辦公室工作職責

　　辦公室工作職責 篇1

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改善意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào)；負責公司總部的車輛調(diào)度。

　　2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

　　4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及持續(xù)：負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、持續(xù)。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作

　　所屬部門：辦公室

　　直接上級：總經(jīng)理

　　直接下級：文秘、檔案管理專員、司機

　　本職：掌握公司主要工作的進展狀況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理，統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作，統(tǒng)籌負責公司的檔案文書管理，負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的`建立、維護、及持續(xù)

　　權力：

　　公司印章使用的審核權

　　對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權

　　權限內(nèi)的財務審批權，對通訊費用的審核權

　　對直接下級人員調(diào)配、獎懲的推薦權，任免的提名權和考核評價權

　　對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權和爭議的裁決權

　　職責：

　　對本部門的整體工作績效負責

　　對印章的合理使用負責

　　對所組織會議的執(zhí)行效果負責

　　對下屬人員的工作負直接領導職責

　　考核指標：

　　部門月度及年度計劃的完成狀況、費用控制狀況、下屬行為管理

　　部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

　　辦公設施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況

　　重要任務完成狀況

　　辦公室工作職責 篇2

　　1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4. 做好會議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的.保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13 社會保險的投保、申領。

　　14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15 管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　16. 接受其他臨時工作。

　　辦公室工作職責 篇3

　　一、各個部門基本職責

　　1.負責校黨委全委會、黨委常委會、校長辦公會、校長專題辦公會等重大會議的辦會工作，協(xié)助校領導組織實施會議決定的事項。

　　2.負責校園黨政公文和上級來文的處理工作，起草校園重要文件和規(guī)章制度。

　　3.圍繞校園中心工作，協(xié)助領導開展調(diào)查研究，擬定校園中長期發(fā)展規(guī)劃。

　　4.制訂目標管理實施方案，推進目標管理工作。

　　5.負責校園印章、領導印章、介紹信的管理與使用，負責校內(nèi)單位公章刻制的審核工作。

　　6.督促檢查校園重要決議、重大工作部署的貫徹落實，協(xié)助校領導處理突發(fā)事件的應急處置工作。

　　7.負責校園公文系統(tǒng)、校長信箱、校辦公室網(wǎng)頁與校務公開欄的管理工作。

　　8.負責校園機要文件管理及保密工作。

　　9.負責校園對外聯(lián)絡、接待和校內(nèi)外來信來訪工作。

　　10.負責校園名稱、標識的使用和管理，負責校園值班安排，制定校園作息時間。

　　11.負責校園法律事務工作，代表校園參與仲裁或訴訟；為校園重大決策、管理行為、合同行為、校內(nèi)公文等方面涉及的法律問題進行法律論證，提出法律意見。負責法制宣傳工作。

　　12.負責校園各類檔案的管理及校史、年鑒、大事記的編寫工作。

　　13.負責校史館的建設和管理工作。

　　14.負責校友聯(lián)絡及校友會、教育發(fā)展基金會的各項工作。

　　15.負責校園綜合數(shù)據(jù)（基本辦學條件）的統(tǒng)計整理、分析預警和審核上報工作。

　　16.完成校園交辦的其他工作。

　　二、各個部門科室職責

　　（一）綜合科職責范圍1.負責校領導重要活動安排；

　　2.負責校園對外聯(lián)絡、接待工作；

　　3.按照校園有關要求，做好部門之間協(xié)調(diào)工作；

　　4.負責黨委全委會、黨委常委會、校長辦公會、校長專題會的議題收集、整理、送審、通知制發(fā)工作；

　　5.督促檢查校園重要決議、重大工作部署的.貫徹落實；

　　6.負責由校辦管理的報告廳、會議室的日常管理工作；

　　7.負責校園無形資產(chǎn)管理工作；

　　8.負責校園值班安排，制定校園作息時間。

　　9.負責校領導接待日安排、校長信箱管理以及信訪接待工作；

　　10.負責重要會議的辦會工作；

　　11.負責校園辦公室系統(tǒng)業(yè)務建設工作；

　　12.負責校辦內(nèi)部管理工作；

　　13.完成上級交辦的其他工作。

　　（二）秘書科職責范圍1.負責校園黨政公文的核稿、送（審）簽、制發(fā)工作；

　　2.負責上級來文（校內(nèi)請示件）的收文、擬辦、呈批、傳遞、催辦、督辦等工作；

　　3.負責校園黨政印章、法人印章、法人代碼證、介紹信等管理與使用工作；

　　4.負責機要文件管理與保密工作；

　　5.負責黨委全委會、黨委常委會、校長辦公會、校長專題會的會議記錄及會議紀要撰寫工作；

　　6.負責圍繞校園中心工作，開展調(diào)查研究，撰寫調(diào)研報告；

　　7.負責校園公文系統(tǒng)、校辦（黨辦）網(wǎng)頁以及信息公開網(wǎng)頁的信息管理與維護工作；

　　8.編發(fā)《湖北汽車工業(yè)學院簡報》；

　　9.負責起草校園重要文件、重要領導講話和規(guī)章制度；

　　10.負責推進校園辦公自動化系統(tǒng)建設工作；

　　11.完成上級交辦的其他工作。

　　（三）發(fā)展規(guī)劃科職責范圍1.組織制訂校園中長期發(fā)展規(guī)劃和階段性發(fā)展規(guī)劃；

　　2.負責校園發(fā)展規(guī)劃實施情況的檢查和評估；

　　3.統(tǒng)籌校園合作共建工作，推進校園與東風公司和地方政府的合作共建；

　　4.負責校園目標管理辦公室日常工作；

　　5.及時、準確地填報國家教育行政部門下達的各類綜合統(tǒng)計報表；

　　6.歸口管理校園綜合統(tǒng)計報表和基本統(tǒng)計信息資料，做好統(tǒng)計分析和調(diào)查研究，發(fā)揮參謀助手作用；

　　7.建立并執(zhí)行校園統(tǒng)計工作制度；

　　8.建立校園統(tǒng)計信息人員隊伍，組織統(tǒng)計業(yè)務學習，對全校統(tǒng)計工作進行業(yè)務指導；

　　9.定期匯總、整理、編印和發(fā)布校園基本情況統(tǒng)計資料；

　　10.協(xié)助信息技術中心做好校園信息化規(guī)劃建設工作；

　　11.完成上級交辦的其他工作。（四）政策法規(guī)室1.負責對校園重大政策或方案、規(guī)章制度、法律文書等在制訂和實施過程中進行合法性審查；

　　2.負責校園各類合同或協(xié)議的監(jiān)制審核工作；

　　3.負責校內(nèi)各單位或部門的法律事務咨詢工作；

　　4.負責在全校教職工和學生中開展普法宣傳和教育工作；

　　5.負責組織法律顧問團代表校園處理各類訴訟與非訴訟法律事務；

　　6.負責校園規(guī)章制度“廢改立”工作；

　　7.負責依法治校辦公室日常工作；

　　8.完成上級交辦的其他工作。

　　（五）校友聯(lián)絡辦公室（教育發(fā)展基金會辦公室）職責范圍1.負責校園校友總會（教育發(fā)展基金會）秘書處日常工作；

　　2.協(xié)助校友總會秘書長籌劃、指導各地校友組建校友分會；

　　3.負責與各地校友會（校友）進行聯(lián)絡，做好校友來電、來信、來訪的登記和受理工作。

　　4.指導各地校友會、校友工作聯(lián)絡員和二級學院有重點地開展工作，搭建校友與校友、校友與校園、校友與校友企業(yè)、校友企業(yè)與校園之間的溝通交流平臺，促進校友與母校進行產(chǎn)學研融合；

　　5.負責建立、更新完善校友基本信息庫，做好校友工作、校友活動檔案資料的收集、分類、立卷和歸檔工作；

　　6.負責邀請校友回校講學；

　　7.負責為校園引進科技、人才、信息、資金和辦學的儀器設備、圖書資料等提供條件。做好校友捐贈登記工作。

　　8.編輯《校友通訊》期刊，及時向校友介紹校園發(fā)展現(xiàn)狀，通報校園改革發(fā)展情況，報道校園和校友總會及校友分會工作活動情況，宣傳優(yōu)秀校友等。

　　9.負責校友總會網(wǎng)頁的建設、維護和更新工作。通過校友網(wǎng)傳遞母校訊息，并開設校友間的互動平臺，為校友提供全方位、多元化的信息服務。

　　10.做好校友回校的接待及有關協(xié)調(diào)工作；

　　11.完成上級交辦的其他工作。（六）檔案館（校史館）職責范圍1.貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及黨和國家有關檔案工作法令法規(guī)、政策，規(guī)劃全校檔案工作，做好檔案各項業(yè)務建設。

　　2.制定校園檔案工作規(guī)章制度，對校園各檔案形成部門進行業(yè)務指導。

　　3.負責收集和征集各類檔案資料，進行整理、立卷、歸檔、分類、編目、保管、登記、鑒定和統(tǒng)計等基礎工作。

　　4.負責對檔案文件的查詢、借閱、信息資源開發(fā)利用等服務工作，提高服務水平，熟練掌握檔案信息網(wǎng)的使用和館藏情況，負責編制各種檢索工具和參考資料，做到調(diào)卷迅速、準確無誤。

　　5.做好檔案文件保密、庫房安全管理和檔案現(xiàn)代化管理工作。遵守保密制度，未經(jīng)批準，不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機密內(nèi)容，確保檔案機密的安全。

　　6.刻苦學習檔案業(yè)務知識，提高業(yè)務能力，努力改善知識結構，適應檔案管理現(xiàn)代化的需要。

　　7.開展檔案宣傳教育培訓和檔案學術研究與交流活動，提高檔案學術理論與管理水平。

　　8.做好防火、防盜安全保衛(wèi)工作。

　　9.負責校史館的籌建工作；

　　10.負責校史資料收集整理工作；

　　11.負責編寫校園年鑒、大事記，組織編寫史志；

　　12.負責校史資料編研工作；

　　13.負責校史館日常接待、解說工作；

　　14.完成校領導和校辦主任交辦的其他工作。

　　三、各個部門崗位職責

　　（一）校園辦公室副主任（主持工作）——郭都璽（男，辦公地點：行政樓403室，辦公電話：8244824）負責校辦全面工作。

　　（二）校園辦公室副主任——張默（女，辦公地點：行政樓305室，辦公電話：8238177）

　　協(xié)助主任做好校辦管理工作，分管綜合科、檔案館（校史館）。

　　（三）綜合科科長——郭義坤（女，辦公地點：行政樓305室，辦公電話：8238177）

　　主持綜合科全面工作，協(xié)助完成校辦其他工作。

　　（四）秘書科科長——尚海杰（男，辦公地點：行政樓402室，辦公電話：8230252）

　　主持秘書科全面工作，協(xié)助完成校辦其他工作。

　　（五）機要秘書——陳夢燕（女，辦公地點：行政樓402室，辦公電話：8230252）

　　1.配合完成校園黨政公文的核稿、送（審）簽、制發(fā)工作；

　　2.負責上級來文（校內(nèi)請示件）的收文、擬辦、呈批、傳遞、催辦、督辦等工作；

　　3.負責校園黨政印章、法人印章、法人代碼證、介紹信等管理與使用工作；

　　4.負責機要文件管理與保密工作；

　　5.配合做好校園公文系統(tǒng)、校辦（黨辦）網(wǎng)頁以及信息公開網(wǎng)頁的信息管理與維護工作；

　　6.配合推進校園辦公自動化系統(tǒng)建設工作；

　　7.完成領導交辦的其他工作。

　　（六）發(fā)展規(guī)劃科科長——李宏圖（男，辦公地點：行政樓609室，辦公電話：8207227）

　　主持發(fā)展規(guī)劃科全面工作，協(xié)助完成校辦其他工作。

　　（七）政策法規(guī)室主任——楊長春（男，辦公地點：行政樓609室，辦公電話：8207227）

　　主持政策法規(guī)室全面工作，協(xié)助完成校辦其他工作。

　　（八）校友聯(lián)絡辦公室（教育發(fā)展基金會辦公室）主任任——張麗麗（女，辦公地點：行政樓305室，辦公電話：8238177）

　　主持校友聯(lián)絡辦公室（教育發(fā)展基金會辦公室）全面工作，協(xié)助完成校辦其他工作。

　　（九）檔案館（校史館）館長——董宇（男，辦公地點：檔案館405室，電話：8207212）

　　主持檔案館（校史館）全面工作，協(xié)助完成校辦其他工作。

　　(十）檔案館副研究館員——吳順仙（女，辦公地點：檔案館407室，電話：622）

　　1.負責檔案編研工作，重點承擔校園大事記、年鑒、組織沿革等材料組織編研工作；

　　2.負責校園校史（志）技術處理工作；

　　3. 完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。

　　（十一）檔案館館員——郭慧琴（女，辦公地點：檔案館305室，電話：8207011）

　　1.負責校園黨群、行政、外事、出版、實物類檔案的收集、歸檔、管理、利用服務、檔案信息化目錄級錄入；

　　2.負責綜合檔案庫房管理、檔案利用開票收費；

　　3.負責相關單位檔案業(yè)務指導；

　　4.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。

　　（十二）檔案館館員——張?zhí)m（女，辦公地點：檔案館305室，電話：8207011）

　　1.負責校園教學、科研類檔案的收集、歸檔、管理、利用服務、檔案信息化目錄級錄入；

　　2.負責綜合檔案庫房管理、學生勤工助學報表；

　　3.負責相關單位檔案業(yè)務指導；

　　4.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。

　　（十三）檔案館館員——鄭雪蓮（女，辦公地點：檔案館305室，電話：8207011）1.負責校園基建、財會、聲像、設備類檔案的收集、歸檔、管理、利用服務、檔案信息化目錄級錄入及紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工；

　　2.負責南大之星檔案網(wǎng)絡管理系統(tǒng)管理與維護、檔案館門戶網(wǎng)站管理與維護；

　　3.負責檔案統(tǒng)計、綜合檔案庫房管理；

　　4.負責相關單位檔案業(yè)務指導；

　　5.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。

　　（十四）檔案館館員——王雪雁（女，辦公地點：檔案館409室，電話：6542）

　　1.負責校園干部人事檔案的歸檔、保管、利用服務、庫房管理；

　　2.負責相關業(yè)務指導；

　　3.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。

　　（十五）檔案館助理館員——孔湘紅（女，辦公地點：檔案館410室，電話：8241600）

　　1.負責校園學生檔案的歸檔、保管、利用服務、寄送、庫房管理；

　　2.負責相關業(yè)務指導；

　　3.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。

　　辦公室工作職責 篇4

　　1、根據(jù)行政后勤部制度的工作時間進行日常保潔工作；

　　2、負責公司辦公區(qū)過道、電梯內(nèi)、電梯間、茶水間等公共場所衛(wèi)生的清掃，保持所有公共場所的衛(wèi)生整潔，地面干凈、無塵土、無衛(wèi)生死角，做到每天拖四遍，每周用肥皂水拖一遍；

　　3、負責會議室、貴賓廳會前、會后的'清掃、整理工作；

　　4、負責打掃各獨立辦公室的地面衛(wèi)生，清掃辦公室和公用走道之垃圾，清洗痰盂；

　　5、保持公共場所樓梯扶手、窗臺表面無灰塵，光潔明亮，做到每天擦兩遍，保持環(huán)境美觀；

　　6、保持所有公共場所玻璃窗在視線內(nèi)無灰塵、蜘蛛網(wǎng)、印痕，每周擦一遍以上；

　　7、 垃圾箱位置設置合理、數(shù)量充足，無外溢現(xiàn)象，表面干凈無污跡，每天清理兩次。

　　辦公室工作職責 篇5

　　辦公室主任職責：

　　一、主持辦公室日常工作，組織領導辦公室人員完成各項工作任務；

　　二、負責院務會議記錄工作和重要文件公函的起草，對上級文件、信件、來電提出貫徹處理意見，負責處理群眾信訪；

　　三、協(xié)助院長負責校內(nèi)、外的聯(lián)絡工作，做好重要會議和校外來賓的各項安排工作，協(xié)助院長管理對外合作事宜；

　　四、加強與院內(nèi)各單位的聯(lián)系、熟悉情況，以便做好院領導的參謀和助手；

　　五、完成學院領導交辦的其他工作。

　　行政秘書崗位職責：

　　一、管理印章，負責開具介紹信，證明等；

　　二、負責管理與學校各有關單位的聯(lián)系及公用行政開支的財務報銷工作；

　　三、負責學院辦公用品的采購、管理；

　　四、負責各類會議的通知、安排、記錄及院務會議紀要的整理工作；

　　五、管理公文、信函和通知等的收發(fā)登記、歸檔和傳遞，填寫有關報表；

　　六、負責辦公車輛的`安排；

　　七、負責教職工考勤、節(jié)假日值班安排；

　　八、完成學院領導布置的其他工作任務。

　　教學秘書崗位職責：

　　一、協(xié)助教學副院長制定教學計劃，負責安排本科生課程表，處理調(diào)課、停課等事宜；

　　二、負責考務、成績、論文答辯及畢業(yè)證書工作，建立和管理各種教學檔案；

　　三、協(xié)助教學副院長安排教育（專業(yè)）實習、見習等工作；

　　四、負責教師、學生教材征訂及試題庫管理；

　　五、負責教學項目、教學獎勵的申報和管理工作；

　　六、協(xié)助教學副院長做好教學質(zhì)量檢查和評估工作，統(tǒng)計核定教師本科教學工作量；

　　七、完成學院領導布置的其他工作任務。

　　辦公室工作職責 篇6

　　1.在辦公室和業(yè)務部主任領導下，根據(jù)分管的美術工作提出切實可行的年度工作計劃，活動方案，經(jīng)費預算，經(jīng)領導審批后，組織實施。負責圖片、音像檔案管理。協(xié)助辦公室主任做好行政、業(yè)務管理工作和后勤保障工作，包括文秘、采購、財務、統(tǒng)計、檔案、設施設備固定資產(chǎn)管理等工作(參照辦公室主任職責)。

　　2.協(xié)助業(yè)務部領導做好攝影創(chuàng)作，策劃組織舉辦群眾文化活動，組建示范性群眾業(yè)余文藝團隊1支以上，組織攝影知識、技能培訓輔導講座，負責攝影專業(yè)工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計和業(yè)務檔案材料收集等工作。

　　3.根據(jù)省一級文化館業(yè)務工作量化指標和文化館業(yè)務工作計劃制定攝影工作計劃、規(guī)章制度和實施細則。負責組織實施，保證按時完成各項工作任務。

　　4.完成階段性、單項性、年度攝影和個人工

　　作總結，并向辦公室和業(yè)務部主任報告，向部門成員述職。

　　5.組織區(qū)內(nèi)攝影業(yè)余文藝骨干開展文藝創(chuàng)作或交流活動(包括自身創(chuàng)作)每月1次以上。

　　6.聯(lián)系團結廣大業(yè)余愛好者，組建業(yè)余團隊1支以上，并開展活動，發(fā)揮他們的積極作用。

　　7.結合業(yè)務舉辦講座、培訓班每年2期以上。結合業(yè)務開展有償服務。

　　8.指導街文化站和基層各單位、社區(qū)、居民開展文化活動，每年60天次以上。并對口輔導1個街道文化站。

　　9.負責攝影活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)、舉辦工作。

　　10.配合部領導組織安排業(yè)余文藝骨干及文化站業(yè)務人員參加美術研討、學習、觀摩、培訓、交流活動。

　　11.做好攝影業(yè)務工作、活動室的安全、衛(wèi)生工作。

　　12.按月統(tǒng)計并匯報攝影工作完成情況，發(fā)現(xiàn)問題及時采取適當措施，不斷改進工作，提高工作效率。

　　13.配合部領導做好與區(qū)內(nèi)、外，上、下級有關美術工作部門、人員和本館各部門、人員關系，協(xié)調(diào)好各項工作。

　　14.完成上級下達的`工作任務和館、部領導交辦的臨時工作。

　　辦公室工作職責 篇7

　　（1）負責公司生產(chǎn)技術的管理，組織工程技術人員的評聘。

　　（2）組織制定、實施技術改造和重大的職業(yè)健康安全管理方案。

　　（3）在采用新技術、新工藝時，同時研究和采取防護措施。設計生產(chǎn)工藝時，要有符合國家標準要求的`安全衛(wèi)生防護措施。新、改、擴建工程項目，認真執(zhí)行“三同時”規(guī)定。

　　（4）重視新產(chǎn)品、新材料、新設備、新工藝的使用，督促有關部門加強安全管理。

　　（5）參加重大事故調(diào)查，并做出技術方面的鑒定。

　　（6）負責公司新產(chǎn)品開發(fā)，新工藝、新技術的應用，組織制定技術工人和工程技術人員的激勵措施。

　　（7）負責公司工程技術人員的培養(yǎng)。

　　辦公室工作職責 篇8

　　一、辦公室主任崗位職責

　　1.協(xié)助領導處理日常政務、事務性工作，負責做好與上級各主管部門間的工作協(xié)調(diào)。

　　2.負責協(xié)助地方政府做好相關工作。

　　3.負責組織本室員工的政治、業(yè)務學習，貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策和本單位的各項規(guī)章制度，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關系。

　　4.檢查落實單位內(nèi)各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況，對出現(xiàn)的問題負責協(xié)調(diào)并提出解決辦法和處理意見。

　　5.負責行政管理、用車管理、后勤管理等工作。

　　6.負責公文函件的上報、下達批轉(zhuǎn)和處理等事宜。

　　7.負責固定資產(chǎn)的管理工作。

　　8.負責防火、防盜、安全管理工作。

　　9.負責各種大型活動及會議的組織籌備工作。

　　10.負責日常維修及大宗基建修繕工作。

　　11.負責會同房管部門，加強對我單位產(chǎn)權住宅的管理工作。

　　12.完成領導交辦的各項工作。

　　二、文秘崗位職責

　　1.負責接受與傳達領導的指示和要求，并了解監(jiān)督、檢查、執(zhí)行情況，做到上情下達；收集整理有關資料，及時全面地向領導反映情況，做到下情上達。

　　2.負責辦公會的組織準備工作，整理會議紀錄，起草會議紀要。

　　3.負責請示、報告、聯(lián)系等事宜的`收發(fā)、呈批、催辦、接待工作，并按領導批示進行答復處理工作。

　　4.負責有關文件的打印、分發(fā)和通信工作及文件的立卷工作。

　　5.負責文秘、機要、檔案、保密、文印、內(nèi)外收發(fā)等業(yè)務；

　　6.負責對各類公文、會議、活動文件、材料的行文格式進行審核、把關等。

　　7.負責打印、復印設備的管理、維修等。

　　8.負責介紹信的保管、出具和年終歸檔工作。

　　9.保管單位公章、合同章、黨委章，并按規(guī)定和審批程序?qū)τ嘘P文字材料加蓋公章。

　　10.負責機要文電、材料的收發(fā)、傳閱、歸檔、上交工作。按照要求復印帶密級文件，嚴防失密泄密事件的發(fā)生，草擬年度保密工作總結，上報主管部門。對需要銷毀的文件按審批程序由領導簽批后，由保密辦統(tǒng)一銷毀。

　　11.每周一負責向上級單位報送上周重要信息，每周五下午，提出下周日程安排意見，打印并下發(fā)。

　　12.參與設計年度工作計劃和總結的草擬。

　　13.負責來訪人員的接待工作。

　　14.完成領導交辦的其他任務，協(xié)助其他崗位的工作。

　　三、話務員崗位職責

　　1.工作認真、責任心強，嚴守機密，不得竊聽。

　　2.工作時間：上午8：20-下午4：40，午餐為半小時。

　　3.有事提前請假，不得遲到早退，工作時間不做與本職工作無關的事。

　　4.熟悉機器性能，努力提高操作交換機的水平。

　　5.每月打出話費明細表報辦公室，特殊需要時，隨用隨出。

　　6 機房要地，任何人不得擅自進入。

　　7.愛護使用機器，發(fā)現(xiàn)問題要及時報告有關部門。

　　8.保持室內(nèi)整潔。

　　9.接轉(zhuǎn)電話語言文明，維護單位對外形象。

　　辦公室工作職責 篇9

　　1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設備管理制度。

　　2、技術管理、開發(fā)管理制度。

　　3、物資管理制度。

　　4、會計帳務、成本管理制度。

　　5、人事、總務管理制度。

　　6、其化有關管理制度。

　　7、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

　　8、管理有關呈核、呈報案件的分析、審核。

　　9、全公司教育訓練計劃的匯總與推行。

　　10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。

　　11、廠部間有關事項的協(xié)調(diào)。

　　12、材料編號、成品編號的設（修）訂。

　　13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。

　　14、經(jīng)營資料分析、異常反應及改善方案的`提供。

　　15、預算編制協(xié)助建立及管理。

　　16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。

　　17、投資計劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。

　　18、新產(chǎn)品的成本預估及售價擬訂。

　　19、負責公司的印章管理。

　　20、負責公司的報關事務。

　　21、負責公司的禮品管理。

　　22、負責公司的合同管理和法律事務。

　　23、負責公司的營業(yè)證照管理。

　　24、完成領導交辦的其他工作。

　　辦公室工作職責 篇10

　　一、貫徹黨的路線、方針、政策和上級黨組織的指示，落實學院黨委的各項工作部署。

　　二、 起草學院黨委工作報告、計劃、總結和黨委領導的重要講話等，負責學院黨委大事記錄，匯編黨委系統(tǒng)大事記，擬定黨委學習中心組的學習計劃，并組織實施。負責 組織起草、審：陔、辦理以學院黨委名義上報發(fā)及對外交往的文件，承辦上級黨委來文.來電等工作，做好黨內(nèi)文件、機要函電的收發(fā)、登記、催辦、傳閱、保管、 清退和檔案歸檔等工作。

　　三、根據(jù)黨委的.決定，組織安排黨委系統(tǒng)各類會議，負責會議的籌備工作，做好會議記錄，并根據(jù)需要擬寫會議決議和紀要。

　　四、根據(jù)學院黨委工作的部署和要求，深入基層調(diào)查研究，及時了解學院各級黨組織的工作情況，掌握師生員工的思想動態(tài);督促檢查黨委決定事項及黨委領導有關批示的落實執(zhí)j行情況，為領導提供信息和決策建議。

　　五、協(xié)助黨委搞好黨、政、工、團日常工作的協(xié)調(diào)，組織協(xié)調(diào)有關部門處理突發(fā)事件，接收轉(zhuǎn)呈校內(nèi)各單位向?qū)W院黨委的示、報告及轉(zhuǎn)達黨委領導的批示、意見等。

　　六、負責學院干部管理工作。根據(jù)有關規(guī)定，協(xié)助院黨委做好干部任用工作，科級以上干部教育、培訓、考核、聘任，后備干部培養(yǎng)和管理等工作;負責完成各類組織干部統(tǒng)計報表工作，管理制度《黨委辦公室主任工作職責》。

　　七、負責學院黨建工作。指導、檢查各黨總支(支部)的各項工作;做好黨員、干部以及入黨積極分子理論教育和培訓工作;做好‘黨費收繳、管理使用、接轉(zhuǎn)組織關系等工作，負責黨內(nèi)各種報表統(tǒng)計上報。

　　八、負責學院宣傳工作，制定政治學習、宣傳教育計劃，并組織實施，建立健全學院宣傳通訊網(wǎng)，審批和指導基層的宣傳報道，訂閱黨報黨刊資料;負責學院報編輯、校對、印刷和發(fā)行工作及學院各類宣傳刊物的管理。

　　九、負責學院紀檢和審計、監(jiān)察工作。負責做好紀檢和審計、監(jiān)察的宣傳教育和日常管理等工作，以及領導干部禮品登記和上報工作，做好領導干部的有關審計及學院和學院屬下有關單位及部門的審計工作。

　　十、負責學院統(tǒng)戰(zhàn)工作，協(xié)調(diào)黨委與各民主黨派、學院群眾組織的關系。

　　十一、處理群眾來信，接待群眾來訪;督促、檢查黨群各部門的信訪工作。

　　十二、負責刻發(fā)學院黨委印章及學院黨群部門印章，管理黨委、紀委、黨辦印章。

　　十三、負責學院黨委領導的事務管理和服務工作，以及上級黨委和兄弟院校黨委來校的接待工作。

　　十四、負責本部門綜合治理、安全保衛(wèi)、計劃生育、日常事務管理和思想政治工作，搞好本部門的思想建設、組織建設，制定本部門內(nèi)設機構及人員的工作和崗位職責并認真執(zhí)行。

　　十五、完成上級交辦的其他工作。

　　辦公室工作職責 篇11

　　1、負責期整理搜集客戶信息，做好客戶信息的歸檔工作，為運營提供基礎數(shù)據(jù)信息;

　　2、負責與園區(qū)租(客)戶的溝通，掌握租戶動態(tài)，聽取并及時反饋租戶的.建議和意見;

　　3、負責園區(qū)日常租金催繳工作;

　　4、負責園區(qū)內(nèi)消防安全管理工作，維護園區(qū)良好的經(jīng)營秩;。

　　5、負責園區(qū)企業(yè)客戶的溝通、維護，保證園區(qū)客戶滿意率達95%以上;

　　6、為園區(qū)企業(yè)提供增值服務方案，全方位助力園區(qū)企業(yè)成長。

　　辦公室工作職責 篇12

　　1、負責收集中央、省、市紀委有關紀檢監(jiān)察工作的方針、政策和重要工作部署，及時準確地向領導提供有關信息、材料和數(shù)據(jù)，當好領導參謀助手。

　　2、承擔機關文秘工作，搞好信息、督查、檔案管理、收發(fā)、統(tǒng)計等工作，保管使用好紀委、監(jiān)察局及其辦公室印章、函件、介紹信等，負責以紀委、監(jiān)察局和辦公室名義發(fā)出的文件編號。

　　3、組織制定和起草紀檢監(jiān)察工作計劃、報告、總結、通知、領導講話等文稿。

　　4、負責常委會、書記局長辦公會、全委會、職工會及有關會議的籌備、通知等工作，搞好會議服務，并根據(jù)需要整理印發(fā)會議紀要。

　　5、協(xié)調(diào)上下左右之間的工作關系，及時傳遞上級黨政組織的批示和下級組織的工作反映，發(fā)揮樞紐作用。

　　6、檢查督促縣紀委、監(jiān)察局重要工作部署和領導批辦事項的貫徹落實。

　　7、負責機關干部職工請銷假登記，做好考勤、學習記錄；負責全縣紀檢監(jiān)察干部的`培訓和管理工作。

　　8、負責上級紀檢監(jiān)察刊物的征訂、分發(fā)，承擔機關和個人報刊雜志的征訂、分發(fā)，做好各類信件、電報、匯款的收發(fā)工作。

　　9、負責接待工作。

　　10、負責本機關的機要保密工作。

　　11、負責文件、信息、調(diào)研文章及其他材料的上報。

　　12、搞好車輛、財務管理、勞動、衛(wèi)生、安全、職工生活福利等行政事務，做好服務性工作。

　　13、安排、組織本機關干部職工的日常學習及后勤服務工作。

　　14、搞好檔案的管理和使用，并對全縣紀檢監(jiān)察工作進行檢查指導。

　　15、加強協(xié)作，服從統(tǒng)一調(diào)派，做好縣委、縣政府、紀委、監(jiān)察局領導交辦的其他工作。

　　辦公室工作職責 篇13

　　一、負責公司本部的行政管理和日常事務，當好領導的參謀，協(xié)助領導搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強對各項工作的督促和檢查，建立并且完善各項規(guī)章制度，促進公司各項工作的規(guī)范化管理。

　　二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報。

　　三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定的`事項進行催辦、查辦和落實。

　　四、加強對外聯(lián)絡，拓展公關業(yè)務，促進公司與社會各界的廣泛合作和往來，樹立良好的形象。

　　五、產(chǎn)銷計劃設立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計分析。

　　六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。

　　七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。

　　辦公室工作職責 篇14

　　1、公司銷售訂單系統(tǒng)錄入，對接倉庫進行出入庫

　　2、業(yè)務員銷售業(yè)績每月匯總，制作對賬單等報表

　　3、辦公室各文件檔案管理

　　4、完成上級交代的其它辦公室工作。

　　5、熟悉運用辦公軟件，工作認真細致

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