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畢業(yè)論文word技巧:[2]樣式應(yīng)用?
在寫論文的過程中會,不同位置的內(nèi)容有不同的字體、圖片和段落等格式,并且很多地方的格式是相同的,為了避免每次都要對新加進來的內(nèi)容都進行一次格式設(shè)置操作,可以采用word的樣式功能,自定義所需要的樣式。
樣式是用有意義的名稱保存的字符格式和段落格式的集合,這樣在編排重復(fù)格式時,先創(chuàng)建一個該格式的樣式,然后在需要的地方套用這種樣式,就無須一次次地對它們進行重復(fù)的格式化操作了。
首先要根據(jù)自己學(xué)校的論文的格式要求創(chuàng)建所需的新樣式,創(chuàng)建新樣式的操作如下:
1、執(zhí)行如圖1中的操作
圖1
圖中有編號的為操作序號,在執(zhí)行第二步的時候就會彈出右測的樣式編輯窗口,顯示有許多樣式為系統(tǒng)自帶的和文本應(yīng)用的樣式。
點擊新建樣式后會出現(xiàn)如圖2的對話框,
圖2
圖中屬性框內(nèi)有四個選項,第一個是新建的樣式名稱,自己定義即可,第二個是選擇用在什么類型上的,根據(jù)樣式選用的對象來進行選擇,第三個則是選擇新建的樣式是在那一個已有的樣式的基礎(chǔ)上進行修改創(chuàng)建而來的,這樣能夠更快速的創(chuàng)建出我們想要的樣式,第四個這是在應(yīng)用這個樣式的段落之后的下一個段落默認采用的樣式。格式框內(nèi)就是更詳細的樣式格式設(shè)置了。一般這個窗口內(nèi)的選項還不足以滿足論文的樣式設(shè)置要求,需要更詳細的字體和段落設(shè)置,可從左下方的格式選項的子菜單中選擇相應(yīng)設(shè)置項進行設(shè)置,操作如下圖3所示:
圖3
字體和段落是很常用的設(shè)置項,相應(yīng)的對話框如下圖4、圖5所示:
圖4
圖5
在此可以根據(jù)各自學(xué)校的格式要求進行設(shè)置,分別創(chuàng)建所需的樣式以便在寫論文過程中在所有樣式列表中選擇需要應(yīng)用的樣式,即可將該樣式應(yīng)用到被選中的文本塊或段落中,加快編輯論文的速度。
如果想對已經(jīng)存在的樣式進行修改,把光標(biāo)移動到樣式編輯窗口的樣式名稱上就會出現(xiàn)下拉菜單圖標(biāo),點擊后在下來菜單選擇修改即可修改。如圖6所示:
圖6
要查看所有的樣式,可在打開的“樣式”任務(wù)窗格中單擊“選項”按鈕在“樣式窗格選項”對話框,在“選擇要顯示的樣子”下拉列表中選中“所有樣式”選項,并單擊“確定”按鈕。如下圖7所示:
圖7
如果想把某一段(句)文字的格式保存為樣式,可以先選中該段(句)然后執(zhí)行如下操作
點擊樣式下拉按鈕,選擇:將所選內(nèi)容保存為新快速樣式.如下圖8所示:
圖8
在彈出的對話框中輸入樣式名稱即可。如下圖9所示:
圖9
這樣可以先對一小段文字進行格式化后再保存該格式為樣式。
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