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酒店客房管理制度

時間:2023-10-17 08:29:28 服務業/酒店/餐飲 我要投稿

酒店客房管理制度

  在社會發展不斷提速的今天,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編整理的酒店客房管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

酒店客房管理制度

酒店客房管理制度1

  1、客房清潔準備工作:

  檢查客房清潔車內的各類布草、客用品、抹布、清潔用品等(包括馬桶掃、百潔布、膠手套、清潔消毒劑)是否齊備,然后將客房清潔車和地板清潔用具推至需清潔房門口并緊靠房門。

  2、通風換氣:

  拉開窗簾,開啟空調及排氣系統,或開窗通風換氣。

  3、清出不潔物品:

  將客房供客人用的各類布草、盆桶、拖鞋、杯具、冷熱開水瓶等撤出,清倒垃圾。清理完畢后洗手。

  4、整理床鋪:

  從客房清潔車取出潔凈布草,按順序換上床單、被套、毛毯、枕套,最后鋪上床罩。

  5、電話:清潔除塵:

  用干凈抹布,從話簡到機身電話抹干凈,然后用消毒劑對話筒進行消毒,或更換新的電話消毒膜(按產品設計要求定期更換)。

  6、清潔家具及室內物品:

  從房門開始按順序用另一套干凈抹布從高到低將家具內外、窗臺、燈具、電器、玻璃窗等抹擦干凈。

  7、清洗垃圾桶及煙灰盅:

  將垃圾桶及煙灰盅清洗干凈、抹干后放回原處。

  8、地面清潔:

  吸塵或濕式拖地,完畢后洗手消毒。

  9、補充物品:

  補充食品、飲料和各類房內客用品。

  10、清洗衛生間:

  首先換上衛生間清洗專用衣,有條件的`酒店最好是設立衛生間清洗專人。然后按《旅業客房衛生間清潔操作規程》進行。

  11、客房杯具的洗消:

  由專人按《旅業客房杯具洗消操作規程》在專用的杯具洗消間內進行。

  12、客房空調及排氣系統保潔:

  (1)對空調系統的回風口″出風口和濾網進行定期清潔。兩周內不少于一次保潔,并保持于凈。

  (2)對客房及其衛生間的排氣扇進行定期清潔,兩周內不少于一次保潔,并保持干凈。

  13、客房地毯保潔:

  客房內及過道的地毯必須進行定期清潔,應兩周不少于一次保潔,并保持干凈。

酒店客房管理制度2

  一、目的

  為提高酒店衛生管理工作質量,向顧客提供清新、整潔、衛生的消費環境,特制定本規定。

  二、內容

  1.衛生管理包括個人衛生管理、物品及設備衛生管理和食品衛生管理三個方面。

  2.每一級人員都對各自工作區域的衛生負有保持清潔、進行清理的責任。管理人員對下級的衛生工作負有管理連帶責任。

  3.專業衛生清理部門和人員對所負責的區域和工作項目進行專業化清潔與管理。主要指公共衛生清潔,餐飲部膳食部管事、廚房及廚師、醫療部門及其人員。

  4.個人衛生管理標準:

  (1)員工儀容儀表和個人衛生。

  (2)掌握必要的衛生知識。

  (3)身體、心理健康,須持《健康證》上崗。

  5.食品衛生管理標準參見《xxx》。

  6.物品及設備衛生管理標準:保持物品及設備表面平整、光亮、無異味、無損壞、無抹痕,擺放整齊有序。

  7.衛生檢查按照員工自檢、班組檢查、部門檢查、職能部門檢查的四級檢查制度,采用常規檢查、專項檢查、暗查、暗訪的方式進行。對檢查出的問題,按照標準追究責任和進行處罰。

  三、考核

  1.物品、設施設備要求表面平整、光亮、無異味、無損壞、無抹痕,擺放整齊有序,否則根據情節的.嚴重程度和造成的影響給予處罰。

  (1)毛絮、浮灰、水漬、紙屑等輕微衛生問題,每處給予xx—xx元的處罰。

  (2)積灰、污漬、油漬、較大雜物、毛發、皺褶等衛生問題,每處給予xx—xx元的處罰。

  (3)污垢、有異物、裂痕、損壞、擺放不整齊、錯位、脫落或物品缺少、有異味等環境衛生問題,每處給予xx-xx元的處罰。

  2.凡屬周期性衛生清理工作,因到期沒有清理形成衛生死角的,給予xx元分處罰,由此影響到客人的消費或由客人提出的,酌情給予責任部門警告或責任人過失處分。

  3.在個人衛生和食品衛生方面違反規定的,按照酒店相關制度進行處罰。

  四、本規定自下發之日起執行。

  1、以酒店倉庫保管條例為準則,加強倉庫管理人員培訓。

  2、對貴重物品集中管理。

  (1)封箱專人管理,做到賬物符合,隨取隨封箱制度;

  (2)除房間正常補充,客人特殊需要使用的貴重物品,由主管級以上人員寫條領取;

  (3)辦公室內供客人借用的貴重物品,由辦公室專人負責,每月清點,需增加時由經理簽字。

  3、一般物品要有登記、核對制度,外部門借用任何物品,倉庫管理人員及其他人無權處理,需經部門經理同意,方可支出。

  4、固定資產流出部門,只有經理批準方可執行;倉庫管理人員要做好登記上報財務部備案。

  5、倉庫鑰匙,下班后封存在辦公室,各班次定好自己所需物品,白天做好準備工作,沒有客人特殊要求,不得隨意進人倉庫,如遇特殊情況,由當班主管領取、登記。

酒店客房管理制度3

  1、嚴格遵守賓館的.考勤制度。(不遲到、不早退、不曠工)

  2、必須按領導安排的班次進行工作。如有特殊情況更換班次時,先向主管請示,經同意后方可進行調班。

  3、用友善,熱情和禮貌的語氣與客人講話,講敬言,“請”字當先,“謝”字隨后,“您好”不離口,切忌家庭用語,同事之間團結協作,服從領導。

  4、工作時間內不許大聲喧嘩,追逐打鬧,扎堆閑談,服務時間不得吃零食,吸煙,不得私自會客,下班后不得在店內游蕩,閑逛。

  5、不準偷吃、偷喝、偷用飯店物品或使用飯店為客人提供的一切服務設施。

  6、絕對服從上級領導,先服從后討論,不能將個人情緒帶到工作中。

  7、IC卡及鑰匙由中心統一保管,服務員的樓層卡必須隨身攜帶,不得亂放,嚴禁轉借他人。

  8、發現客人遺留物應及時追還給客人,如未能及時追還應上交客房中心,做好記錄并保存。

  9、不得隨便為他人開啟客房,必須經客房中心通知后,并驗明客人身份方可給客人開門。

酒店客房管理制度4

  1、不戴工牌、工牌佩戴位置不正確或佩戴歪斜者;

  2、服裝穿戴不整齊或不干凈者;

  3、不按標準服務語言向客人服務者;

  4、碰到客人或同事不問好者(要問早上好或上午好或下午好或晚上好)

  5、不讓客人先上、下電梯者;

  6、不按標準手勢敲門和不按標準語言與客人自報身份者;

  7、與客人搶路和與客人搶電梯、樓梯者;

  8、不回答客人問候和詢問者;

  9、對客人詢問酒店房價、房型、會員制度、服務范圍等酒店相關內容說不知道、不清楚或說錯者;

  10、不知道、不熟悉消防通道或說停電后客人通行線路者

  以上行為前兩次口頭警告處分,從第三次起每發現一次給予記過處分一次,記過處分在季度績效工資分配時,每一次記過處分扣除每人平均績效工資的5%,三個月累計次數達到10次以上者,視情節給予換崗、辭退處分。

酒店客房管理制度5

  客房防火制度

  1、部門內設置一名安全檢查員(安全知識由保安部統一安排培訓)。

  2、客房服務員要結合打掃整理房間及其它服務工作,隨時注意火源、火種,如發現未熄滅的煙頭,火柴棒等要及時熄滅后再倒入垃圾帶內以防著火。

  3、對房間內配備的電器應按規定及有關制度辦理,發現不安全因素如短路、漏電、接觸不良、超負荷用電等問題除及時采取措施外,要立即通知工程部檢修,并報保安部。

  4、要勸阻賓客不要將易燃、易爆、化學毒劑和放射性物品帶進樓層和房間,如有勸阻不聽或已帶入的客人,應及時報告保安部。

  5、要及時清理房間的可燃物品,如:不用的廢紙、報紙、資料及木箱、紙箱(盒)等以便減少起火隱患。如果客人房間可燃物品較多,又不讓清理的或不遵守公安部門制定的住宿防火規定的,要及時報告保安部。

  6、樓層服務人要堅守崗位,提高警惕注意樓層有無起火因素,要做到“五勤”(勤轉,勤看,勤查,勤聞,勤說),尤其對飲酒過量的客人要特別注意,防止因吸煙、用電、用火不慎引起火災。

  7、服務員必須做到人人熟悉滅火器存放的位置,掌握滅火器的性能及使用方法,滅火器存放的位置不得隨意移動,并維護好轄區內一切消防設施,設備。

  8、在遇有火情時,應按應急方案采取滅火行動,并按上級指令疏散客人,由最近的消防樓梯撤離到安全地帶。要做到逐房檢查,注意保護現場和客人的財產安全。

  9、部門負責人為該部門安全第一責任人。

  10、要認真執行酒店有關防火規章制度。

  客房服務員崗位崗位職責

  1、做好轄區內的衛生工作,保證物品清潔,擺放整潔。

  2、及時補充客人所需的各類物品,做好包房的收領工作。

  3、負責檢查所在區域設備設施的運轉情況,及時報告維修項目,發現異常時,上報處理。

  4、負責區域內空調排風和各類電器設備的開啟及燈光的調節,保證營業場所,所需要的標準及營業氣氛。

  5、負責布草及其他客用品的盤點,取送,報損,賠償并做好消毒工作,保證客人的安全。

  6、熟悉營業場地的位置,客房的分布及使用情況,牢記服務項目,價格,積極做好推銷。

  7、為客人提供食品,飲品,點鐘,叫醒等各類服務工作,熟記客人特征,并負責客人的物品保管寄存等事宜。

  8、愛惜公司的財產,力行節約,按質按量的完成上級交辦的各項事宜。

  9、配合領班和對包房的使用情況,準確規范的填寫各類單據。

  10、牢記區域內的通道,消防設施的布置,有正確使用的知識和能力,加強防火防盜的意識,認真做好交接班記錄

  11、認真聽取賓客的意見,并將客人的信息及見議及時反饋給上級。

  12、積極參加培訓,不斷提高服務技能,時刻保持儀表整潔,正確使用服務敬語,不斷塑造自身和樹立企業的形象。

  客房優質服務的“四化”要求

  一)服務設施規格化

  服務設施是客房提供優質服務的物質基礎。俗話說“巧婦難為無米之炊”,沒有規格化的服務設施,提供優質服務就是一句空話。規格化的服務設施主要包括四個方面:

  1、設施配備必須齊全。客房設施配備必須齊全。從服務設施規格化的要求來看,主要設施設備包括:床鋪、床頭柜、辦公桌、沙發椅、小圓桌、沙發、地毯、空調、壁燈、臺燈、落地燈、音響、壁柜、電視機等。

  2、設施質量必須優良。客房上述設施和設備,就其數量而言,各客房基本相同;但就質量而言,而因客房等級規格不同而區別較大。設備質量優良的具體要求是:造型美觀,質地優良,風格、樣式、色彩統一配套,注意種種等級、各種房間的同一種服務設施保持一致,不能給客人以東拼西湊的感覺,以此反映客房的等級規格。

  (二)服務用品規范化

  客房服務用品是直接供客人消耗的,同樣是提供優質服務的物質基礎。如果服務用品配備不全,質量低劣,就不能提供規范化的優質服務。客房服務用品規范化的具體要求是:

  1、客用一次性消耗物品必須按規格配備,保證需要。客房客用一次性消耗物品是每天需要補充的。這些物品配備要根據間/天客房消耗定額,保證質量優良。

  2、客用多次性消耗物品必須符合配備標準,及時更新。客房的床單、枕套、毛巾、浴巾等棉織品和煙缸、茶杯、玻璃杯等要根據客房的。等級規格配備。

  (三)服務態度優良化

  服務態度是服務人員思想覺悟、服務意識和業務素質高低的集中表現,是規范化服務的基本要求。客房服務態度優良化的重點是要做到主動、熱情、周到、耐心。具體說來是:

  1、主動。主動就是服務于客人開口之前,是客房服務員服務意識強烈的集中表現。其具體要求:主動迎送,幫提行李;主動與客人打招呼,語言親切;主動介紹服務項目;主動為重要客人引路開門;主動叫電梯,迎送客人。主動為新到的客人帶路到別的娛樂區域;主動照顧老弱病殘客人;主動征求客人和陪同人員的意見。

  2、熱情。即在客房服務過程中態度誠懇、熱情大方、面帶微笑,在儀容儀表上要著裝整潔、精神飽滿、儀表端莊,在語言上要清楚、準確、語調親切、柔和;在行為舉止上要有樂于助人、幫助客人排憂解難的精神,恰當運用形體語言。

  3、禮貌。就是要有禮節、有修養,尊重客人心理。既不妄自菲薄,見利忘義,在客人面前低三下四,喪失人格和國格;又不夜郎自大,盛氣凌人,反對店大欺客,衣帽取人的思想和行為。要繼承和發揚中華民族熱情好客的一貫美德。

  4、耐心。就是不煩不厭,根據各種不同類型的客人的具體要求提供優質服務。工作繁忙時不急躁,對愛挑剔的客人不厭煩,對老弱病殘客人的照顧細致周到,客人有意見時耐心聽取,客人表揚時不驕傲自滿。

  5、周到。就是要把客房服務做得細致入微,周詳具體。要了解不同客人的生活喜好,掌握客人生活起居規律,了解客人的特殊要求,有的放矢地采用各種不同的服務方法,提高服務質量。并且要求做到有始有終,表里如一。

  (四)服務操作系列化

  客房優質服務以客人來、住、走活動規律為主線。從服務操作系列化的要求來看,主要是貫徹執行“迎,問,勤,潔,靜,靈,聽,送”的八字工作法。

  迎禮貌大方,熱烈迎客。客人來到客房,主動迎接,既是對客人禮貌和敬意的表示,又是給客人留下良好第一印象的重要條件。熱情迎客,一要舉止大方,衣著整潔,精神飽滿;二是態度和藹,語言親切,動作準確適當;三要區別不同對象。

  問熱情好客,主動問好。客人住店過程中服務員要像對待自己的`親人一樣關心愛護客人,體現主人翁責任感。要主動向客人問好,關心他們的的生活起居、身體狀況、生活感受,主動詢問他們的要求,滿足他們的愛好。

  勤工作勤快,敏捷穩妥。勤是服務員事業心和責任感的重要體現。勤快穩妥,要做到手勤、眼勤、嘴勤、腿勤。手勤就是要及時準確地完成工作任務;眼勤就是要注意觀察客人的需求反應,有針對性地為賓客提供隨機性服務;嘴勤就是要見了客人主動打招呼,主動詢問需求,切不可遇到客人不言不語,低頭面過;腿勤就是要行動敏捷,不怕麻煩,提高服務效率。

  潔保持清潔,嚴格衛生。客房服務過程中,清潔衛生是客人的基本要求之一。每次整理客房、衛生間、會客室、書房后,都要做到嚴格消毒,消除被消費的痕跡,保證各種設備、用具和生活用品清潔、美觀、舒適。

  靜動作輕穩,保持肅靜。客房是客人休息或辦公的場所,保持安靜也是優質服務的基本要求,服務人員在準備用品,打掃衛生時要做到敲門輕,說話輕,走路輕。服務過程中,不得大聲喧嘩、吵鬧、唱歌。隨時保持客房、樓道的安靜氣氛,以體現客房服務的文明程度。

  靈靈活機動,應變力強。服務過程中必須具有較強的應變能力。必須根據客人的心理特點、特殊愛好采用靈活多樣的方法。如對動作遲緩、有殘疾的客人應特別照顧;對性格開朗的客人說話可以隨和一些等等。

  聽“眼觀六路,耳聽八方”。服務人員要隨時留心觀察客人情況,征求客人意見,隨時發現服務過程中的問題和不足之處。一經發現,就要及時改進和彌補。

  送送別客人,善始善終。客人離店既是客房服務的結束,又是下一輪服務工作的開始。為了保證整修服務工作取得良好的效果,給客人留下美好的回憶,同時也為了爭取回送客,就必須人旅途愉快,歡迎下再度光臨。

  上述八字工作法,形成一個完整系列的服務過程,是客房服務質量標準的本質表現,需要引起全體服務人員的高度重視。

酒店客房管理制度6

  為使各項工作有一套切實、可行的管理制度和標準,做到有章可循、有據可依,實現嚴格管理,以管理促效益的目標,確保日常工作能夠得以正常開展,特制定本細則。

  一、員工必須遵循的行為準則

  1、誠實,是員工必須遵守的道德規范,以誠實的`態度對待工作是每位員工必須遵守的行為準則;

  2、同事之間團結協作,互相尊重,互相諒解是搞好一切工作的基礎;

  3、以工作為重,按時、按質、按量完成工作任務是每位員工應盡的職責。

  二、工作制度

  1、上班時間內一律著本店配制的統一工作服,不得在工作服外罩便衣,季節變換統一更換著裝;

  2、必須保持衣冠整潔,儀表大方,不得留長指甲、染指甲,保持清雅淡妝,不得濃妝艷抹,頭發保持干凈、整齊,后不過肩,前不過眼,不得披頭散發,飾物只限于耳釘、手表;

  3、舉止要端莊,在見客人和領導時應禮貌問好,在任何情況下不得與客人嘻戲、打鬧,不得在客人面前修指甲、剔牙、掏鼻子、伸懶腰、打哈欠等一切不禮貌的行為。

  三、勞動紀律

  1、切實做到“十不”

  ①不遲到、不早退、不曠工;

  ②不撤離職守,不串樓層聊天;

  ③工作繁忙時不看書、報;

  ④不干私事;

  ⑤不會客;

  ⑥不用電話閑談亂扯;

  ⑦不在客房內與客人閑聊;

  ⑧不亂動用客房物品;

  ⑨不私自在客房內看電視、洗衣服、洗澡、休息;

  ⑩不私自開客房留宿親朋好友。

  2、嚴格按照操作規程辦事,履行崗位職責和交接班手續,防止發生差錯,如有發生必須及時報告部門經理,設法彌補。

  3、布草間、工作車內必須保持清潔有序。

  4、樓層房卡、鑰匙必須隨身攜帶,嚴禁將其交給客人,值班人員臨時離開時必須將其樓層房卡、鑰匙交給副班,不得隨意放在服務臺(或其它地方)

  5、服務員無權告訴或暗示客人本樓層有無空房,更不能擅自開啟接待客人。

  6、遇到客人和領導批評,無論對錯,須冷靜對待,耐心解釋,不得與領導或客人發生爭吵,更不能總強調個人理由。

  7、不能同賓客拉關系,辦私事,賓客主動贈送紀念品應婉言謝絕,并及時報告部門經理,聽后處理,不準收取小費,如有客人堅持,無論多少如數上交,不得占為己有。

  8、無事生非、挑撥離間、損害職工團結、影響生活和工作秩序、違反操作規程,造成損失者均視情節輕重給予處理。

  四、文明禮貌

  1、對賓客要面帶微笑,主動問好,“請”字當頭,必須熟練掌握及運用“五聲”要求(迎、送、謝、答、歉聲)

  2、服務員必須做到“三輕”(說話、走路、操作),接電話時聲調要溫和禮貌,主動報出部門,談話簡明扼要,對方未掛機前不得搶先掛機。

  3、服務員“四勤”(手、眼、嘴、腿)

  五、服務員崗位職責

  1、做到轄區內的衛生工作,保證物品整潔,擺放整齊。

  2、及時補充客人所需的物品,做到客房的首領工作。

  3、負責檢查區域設備、設施的運轉情況,及時報告維修部,發現異常及時上報處理。

  4、負責區域內空調、排風和各類電器設備的開啟及燈光的調節,保證營業場所需要的標準及氣氛。

  5、負責布草及其它用品盤點、取送、賠償,并做好消毒工作,保證客人的安全。

  6、熟悉營業場所的位置,客房的分布及使用情況。

  7、熟記客人特征,并負責客人物品保管、寄存,為客人提供點鐘叫醒等各類服務工作。

  8、愛惜酒店財產,力行節約。

  9、配合經理對客的使用情況,準確填寫各類單據。

  10、牢記區域內通道消防設施的位置,有正確使用的知識和能力,加強防火、防盜意識,做到交接本記錄。

  11、認真聽取賓客意見,及時反饋部門經理。

  12、積極參加培訓,不斷提高服務技能,時刻保持整潔正確使用敬語,不斷塑造自身和樹立酒店、賓館的形象。

  13、下班填寫交接本、簽名,準備兩班交接。

酒店客房管理制度7

  一、財務部門工作考核應考量的因素

  (一)季節性影響

  經濟型酒店的財務工作包括投融資管理、會計管理、收入審計管理、成本控制管理、庫存管理以及信貸管理,這些工作每天都是變化的,影響這些工作內容的變化因素又是多樣的。如果是旅游旺季,客人的入住率高,那么財務人員的工作量就會比較大,經濟型酒店近年的入住率都維持在比較高的勢頭,品牌經濟型酒店入住率能達到百分之百。因季節的影響,酒店經營過程中提供的加送水果或牛奶也會受到影響,進而增加財務人員的成本核算,季節變化、水果價格也是隨之波動的。雖然酒店都有固定的供應商,但在保證品質的前提下最大化的降低成本是很重要的。因此,衡量成本控制人員的工作情況可以從會計人員處查看數字,甚至可以從市場人員那里獲得反饋。

  (二)財務工作本身受外界環境制約

  財務人員去銀行辦業務,并不都是VIP待遇,立馬可以辦妥,總是有時間因素的制約,雖然現在很多業務可以在辦公室用網上銀行來操辦,但是拿回執單等事情總得有人去,因此會有外界因素的制約。

  (三)財務工作與其他部門的協作

  財務工作的開展和其他部門的協作很緊密,比如,財務和采購的協作核算、和餐飲部的協作、工程部的協作及客房部的協作,因此對財務人員的績效考核又與其他部門工作效率有著緊密聯系。客房部等部門的績效考核很容易量化,員工可以多勞多得,而財務部門人員也很忙碌,如能對其考核更重視,勢必增強企業部門之間、員工之間的凝聚力,形成正向的企業文化,酒店的核心競爭力也由此得到強化。鄭州就曾有某家酒店因內部管理不善,部門之間的協作不夠緊密,出現漏洞,被客房部的經理偷挪價值十余萬的布草。

  (四)財務人員的流動性

  經濟型酒店因新增門店而新增財務人員將會是老員工晉升的一種途徑,然而現實中財務人員的勞動未被充分體現在報酬內,這樣很容易導致員工流失,特別是前臺收銀,雖然她們的勞動報酬已較高于會計人員,有出售儲值卡的提成,但是三班倒的勞動安排,讓她們流動性比會計人員較高。

  (五)酒店發展的目標決定績效考核的方式

  酒店管理的目標是利潤最大化,是股東利潤最大化,還是社會價值最大化,定位不一樣,對財務管理人員的績效考核的重點也不一樣。財務人員的工作就比較瑣碎,考核要重視員工工作過程的管理,避免財務人員為考核而工作,為考核而準備硬性的考核材料。考核不是挑毛病,而是促進財務人員更好地工作,更好地改善績效而做出更為恰當的工作處理方式。

  二、酒店財務人員管理解決方案

  不同的酒店對績效管理的認識不同,許多酒店認為績效管理就是工作結果的考核。而現代企業管理思想認為酒店財務人員的績效管理應將財務人員的潛力與素質統一納入績效考核范疇,績效不再僅僅是評估歷史的工具,更應關注未來。因此,筆者倡導的酒店績效考核已完全擯棄了考核結果,并且沒有對員工的考核排序,其主要以走動式管理為主導思想,輔以軟硬指標考核。

  (一)以走動式管理為主導思想的全面管理

  酒店屬于服務行業,也決定財務人員業務較為單一,不像工業企業財務人員核算的內容較為龐雜。但是簡單的工作能一直做好不出差錯是需要激勵的,單一的工作量激勵不能體現勞動的真實價值,因此需要加入財務人員綜合素質和潛力的考核。這一考核因素不能通過工作結果直接呈現,需要管理人員在工作過程中進行考核,這就需引入走動式管理。管理人員(店長或財務總監、財務經理)要不定時和財務人員交談,了解生活、工作情況。這對管理人員有很高要求,主管必須敏銳的觀察到工作的情境與人員,及其所透露出的訊息;主管的態度也很重要,如果讓員工或同仁有被視察的感覺,主管就很難獲得想要獲得的訊息。如果主管發現有財務人員因為回家相親或懷孕請假,并極有可能之后辭職,主管就可以提前與人事主管告知招收新員工,并及時調整人員補崗。

  (二)硬性指標考核

  一般績效管理將工作業績作為硬性指標考核,考核主要依據各個崗位工作指南進行打分。如,對負責進行會計賬務處理業務的員工的考核指標有:是否在業務發生當天入賬;應當對每個月原始記賬憑證進行裝訂的.,是否在次月底之前裝訂,裝訂后是否整潔規整,是否有原始憑證散落;會計電算化系統是否維持正常運行等日常工作崗位要求,這些都可以客觀得出考核分數。財務管理人員的硬性指標考核,可以根據財務經理說明書及崗位要求,評價財務經理和主管是否能夠提供準確的財務分析和財務預測這樣價值較高的訊息。比如,依據以往開店經驗,新開店節約運行成本,在不核算新購入電腦、布草等固定資產折舊的核算法下,能夠預估幾年回收成本;對競爭對手的財務情況也能夠掌握訊息,競爭對手的財務融投資體系如何運作,優劣勢分析;財務負責人制定的財務流程體系成為其他酒店學習的典范;對下屬員工的指導和管理,下屬沒有串聯客房部開臟房等不好情況出現,下屬沒有明顯工作瑕疵。優秀的財務管理人員還能夠為企業帶來一定的融資,或促成企業的融資,減少資金流動的成本。

  (三)軟性指標考核

  很多注重企業發展的管理者都將軟性指標考核納入績效管理范疇。軟性指標考核不能僅憑管理者來確定考核結果,要盡可能人性化評估。例如,某國際酒店制定的考核體系為表現卓越級、超越工作級、達到要求級、有待提高級等幾個級別。每個級別對應的軟性要求也不同,比如,卓越級的員工和管理者能夠在業務范圍內給人以指導,外圍工作維持相對較穩定,在拓展訓練中、公司年會時表現突出。超越工作級的員工至少工作期間不和同事發生爭吵,能夠主動學習并熟悉新的業務規范。任何企業都會面臨不同的經濟環境、政治環境等外部不可控的因素,而這些因素又對財務人員造成工作壓力,財務人員還經常在有限時間內要完成相當多的復雜的事務性工作,那么復雜事務性下的工作能力測試也成為軟性考核的重要內容。曾有新聞報道財務工作人員長期伏案工作,外加壓力大導致不孕不育,這也是財務人員工作報酬和績效考核沒能有效銜接的原因之一。另外,酒店對財務人員的評估也應加入敬業精神的軟性指標,曾聽一位酒店老板夸贊自己財務總監幾年未曾請假,發燒都沒請假,也經常見財務人員晚上加班或周末加班,因為他們的工作內容有時間方面要求,會計工作主要是處理數字邏輯性關系,工作只能自己完成,換個人代替加班不好銜接。因此財務人員的工作強度導致的被動敬業也應作為考核內容,這樣才能夠體現對他們工作過程的管理和績效考核。

  三、結語

  總之,經濟型酒店有其自身獨特的財務核算流程,設置的崗位也有其特色,因此財務人員的工作內容、工作量也和其他企業組織不盡相同,具體的管理考核體系需根據情況進行調整,不可照搬國際知名酒店的模式。財務人員的工作性質決定了他們需要更為科學、合理的管理考核體系,以體現出自身的工作價值和對努力工作的肯定,使財務人員不是在壓力下工作,而是充滿動力和激情的工作,以更好促進酒店整體的發展。

酒店客房管理制度8

  一、安全生產責任制度

  1、入店培訓教育入店新員工及轉崗酒店均須經過酒店、部門、班組三級安全教育。

  (1)酒店級教育:由酒店培訓部負責,教育內容包括:安全生產法律法規,方針、政策,本酒店安全生產特點和正、反兩方面的經驗教訓及有關防火、防爆、防毒、食品衛生等安全技術知識和急救常識,本酒店各項安全生產管理制度及安全技術操作規程,安全防護和勞動保護用品的正確使用方法。

  (2)部門級教育:由部門經理負責,教育內容包括:本部門安全生產特點、設備設施狀況特點,預防事故的措施,部門對安全生產的有關規定,部門常用的勞動用品及消防器材的正常使用等。

  (3)班組級教育:由主管、領班負責,教育的內容包括:崗位工作職責、特點、流程及服務特性,服務標準及安全控制要點,工作注意事項,崗位責任制,崗位安全操作規程,事故案例及預防措施,安全裝置和工(器)具的使用方法和疏散逃生通道的位置及疏散客人逃生的技巧等。

  (4)酒店內調動(轉崗、換崗)及脫崗半年以上的員工重新上崗前,必須對其重新進行二級和三級安全教育培訓后方可上崗。

  2、日常培訓教育

  (1)總經理、安全員、部門經理要對員工進行經常性的安全生產意

  識、安全生產技術和遵章守紀教育,增強員工的安全意識和法制觀念,定期研究員工安全教育中的有關問題。

  (2)充分利用談心、板報、培訓等形式,對員工進行安全生產和職業衛生教育。

  (3)定期開展勞動和安全競賽活動,廣泛開展宣傳教育,大力表彰先進,對違章

  (4)抓好大修或重點項目檢修及危險作業項目施工前的安全教育。

  (5)抓好員工違章及事故責任者和工傷人員復工前的安全教育。

  3、特殊培訓教育

  (1)對特種作業人員必須按照國家有關規定,經專門的安全作業培訓考核,取得特種作業操作資格證書,方可上崗作業,并按規定進行復審或換證。

  (2)增加新的服務項目、服務設施前要按新的安全操作規程,對崗位作業人員和有關人員進行專門培訓教育,考核合格后方可進行獨立作業。

  (3)發生重大事故和惡性未遂事故后,必須嚴格按照"四不放過"原則嚴肅查處,酒店主管部門和酒店安全負責人要組織有關人員進行現場教育,吸取事故教訓,防止類似事故重復發生

  二、安全生產投入保障制度

  安全生產資金投入保障制度為了進一步加強安全生產管理,確保對安全技術措施費使用的及時、到位,根據國家安全生產法并依據本公司《財務管理制度》和《資金運用制度》的規定,結合本酒店實際,特制訂安全生產資金保障制度如下:

  1、酒店設立安全生產專項資金專戶,安全生產措施費專用于保障各類安全生產,實行專款專用,不得挪作他用;

  2、安全生產措施費按計劃列入項目成本,安全生產施措施費的使用必須立項,原則上由酒店具體掌握。工程項目開工初期,項目部必須按照輕、重、緩、急和實用的原則制定出安全生產措施、方案,以及措施費的支出計劃,報所屬安全生產機構審核,送負責人審批后,由財務部門安排資金支付,所列費用方可計入安全生產措施費。各種安全技術設備,由各安全生產部門安排專業人員購買、驗收、管理,用于改善施工作業環境和機械設備的安全狀況等。安全生產措施費用根據勞動部、全國總工會發布《安全技術措施計劃的項目總名稱表》、《建筑施工安全檢查標準》制訂,其包括的范圍如下:安全資料的.編印、安全施工標志的購置及宣傳欄的設置(包括報刊、宣傳書籍、標語的購置)費用。

  3、酒店每年提取一定數額資金用作安全投入保障資金,用于安全設施設備的檢修、更新、添置以及宣傳購買負責安全工作職工的培訓教育費用等支出。

  4、對酒店的財產、商品及員工的生命財產安全,要及時地向社保機構進行投保,以保證一切生命及財產的安全。

  5、每年組織一次全體員工到市級以上醫院進行身體檢查,以確保員工的身體健康。

  6、每年組織全體員工進行安全制度的培訓,以提高安全思想意識和安全操作技能。

  三、安全設施、設備管理和檢修、維修制度

  為貫徹"安全第一、預防為主"的安全工作方針,加強安全生產檢查監督、防患于未然,把一切隱患、不安全因素消滅在萌芽狀態,確保生產安全,特制定本制度。

  1、每月由安全生產管理部門牽頭會同酒店各部門進行全店性安全生產檢查,同時根據季節特點進行以防雷暴災害、防火、防風、防暑、防凍保暖為重點的安全檢查。

  2、保衛部、工程部負責每周進行一次安全生產檢查,班組負責每天進行一次自查,各崗位負責在班前、班中和班后經常進行安全檢查,每次檢查應做好記錄。

  3、由各職部門及管理人員對各自管理的設施組織分級定期檢查,并做好臺帳記錄,務求各種設備處于良好狀態,運行安全。

  (1)動力設備管理人員負責檢查電器設備、線路及開關避雷器、移動電具、鍋爐房等設備。氣瓶按有關規定組織定期的檢查和鑒定。

  (2)洗滌部人員負責建筑物的檢查,道路、陰井、綠化、食堂等的檢查。

  (3)安全保衛管理人員負責防火防盜、防爆及消防設施、消防器材和重點要害部位的安全檢查。

  (4)辦公室負責按上級有關規定,對機動車輛和駕駛人員做好年檢年審。

  (5)各部門應將檢查出的不安全因素報生產安全部門組織整改。

  4、堅持經理帶班制,并設立晚班專人檢查制,負責對各部位進行巡邏檢查,帶班領導應對當晚的安全生產負責。

  5、要發揮員工對安全工作、勞動保護的監督作用,聽取員工的要求,改進意見和建議。

  6、對未執行規定者,給予一定的經濟處罰

  四、具有較大危險、危害因素的生產經營場所安全管理制度

  (一)燃氣設施安全檢查規定:

  1、妥善保管燃氣設備設施使用證明

  2、操作人員必須嚴格按照燃器具的安全操作規程進行操作

  3、使用檢漏儀定期對酒店燃氣設施和燃器具一星期進行一次檢查并做好記錄

  4、檢查發現漏氣問題時,及時與燃氣公司聯系及時處理

  (二)燃氣設施安全檢查規定:

  1、妥善保管燃氣設備設施使用證明

  2、操作人員必須嚴格按照燃器具的安全操作規程進行操作

  3、使用檢漏儀定期對酒店燃氣設施和燃器具一星期進行一次檢查并做好記錄

  4、檢查發現漏氣問題時及時與燃氣公司聯系及時處理。

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