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行政助理的就業前景
做行政工作,首先需要擺正心態,要做好一步一個腳印、從小事做起、長期抗戰的準備,不要以為自己是堂堂大學生,憑什么讓我做這些打雜的工作?要知道,在一個好單位,即使是最基層的工作崗位,競爭的人也是搶得頭破血流。其實打雜也是一種工作態度的表現,謙虛謹慎、從基層做起,正是管理者的歷練之路。其次,行政工作包羅萬象,這就要求我們在大學里必須學好專業基本功,比如:寫作、計算機圖文處理、公共關系學等,此外,還應該多參加社會實踐,培養人際交往能力和團隊協作精神,練就過人的心理素質,面對各種場合都不膽怯不害怕,增強對社會的適應能力。
主要就業崗位:
①行政單位、企事業單位的管理人員、辦公室主任或副主任、各職能科室負責人等。
②事務秘書。負責處理電話事務、值班事務等。
③公關秘書。負責單位接待工作和對內對外公關禮儀等活動。
④機要秘書。負責本單位文件檔案的管理工作。
⑤文字秘書。負責單位公文和私文的草擬和撰寫工作。
⑥文印秘書。負責文書排印制作。
⑦辦文秘書。負責文件的收發、傳閱、處理等工作。
⑧信息與調研秘書。負責信息收集整理并能為領導出謀獻策。
⑨商務秘書。處理單位商務活動事宜,包括參與商務談判,糾紛訴訟等工作。
除以上九種分工范圍明確的秘書外,還有許多廣義秘書,比如在單位主要從事后勤、醫療、保衛工作的人員,還有那些無明確工作范圍的“辦事員”等等,都屬于秘書工作崗位。可見,秘書的就業面之廣,在各高職專業中是罕見的。
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