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辦公室崗位職責

時間:2024-08-30 18:37:12 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室崗位職責(精選)

  在現在社會,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編整理的辦公室崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

辦公室崗位職責(精選)

辦公室崗位職責1

  一、負責離退休職工的全面管理工作。

  二、負責聯系落實離退休職工的政治、生活待遇。

  三、負責關心離退休職工生活,經常調查走(信)訪,及時處理或向有關部門領導反映他們的問題和要求。

  四、按計劃安排好離退休職工座談會以及政治理論的`學習,并按規定按時發放離退休干部特需費。

  五、組織離退休職工外出參觀學習和參加集體文體活動。

  六、負責離休干部一年一次外出參觀學習的組織工作。

  七、協助離退休職工原所在單位及工會,抓好離退休職工(含已故離退休職工無人照顧的遺霜)的困難補助,組織節日慰問,處理其生老病死等有關事宜。

  八、組織離退休干部出席有關會議和參加各種有益于身心健康的活動,每周用二個單元時間到光華校區上班了解情況。

  九、負責有關離退休辦工作計劃、報告、經驗材料及有關管理制度的起草工作,負責使用和管理離退休辦的印章。

  十、完成上級領導交辦的其它工作。

辦公室崗位職責2

 。ㄒ唬┰谠洪L、副院長的領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。

 。ǘ┌才鸥鞣N行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃,總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。

 。ㄈ┴撠燁I導行政文件的收發登記,轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

 。ㄋ模┴撠煴臼胰藛T的業務學習。領導有關人員作好印鑒、打字、外勤、通訊聯絡、人民群眾來訪處理、參觀及來賓的`接待等工作。

  (五)負責緊急事件匯報、處理;

  (六)醫院負責院長的聯系工作,衛生局負責主任的聯系;6、院領導交辦的其他臨時性工作;

  醫院辦公室主任崗位職責13

  1、擬定醫院的工作計劃,總結各種文件并負責監督執行;收發醫院來往文件并登記。轉載傳閱,催辦督辦。立卷歸檔。

  2、對來自各方面的信息進行收集,加工、分析。及時反饋提供信息依據和咨詢。通過調查研究,向領導提供可行性方案和建議。

  3、安排各種行政會議。記好會議記錄和會議紀要。

  4、負責保管和正確使用醫院公章。

  5、負責公布醫院行政會議通過的決定、決議和規章制度。傳達上級領導批示。并督促檢查。

  6、做好外勤公關,通訊聯絡。人員接待以及群眾來信上訪工作。

  7、負責醫院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉送。郵遞等。

  8、根據院長的批示,對各科室的某項工作進行協調。

  9、負責行政車輛的調度。檢修、保養并保證使用。

  10、負責處理醫院領導臨時交給的各項工作。

辦公室崗位職責3

  一、負責擬定單位綜合文件材料以及工作安排、總結、報告、請示等。

  二、協助領導審定修改各部門以單位名義發送的`文稿,嚴格把好文件質量關。

  三、負責文件、資料的收發登記、傳閱、催辦、收集、整理、立卷、歸檔工作。

  四、認真做好處各種會議籌備和編寫會議紀要。

  五、開展調查研究,進行信息收集和反饋,及時向領導提供決策服務,當好領導的參謀。

  六、負責編寫單位大事記。

  七、完成領導交辦的其它工作。

辦公室崗位職責4

  1、協助校長處理日常行政事務,按照學校工作計劃,行政會議精神,安排好學校每周工作日程。

  2、處理校長委派或交辦的有關聯系、召集、調查、參加會議等各項工作,處理來往電話、函件、來訪等具體事務。

  3、經有關方面同意后,負責開出行政介紹信和調查、證明材料,保管和使用學校印章。

  4、做好校長與各職能部門的聯系工作,上傳下達;做好校內行政會議的通知、安排工作,了解、檢查行政會和校長的決議、決定、貫徹執行情況。起草和修改學校重大方案和制度。

  5、協助學校領導做好教職工思想政治教育工作,接待和處理好教職工的情況反映和要求。

  6、協助校長聯系、協調學校各共建單位、友鄰單位的關系,努力爭取社會對學校工作的支持。做好上級領導機關和兄弟單位來校檢查、參觀、訪問等工作。

  7、協助校長做好教職工全員聘任、教師轉正、定級、年度考核、職稱評定等工作.

  8、做好人事工作。根據上級和學校領導的決定,具體審核、經辦人事調進、調出,離退休等事宜。做好學校教師的各項統計報表工作。

  9、負責全校的檔案工作。組織各部門按有關規定定期做好檔案的搜集、整理、分類、裝訂、歸檔工作。做好綜合檔案室對全校各種檔案資料的管理和服務工作。

  11、接收中小學郵件,分派任務,管好、用好政務網站,負責全校的各種文件的下載和上傳。具體的'任務按各個所承擔的職責歸口管理,及時、準確的將各種通知發放到責任人手中。

  12、完成信息部門下發的信息的整理,負責上報學校的信息,做好宣傳報道。

  13、完成記錄學校的大事記,負責學校、教師各種榮譽、獲獎情況記錄工作

  14、監督各處室衛生檢查的落實情況。

  15、負責學校福利發放工作。

  16、負責學校報刊雜志的征訂工作。

  17、負責學校文印室、圖書室、閱覽室的協調和管理工作。

  18、負責來往賓客的接待,安排會議、研討所用場地,布置會場,安排會議議程及相關事宜。

  17、做好學校交給的臨時性工作和校長交辦的其他工作。

辦公室崗位職責5

  1、負責制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及標準。

  2、負責公司的辦公用品及設備網絡的管理。

  3、負責公司工作計劃、工作任務的督辦。

  4、負責公司管理文件的管理和實施。

  5、負責公司總經理辦公會議、工作會等重要會議和公司重大活動的組織及協調,提供相關文秘服務。

  6、負責公司檔案、對外發文、印章管理、機要文件和保密。

  7、負責公司日常公文處理及建設項目檔案和各類文件的'管理工作。

  8、負責公司重要信息資料的收集、整理、編寫、傳遞和開發利用。

  9、負責公司辦公場所的秩序、衛生及車輛的管理工作。

  10、監控公司辦公經費的使用和費用審核。

  11、負責公司的行政接待、對外聯絡和外事工作。

  12、負責公司食堂的管理,統籌安排后勤工作。

  企業辦公室主任崗位職責

  辦公室主任崗位職責

  辦公室主任崗位職責

  辦公室主任崗位職責

  辦公室主任崗位職責

  辦公室主任崗位職責

  辦公室主任崗位職責

  辦公室主任崗位職責

  辦公室主任崗位職責

  辦公室主任崗位職責

  辦公室主任崗位職責

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辦公室崗位職責6

  1、在總經理及業務經理領導下積極而努力工作;

  2、協助公司領導管理日常工作;

  3、協調公司的部門間工作關系;

  4、制定并落實公司各項工作制度,負責有關重要會議的組織安排和重要文件、報告的起草;

  5、負責公司印信管理,收文的承辦、管理;發文的起草、打印、發放等工作;

  6、負責公司各項目報件的起草和組卷及管理工作;

  7、負責公司項下重要事項的攝像、錄像并制做成光碟等備查資料;

  8、協助公司各部門搜集整理相關資料,供領導決策時使用;

  9、負責公司招待費管理、考勤、安排節假日值班;

  10、負責公司通訊、寬帶、閉路電視管理;

  11、負責公司客人的.接待與通報工作;

  12、負責公司辦公用品統計、采買、發放及管理工作;

  13、負責公司車輛使用、安全、維護、保養工作;

  14、完成領導隨時交辦的各項工作。

辦公室崗位職責7

  1.編制年度經濟林、用材林發展規劃,組織實施年度造林工程。

  2.指導采伐區跡地更新。

  3.根據林場經營區用材林、經濟林的生長情況,研究制定林地病蟲害防治方案和管理措施。

  4.制定經濟林(生產基地)地的管理制度或方案,并實施管理。

  5.做好生產營銷運行中的'統計上報工作。

辦公室崗位職責8

  1、負責參加養老保險人員托管檔案的日常管理。

  2、嚴格執行國家檔案管理的各項政策規定,做好檔案的`管理工作,使檔案資料充分發揮出服務、促進、提高各項工作的職能作用。

  3、檔案管理統一由檔案室專人負責,其他人不得隨意經手,翻閱。 4、嚴格執行檔案借閱、查詢制度,嚴禁檔案外借。

  5、檔案室嚴禁煙火,定時對檔案室進行保潔通風,防止檔案資料受潮蟲變,確保檔案資料完整整潔。

  6、檔案管理人員在接收檔案時必須認真檢查,如實填寫檔案委托協議,保證檔案資料齊全、完整無缺。

  7、為局領導和各辦公室及時檢索、查閱提供相關資料,為各項工作提供經辦依據。

  8、完成領導交辦的其他臨時性工作。

辦公室崗位職責9

  關于辦公室秘書崗位職責

  一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

  二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

  三、做好各種會議的記錄及會務工作。

  四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

  五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。

  六、做好來訪接待工作。

  七、 做好聯網微機管理工作, 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。

  八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

  九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

  辦公室秘書職業特征

  (一)秘書的.職業特征

  服務的直接性和穩定性

  知識化和專業化

  年輕化和女性化

  (二)秘書日益成為現代社會急需的軟人才

  秘書是"軟人才"中的代表之一。

  秘書的職業通道很長,中國加入WTO,為秘書提供了更加無限廣闊的發展空間。

  辦公室秘書工作性質

  (一)秘書的根本性質——輔助性

  輔助性是秘書部門天生的屬性

  輔助性是領導工作對秘書工作的必然要求

  輔助性是由秘書部門在管理體系中的地位所決定的

  (二)秘書工作的特征

  與其他具有輔助性職能的工作相比,秘書工作具有以下的特征:

  1、中介性

  秘書部門的這種中介性特征一方面決定了秘書工作的"紐帶"和"橋梁"的作用,另一方面也決定了秘書工作是非獨立性的輔助工作。

  2、直接性

  秘書工作的直接性體現在:在行政組織上,在崗位設置上,在工作程序上

  3、全面性

  是體現在職能輔助的全面性上

  是體現在過程輔助的全面性上

  4、服務性

  人們把秘書工作比喻為"上管天文地理,下管雞毛蒜皮",把秘書工作說成"沒大沒小,沒完沒了"。

  5、被動性

  秘書工作的的被動性。要求秘書人員一定要不越權、不越職。

  秘書應在輔助性被動性的工作中發揮創造性和主動性。

  6、潛隱性

  秘書工作的潛隱性表現在三個方面:

  活動名義的假借性

  活動過程的幕后性

  勞動成果的潛在性

  7、機密性

  關于這點,我們將在后面具體闡述。

辦公室崗位職責10

  一、崗位職責

  1、負責辦理中心辦公經費收支業務。

  2、嚴格執行貨幣管理制度,負責保管庫存現金,確保安全。

  3、負責保管空白支票,嚴格按規定簽發支票,記錄支票領用情況,不得轉借支票及銀行戶頭。

  4、負責現金和銀行存款的帳務處理,匯編經過審核的現金支出單據,填制付款憑證,逐項登記,結算余額。

  5、負責中心機關職工工資發放工作。

  6、負責報送日、月現金庫存表及銀行存款表,每月末與銀行核對銀行存款帳,編制未達帳項調節表。

  二、工作標準

  1、帳簿登記及時、準確,帳證,帳款、帳表一致。

  2、貨幣資金結算日清月結。

  3、收支款項合法合規。

  4、庫存現金數額符合有關規定。

  5、支票簽發及保管規范、嚴格。

  6、嚴格執行出納、會計工作法律、法規和制度。

辦公室崗位職責11

  監督科是分局的綜合職能部門,主要負責分局的市場準入、市場監管、戶外廣告監管、合同監管、商標監管、食品安全監管、外資監管、消保維權、12315調度指揮、專項整治、消費者協會機場分會、個體私營經濟協會機場分會、地區食品辦和本轄區的日常監管等工作,并協調市局機關業務處室及其他相關部門完成各項任務。

  一、部門職責

  (一)負責分局轄區內個體工商戶登記注冊的咨詢、受理、審核、發照工作及商品展銷會的登記審批,并完成檔案整理和存檔工作。

 。ǘ┴撠煼志州爡^內企業注冊的咨詢、指導及協調工作。

 。ㄈ┴撠煼志州爡^內企業年度檢驗及個體工商戶驗照工作,做好統計分析及總結報告工作。

  (四)負責分局轄區內戶外廣告登記的受理、審核、登記、備案、發證工作,并做好檔案管理工作。

 。ㄎ澹┴撠煼志州爡^內流通環節食品經營許可咨詢、受理、現場核查、發證及檔案管理工作。

 。┴撠煼志州爡^內商標、合同、知識產權保護、反不正當競爭、打擊傳銷活動等工作的指導、統計、匯總、上報等工作。

 。ㄆ撸┴撠煼志州爡^內商品質量和食品安全監測及抽檢等工作。

 。ò耍┴撠煼志州爡^內的消保維權及12315調度指揮系統,受理消費者申訴舉報及相關信息的分派,并組織調解和查處工作。

 。ň牛┴撠煼志质袌鼍W格主體監管系統的維護工作。

  (十)負責私營個體經濟協會首都機場分會、消費者權益保護協會首都機場分會的日常工作,并協調其他行業分會開展相關工作。

 。ㄊ唬┴撠熓锥紮C場地區食品安全協調辦公室的日常工作,協調相關部門,完成上情下達、下情上報工作。

 。ㄊ┴撠煼志州爡^內突發事件的組織協調、指揮調度及應急處置工作。

  (十三)負責分局轄區內的各項專項整治,并完成協調、統計、匯總、上報等工作。

 。ㄊ模┴撠煼志指黝悩I務工作的方案制定、信息上報、總結匯總等文字起草工作。

 。ㄊ澹┴撠煼志謽I務培訓和教育工作。

  (十六)負責分局與市局機關業務處室的協調工作,并指導分局各部門完成各項業務建設任務。

 。ㄊ撸┴撠煴究戚爡^各類經營主體的日常巡查、監督管理工作。

 。ㄊ耍┴撠煴究戚爡^有形市場的監督管理工作。

  (十九)負責本科轄區內流通領域商品質量和食品安全監管工作。

 。ǘ┴撠煴究戚爡^內的戶外廣告、商標、合同等的監督管理及知識產權保護工作。

 。ǘ唬┴撠煴究戚爡^內的法律法規宣傳、咨詢及各類經濟違法違規案件的查處工作。

 。ǘ┴撠煴究戚爡^各類風險點控制、消除及突發事件的應急處置工作。

 。ǘ┴撠煴究戚爡^社區工作站的日常工作。

 。ǘ模┴撠煾黜棙I務調研工作。

 。ǘ澹┩瓿缮霞墮C關和領導交辦的其他各項工作任務。

  二、崗位設置

  監督科共設27個崗位,具體是:科長崗位、副科長崗位、內勤崗位、檔案管理崗位、年檢驗照崗位、食品安全監管崗位、合同監管崗位、廣告監管崗位、商標監管崗位、日常巡查崗位、案件承辦崗位、消保維權崗位、食品流通許可崗位、食品流通許可審核崗位、個體登記崗位、個體登記審核崗位、戶外廣告登記崗位、戶外廣告登記審核崗位、有形市場監管崗位、地區食品辦崗位、私個協崗位、消協崗位、突發應急處置崗位、社區工作站崗位、網格系統維護崗位、業務培訓崗位、理論調研崗位。

  三、崗位劃分

  1、科長崗位:負責思想建設、作風建設、隊伍建設及黨風廉政建設等工作;負責個體登記、戶外廣告登記、食品流通許可及案件的審核工作;負責突發事件應急處置的組織指揮工作;負責專項整治的組織指揮工作;負責“3.15”宣傳咨詢活動的計劃、組織及實施工作;負責年檢驗照的組織、實施工作;負責計劃、總結、報告等綜合性文字處理工作;負責私個協會工作;負責綜合協調工作。

  2、副科長崗位:負責日常內部管理工作;負責商標、合同、戶外廣告等日常監管工作;負責12315指揮調度系統的工作;負責有形市場的監管工作;負責日常巡查、檢查、專項整治的具體實施工作;負責經濟違法違規案件承辦工作;負責檔案管理的組織實施工作;負責食品安全檢測、抽查及日常監管工作;負責地區食品安全協調辦公室的`工作;負責行業協會協調工作;負責理論調研工作。

  3、內勤崗位:負責科內日常文件的起草工作及上級文件承辦工作;負責信息收集和上報工作;負責科務會及其他會議記錄工作;各類數據、報表的收集、填寫、上報等工作;負責下架信息的收集、轉發等工作;負責辦公系統管理工作;負責科內辦公用品管理工作;負責科內考勤記錄及上報工作;負責咨詢服務工作;負責內勤其他相關工作。

  4、檔案管理崗位:負責各類文件的收發、立卷、歸檔等工作;負責各類經濟戶口檔案的立卷、歸檔、保管等工作;負責各類案件檔案的立卷、整理及歸檔工作;負責年檢驗照檔案的立卷、歸檔、保管等工作;負責科內各類工作資料的搜集整理工作;負責其他綜合檔案的收集、分類、整理、保管工作。

  5、年檢驗照崗位:負責年檢驗照公告發布工作;負責轄區年檢驗照計劃制定工作;負責年檢驗照指導工作;負責年檢驗照的統計分析及總結工作;負責對未年檢驗照主體行政告誡、行政指導和營業執照注銷、吊銷工作。

  6、食品安全監管崗位:負責食品安全監管法律法規的宣傳教育工作;負責分局食品安全監管的指導工作;負責食品安全日常檢查和專項整治工作;負責食品流通許可現場核查工作;負責食品安全監管資料收集整理工作;負責食品安全社會監督隊伍的建立和管理工作;負責食品安全監管的其他相關工作。

  7、合同監管崗位:負責合同監管法律法規的宣傳教育工作;負責分局合同監管的指導工作;負責轄區合同備案工作;負責合同示范文本的推廣工作;負責合同監管的其他相關工作。

  8、廣告監管崗位:負責廣告監管法律法規的宣傳教育工作;負責分局廣告監管的指導工作;負責轄區廣告發布的檢查工作;負責轄區廣告備案工作;負責廣告監管的其他相關工作。

  9、商標監管崗位:負責商標監管法律法規的宣傳教育工作;負責分局商標監管和知識產權保護的指導工作;負責轄區企業落實商標授權經營制度檢查工作;負責轄區經營者商標授權備案工作;負責其他知識產權保護工作;負責轄區“掃黃打非”工作;負責商標監管的其他相關工作。

  10、日常巡查崗位:負責轄區企業監管、市場秩序維護工作;負責經濟戶口動態管理及檔案建立工作;負責年檢法律法規的宣傳教育工作;負責轄區企業年檢確認工作;負責年檢數據收集、整理、上報工作;負責轄區各項專項整治工作。

  11、案件承辦崗位:負責轄區自查、交辦、轉辦等各類案件的調查和處理工作。

  12、消保維權崗位:負責消費者申訴接待工作;負責消費者申訴的調查、調解和糾紛解決工作;負責涉航消保維權指導工作;負責消保維權宣傳教育工作。

  13、食品流通許可崗位:負責食品流通許可的咨詢、受理、發證等工作;負責食品流通許可數據統計、分析、總結工作。

  14、食品流通許可審核崗位:負責食品流通許可材料的審核工作;負責食品流通許可相關法律法規的宣傳教育工作。

  15、個體登記崗位:負責個體工商戶登記注冊的咨詢、受理、發照等工作;負責個體工商戶登記注冊數據統計、分析、總結工作;負責展銷會許可工作。

  16、個體登記審核崗位:負責個體工商戶登記注冊材料的審核工作;負責個體工商戶登記注冊相關法律法規的宣傳教育工作。

  17、戶外廣告登記崗位:負責戶外廣告登記咨詢、受理、發證等工作;負責其他廣告備案工作;負責廣告登記、備案數據的統計、分析、總結工作。

  18、戶外廣告登記審核崗位:負責戶外廣告登記材料的審核工作;負責廣告登記、備案相關法律法規的宣傳教育工作。

  19、有形市場監管崗位:負責有形市場準入工作;負責有形市場日常監管工作;負責有形市場安全監管工作;負責有形市場秩序維護工作;負責展銷會的日常監管工作。

  20、地區食品辦崗位:負責地區食品安全委員會成員單位的日常協調工作;負責地區食品安全委員會工作資料的收集、整理、保管工作;負責地區食品安全委員會文字材料撰寫工作;負責地區食品安全專項整治組織、協調、實施等工作;負責地區食品安全委員會相關會議的籌備、組織、實施及其他會務工作;負責地區食品安全委員會辦公室其他相關工作。

  21、私個協崗位:負責參加市私個協會的各項活動;負責組織、指導私個協會會員守法經營;負責為私個協會會員提供各項政策法規咨詢服務;負責組織私個協會會員開展各項活動。

  22、消協崗位:負責參加市消協的各項活動;負責承辦市消協移轉交辦的消費者申訴舉報調處工作;負責協助開展消費者權益保護的宣傳教育活動。

  23、突發應急處置崗位:負責風險點分析、控制和消除工作;負責應急處置方案制定工作;負責應急處置隊伍建設工作;負責突發事件的指揮調度及應急處置工作;負責突發應急處置工作的綜合協調和總結工作。

  24、社區工作站崗位:負責社區工商工作站的建設工作;負責社區居民法制宣傳教育工作;負責社會監督員隊伍的建設工作;負責工商工作信息匯總上報工作。

  25、網格系統維護崗位:負責網格監管系統各類數據的更新工作;負責網格監管相關協調工作;負責網格監管系統其他維護工作;負責其他業務系統的維護工作。

  26、業務培訓崗位:負責業務培訓計劃的制定工作;負責業務培訓的組織實施工作;負責業務培訓的總結報告工作。

  27、理論調研崗位:負責理論調研課題的確定工作;負責理論調研的組織實施工作;負責理論調研報告的撰寫工作。

辦公室崗位職責12

  一、職責范圍

  1、協助辦公室主任做好日常行政事務。

  2、印章保管:加強使用前審查、審核,做好用章登記臺帳。

  3、廠發文:文稿起草及時,文件格式規范,政策把關無失誤,無文字錯誤。

  4、會務管理:會議通知及時,服務到位,做好會議記錄,并根據需要出臺會議紀要。

  5、檔案管理工作:加強保密意識和責任,歸檔及時規范,確保查找文件方便,文件借閱有登記。

  6、負責信息的收集、篩選、加工、傳遞和反饋工作,負責行政信息材料的.編發,按上級部門要求及時上報相關信息。

  7、根據領導意圖和工作需要,做好調研和協調工作。

  8、信訪:認真接待,態度良好,記錄準確,反映及時。

  9、接待:安排合理,統籌協調,服務到位。

  10、按要求完成領導臨時交辦的事務,辦理及時,高效。

  二、安全職責

  1、認真貫徹執行安全文件、政策、法規、安全措施等。

  2、積極參加各種安全活動及答題等安全知識的宣傳。

  3、起草安全文件、規章制度,搞好各種年審及準備培訓資料,安全檢查等。

辦公室崗位職責13

  1、負責協助總經理對公司所有工程項目投資策劃,項目可行性研究工作。

  2、根據計劃指標,負責制定相應的實施方案和措施,在確保完成計劃指標同時,能有效地節省費用。

  3、負責協助總經理對公司所有工程項目投資策劃,項目可行性研究工作。

  4、負責制定公司各部門工作范圍及各崗位職責,負責編制公司各項工作的操作程序、工作標準,并負責檢查、協調、督導各部門工作的順利開展。

  5、主持、組織策劃工作,擬定租售,確保完成租售指標。統籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓及考核等工作,提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職,報總經理批準。

  6、負責公司的`人事、行政管理、工資編制標準和財產管理工作; 7、行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核;

  8、負責公司印章及信息資料檔案管理督導工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。

  9、負責抓好公司員工的思想動態、精神文明、道德教育及職業操守工作,穩定和提高公司員工隊伍素質等企業文化建設工作。

  10、完成公司領導交辦的各項工作;

辦公室崗位職責14

  一 、 辦公室工作內容

  1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況;

  2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理;

  3、根據董事會批準的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,并嚴格控制行政費用的支出;

  4、負責公司資產的管理,建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;

  5、負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執行印章和介紹信的使用規定;

  6、負責公司文件的管理工作;

  7、根據公司行政管理制度,做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理;

  8、非司機的安全教育工作;

  9、負責公司外圍環境衛生的管理;

  10、負責公司辦公地點安全、保衛、消防工作的管理;

  11、負責員工食堂工作的管理;

  12、負責對外的接待及票務、住宿等工作;

  13、根據總經理的指示,積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議;

  14、負責公司大事紀工作;

  15、負責員工信訪的接待工作;

  16、負責相關對外的聯系工作;

  17、負責辦理營業執照、代碼證、統計證、稅務證等的換發年檢工作。

  二 、辦公室主任工作職責

  ( 一 ) 完成公司領導交辦的各項工作;

  (二) 負責公司的財產管理工作;

  (三) 催促檢查各部門執行公司規章制度情況;

  (四) 行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核;

  (五) 公司印章、介紹信及文件檔案的管理;等 。

  三 、辦公室總務文員工作職責

  ( 一 ) 協助辦公室主任完成以下工作:

  1、公司的人事管理工作,包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險等項工作。

  2、辦公設備、車輛、辦環境、宿舍的日常管理。

  3、公司的保安工作,確保公司財產安全。

  4、營業執照的年檢,財務年檢的`聯系。

  5、完成主任交辦的其它事務。

  (二) 打印公司文件,并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設備的使用權用與管理;

  (三) 負責報刊、信件的發放、轉送工作;

  (四) 保證各部門聯絡暢通,并了解各部門工作內容;

  (五)負責考勤登記工作;

  (六)登記公司員工外出內容;

  (七) 布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄;

  (八) 積極參預各項活動,協助辦公室主任處理應急事件。

  四 、制單員

  (一 ) 發貨單的制作。

  (二) 負責填報公司行政管理費預算審批表。

  (三) 負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發放工作。做到帳物清晰、管理有序。

  (四) 負責管理員工食堂帳物及日常工作。

  五 、廚房工作人員制度

  (一 ) 保持儀容整潔及個人衛生。

  (二) 不購買及不做原料不新鮮的飯菜及副食品,做到生、熟分開.

  (三) 廚房內用具定期消毒,廚房餐廳內衛生堅持每日清掃和每周大拂拭一次.

  (四)工作時間內不串崗.

  (五) 餐廳工作人員每年定期檢查身體,并執健康證上崗。

  (六) 購買物品要帳、物分明,物品妥善保管,厲行節約。

  (七) 制定餐廳菜譜,時常征求大家的意見,改進餐廳工作。

辦公室崗位職責15

  1、完成前臺接待、電話轉接、快遞收發等日常工作;

  2、管理員工考勤、辦理人事手續如入職、離職、異動、合同續簽等;

  3、保管和分配辦公用品、工衣等日常行政物資,并負責采購申請;

  4、管理和更新部門日常統計報表;

  5、協助上級處理其他人事行政事務。

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