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公司行政人事的職責(zé)

時間：2023-10-21 16:09:42 人事我要投稿

公司行政人事的職責(zé)10篇【推薦】

公司行政人事的職責(zé)1

　　一、位置關(guān)系

公司行政人事的職責(zé)10篇【推薦】

　　上級主管：副總經(jīng)理

　　直接下屬：行政文員、人事文員、信息發(fā)布員

　　二、主要職責(zé)

　　1、公司日常辦公管理工作，負責(zé)各類來往文件的影印、收發(fā)、處理和歸檔，以及人員考勤和辦公后勤工作；

　　2、接待公司日常到訪客人，協(xié)助公司高層管理做好公關(guān)工作；

　　3、協(xié)助和指導(dǎo)行政人員的行政、人事和后勤等管理工作；

　　4、負責(zé)公司各項制度的建立、調(diào)整和實施監(jiān)督工作；

　　5、負責(zé)組織公司的招聘工作、崗位調(diào)動和錄用、解聘、離職等職位管理工作；

　　6、組織對公司各級員工的績效考評工作，依照員工績效、獎懲辦法及升降職務(wù)辦法等進行考評，力求公平合理；

　　7、根據(jù)考核結(jié)果計算公司工作人員的月度薪酬和年終獎勵；

　　8、管理公司員工的人事檔案，負責(zé)人事檔案的建立、記錄、保管和維護等工作；

　　9、負責(zé)規(guī)劃公司的各種系統(tǒng)培訓(xùn)工作，并具體安排、組織實施各類員工培訓(xùn)；

　　10、做好所屬員工的工作管理，提高士氣及工作效率，并協(xié)助其他部門做好員工工作；

　　11、副總經(jīng)理交辦的其他工作事宜。

　　三、主要工作

　　1、協(xié)助副總經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　5、獎懲制度的執(zhí)行；

　　6、協(xié)助副總經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)；

　　7、會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作；

　　8、負責(zé)公司快件及傳真的`收發(fā)及傳遞；

　　9、參與公司行政事務(wù)管理；

　　10、負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；

　　12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；

　　13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等；

　　14、協(xié)助副總經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

公司行政人事的職責(zé)2

　　1.負責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考勤、員工關(guān)系等人力資源日常事宜;

　　3.負責(zé)員工錄用、退工、辦理等工作;

　　4.人員入職、離職、調(diào)職和薪資調(diào)整手續(xù)的辦理;

　　5.人力資源管理檔案和員工檔案的建立和管理;

　　6.根據(jù)公司的'戰(zhàn)略思路制定年度人員計劃，并做好崗位編制和崗位職責(zé)描述。制定招聘計劃、招聘程序，進行初步的面試與篩選。

　　7.做好各部門間的協(xié)調(diào)工作等。

　　8.員工考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

　　9.負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;

　　10.完成公司交派的其它工作。

公司行政人事的職責(zé)3

　　1、協(xié)助行政經(jīng)理對公司人員的招聘（按招聘流程）；

　　2、新進人員的入職和離職人員的離職手續(xù)的辦理；

　　3、協(xié)助行政經(jīng)理對新進人員的教育訓(xùn)練工作的準備與后序工作的進行；

　　4、公司人員檔案的建立與管制（電腦化）；

　　5、對試用人員的.試用考核調(diào)查（找相關(guān)部門負責(zé)人提取）；

　　6、負責(zé)公司人事異動工作（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理）；

　　7、公司獎懲手續(xù)之辦理；

　　8、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔（公司程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）；

　　9、每日/月對公司員工的考勤工作（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）；

　　10、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)部；

　　11、月底新考勤卡的發(fā)放，月初（每月1號）對公司員工上月的考勤卡查核并及時交于財務(wù)部；

　　12、對公司鑰匙的管理（負責(zé)每天早上開門）；

　　13、員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理；

　　14、完成主管臨時交付的任務(wù)。

公司行政人事的職責(zé)4

　　1、制定和完善人事和行政相關(guān)的規(guī)章制度以及工作流程并主導(dǎo)落實;

　　2、人力資源工作的操盤(招聘、入職、、調(diào)崗、轉(zhuǎn)正、薪酬、社保、培訓(xùn)、協(xié)調(diào)員工關(guān)系);

　　3、行政后勤工作的統(tǒng)籌(固定資產(chǎn)盤點、資產(chǎn)采購、食堂宿舍的管理、企業(yè)文化宣傳、差旅、車輛管理、辦公環(huán)境等日常行政事務(wù)的管理、運營與優(yōu)化);

　　4、負責(zé)各項目組的`現(xiàn)場巡查、監(jiān)督以及各項行政方針制度執(zhí)行情況的落實;

　　5、做好公司公文管理，包含公文制度修改、公文審批、公文發(fā)布、公文歸檔等工作;

　　6、落實集團/公司內(nèi)外宣傳管理，負責(zé)公司層面外聯(lián)、接待、會務(wù)組織;

公司行政人事的職責(zé)5

　　1、負責(zé)制定本部門的各項管理制度、工作計劃及其實施。

　　2、負責(zé)公司相關(guān)規(guī)章制度的審核、下發(fā)、落實工作,并做好印鑒的管理工作。

　　3 、協(xié)助總經(jīng)理決定公司勞動人事政策。

　　4、就公司重大人事任免事項提供參考意見,擬訂機構(gòu)設(shè)置或重組方案的上報。

　　5、負責(zé)人事和行政各項工作的'審查和批閱。

　　6、負責(zé)與各相關(guān)政府部門的外聯(lián)工作。

　　7、負責(zé)審批各職能部門所提交的物資采購計劃,并進行控制和落實。

　　8、負責(zé)本部門費用的審批和控制。

　　9、負責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度,及車輛的維修和保養(yǎng)。

　　10、完成總經(jīng)理交辦的其它工作事宜。

公司行政人事的職責(zé)6

　　1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司中長期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標及計劃，以及各階段的'業(yè)務(wù)目標分解工作實施與推進;

　　2、跟蹤公司各經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議;

　　3、全面負責(zé)公司日常管理、運營、生產(chǎn)、銷售等工作;

　　4、負責(zé)生產(chǎn)、運營、銷售的整體計劃，根據(jù)計劃目標編制月、季、年度生產(chǎn)計劃;

　　5、執(zhí)行生產(chǎn)計劃，監(jiān)控生產(chǎn)進度，合理調(diào)度各項生產(chǎn)任務(wù)及各種工作標準;嚴把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)，確保訂單按時按質(zhì)按量完成;負責(zé)訂單工價、工期的確認，根據(jù)訂單下發(fā)生產(chǎn)通知單;

　　6、管控各環(huán)節(jié)的費用，降低生產(chǎn)消耗、避免浪費;

　　7、貫徹落實方針政策，組織安全生產(chǎn)檢驗，杜絕工廠的生產(chǎn)安全事故;

　　8、做好公司組織架構(gòu)搭建及優(yōu)化，對組織的內(nèi)部的人力資源進行合理規(guī)劃與調(diào)整，控制人力資源總量，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，提高人均效能，降低人力資源成本，提高人員整體素質(zhì);

　　9、完成總經(jīng)理交辦的其他事。

公司行政人事的職責(zé)7

　　1、考勤管理及補貼管理：負責(zé)員工考勤統(tǒng)計和核查工作、每月前臺值班人員匯總及轉(zhuǎn)正人員補貼核查;

　　2、前臺接待及信件管理：負責(zé)前臺接待(如外聯(lián)客戶及總部到訪人員的酒店、機票、接機安排、用餐安排、用車安排);快遞、信件收發(fā)及文件掃描工作;

　　3、辦公用品管理及福利管理：負責(zé)日常辦公用品、節(jié)假日和活動禮品采購、發(fā)放、登記管理，固定資產(chǎn)管理;

　　4、外部供應(yīng)商管理：全省會議協(xié)議酒店、辦公用品采購點、名片印制點等第三方合作供應(yīng)商簽約，保持良好的合作關(guān)系;物業(yè)供應(yīng)商及房東關(guān)系維護，物業(yè)及時響應(yīng)我們服務(wù)需求，日常物業(yè)費、水電費、維修服務(wù)費及房東租金及時結(jié)清。

　　5、名片管理：負責(zé)公司員工名片管理，根據(jù)各部門名片印制申請，整理員工名片印制清單提交各部門經(jīng)理人審核;

　　6、公司辦公環(huán)境管理：如公司會議室、接待區(qū)、茶水區(qū)、前臺的清潔整理，物品及時更換;對公司公共及辦公區(qū)環(huán)境進行監(jiān)督檢查，檢查結(jié)果及時通報;

　　7、會議協(xié)助及企業(yè)文化：協(xié)助部門經(jīng)理人完成會議方案的'編制(包括會議議程、場地協(xié)調(diào)、會議物料的準備等);協(xié)助部門經(jīng)理人推進公司企業(yè)文化建設(shè)，完成公司活動的組織。

　　8、培訓(xùn)：組織實施公司培訓(xùn)計劃，監(jiān)督指導(dǎo)各部門培訓(xùn)工作的開展，并進行培訓(xùn)評估工作;

　　9、績效：負責(zé)員工績效考評的統(tǒng)計、核查及溝通;

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他行政人事工作。