國家有關法律法規的最新動態,向上級領導及時匯報并組織落實工作。
3. 負責辦理中心員工的招聘、報到、試用轉正、續聘、調動、定級、晉級等手續
4. 負責中心員工的勞動合同簽訂備案,辦理新招職工備案手續,辦理勞動合同終止和解除等手續,辦理各項社會保險。
5. 組織新員工的`培訓工作。
6. 建立并及時更新員工的基本信息,建立并管理好員工勞動合同和薪資檔案。
7. 為符合退休條件的員工辦理退休手續
8. 匯總審核中心員工的考勤,每月制定員工工資發放情況表。
9. 及時進行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄,做好檔案保管和使用工作。
10. 辦理中心內務、辦公用品和勞保用品的領用。
11.組織開展中心文體娛樂活動
12. 負責中心網站內容的制作和更新工作。
13. 完成領導交付的其他工作任務。
辦公室崗位職責13
(1)負責全所科室的行政管理、綜合協調工作。
(2)負責黨委及全所工作計劃、總結和黨務、行政文件的起草、印發工作。
(3)負責黨委會、所長辦公會、所務會的會務工作,提交有關申請及議題并根據會議決議督促檢查貫徹落實情況。
(4)負責組織全所政治、時事的學習,協助黨委做好精神文明建設方面的工作。
(5)負責擬訂全所行政管理規章制度,定期督促檢查。
(6)負責本所印章的管理,開具黨務、行政等介紹信。
(7)負責黨務、行政公文的收發、登記、傳閱和整理、保管工作。
(8)負責人事檔案、專業人員技術檔案的收集、整理和保管工作。
(9)負責全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。
(10)負責辦理職工的任免、調動、晉升、轉正定級、離退、勞動合同、獎懲、工資調整、核定及統計上報工作。
(11)負責各種假期的審批,組織科室做好考勤工作。
(12)負責全所及各科室工作目標管理的實施、督促、檢查和考核工作。
(13)負責離退休人員的管理工作。
(14)負責固定資產登記管理工作。
(15)負責職工的公費醫療管理。
(16)負責上級及有關部門來往客人的接待安排等工作。
(17)負責計劃生育、安全保衛和環境衛生的`管理工作。
(18)負責車輛的管理、保養、維修,保證車輛正常安全運行。
(19)負責傳達室的管理,做好報刊信件的收發工作。
(20)負責辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。負責職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。
(21)負責本所房地產管理,上報有關材料。
(22) 做好本科室的管理工作,按時完成所領導交辦的其他工作。
一、后勤總公司綜合辦公室,是在總經理直接領導下的一個綜合管理辦事機構,是后勤總公司工作運行中承上啟下,聯系內外,溝通左、右的部門。
二、辦公室的主要職能是參與總公司政務,辦理事務,搞好服務。為總經理的工作發揮參謀、助手、信息、綜合、協調、服務作用。
三、組織、安排各部門的政治學習和業務學習。
四、了解和關心職工生活,重視安全生產,經常檢查安全生產和防范措施,杜絕重大人身安全和事故的發生。
五、充分調動各部門職工的工作積極性,為學院師生提供優美的工作和學習環境,搞好優質服務。
六、虛心聽取職工的批評和建議,保證總經理決策的正確性,積極穩妥的推動后勤社會化改革的進程。
七、負責辦理總公司內部職工人員調動、選崗、下崗待業等具體事務。
八、負責職工技術培訓及總公司內部業務指標統計和工作目標考核。
辦公室崗位職責14
醫院行政辦公室工作職責
1、負責醫院行政會議會務工作,督促、檢查會議決定、決議的`執行,并向院領導反饋落實情況。
2、協助院領導處理機關日常行政事務,配合院領導行政查房、工作調研。
3、負責醫院行政工作計劃、總結、各類公文等文字材料的起草、審核、印發與督辦。
4、負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。
5、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執行保密制度。
6、負責院領導參加各種會議等服務、公務接待承辦與協調等工作。
7、負責醫院總值班管理、考勤管理及公務車輛管理等工作。
8、負責全院標識定制管理與維護、辦公用品統計、使用、采購等工作。
9、做好信訪接待處理工作,
10、按時完成院領導交辦的臨時性工作。
辦公室崗位職責15
辦公室1(政務、內勤、檔案)
1.主持局辦公室全面工作。
2.負責局工作要點、總結、領導講話等材料的組織起草工作。
3.負責局、辦公室各類印章、黨政介紹信、便函的管理和使用。
4.負責組織安排行政辦公會、周工作計劃,做好記錄工作等.
5.負責以局行政名義發布的公文和有關文稿審核工作。
6.負責局重大決議情況的督辦及人大建議、政協提案的答復工作。
7.負責局大型活動、會議的組織協調工作
8.負責局公務車輛的安排。
9.負責上級文件和各類來函、來電的處理和歸檔及發文的登記、審核、發送工作。
10.負責局職工會的會議的安排和記錄工作。
11.負責局檔案和大事記的編撰及保密工作。
12.負責一般文字材料的起草、審核工作。
13.負責辦公網的管理維護工作。
14.負責局領導辦公室、會議室的日常管理工作。
15.完成局領導交辦的其它工作。
辦公室2(黨務、紀檢、財務)
1.負責日常黨務、穩定、信訪工作
2.負責局人事勞資及全局作息時間和節假日值班工作的統一安排
3.負責局紀檢監察工作
4.負責全局經費預決算、開支及辦公用品的`購置管理工作。
5.負責局財務報帳工作
6.負責每月用款計劃的審定及報送,并根據財務報表做出月財務分析報告
7.負責辦公室固定資產的管理工作。
8.負責局稅收申報工作
9.負責辦公設備的日常維護工作。
10.負責局領導、局辦公室報刊訂閱及報刊信函、包裹收發。
11.負責辦公室人員考勤、職工住房公積金、醫療保險及各類年報工作。
12.完成領導交辦的其它工作。
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