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中小學(xué)信息技術(shù)檔案細(xì)則
中小學(xué)信息技術(shù)檔案細(xì)則1
1、現(xiàn)代教育技術(shù)機構(gòu)、工作計劃、總結(jié)。
包括學(xué)校現(xiàn)代教育技術(shù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組、現(xiàn)代教育技術(shù)人員統(tǒng)計表（表1）、學(xué)校的學(xué)期教學(xué)計劃（其中有信息技術(shù)教學(xué)內(nèi)容），信息技術(shù)教研組工作計劃及總結(jié)、上級文件。
2、現(xiàn)代教育技術(shù)師資培訓(xùn)。
包括信息技術(shù)教師參加培訓(xùn)所發(fā)材料、培訓(xùn)證書復(fù)印件、筆記本，信息技術(shù)教師培訓(xùn)本校其他學(xué)科教師的計劃（教導(dǎo)處學(xué)期初制定）、內(nèi)容材料及活動過程記錄（最好用一個本）。還包括學(xué)校信息技術(shù)教研組的教研活動計劃（教導(dǎo)處學(xué)期初制定）、活動過程記錄（一個本），本學(xué)校的信息技術(shù)公開課的開展情況。
3、功能教室（計算機、語音室、多媒體教室）原始記錄。
包括語音室、多媒體教室的.使用通知單（表五，提前2天給主管教師）、現(xiàn)代教育技術(shù)教學(xué)原始記錄表（表七，語音室、多媒體教室一份通知單對應(yīng)一份原始記錄表）、
班班通教學(xué)原始記錄表（表十二）、計算機教室上機記錄（表十三）。計算機教室和班班通不需要通知單，各表要分類按日期裝訂。
4、現(xiàn)代教育技術(shù)軟、硬件借用登記。
包括電教教材以及各種設(shè)備的借用登記表（表六）。
5、現(xiàn)代教育技術(shù)軟件資料目錄。
包括電教教材以及各種軟件的實物帳，（上帳時要分類，如數(shù)學(xué)類、語文類、操作系統(tǒng)、工具類等并注明購買時間、數(shù)量）以及電教教材軟件的目錄（目錄要分學(xué)科發(fā)放到不同的教研組），各種軟件的說明書。
6、現(xiàn)代教育技術(shù)硬件明細(xì)帳。
包括購置硬件的申請表（表二）現(xiàn)代教育技術(shù)設(shè)備驗收單（表三）現(xiàn)代教育技術(shù)設(shè)備保養(yǎng)、維修記錄（表八）現(xiàn)代教育技術(shù)設(shè)備損失報告、報廢申請單（表九）、學(xué)校硬件實物帳（學(xué)校所有硬件要建實物帳，按購置時間順序填寫）、硬件升級安裝申請表及竣工文檔（竣工文檔包括：
1、承建合同及縣審核意見文本復(fù)印件
2、有關(guān)企業(yè)資質(zhì)證明復(fù)印件
3、工程自檢報告
4、有詳細(xì)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖、網(wǎng)絡(luò)布線圖、端口對應(yīng)表、工作站配置分布表、服務(wù)器配置裝載列表、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置分布表、網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)限清單、計算機設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備使用說明和全部信息點的測試報告建議書、布線工程方案、工程施工報告）。
7、現(xiàn)代教育技術(shù)興趣小組活動記錄。
包括學(xué)校各年級的信息技術(shù)興趣小組名單、計劃（信息技術(shù)教師制定）、活動記錄（記錄包括時間、地點、活動過程、結(jié)果、記錄人、參加人等）一學(xué)期4至5次。（注：每個年級使用一個本，小學(xué)從三年級開始，初中一、二、三年級都有，初三下學(xué)期各以沒有，高中一、二年級有）。
8、現(xiàn)代教育技術(shù)科學(xué)15規(guī)劃、課題及研究成果。
包括本校信息技術(shù)15規(guī)劃要達(dá)到什么目標(biāo)，校級以上課題研究（立項申請書、立項通知書、參加人員名單、階段性研究成果《論文》和結(jié)題通知書）。
9、論文、論箸、優(yōu)質(zhì)課整合教案及成果。
包括論文、論箸、優(yōu)質(zhì)課、漢字錄入比賽的獲獎證書以及和信息技術(shù)有關(guān)的所有證書的復(fù)印件。
10、信息技術(shù)考試管理
包括
①領(lǐng)導(dǎo)小組
②考試預(yù)案
③試題（打印）
④成績分析、總結(jié)。
信息技術(shù)各功能室檔案歸為一個檔案櫥，放入電教教材資料室由專人管理。檔案要根據(jù)不同性質(zhì)隨時入盒或一學(xué)期一入盒，根據(jù)保存時間及時清檔。
關(guān)于電教教材的管理，首先建實物帳，分類打印目錄、資料室留一份完整目錄，其他分到各教研組長手中，供教師查閱用，借用時要做好登記。
中小學(xué)信息技術(shù)檔案細(xì)則2
為加強設(shè)備技術(shù)資料的管理，建立設(shè)備技術(shù)檔案，以搞好設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作，特制定本制度。
第一條：全公司設(shè)備檔案統(tǒng)一由公司檔案室管理。
第二條：設(shè)備動力部負(fù)責(zé)管理如下檔案：
1、申請外購設(shè)備的報告、批復(fù)。
2、外購設(shè)備隨機文件材料（說明書、裝箱單、備件圖冊、合格證等復(fù)印件、原件交公司檔案室）。
3、設(shè)備的安裝、試車、調(diào)試記錄。
4、大、中修計劃記錄及檢修任務(wù)書及總結(jié)材料。
5、設(shè)備三大規(guī)程。
6、設(shè)備的運行記錄。各種臺帳、滑潤無定卡、維修費用統(tǒng)計分析，設(shè)備管理主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)原始資料及統(tǒng)計。
7、設(shè)備事故原始記錄及分析報告。
8、設(shè)備報廢申請報告、批復(fù)、重要設(shè)備報廢鑒定書。
9、外購設(shè)備及備件合同書、協(xié)議書。
10、水平衡、電平衡、熱平衡測試報告書。
11、電氣設(shè)備預(yù)防性試驗報告書。
12、設(shè)備防腐記錄。
13、水質(zhì)報告。
14、鍋爐及附件鑒測報告。
15、受壓容器鑒測報告。
16、管網(wǎng)密封檔案。
17、備品備件儲備定額、備件圖冊。
18、主要管網(wǎng)圖（供電、供排水、供氣）。
第三條：工控資料保管及借閱：
1、工控軟件光盤及用戶程序備份光盤須由公司存檔，個人不能保存。
2、現(xiàn)有的工控機用戶名、密碼和用戶程序的'用戶名、密碼報設(shè)備動力部備案。
3、不得隨意更改工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼，如需更改，需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并及時報設(shè)備動力部備案。
4、工控資料的借閱時間為三天，超過期限需重新辦理借閱手續(xù)。
5、工控機的程序維護(hù)完畢后，需對程序更改內(nèi)容作詳細(xì)記錄，報設(shè)備動力部備案。
6、非專業(yè)維護(hù)人員不得退出人機監(jiān)視畫面。
7、不經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自拷貝工控機內(nèi)用戶程序。
第四條：技術(shù)檔案的借閱、保管、鑒定、銷毀等參照公司檔案管理制度執(zhí)行。
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