[優(yōu)秀]辦公室秘書崗位職責(zé)19篇

　　在我們平凡的日常里，越來越多人會接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？以下是小編為大家整理的[優(yōu)秀]辦公室秘書崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助。

　　辦公室秘書崗位職責(zé) 1

　　第一條 任總裁秘書。負責(zé)聯(lián)系人力資源部、資本運營部、監(jiān)察部和資源公司。協(xié)助聯(lián)系經(jīng)理層領(lǐng)導(dǎo)。

　　第二條 協(xié)助主任、副主任做好總裁辦公會議、總裁主持召開的專題會議的議題征集、通知下達、材料發(fā)放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀(jì)要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分管的業(yè)務(wù)部門做好專業(yè)會議的會務(wù)工作。

　　第三條 做好總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動預(yù)安排，定期書面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)。

　　第四條 協(xié)助主任、副主任、秘書處長做好總裁相關(guān)服務(wù)、來信來訪和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督查督辦工作。

　　第五條 負責(zé)公司綜合性文字材料的.起草、把關(guān)工作。負責(zé)總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。

　　第六條 負責(zé)公司重要決策事項、中心任務(wù)和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負責(zé)會議決策事項及總裁批示的督查督辦工作。

　　第七條 隨同領(lǐng)導(dǎo)出差，做好日程安排和各項準(zhǔn)備，負責(zé)聯(lián)絡(luò)工作，負責(zé)安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究，做好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。

　　第八條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事項。

　　第九條 每年起草總裁在綜合性會議上的講話稿及調(diào)研報告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。

　　辦公室秘書崗位職責(zé) 2

　　第一條 任副總裁秘書。負責(zé)聯(lián)系生產(chǎn)管理部和安全質(zhì)量環(huán)保部。

　　第二條 做好副總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動預(yù)安排，定期書面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)。

　　第三條 負責(zé)公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負責(zé)總部部室專業(yè)文字材料的'審核工作。協(xié)助主任、副主任做好本部門質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件的編制、修訂工作。

　　第四條 負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)主持召開的專題會議的議題征集、通知下達、材料發(fā)放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀(jì)要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分管的業(yè)務(wù)部門做好專業(yè)會議的會務(wù)工作。

　　第五條 負責(zé)公司重要決策事項、中心任務(wù)和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負責(zé)會議決策事項及領(lǐng)導(dǎo)批示的督查督辦工作。

　　第六條 隨同領(lǐng)導(dǎo)出差，做好日程安排和各項準(zhǔn)備，負責(zé)聯(lián)絡(luò)工作，負責(zé)安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究，做好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。及時擬寫出差報告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人審定后，呈股份公司其他領(lǐng)導(dǎo)傳閱。

　　第七條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事項。

　　第八條 每年起草領(lǐng)導(dǎo)在綜合性會議上的講話稿及調(diào)研報告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。

　　辦公室秘書崗位職責(zé) 3

　　1、負責(zé)區(qū)政協(xié)的常委會議、主席會議、秘書長會議，區(qū)政協(xié)黨組會議、機關(guān)黨組會議和區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長安排的'其他重要會議、活動的通知工作。

　　2、負責(zé)區(qū)政協(xié)辦公室日常值班工作，做好上級政協(xié)機關(guān)、本區(qū)各機關(guān)單位、政協(xié)委員及其他人員的電話、來訪、來信工作。

　　3、負責(zé)公文處理工作，負責(zé)上級及我區(qū)各類文件的接收、管理、傳閱等工作，負責(zé)區(qū)政協(xié)文件、區(qū)政協(xié)辦公室文件的送簽、印制工作，負責(zé)區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長批示意見的傳達、辦理、反饋等工作。

　　4、負責(zé)區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長、參加的有關(guān)會議、活動的通知、服務(wù)等工作。

　　5、負責(zé)區(qū)政協(xié)、區(qū)政協(xié)辦公室印章管理、使用工作。 6、負責(zé)區(qū)政協(xié)機關(guān)報刊分發(fā)工作；負責(zé)區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長辦公室衛(wèi)生清潔工作；負責(zé)車輛調(diào)度工作；做好有關(guān)會議座位簽擺放工作。

　　7、負責(zé)文件保密工作。

　　8、負責(zé)區(qū)政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　辦公室秘書崗位職責(zé) 4

　　一、主持辦事機構(gòu)開展日常事務(wù)工作，組織實施年度工作計劃；

　　二、協(xié)調(diào)代表機構(gòu)、實體機構(gòu)開展工作。

　　三、提名副秘書長以及各辦事機構(gòu)和實體機構(gòu)的主要負責(zé)人交理事會或常務(wù)理事會決定。

　　四、決定辦事機構(gòu)，實體機構(gòu)兼職工作人員的聘用；

　　五、處理其它日常事務(wù)。

　　辦公室秘書崗位職責(zé) 5

　　一、負責(zé)各類機要文件、材料函件的分發(fā)、上報、傳閱、催辦等機要工作。

　　二、負責(zé)黨委向上級機關(guān)以及業(yè)務(wù)部門上報文件、請示、報告等材料的蓋章和上送、下發(fā)工作。

　　三、負責(zé)黨委和黨委部門的文件傳閱及發(fā)放工作。

　　四、負責(zé)黨委各種會議、學(xué)習(xí)和活動的`通知工作。

　　五、負責(zé)各類文件的保密、保管、歸檔、清退、銷毀工作。

　　六、負責(zé)黨委辦公室每年一次的文檔歸檔工作，做好辦公室內(nèi)勤事務(wù)。

　　七、做好黨委領(lǐng)導(dǎo)和黨辦負責(zé)人交辦的工作及其他機要事宜。

　　辦公室秘書崗位職責(zé) 6

　　1、負責(zé)辦公室各種計劃、總結(jié)、報告、文件的上報下發(fā)工作，做好文件發(fā)放的登記與歸檔工作；

　　2、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，負責(zé)起草有關(guān)黨委工作計劃、總結(jié)、調(diào)查報告等，負責(zé)辦公室的信息匯總工作，及時搞好上情下達和下情上報，編撰《上外簡報》、《動態(tài)反映》等部分文稿以及裝訂工作；

　　3、具體負責(zé)辦公室信訪工作，做好信訪登記、接待和專辦、督察工作；

　　4、協(xié)助抓好學(xué)校穩(wěn)定，組織和落實各項值班制度；

　　5、協(xié)助做好全校政治、理論學(xué)習(xí)和環(huán)境宣傳的`布置、檢查和落實工作；

　　6、參加校精神文明建設(shè)辦公室秘書工作，協(xié)助組織、檢查精神文明建設(shè)各項規(guī)章制度與創(chuàng)建活動的落實和其他各項工作的進行；

　　7、負責(zé)辦公室和宣傳部對內(nèi)對外的聯(lián)絡(luò)工作；

　　8、負責(zé)全校報刊收訂、師生思想情況動態(tài)調(diào)查和匯總上報工作；

　　9、協(xié)助指導(dǎo)校園文化各項活動，組織師生參加上級統(tǒng)籌的各項宣傳、文化活動；

　　10、負責(zé)辦公室內(nèi)勤、文檔管理，以及宣傳經(jīng)費管理工作；

　　11、主動做好黨委有關(guān)會議的文件和會場的準(zhǔn)備工作；

　　12、配合協(xié)調(diào)校內(nèi)各類新聞宣傳媒體的政治思想指導(dǎo)工作；

　　13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和臨時任務(wù)。

　　辦公室秘書崗位職責(zé) 7

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及工作。

　　三、做好各種會議的'記錄及會務(wù)工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

　　八、負責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

　　九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

　　辦公室秘書崗位職責(zé) 8

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

　　四、辦理本單位人員的'招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作， 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。

　　八、負責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

　　九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

　　辦公室秘書崗位職責(zé) 9

　　1、負責(zé)董事長日常事務(wù)處理及工作出行（重要客人的接待，信件電話的處理，會議的組織、記錄及材料準(zhǔn)備，出行行程安排及落實）；

　　2、負責(zé)醫(yī)院涉外接待工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理商務(wù)談判及各項匯報、陪同領(lǐng)導(dǎo)出席會議；

　　3、負責(zé)周會、例會及重要工作計劃事項記錄；

　　4、負責(zé)管理好醫(yī)院內(nèi)部的各項設(shè)施和合同資料；

　　5、負責(zé)高管人員出差的'訂房訂票、接待；

　　6、協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理制度；

　　7、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　8、協(xié)助相關(guān)人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)；

　　9、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

　　10、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　辦公室秘書崗位職責(zé) 10

　　(一)負責(zé)考務(wù)和教務(wù)以及有關(guān)工作。

　　考務(wù)工作：

　　1.校內(nèi)外各類考試報考、以及試卷和成績單等材料的妥善保管和歸檔工作。

　　2.重修以及一些小范圍考試的監(jiān)考教師安排工作。

　　3.各學(xué)期我院承擔(dān)課程的考核方式統(tǒng)計工作。

　　4.學(xué)業(yè)警示統(tǒng)計工作。

　　5.協(xié)助院長做好畢業(yè)生資格審查。

　　6.學(xué)院學(xué)生有關(guān)考試的緩考、頂崗實習(xí)的辦理工作。

　　7.學(xué)生成績的排查工作。

　　8.考務(wù)科下發(fā)的其他工作。

　　教務(wù)工作：

　　1.負責(zé)起草本院學(xué)期教學(xué)工作計劃、總結(jié)、教學(xué)執(zhí)行計劃調(diào)整報告及其他有關(guān)材料。

　　2.教師教材、學(xué)生教材訂閱和發(fā)放。

　　3.學(xué)期初和期中兩次教學(xué)檢查工作。

　　4.各學(xué)期教學(xué)執(zhí)行計劃、教學(xué)任務(wù)的制定、錄入系統(tǒng)工作。

　　5.協(xié)助院長、系主任完成各專業(yè)培養(yǎng)方案的修訂工作。

　　6.各學(xué)期教師工作量的統(tǒng)計、核對和上報工作。

　　7.專業(yè)課表的編排和錄入工作。

　　8.組織學(xué)生及教師的評教工作。

　　9.協(xié)助院長負責(zé)外語學(xué)院教師的考核工作。

　　國際交流中心工作：

　　1.制定交流生開課計劃，安排教學(xué)任務(wù)。

　　2.編排交流生課表，安排上課事宜。

　　3.訂閱并發(fā)放交流生所使用的教材。

　　4.外教和交流生在校期間的教學(xué)日常管理工作。

　　5.俄語專業(yè)學(xué)生去俄羅斯交換學(xué)習(xí)的相關(guān)事宜。

　　畢業(yè)論文和實踐教學(xué)工作：

　　1.協(xié)助系主任對畢業(yè)生論文模板的制定、論文題目的選題和導(dǎo)師安排工作。

　　2.畢業(yè)論文答辯的`組織安排工作。

　　3.畢業(yè)論文以及成績和相關(guān)數(shù)據(jù)的歸檔整理工作。

　　4.各年級教學(xué)實踐和畢業(yè)實習(xí)的組織和安排工作。

　　5.作為學(xué)校論文評估組秘書一職，負責(zé)專家組聯(lián)絡(luò)和材料記錄工作。

　　(二)負責(zé)學(xué)院資產(chǎn)管理工作。

　　1.負責(zé)學(xué)院日常固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)損壞申報、維修、調(diào)換領(lǐng)取工作。

　　2.學(xué)院資產(chǎn)預(yù)算的統(tǒng)計、上報和辦公用品領(lǐng)取工作。

　　3.主教四樓和八樓語音室的日常管理和報修工作。

　　(三)財務(wù)工作：

　　1.學(xué)院日常財務(wù)報銷和管理工作。

　　2.學(xué)院預(yù)算申報和報銷工作。

　　(四)考勤工作：

　　每月考勤和大會考勤工作。

　　(五)黨群工作：

　　1.負責(zé)院黨總支會議的記錄和宣傳工作。

　　2.協(xié)助院工會主席做好日常工作。

　　(六)其他工作：

　　1.協(xié)助院長安排院內(nèi)各類會議及重要活動(每周周二例會、運動會、校慶、導(dǎo)師制活動、教師大獎賽、學(xué)生各類活動等)。

　　2.協(xié)助輔導(dǎo)員作好學(xué)生的日常思想政治工作，解決學(xué)生在學(xué)習(xí)、生活中遇到的一些實際問題。

　　3.完成院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交代的其他工作。

　　辦公室秘書崗位職責(zé) 11

　　1、負責(zé)區(qū)政協(xié)辦公室日常值班工作，協(xié)助做好上級政協(xié)機關(guān)、本區(qū)各機關(guān)單位、政協(xié)委員及其他人員的電話、來訪、來信工作。

　　2、協(xié)助做好區(qū)政協(xié)的常委會議、主席會議、秘書長會議，區(qū)政協(xié)黨組會議、機關(guān)黨組會議和區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長安排的其他重要會議、活動的通知工作。

　　3、協(xié)助做好區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長參加的有關(guān)會議、活動的通知、服務(wù)等工作。

　　4、負責(zé)上級及我區(qū)各類文件的.接收、管理、傳閱等工作，協(xié)助做好區(qū)政協(xié)文件、區(qū)政協(xié)辦公室文件的送簽、印制工作，協(xié)助做好區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長批示意見的傳達、辦理、反饋等工作。

　　5、負責(zé)區(qū)政協(xié)機關(guān)報刊分發(fā)工作；負責(zé)區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長辦公室衛(wèi)生清潔工作；負責(zé)有關(guān)會議座位簽擺放工作。

　　6、負責(zé)文件保密工作。

　　7、負責(zé)區(qū)政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　辦公室秘書崗位職責(zé) 12

　　1、協(xié)助董事長處理對外相關(guān)文案編撰、對外接待安排工作;

　　2、對董事長在社會關(guān)系處理、各類活動、論壇、講座相關(guān)的信息整理歸集工作;

　　3、對于董事長需要的'財經(jīng)類等相關(guān)信息整理與編撰工作;

　　4、對于董事長日常工作安排、協(xié)調(diào)與處理工作;

　　5、董事長安排的其他臨時工作。

　　辦公室秘書崗位職責(zé) 13

　　1、主持內(nèi)設(shè)機構(gòu)開展日常工作；

　　2、擬定年度工作報告和計劃；

　　3、協(xié)調(diào)各分支機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)開展工作；

　　4、負責(zé)開拓發(fā)展促進會的各項業(yè)務(wù)工作，負責(zé)組織創(chuàng)辦協(xié)調(diào)本會的'各類重大活動等；

　　5、處理完成會長授權(quán)的其他事務(wù)；

　　6、協(xié)調(diào)和聯(lián)系政府部門以及地方各級企業(yè)工作聯(lián)系。

　　辦公室秘書崗位職責(zé) 14

　　1、協(xié)助總經(jīng)理的日常管理及行程安排;

　　2、協(xié)助總經(jīng)理外聯(lián)溝通，包括甲方、監(jiān)理、政府相關(guān)部門等，配合總經(jīng)理對接商務(wù)接待，參與商務(wù)談判，協(xié)助有效維護客戶關(guān)系;

　　3、及時準(zhǔn)確的.傳達、執(zhí)行總經(jīng)理的工作要求及指示，跟進、落實交辦的工作。

　　4、協(xié)助總經(jīng)理開展各項工作，處理日常事務(wù)，對公司內(nèi)部進行統(tǒng)籌管理。及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動情況，并提出處理意見或建議。

　　5、在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)與外部進行溝通聯(lián)絡(luò)，來訪接待及服務(wù)工作;處理對外關(guān)聯(lián)事務(wù)的協(xié)調(diào)與溝通，關(guān)系維護與信息對接。

　　6、能獨立處理突發(fā)事件，或當(dāng)上級不在時能主動處理一些緊迫事務(wù)

　　辦公室秘書崗位職責(zé) 15

　　1.處理文檔修訂、編輯、按照格式模板進行排版、打印、復(fù)印、裝訂法律文本;

　　2.日常法律文本與業(yè)務(wù)信息的整理、整合、維護與歸檔;

　　3.組織、協(xié)調(diào)會議及業(yè)務(wù)培訓(xùn)事項;

　　4.謹慎處理日常電話和郵件：準(zhǔn)確傳達來電來函信息、對重要文件進行妥善登記、分類和歸檔等;

　　5.高效處理交辦的其他日常事務(wù)。

　　辦公室秘書崗位職責(zé) 16

　　崗位職責(zé):

　　1.協(xié)助學(xué)院院長開展教學(xué)、行政管理相關(guān)工作;

　　2.教學(xué)、行政檔案材料整理歸檔;

　　3.學(xué)生相關(guān)檔案管理;

　　4.學(xué)院資產(chǎn)及辦公用品的管理。

　　任職資格:

　　1.碩士研究生以上學(xué)歷，教育、管理、思政相關(guān)專業(yè);

　　2.有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　辦公室秘書崗位職責(zé) 17

　　1、協(xié)助系主任、副主任組織本系部的專業(yè)建設(shè)和學(xué)科建設(shè)的申報與實施。

　　2、協(xié)助系主任、副主任布置任課教師制定或修訂本系部各專業(yè)教學(xué)計劃與教學(xué)大綱，組織實施各專業(yè)、各年級課程和教學(xué)計劃。

　　3、協(xié)助系主任、副主任組織本系部教學(xué)檢查、教學(xué)評估、教學(xué)改革與建設(shè)等教學(xué)活動。

　　4、協(xié)助主任、副主任對全系教學(xué)工作進行組織、安排和調(diào)整，并負責(zé)檢查教學(xué)運行情況。

　　5、負責(zé)考試工作的具體安排和考試成績的.安全管理。 6、協(xié)助系主任、副主任檢查教學(xué)紀(jì)律和教師考勤。

　　7、負責(zé)教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理，辦理教師調(diào)課、請假手續(xù)，并負責(zé)通知教師和學(xué)生的授課時間、地點，統(tǒng)計核對教師工作量。

　　8、組織學(xué)生進行補考、重修，管理學(xué)生考試試卷，負責(zé)考試成績的錄入、上報。

　　9、負責(zé)系部有關(guān)教學(xué)文件、資料等整理、保管及歸檔工作。

　　10、安排學(xué)生評教打分，并將打分統(tǒng)計結(jié)果及時報送教務(wù)處。

　　11、配合教務(wù)處做好學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等工作，按章辦事，及時處理。

　　12、負責(zé)學(xué)生成績考核管理工作

　�。�1）開學(xué)前向任課教師發(fā)放教材、教師工作手冊，并在課程結(jié)束后將工作手冊、《學(xué)生成績登記表》及時收回存檔。

　�。�2）考試前一月向任科教師收集試題、制卷、裝訂，負責(zé)保管和上交教務(wù)處。

　�。�3）學(xué)期末匯總各科學(xué)生成績登記表，填好學(xué)生成績總表和成績報告單，做好相關(guān)統(tǒng)計工作。

　　14、協(xié)調(diào)與各系、部之間的有關(guān)教學(xué)工作。

　　15、完成系主任、副主任和教務(wù)處交辦的其它工作。老師的教學(xué)實踐。

　　辦公室秘書崗位職責(zé) 18

　　1、協(xié)助會長、副會長做好商會日常事務(wù)管理工作;

　　2、負責(zé)商會組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置或管理體系的建立;

　　3、協(xié)助會長籌備和組建各種服務(wù)中心、行業(yè)委員會，加強資源整合，提高產(chǎn)業(yè)鏈綜合服務(wù)能力;

　　4、協(xié)助會長籌備和組建黨支部、工會等組織機構(gòu)，增強商會的.政治自覺性和與政府的互動性;

　　5、協(xié)助會長做好商會的文化建設(shè)和宣傳工作;

　　6、建立健全商會社會活動的評定、議事規(guī)則和辦法及制度;

　　7、組織管理團隊，廣泛吸收理事、會員單位并擬定會費;

　　8、提升其作為會員單位與工商聯(lián)或政府溝通與聯(lián)系的橋梁作用;

　　9、充分整合資源，實現(xiàn)商會與會員單位雙贏;

　　10、不定期籌辦各類活動，增進會員單位的相互了解，并樹立商會良好的商會形象;

　　11、協(xié)助會長制定商會的宗旨、方針、目標(biāo)及戰(zhàn)略規(guī)劃;

　　12、協(xié)助會長處理商會重大事件并增進商會信譽保障體系的建設(shè);

　　13、加強商會的社會責(zé)任和形象，并為會員單位提供交流與發(fā)展的廣泛平臺;

　　14、代表商會參加有關(guān)會議的活動，向區(qū)、市有關(guān)部門反映有關(guān)意見和建議;

　　辦公室秘書崗位職責(zé) 19

　　1、負責(zé)辦理公司公文、函件等文字材料的簽收、拆封、登記、呈批、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作，并做好文件資料的查閱工作。

　　2、負責(zé)以公司名義制發(fā)的各種文件材料的審核、修改、送審、編號、登記，以及有關(guān)文字材料的校對工作。

　　3、負責(zé)上級主辦各類會議所下發(fā)的文件材料和公司所有文件資料的收集整理工作，以及檔案室的日常管理工作。

　　4、完善公司辦公網(wǎng)站，并進行及時的更新。

　　5、按檔案管理規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，做好文件資料等的立卷、存檔工作，各種檔案要分類準(zhǔn)確，眉目清楚，不混不雜。

　　6、負責(zé)對公司各門類、各載體檔案進行接收、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、保管和利用等。

　　7、對檔案的.收進、移出、案卷數(shù)量，檔案的利用等情況進行統(tǒng)計。

　　8、嚴(yán)格檔案借閱手續(xù)。查閱檔案須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，需出證明的要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后方可辦理。凡借出的文件一定要在《借閱文件登記簿》登記并及時索回，外單位借閱文件必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字，借期不得超過三天。

　　9、編制各門類檔案檢索工具和檔案參考資料。

　　10、確保入庫檔案的保密與安全。

　　11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

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