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石油銷售公司標準化管理辦法

時間:2024-04-07 08:16:09 銷售 我要投稿
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石油銷售公司標準化管理辦法

  第一章總則

石油銷售公司標準化管理辦法

  第一條石油銷售公司(以下簡稱"HB公司"或"公司")標準化是公司科學管理的基礎。為了加強標準化管理,促進公司標準化工作規范有序的進行,根據集團公司、產品經銷公司的相關規定,結合公司實際,制定本辦法。

  第二條根據產品經銷公司標準化管理的要求,本辦法將公司所屬的標準化管理工作進行細化。對公司的標準化工作的任務、組織結構、體系、制定和發布、實施和監督等進行規定。

  第三條公司標準化管理的任務是執行國家相關標準化的法律、法規,貫徹國家標準、行業標準、地方標準和上級公司標準,制定和實施公司標準,并進行監督檢查以及改進。

  第四條公司標準化建設應納入到公司的規劃和計劃之中。

  第二章組織機構及職責

  第五條公司設標準化管理小組,標準化管理辦公室設在綜合辦公室,負責日常業務和管理工作。綜合辦公室設標準化管理的兼職崗位人員,負責具體工作。

  第六條標準化管理小組職責

  (一)組織貫徹國家、行業、地方、上級公司及本公司標準;

  (二)對公司經營的產品銷售、儲運、計量、安全、能耗、產品技術等方面設定標準化要求,并進行標準化的審查;

  (三)審查、批準由公司負責制定和修訂的標準;

  (四)定期組織對公司標準的復核,定期向產品經銷公司匯報公司標準的制定、執行情況;

  (五)組織公司標準化體系的培訓和員工教育。

  第七條標準化管理辦公室職責

  (一)起草制定公司的標準化管理制度;

  (二)組織公司各部室制定、修訂公司標準,定期對標準進行復核;編制公司標準目錄,建立標準檔案,定期向產品經銷公司匯報公司標準化管理實施情況;

  (三)對公司目前在用標準制定情況進行審查監督;

  (四)承擔上級公司和相關部門委托的標準化工作任務;

  (五)組織參加各類有關的標準化活動,對公司人員進行標準化培訓;

  (六)做好標準化效果的評價,總結標準化工作經驗,不斷提升公司標準化管理水平。

  第八條公司相關部門職責

  (一)配合標準化管理辦公室,在本部門及所負責的領域貫徹標準化管理制度,實施相關標準,對實施效果進行評價和反饋;

  (二)設立兼職的標準化人員,負責本部門標準化工作;

  (三)建立與本部門相關的標準臺賬、檔案,并對標準進行動態管理;

  (四)組織實施標準化管理辦公室下達的標準化工作任務;

  第三章公司標準的管理

  第九條標準管理的范圍劃分按照產品經銷公司的規定執行。公司的技術標準、管理標準和工作標準是與公司具體業務相關的標準。

  第十條公司標準有以下幾種:

  (一)公司產品沒有國家標注、行業標準或產品經銷公司標準的,公司為此制定的標準;

  (二)對國家標準、行業標準或產品經銷公司標準的補充標準;

  (三)項目的標準;

  (四)業務經營過程中的管理標準和工作標準。

  第十一條公司標準的制定程序:編制計劃、調查研究、起草標準草案、征求意見,對標準進行必要的論證,提交標準化管理小組審核。涉及到須經產品經銷公司批準的標準應向產品經銷公司匯報、提交。

  第十二條標準方案的報批和復審按照產品經銷公司的規定執行。

  第四章標準的編號、發布和備案

  第十三條公司的各類標準由標準化管理辦公室統一進行編號、發布。

  第十四條公司標準的編號、發布按照產品經銷公司規定執行。

  第五章標準的實施與監督

  第十五條標準實施的原則

  (一)在用標準符合國家法律法規的規定;

  (二)嚴格制定國家、行業、地方和產品經銷公司標準;

  (三)銷售新產品的相關標準必須經標準化小組進行標準化審查。

  第十六條標準的實施準備

  (一)制定標準實施計劃。明確標準的實施方式、責任人、起始時間、相關條件及有關協作單位等;

  (二)標準實施準備。各專業部門按照業務分工做好標準的學習宣傳和標準實施的組織、技術和物質條件的準備。

  第十七條標準實施的監督檢查,由標準所屬的部門制定實施細則,并對標準的實施進行監督檢查。

  第六章標準的修訂和廢止

  第十八條綜合辦公室應定期組織標準體系的評價,總結經驗,及時修訂和改進不適應的標準。

  第十九條出現產品經銷公司標準化管理辦法規定的情況,可對標準進行修訂和廢止。

  第二十條標準的修訂和廢止由專業管理部門提出計劃,標準化管理辦公室審核后,報標準化管理小組審批。

  第二十一條標準修訂的起草、審查審批、編號備案和發布程序與新標準相關程序相同。

  第七章教育培訓

  第二十二條標準化管理人員的培訓、取證按照產品經銷公司規定執行。

  第八章考核

  第二十三條公司標準化管理工作納入到各部門的考核當中,按照公司重點工作進行考核評價。

  第九章附則

  第二十四條本辦法由公司綜合辦公室負責解釋。

  第二十五條本辦法自下發之日起執行。

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