辦公室秘書崗位職責優秀

　　在日常生活和工作中，崗位職責對人們來說越來越重要，制定崗位職責可以有效規范操作行為。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編收集整理的辦公室秘書崗位職責優秀，歡迎大家分享。

辦公室秘書崗位職責優秀1

　　在院長、書記領導下，具體負責學院的日常行政管理工作和服務工作。具體細則如下：

　　（一）行政管理

　　1、學院辦公室日常內務工作；

　　2、公章管理；

　　3、有關會議的組織和安排，會議記錄和考勤。

　　4、學院內部財務的管理；

　　5、與校、院及相關部門的協調、配合；

　　6、各種行政文件、材料的歸檔，數據的統計、上報等；

　　7、教職工工作信息收集及整理；

　　8、教師職稱評審的.具體工作；

　　9、學院組織的各種活動的記錄、資料采集等；

　　10、具體負責學院綜合治理工作、消防安全工作及治安工作；

　　11、負責學生檔案的管理。

　　12、離退休教職工具體工作；

　　13、辦公室勤工助學學生的管理及工時記錄、計算；

　　14、學院固定資產及設備的具體協調管理

　　15、報紙、信件的征訂與收發等；

　　16、工會活動的具體組織工作；

　　17、完成領導交辦的其他工作任務。

　　（二）公益活動

　　1、教學秘書不在時，協助院領導做好教學秘書崗位的應急工作；

　　2、提出關于學院發展、建設方面的意見、建議等；

　　3、為教職工提供幫助和服務；

　　4. 承擔學院公益工作。

　�。ㄈ�）自身建設

　　1、實行坐班制，根據需要及時到崗；

　　2、參加校、院組織的各種會議、活動等；

　　3、用自己的言行、科學規范的管理和優質的服務為教職工和學生樹立良好形象。

辦公室秘書崗位職責優秀2

　　1、組織領導辦公會等高層會議的日程與議程，協調落實會議決議，為日常規劃、管理工作提供統計數據、決策依據和建議，做好上傳下達的工作；

　　2、會議記錄的整理及會議內容的督辦、執行和跟蹤；

　　3、參與各部門年度總結規劃的編制及討論；

　　4、對已經確定的'部門目標任務書、KPI指標進行實施監督，并及時向領導匯報；

　　5、負責領導客戶團的考察活動的接待；

　　6、領導對外客戶關系的聯絡和維護，及節假日的關懷等；

　　7、領導客人的來訪接待、商務隨行、對外商務文件的撰寫，來往函電的接收與轉達；

　　8、領導日程安排，做到月度、周、日工作備忘提醒；

　　9、領導出差的行程安排，安排節點細化到分鐘，做好機票預訂、出車安排管理等工作，銜接好每個環節。

辦公室秘書崗位職責優秀3

　�。�1）客戶聯系對接，完成公司線上知識產權咨詢服務產品的銷售指標；

　�。�2）商務接待，協助簽單；

　　（3）業績考核；

　�。�4）公司行政事務處理；

　�。�5）協助經理處理公司事務；

　�。�6）輔助專利流程事務。

辦公室秘書崗位職責優秀4

　　1、負責總公司辦公會議和其他重要會議得準備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動收集總公司得運行情況，及時做好宣傳報道工作。

　　3、負責編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

　　4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和 反饋工作。

　　5、負責總公司文件、資料得電腦打印和校對工作。

　　6、及時做好各類文件得收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

　　8、按時收發各中心（部門）得考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領 導審閱。

　　9、協同做好員工得考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續，核簽補休證明。

　　10、協助做好招聘員工得登記工作，負責發放上崗證件。

　　11、完成領導交辦得其他工作。

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