小學辦公室工作總結
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究,做出帶有規律性結論的書面材料,它可以幫助我們總結以往思想,發揚成績,為此我們要做好回顧,寫好總結。那么總結要注意有什么內容呢?以下是小編為大家收集的小學辦公室工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。
小學辦公室工作總結1
一年來,在王校長、田校長的關心指導下,在全體教師的大力支持幫助下,學校辦公室緊緊圍繞學校中心工作、服務大局開展工作,努力提高管理水平、服務水平,積極完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,為保障學校工作正常運轉發揮了積極的作用。對照《學校工作行政歷》和《學校辦公室工作計劃》,辦公室有步驟、有節奏、比較明晰地完成了本學年度工作。現將本學年度工作總結如下:
一、強化服務意識.作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能最大限度地實現為學校教育教學服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師服務,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、 加強組織協調,顧全大局,服務教育教學.服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。本學期,通過再學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
三、強化責任意識.發揚高度負責的精神,對自己的工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創造性地開展工作,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作甘于奉獻,誠實敬業是辦公室主任的必備素質。當好校長的行政助手,根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的`計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協調處理好辦公室職責范圍內的事。精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室都能做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。做檔案的規范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發、傳閱和分類歸檔整理,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。做好學校安全工作、學教工作、學生醫保工作、教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
小學辦公室工作總結2
在學校黨總支和校長室的正確領導下,20xx年,校長辦秉著“為學校全體師生服務,為校長當好參謀”這一宗旨,全體同志發揚“勤勉、務實、高效”工作作風,努力完成校長交辦事務及校辦常規事務,各項工作取得了突出的成績,現將工作總結如下:
一、發揮學校核心處室作用,牽頭完成師德師風建設、高一新生招生、建國六十周年建校五十三周年校慶、科學發展觀學習等重要工作。
1、師德師風建設。20xx年是全市師德師風建設年,學校借此契機,全面打造一支“師德高尚,廉潔從教”的師資隊伍。我辦精心組織,把重點放在“營造氛圍,挖掘典型”上,以“我是誰?我是責任者?”為主題出好一期校宣傳欄。3月份里,開展一次“師德在我心中”的演講賽。并綜合評價,向縣里推薦我校師德典型姚興民、申勇兵兩位老師。
2、高一新生招生。作為學校招生辦公室,高考成績揭曉后,迅速宣傳學校高考成績,向全縣發布學校招生公告,并及時把握全縣招生動態,及時調招生方針政策,同時組織精干力量深入鄉鎮、學校聯系招生,重點又跟蹤好拔尖類、正取類學生動向,減少優質生源流失。整個高一招進新生1482人,為學生贏得了辦學基礎。
3、國慶校慶。今年的國慶校慶活動豐富多樣,尤其是文藝匯演節目精彩紛呈。我辦起到了很好組織協調作用,一是分工明確,成立了籌備委員會,工作分工到人。二是行動迅速,提前一月準備節目,并彩排好。同時在校園內掛上燈籠、彩旗、條幅,突出節目氣氛。三是獎勵到位,及時發放獎勵證書、獎品、獎金。
4、科學發展觀學習。我辦作為學校學習實踐科學發展觀辦公室,分類收集好參學人員的讀書筆記、心得體會、黨員的分析報告,寫出了階段總結材料,并結合學習實情,出好一期校刊和三期簡報,及時寫出新聞報道,宣傳了我校學習實踐動態和風貌。
二、發揮文明窗口示范作用,熱情服務,注重效能,順利完成日常管理工作。
1、文秘工作。校辦文秘工作包括材料的撰寫、公章的'保管與使用、文件及來電的收轉、內務的整理等等,我辦把好三個關:一是嚴把材料定稿關,二是嚴把公章押印關,三是嚴把通知傳送關。今年,在撰寫學校工作計劃、總結和校長講話等材料上,材料組成員先吃透學校工作重點和校長在學校建設等方面上的理念,然后周密行文,細心修改,最后由校辦負責人定稿。公章由專人保管,無依據不予押印。上級收文眾多,文秘人員對每個文件先進行過濾,將信息及時向學校相關部門通報。在接電方面,堅持文明用語,及時上情下達,下情上傳。
2、接待工作。接待工作堅持“熱情接待,厲行節約”原則,無論是上級領導還是一般來訪人員,接待人員始終笑臉相迎,熱情服務,在公務用餐上秉著節約原則,杜絕鋪張浪費。今年先后接待了市二中教育訪問團、89屆校友會、周美華將軍一行、縣級老領導等,接待工作倍受稱贊。
3、宣傳工作。“學校工作做得好,宣傳到位更加好”,校辦堅持及時向外界宣傳學校的辦學理念、成果、文明風尚、突出事跡。今年向《邵陽日報》、《邵東電視臺》、《湖南教育網》等報刊、電視、網絡媒介投發新聞稿件120余篇。
4、教工評優晉級考核工作。我辦嚴格按照學校《專業技術職務晉升資格評分細則》
小學辦公室工作總結3
我校養成教育堅持以人為本、德育為先、注重實效的育人觀念,以《小學生守則》、《小學生行為規范》為準則,以文明班級評比為載體,強化學生良好習慣養成教育,著力推進校風校紀建設,努力構建更加有利于學生全面發展、健康成長的育人氛圍,提高了德育工作實效,促進了學生發展,收到了一定效果。現把我校養成教育的一些做法總結如下。
一、明確工作任務。
明確養成教育工作任務。組織學生認真學習《小學守則》、《小學生日常行為規范》,完善師生值周檢查制度,實行周評比、月總結,培養學生良好行為習慣。加強教師隊伍建設。為建立一支作風正派、思想過硬、業務精良、方法先進、率先垂范、為人師表的教師隊伍,我校每學期開學初組織全體教師認真學習法律法規,撰寫學習心得體會、師德案例和教育反思,引領教師樹立服務意識、質量意識、法規意識,鼓勵教師爭做教書育人的楷模、教育事業的典范。充分發揮課堂教學主渠道作用,突出做好學科養成教育滲透。
二、充分發揮班會和少先隊主陣地作用,開展了豐富多彩的習慣養成教育活動。
要加強學生良好習慣養成教育,必先讓學生懂得規范的要求,養成良好習慣,自覺遵守規章,充分利用班會課讓學生系統學習本月敢于提問和尊重他人的習慣。為增強實效性,我校對學生行為習慣的養成進行了重點培養,把全校學生分成三個年齡段,依據學生的實際和認知能力,制定了相應的評價標準,全校掀起培養學生良好習慣的教育的熱潮,各班積極開展內容豐富、形式多樣的活動,增強道德認識與情感體驗,通過具體的的實踐活動,充分認識養成良好習慣的重要性,真正做到學會做人,學會生活,學會學習。
三、充分利用課堂及課外等加強對學生學習習慣的培養
我們著重在課堂上下功夫,培養學生上課敢于提問的習慣。辦事要講究效率,學習也是一樣。學生學習的主要時間在課堂上,而利用好課堂40分鐘就顯得尤其重要。認真聽講,注意力集中,積極思考、提問是提高學習效率、成績優異的.必備條件。為了讓整個班級在課堂上形成一種爭先恐后,積極發言的良好氛圍,積極做好班級干部的思想工作,讓他們起好的帶頭作用。
總之,我校開展學生良好習慣養成教育活動,學生在敢于提問和尊重他人的習慣有了可喜的變化,文明素養不斷提升,學生良好習慣的形成有效促成了校風校紀建設,著力推動辦學質量的進一步提升。
小學辦公室工作總結4
辦公室是學校的綜合管理部門,本學期在校領導的正確指導下,我們繼續發揮著學校中樞的作用,當好校領導的參謀助手,協調處理學校行政事務。按照學校的工作計劃,辦公室人員精誠團結,求真務實,開拓進取,創新發展,充分發揮職能作用,較順利地完成了本學年期的工作任務,并取得了一定成效,現將主要工作總結如下:
一、從大局出發,加強組織協調,保障各項工作順利開展
辦公室工作人員樹立了團結合作的觀念,從細節著手,及時處理了各項任務。能從大局的角度考慮問題,正確處理大局利益和局部利益的關系,使辦公室工作與學校工作始終協調統一。學校各類活動是辦工室的工作重點,辦公室遵從“高效、細致、周到、實效”的原則,注意和各職能部門積極溝通和合作,保證了各項活動的圓滿完成。
本學期,在北師大專家來我校進行培訓活動、撰寫學校各項材料、制作宣傳欄等活動中辦公室充分發揮了自己的組織協調作用,及時有效地完成了自己的工作。
二、樹立高度責任感,認真落實工作
辦公室工作非常瑣碎,需要辦公室工作人員具有強烈的責任感,發揮高度負責的精神,認真做好每一項工作。我校辦公室人員盡心盡力,盡職盡責,嚴格要求自己,扎扎實實地開展著各項工作。辦公室工作分工具體,責任到人,使得辦公室能夠一直有條不紊地運轉。
三、甘于奉獻,不計名利
辦公室的.工作經常加班加點,沒有規律性。甘于奉獻,不計名利是辦公室工作人員必備的素質。如果斤斤計較是難以完成辦公室工作的。我們辦公室人員認真做好自己的本職工作,團結合作,化解困難,不辭辛苦,甘于奉獻,保證按時按點完成了各類任務。
四、傾心耕耘,立足本職
我校辦公室三位成員認真細致地做好自己的工作,使辦公室充分發揮了它的職能作用。
1、劉順泉主任是校長得力的行政助手。
劉主任本學期協助校長認真完成了學校新生的招生工作和教師職稱評定工作,我校的會議安排及各項培訓、學校各項工作的計劃、方案、總結、各項活動的新聞報道等都由劉主任協助完成,每周劉主任都及時告知教師每周的工作重點。她擔負著畢業班繁重的教學任務,但是她總是盡職盡責地撰寫各類文章,做好各級文件、通知的轉收工作,按文件、通知要求完成任務。有時上級文件規定的時間很短,劉主任總是加班到深夜,但是她從不告訴同事自己是多么繁忙。她高度認真負責的精神影響著辦公室每一個成員,讓每個成員從不抱怨工作的沉重,讓每個人都盡心地做好自己份內的工作。
2、莫光琪老師技術精湛,加速了辦公室的運轉。
莫光琪老師信息技術精湛,他總是熱心地解決教師們碰到的技術問題,贏得了教師們的一致好評。本學期他承擔了辦公室各類電子表格,加速了辦公室的運轉,提高了辦公室的工作效率。本學期,他負責完成的電子表格有:《20xx年學生體質健康測試》上報材料、《20xx年教育統計》、《20xx年編制實名制信息采集》、《海南省教師系列專業技術資格人員匯總表》、《20xx年市區中小學教師經適房申請表統計》、《20xx年春季免費教材征訂統計表》、《20xx年各學校基建項目購置申報表》、《20xx年以來三亞市學校拆除危房統計》、《學校人員信息表》等等,還及時處理了《消剿火患戰役排查活動方案》、《“小手拉大手文明我先行”活動》等材料,并為我校新調入的教師辦理入編調動手續以及教師的崗位聘用工作等。
3、林麗春老師負責學校博客,協助完成辦公室工作。
隨著網絡技術的發展,網絡教研已經成為教師們生活的一部分。教師們都積極完成網絡教研活動。林老師負責上傳教師們的文章,每天林老師都會在學校博客上瀏覽教師們上傳的文章,精選三至四篇傳到學校博客主頁,讓大家都能分享教育的智慧。每月林老師都統計教師的網絡教研情況,并在博客上公布。每星期她還負責學校例會的考勤,在開學前撰寫學校的工作計劃。
五、團結合作,爭取高效實效
辦公室人員團結合作,爭取各項工作達到高效實效。本學期辦公室認真負責地完成了其他工作:
1、認真做好人事檔案和文書檔案的規范管理工作,及時處理上級文件的收發、傳閱和分類歸檔管理。學校各種請示與報告的分類呈送。
2、健全辦公室的公文處理功能,加強處理、加工文字材料,協助學校領導撰寫重要工作部署及通知、布告等,參與工作報告、總結和計劃等工作。
3、加強學校的宣傳工作,充分利用學校的所取得的成績及時宣傳我校各方面的發展情況,并做好各項專題的宣傳,豐富學生的課外知識。
4、開展關公關工委舉辦的讀書征文活動
辦公室積極宣傳關工委的各項活動,在各班主任的鼎力支持下,我校積極開展關工委舉辦的讀書征文活動,校征訂讀本數量居全市首位,學生們參加各項活動均獲得好名次。
5、積極做好報刊征訂工作
我校繼續做好《中國少年報》、《少年智力開發報》征訂工作,豐富學生的閱讀資料,提高學生的閱讀能力。
6、認真完成督導資料的準備工作。為了建設省級規范校,迎接督導檢查,辦公室撰寫和整理資料,對各項工作打分、打印封面,及時完成了材料的整理。
7、我校作為北師大實驗基地,辦公室認真做好各項文字材料的準備工作之外,還及時地做好接待與新聞報道。
六、工作反思
辦公室雖然是一個很小的部門,但是它是學校領導和校職工的紐帶,并且承擔著宣傳學校窗口的工作。雖然我們順利地完成了本學期的主要任務,但是在完成的過程中,我們還應該考慮各種細節,善于征集教師的反饋意見,努力把辦公室的工作做得更高效、更扎實。同時把辦公室的工作及時展示給教師們,使教師更了解我們的工作。今后我們將加強和教師的溝通,把教師的利益裝在心上,圍繞學校的中心工作和重點工作,爭取打造一個令教職工滿意的辦公室。
小學辦公室工作總結5
本學期我擔任學校辦公室主任和四年級3班語文教學工作。一學期來,我緊緊圍繞學校工作的總體要求,以“為學校,為教師、為學生服務”為宗旨,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,落實學校各項安排部署,積極配合各部門工作,愛崗敬業 盡職盡責。
一、完成唐山市學校公園綠地普查工作。
9月份,教育局按照《關于開展全市公園綠地普查通知》的精神,成立了相應的領導小組和工作班子,有計劃、有步驟的開展了公園綠地普查工作,對各校提出明確要求:一是要進一步提高思想認識,增強做好普查工作的責任性;二是要認真抓好實地普查,確保普查數據及圖片資料的真實可靠;三是建立健全督察機制,確保普查工作的高質量。表格內容多,分類細,如長綠灌木、落葉喬木、藤本色塊分類統計,我按照要求,依據原始資料,又查閱了大量資料,核實數據,準確分類,規范了我校綠地普查統計,為教育局提供了真實可靠的綠化數字及圖片資料。
二、完成河北省二星級學校和唐山市和諧單位申報工作。
XX年我校被評為省級二星級學校并申報市級和諧單位。這兩個獎項是對我校教育教學工作的充分肯定和鼓勵,申報和填表都有統一的要求一和定的程序。唐山市和諧學校申報材料共9條25款。包括:唐山市和諧學校評審表、學校自查報告、勞動合同制度建設情況,建立了教職工聘用合同臺帳以及“創建學習型組織、爭做知識型職工”活動的實施方案和開展教職員工文體活動、學校獎勵及教育教研活動照片等。這些內容需要大量的文字和圖片資料,工作量很大,材料標準高,時間要求也很緊,尤其是有很多內容都是空白,沒有材料積累,需要“新打鑼,另開張”。我開動腦經,盡心竭力,創造性的開展工作,不等不靠,從頭開始。
之一:此次唐山市和諧校園申報有一個前提,申報單位必須已經申報了河北省職工代表大會二星級企業,并被批準。所以,我首先要填寫二星級職代會相關表格。兩項表格都有一系列的標準,我認真搜集資料、修改稿件、填寫表格、打印成文,然后找校長審定,有一份文檔涉及到工會、教代會職務安排,可是學校還沒有進入選舉程序,結果下邊的表格無法填寫,我耐心等待。由于申報無經驗可以借鑒,所以一些文件反反復復,不厭其煩地修改,有些數字不統一,也得協調平衡,否則不被通過,前功盡棄。有的內容還涉及到拍照,我擠時間拍照、沖洗,忙忙碌碌,時不我待,只爭朝夕。為了按照標準組好唐山市和諧校園申報卷宗,為了不影響備課上課,批改作業,我起早貪黑,夜以繼日,爭分奪秒,有時累得幾乎腿都軟了,有時一上午連口水都沒有空喝。通過此次申報,我最大的感受就是,不論做什么事情,都必須本著“今日事今日畢,明天還有明天的事”來不不得半點拖拉;無論工作多生疏,多復雜,多艱難,只要你用功,只要你盡心盡力不停地干,就沒有干不好的!
之二:輔助學校籌備召開第一小學第二屆工會第一次會議及檔案建設工作。
為了達到申報河北省職工代表大會二星級企業的標準,11月上旬在校長直接領導下,我校第二屆工會代表大會第一次會議在三樓多媒體勝利召開,大會主席團由霍玉鋒等8人組成。全體代表認真聽取么震山同志關于學校黨委和大會主席團的提名,無記名等額選舉產生第二屆工會委員會委員、教代會代表的選舉辦法。小組依據教代會代表的選舉辦法,按照比例分別推舉候選人,共計30名;其次,從30名代表中等額選舉出工會委員5名,并分別擔任工會相應的.職務。此次會議歷經兩周,完成所有選舉內容。為下一步規范開展學校工會各項工作做好了鋪墊。
三、規范完善學校教代會、工會檔案。
根據上級工會檔案管理要求,規范檔案管理工作,使檔案管理更科學、規范,符合保密要求,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。主要包括:教代會換屆選舉材料;工會工作制度、職責;計劃、總結;教職工文娛體育活動材料等二十幾個項目。
四、加強學校網頁、校務公開、體育健康宣傳欄等文化載體建設。
開學初,為迎第一屆漢沽管區全民運動會在我校的召開,我精心設計宣傳專欄,圖文并茂,不僅展示了學校教師運動風采,還大力宣傳“弘揚奧運精神,倡導全民健身”理念;為迎接唐山市“健康唐山,幸福人民”聯查,我及時組織更換校務公開欄、體育健康宣傳等專欄,公開校務民主管理情況,樹立學校良好形象。另外還負責利用校園網,建立學校教師信息庫,完善了教師個人信息,為各部門統籌管理、使用教師相關信息提供了便利條件。
五、協助學校各部門工作,為教學一線服務。
組織教師甲流防止體檢;組織教師進行法律法規考試;現代教育技術培訓考試安排;參與教師作文教學比賽活動,認真聽課評分,公平公正;為學校創建“學習型組織,書香型校園”認真謀劃,獻計獻策,并按照學校要求下發自定教育教學類書刊通知,動員教職員工多讀書,讀好書,為學校文化建設做出努力。元旦前夕,協助工會開展迎新年體育活動。本著全員參與,和諧共贏的原則,小組、個人競爭的形式,開展了特色腰鼓、集體拔河、跳繩投球等大家喜聞樂見的體育活動,歡歡喜喜迎新年,開開心心干事業。
以上是一學期辦公室工作的主要內容。我由一個平凡的小學教導主任,一個甘愿平凡但絕不甘于平庸的小學教導主任,到學校辦公室主任,角色轉變,職責不變;為學校,為教師服務的熱情不變。我所做的都是一個辦公室主任應做的,還有很多不足之處。如“校園內網、外網”建設等。今后,辦公室繼續以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“和諧、務實、高效”為目標,樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,努力提高素質,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創名校做出貢獻。
今后我將繼續牢記“把責任扛在肩上,把榮譽獻給教育,把快樂帶給學生,把滿意送給群眾”,做敬業執著的耕耘者,敲擊“質量立校”的最強音,演繹“書香特色”的素質教育,追求成就他人,也成就自己的成功事業。最后我也懇請各位領導同仁能夠對我們給予指導和幫助,我們將十分感激。謝謝大家!
小學辦公室工作總結6
本學期,在校長的直接領導下,緊緊圍繞學校的中心工作,以課程改革這一主線,解放思想,更新觀念,創新求實,全面推進素質教育,全面提高教育教學質量,為創建特色學校而努力,現就一年來工作回顧總結如下:
一、上傳下達工作
1、做好日常工作。協調好校內外的各項工作,辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作,負責上級文件的簽收、轉發,做好本單位的文件的撰稿、審核、印發工作,及時、準確傳達上級指示精神,不折不扣地完成上級、校領導交辦的工作任務。
2、協調好各科室之間的關系,建立和諧、文明、熱情的同事關系,積極為師生、學生、家長服務。
3、加強值班制度,確保上下級聯系暢通,做好上下級的協調工作。
二、宣傳報道工作
1、編印黨的“十七大”宣傳提綱,組織黨員干部學習十七大精神,撰寫讀書筆記和,用“十七大”精神指導實際工作。
2、及時報送本校工作動態信息,至目前,已向區局網發送簡訊22條。與此同時,不斷充實本校網站的.內容,確保信息暢通,讓廣大教師很快地了解學校工作情況。
3、利用節假日、重大活動做好學校宣傳工作,刷寫標語,張掛橫幅,營造聲勢,創建品牌效應,擴大社會影響,樹立學校良好的形象。
4、組織教師錄入師生信息庫信息,并對本單位教師的信息進行審核。
5、發動教師踴躍為海寧教育資源庫上傳各種教學素材、相關資料,截至目前,本校共上傳教育資源4039件。
三、人事工作
1、做好人事檔案,協助做好各項人事報表統計工作;做好離退休、在職人員的信息采集工作。及時做好人事信息的變更工作。
2、認真處理好家校之間、各單位之間的來信、來訪、接待工作。做到熱情周到,講求工作效率,更講求工作質量,樹立良好的文明形象。
四、其他工作
1、配合做好區素質教育工作督導評估。
2、配合做好教師業務年度考核工作。
3、做好校務公開工作,涉及到師生切身利益的都實行公開,如教師職稱評審、評優評先等。
4、組織做好一年兩次“雙查”婦檢,規范計生工作管理,杜絕違反計生行為。
5、對教師家屬子女屬于城鎮居民戶口的進行摸底造冊,鼓勵此對象人員參與基本醫療保險,解決后顧之憂。
6、認真做好教師考勤工作,及時反饋教師考勤情況。
總之,辦公室工作緊緊圍繞學校的中心工作,及時準確地獲取相關信息,為校領導決策提供資料。對學校決定的重大事情認真貫徹落實,準確下達,確保學校正常的教育教學秩序,保質保量完成各項工作任務。
小學辦公室工作總結7
緊張而忙碌的一個學期結束了,本學期在縣教育局領導下,在各處室的熱心支持和大力幫助下,按照上級工作思路和工作部署,緊緊圍繞學校的中心工作,積極進取,團結拼搏,出色地完成了學校的各項任務。
一、工作回顧
(一)以創新的精神,發揮行政綜合職能
1、加強學習,加深對工作思路的理解,加深對學校整體工作脈絡的把握。通過參加各種形式的會議,貫徹落實全局性工作思路,加強對學校整體發展思路的學習、把握。
2、廣泛收集意見,及時反饋,積極發揮校長的作用。結合日常工作,廣泛收集整理教職工、學生的意見;根據學校需要,做好各種數據、材料的收集、整理工作,力爭為教育教學當好助手。
3、立足全局,積極主動地做好協調工作,服務處室、服務教職工。我們在貫徹學校決策及校長的工作思路的基礎上,通過協調其他處室,提供服務。在學校突發性事件中,按照決策,積極主動地加強工作協調,在協調中做好服務。
(二)以雷厲風行的作風,抓好督導協調工作
緊緊圍繞學校中心工作,突出抓好校長交辦的事項、列入計劃的重要工作、行政會決定的重大事情,基本做到了“事事有人管,件件有著落”,不誤時,不誤事,實現了“上有批示、下有行動”,維護了領導的權威,確保了校長決策“不變形、不縮水”,政令暢通。
1、督導上級的有關文件、會議決議及重要工作部署的貫徹落實。
2、督導學校行政會議的重要工作部署、重要決定的貫徹落實。
3、督導家長、學生來信來訪中需要督查的事項。針對家長提出的比較普遍的作業多、資料多等問題,辦公室督導教務處及時進行解決。
4、督導學校規章制度的落實執行情況。
(三)以踏實勤勉的態度,完成日常工作
1、處理文件。
上級的每一份文件都要經過登記,辦公室審閱、校長批示、辦公室下發、督辦催辦等環節。有的文件涉及全校,辦公室要轉發,有的文件需幾個部門合作執行,辦公室還要協調。
校內發文的管理。學校學校各種活動的組織、制度的出臺,由各處室起草,交由校辦審核,送校長審批,后由辦公室下發。
2、接待工作。
學校的各種會議、交流訪問等。會議如何開得既精練又高效,接待工作如何做到既熱情大方又不鋪張浪費,是關系到學校辦學質量和效益以及對外形象和聲譽的大事。作為學校的窗口部門,學校辦公室精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了最大效益。
接待來訪,進行校際交流。一學期以來,上級領導干部多次到我校參觀交流,辦公室牽頭進行了熱情接待。
組織協調各種會議、活動。本學期先后組織有規模有影響會議、活動10多次。
3、家長評議
定期組織家長評教活動,促進教師的師德修養和業務水平的提高。每次的評議中反映的問題及時與班主任及科任教師交流,這樣有利于教師改進工作中的不足,讓每位教師更好更快地適應自己的崗位。
二、反思
1、忙于事務性工作,工作缺乏創造性、預見性,沒有充分發揮參謀作用。
2、協調工作與學校的發展和校長的`高標準、嚴要求之間還存在著差距。
3、督導落實工作中,深入實際不夠,指導沒有到位,只流于形式。
4、檔案整理工作還沒有引起足夠重視,整體感不強。
三、下學期工作思路
1、加強理論學習,充實自己,進一步提高辦公的工作效率。
2、深入實際,加強處室之間的協調、督導,使學校各項工作有條不紊地、高效地運轉,引領師生健康成長,構建和諧的教育生態。
3、建立常規運行的有效機制,使學校工作真正做到常規化、程序化、表格化。
4、進一步加強網絡管理,讓學校網站成為宣傳學校的最好窗口。 一學期來,所取得的每一點進步都與每位領導的關心和信任,與各處室以及全體教職工的理解和支持是分不開的。我們將以此為動力,力爭在新的一年里熱情地、高效地做好協調、服務、督導工作,以扎實的工作作風、奮發有為的精神狀態為學校樹立良好的形象,創造更佳的業績。
小學辦公室工作總結8
學校辦公室是為校長服務的,是為廣大教職工服務的,是學校的綜合管理部門。一學年來,在校長的正確領導下,我們按照學校工作計劃,創新工作,充分發揮職能作用,取得了一些成效,現將主要工作情況總結如下:
一、強化服務意識,做好校內服務工作。
辦公室的日常工作很繁雜,只有通過不斷學習,把握工作方向,執行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致,才能實現效益的最大化。辦公室很多事務性的工作都與老師往來較多,因此在工作中強化服務意識,做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的'尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和學生做事。
二、強化大局意識,確保學校各項工作順利開展。
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們辦公室人員樹立大局觀念,善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。辦公室人員通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。保障各項重大活動的順利進行。在記錄、攝像等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議的順利召開。
三、強化責任意識,認真落實辦公室工作人員職責。
辦公室工作能否出佳績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發揚高度負責的精神,對自己工作敢于負責,盡職盡責,創造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作。
甘于奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,經常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,每位辦公室同志都能做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。
1、當好校長的助手。根據學校的實際情況,按照會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。
2、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,學校辦公室每月公示一次教職工的考勤情況。
3、做好文書檔案的規范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件、通知的收轉工作和分類歸檔整理。
4、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。負責撰寫學校各類綜合材料,協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發布的通知、公示等,起草工作報告、總結、計劃等。
5、加強學校宣傳工作。充分利用學校博客網站、校報、報欄等,對我校重大事件及時的宣傳和推介。做好學校網上宣傳報道工作,本學期,我校在教育時報、樹人網、周口日報、周口晚報、周口教育新聞網、周口市教育局校園快訊、川匯教育網等報紙網站發新聞稿幾十篇,有力宣傳了我校。
6、完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
總而言之,今后的工作中要在校長的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,完善公文處理,規范工作程序;強化咨詢和參謀職能;保障各項工作的正常開展。加強政治理論與業務理論學習,切實改進工作作風,進一步提高為校長、為教師服務的能力。
小學辦公室工作總結9
學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。一學年來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創新工作,充分發揮職能作用,較好的完成了20xx學年度的工作任務,取得了一些成效,現將主要工作情況總結如下:
一、做好接待,強化服務意識
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的最大化,從而最大限度地實現我們為教學科研服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求自身做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓學員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協調能力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。
必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
三、強化責任意識,工作落實到人
辦公室工作能否創造出更好的業績,關鍵在于辦公室主任是否具有強烈的事業心,責任感。因此,要樹立責任意識,發揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創造性地開展工作。為此,辦公室要進行工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作
甘于奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,經常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。
1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協調處理好辦公室職責范圍內的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓辦公室都參與。每次會議或培訓,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導匯報一次教職工的'考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內文件簽閱制,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。
6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等,對我校各方面的發展情況進行及時的宣傳和推介。
7、做好安全治安和甲流的預防工作,認真測試體溫并作好記錄,為學校營造和諧、健康的社會氛圍。
8、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好計劃生育工作;做好門衛工作;做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
在今后的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進一步規范工作程序;繼續加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力,為學校跨越式發展做出更大的貢獻。
小學辦公室工作總結10
本期以來,在上級的正確領導下,學校辦公室堅持以服務為首要宗旨,結合參謀、協調、宣傳等方面,為促進學校各項工作的順利開展竭盡所能,取得了一些可喜的成績,但也還有許多方面值得提高與逐步完善。現將本學期工作總結如下:
一、取得的成績
(一)堅持為學校其它工作服務。辦公室以服務為宗旨,對學校其它部門的工作大力協助,提供力所能及的服務,推動學校各項工作的開展。
(二)加大力度對學校進行宣傳。學校的校容校貌日新月異,師生的精神面貌煥然一新,學校活動豐富多彩,辦公室及時抓住這些關鍵的變化,向上級部門及社會作了及時的匯報和全面的宣傳。
(三)我校對上級文件的接收有序,上級布置工作及時處理并匯報。學校有關上報表冊及文件及時通過信息平臺上傳曲阜市。
二、所作的主要工作
學校辦公室圍繞學校中心工作和重點工作,在辦公室人手較少的情況下,勤奮務實,團結奉獻,完善運轉、協調、督辦、服務等各項工作職能,努力改進工作方法、提高管理水平,較好地完成了各項工作任務。
1、加強理論學習和形勢政策學習。認真學習、貫徹“三個代表”重要思想,不斷提高理論修養和政策水平。
2、協調各方、強化落實,加強督辦。協調各有關部門,強化各項工作措施的落實。圍繞學校中心工作和群眾關心的熱點問題,深入基層、調查研究,及時把握和反饋基層情況。
3、加強信息工作,推進辦公自動化。除做好緊急信息的報送工
作外,緊密聯系各有關職能部門,加強了綜合性信息和專題信息的'報送工作。
4、做好信訪工作和維護穩定工作。熱情接待群眾來訪,及時向有關部門反饋信息,督辦解決群眾反映的重點問題。
三、存在的問題與不足:
1、工作效率有待提高。學校辦公室目前的管理工作中,公文的寫作、運轉,會議接待程序,督辦工作程序等方面有待進一步完善。
2、工作創新有待加強。學校辦公室在完成協調、運轉、督辦、服務等工作職能外,調查研究的職能還有待進一步加強和改進,需要通過管理創新、制度創新來加以解決。
四、今后工作打算
學校辦公室將以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,以“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”為目標,圍繞“四個中心”,即學校中心工作、校領導重大活動、學校重要工作、群眾關心的熱點及難點工作進行展開,積極發揮參謀咨詢作用,努力提高管理水平、服務水平,為學校的改革與發展做出積極貢獻。
1、加強政治思想工作和管理業務創新工作,建設學習型辦公室。
2、建立體系、強化制度,大力加強學校辦公室的督辦職能。確保學校各項工作的落實。
3、改進工作運轉與協調機制,強化服務功能,提高服務水平。
4、加強信息工作。加強與上級各主管部門的聯系,完善規章制度,繼續做好緊急信息的報送工作,進一步加強工作動態和綜合性信息的報送工作。
5、做好信訪工作和維護安全穩定的工作。熱情接待群眾來訪,及時向有關部門反饋信訪工作信息,提出相關處理建議和意見,督辦解決群眾的實際問題和困難,溫暖人心、凝聚人心。
小學辦公室工作總結11
首先非常感謝各位領導和同志們對辦公室工作和我個人工作的支持。在本學年,在領導的關心和幫助下,在全體教師們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了。現將本學期的情況總結如下:
一、認真履行職責,積極開展工作
(一)努力做好行政管理工作
1、協助領導做好行政管理工作,組織召開全體職工大會、校委會、職工代表大會等。會前做好各項準備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。
2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的'收發,復印及謄印工作。及時請領導閱辦,向各處下達做好記錄,按時布置,做到了文件轉接有登記。
3、完成20xx年行政工作計劃、總結等的編寫和上報工作。
4、完成20xx年度辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統計報表的上報工作。
5、與其他同志一起做好群眾投訴舉報的接報和轉報工作。
6、解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協調工作,做到重大問題及時上報。
(二)協助黨支部、工會做好各項工作
1、完成20xx年黨支部工作計劃、總結。
2、協助黨支部組織黨員學習,開展各種專題活動。
3、召開了黨員生活會,并將總結報告及時上報。
4、建立黨員及入黨積極分子檔案等,完善了支部基礎檔案。
(三)加強辦公室建設,做好協調與服務。
1、在學校辦公室工作中,能夠爭取主動、積極配合、充分協調,能夠營造健康的工作環境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各處室、年級組、工會等各部門的協調,牢固樹立全局觀念,強化服務意識。
2、根據學校整體工作要求,具體協調安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領導交辦的工作,注重調查研究,為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。
3、根據學校部署及時起草學校(黨支部)工作計劃。
(四)高質量地完成辦公室常規工作。
1、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優質、高效。
2、抓好值周值日、教職工考勤工作和文明辦公室的建設。本學期重點抓實了文明辦公室檢查評比工作,共進行了五次的評比,得到了老師們的支持。每月按時統計上報辦公室考勤,并且做到了無差錯。
3、做好各種迎檢及接待工作。
隨著學校的發展,上級檢查事宜越來越多,辦公室都能切實做到三到位,一是接待前到位,根據任務大小,周全考慮,統一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態度要和藹,語言要標準,舉止要優雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后及時安排學生清理現場,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。
小學辦公室工作總結12
XX年教師教育辦公室在深入學習教育局年度工作要點的基礎上,在校領導指導下,在兄弟部室的協助下,在辦公室人員的共同努力下,本著“務實、求新、和諧、發展”的基本原則,較好的完成了期初布置的各項工作。
一、創新機制強化引領
三月份,在深入學習《國家中長期教育改革和發展綱要》、《教育部關于進一步加強中小學教師培訓工作的指導意見》、《吉林省教育廳關于落實吉林省促進中小學教師專業發展行動計劃開展中小學教師繼續教育工作的實施意見》、《教育局XX年度工作要點》以及外地先進的教師隊伍培訓及管理經驗基礎上,在主管雷校長撰寫的《農安縣中小學教師培訓“xx”規劃》和《農安縣中小學教師培訓提高三年行動計劃》指導下,辦公室撰寫了《XX年教師教育工作計劃》、《農安縣第二周期教師專業發展性學校創建活動方案》、《農安縣中小學學科骨干教師重新認定方案》、《農安縣中小學教師第四屆“讀書使我成長”征文評選活動方案》以及《農安縣中小學學科骨干教師高級研修方案》等。
3月30日上午,在進修學校六樓多媒體會議室組織召開了由全縣中小學校業務校長、德育校長及部分骨干班主任參加的“干訓師培、德育工作會議”。會上下發了相關文件,并對本年度工作做了具體安排,教育局副書記李春曉、進修學校校長王兆文及副校長雷宏分別強調了做好各項工作的重要意義,提出了明確要求,為今后教師培訓工作指明了方向。
按照局工作要求,5月下旬,在校領導的反復指導下,撰寫了《農安縣中小學教師教育工程實施方案(XX—XX)》,工程實施方案共23頁,涵蓋了教師培訓五年工程的總體目標和具體目標、工程體系、實施策略以及相應管理機制與辦法。通過撰寫《工程方案》,理清了教師培訓工作的.整體思路,強化了教師繼續教育工程的針對性和可操作性,對我縣今后五年教師教育培訓工作提供了可能性,指明了方向。
二、重提高強內涵 高效啟動骨干教師認定工作
1.省級學科骨干教師推薦工作
8月份,辦公室接到《關于做好 XX年吉林省中小學幼兒園省級骨干教師認定工作的通知》后,第一時間把文件上傳進修學校網站,并通過面對面傳達文件精神及本縣做法,即:采取基層學校推薦申報、辦公室對申報教師提交的各種證件進行審核的方式確定省級骨干教師申報人選,確定后向上級部門推薦申報。本次省級骨干教師認定工作,我縣共推薦申報32人,經過市繼教辦審核后16人完全符合條件,,目前16人已參加了省級骨干教師筆試和答辯,進一步的認定程序等市里通知。
2.市級學科骨干教師認定工作
按照長春市教育局下發的長教發〔XX〕53號《關于推薦長春市市級學科骨干教師培訓對象的通知》要求,3月25日—4月8日,辦公室組織開展了“市級學科骨干教師認定”申報工作。針對學校推薦的教師,辦公室進行了認真審核,并從各校名額所占比重、學科結構、申報教師年齡特征幾方面進行了全面衡量、具體分析,最后確認156人入圍,4月8日報送市繼教辦。經市級骨干審核、筆試,我縣中小學共有84名教師被認定為長春市市級骨干教師培訓對象,7月17日—7月25日,82名市級骨干教師培訓對象按要求參加了省級培訓活動,并被正式認定為XX年12月——XX年12月市級學科骨干教師,目前認定公告已上傳進修學校網站。
3.縣級學科骨干教師認定工作
根據《農安縣XX年度中小學學科骨干教師重新認定方案》要求,5月10日,在教師進修學校四樓西會議室組織召開了全縣中小學、幼兒園、特教繼續教育工作會議,會議強調了骨干教師重新認定工作的重要意義,下發了《XX年度中小學學科骨干教師專業水平測試工作安排》,并對考試規則以及教師準考證的填寫做了進一步的說明。5月14日上午,在縣實驗小學舉行了全縣中小學共1271名教師參加的骨干教師選拔考試。考試命題嚴密、組織得力,整個考場秩序井然,學校和參加考試的教師對這次測試活動普遍反映良好。5月21日,教師進修學校組成了15人的閱卷小組和9人的業績考核小組,利用雙休日對本輪骨干教師認定進行雙向考核。通過考核以及全面協調,本年度我縣中小學共1250名教師被認定為縣級學科骨干教師。
本年度中小學學科骨干教師的推薦、認定,采取考核與考試相結合的方式,通過推薦、審核、認定,使能者上、庸者下。體現了選拔的公正性和公開性,是教師專業成長的一次考核,同時豐富了我縣中小學優秀人才儲備庫,為打造農安名師奠定了基礎。
三、提高認識,明確思路,全力打造“國家省市縣校”五級教師培訓工程
本年度在不斷學習、深入思考以及領導指引下,確立了我縣教師培訓工作的總體思路。既:堅持“以人為本、改革創新、均衡發展”的方針,以教師“三新一德”全員培訓教材為主抓手,以“省市縣校”四級培訓為主要形式,以教師專業發展性學校創建活動為依托,以骨干教師培養培訓為重點,以“研訓一體”為主要培訓形式,以促進教師專業成長,全面提高我先基礎教育質量為目標,努力打造一支師德高尚、業務精湛、積極進取的高素質專業化教師隊伍。
小學辦公室工作總結13
20xx年,在學校的領導下,校圖書館圍繞學校建設高水平大學的總體目標,以改革創新精神推動圖書館工作進一步開展。在新一屆圖書館領導班子的帶著下,圓滿完成了20xx年圖書館工作任務,各項工作穩步邁向新水平。
一、制定五年規劃,確保可持續開展
20xx年校圖書館在繼續加大力度推進“985工程〞二期工程建設的同時,新一屆圖書館領導班子分別考察了清華大學、浙江大學、武漢大學、東南大學、西安電子科技大學、中山大學、暨南大學、華南師范大學、廣東外語外貿大學、廣東科技圖書館、寧夏大學等圖書館,在對圖書館現狀進行充分研究與分析的根底上,制定了未來五年圖書館建設的總體目標:在原有的根底上,進一步優化圖書館文化建設、文獻資源建設、人力資源團隊建設,進一步整合和創新文獻資源效勞體系建設,使之成為文獻保障到位、人力資源建設合理、人文環境優雅、效勞貼心的人性化學習型高校圖書館,為我校的教學與科學研究做出應有的奉獻。
二、改善軟硬件環境,提升現代化辦館水平
20xx年圖書館繼續加大力度改善館內軟硬件環境,利用“985工程〞二期建設工程經費,改善館舍設施設備,為讀者提供平安、舒適的學習環境,提高了圖書館的現代化辦館水平。
在學校的支持下,圖書館由物業管理公司實行標準化管理;更換中央空調溫控管理系統,保證空調正常使用;安裝了4通道門禁管理系統,以及視頻監控系統;購置書架160套、六人閱覽桌44張、閱覽椅264張,更新了閱覽室閱及自修室的舊桌椅。經布局調整,在圖書館二樓新開設一間378M2的自修室,增加自修座位264個。還對北區分館進行改造,重新布局,將一至三樓共855M2開設成圖書閱覽室;室,更換原有閱覽桌椅,座位由原來50個增加到312個。以上措施,使圖書館共增加閱覽座位526個;對學術報告廳進行翻新改造,使圖書館為讀者提供了培訓和學術交流的好場所,提高了圖書館文化品味;重整館容館貌,改善館舍環境,在館內休息廊、通道的適當位置放置座椅、盆栽綠色植物,為讀者提供和諧、舒適的學習環境。
圖書館擴充了存儲設備,對Sun6130存儲進行了擴容,使存儲容量由15TB增加到40TB,存儲容量較XX年增長167%,滿足了電子資源增加的需求;并依據圖書館管理的實際情況,開發了讀者信用管理系統,增強了讀者個人信用意識。圖書館通過與中移動廣州公司合作“掌上圖書館〞工程,使圖書館效勞在手機平臺上得到進一步的延伸;與創時公司合作開發圖書館自動化管理系統,即B系統,為進一步實現我校全面的文獻資源保障體系打下堅實的技術根底。
三、加強文獻資源建設,提升文獻效勞水平
20xx年圖書館進一步標準了文獻資源采購流程,同時分別制定了《華南理工大學圖書館圖書捐贈管理方法》、《華南理工大學圖書館與院系資料室文獻資源合作共建方案》等文獻資源建設規章制度。完成了中外文圖書、中外文報刊的招投標工作及電子資源的采購工作。20xx年圖書館配置各類文獻增加43,769種,共123,496冊〔含圖書、期刊合訂本、學位論文〕,圖書館館藏文獻量到達2,941,787種,5,160,596冊。其中紙質文獻到達855,740種,首次超過300萬冊大關,共3,008,931冊〔含學校資料室166,300種,331,135冊〕;各類電子資源〔電子圖書、電子期刊、學位論文〕2,086,047種,2,151,665冊;引進各類數據庫179個,比XX年新增加3個。
我校文獻資源保障體系建設方面,圖書館分別與建筑歷史與理論資料室、建筑學院資料室簽訂協議書,開展圖書書目數據的加工工作,并完成了建筑歷史與理論資料室現有圖書的分編和加工工作,并實現統一檢索,為我校內文獻保障體系的建設打下扎實的根底;數字資源建設方面,《期刊園地》到20xx年12月,點擊次數超過百萬;建設了《全國百優博士學位論文引用查詢系統》、《20xx-20xx年JCR期刊影響因子及分區查詢系統》、《20xx-20xx年SSCI收錄期刊查詢》、《SCI和SSCI學科投稿指南》等多個數據庫;與工商管理學院簽訂協議,聯合建設《工商管理案例庫》;隨書光盤數據庫建設進入正軌,已經完成各類隨書光盤數據12533條,方便了讀者使用。
四、深化內部管理,增強效勞力度
圖書館在今年全年共接待各類讀者3,261,129人次〔北校區:2,035,378人次;南校區:1,225,751人次〕,比20xx年同比增加5.2%;今年5月開始,圖書館總館實行不間斷開放方式。一線效勞部門最大周開放時間由原來的73小時增加到96小時以上,極大地滿足了讀者對圖書館的需求,得到讀者的普遍好評;北區分館完成改造工程后,效勞面積由原來的600平方米,增加到855平方米,于20xx年12月正式對讀者實行大流通模式開放,開放時間與總館相同;閱覽部完成社會科學、自然科學及標準/學位論文三個閱覽室的調整工作,以嶄新的面貌效勞讀者;圖書館新書展覽、宣傳專欄8期;專題圖片展9期;各類大型展覽8項,南校區報告廳舉辦視頻講座8場,總館專題講座9場次;解答讀者一般咨詢46,802人次,比上年增加23%。
20xx年圖書館完成科技查新報告509項,比20xx年增長了11%,其中中外文查新147項;20xx年我校以單位或個人查詢論文收錄、引用的`需求增加很大,共計35,259篇次;為教師、科研人員提供專〔定〕題效勞工程7項;編制《食品綜合信息》12期;期刊部編制材料世界、信息科學、化學天地等10個主題的專題信息,提供信息量共計783條;南校區館編制《高教建設參考》7期及《網絡資源導航》提供信息量120條;積極開展文獻傳遞業務,XX年共受理原文傳遞業務649篇,成功獲取521篇次,滿足率約達80.3%,傳遞費用約5,848.1元;文檢課被研究生院定為工程碩士的必修課程,XX年北校區圖書館總館完成5個院系,14個班次,763人次的“文獻檢索課〞實習任務計78學時;南校區館完成32學時,52人的“文獻檢索課〞教學任務。全館共計完成110學時教學、實習任務,815人次;用戶教育培訓工作方面,圖書館組織舉辦各類《數據庫檢索與利用》、《圖書館文獻資源利用與投稿指南》等講座共計35場次,參加人員1,348人次;編印《華南理工大學圖書館簡介》20,000份;編輯出版《華工圖書館通訊》4期;外教中心選聘數位博士研究生做中心兼職研究人員,組織撰寫新教材評介文章18篇,并及時發布上網,提供師生了解和利用。
20xx年訪問圖書館主頁約1,837,018人次,各類鏡像數據到達23TB,比上年增加21%。網絡數字化信息效勞,如電子資源、書目信息、期刊園地、資源導航、個性化效勞、科技查新、用戶教育、入館指南等都是讀者點擊率高、
深受讀者。同時針對網上讀者留言、學校BBS上有關圖書館方面的意見都會及時地進行調查、分析、研究,理性地處理好各種讀者效勞工作上存在的問題,確實做到為讀者貼心式的效勞。
五、加強隊伍建設,積極開展交流與合作
圖書館隊伍建設取得長足的開展,20xx年引進碩士研究生4名,本科生4名,隊伍結構發生了明顯的改變,碩士學歷以上人員到達了26人,大學本科以上學歷人員占職工總數比例由XX年的66%上升到72.6%,大專以上學歷人員占職工總數比例到達90%。20xx年圖書館派出各類人員44人次,參加國內各種學術交流與培訓活動20次;圖書館職工在國內正式刊物上發表論文14篇,科研課題結題兩項。XX年圖書館結合學校的民主評議政風、行風建設工作,以改善讀者效勞工作為切入點,從文獻資源建設、讀者效勞與環境建設、隊伍建設抓整改,促進了圖書館工作開展。讀者調查的滿意度到達91%。
圖書館繼續積極參與全國高校聯盟CALIS以及華南地區中心、廣州天河高校〔原石牌六校〕的各項合作與協作工作,認真做好CALIS聯合編目工作、“高校學位論文全文數據庫〞、“高校教學參考信息管理與效勞系統〞、“全國高校重點絡資源導航庫〞以及原石牌六校期刊、報紙、電子資源等聯合目錄數據庫的建設工作;完成“中美百萬冊數字圖書館合作方案〞工程〔CADAL〕,并開始投入使用。20xx年12月經省教育廳有關領導的大力支持下,增加了南方醫科大學、廣州體育學院、廣東金融學院三所廣州天河區本科院校圖書館,協作辦館水平將進一步得到提高。
小學辦公室工作總結14
我是教務辦公室的負責人,在領導的指導和老師們的支持下,教務辦公室的工作順利的結束了。本辦公室主要是老師打印材料和檔案的存放之處。一共有三名老師在里面辦公。針對實際情況我對本學期的工作作出如下總結:
一、打印材料方面。
首先我制定了打印機的管理辦法,要求每個老師打印材料時要登記“打印的時間及打印的內容”。以便為計算機的維護提供有利的條件。并要求老師們節約用紙,愛護設備。
二、檔案材料的管理。
按原來的照順序擺放,從不亂動里面的材料,并隨時注意檔案柜的安全及衛生。
三、衛生方面。
開學初就制定了值日表,在辦公室里辦公的三個老師輪流值日,落到當天值日的'老師還要保證飲水機里的水隨時是滿的。
總之,得到大家的支持本學期中,辦公室的各個方面都做得相當不錯,特別是衛生方面最為顯著。老師們打掃得非常認真。做到天天一掃,離開辦公室做到了關電,關門窗。
小學辦公室工作總結15
學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。一學期來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創新工作,充分發揮職能作用,較好的完成了20xx-20xx學年度第一學期的工作任務,取得了一些成效,現將主要工作情況,總結如下:
一、所做的主要工作㈠做好接待,強化服務意識
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的最大化,從而最大限度地實現我們為教學科研服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:
(一)禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為師生員工做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
(二)加強組織協調能力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展。
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
本學期,上級部門領導、兄弟學校等來訪人數增加,一些重大活動在我校舉辦的頻次增加。為保障這些接待工作的萬無一失和重大活動的順利舉辦,學校辦公室從會議通知、人員協調、會場布置、視察路線、制作條幅等各個環節加強組織協調,承擔的很多工作都得到了學校領導的肯定。本學期協助組織的大型活動有:集團教師節表彰大會及慶祝活動;團中央到我校調研;教導主任培訓班學員到校學習交流;香港將軍澳天主教小學100余人的學生、老師、家長交流團到校學習交流、五個年級的親子活動;近40名行政教師赴佛山大瀝實驗小學、三水實驗小學學習交流、首屆“光明杯”三棋錦標賽、為劉董事長競選東莞市教育公益人物組織投票等,每一次活動在領導們的周密安排下,在全體教職工的密切配合下,都取得了非常出色的成績,給領導、師生、家長留下良好的印象。
(三)強化責任意識,工作落實到人。
辦公室工作能否創造出一流的業績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業心,責任感。因此,我們積極引導辦公室人員樹立責任意識,發揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創造性地開展工作。同時,辦公室還組織進行了多次專門培訓,涉及到公關禮儀、辦事程序、操作規程、考核標準等,并對辦公室人員進行了工作分工,責任到人,時刻保持整個工作系統的靈敏高效,使得各項工作有條不紊地開展。
本學期,辦公室主要從以下十個方面履行職責和進行規范:協調好各部門之間的關系、防止職責不清,落實不到位,及時上傳和下達,確保政令暢通;嚴格規范各類文件、材料審核和報批工作;按時制定學校行事歷,按時提交周工作計劃、總結,確保工作計劃性;加強教師例會管理,強調按位就座,保證會議紀律,做到嚴格考勤;做好各種資料、文件的分類管理工作,并及時歸檔;協助校長,協調各處室工作,處理日常工作;協助做好教師職稱評定、教師招聘等人事勞資工作;繼續做好校區文化建設工程的跟進和驗收工作;全力做好20xx年春季招生的策劃、宣傳、組織實施工作。
(四)強化奉獻意識,切實做好各項工作
甘于奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,經常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位人員都能做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學期各項工作更加順利開展。
1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協調處理好辦公室職責范圍內的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都有辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每周向學校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內文件簽閱制,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。
5、加強文字材料的.加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。
6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等,對我校各方面的發展情況進行及時的宣傳和推介。
7、做好安全治安工作,為學校營造和諧、健康的社會氛圍。8、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
二、工作中的反思及努力方向
(一)進一步加強調研。積極了解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情況、新問題,為領導決策提供依據,切實做好助手,當好參謀,發揮好橋梁紐帶工作。
(二)緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,布置或協調有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。
(三)進一步加強自身素質建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規范辦事程序,不能出現工作脫節或無人過問等現象。
(四)牢固樹立服務意識,大局意識,認真對群眾做好學校的規章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。
(五)進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優質服務。
(六)努力改善教職工的辦公與學習環境,發揮教職工工作的積極性、主動性。
(七)進一步努力做好公務、文秘、人事、宣傳報道、文件歸檔管理、接待等日常事務工作,打造高效、有序、潔凈、詩意的辦公環境。
在今后的工作中,在學校正確的領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進一步規范工作程序;繼續加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步加強工作的責任心和事業心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,繼續發揚奉獻精神,求真務實,開拓進取,進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力,為學校跨越式發展做出更大的貢獻。
光明小學辦公室
20xx年XX月XX日
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