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辦公室員工守則通用
辦公室員工守則通用1
一、行為規(guī)范:
1.公司各項規(guī)章制度,自覺維護(hù)公司利益和形象。
2.熟悉并認(rèn)同公司理念與企業(yè)文化,將個人成長與企業(yè)發(fā)展相結(jié)合。
3.客戶至上,努力為客戶提供最佳服務(wù)和最高價值。
4.自尊并尊重他人,誠實對待同事、客戶及供應(yīng)商。
5.勤于學(xué)習(xí),勇于創(chuàng)新,追求卓越。
6.充分發(fā)揚團(tuán)隊精神,相互支持與合作,分享知識與技術(shù)。
7.勤儉從業(yè),厲行節(jié)約,愛護(hù)公共財產(chǎn)。
8.不得營私舞弊,接受賄賂或回扣。
9.保守秘密。員工受聘期間有獲得與職位相關(guān)的技術(shù)、商業(yè)秘密及其它保密信息的權(quán)利,但同時具有保證不向任何第三方泄露公司任何保密事項的義務(wù)。
二、辦公秩序
1、員工在公共場所應(yīng)保持安靜,不得大聲喧嘩、收聽廣播、播放音樂。
2、員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公環(huán)境的整潔,辦公用品應(yīng)擺放整齊。
3、工作時間不得串崗、睡崗,聊天,吃零食。
4.不得在公司的辦公區(qū)域吃午餐。
5.非因工作需要,員工上班時間不得帶耳麥聽音樂。
6.作時間不得打私人電話。打電話時應(yīng)保持良好的儀表儀態(tài)并盡量壓低聲音。
7.前應(yīng)將辦公用品收拾整齊,按保密要求保存文件和軟盤,關(guān)閉電源,鎖好抽屜和門窗。
8.司安全,未允許不得將他人帶入辦公區(qū)。
9.司系統(tǒng)和設(shè)備安全,員工計算機所需的系統(tǒng)和應(yīng)用軟件應(yīng)由技術(shù)部門專人安裝,員工不得私自安裝與工作無關(guān)的各種軟件及登入與工作無關(guān)的網(wǎng)站。
三、著裝規(guī)定
1、員工著裝須干凈整齊、莊重大方。
2、員工在辦公時間內(nèi)不得著低領(lǐng)衫、露臍衫、緊身衣短褲、超短裙、睡衣(裙)式及透明、暴露、色彩過于亮麗等各種不適合在辦公時間穿著的服裝,不得穿拖鞋及拖鞋式的休閑鞋,不得赤腳。
3.女員工在辦公期間應(yīng)化淡妝,不濃妝艷抹,不得在辦公場所化妝。
4.工作時間要佩帶胸牌。
四、員工考勤
1.上午9:30 -- 10:00晨會10:00 --14:00
午休:14:00 ---16:00下午:16:00 ---20:00
2.員工應(yīng)遵守公司對考勤的各項規(guī)定,不得遲到,早退,礦工。
3.員工應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行請假手續(xù)。
4.請假在一天之內(nèi)的由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),一周之內(nèi)的由總監(jiān)批準(zhǔn),一周以上的有總經(jīng)理批準(zhǔn)。病假要有縣級以上醫(yī)療單位的醫(yī)療證明。
5.事假扣除工資額=員工月工資額/20.5×事假天數(shù)。
6.病假扣除工資額=員工月基本工資/20.5×病假天數(shù)。
7.關(guān)于遲到和早退的規(guī)定:
一月之內(nèi)員工遲到和早退累計每達(dá)到3次,將按一日工資扣除作為處罰;超過3次,每次遲到和早退,按三分之一日工資扣除作為處罰。
8.工資發(fā)放時間:工作滿一個月于次月的15日發(fā)放。
五.、網(wǎng)絡(luò)使用
1.員工非工作需要不得操作電腦及上網(wǎng)。
2.嚴(yán)禁員工使用網(wǎng)上的各種工具聊天。
3.嚴(yán)禁員工利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行損害公司利益的任何活動,包括轉(zhuǎn)
移和泄露公司各項成果和秘密。
六、紀(jì)律處分
1、有下列情形之一,經(jīng)查實給予警告處分:
1)1月內(nèi)遲到及早退累計達(dá)3次(含)以上者。
2)1月內(nèi)曠工1日(含)以內(nèi)者。
3)違反《員工守則》所列任一條款但尚未造成任何損失者。
2.有下列情形之一,經(jīng)查實給予嚴(yán)重警告處分,并同時扣除該員工當(dāng)月稅前工資總額的20%作為經(jīng)濟(jì)處罰:
1)12個月內(nèi)累計曠工1日以上2日(含)以內(nèi)者。
2)違反《員工守則》所列任一條款,但情節(jié)及影響尚屬輕微者。
3)累計有2次警告者。
3、有下列情形之一,經(jīng)查實給予解雇處理(即立即解除勞動合同,且不享受任何經(jīng)濟(jì)補償):
1)12個月內(nèi)累計曠工3天(含)以上者。
2)違反《員工守則》所列任一條款,使公司蒙受名譽及經(jīng)濟(jì)損失者。
3)觸犯國家法律被勞動改造教養(yǎng)者。
4)已有1次嚴(yán)重警告再犯任何過失或有3次警告者。
七、員工獎勵
員工若有以下情形之一,經(jīng)所在部門總監(jiān)認(rèn)給予員工獎金、晉級、公司嘉獎等獎勵:
1、遵守公司各項規(guī)章制度,認(rèn)真履行職責(zé),有突出表現(xiàn)者。
2、對公司經(jīng)營管理或業(yè)務(wù)工作提出合理化建議,公司采納后經(jīng)濟(jì)效益顯著改善者。
3、在重要技術(shù)、業(yè)務(wù)領(lǐng)域成績特別優(yōu)秀者。
4、為公司利益而犧牲個人利益,勇于承擔(dān)責(zé)任者。
5、發(fā)現(xiàn)事故隱患并及時排除,避免重大損失者。
6、為樹立公司形象、維護(hù)公司利益而做出重大貢獻(xiàn)的其它行為。
xx的服務(wù)理念:表現(xiàn)勝于承諾在服務(wù)工作中永遠(yuǎn)想在客戶的前面、做在客戶的`前面,視客戶為上帝,努力滿足客戶的需求,服務(wù)體現(xiàn)在具體細(xì)致的工作中,這遠(yuǎn)比單純的口頭承諾更重要。
xx人的準(zhǔn)則:忠誠、合作、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新、進(jìn)取。
“忠誠、合作、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新、進(jìn)取”是明遠(yuǎn)的企業(yè)精神,其核心精神是“創(chuàng)新并永遠(yuǎn)走在別人的前面”。
忠誠:認(rèn)同明遠(yuǎn)的價值觀,忠誠明遠(yuǎn)事業(yè),具有高尚的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,能夠?qū)⒆陨韨性與企業(yè)文化充分融合。
合作:企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)不能靠個體行為,而要靠集體的合力。能夠與人合作、良好溝通是組織的要求,是團(tuán)隊精神及個人綜合素質(zhì)的具體表現(xiàn)。
學(xué)習(xí):世界在發(fā)展,知識在更新,只有不斷地學(xué)習(xí),才能不被時代和社會所淘汰。
創(chuàng)新:企業(yè)的發(fā)展壯大,需要沖破陳規(guī),不斷開拓,而善于創(chuàng)新的頭腦和富于創(chuàng)新的群體是企業(yè)的生命之源。
進(jìn)取:企業(yè)通過發(fā)展壯大和培訓(xùn)激勵,為員工創(chuàng)造更廣闊的空間,員工要跟隨企業(yè)的發(fā)展步伐,不斷自我完善,自我實現(xiàn)。自覺的發(fā)展意識是不斷進(jìn)取的前提。
辦公室員工守則通用2
一、形象規(guī)范
1、著裝
(1)服裝正規(guī)、整潔、協(xié)調(diào)、無污漬,扣子齊全,不漏扣、錯扣。
(2)鞋、襪保持干凈,鞋面潔凈,在工作場所不赤腳,不穿拖鞋,不穿短褲。
2、儀容
(1)頭發(fā)梳理整齊,不戴夸張的飾物
(2)男員工修飾得當(dāng),頭發(fā)不掩耳、不觸領(lǐng),不留長胡須。
(3)女員工淡妝上崗,修飾文雅,且與年齡、身份相符。
(4)保持口腔清潔,工作前忌食蔥、蒜等有刺激性氣味的食品。
3舉止
(1) 精神飽滿,注意力集中,無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。
(2)保持微笑,目光平和,不左顧右盼、心不在焉。
(3)坐姿良好。上身自然挺直,兩肩平衡放松,后背與椅背保持一定間隙,不用手托腮。
(4)不翹二郎腿,不抖動腿,椅子過低時,女員工雙膝并攏側(cè)向一邊。
(5)避免在他人面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、摳鼻孔、挖耳朵等。
(6)不能在他人面前雙手抱胸,盡量減少不必要的手勢動作。
(7)站姿端正。抬頭、挺胸、收腹、雙手下垂置于大腿外側(cè)或雙手交疊自然下垂。
二、崗位規(guī)范
(1)遵守上班時間,因故遲到和請假的,必須事先電話聯(lián)絡(luò)。
(2)遇有工作部署應(yīng)立即行動,并做到有步驟、迅速踏實地進(jìn)行。
(3)工作中不扯閑話、不要隨便離開自己的崗位。
(4)長時間離開崗位時,可能會有電話或客人,事先應(yīng)拜托給同事。椅子全部推入,以示主人外出。
(5)不打私人電話,不從事與本職工作無關(guān)的私人事務(wù)。
(6)在辦公室內(nèi)保持安靜,不得大聲喧嘩。
(7)辦公用品和文件須妥善保管,使用后馬上歸還到指定位置。
(8)文件保管不能隨意處理,或者遺忘在桌上、書柜中。
(9)重要的記錄、證據(jù)等文件必須根據(jù)公司文件管理制度歸檔。
(10)下班時,文件、文具、用紙等要整理,要收拾桌子,椅子歸位。
(11)關(guān)好門窗,檢查處理火和電等安全事宜。
三、語言規(guī)范
1、提倡講普通話。
2、語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和。
3、與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應(yīng)冷漠。
4、用謙虛態(tài)度傾聽、不要隨意打斷別人的話。
5、嚴(yán)禁說臟話、忌語。
6、使用"您好"、"謝謝"、"不客氣"、"再見"、"不遠(yuǎn)送"、"您走好"等文明用語。
四、社交規(guī)范
1、接待來訪
(1)接待來訪熱情周到,做到來有迎聲,去有送聲,有問必答,百問不厭。
(2)迎送來訪應(yīng)主動問好或話別,設(shè)置有專門接待地點的,接待來賓至少要迎三步、送三步。
(3)來訪辦理的事情不論是否對口,不能說"不知道"、"不清楚"。要認(rèn)真傾聽,熱心引導(dǎo),快速銜接,并為來訪者提供準(zhǔn)確的聯(lián)系人、聯(lián)系電話和地址或引導(dǎo)到要去的部門。
2、訪問他人
(1)遵守訪問時間,比預(yù)約時間提前5分鐘到達(dá)。
(2)如果因故遲到,提前用電話與對方聯(lián)絡(luò),并致謙。
(3)訪問領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)入辦公室要敲門,得到允許方可入內(nèi)。
(4)用電話訪問,鈴聲響三次未接,過一段時間再打。
3、使用電話
(1)接電話時,要先說"您好"。
(2)使用電話應(yīng)簡潔明了。
(3)不要用電話聊天。
4、交換名片
(1)名片代表客人,用雙手遞接名片。
(2)看名片時要確定姓名。
(3)拿名片的手不要放在腰以下。
(4)不要忘記簡單的寒暄。
五、會議規(guī)范
1、事先閱讀會議通知或做好準(zhǔn)備,針對會議議題匯報工作或發(fā)表自己的意見。
2、按會議通知要求,在會議開始前5分鐘進(jìn)場。
3、開會期間關(guān)掉手機或設(shè)成振動,不從事與會議無關(guān)的活動。
4、發(fā)言簡潔明了,條理清晰。
5、認(rèn)真聽別人的發(fā)言并記錄,不得隨意打斷他人的發(fā)言。
6、公司內(nèi)部會議,按秩序就座。
7、不要隨意辯解,不要發(fā)牢騷,保持會場肅靜。
六、安全衛(wèi)生環(huán)境
1、工作時既要注意自身安全,又要保護(hù)同伴的安全。
2、提高安全知識,培養(yǎng)具備發(fā)生事故和意外時的緊急管理能力。
3、愛護(hù)公司公物,注重所用設(shè)備、設(shè)施的.定期維修保養(yǎng),節(jié)約用水、用電及易耗品。
4、有維護(hù)良好衛(wèi)生環(huán)境和制止他人不文明行為的義務(wù)。
5、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不隨地吐痰,不亂丟紙屑、雜物,辦公室內(nèi)不得吸煙。
6、如在公共場所發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等,隨時撿起放入垃圾桶,保護(hù)公司的清潔。
7、定期清理辦公場所和個人衛(wèi)生。將本人工作場所物品區(qū)分為有必要與沒有必要的,有必要的物品按規(guī)定管理,沒有必要的清除掉。
七、上網(wǎng)規(guī)定
1、在工作時間內(nèi)不得在網(wǎng)上進(jìn)行與工作無關(guān)的活動。
2、不得利用國際互聯(lián)網(wǎng)危害國家安全,泄露公司機密,不得侵犯國家的、社會的、集體的利益和公民的合法權(quán)益,不得從事違法犯罪活動。
3、不得利用互聯(lián)網(wǎng)制作、復(fù)制、查閱違反憲法和法律、行政規(guī)定的以及不健康的信息。
4、不得對計算機信息網(wǎng)絡(luò)功能和應(yīng)用程序進(jìn)行刪除、修改或者增加。
5、不得制作傳播計算機病毒等破壞程序。
八、人際關(guān)系
1、同事關(guān)系:懂得"理解與尊重他人比什么都重要",營造"同歡樂,共追求"的氛圍。
2、尊重他人:肯定、贊揚他人的長處和業(yè)績,對他人短處和不足,進(jìn)行忠告、鼓勵。
3、相互合作:在意見和主張不一致時,應(yīng)理解相互的立場,尋找能共同合作的方案。
4、禁止派別:不允許在工作崗位上以地緣等形式拉幫結(jié)派。
九、心靈溝通
1、虛心接受他人的意見。
2、不要感情用事。
4、真誠對待他人。對他人有意見應(yīng)選擇合適的時機和場合當(dāng)面說清,不要背后亂發(fā)議論。
5、不要看他人的笑話,在公眾場合出現(xiàn)他人有礙體面,有違公司規(guī)定的行為時應(yīng)及時善意地提醒。
6、對領(lǐng)導(dǎo)的決策要堅決執(zhí)行。有保留意見的,可擇機反映,但在領(lǐng)導(dǎo)改變決策之前,不能消極應(yīng)付。
7、不要胡亂評議領(lǐng)導(dǎo)、同事或下級,更不能惡語傷人。
8、公司內(nèi)部設(shè)有永鋼報、學(xué)習(xí)資料等讀物,定期發(fā)布公司動態(tài)、規(guī)章制度等信息,可對此提出意見和建議。
辦公室員工守則通用3
緊緊圍繞的工作中心,牢固樹立為上級和本級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)思想,及時、準(zhǔn)確、全面地報送各類信息,強化問題信息、建議信息、調(diào)研信息的報送,不斷提高信息報送質(zhì)量,切實加強信息隊伍建設(shè),努力提高信息工作的.整體水平。
一、根據(jù)市委辦下達(dá)的年度目標(biāo),及時將任務(wù)分解下達(dá)到有關(guān)部門,建立獎懲激勵機制。
二、督促有關(guān)部門上報信息,經(jīng)篩選整理、分管主任審核后上報。對重大信息,尤其是問題建議類信息,先經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)核稿,由主任審核同意后方可上報。同時,認(rèn)真做好中辦、省辦信息報送工作。
三、按季統(tǒng)計通報各部門、各單位信息報送情況,激勵先進(jìn),鞭策后進(jìn)。
四、辦公室每位工作人員,應(yīng)積極支持、配合信息科工作,及時提供信息、撰寫信息,人人充當(dāng)信息員。
五、建立健全信息網(wǎng)絡(luò),定期不定期組織基層信息員進(jìn)行培訓(xùn),幫助基層信息員提高信息報送水平。
辦公室員工守則通用4
1、本物流貨運配載的一切規(guī)章制度及主管的指揮監(jiān)督,忠實勤勉的執(zhí)行其職務(wù)。
2、熱愛集體,關(guān)心企業(yè),嚴(yán)守職責(zé),熱愛本職工作,講究職業(yè)道德,熱情待客,文明服務(wù),為本公司建立良好聲譽,樹立良好的形象。
3、各員工必須按時上、下班,不曠工,不擅離職守;嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度;不得私自調(diào)班或調(diào)休,需調(diào)班時必須找好調(diào)班人員,征得領(lǐng)班,經(jīng)理同意后方可調(diào)班,如果擅離職守當(dāng)自動離職處理。
4、各級員工必須要有強烈的'服從意識。每一位員工須明確自己的直接上司,切實服從上司,切實服從上司的工作安排和督導(dǎo),按時完成本職任務(wù)。
5、請假超過三天不到的當(dāng)自動離職處理。
6、滿足顧客的合理要求,不允許與顧客爭執(zhí),解決不了的問題應(yīng)及時向老板請示。
7、以上制度員工必須遵守。
辦公室員工守則通用5
一、愛崗敬業(yè),恪盡職守,高質(zhì)高效地完成工作任務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù),要迅速處理,并及時匯報辦理結(jié)果,工作做到件件有著落,事事有回音。
二、嚴(yán)守工作紀(jì)律,遵守作息時間,上班提前20分鐘到,自覺做好各科室的衛(wèi)生工作。不遲到,不早退,有病有事要請假。不在辦公時間串崗閑聊、下棋、打牌等,從事與工作無關(guān)的活動。
三、尊敬領(lǐng)導(dǎo)和同志,待人真誠。進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室先敲門,經(jīng)允許再進(jìn)入,不隨意翻動辦公室領(lǐng)導(dǎo)和同事的物品。接待來人站起相迎,接聽電話禮貌問候。
四、關(guān)愛集體,愛護(hù)公物。積極參加集體活動,認(rèn)真完成集體交給的任務(wù),維護(hù)集體榮譽和形象。
五、同事之間友好相處,平等待人,虛心學(xué)習(xí)他人的長處和優(yōu)點,互相團(tuán)結(jié),互相幫助。
六、刻苦學(xué)習(xí),勤奮工作,主動承擔(dān)任務(wù),創(chuàng)新工作方法,甘于吃苦,自覺奉獻(xiàn)。
七、誠實守信,言行一致。做到"今日事、今日畢","當(dāng)日情、當(dāng)日報"。
八、清正廉潔,嚴(yán)于律已,不化公為私,不以權(quán)謀私。
九、自覺保持辦公環(huán)境的整潔有序,文明使用衛(wèi)生設(shè)施。
機要工作制度
一、自覺遵守黨的保密紀(jì)律和國家保密法規(guī)。
二、認(rèn)真執(zhí)行黨的`密碼工作方針、密碼編用原則和各項機要保密規(guī)定,嚴(yán)格按規(guī)定和程序使用密碼和密碼機,杜絕一切失、泄密事故的發(fā)生。
三、密碼、密碼機、密碼電報以及機要業(yè)務(wù)文件、資料、圖紙等密件,做到詳細(xì)登記、分門別類、專人保管。遞送密碼、密碼機,必須兩人同行,專車專用。
四、作廢的密碼、密碼電報、機要業(yè)務(wù)文件等密件,應(yīng)按規(guī)定及時銷毀,不得私自留存。銷毀時,應(yīng)2人登記簽名監(jiān)毀,不留片紙只字。
五、密碼、密碼機失控或發(fā)現(xiàn)有泄密跡象,應(yīng)立即采取
有效措施,迅速查明情況上報,不得隱情不報或拖延不報。
六、絕密級文電不得復(fù)印;機密級文電復(fù)印,須經(jīng)保密部門同意;其他文電復(fù)印,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。復(fù)印件視同原件管理,個人不得私自留存。
七、嚴(yán)格執(zhí)行晝夜值班制度,保證機要通信暢通和設(shè)備安全。
八、堅守工作崗位。遇有特殊情況確需請假的,待安排機要人員代班后方可離開。
九、保密及時準(zhǔn)確地做好當(dāng)班各項工作。遇有重要情況,及時請示匯報。
十、寫好值班記錄,嚴(yán)格交接手續(xù)。
十一、做好室內(nèi)外的清潔衛(wèi)生工作,保持良好的工作環(huán)境。
十二、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)出機要室。
辦公室員工守則通用6
一、加強學(xué)習(xí),努力鉆研政治經(jīng)濟(jì)理論,掌握和理解黨的路線、方針、政策,熟悉經(jīng)濟(jì)運行的`基本規(guī)律,不斷提高分析問題、解決問題的能力。
二、收集上級黨委、政府方針、政策貫徹落實情況。
三、撰寫黨委部署中心任務(wù)和全面工作安排的有關(guān)文件、文稿;撰寫向上級黨委匯報工作、請示、總結(jié)等各類文字材料;撰寫、整理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它文字材料。
四、負(fù)責(zé)黨委領(lǐng)導(dǎo)同志的日常秘書工作。
五、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各類文稿、文件的文字把關(guān)工作。
六、認(rèn)真做好黨委會、班子會等重要會議的記錄工作,保證記錄客觀、準(zhǔn)確、保密。
七、圍繞黨委中心工作,認(rèn)真做好調(diào)查研究,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀助手作用。
八、開展工作交流,切實提高文稿質(zhì)量。
辦公室員工守則通用7
一、認(rèn)真履行值班制度,工作時間內(nèi)不脫人,迅速、準(zhǔn)確、及時地做好上情下達(dá),確保政令暢通。
二、加強印信的保管和使用,嚴(yán)格印信使用手續(xù),認(rèn)真審閱登記用印內(nèi)容。
三、及時、準(zhǔn)確地做好文電收發(fā)、登記、傳閱、催辦、整理和歸檔工作,做到保密、快速、準(zhǔn)確。
四、管理機關(guān)和辦公室的行文,嚴(yán)格行文規(guī)范,遵循辦文程序,控制不必要的行文,維護(hù)機關(guān)行文的嚴(yán)肅性,堅持辦文標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格審核,確保公文質(zhì)量。
五、熱情接待來信來訪妥善處理信訪事項,既熱情周到,有效控制勢態(tài)發(fā)展,又堅持原則,維護(hù)好單位的形象。
六、本著熱情、周到和節(jié)約的原則,認(rèn)真做好公務(wù)接待工作,努力為來賓創(chuàng)造良好的氛圍和環(huán)境。
七、加強書記室、主任室、會議室、南二樓會議室的'衛(wèi)生、安全管理,保持整潔、衛(wèi)生的工作環(huán)境。
八、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部事務(wù)、財務(wù)經(jīng)費管理,辦公用品添置、保管,報刊征訂,各種報表填寫上報等工作。嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,完善物品領(lǐng)用登記手續(xù)。
九、負(fù)責(zé)辦公室會議記錄和辦公室的服務(wù)工作,按時編排黨委和辦公室當(dāng)月工作安排。
辦公室員工守則通用8
一、收發(fā)、閱辦秘密文件、資料必須履行登記手續(xù),閱辦后及時清退,不得自行橫傳,不擅自復(fù)制、摘抄、提供、銷毀或私自留存秘密文件、資料,不在非保密筆記本上記錄黨和國家秘密事項。絕密級文件統(tǒng)一由機要人員辦理,三天內(nèi)一律辦清,并放在機要室保存。
二、秘密文件、資料一般禁止復(fù)印,確需復(fù)印的要經(jīng)文件管理部門和保密局批準(zhǔn),辦理登記手續(xù),到指定場所復(fù)印,并按原文件管理。
三、秘密文件的保存室專人專柜,設(shè)施達(dá)到鐵門、鐵窗、鐵柜的'"三鐵"要求。
四、涉密人員在各種場合要嚴(yán)守保密紀(jì)律,守口如瓶,承擔(dān)保密義務(wù)和責(zé)任。
五、銷毀秘密文件、資料要登記,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,到保密局指定地點處理,嚴(yán)禁流入社會。
六、傳閱密碼電報或加密傳真,必須密來密復(fù),嚴(yán)禁密電明復(fù),明密混用。
七、涉密計算機信息系統(tǒng)必須與公用網(wǎng)、國際互聯(lián)網(wǎng)徹底斷開,并采用加密措施。
辦公室員工守則通用9
⑴、辦公桌上不準(zhǔn)擺放機要文件和布控圖表;
⑵、墻面上不準(zhǔn)無遮擋暴露緊急事件工作流程圖和處理程序;
⑶、機要文件的草稿紙應(yīng)立即銷毀,不準(zhǔn)亂丟;
⑷、各類記錄本不準(zhǔn)亂放,一律置于文件柜內(nèi)固定地方;
⑸、未經(jīng)允許不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)翻動辦公用品和各種文件;
⑹、所有部門或公司公文、質(zhì)量管理文件、專用圖表等嚴(yán)禁外借;
⑺、未經(jīng)部門同意,任何人嚴(yán)禁將所有的機要文件及其復(fù)印件帶回家。
辦公室紀(jì)律規(guī)定:
⑴、不準(zhǔn)在工作時間內(nèi)吸煙、不準(zhǔn)閑談、不準(zhǔn)看書報;
⑵、任何人不準(zhǔn)在工作時間內(nèi)在辦公室接待親朋好友;
⑶、不準(zhǔn)把衣物搭在椅背上,私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;
⑷、辦公桌上不準(zhǔn)置放食物以及帶有包裝的飲料等;
⑸、各類商品、私人購置物品不準(zhǔn)攜帶進(jìn)入辦公室;
⑹、管理人員離開辦公室要在白板上注明去向和時限。
辦公室值班人員必須堅守崗位,離開而誤事;
辦公室內(nèi)務(wù)管理規(guī)定:
⑴、辦公室衛(wèi)生由文員負(fù)責(zé)指派人打掃;
⑵、辦公室人員必須保持室內(nèi)清潔、整齊,辦公用品擺放有序;
上所列條款若有違反一律以輕度過失處理(員工守則中已有規(guī)定的`除外)。
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