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行政辦公室崗位職責(zé)

時間:2024-07-03 08:23:11 辦公/印刷/造紙 我要投稿

行政辦公室崗位職責(zé)(集合15篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責(zé)對人們來說越來越重要,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?以下是小編為大家整理的行政辦公室崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

行政辦公室崗位職責(zé)(集合15篇)

行政辦公室崗位職責(zé)1

  1、全權(quán)負責(zé)公司行政部門的行政事務(wù)工作及公司內(nèi)的`日常工作;

  2、負責(zé)招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

  3、不斷提升后勤服務(wù)意識,加強行政管理,促進企業(yè)的良性運作;

  4、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化,建立公司相關(guān)的福利政策,提升企業(yè)文化,豐富員工精神生活;

  5、負責(zé)公司會務(wù)管理、來訪接待、行政物品采購等行政事務(wù)

行政辦公室崗位職責(zé)2

  1、負責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜,員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職、晉升、調(diào)薪手續(xù)的辦理、公司、員工等各種檔案文件的管理工作;

  2、負責(zé)公司月度考勤匯總,日常行政后勤工作、負責(zé)部門的日常事務(wù)管理工作,協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的.預(yù)算和控制等工作;

  3、負責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成;

  4、負責(zé)監(jiān)督車間生產(chǎn)的安全,員工的安全培訓(xùn);

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政辦公室崗位職責(zé)3

  1、負責(zé)老板日程安排,個人事務(wù)處理;

  2、負責(zé)公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;

  3、負責(zé)公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);

  4、負責(zé)公司環(huán)境的`管理及監(jiān)督維護;

  5、上級交代的其他工作。

行政辦公室崗位職責(zé)4

  1、負責(zé)分公司人員的日常招聘,招聘渠道的開發(fā)、人員招聘、人員儲備工作;

  2、負責(zé)公司員工勞動關(guān)系,員工入職及離職手續(xù)的辦理;

  3、負責(zé)公司員工考勤匯總,銷售人員績效核算及各類假期的.匯總、統(tǒng)計;

  4、辦公用品、固定資產(chǎn)等管理,做好后勤保障工作;

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作。

行政辦公室崗位職責(zé)5

  1、采購部、銷售部各類文檔的'管理;

  2、與供應(yīng)商、財務(wù)部和業(yè)務(wù)員的溝通協(xié)調(diào)工作;

  3、銷售訂單下達、貨款來貨跟進,隨貨同行單、進項發(fā)票核對,銷售流向跟進;

  4、供應(yīng)商、客戶資料的跟進;

  5、上級交辦的其他工作。

  6.資料管理及淘寶平臺/拼多多平臺管理業(yè)務(wù)跟進

行政辦公室崗位職責(zé)6

  1、園區(qū)客戶租金、水電費收付款推進;

  2、園區(qū)物資采購,物資臺賬建立管理;

  3、園區(qū)檔案建立、更新、管理;

  4、團隊組建(人員招聘、離職辦理,日常培訓(xùn)、員工福利等)

  5、園區(qū)各類數(shù)據(jù)根據(jù)要求及時完善、更新、反饋;

  6、園區(qū)客戶關(guān)系維護,及時響應(yīng)客戶訴求;

  5、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理或物業(yè)主管推進各項園區(qū)管理工作;

行政辦公室崗位職責(zé)7

  1、負責(zé)公司機票預(yù)訂、辦公用品管理;

  2、負責(zé)公司公務(wù)車輛事宜處理及車輛資料管理。

  3、公司餐廳日常審查及管理(供應(yīng)商更換、結(jié)賬核算、食品安全檢查等);

  4、協(xié)助處理相關(guān)政府審批和財政申報支持;

  5、國際間派遣人員相關(guān)事宜的工作支持(簽證、租房、子女入學(xué)、來華邀請函辦理)。

  6、公司大型活動、工會相關(guān)活動、年會的策劃及組織。

  7、公司辦事處房屋租賃(申請、尋房、裝修、結(jié)賬等等)。

  8、部門領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他工作。

行政辦公室崗位職責(zé)8

  1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù),做好辦公室的管理工作;

  2、負責(zé)草擬公司工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作;

  3、協(xié)助做好公司各項目及下屬部門、各直屬單位之間的協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作,保障總公司日常工作的正常開展;

  4、參與公司有關(guān)會議、活動的組織工作,指導(dǎo)后勤主管、行政秘書、做好相應(yīng)的保障、服務(wù)工作;

  5、參與公司主要規(guī)章制度的'擬定、修改和編寫工作;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政辦公室崗位職責(zé)9

  1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預(yù)期經(jīng)營目標;

  2、負責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

  3、負責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

  4、負責(zé)公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導(dǎo)實施;

  5、負責(zé)公司員工的'管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估,推動公司人才梯隊建設(shè);

  6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展狀況,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責(zé)實施;

  7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

  8、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成,搭建公司企業(yè)文化建設(shè)體系,制定企業(yè)文化推廣計劃、方案,維護企業(yè)內(nèi)/外文化形象;

行政辦公室崗位職責(zé)10

  1.低值易耗品的管理及造冊;

  2.協(xié)助部門經(jīng)理對公司辦公樓及園區(qū)的日常行政工作開展和行政綜合服務(wù),確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;

  3.負責(zé)公司各部門辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監(jiān)督,確保工作正常有序無違規(guī)現(xiàn)象;

  4.配合公司內(nèi)部辦公設(shè)備及家電的`日常維修工作協(xié)調(diào);

  5.公司內(nèi)飲用水的管理;

  6.協(xié)調(diào)園區(qū)飯?zhí)铆h(huán)境及人員的管理;

  7.負責(zé)園區(qū)保安工作的管理;

  8.協(xié)助部門經(jīng)理對公司突發(fā)工作事件的處理。

行政辦公室崗位職責(zé)11

  系辦公室是系部綜合辦事與協(xié)調(diào)的行政機構(gòu),其主要職能是圍繞系行政中心工作,服務(wù)于中心工作,發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關(guān)部”參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查的作用,組織和實施學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作指示,實現(xiàn)參與政務(wù)、管理事務(wù)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層。具體工作職責(zé)是:

  1、輔助決策。深入調(diào)查研究,廣泛聯(lián)系群眾,及時、全面、準確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況,本著實事求是的原則,及時向系領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的意見和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的.參謀。

  2、督促檢查。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)對重大決策、會議決議、重要工作以及領(lǐng)導(dǎo)批辦件的執(zhí)行情況進行督辦,抓好落實,保證政令暢通。

  3、綜合協(xié)調(diào)。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好系部活動周程的安排;協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織全院性的重要會議和各種重大活動;做好系部與上級部門和外單位的協(xié)調(diào)工作;協(xié)調(diào)全系教學(xué)、教輔、機關(guān)、后勤等部門的工作;負責(zé)指導(dǎo)系內(nèi)各單位辦公室的業(yè)務(wù)工作。

  4、會議管理。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織辦公會議及系領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會議,做好會議記錄,整理重要的會議紀要,做好會議決定的傳達工作。

  5、建章立制。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織擬定全院性的規(guī)劃、章程和制度;建立和健全各項規(guī)章制度,實行科學(xué)管理;負責(zé)檢查各項規(guī)章制度的落實與實施。

行政辦公室崗位職責(zé)12

  一、主持本部門的日常工作,積極發(fā)揮管理發(fā)展部在機關(guān)各職能部門中的綜合協(xié)調(diào)作用。

  二、承辦集團領(lǐng)導(dǎo)和總裁辦公會交辦工作;承辦上級部門、其他職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項。

  三、負責(zé)集團公司全局性的計劃、報告、總結(jié)、會議紀要、大事記、編史以及以集團公司名義的請示、報告等文件的起草或核稿工作。

  四、負責(zé)制定集團公司改革發(fā)展規(guī)劃及實施方案。

  五、負責(zé)企業(yè)規(guī)章制度管理

  六、加強文件及檔案管理,建立由撰稿、簽發(fā)、印發(fā)、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)構(gòu)成的合理高效的'信息化管理運作流程。

  七、負責(zé)集團公司的法律事務(wù)工作和合同管理。

  八、參與安排集團全局性的會議準備、接待工作。

  九、負責(zé)集團流程管理及信息化工作。

  十、加強部門內(nèi)部管理,認真組織、檢查、督促各項工作計劃的執(zhí)行與完成;負責(zé)內(nèi)部員工績效考核工作。

行政辦公室崗位職責(zé)13

  1.負責(zé)協(xié)助處理銷售在業(yè)務(wù)的'對接工作支持,包括庫存統(tǒng)計,樣品發(fā)放,產(chǎn)品詢報價,訂單管理,交貨跟蹤和業(yè)務(wù)結(jié)算等;

  2.處理訂單異常問題,如投訴、遲交等,并及時給予客戶反饋信息、解決方案。

  3.負責(zé)與客戶建立良好的客情關(guān)系,了解客戶需求,提供專業(yè)咨詢

  4.日常行政事務(wù),以及領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情。

行政辦公室崗位職責(zé)14

  1、主持全公司日常行政事務(wù)管理工作,組織編制本部門年、季、月工作計劃和年度預(yù)算計劃;

  2、組織做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,配合、協(xié)調(diào)各部門工作,負責(zé)對各部門工作和計劃的督辦和檢查;負責(zé)公司外來單位、政府人員、客戶等接待工作;

  3、組織公司會議安排,或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動;

  4、組織做好公司保密工作:妥善保管和正確使用公司印鑒、介紹信,并做好相關(guān)記錄;負責(zé)公司文件、檔案、圖書等管理工作,做好相關(guān)記錄;負責(zé)政府通知、機關(guān)單位文件等外來文件處理工作;

  5、組織公司全部辦公用品采購、驗收管理工作:合格供應(yīng)商的.評審和各類物質(zhì)采購工作;

  6、組織公司質(zhì)量管理體系的內(nèi)、外審核工作;

  7、組織員工旅游、文體、講座等各類活動

  8、主持編制財產(chǎn)管理辦法及制度并監(jiān)督執(zhí)行,對公司財產(chǎn)進行管理;對公司后勤事務(wù)進行管理;

  9、主持編制相關(guān)安全管理制度規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行;

  10、對公司的安勤配置進行規(guī)劃,合理配置安勤人員;對安勤人員的工作進行培訓(xùn)指導(dǎo);

  11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政辦公室崗位職責(zé)15

  1、負責(zé)公司印章保管、盤點工作;

  2、負責(zé)嚴格審查OA用印流程,執(zhí)行日常用印工作;

  3、負責(zé)監(jiān)督管控印章外借用印情況,督辦執(zhí)行公司印章外借工作;

  4、負責(zé)登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/注銷等臺賬;

  5、負責(zé)配合優(yōu)化印章管理等相關(guān)流程,提出印章管理的相關(guān)建議,及時修訂更新《印章管理辦法》

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