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辦公室5s管理辦法
辦公室5s管理辦法1
一、整理
車間整理:
1、車間5s管理由部門負責(zé)人負責(zé),職責(zé)是負責(zé)5s的組織落實和開展工作。應(yīng)按照5s整理、整頓的要求,結(jié)合車間的實際情況,對物品進行定置,確定現(xiàn)場物品貯存位置及貯存量的限額,并于堅決執(zhí)行。日后如需變動,應(yīng)經(jīng)車間領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),同時要及時更改定置標(biāo)識。
2、上班前車間員工應(yīng)及時清理本崗責(zé)任區(qū)通道(有用的物品不能長時間堆放,垃圾要及時清理),擺放的物品不能超出通道,確保通道暢通整潔。
3、設(shè)備保持清潔,材料堆放整齊。
4、近日用的`物品擺放料架,經(jīng)常不用的物品存?zhèn)}庫。
5、工作臺面物品擺放整齊,便于取用。各工序都要按照定置標(biāo)示,整齊地擺放物件,包括工具、半成品、原材物料和報表等,不能隨意擺放。
二、整頓
車間整頓:
1、設(shè)備、機器、儀器有保養(yǎng),擺放整齊、干凈、最佳狀態(tài)。
2、工具有保養(yǎng),有定位放置,采用目視管理。結(jié)合車間的實際情況,對工具進行定置,確定現(xiàn)場物品貯存位置及貯存量的限額,并于堅決執(zhí)行。5s管理制度。日后如需變動,應(yīng)經(jīng)車間領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),同時要及時更改定置標(biāo)識。
3、產(chǎn)品:良品與不良品不能雜放在一起,保管有定位,任何人均很清楚。
4、所有公共通道、走廊、樓梯應(yīng)保持地面整潔,墻壁、天花板、窗戶、照明燈、門、窗戶無蜘蛛網(wǎng)、無積塵。
5、管理看板應(yīng)保持整潔。
6、車間垃圾、廢品清理。(各部門按劃分規(guī)定處理)
三、清掃
車間清掃:
1、公共通道要保持地面干凈、光亮。
2、作業(yè)場所物品放置歸位,整齊有序。
3、窗、墻、地板保持干凈亮麗;垃圾或廢舊設(shè)備應(yīng)及時處理,不得隨處堆放。
4、設(shè)備、工具、儀器使用中有防止不干凈措施,并隨時清理。
5、車間員工要及時清掃劃分區(qū)域衛(wèi)生,確保干凈、整潔。
四、清潔
車間清潔:
徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作,通過定期及不定期的檢查以及利用文化宣傳活動,保持公司整體5s意識。
五、素養(yǎng)
公司所有員工應(yīng)自覺遵守<公司員工手冊>和<車間5s管理制度>等有關(guān)規(guī)定。
1、5s活動每日堅持且效果明顯。
2、遵守公司管理規(guī)定,發(fā)揚主動精神和團隊精神。
3、時間觀念強,下達的任務(wù)能夠在約定時間前做好。
辦公室5s管理辦法2
第一章總則
第一條為規(guī)范公司的風(fēng)險管理,建立規(guī)范、有效的風(fēng)險控制體系,提高風(fēng)險防范能力,保證公司安全、穩(wěn)健運行,提高經(jīng)營管理水平,按照《公司法》、《會計法》及中國人民銀行相關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司經(jīng)營和管理實際,制定本制度。
第二條本制度所稱公司風(fēng)險,指未來的不確定性對公司實現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo)的影響。公司風(fēng)險一般可分為戰(zhàn)略風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、市場風(fēng)險、運營風(fēng)險、法律風(fēng)險等;也可以能否為公司帶來盈利等機會為標(biāo)志,將風(fēng)險分為純粹風(fēng)險(只有帶來損失一種可能性)和機會風(fēng)險(帶來損失和盈利的可能性并存)。
第三條本制度所稱風(fēng)險管理,指公司圍繞總體經(jīng)營目標(biāo),通過在公司管理的各個環(huán)節(jié)和經(jīng)營過程中執(zhí)行風(fēng)險管理的基本流程,培育良好的風(fēng)險管理文化,建立健全公司風(fēng)險管理體系,包括風(fēng)險管理策略、風(fēng)險管理的組織職能體系、風(fēng)險管理信息系統(tǒng)和內(nèi)部控制系統(tǒng),從而為實現(xiàn)風(fēng)險管理的總體目標(biāo)提供合理保證的過程和方法。
第四條本制度所稱風(fēng)險管理基本流程包括以下主要工作:
(一)收集風(fēng)險管理初始信息;
(二)進行風(fēng)險評估;
(三)制定風(fēng)險管理策略;
(四)提出和實施風(fēng)險管理解決方案;
(五)風(fēng)險管理的監(jiān)督與改進。
第五條本制度所稱內(nèi)部控制系統(tǒng),指圍繞風(fēng)險管理策略目標(biāo),針對公司各項業(yè)務(wù)管理及其重要業(yè)務(wù)流程,通過執(zhí)行風(fēng)險管理基本流程,制定并執(zhí)行的規(guī)章制度、程序和措施。
第六條公司開展風(fēng)險管理工作,注重防范和控制風(fēng)險可能給公司造成損失和危害,把機會風(fēng)險視為公司的特殊資源,通過對其管理,為公司創(chuàng)造價值,促進經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。
第七條公司本著從實際出發(fā),務(wù)求實效的原則,以對重大風(fēng)險、重大事件(指重大風(fēng)險發(fā)生后的事實)的管理和重要流程的內(nèi)部控制為重點,積極開展風(fēng)險管理工作。
第二章風(fēng)險管理的目標(biāo)、原則與框架
第八條本制度旨在公司為實現(xiàn)以下目標(biāo)提供合理保證:
1.將風(fēng)險控制在與總體目標(biāo)相適應(yīng)并可承受的范圍內(nèi)。
2.確保法律法規(guī)的遵循。
3.提高公司經(jīng)營的效益及效率。
4.確保公司建立針對各項重大風(fēng)險發(fā)生后的危機處理計劃,使其不因災(zāi)害性風(fēng)險或人為失誤而遭受重大損失。
第九條公司風(fēng)險管理應(yīng)當(dāng)遵循健全、合理、制衡、獨立的原則,確保風(fēng)險管理的有效性。
(一)健全性:風(fēng)險管理應(yīng)當(dāng)做到事前、事中、事后控制相統(tǒng)一;覆蓋公司的所有業(yè)務(wù)、部門和人員,滲透到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié),確保不存在風(fēng)險管理的空白或漏洞。
(二)合理性:風(fēng)險管理應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和中國證監(jiān)會的有關(guān)規(guī)定,與公司經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、風(fēng)險狀況及公司所處的環(huán)境相適應(yīng),以合理的成本實現(xiàn)風(fēng)險管理目標(biāo)。
(三)制衡性:公司部門和崗位的設(shè)置應(yīng)當(dāng)權(quán)責(zé)分明、相互牽制,一線業(yè)務(wù)運作與二線管理支持適當(dāng)分離。
(四)獨立性:承擔(dān)風(fēng)險管理監(jiān)督檢查職能的部門應(yīng)當(dāng)獨立于公司其他部門。
第十條公司的風(fēng)險管理通常應(yīng)涵蓋經(jīng)營活動中所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),包括公司戰(zhàn)略、規(guī)劃、產(chǎn)品研發(fā)、市場運營、業(yè)務(wù)運營、財務(wù)、內(nèi)部審計、法律事務(wù)、人力資源、采購、加工制造、銷售、物流、質(zhì)量等各項業(yè)務(wù)管理及其重要業(yè)務(wù)流程。
第十一條公司內(nèi)控制度及風(fēng)險管理除涵蓋對經(jīng)營活動各環(huán)節(jié)的控制及風(fēng)險管理外,還包括貫穿于經(jīng)營活動各環(huán)節(jié)之中的各項管理制度,包括但不限于:印章使用管理、票據(jù)領(lǐng)用管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、職務(wù)授權(quán)及代理制度、定期溝通制度及信息披露管理制度的管理制度等。
第三章風(fēng)險管理組織體系
第十二條公司風(fēng)險管理的組織體系由公司總裁辦公會、審計部、風(fēng)險管理部、法律顧問、各部門內(nèi)設(shè)的有風(fēng)險職能的部門或崗位構(gòu)成。
第十三條總裁辦公會負責(zé)提出公司經(jīng)營管理過程中防范風(fēng)險的指導(dǎo)意見,審定公司風(fēng)險控制制度;對公司風(fēng)險狀況和風(fēng)險管理能力及水平進行評價,提出完善公司風(fēng)險管理和內(nèi)部控制的建議。
第十四條審計部獨立于公司各部門,負責(zé)協(xié)助公司識別和評價重大風(fēng)險問題,幫助公司改進風(fēng)險管理與控制系統(tǒng);通過評價控制的效率與效果、促進其持續(xù)改善等工作,幫助公司維持有效的控制系統(tǒng);評價公司治理過程并提出改進公司治理的恰當(dāng)建議,履行檢查與評價、咨詢與服務(wù)的職能。
第十五條風(fēng)險管理部,全面負責(zé)公司的風(fēng)險管理,建立健全公司風(fēng)險防范、監(jiān)控體系,負責(zé)公司風(fēng)險管理制度建設(shè),并監(jiān)督執(zhí)行情況;負責(zé)公司各業(yè)務(wù)風(fēng)險的日常管理,對公司經(jīng)營管理活動中的各類風(fēng)險實施有效的事前評估和過程監(jiān)控,有效化解和降低公司運營風(fēng)險。
第十六條法律顧問承擔(dān)公司的政策法律事務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)決策和公司業(yè)務(wù)開展提供法律參考意見;審核相關(guān)法律文書及合同,防范法律風(fēng)險;負責(zé)牽頭處理公司訴訟事務(wù)和經(jīng)濟糾紛事務(wù),代表公司對外處理相關(guān)法律事務(wù),維護公司的合法權(quán)益。
第十七條公司各部門負責(zé)人為風(fēng)險控制的第一責(zé)任人,履行風(fēng)險控制職能,執(zhí)行具體的風(fēng)險管理制度,建立部門內(nèi)權(quán)責(zé)明確、相互制衡的崗位職責(zé)和部門內(nèi)全面、合理的風(fēng)控制度,并針對業(yè)務(wù)主要風(fēng)險環(huán)節(jié)制定業(yè)務(wù)操作流程。
第四章風(fēng)險評估
第十八條公司應(yīng)建立風(fēng)險管理綜合信息的收集與積累機制。風(fēng)險管理綜合信息包括與風(fēng)險及風(fēng)險管理相關(guān)的宏觀經(jīng)濟、政策法規(guī)、市場狀況、技術(shù)革新、公司資源、財務(wù)狀況、人力配置、管理措施、工具應(yīng)用、信息報告等方面的信息。公司及各部門應(yīng)廣泛地、持續(xù)不斷地收集與公司風(fēng)險及管理相關(guān)的信息,并送交風(fēng)險管理部對相關(guān)信息進行整理和修訂,以建設(shè)和更新公司的風(fēng)險管理綜合信息庫。
第十九條公司對公司各項業(yè)務(wù)管理及其重要業(yè)務(wù)流程進行風(fēng)險評估。風(fēng)險評估包括風(fēng)險辨識、風(fēng)險分析、風(fēng)險評價三個步驟。
第二十條風(fēng)險評估由公司組織各部門實施。
第二十一條風(fēng)險辨識是指查找公司各業(yè)務(wù)單元、各項重要經(jīng)營活動及其重要業(yè)務(wù)流程中有無風(fēng)險,有哪些風(fēng)險。風(fēng)險分析是對辨識出的風(fēng)險及其特征進行明確的定義描述,分析和描述風(fēng)險發(fā)生可能性的高低、風(fēng)險發(fā)生的條件。風(fēng)險評價是評估風(fēng)險對公司實現(xiàn)目標(biāo)的影響程度、風(fēng)險的價值等。
第二十二條進行風(fēng)險辨識、分析、評價時,采用定性與定量方法相結(jié)合的方式進行。定性方法可采用問卷調(diào)查、集體討論、專家咨詢、情景分析、政策分
析、行業(yè)標(biāo)桿比較、管理層訪談等。定量方法可采用統(tǒng)計推論(如集中趨勢法)、計算機模擬(如蒙特卡羅分析法)、事件樹分析、壓力測試等。
第二十三條進行風(fēng)險定量評估時,統(tǒng)一制定各風(fēng)險的度量單位和風(fēng)險度量模型,并通過測試等方法,確保評估系統(tǒng)的假設(shè)前提、參數(shù)、數(shù)據(jù)來源和定量評估程序的合理性和準(zhǔn)確性。要根據(jù)環(huán)境的變化,定期對假設(shè)前提和參數(shù)進行復(fù)核
和修改,并將定量評估系統(tǒng)的估算結(jié)果與實際效果對比,據(jù)此對有關(guān)參數(shù)進行調(diào)整和改進。
第二十四條風(fēng)險分析包括風(fēng)險之間的關(guān)系分析,以便發(fā)現(xiàn)各風(fēng)險之間的自然對沖、風(fēng)險事件發(fā)生的正負相關(guān)性等組合效應(yīng),從風(fēng)險策略上對風(fēng)險進行統(tǒng)一集中管理。
第二十五條在評估多項風(fēng)險時,根據(jù)對風(fēng)險發(fā)生可能性的高低和對目標(biāo)的影響程度的評估,繪制風(fēng)險坐標(biāo)圖,對各項風(fēng)險進行比較,初步確定對各項風(fēng)險的管理優(yōu)先順序和策略。
第二十六條公司對風(fēng)險管理信息實行動態(tài)管理,定期或不定期實施風(fēng)險辨識、分析、評價,以便對新的風(fēng)險和原有風(fēng)險的變化重新評估。
第五章風(fēng)險管理策略
第二十七條本制度所稱風(fēng)險管理策略,指公司根據(jù)自身條件和外部環(huán)境,圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略,確定風(fēng)險偏好、風(fēng)險承受度、風(fēng)險管理有效性標(biāo)準(zhǔn),選擇風(fēng)險承擔(dān)、風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險轉(zhuǎn)換、風(fēng)險對沖、風(fēng)險補償、風(fēng)險控制等適合的風(fēng)險管理工具的總體策略,并確定風(fēng)險管理所需人力和財力資源的配置原則。
第二十八條一般情況下,對戰(zhàn)略、財務(wù)、運營和法律風(fēng)險,可采取風(fēng)險承擔(dān)、風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險轉(zhuǎn)換、風(fēng)險控制等方法。對能夠通過金融手段進行理財?shù)娘L(fēng)險,可以采用風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險對沖、風(fēng)險補償?shù)确椒ā?/p>
第二十九條根據(jù)不同業(yè)務(wù)特點統(tǒng)一確定風(fēng)險偏好和風(fēng)險承受度,即公司愿意承擔(dān)哪些風(fēng)險,明確風(fēng)險的最低限度和不能超過的最高限度,并據(jù)此確定風(fēng)險的預(yù)警線及相應(yīng)采取的對策。確定風(fēng)險偏好和風(fēng)險承受度,要正確認識和把握風(fēng)險與收益的平衡,防止和糾正忽視風(fēng)險,片面追求收益而不講條件、范圍,認為風(fēng)險越大、收益越高的觀念和做法;同時,也要防止單純?yōu)橐?guī)避風(fēng)險而放棄發(fā)展機遇。
第三十條公司根據(jù)風(fēng)險與收益相平衡的原則以及各風(fēng)險在風(fēng)險坐標(biāo)圖上的位置,進一步確定風(fēng)險管理的優(yōu)選順序,明確風(fēng)險管理成本的資金預(yù)算和控制風(fēng)
險的組織體系、人力資源、應(yīng)對措施等總體安排。
第三十一條定期總結(jié)和分析已制定的風(fēng)險管理策略的有效性和合理性,結(jié)合實際不斷修訂和完善。其中,重點檢查依據(jù)風(fēng)險偏好、風(fēng)險承受度和風(fēng)險控制預(yù)警線實施的.結(jié)果是否有效,并提出定性或定量的有效性標(biāo)準(zhǔn)。
第六章風(fēng)險的監(jiān)控報告與預(yù)警
第三十二條公司建立風(fēng)險報告和預(yù)警制度。通過有效的溝通和反饋,使公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門及時了解公司業(yè)務(wù)和資產(chǎn)的風(fēng)險狀況,相應(yīng)調(diào)整風(fēng)險管理政策和管理措施。
第三十三條風(fēng)險管理部對各部門的經(jīng)營計劃、方案的實施進行實時監(jiān)控,及時對各類信息進行記錄、匯總、分析和處理,并保留風(fēng)險管理記錄。各部門或崗位向風(fēng)險管理部報送本部門業(yè)務(wù)風(fēng)險情況。各部門所有涉及風(fēng)險管理的相關(guān)資料必須向風(fēng)險管理部報備,或向風(fēng)險管理部開放信息系統(tǒng)。風(fēng)險管理部有權(quán)檢查原始資料。
第三十四條公司的風(fēng)險報告分為定期風(fēng)險報告和不定期的專項風(fēng)險報告。定期風(fēng)險報告是對一個階段公司經(jīng)營發(fā)展中存在的風(fēng)險和糾正的情況進行的匯總報告;不定期專項風(fēng)險報告是對監(jiān)控中或風(fēng)險專項檢查中發(fā)現(xiàn)的重大風(fēng)險或風(fēng)險隱患問題進行的專項報告。風(fēng)險報告要按照規(guī)定的報告程序報送公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門和履行垂直管理職責(zé)的管理部門。
第三十五條在風(fēng)險監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)問題時,風(fēng)險管理部可以進行風(fēng)險專項檢查,必要時可進行重點審計或組織專項審計。對其它不屬于審計監(jiān)察部職責(zé)范圍內(nèi)的事項,風(fēng)險管理部可以向公司有關(guān)部門提出風(fēng)險管理建議。
第三十六條公司相關(guān)部門應(yīng)建立風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),以發(fā)現(xiàn)并應(yīng)對可能出現(xiàn)的風(fēng)險:
(一)建立財務(wù)預(yù)警系統(tǒng):公司的財務(wù)中心,通過設(shè)置并觀察一些敏感性財務(wù)指標(biāo)的變化,對可能或?qū)⒁媾R的財務(wù)危機實現(xiàn)進行預(yù)測預(yù)報。
(二)建立經(jīng)營管理預(yù)警系統(tǒng):公司的經(jīng)營管理人員,根據(jù)各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)特
有的性質(zhì)來設(shè)計不同的風(fēng)險控制機制,徹底掌握風(fēng)險的來源和可能的影響。
(三)建立風(fēng)險信息管理系統(tǒng)。各部門有責(zé)任及時、無保留地向公司風(fēng)險管理部報告有關(guān)風(fēng)險的真實信息。
1、風(fēng)險管理信息系統(tǒng)應(yīng)涵蓋風(fēng)險管理基本流程和內(nèi)部控制系統(tǒng)各環(huán)節(jié)包括信息的采集、存儲、加工、分析、測試、傳遞、報告、披露等。
2、公司須采取措施確保向風(fēng)險管理信息系統(tǒng)輸入的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和風(fēng)險量化值的一致性、準(zhǔn)確性、及時性、可用性和完整性。對輸入信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù),未經(jīng)批準(zhǔn),不得更改。
3、風(fēng)險管理信息系統(tǒng)能夠進行對各種風(fēng)險的計量和定量分析、定量測試;能夠?qū)崟r反映風(fēng)險矩陣和排序頻譜、重大風(fēng)險和重要業(yè)務(wù)流程的監(jiān)控狀態(tài);能夠?qū)Τ^風(fēng)險預(yù)警上限的重大風(fēng)險實施信息報警;能夠滿足風(fēng)險管理內(nèi)部信息報告制度和公司對外信息披露管理制度的要求。
4、風(fēng)險管理信息系統(tǒng)須實現(xiàn)信息在各部門之間的集成與共享,既能滿足單項業(yè)務(wù)風(fēng)險管理的要求,也能滿足公司整體和各部門的風(fēng)險管理綜合要求。
5、公司確保風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和安全,并根據(jù)實際需要不斷進行改進、完善或更新。
第七章風(fēng)險管理解決方案
第三十七條公司根據(jù)風(fēng)險管理策略,針對各類風(fēng)險或每一項重大風(fēng)險制定風(fēng)險管理解決方案。方案一般需要包括風(fēng)險解決的具體目標(biāo),所需的組織領(lǐng)導(dǎo),所涉及的管理及業(yè)務(wù)流程,所需的條件、手段等資源,風(fēng)險事件發(fā)生前、中、后所采取的具體應(yīng)對措施以及風(fēng)險管理工具(如:關(guān)鍵風(fēng)險指標(biāo)管理、損失事件管理等)。
第三十八條制定風(fēng)險解決的內(nèi)控方案,滿足合規(guī)的要求,堅持經(jīng)營戰(zhàn)略與風(fēng)險策略一致、風(fēng)險控制與運營效率及效果相平衡的原則,針對重大風(fēng)險所涉及的各管理及業(yè)務(wù)流程,制定涵蓋各個環(huán)節(jié)的全流程控制措施;對其他風(fēng)險所涉及的業(yè)務(wù)流程,要把關(guān)鍵環(huán)節(jié)作為控制點,采取相應(yīng)的控制措施。
第三十九條公司制定內(nèi)控措施,一般至少包括以下內(nèi)容:
(一)建立內(nèi)控崗位授權(quán)制度。對內(nèi)控所涉及的各崗位明確規(guī)定授權(quán)的對象、條件、范圍和額度等,任何組織和個人不得超越授權(quán)做出風(fēng)險性決定; (二)建立內(nèi)控報告制度。明確規(guī)定報告人與接受報告人,報告的時間、內(nèi)容、頻率、傳遞路線、負責(zé)處理報告的部門和人員等;
(三)建立內(nèi)控批準(zhǔn)制度。對內(nèi)控所涉及的重要事項,明確規(guī)定批準(zhǔn)的程序、條件、范圍和額度、必備文件以及有權(quán)批準(zhǔn)的部門和人員及其相應(yīng)責(zé)任; (四)建立內(nèi)控責(zé)任制度。按照權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任相統(tǒng)一的原則,明確規(guī)定各部門、崗位、人員應(yīng)負的責(zé)任和獎懲制度;
(五)建立內(nèi)控審計檢查制度。結(jié)合內(nèi)控的有關(guān)要求、方法、標(biāo)準(zhǔn)與流程,明確規(guī)定審計檢查的對象、內(nèi)容、方式和負責(zé)審計檢查的部門等;
(六)建立內(nèi)控考核評價制度。把各部門風(fēng)險管理執(zhí)行情況與績效薪酬掛鉤; (七)建立重大風(fēng)險預(yù)警制度。對重大風(fēng)險進行持續(xù)不斷的監(jiān)測,及時發(fā)布預(yù)警信息,制定應(yīng)急預(yù)案,并根據(jù)情況變化調(diào)整控制措施;
(八)建立健全公司法律顧問制度,大力加強公司法律風(fēng)險防范機制建設(shè),形成由公司決策層主導(dǎo)、公司法律顧問提供業(yè)務(wù)保障、全體員工共同參與的法律風(fēng)險責(zé)任體系,完善公司重法律糾紛案件的備案管理制度;
(九)建立重要崗位權(quán)力制衡制度,明確規(guī)定不相容職責(zé)的分離。主要包括:授權(quán)批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會計記錄、財產(chǎn)保管和稽核檢查等職責(zé)。對內(nèi)控所涉及的重要崗位可設(shè)置一崗雙人、雙職、雙責(zé),相互制約;明確該崗位的上級部門或人員對其采取的監(jiān)督措施和應(yīng)負的監(jiān)督責(zé)任;將該崗位作為內(nèi)部審計的重點等。
第四十條公司建立靈敏高效的危機處理和應(yīng)急管理機制,以降低風(fēng)險損失。對新出現(xiàn)的、缺乏風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案的重大風(fēng)險,風(fēng)險管理部應(yīng)立即與公司相關(guān)部門協(xié)調(diào),組織人員研究制定風(fēng)險應(yīng)對方案,并報公司總裁辦公會審批后實施。
第四十一條當(dāng)風(fēng)險已經(jīng)發(fā)生,風(fēng)險單位負責(zé)人必須立即向公司風(fēng)險管理部報告。風(fēng)險管理部應(yīng)及時對風(fēng)險進行初步的評判,確定是屬于一般性內(nèi)部風(fēng)險,還是對企業(yè)聲譽、經(jīng)營活動和內(nèi)部管理造成強大壓力和負面影響的企業(yè)危機。對一般性風(fēng)險,責(zé)成負責(zé)人或有關(guān)人員負責(zé)組織處理;對企業(yè)危機,必須按照下列程序處理:
(一)第一時間成立危機處理小組,該小組應(yīng)由公司總裁或副總裁擔(dān)任組長。小組成員至少應(yīng)包括:發(fā)生危機單位的第一負責(zé)人,公司法律顧問、財務(wù)中心、總裁辦公會成員、人力資源部、風(fēng)險管理部等部門負責(zé)人及其他相關(guān)人員,小組應(yīng)配備小組秘書及后勤保障人員。公司董事會應(yīng)授權(quán)危機處理小組為處理危機事件的最高權(quán)力機構(gòu)和協(xié)調(diào)機構(gòu),有權(quán)調(diào)動公司可用資源,有權(quán)獨立代表公司作出聲明、承諾或妥協(xié)。
(二)危機處理小組應(yīng)及時根據(jù)現(xiàn)有的資料和情報,以及企業(yè)擁有或可支配的資源來制訂危機處理計劃。計劃必須體現(xiàn)出危機處理目標(biāo)、程序、組織、人員及分工、后勤保障、行動時間表以及各個階段要實現(xiàn)的目標(biāo),同時還應(yīng)包括社會資源的調(diào)動和支配、費用控制和實施責(zé)任人及其目標(biāo)。計劃制訂完成并獲通過后,應(yīng)立即開始進行物質(zhì)資源調(diào)配和準(zhǔn)備,展開全面的危機處理行動。
(三)危機應(yīng)按如下程序處理:
1.對于尚未造成社會影響的事件,在對危機事件進行詳細的調(diào)查了解和核實的基礎(chǔ)上,根據(jù)法律和公理,果斷做出處理決定,以避免事態(tài)的進一步惡化。
2.對于已造成社會影響的事件,應(yīng)保持與社會各方的良好溝通,及時披露事實真相,以有助于對事件做出客觀公正的報道和評價。
3.在處理過程中,應(yīng)處理好與危機事件對方當(dāng)事人的關(guān)系,及時按撫,避免出現(xiàn)糾紛。
4.在事件處理的全過程,危機處理小組均應(yīng)與當(dāng)?shù)卣⒈O(jiān)管機構(gòu)保持緊密聯(lián)系,及時通報事件進展。
(四)危機事件處理完成后,危機處理小組應(yīng)及時提交總結(jié)報告,如實反映事件的起因、發(fā)生過程、處理方法和結(jié)果、責(zé)任認定、反映的問題等,并提出整改建議或意見,以避免新的風(fēng)險和危機發(fā)生。
第四十二條對因決策失誤、管理失職、行為失當(dāng)?shù)仍蛑率构境霈F(xiàn)風(fēng)險或危機,并造成有形或無形損失的責(zé)任人及部門負責(zé)人,公司應(yīng)追究其直接責(zé)任或領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第四十三條公司按照各部門的職責(zé)分工,認真組織實施風(fēng)險管理解決方案,確保各項措施落實到位。
第八章風(fēng)險管理的監(jiān)督與改進
第四十四條公司以重大風(fēng)險、重大事件和重大決策、重要管理及業(yè)務(wù)流程為重點,對風(fēng)險管理初始信息、風(fēng)險評估、風(fēng)險管理策略、關(guān)鍵控制活動及風(fēng)險管理解決方案的實施情況進行監(jiān)督,采用壓力測試、返回測試、穿行測試以及風(fēng)險控制自我評估等方法對風(fēng)險管理的有效性進行檢驗,根據(jù)變化情況和存在的缺陷及時加以改進。
第四十五條公司建立貫穿于整個風(fēng)險管理基本流程,連接各上下級、各部門的風(fēng)險管理信息溝通渠道,確保信息溝通的及時、準(zhǔn)確、完整,為風(fēng)險管理監(jiān)督與改進奠定基礎(chǔ)
第四十六條公司各部門定期對風(fēng)險管理工作進行自查和檢驗,及時發(fā)現(xiàn)缺陷并改進,其檢查、檢驗報告及時報送公司風(fēng)險管理部。
第四十七條公司風(fēng)險管理部定期對各部門的風(fēng)險管理工作實施情況和有效性進行檢查和檢驗,要根據(jù)本制度第三十條要求對風(fēng)險管理策略進行評估,對跨部門的風(fēng)險管理解決方案進行評價,提出調(diào)整或改進建議,出具評價和建議報告,及時報送公司總裁或其委托分管風(fēng)險管理工作的高級管理人員。
第四十八條公司審計部至少每年一次對包括風(fēng)險管理部在內(nèi)的各部門能否按照有關(guān)規(guī)定開展風(fēng)險管理工作及其工作效果進行監(jiān)督評價,監(jiān)督評價報告直接報送總裁辦公會及董事會。此項工作也可結(jié)合年度審計、任期審計或?qū)m棇徲嫻ぷ饕徊㈤_展。
第九章風(fēng)險管理文化
第四十九條公司須注重建立具有風(fēng)險意識的公司文化,促進公司風(fēng)險管理
水平、員工風(fēng)險管理素質(zhì)的提升,保障公司風(fēng)險管理目標(biāo)的實現(xiàn)。
第五十條風(fēng)險管理文化建設(shè)須融入公司文化建設(shè)全過程。大力培育和塑造良好的風(fēng)險管理文化,樹立正確的風(fēng)險管理理念,增強員工風(fēng)險管理意識,將風(fēng)險管理意識轉(zhuǎn)化為員工的共同認識和自覺行動,促進公司建立系統(tǒng)、規(guī)范、高效的風(fēng)險管理機制。
第五十一條公司在內(nèi)部各個層面營造風(fēng)險管理文化氛圍。從董事會開始高度重視風(fēng)險管理文化的培育,總裁負責(zé)培育風(fēng)險管理文化的日常工作。高級管理人員須在培育風(fēng)險管理文化中起表率作用。重要管理及業(yè)務(wù)流程和風(fēng)險控制點的管理人員和業(yè)務(wù)操作人員應(yīng)成為培育風(fēng)險管理文化的骨干。
第五十二條大力加強員工法律素質(zhì)教育,制定員工道德誠信準(zhǔn)則,形成人人講道德誠信、合法合規(guī)經(jīng)營的風(fēng)險管理文化。對于不遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度、弄虛作假、徇私舞弊等違法及違反道德誠信準(zhǔn)則的行為,嚴(yán)肅查處。
第五十三條公司全體員工尤其是各級管理人員和業(yè)務(wù)操作人員須通過多種形式,努力傳播公司風(fēng)險管理文化,牢固樹立風(fēng)險無處不在、風(fēng)險無時不在、嚴(yán)格防控純粹風(fēng)險、審慎處置機會風(fēng)險、崗位風(fēng)險管理責(zé)任重大等意識和理念。
第五十四條風(fēng)險管理文化建設(shè)與薪酬制度和人事制度相結(jié)合,有利于增強各級管理人員特別是高級管理人員風(fēng)險意識,防止盲目擴張、片面追求業(yè)績、忽視風(fēng)險等行為的發(fā)生。
第五十五條建立重要管理及業(yè)務(wù)流程、風(fēng)險控制點的管理人員和業(yè)務(wù)操作人員崗前風(fēng)險管理培訓(xùn)制度。采取多種途經(jīng)和形式,加強對風(fēng)險管理理念、知識、流程、管控核心內(nèi)容的培訓(xùn),培養(yǎng)風(fēng)險管理人才,培育風(fēng)險管理文化。
第十章附則
第五十六條本制度由公司總裁辦公會組織制定并負責(zé)解釋。
第五十七條本制度自印發(fā)之日起施行。
辦公室5s管理辦法3
一、進度控制的組織措施主要包括以下幾種。
1)建立進度控制目標(biāo)體系,明確建設(shè)工程現(xiàn)場監(jiān)理組織機構(gòu)中進度控制人員及其職責(zé)分工。
2)建立工程進度報告制度及進度信息溝通網(wǎng)絡(luò)。
3)建立進度計劃審核制度和進度計劃實施中的檢查分析制度。
4)建立進度協(xié)調(diào)會議制度,包括協(xié)調(diào)會議舉行的時間、地點,協(xié)調(diào)會議的參加人員等
5)建立圖紙審查、工程變更和設(shè)計變更管理制度。
二、合同措施。進度控制的合同措施主要包括以下幾種。
1)推行CM承發(fā)包模式,對建設(shè)工程實行分段設(shè)計、分段發(fā)包和分段施工。
2)加強合同管理,協(xié)調(diào)合同工期與進度計劃之間的關(guān)系,保證合同中進度目標(biāo)的實現(xiàn)。
3)嚴(yán)格控制合同變更,對各方提出的工程變更和設(shè)計變更,監(jiān)理工程師應(yīng)嚴(yán)格審查后再補入合同文件之中。
4)加強風(fēng)險管理,在合同中應(yīng)充分考慮風(fēng)險因素及其對進度的影響,以及相應(yīng)的處理方法。
5)加強索賠管理,公正地處理索賠。
三、進度控制的技術(shù)措施主要包括以下幾種。
1)審查承包商提交的進度計劃,使承包商能在合理的.狀態(tài)下施工。
2)編制進度控制工作細則,指導(dǎo)監(jiān)理人員實施進度控制。
3)采用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)及其他科學(xué)適用的計劃方法,并結(jié)合計算機的應(yīng)用,對建設(shè)工程進度實施動態(tài)控制。
四、進度控制的經(jīng)濟措施主要包括以下幾種。
1)及時辦理工程預(yù)付款及工程進度款支付手續(xù)。
2)對應(yīng)急趕工給予優(yōu)厚的趕工費用。
3)對工期提前給予獎勵。
4)對工程延誤收取誤期損失賠償金。
辦公室5s管理辦法4
1范圍
1.1本辦法規(guī)定了定置管理的職責(zé)、管理內(nèi)容、方法與要求。
1.2本辦法適用于中牟縣電業(yè)局定置管理工作。
2定義
定置管理就是物品在場所中的科學(xué)定位,使其操作安全、方便,物品放置妥當(dāng),防護有效,道路暢通,消防方便,經(jīng)過精心設(shè)計、調(diào)查,使現(xiàn)場的物品、人員、信息處于最佳狀態(tài),最大限度地滿足生產(chǎn)、工作的需要,同時要滿足環(huán)境保護與勞動保護的要求,要隨著生產(chǎn)、經(jīng)營、工作性質(zhì)等的變化而變動。
3職責(zé)
3.1各變電站定置的管理工作由輸變電運行部在主管局長領(lǐng)導(dǎo)下歸口管理,進行檢查、監(jiān)督、考核。
3.2各供電所定置管理工作由農(nóng)電總站在主管局長領(lǐng)導(dǎo)下歸口管理,進行檢查、監(jiān)督、考核。
3.3各電工班定置管理工作由農(nóng)電總站在主管局長領(lǐng)導(dǎo)下歸口管理,進行檢查、監(jiān)督、考核。
3.4局機關(guān)內(nèi)部等辦公場所及其環(huán)境的美化、凈化定置管理,由行政工作部進行統(tǒng)一的檢查、監(jiān)督、考核。
3.5易燃、易爆、有毒等危險物品須實行特別定置管理,其保存、存放由倉庫負責(zé),其定置要滿足上級主管部門的各項要求。
3.6各部室、多經(jīng)單位的定置管理工作由本單位行政主要領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),由兼職定置管理人員負責(zé)具體實施。
3.7定置管理工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、辦法的制定等管理工作由企管部負責(zé)。
3.8定置管理辦法分為局、部室兩級辦法,局定置管理辦法由企管部制定、組織、協(xié)調(diào)、實施,各部室、多經(jīng)單位制定本部門的定置管理二級辦法。
4管理內(nèi)容、方法與要求
4.1設(shè)備定置管理
4.1.1設(shè)備定置是對設(shè)備運行全過程的定置,包括設(shè)備的安置、使用、維修及其易損件、備件的定置管理。
4.1.2設(shè)備定置,要遵循以下原則:
設(shè)備的運行、停運、維修都要實行定置。
在設(shè)備周圍要給維修者留有充分的空間。
操作者能安全出入設(shè)備放置處。
設(shè)備定置要符合安全要求。
對設(shè)備的所有資料要實行定置管理。
易損件的擺放數(shù)量及擺放方式要實行定置管理。
各種設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格按照“定置圖”擺放。
4.1.3危險設(shè)備要實行特別定置管理。油系統(tǒng)、高電壓設(shè)備要設(shè)安全防護標(biāo)志,并準(zhǔn)備足夠的滅火器械,對帶電設(shè)備和不帶電設(shè)備間也要設(shè)置安全圍欄,以明顯區(qū)別開來,防止“誤登、誤進、誤出、誤動”。
4.1.4設(shè)備現(xiàn)場的孔洞、無欄桿平臺、高空交叉重疊作業(yè)現(xiàn)場、易塌方的溝道以及轉(zhuǎn)動機械等存在不安全因素的場所,應(yīng)設(shè)提醒標(biāo)示牌,采取防護措施。
4.1.5隨時清理設(shè)備現(xiàn)場,確保設(shè)備現(xiàn)場清潔。
4.2庫房定置管理
4.2.1庫房要設(shè)計庫房“定置總圖”,貨架要設(shè)計貨架“定置圖”。
4.2.2庫(站)房內(nèi)或露天儲存的物品,均按物資的品種、規(guī)格、型號、性能等區(qū)別存放,做到齊、方、正、直,保證安全,領(lǐng)取方便。
4.2.3儲存物品的帳、物、卡、號、圖等要相符。各種信息符號要按物資類或品種系列名稱表示,并懸掛或豎立標(biāo)示牌。
4.2.4事故備品、配件要進行特別定置,不得與一般物品混放,并有明顯的區(qū)別標(biāo)志。
4.2.5對有儲存期要求的物品要實行特別定置,標(biāo)志要醒目,以防凝固、腐爛、銹蝕、變質(zhì)。
4.2.6易燃、易爆、有毒、污染環(huán)境的物品和消防器具須實行特別定置。
4.2.7庫房內(nèi)溫度、濕度、通風(fēng)、采光、照明須實行特別定置。
4.2.8材料、零配件、容器以及各種工具的擺放不得超高,貨架、容器要有擺放數(shù)量或承受能力等標(biāo)志。
4.2.9運輸工具要有固定的停滯位置。
4.2.10庫房的安全通道要暢通,標(biāo)記要清晰,不得堆放任何物品。通道寬度要滿足搬運的需要。
4.2.11庫房應(yīng)有領(lǐng)用、防火制度。
4.3工具箱定置管理
4.3.1按“定置”辦法設(shè)計工具箱定置圖,并一律貼在工具箱內(nèi)左上方。
4.3.2現(xiàn)場工具箱的外形結(jié)構(gòu)盡可能做到相同,對結(jié)構(gòu)差異較大的,要遵循節(jié)約和因地制宜的原則進行調(diào)整,盡量做到部門內(nèi)部統(tǒng)一。
4.3.3箱內(nèi)物品,按照上輕下重、精密與粗糙分開、取用方便、存放安全、
互不影響的原則定置。
4.3.4工具箱內(nèi)只能存放工具、器具、儀器、儀表、圖紙資料等與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的物品。
4.3.5物品“定置”后,要依次編號,排列有序,形、位一致。
4.3.6工具箱要經(jīng)常保持清潔、有序、良好方便的狀態(tài)。
4.4辦公室定置管理
4.4.1按工作的辦法化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、程序化的要求,制定辦
公室定置圖。
4.4.2室內(nèi)物品的存放位置必須經(jīng)過科學(xué)的設(shè)計,做到合理、方便、整齊、樸實。
4.4.3辦公桌上可定置電話機、臺歷、茶具等;除辦公時間外,一般不得存放文件、書報、資料。
4.4.4文件柜內(nèi)的文件、資料要做到便于查找,整齊美觀,號位一致。
4.4.5座椅要以辦公時的桌、椅相對為基準(zhǔn)而進行定置。
4.4.6室內(nèi)墻壁不得隨意懸掛、張貼各類物品。
4.4.7個人使用的桌椅、箱柜,要每周進行一次清理、整頓。
4.5 “示板”定置管理
4.5.1 “示板”的結(jié)構(gòu)要根據(jù)實際情況進行設(shè)計和制作,力求統(tǒng)一。
4.5.2板面布局要合理、清晰、緊湊、樸實。
4.5.3各類“示板”的定置要公開、鮮明、方便,放置在職工集體活動或易于看到的場所。
4.6特別定置管理
4.6.1內(nèi)容
4.6.1.1易燃、易爆、劇毒、異味、揮發(fā)性強、對環(huán)境和人身產(chǎn)生不良影響的物品。
4.6.1.2安全帽、安全繩、絕緣鞋、絕緣手套、絕緣棒、高電壓驗電筆、接地線、安全標(biāo)志牌、圍欄繩、消防器材、刀閘(開關(guān))鑰匙等安全防護用具。
4.6.1.3精密儀器、儀表、量具、事故備品、配件等。
4.6.1.4保密資料、文件等。
4.6.2要求
4.6.2.1要有特別的存放場所。對危險品必須定置在對人和生產(chǎn)設(shè)備不會造成危害的地方。
4.6.2.2要有特別的物品標(biāo)志。對危險品及其存放場所要懸掛規(guī)定的危險物品標(biāo)示牌或示意圖像等。
4.6.2.3要有特殊的管理辦法。對易揮發(fā)的、劇毒類的物品,要由幾個人共同管理,庫房非兩人以上人員不能開鎖。
4.6.2.4要使用特殊的運載工具。對防震的儀器、儀表、基準(zhǔn)等,要使用防震的運輸工具和手段。
4.6.2.5要用特別的.、固定的形式進行定置。刀閘、鑰匙、接地線的編號與定位要對應(yīng),以防用錯。
4.6.2.6嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定。
4.7環(huán)境的美化、凈化定置管理
4.7.1環(huán)境的美化、凈化定置包括對綠化區(qū)域、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)定置、運輸工具停滯區(qū)定置以及垃圾、廢品回收點的定置等內(nèi)容。
4.7.2環(huán)境的美化、凈化“定置”要設(shè)置:綠化區(qū)、美化區(qū)、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)“定置”圖以及垃圾、廢品回收點等“定置”圖。
4.7.3對定置區(qū)域內(nèi)的信息牌實行統(tǒng)一的位置定置。
按“定置”管理的要求進行及時的整理、整頓、清掃、清潔。
4.8全員定置管理
4.8.1全局各部門的干部、職工都要經(jīng)過培訓(xùn),懂得定置管理的內(nèi)容及概念,明確定置管理的任務(wù)與作用,了解定置管理的程序和方法。
4.8.2全局的每一位職工都要掌握本崗位定置管理的內(nèi)容、要求、程序和方法,開展定置管理活動。
4.8.3全局職工都要遵守定置管理的各項規(guī)章制度,自覺地接受考核與檢查。
4.9定置管理的開展程序
4.9.1建立定置管理組織體系
4.9.1.1定置管理要按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負責(zé)的原則,實行局、科室二級管理及二級責(zé)任制。
4.9.1.2局長對全局的定置管理工作負全面責(zé)任,企管部主管定置管理的日常工作,并由企管部牽頭,行政工作部、生產(chǎn)技術(shù)部、安全監(jiān)察部等有關(guān)部門參與,對全局定置管理工作進行檢查與考評。
4.9.1.3各部室、公司的行政主要領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)本部門的定置管理工作,并責(zé)成定置專責(zé)人員負責(zé)日常具體工作,在業(yè)務(wù)上接受企管部的指導(dǎo)和監(jiān)督。
4.9.1.4班組的定置管理工作由班組長負責(zé),并接受主管部室及企管部的指導(dǎo)和監(jiān)督。
4.9.2制定“定置”管理規(guī)劃
4.9.2.1制定“定置”管理規(guī)劃,應(yīng)體現(xiàn)全面推行定置管理的要求,各作業(yè)區(qū)、倉庫、辦公室的設(shè)備、工具箱、資料柜等定置率要達到要求。
4.9.2.2定置管理規(guī)劃內(nèi)容應(yīng)包括全員定置管理的培訓(xùn)規(guī)劃以及開展定置管理的方法、步驟、時間、預(yù)算、分工、檢查與考核等。
4.9.3開展定置的培訓(xùn)教育
4.9.3.1培訓(xùn)教育應(yīng)包括局領(lǐng)導(dǎo)、中層干部在內(nèi)的全體職工的培訓(xùn)。主要內(nèi)容有:定置管理的概念、目的和作用、任務(wù)和做法、機理和技法、檢查與考核等。
4.9.3.2培訓(xùn)方法應(yīng)采取自學(xué)、課堂講解、觀看錄像、組織參觀學(xué)習(xí)以及板報宣傳等形式。
4.9.4 “定置圖”的設(shè)計與要求
4.9.4.1 “定置圖”的設(shè)計原則
a)“定置圖”上的物必須是經(jīng)過科學(xué)分析、調(diào)整和改善了的人、物、現(xiàn)場三者關(guān)系的辦法物。
b)“定置圖”具有動態(tài)可變性,當(dāng)生產(chǎn)現(xiàn)場和經(jīng)營條件發(fā)生變化而引起定置關(guān)系的變化時,“定置圖”也要隨之修改,使其符合現(xiàn)場實際。
c)“定置圖”應(yīng)做到簡明、扼要、精練、完整,場所中需要定置的物,其物形輪廓、尺寸比例、相對位置可大致準(zhǔn)確,區(qū)域劃分要清晰、鮮明。
d)定置設(shè)計要勇于打破常規(guī),按照定置管理的方法,對“物”進行科學(xué)定位,結(jié)合定置分析工作,將現(xiàn)場暫時缺少,但已決定增添的物,也應(yīng)表達在“定置圖”上。
e)“定置圖”中所有的定置物,可用辦法信息符號或自定信息符號進行標(biāo)注,所有信息符號在“定置圖”上予以說明。
f)“定置圖”可按正視、俯視、立體示意圖表示,也可按機械制圖方法繪制。
4.9.4.2 “定置圖”的種類及要求
a)“定置圖”的種類主要有:辦公區(qū)域定置圖、設(shè)備檢修定置圖、辦公室定置圖、庫房定置圖、特別定置圖、活動室定置圖、值班室定置圖、示板定置圖、變電站定置圖、用電服務(wù)窗口定置圖、文件柜、儀器柜等定置圖、辦公區(qū)及生活區(qū)地下設(shè)施定置圖等。
b)各類定置圖由業(yè)務(wù)分管的部門按定置圖設(shè)計原則和繪制要求,結(jié)合實際設(shè)計繪制,并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.9.5定置管理的準(zhǔn)備與實施
4.9.5.1材料和工、器具的定置準(zhǔn)備:生產(chǎn)現(xiàn)場要根據(jù)需要,準(zhǔn)備好存放材料、設(shè)備、工具箱、資料柜、吊裝機械設(shè)置區(qū)域或場所。通過劃線、設(shè)隔離圍欄等形式,標(biāo)志物品的存放場所。
4.9.5.2信息標(biāo)志牌準(zhǔn)備:標(biāo)示牌要按照統(tǒng)一設(shè)計和制作的原則,其高低、大小、色調(diào)達到要求,并做到標(biāo)示清晰,制作方便,成本低廉。
4.9.5.3清除物品存放地的設(shè)計要求:對現(xiàn)場中清掃、拆除、清理的物品,設(shè)指定場所存放,如垃圾箱、廢料場、閑置物品庫等,并做到場地大小合適、轉(zhuǎn)運方便、道路暢通。
5檢查與考核
本辦法由局主管領(lǐng)導(dǎo)按管理辦法和縣電業(yè)局有關(guān)規(guī)定組織檢查與考核。
辦公室5s管理辦法5
一、駕駛員行為規(guī)范及職責(zé)
1、駕駛員要培養(yǎng)良好的職業(yè)道德觀念,不斷努力提高自身素質(zhì),樹立全心全意為鄂州供電公司工作服務(wù)的思想。做到講文明、有禮貌、遵守國家法律法規(guī)及《道路交通管理法》。
2、遵守公司和機關(guān)車隊的各項規(guī)章制度,認真履行各項規(guī)定和細則。
3、嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律、工作時間,服從管理制度。做到出車按時正點,服務(wù)熱情周到;無出車任務(wù)時,做到不離崗、不串崗,堅持在辦公室待命;有事外出必須向車隊負責(zé)人請假,并保證隨叫隨到。
4、自覺遵守保密制度,對聽到服務(wù)對象討論的有關(guān)工作事宜,做到不插話、不打聽和不傳播小道消息,影響團結(jié)的話不說,損人利己的事不做,杜絕自由主義。
5、駕駛員在行車過程中必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。做到不開疲勞車,酒后不駕車,更不準(zhǔn)危險駕車(包括高速駕駛、違規(guī)調(diào)頭、緊跟、爭道等)。樹立良好的職業(yè)道德觀念,始終貫穿文明行車的優(yōu)秀品德。
6、隨時保持車廂內(nèi)外部的清潔,講究個人衛(wèi)生,穿著整潔,嚴(yán)禁上班時間穿拖鞋駕駛車輛或出入辦公區(qū)域。
二、外聘駕駛員工作準(zhǔn)則
1、做好當(dāng)天的行車記錄,保管好當(dāng)天所發(fā)生的各項費用的票據(jù),并在票據(jù)后簽名確認于當(dāng)日或次日到車隊辦公室核報,并堅持費用核報不過周的原則。
2、車輛的管理、調(diào)度和日常工作安排,統(tǒng)一由機關(guān)車隊副隊長負責(zé)并服從于領(lǐng)導(dǎo)。
3、各駕駛員要準(zhǔn)時準(zhǔn)點地安全完成所分配的工作任務(wù),要服從車隊的`工作安排和車輛調(diào)配。對不服從工作安排和車輛調(diào)度的,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。
4、為不影響公司正常工作,駕駛員有事請假必須提前一天,凡請假超過三天以上的每日補助標(biāo)準(zhǔn)按3元計發(fā),凡超過10日者,(非特殊情況)退回市職業(yè)介紹服務(wù)中心。
5、對車輛的隨車證件和按規(guī)定配備的各種維修工具、材料、設(shè)備做到不浪費、不遺失,并做好相關(guān)的領(lǐng)用登記。
6、及時接聽和回復(fù)公司的電話(5分鐘內(nèi)),通訊設(shè)備必須處于24小時接通狀態(tài)。(公司負責(zé)核報每人每月50元手機接聽費)
7、駕駛員無故違法、違章或隨車證件不全被交警部門處以罰款的費用不予報銷。違法、違章造成的一切后果由當(dāng)事人負責(zé)。
8、外聘駕駛員應(yīng)按時上下班,(特殊情況下超時工作的補助辦法另行規(guī)定)。任何個人不得擅自離開工作崗位和無故遲到早退,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),第一次口頭批評;第二次由車隊提出警告;第三次退回市職業(yè)介紹服務(wù)中心。
9、任何個人未經(jīng)車隊批準(zhǔn)和同意不得私自出車和私自用車,不得假公濟私,否則視情節(jié)輕重,第一次提出口頭批評并承擔(dān)相關(guān)費用;第二次退回市職業(yè)介紹服務(wù)中心;情節(jié)特別惡劣的,發(fā)現(xiàn)一次立即退回市平安勞務(wù)派遣中心。
10、用車部室不得強迫駕駛員隨意更改核定后的行車路線、時間和目的地;駕駛員不得隨意更改用車意圖,更不得假公濟私,公車私用。特殊情況需經(jīng)車隊同意,否則由此而發(fā)生的一切費用,前者由用車部室負責(zé)人承擔(dān)70%的責(zé)任,駕駛員承擔(dān)30%的責(zé)任;后者由駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并承擔(dān)相關(guān)費用。
11、在出車前和返程后應(yīng)及時檢查車輛,發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)立即向車隊負責(zé)人報告情況和申請維修,否則在下次出車后由此造成車輛機械事故或交通事故的,由當(dāng)事人負完全責(zé)任,并退回市職業(yè)介紹服務(wù)中心。
12、駕駛員在行車過程中因超速、違停、闖紅燈等違法、違章的行為所受到處罰的費用,由個人承擔(dān);吊扣證件的,由個人負責(zé)處理。
13、駕駛員在工作中應(yīng)隨時查看車輛的相關(guān)證件和車匙鎖,若被丟失,相關(guān)補證手續(xù)和相關(guān)費用由當(dāng)事人負責(zé)。
14、嚴(yán)禁不按規(guī)定程序申請及核定車輛狀況,擅自進行維修,(或未送指定廠家)否則所發(fā)生的一切費用由個人承擔(dān),車隊將不予報銷。
15、凡修車、洗車、裝飾、過境費等所發(fā)生的費用未按規(guī)定據(jù)實報銷,有弄虛作假、侵害公司利益者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)追回相關(guān)費用,并按超出部分的10倍罰款,并退回市職業(yè)介紹服務(wù)中心。
16、每日八小時工作以外的時間,原則上為休息時間,但因工作需要(除國家法定節(jié)假日按規(guī)定可計加班補助外)駕駛員必須服從工作安排。(其加班補助標(biāo)準(zhǔn)按第三條執(zhí)行)
三、工資、出車補助及獎勵
1、外聘駕駛員每月基本工資為700元。
2、凡鄂州地區(qū)以內(nèi)的出車補助標(biāo)準(zhǔn)每天按6元計算。
3、凡超出鄂州以外地區(qū)的出車補助標(biāo)準(zhǔn)每天按12元計算。
4、每日出車因工作需要,凡超過正常工作時間的,每次再補加3元。
5、四個(五一、十一、元旦、春節(jié))法定節(jié)假日的出車補助標(biāo)準(zhǔn)按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6、駕駛員安全獎每年1200元。全年無事故按照100%計發(fā);有事故但無過失按95%計發(fā);有事故又有過失并負同等責(zé)任的理賠維修費合計不超過15000元的按50%計發(fā);凡負主要責(zé)任事故的不在獎勵范圍之內(nèi)。
7.其他保險費用按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、相關(guān)規(guī)定
1、有下列情況者將退回市職業(yè)介紹服務(wù)中心,由中心另派他人。
a、凡酒后開車的。
b、在行車中造成交通事故并負主要責(zé)任且理賠維修費超過0元的。(理賠以外的費用公司概不負責(zé))
c、在行車中造成交通事故并負同等責(zé)任且理賠維修費超過15000元的。(理賠以外的費用公司承擔(dān)50% )
d、在行車中造成交通事故并負次要責(zé)任且理賠維修費超過1元的。(理賠以外的費用公司承擔(dān)80% )
e、事故造成人員傷亡的。
f、肇事不報,未經(jīng)同意私了的;偽造現(xiàn)場或逃跑的;造成車輛被扣或公司損失的。
g、未經(jīng)批準(zhǔn)將車交給無證人員和無內(nèi)部準(zhǔn)駕人員或非本公司人員駕駛的。
h、油卡管理不按相規(guī)定執(zhí)行的。(限站、限車、限號) i、不服從工作按排,屢教不改或打架斗毆的。
g、利用工作之便盜竊公司財物的。
2、當(dāng)日出車返程后,必須自覺將車按規(guī)定有序地停放在公司大樓院內(nèi),未經(jīng)車隊主要負責(zé)人同意,任何時候和任何個人不得以任何理由將車帶回住地。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),第一次給予口頭警告;第二次將退回市職業(yè)介紹服務(wù)中心。凡因私自帶車給車輛造成損失的由當(dāng)事人負完全責(zé)任。
辦公室5s管理辦法6
班級是學(xué)校德育工作的基本單位,班級的發(fā)展離不開班主任的辛勤勞動。作為一名班主任,每當(dāng)聽到同事抱怨班級工作的“凡、繁、煩”時,我都想說上一句:老班,請您懷揣三“靈”鏡進班。
一、班級無小事,送你一臺顯微鏡。
班級工作需要大處著眼,小處著手。對一件小事處理得當(dāng)會對育人工作起到意想不到的大作用。
剛剛接手高二(2)班時,小A屢屢犯錯,我找他談過幾次心,雖有所收斂,但收效甚微。我心里很著急,但苦于沒有良策,只得維持現(xiàn)狀。一次課上,我正在報簡答題的答案,教室里只能聽到沙沙的書寫聲。我環(huán)視教室,發(fā)現(xiàn)只有小A在角落里無所事事。為了不影響大家,我邊報答案邊走到他旁邊,發(fā)現(xiàn)他手上滿是凍瘡,我什么也沒說。
晚上回家吃飯時,我告訴妻子:“我班上一位同學(xué)手上全是凍瘡,有的地方都爛了。”妻子一聽,忙說:“我們家去年買的那些凍瘡藥好像還沒用完。”我找出來一看還在有效期內(nèi),當(dāng)天晚上我托一位同學(xué)帶給了他。第二天,我感覺到他的學(xué)習(xí)態(tài)度有了明顯的`改變,比以前認真了很多。以后,他在各學(xué)科都取得了較大的進步。看到這一切,我心里真的有一種說不出的幸福和感動!及時處理管理中出現(xiàn)的細節(jié)問題,往往能收到較好的效果。試想如果我當(dāng)時真在全班面前對他進行批評,效果肯定不會有這么好。
二、客觀分析班級情況,送你一面平面鏡。
每一個班級都有自己的特點,作為班主任,在分析班級情況時務(wù)必實事求是。有的班主任老師,總喜歡把班級的不良現(xiàn)象進行夸大,有時甚至提高到思想和道德的高度。久而久之,學(xué)生的自信心越來越差。當(dāng)然,也有的班主任時刻把班級優(yōu)點掛在嘴上,常常給同學(xué)造成一種一好遮百丑的感覺。久而久之,由于本來班級就沒有那么優(yōu)秀,再加上同學(xué)的放松,班級便會在不知不覺中變得越來越缺乏凝聚力。因此,班主任在處理班級事務(wù)時,應(yīng)實事求是地對班級的具體情況進行客觀分析,既不能枉自菲薄,也不能盲目自大。揣上一面平面鏡,你能時刻看到與班級大小相同的成像!
三、把握班級發(fā)展方向,送你一架望遠鏡。
不少老班常常處在兩眼一睜、忙到熄燈的繁雜事務(wù)之中。日復(fù)一日的繁雜勞動,常常使不少老班身心憔悴,久而久之,便把最初預(yù)設(shè)的班級發(fā)展軌道拋到九
霄云外,直到有一天驚醒過來,才發(fā)現(xiàn)班級已經(jīng)嚴(yán)重的偏離了當(dāng)初制定的目標(biāo)。因此,作為一名班主任,我們必須學(xué)會從繁雜的事務(wù)中跳出來,用望遠鏡對班級進行全景觀察,進而認真分析,及時調(diào)整發(fā)展過程中出現(xiàn)的偏差,把班級限定在預(yù)定的軌道,朝著既定的目標(biāo)健康發(fā)展。“不識廬山真面目,只緣身在此山中。”這句話我們再熟悉不過。揣上一架望遠鏡,會使你輕松明確地實現(xiàn)班級目標(biāo)可持續(xù)發(fā)展。
面對繁雜的班級工作,老班,請懷揣三“靈”鏡進班。
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