【經典】優行政辦公室的職責

優行政辦公室的職責1

　　1、負責校區行政工作范圍內的工作研究和政策研究。圍繞中心工作進行調查研究，了解和掌握帶傾向性的問題和重大情況，及時收集、分析信息，提供調查報告和建議，供領導參考、決策，充分發揮參謀助手作用。

　　2、負責校區辦公會、兩委聯席會、管委會、校區性行政會議、非專業性行政專題會議的組織、會議記錄、會議材料準備和會議紀要編發工作，督促、檢查會議決議及其他重要決策的執行情況。

　　3、根據校區領導的指示和授權，綜合協調校區行政及系、部的工作關系及有關事宜，組織、協調校區重大事項和大型活動，督促檢查校區各行政職能部門工作進展及完成情況；開展對外聯絡工作；會同有關部門及時處理突發性事件。

　　4、負責組織起草校區的發展規劃、行政工作計劃、總結、報告、請示、規劃、決議等文件；組織并協助各職能部門擬訂校區性規章制度，并檢查貫徹落實。

　　5、負責校區行政公文處理工作。負責上級行政單位來文的.批閱、傳閱、催辦和歸檔；負責以校區和行政辦公室名義上報或下發文件的審核、打印、送文及歸檔工作；負責處理校區內單位、個人的請示、報告。

　　6、負責校區領導的秘書工作，協調安排校區領導與分管部門的聯系工作，安排校區領導會議、出行、接待等事務工作，做好校區領導日常辦公和出差的服務與后勤保障工作。

　　7、負責保管及按規定使用“山東科技大學濟南校區”印章，“山東科技大學濟南校區管理工作委員會”印章以及行政辦公室印章，負責協調校區各行政單位印章的刻制及發放的管理，并對印章的使用進行監督；負責審核、開具校區行政證明、介紹信、授權委托書等。

　　8、負責上級機關和外單位領導來校區的接待工作，安排校區領導接待日程。

　　9、負責信訪工作，做好上級和領導指示的重要信訪查辦工作，收發、傳遞、催辦、管理行政方面的群眾來信，代表或協助管委會主任受理群眾來信來訪。

　　10、根據學校工作安排，落實校區作息制度、安排節假日放假和值班等有關事宜。

　　11、在校友總會的領導下，開展校區校友的日常聯絡、服務、協調工作。

　　12、負責校區檔案、車輛、收發室等的管理工作。

　　13、負責校區會議室、接待室的使用管理工作。

　　14、完成校區和上級交辦的其他工作。

優行政辦公室的職責2

　　1、負責接聽前臺總機電話，做到電話的及時規范接聽處理和資訊的傳達；

　　2、負責傳真、信件、報刊雜志的收發和登記，及時送發到相關部門，并做好簽收記錄；

　　3、負責公司的前臺來訪接待工作，所有來訪人員都必須以親切、友好的態度接待；

　　4、負責公司所有辦公用品的登記、收發、統計、盤點、費用分析和庫存管理，建立庫存管理出入庫帳目，有效的控制不必要的浪費行為；

　　5、及時整理所有公司往來資料，對公司內部保密資料做到及時處理，具有較好的.保密意識；

　　6、負責公司花草綠色植物的灌溉護理，前臺區域（含接待室）的日常清潔衛生，宣傳資料和報紙的整理存放，保持公司整潔規范的良好形象；

優行政辦公室的職責3

　　1、在人事行政經理的領導下，負責公司的行政后勤工作，創造舒適、優美、整潔的.工作生活環境；

　　2、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作；

　　3、會務相關工作，包括會前通知、準備、資料收集、會后會議紀要及內容收集等；

　　4、對外及相關部門聯絡接待，接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作；

　　5、協助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等；

　　6、完成上級交辦的其他行政工作。

優行政辦公室的職責4

　　1、負責日常行政事務及后期保障工作；

　　2、負責與其他部門進行工作協調，做好信息的上傳下達；

　　3、負責公司文件和檔案的日常管理；

　　4、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　5、 領導交辦的`其他事項辦理。

優行政辦公室的職責5

　　1、負責老板日程安排，個人事務處理；

　　2、負責公司前臺接待及電話轉接；

　　3、負責公司日常行政管理的運作（包括辦公室日常的快遞收發、文件收發、客人接待等等）；

　　4、負責公司環境的.管理及監督維護；

　　5、上級交代的其他工作。

優行政辦公室的職責6

　　1、負責中心辦公區域管理和后勤保障工作；

　　2、負責中心團隊建設和人員考核工作；

　　3、負責中心會議組織、公文管理、商務接待工作；

　　4、負責中心費用報銷相關工作；

　　5、負責檢查公司、中心行政管理制度執行情況；

　　6、負責公司、中心信息傳達與反饋工作。

優行政辦公室的職責7

　　1、負責行政人事管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度

　　2、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求。

　　3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。

　　4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。

　　5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產、公司倉儲管理。

　　6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。

　　7、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。

　　8、熟悉人力資源6大模塊，負責企業文化宣講及培訓。

　　9、負責行政后勤總務，辦公室等事宜管理協調。

優行政辦公室的`職責8

　　1、統籌行政費用，預算管理，費用分析，提供未來可優化的`內容及方向建議

　　2、完善公司行政規章制度，推動規范化流程管理

　　3、全面負責職場管理，包括但不限于環境，工位管理，會議室管理等

　　4、建立固定資產制度及流程，并定期盤點、登記，確保賬實相符

　　5、供應商管理及考核體系建立；根據業務需求及時篩選優質供應商

　　6、參與或主導辦公室選址、裝修、搬家、員工活動等項目

　　7、完成上級安排的其它事務

優行政辦公室的職責9

　　1、院內各項制度、文件的編寫、發布與執行

　　2、院內基礎建設、水電氣等設備設施及環境衛生、綠化養護等工作的監督管理

　　3、院內人員的招聘、培訓、考核、檔案管理、考勤管理等

　　4、與政府、外包商之間的溝通聯絡協調，其他來訪人員的接待及拜訪

　　5、院內經費管理、預算控制、資產管理及調配

　　6、院內會議的'組織召開、相關報告的制作

　　7、和總部對接，以及領導交代的其他工作

優行政辦公室的職責10

　　1、負責園區工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。

　　2、負責工作組OA流程提報及跟蹤工作。

　　3、協助行政部工程組各項制度的'執行與監督，促進各項工作的規范化管理。

　　4、協助工作組每月預算的執行情況，嚴格控制費用開支。

　　5、協助二次裝修工程的招投標文件編制工作及工程概算的審核工作。

　　6、協助公司環境保護和能源管理工作。

　　7、協助職責內突發事件的處理。

　　8、完成上級及同級工作組布置的其他工作。

優行政辦公室的職責11

　　1、全權負責公司行政部門的行政事務工作及公司內的.日常工作；

　　2、負責招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關系等人力資源日常管理事宜；

　　3、不斷提升后勤服務意識，加強行政管理，促進企業的良性運作；

　　4、發展并宣揚公司企業文化，建立公司相關的福利政策，提升企業文化，豐富員工精神生活；

　　5、負責公司會務管理、來訪接待、行政物品采購等行政事務

優行政辦公室的職責12

　　1、按照崗位工作要求，認真履行崗位職責，執行工作任務，接受主任對工作進度、質量的檢查和工作任務的`考核。

　　2、接受并及時按要求完成主任布置的任務。

　　3、負責與政府各主管部門的溝通和聯系，并協助各部門做好相關工作，保持對外聯絡渠道的暢通。

　　4、負責公司印章管理工作。

　　5、認真執行公司公司規章制度。

　　6、負責辦理公司各類證件執照的申請、變更、年檢等相關工作。

　　7、完成主任交辦的其它事務

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