辦公自動化實訓(xùn)報告范文
在經(jīng)濟發(fā)展迅速的今天，報告有著舉足輕重的地位，報告具有成文事后性的特點。相信許多人會覺得報告很難寫吧，下面是小編為大家整理的辦公自動化實訓(xùn)報告范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公自動化實訓(xùn)報告范文1
為提高文秘專業(yè)同學(xué)的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能，我院于在20xx年1月18日開始舉行辦公自動化實訓(xùn)，這進(jìn)一步地提高我們文秘人員對辦公自動化基礎(chǔ)知識和各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作的了解。這次實訓(xùn)掌握的技能知識有利于我們今后的就業(yè)，有利于我們更好的溶入社會這個大集體。在我看來，這次實訓(xùn)是以短期的操作讓我們了解各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的操作，以期待著在以后的社會實踐過程中可以充分運用。
實習(xí)目的和主要任務(wù)
通過辦公自動化系列內(nèi)容的實習(xí)，更加深入地提高我們專科生的信息素養(yǎng)以及我們在辦公事務(wù)中的技能、應(yīng)用能力。并以此來適應(yīng)社會的需求,此次實習(xí)要求我們能夠熟悉辦公化方面的有關(guān)知識，掌握相關(guān)的辦公自動化軟件設(shè)備操作，從而提高應(yīng)用現(xiàn)代管理工具的基本技能。
實習(xí)的主要內(nèi)容
包括辦公自動化軟件OFFICE中Word、Excel、Powerpoint等應(yīng)用軟件的常用功能和各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作的正確操作和一般故障的排除。訓(xùn)練其個人操作熟練程度，如綜合運用word和excel做一份個人簡歷，實際操作辦公自動化設(shè)備及解決操作中的一些故障的解決。通過此次實習(xí)，使我們熟練掌握OFFICE、辦公自動化設(shè)備操作的相關(guān)知識，從而進(jìn)一步提升了我們的實踐能力。其主要內(nèi)容也可以分為以下幾點：
1、熟練掌握辦公自動化軟件Word、Excel和Powerpoint等應(yīng)用軟件的常用功能，具有實現(xiàn)辦公自動化的能力。
2、了解如何提高辦公電腦的病毒防護能力。
3、掌握各現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的正確操作。
4、了解各現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作過程中出現(xiàn)的一些故障的排除方法。
一、實習(xí)的基本情況
實習(xí)課程：辦公自動化實訓(xùn)實習(xí)地點：商貿(mào)實訓(xùn)樓機房、所住地的民營企業(yè)
實習(xí)對象：文秘專業(yè)學(xué)生
1月18日開始，我們班級的同學(xué)便開始按時到規(guī)定的地點組織進(jìn)行技能培訓(xùn)，培訓(xùn)時間為這一周每天上午8：30—11：30，下午1：30—4：30。上課其間我們有專門的輔導(dǎo)老師來對我們進(jìn)行專業(yè)的輔導(dǎo)，對于我們同學(xué)在上課或?qū)嵱?xùn)其間如有什么問題，老師會為我們解答，這樣的學(xué)習(xí)方式有利于我們更好的了解辦公自動化操作，也使這次實訓(xùn)不在枯燥乏味。
二、實訓(xùn)的收獲和體會
通過這次技能培訓(xùn)使得我們得到了很多專業(yè)知識，對各種辦公自動化設(shè)備的操作及操作中一般故障的排除有了一定的認(rèn)知。如：
打印機
操作：
�、龠B接打印機及硒鼓安裝
�、诎惭b驅(qū)動程序
③裝紙
④打印
常見故障出現(xiàn)的原因：
①不送紙：紙張放于送紙器外面
②卡紙：紙張受潮；紙張斜放；紙張擺放不平整；定影膜不正常
③在軟件中選擇“打印”命令后，打印機不響應(yīng)：開關(guān)沒開；數(shù)據(jù)線沒有連接到電腦；連接不正常；打印機或傳真不正常
�、苠e誤指示燈一直亮：噴墨打印機沒有墨；卡紙；沒紙或硒鼓的蓋子沒有蓋好
�、荽蛴C經(jīng)常吃進(jìn)多張紙：紙張受潮；卡紙；定影膜不正常；使用全新的紙張，紙張比較密集
掃描儀
操作：
①連接掃描儀
②安裝驅(qū)動程序及掃描軟件
�、鄯胖迷�
�、艽蜷_掃描軟件進(jìn)行文稿掃描
常見故障出現(xiàn)的原因：
①計算機不能發(fā)現(xiàn)掃描儀：電源線、USB沒有連接好；掃描軟件或驅(qū)動器沒有安裝好；掃描儀與計算機軟件沒有連接好
�、趻呙鑸D像出現(xiàn)網(wǎng)文或辨識后錯誤較多：文檔沒有放于玻璃面板正中位置；蓋板沒有蓋好或紙張有傾斜度，進(jìn)光亮大；分辨率過低
復(fù)印機
操作：
�、匍_機預(yù)熱
�、谠宸胖�
�、蹚�(fù)印機倍率的調(diào)整
�、軓�(fù)印機濃度的選擇
⑤紙張規(guī)格的選擇
⑥復(fù)印份數(shù)的設(shè)定
�、邚�(fù)�。〞憾ǎ�
常見故障出現(xiàn)的原因：
�、倏垼杭垙埵艹�；紙張斜放；紙張擺放不平整；定影膜不正常；高溫
�、趶�(fù)印機不啟動：電源沒有接好；操作板上開關(guān)沒開；操作板上設(shè)置不正確
�、蹚�(fù)印不清楚：遮光不好；玻璃面上有異物；紙張沒有和玻璃面板貼緊；顯影不足；紙張不好（受潮等）…
我們可以用實訓(xùn)期間了解到辦公自動化設(shè)備操作中時常出現(xiàn)故障中的原因來解決我們實際生活中出現(xiàn)的問題。
在培訓(xùn)期間，當(dāng)然我們也會遇到一些操作上的難題，有時候需要老師對我們進(jìn)行指導(dǎo)，但也有些時候只要自己耐下心來自己琢磨，困難也就迎刃而解。有些題目自己不會或者已經(jīng)遺忘，在仔細(xì)思考之后依舊想不起來，這時候請求老師或者同學(xué)幫忙，記憶比較深厚，相信以后都不會再忘記了，可以通過這些方法點滴的積累自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗，逐步地提高自己！
實訓(xùn)雖然時間短暫，但我們所學(xué)到的東西頗多，我們知道實訓(xùn)其實是對每個人綜合能力的檢驗,要想做好手上事物,必須要有一定的動手能力。當(dāng)然一定知識的'積累是必不可少的。除此之外老師所講的每一言每一句都使我們受益匪淺！
反關(guān)當(dāng)今社會，我們國家正在以訊雷不及掩耳之勢向前發(fā)展。作為新時期的大學(xué)生，尤其是一名普通的�？粕�，我們所要掌握的技能也應(yīng)該更加熟練與精湛！只有這樣，我們才不至于被淘汰與冷落，才能在今后有一席之地。
三、實習(xí)中存在的不足與問題：
在我們這么多天來的實習(xí)當(dāng)中，也存在著某些不足和問題。由于我們班人數(shù)比較多，我們的輔導(dǎo)老師輔導(dǎo)起來還是比較吃力，這使的有些事情不能夠面面俱到。在實際操作中，我們是分批實訓(xùn)。盡管如此，由于我們班的人數(shù)比較多，有時輔導(dǎo)老師還是不能面面俱到，老師教起來還是比較吃力，比如一個實訓(xùn)例子，老師為使我們每個人都能夠掌握這部分的知識，他有可能重復(fù)做好幾遍。對于那些在實訓(xùn)室里的同學(xué)來說，等待實際操作的時間也很漫長，這難免不會造成時間的閑置。
此外，實訓(xùn)的次數(shù)也因增加，因為對于老師口頭講述辦公自動化設(shè)備知識學(xué)得快、忘記得也快，在每次實訓(xùn)之前老師不妨把一些重要的知識點再向?qū)W生講解與疏通一下，加深學(xué)生們的印象然后再讓同學(xué)們完成相關(guān)的練習(xí)！
實訓(xùn)期間，我們班的出勤率為百分百。我們憑著對辦公自動化設(shè)備的好奇及對本專業(yè)的熱愛，努力掌握本專業(yè)的職業(yè)技能，這是一件值得高興的事情。
以上就是我對這次實訓(xùn)中的體會。
辦公自動化實訓(xùn)報告范文2
轉(zhuǎn)眼間，實訓(xùn)就結(jié)束了，在這次辦公自動化的實訓(xùn)課程中，熬夜辛苦之后更多的是感慨，回想著自己是怎樣一步一步地走過來的，真的說不出是什么感覺。在這一周的實訓(xùn)伴著我的是疲憊與緊張，就像是在和時間賽跑，爭取在短的時間里有效率地完成任務(wù)，“時不待我，怎可駐足？”也許是最適合形容當(dāng)時我的心情了。兩周，短短的兩周，我學(xué)到了很多東西，也更加了解自己的學(xué)習(xí)情況，實在是獲益匪淺啊。 在老師的指導(dǎo)下，我們結(jié)束了為期兩周的辦公自動化實訓(xùn)。這次實訓(xùn)的主要內(nèi)容包括：Word 20xx基本應(yīng)用、Excel 20xx基本應(yīng)用基本應(yīng)用。這次實訓(xùn)的主要內(nèi)容是根據(jù)老師提供的實訓(xùn)資料制作一張工資表，并要求打印預(yù)覽、制作一份投標(biāo)書、用WORD里的郵件合并功能制十張準(zhǔn)考證。
通過實訓(xùn)我學(xué)到了很多知識并增長了見識，總結(jié)如下。
首先是word的應(yīng)用，在做準(zhǔn)考證時就是利用里面的特殊功能完成的，如制作準(zhǔn)考證首先要插入表格，并對表格進(jìn)行處理，用到合并單元格、拆分單元格使表格能和文字達(dá)到美觀的效果，還有文字的編排，字型字號的設(shè)置，以及插入圖片的大小，最主要的是頁面的設(shè)置，關(guān)系到制作準(zhǔn)考證的整體效果，制作準(zhǔn)考證關(guān)鍵在于利用郵件合并功能，而用這個特殊功能的時候必須選擇信函才能制作，同時還要利用excel編制數(shù)據(jù)，在自己制作的模板的.基礎(chǔ)上添加數(shù)據(jù)，就可以在同模板上制作出不同內(nèi)容的準(zhǔn)考證。
在這個制作過程中不僅讓我掌握了Word軟件的各種基本使用技巧,而且在方法和速度上逐步提高了,并聯(lián)系到了excel的應(yīng)用，能進(jìn)行Word文檔的各種編輯和處理,在今后的工作中熟練使用,能綜合并熟練運用本章的各種方法編輯和修改Word文檔.
其次是電子表格軟件Excel20xx的使用：我掌握了工作簿、工作表、單元格的概念，掌握如何創(chuàng)建和保存工作簿；工作表的格式化，圖表的創(chuàng)建于編輯，數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總等數(shù)據(jù)管理操作、常用函數(shù)的使用和單元格格式設(shè)置等等；實訓(xùn)中主要用到的是在制作工資表中，首先打開excel先根據(jù)實訓(xùn)要求更改sheet1/sheet2的名稱，然后利用函數(shù)算出工資表中需要計算的數(shù)據(jù)，這其中有特殊功能，不用一個個來計算，可以大大提高辦公速度，把老師給的工資明細(xì)表復(fù)制到sheet2中，然后sheet1中就只用復(fù)制函數(shù)就可以拉出工資表了，因為要求要打印預(yù)覽并交打印的作業(yè)，所以就要注意文版的編排，使整個內(nèi)容都包含在紙張內(nèi)，就要進(jìn)行頁面及頁眉頁腳的設(shè)置，制作完成后，打開窗口文件打印預(yù)覽，看內(nèi)容是否完整設(shè)置好就可以了。通過制作工資表，我又溫習(xí)了這個辦公軟件的操作，并學(xué)到了新的東西，為以后的工作奠定了基礎(chǔ)。
最后的任務(wù)是制作一份投標(biāo)書，在這個里面主要是利用word完成的，要求達(dá)到的是熟練快速準(zhǔn)確的輸入文字，指法的正確是提速的關(guān)鍵，另外word的排版是主要訓(xùn)練的內(nèi)容，由于目錄要求自動生成，就要利用索引和目錄這個來完成，目錄功能必須對文檔中的各章節(jié)的
標(biāo)題應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)題1-9樣式，否則就不能準(zhǔn)確建立目錄，內(nèi)容輸入完成后還要利用插入分隔符這個命令，選擇下一頁，因為目錄在最前面，就自動插入一頁紙，還有頁碼的設(shè)置，在頁眉頁腳中完成。這個投標(biāo)書的制作是一個全面運用word功能的制作，使我更加深了對辦公軟件的了解，使我在以后的工作中更加得心應(yīng)手。
通過兩周對辦公自動化的實訓(xùn)，我了解到了利用計算機來工作不但可以提高我們的工作效率，還可以方便我們的工作和學(xué)習(xí)等。本次實訓(xùn)，我收獲頗豐，學(xué)到了很多計算機技能知識，特別是提高了一些辦公自動化軟件的應(yīng)用能力。此次實訓(xùn)還培養(yǎng)了同學(xué)們耐心的學(xué)習(xí)作風(fēng)和自學(xué)能力，增強了同學(xué)們的合作意識，提高了大家的應(yīng)用分析能力等，有利于我們以后在工作上能力的發(fā)揮。 Excel與Word的操作部分我還欠缺部分技能與方法，而且操作熟練程度還有待提高，所以在今后的生活學(xué)習(xí)中我會努力練習(xí)，使自己的知識體系與技能體系都能趨于完善。
實訓(xùn)的實踐雖然短暫，但我所學(xué)到的知識頗多，我認(rèn)識到實訓(xùn)其實是對每個綜合能力的檢驗，要想做好手上的事，必須要有一定的動手能力，因為每個學(xué)習(xí)的過程都是理論指導(dǎo)實踐的過程。我相信，這次的實訓(xùn)會為我以后的工作奠定下一定的基礎(chǔ)！
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