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辦公室文員的工作職責[集合](大全20篇)
辦公室文員的工作職責[集合]1
1、負責傳真收發(fā)與登記。
2、管理飲水。
3、負責接待來賓。
4、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
5、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
6、完成其他臨時工作。
7、負責文件資料的.打印,登記,發(fā)放,復印,裝訂。
8、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
9、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
辦公室文員的工作職責[集合]2
1、文案、通知、報告、總結(jié)、計劃、調(diào)研、演講稿等相關(guān)報告、文件的草擬及材料整理、歸檔;
2、會前準備,會議記錄和紀要,并做好各項事情上傳下達會議精神;
3、協(xié)助領(lǐng)導完成日常工作,負責協(xié)助總經(jīng)辦日常接待及函電公文的處理、活動信息搜集、策劃、和推進執(zhí)行,以及各類對外公文的撰寫;
4、政府部門及各企業(yè)信息對接;
5、其他辦公室行政事務(wù);
辦公室文員的'工作職責[集合]3
1、負責公司日常辦公室事務(wù):
3、按公司要求在規(guī)定時間節(jié)點內(nèi)編制、出具各類公司與各單位的對賬單;
4、負責與相關(guān)業(yè)務(wù)單位進行溝通開單,核單等;
5、負責公司各類費用的.對賬及數(shù)據(jù)整理、核算;
6、負責定期對倉庫進行盤點;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作,偶爾需要制作標書。
辦公室文員的工作職責[集合]4
1、負責訪客人員的接待工作;
2、負責各種文件、快遞、信件等收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作;
3、保障會議系統(tǒng)、會議設(shè)備正常使用與及時更新;
4、傳達辦公室通知,及時做好內(nèi)外文件上傳下達;
5、會議接待準備等工作;
6、負責日常酒店、交通、餐廳的預訂,并建立預訂渠道;
7、負責日常辦公用品、辦公設(shè)備、禮品的'采購工作,并對辦公用品及辦公設(shè)備的領(lǐng)用、發(fā)放做好出入庫登記;
8、參與組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司年會、團建活動及其他娛樂活動等組織工作;
9、完成領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。
辦公室文員的工作職責[集合]5
1、負責駐場部門人員的工作日報整理與上報,定期匯總制作項目進展分析報告;
2、安排的部門駐場服務(wù)工作,根據(jù)駐場部門的安排做好日常業(yè)務(wù)工作;
3、協(xié)助銷售及項目經(jīng)理跟進相關(guān)招投標工作。
4、負責來訪人員接待,以及產(chǎn)品講解及問題解答介紹。
5、根據(jù)客戶需求進行相關(guān)問題整理和反饋,協(xié)助項目經(jīng)理做好需求調(diào)研工作。
6、按時參加公司例會,匯報工作情況;
辦公室文員的.工作職責[集合]6
1、來訪人員接待,接轉(zhuǎn)電話;
2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、負責工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件歸檔管理;
4、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統(tǒng)計行政費用的使用情況;
5、完成上級交給的其它行政工作。
6、銷售相關(guān)數(shù)據(jù)的收集與統(tǒng)計
7、負責品牌前期的入庫資料;
8、負責工程項目商務(wù)公司資質(zhì)標書的制作;投標文件的整合,投標文件的排版、打印、復印、裝訂、封標、投遞,各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作,并按規(guī)定如期完成標書制作;
9、熟悉招投標流程,具有良好的溝通能力;
10、負責跨境電商平臺的線上產(chǎn)品開發(fā)。
11、根據(jù)公司的采購計劃,開發(fā)新的合作供應(yīng)商,落實具體的采購流程。
12、負責新產(chǎn)品的詢價、議價、比價;負責產(chǎn)品質(zhì)量和異常產(chǎn)品的處理。
13、負責采購數(shù)據(jù)的收集、整理、存檔,完成領(lǐng)導安排的其他工作。
14、協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實情況;
15、文件的收發(fā)管理歸檔及公司文件的上呈下達工作;
16、公司辦公用品的申購保管和分配工作;
17、公司及部門會議會前準備會議記錄等工作;
18、人員招聘入職晉升獎懲調(diào)動辭退等相關(guān)手續(xù)的辦理;
19、公司辦公設(shè)備設(shè)施的管理和使用情況監(jiān)管;
20、做好員工考勤工作;
21、完成行政部主管交辦的其他工作。
22、協(xié)助其他部門開展工作。
23、負責律所的檔案管理及各類文件、資料的收集及統(tǒng)計管理工作;
24、負責辦公室日常行政事務(wù),配合上級完成本職工作;
25、負責標書制作,負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;
26、負責標書的投遞,對招投標結(jié)果進行收集、匯總和分析;
27、協(xié)助部門負責人開展新項目開發(fā)的可行性研究,負責意向性投資項目的前期調(diào)研及投資測算工作,編寫可行性報告;
28、參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃編制及規(guī)劃執(zhí)行管理;
29、協(xié)助部門負責人開展公司治理機制建設(shè),落實公司股東會、董事會、監(jiān)事會日常工作,包括會議籌備、文件起草、會議組織與服務(wù)、會議記錄、紀要整理、檔案保管和執(zhí)行督辦等工作;
30、協(xié)助部門負責人持續(xù)完善公司制度體系建設(shè),起草法人治理相關(guān)制度等;
31、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
32、按公司要求在規(guī)定時間節(jié)點內(nèi)編制、出具各類公司與各單位的對賬單;
33、負責與相關(guān)業(yè)務(wù)單位進行溝通開單,核單等;
34、負責公司各類費用的對賬及數(shù)據(jù)整理、核算;
35、負責定期對倉庫進行盤點;
36、完成領(lǐng)導交辦的.其他工作,偶爾需要制作標書。
37、負責接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員;
38、負責來訪客戶的接待,做好接待與引見工作;
39、訂水,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購與管理;
40、負責員工入職考勤,手續(xù)辦理,員工檔案管理及各類文件的整理管理工作;
41、協(xié)助招聘工作(面試人員通知接待)及員工離職手續(xù)辦理;
42、負責公司宿舍管理居住登記等;
43、負責日常考勤、行政的工作;
44、配合領(lǐng)導做好招聘工作;
45、配合領(lǐng)導做好團隊建設(shè)的工作;
46、完成領(lǐng)導交代的臨時工作事項。
47、處理訂單回訪客戶,做好售后服務(wù)。
48、負責公司前臺來訪人員接待引領(lǐng)工作。
49、統(tǒng)計每月考勤報表。
50、負責員工招聘入職調(diào)崗離職等工作手續(xù)的辦理。
51、部門相關(guān)合同文件員工檔案資料的管理。
52、公司辦公用品的申購采買發(fā)放管理。
53、協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務(wù)工作。
54、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
55、負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。
56、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
57、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
58、負責建立新品款號,并在系統(tǒng)內(nèi)輸入物料基本信息
59、協(xié)助完善定價信息;
60、制作樣衣圖,看樣會評分表等看樣會前的準備工作
61、負責新樣的庫存管理
62、負責建立大貨款號
63、負責完善工藝單面輔料信息
64、負責與客戶對賬,對接的負責人郵件溝通、電話溝通、等。
65、根據(jù)項目合同結(jié)費規(guī)則,核算公司運輸中的運費,并與對應(yīng)客戶接口人對賬并確認開票,保證應(yīng)收賬款金額與開票金額的一致;
66、負責統(tǒng)計并審核運營部提交的貨損賠付清單并負責每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數(shù)據(jù)表。
67、能獨立處理日常訂單問題;
68、負責客服錄入數(shù)據(jù)的審核
69、大專以上學歷,財務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
70、1年以上辦公室文員類工作經(jīng)驗;
71、辦公軟件熟練,excel表格精通;
72、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄用;
73、做事認真,有責任心
74、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;
75、熱情禮貌規(guī)范接聽電話,注重問題解決和服務(wù)質(zhì)量,不泄露公司員工個人隱私;
76、做好快遞收發(fā)及登記,保持快遞存放區(qū)域的整潔;
77、辦公用品采購;
78、上下班點檢;
79、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
80、部門內(nèi)數(shù)據(jù)及文檔整理歸檔工作;
81、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題的意識跟能力;
82、部門內(nèi)會議安排及召開工作;
83、郵件往來等事務(wù)性工作;
84、負責處理客戶部日常事務(wù);
85、負責做好公司文件打印、復印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
86、負責公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
87、負責辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。
88、社會保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。
89、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
90、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
91、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
92、完成各項勤雜、采購工作。
93、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
94、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)。
95、客戶信息收集、整理
96、銷售部數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分類、歸檔、保管;
97、負責招聘信息的起草和招聘廣告的發(fā)布、通知應(yīng)聘者面試;
98、負責微信公眾號的內(nèi)容編輯、發(fā)布、管理、互動等日常運營和維護工作;
99、完成公司、領(lǐng)導交辦的事項,追蹤結(jié)果及時匯報;
100、協(xié)助部門主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程;
101、負責組織公司各類合同的洽談,起草、審核、修改合同文件,協(xié)調(diào)公司各部門對合同簽訂前的審核,提供法律類相關(guān)咨詢;
102、負責編制合同簽署計劃并及時更新,向各相關(guān)部門以及公司領(lǐng)導溝通匯報。
103、參加有關(guān)合約會議。
104、負責組織合同單位的資格預審,協(xié)助相關(guān)部門對合同單位進行考察以及匯總考察報告。
105、各類合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作
106、完成當天訂單的上傳打印;
107、倉庫數(shù)據(jù)整理,匯報收貨入倉出庫及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
108、各問題及時溝通反饋;
109、細心分解異常訂單,匯報每天異常情況;
110、資料匯編當月異常庫存及到貨時效情況。
111、接聽電話以及收發(fā)信件、報刊,做好保管并做好記錄工作;
112、負責日常接待來訪客人并及時通報相關(guān)部門人員;
113、管理辦公環(huán)境,辦公用品;
114、完成上級交代的其他臨時工作;
辦公室文員的工作職責[集合]7
1、負責做好公司文件打印、復印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
2、負責公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
3、負責辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。
4、社會保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的'就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。
5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
8、完成各項勤雜、采購工作。
9、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
10、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)。
辦公室文員的工作職責[集合]8
1、協(xié)助部門主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程;
2、負責組織公司各類合同的洽談,起草、審核、修改合同文件,協(xié)調(diào)公司各部門對合同簽訂前的審核,提供法律類相關(guān)咨詢;
3、負責編制合同簽署計劃并及時更新,向各相關(guān)部門以及公司領(lǐng)導溝通匯報。
4、參加有關(guān)合約會議。
5、負責組織合同單位的資格預審,協(xié)助相關(guān)部門對合同單位進行考察以及匯總考察報告。
6、各類合同資料的'整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作
辦公室文員的工作職責[集合]9
1、協(xié)助公司人事部辦理入離職手續(xù)、調(diào)薪晉升、請銷假申請等手續(xù)辦理及資料存檔
2、負責公司生育、工傷、失業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等手續(xù)辦理及咨詢處理業(yè)務(wù)
3、負責每月薪資核對,考勤表制作
4、人事資料歸檔等其他人事工作
辦公室文員的工作職責[集合]10
職責:
1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
2、負責接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;
3、負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的'歸檔管理;
4、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識;
2、具備積極態(tài)度,執(zhí)行力;
3、熟練操作電腦等辦公設(shè)備,熟悉網(wǎng)絡(luò)工作;
辦公室文員的工作職責[集合]11
應(yīng)具備的條件和要求
一、學歷:中專以上文化程度;
二、工作經(jīng)驗:有文件管理工作經(jīng)驗;
三、應(yīng)具備的知識:
1、文秘知識;
2、文件管理知識;
3、會做賬表;
四、具有強烈的責任心與團隊意識;
工作內(nèi)容及方法簡述
一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;
二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;
三、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理;
四、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計;
五、負責檔案的借閱、復制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄;
六、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;
七、負責歸檔文件的驗收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;
八、負責定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;
九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質(zhì)的'檔案,及時進行修補和復制;
十、完成部門經(jīng)理臨時交辦的相關(guān)任務(wù)。
責任
一、對文件數(shù)據(jù)的準確性負責;
二、對所保管的文件安全保密負責;對工作程序的執(zhí)行效果負責。
權(quán)利
有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件……
辦公室文員的工作職責[集合]12
1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;
2、熱情禮貌規(guī)范接聽電話,注重問題解決和服務(wù)質(zhì)量,不泄露公司員工個人隱私;
3、做好快遞收發(fā)及登記,保持快遞存放區(qū)域的`整潔;
4、辦公用品采購;
5、上下班點檢;
6、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室文員的工作職責[集合]13
工作職責
一、負責做好公司文件打印、復印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
二、負責公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負責辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。
四、社會保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積累。
七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、嚴格遵守公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;
十一、堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負責;
十二、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
十三、及時采集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動狀況,編寫公司年度大事記;
十四、負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;
十五、根據(jù)公司領(lǐng)導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,按擇寫會議記要,并檢查催促會議決議的貫徹實施;
十六、協(xié)助參預公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
十七、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;
十八、負責公司對上級主管部門聯(lián)系,公司有關(guān)業(yè)務(wù)咨詢和聯(lián)系工作;
十九、負責做好公司的`宣傳報導工作;
二十、負責公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料采集歸檔管理工作,進行業(yè)務(wù)指導;
二十一、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導暫時交辦的其他任務(wù)。
辦公室文員的工作職責[集合]14
1、銷售相關(guān)數(shù)據(jù)的收集與統(tǒng)計
2、負責品牌前期的入庫資料;
3、負責工程項目商務(wù)公司資質(zhì)標書的制作;投標文件的整合,投標文件的`排版、打印、復印、裝訂、封標、投遞,各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作,并按規(guī)定如期完成標書制作;
4、熟悉招投標流程,具有良好的溝通能力;
辦公室文員的工作職責[集合]15
1、負責律所的.檔案管理及各類文件、資料的收集及統(tǒng)計管理工作;
2、負責辦公室日常行政事務(wù),配合上級完成本職工作;
3、負責標書制作,負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;
4、負責標書的投遞,對招投標結(jié)果進行收集、匯總和分析;
辦公室文員的工作職責[集合]16
1、整理相關(guān)銷售數(shù)據(jù)及制作相關(guān)報表;
2、負責日常考勤、行政的工作;
3、配合領(lǐng)導做好招聘工作;
4、配合領(lǐng)導做好團隊建設(shè)的工作;
5、完成領(lǐng)導交代的臨時工作事項。
6、處理訂單回訪客戶,做好售后服務(wù)。
辦公室文員的'工作職責[集合]17
1、整理客戶訂單,綜合訂單交期、物料庫存、產(chǎn)能等狀況,制定工廠的生產(chǎn)計劃和包裝計劃,確保訂單準時并保質(zhì)保量出貨;
2、及時了解訂單的生產(chǎn)進度和變化情況;
3、跟蹤計劃實施及完成情況,能夠根據(jù)實際情況及時作出相應(yīng)及合理的調(diào)整,或者及時上報生產(chǎn)主管;
4、各類報表的`制作。
5、負責各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作
6、完成總經(jīng)理交代的其他事宜
辦公室文員的工作職責[集合]18
1、負責公共辦公區(qū)的衛(wèi)生,辦公用品的發(fā)放,以及購買。
2、負責電話接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏延誤;
3、負責來訪客戶的接待基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的'接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
4、負責公司員工的考勤工作和銷售人員的后勤保障工作。
5、負責員工的業(yè)績考核。
辦公室文員的工作職責[集合]19
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的登記、收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
4、完成上級交代的'其它工作。
辦公室文員的工作職責[集合]20
1、線上收集大米產(chǎn)地、米廠、大米品種、價格等市場信息
2、簡單的倉庫登記、寫出倉單、送貨單
2、輔助撰寫微信公眾號文章、知乎文章
3、輔助策劃微信、微博等線上平臺的促銷活動
4、兼顧其他辦公室日常工作