辦公室內(nèi)勤工作內(nèi)容通用

辦公室內(nèi)勤工作內(nèi)容通用1

一、負責文印室日常事務(wù)性工作；負責學院各種文稿的打印、復(fù)印。

　　二、負責辦公設(shè)備的管理和維護，如計算機、傳真機、長途電話、復(fù)印機、打印機的具體使用、登記。

　　三、負責辦理各類文件、函件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、工作。

　　四、負責傳真收發(fā)、登記、傳遞工作。

　　五、負責辦公室的_工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　六、負責低值易耗辦公用品的.發(fā)放、保管、使用登記和離職時的收回。

　　七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又不長期積存。

　八、管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率。

　　九、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、電源等關(guān)閉情況。

　　十、負責院領(lǐng)導辦公室、會議室等院辦職責范圍內(nèi)的衛(wèi)生工作。

　　十一、負責辦公室的考勤工作。

　　十二、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室內(nèi)勤工作內(nèi)容通用2

　　1、負責公司文件、公文請示報告、工作計劃、工作總結(jié)、通知等的打印及分發(fā)工作。

　　2、負責各類人員的考勤工作，每月匯總公示并及時上報。

　　3、負責公司會議通知及來電記錄工作。

　　4、做好公司低值易耗品的領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作。負責公司固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)規(guī)定按時發(fā)放勞保用品。

　　5、負責會議室管理及辦公室衛(wèi)生清掃。

　　6、協(xié)助做好來賓的接待工作。

　　7、協(xié)助做好愛衛(wèi)會的具體工作及與其它單位的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)工作。

　　8、負責公司各種微機收費系統(tǒng)的`管理、維護工作。

　　9、協(xié)助辦公室主任做好辦公室內(nèi)務(wù)及所轄工作的管理。

　　10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室內(nèi)勤工作內(nèi)容通用3

　　一、做好文件的收發(fā)傳遞，電話的接聽傳達工作。對文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時，領(lǐng)導有批示的根據(jù)領(lǐng)導簽閱批辦的意見，及時交有關(guān)部門辦理。接聽電話要禮貌大方，傳達電話內(nèi)容要準確無誤，回答咨詢要耐心和氣。重要電話內(nèi)容要有登記備忘錄。

　　二、負責對外來人員的初步接待，對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領(lǐng)導的問有無預(yù)約，如無預(yù)約可請示領(lǐng)導同意后，為其引見。領(lǐng)導正忙于開會或自理其它公務(wù)又無預(yù)約的'，可告知其改天聯(lián)系。對稍后可接待的，可請其在辦公室暫時休息，重要客人可請示主任后安排在接待室休息。

　　三、加強印章和介紹信的管理，不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導批準不準擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印，要認真執(zhí)行領(lǐng)導簽批制度，開具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。

　　四、做好一般事務(wù)性的工作，上情下達，防止誤事。

　　五、積極完成領(lǐng)導交辦的其他工作，并及時向交辦領(lǐng)導匯報辦理情況。

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