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公司行政人事的職責

時間:2023-10-21 16:09:42 人事 我要投稿

公司行政人事的職責10篇【推薦】

公司行政人事的職責1

  一、位置關系

公司行政人事的職責10篇【推薦】

  上級主管:副總經理

  直接下屬:行政文員、人事文員、信息發布員

  二、主要職責

  1、公司日常辦公管理工作,負責各類來往文件的影印、收發、處理和歸檔,以及人員考勤和辦公后勤工作;

  2、接待公司日常到訪客人,協助公司高層管理做好公關工作;

  3、協助和指導行政人員的行政、人事和后勤等管理工作;

  4、負責公司各項制度的建立、調整和實施監督工作;

  5、負責組織公司的招聘工作、崗位調動和錄用、解聘、離職等職位管理工作;

  6、組織對公司各級員工的績效考評工作,依照員工績效、獎懲辦法及升降職務辦法等進行考評,力求公平合理;

  7、根據考核結果計算公司工作人員的月度薪酬和年終獎勵;

  8、管理公司員工的人事檔案,負責人事檔案的建立、記錄、保管和維護等工作;

  9、負責規劃公司的各種系統培訓工作,并具體安排、組織實施各類員工培訓;

  10、做好所屬員工的工作管理,提高士氣及工作效率,并協助其他部門做好員工工作;

  11、副總經理交辦的其他工作事宜。

  三、主要工作

  1、協助副總經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

  2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

  3、各項規章制度監督與執行;

  4、參與公司績效管理、考勤等工作;

  5、獎懲制度的執行;

  6、協助副總經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

  7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

  8、負責公司快件及傳真的`收發及傳遞;

  9、參與公司行政事務管理;

  10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作;

  11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;

  12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

  13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;

  14、協助副總經理做好公司各部門之間的協調工作。

公司行政人事的職責2

  1.負責招聘、培訓、薪酬、考勤、員工關系等人力資源日常事宜;

  3.負責員工錄用、退工、辦理等工作;

  4.人員入職、離職、調職和薪資調整手續的辦理;

  5.人力資源管理檔案和員工檔案的建立和管理;

  6.根據公司的'戰略思路制定年度人員計劃,并做好崗位編制和崗位職責描述。制定招聘計劃、招聘程序,進行初步的面試與篩選。

  7.做好各部門間的協調工作等。

  8.員工考勤統計及外出人員管理;

  9.負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;

  10.完成公司交派的其它工作。

公司行政人事的職責3

  1、協助行政經理對公司人員的招聘(按招聘流程);

  2、新進人員的入職和離職人員的離職手續的辦理;

  3、協助行政經理對新進人員的教育訓練工作的準備與后序工作的進行;

  4、公司人員檔案的建立與管制(電腦化);

  5、對試用人員的.試用考核調查(找相關部門負責人提取);

  6、負責公司人事異動工作(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理);

  7、公司獎懲手續之辦理;

  8、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔(公司程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理);

  9、每日/月對公司員工的考勤工作(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等);

  10、月底對相關報表的整理并交于財務部;

  11、月底新考勤卡的發放,月初(每月1號)對公司員工上月的考勤卡查核并及時交于財務部;

  12、對公司鑰匙的管理(負責每天早上開門);

  13、員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理;

  14、完成主管臨時交付的任務。

公司行政人事的職責4

  1、制定和完善人事和行政相關的規章制度以及工作流程并主導落實;

  2、人力資源工作的操盤(招聘、入職、、調崗、轉正、薪酬、社保、培訓、協調員工關系);

  3、行政后勤工作的統籌(固定資產盤點、資產采購、食堂宿舍的管理、企業文化宣傳、差旅、車輛管理、辦公環境等日常行政事務的管理、運營與優化);

  4、負責各項目組的`現場巡查、監督以及各項行政方針制度執行情況的落實;

  5、做好公司公文管理,包含公文制度修改、公文審批、公文發布、公文歸檔等工作;

  6、落實集團/公司內外宣傳管理,負責公司層面外聯、接待、會務組織;

公司行政人事的職責5

  1、負責制定本部門的各項管理制度、工作計劃及其實施。

  2、負責公司相關規章制度的審核、下發、落實工作,并做好印鑒的管理工作。

  3 、協助總經理決定公司勞動人事政策。

  4、就公司重大人事任免事項提供參考意見,擬訂機構設置或重組方案的上報。

  5、負責人事和行政各項工作的'審查和批閱。

  6、負責與各相關政府部門的外聯工作。

  7、負責審批各職能部門所提交的物資采購計劃,并進行控制和落實。

  8、負責本部門費用的審批和控制。

  9、負責公司車輛的管理和調度,及車輛的維修和保養。

  10、完成總經理交辦的其它工作事宜。

公司行政人事的職責6

  1、協助總經理制定公司中長期的年度業務發展目標及計劃,以及各階段的'業務目標分解工作實施與推進;

  2、跟蹤公司各經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;

  3、全面負責公司日常管理、運營、生產、銷售等工作;

  4、負責生產、運營、銷售的整體計劃,根據計劃目標編制月、季、年度生產計劃;

  5、執行生產計劃,監控生產進度,合理調度各項生產任務及各種工作標準;嚴把產品質量關,確保訂單按時按質按量完成;負責訂單工價、工期的確認,根據訂單下發生產通知單;

  6、管控各環節的費用,降低生產消耗、避免浪費;

  7、貫徹落實方針政策,組織安全生產檢驗,杜絕工廠的生產安全事故;

  8、做好公司組織架構搭建及優化,對組織的內部的人力資源進行合理規劃與調整,控制人力資源總量,優化人員結構,提高人均效能,降低人力資源成本,提高人員整體素質;

  9、完成總經理交辦的其他事。

公司行政人事的職責7

  1、考勤管理及補貼管理:負責員工考勤統計和核查工作、每月前臺值班人員匯總及轉正人員補貼核查;

  2、前臺接待及信件管理:負責前臺接待(如外聯客戶及總部到訪人員的酒店、機票、接機安排、用餐安排、用車安排);快遞、信件收發及文件掃描工作;

  3、辦公用品管理及福利管理:負責日常辦公用品、節假日和活動禮品采購、發放、登記管理,固定資產管理;

  4、外部供應商管理:全省會議協議酒店、辦公用品采購點、名片印制點等第三方合作供應商簽約,保持良好的合作關系;物業供應商及房東關系維護,物業及時響應我們服務需求,日常物業費、水電費、維修服務費及房東租金及時結清。

  5、名片管理:負責公司員工名片管理,根據各部門名片印制申請,整理員工名片印制清單提交各部門經理人審核;

  6、公司辦公環境管理:如公司會議室、接待區、茶水區、前臺的清潔整理,物品及時更換;對公司公共及辦公區環境進行監督檢查,檢查結果及時通報;

  7、會議協助及企業文化:協助部門經理人完成會議方案的'編制(包括會議議程、場地協調、會議物料的準備等);協助部門經理人推進公司企業文化建設,完成公司活動的組織。

  8、培訓:組織實施公司培訓計劃,監督指導各部門培訓工作的開展,并進行培訓評估工作;

  9、績效:負責員工績效考評的統計、核查及溝通;

  10、完成領導交代的其他行政人事工作。

公司行政人事的職責8

  1、建立和優化高質量實現本部門各項職能職責的管理和運作機制;

  2、根據公司人力資源發展規劃,制定人力資源工作計劃;

  3、建立公平、公正的、以人為本的薪酬福利預算計劃和實施細則;

  4、運用公司先進的.崗位績效考核基本理論、和工具,建立卓越的崗位全員績效考核體系,提升公司的組織績效;

  5、拓展穩固可控的、可批量、高質量保證公司人力資源編制計劃的人力資源供應渠道;

公司行政人事的職責9

  1、負責公司人員招聘、錄用,勞動合同簽訂變更等方面工作;

  2、負責員工日常考勤和各項紀律制度監督落實;

  3、負責薪酬、社保核算工作;

  4、負責日常辦公物資采購、保管等工作;

  5、配合領導完成其他相關人事行政事務。

公司行政人事的職責10

  1、負責員工入職離職手續辦理,勞動合同簽訂、及員工檔案管理;

  2、負責每月考勤核算,及門店的考勤監督;

  3、負責固定資產管理、及辦公用品采購、出入庫登記工作;

  4、負責員工工作服管理,包括定制、發放,庫存管理;

  5、負責公司車輛年審及商標年審安排;

  6、負責員工活動的組織策劃及公司福利跟進工作;

  7、協助部門經理其它工作。

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