[熱門]廣告管理制度15篇
在當今社會生活中,各種制度頻頻出現,制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編為大家收集的廣告管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
廣告管理制度1
20xx年促銷管理制度
第一章總則
第1條為指導各區域市場進行促銷策劃和實施,促進市場銷量的快速提升,提高促銷資源的使用效率和促銷的整體協同性,保證公司整體市場目標的達成;同時加強對促銷活動的管理和控制,使促銷管理制度化、規范化,特制定本制度。
第2條本制度的適應范圍為本司所有促銷活動。
第二章促銷的實施
第3條營運部負責公司整體市場促銷活動的指導與評估,管理并監督促銷活動的實施,并對相關人員的工作業績進行考核。
第4條營銷策劃部根據公司的發展戰略、銷售目標和市場競爭趨勢制定公司年度促銷活動計劃、費用預算,經公司批準后組織實施。
第5條營銷策劃部負責制定促銷方案的詳細工作規程和實施細則,監督各個環節按程序作業。負責銷售促進的全程跟進工作,包括方案的策劃與設計、人員的安排、方案的臨時調整、物品的購置、物品的配送、物品的發放與管理、效果的評估、銷售促進的總結。
第6條各產品事業部根據重點產品的年度推廣計劃,制定各項促銷活動期間的產品執行價格及促銷政策,營銷策劃部匯總各門部提供的促銷產品信息及促銷政策后,統一規劃促銷實施方案。
第7條各區域經理負責具體組織所轄區域市場的促銷活動,并進行促銷員培訓,督促經銷商進行促銷廣告投放,收集、整理活動促銷數據,提出初步效果評估報告。并根據轄區市場的實際情況,提出促銷建議及促銷活動申請。
第8條經銷商負責當地促銷活動的實施,按照公司制定的廣告方案進行促銷廣告的投放,并提前落實促銷物料的儲備,促銷現場的布置以及促銷人員的'安排等事項,同時完成當地主銷產品與公司特價促銷產品的儲備與樣板展示工作。
第9條任何人不得以任何形式截留公司促銷資源,并不得篡改公司統一實施的特價產品的執行價格。經銷商必須按照公司統一設計的促銷廣告樣稿進行廣告投放,不得擅自修改促銷廣告內容。
第10條所有參與市場促銷活動的人員要嚴格遵守促銷活動的規定程序,加強市場促銷品的管理,不得弄虛作假、徇私舞弊、挪做他用,否則嚴肅處理。
第11條營銷策劃部經理負責具體促銷相關事項指導與協調。
第三章促銷的分類與保密
第12條促銷活動劃分為全國性促銷、區域性促銷與突發促銷。各地區必須執行由公司組織的全國性促銷活動,而區域性促銷活動則可選擇性執行,突發促銷則由公司專項組織實施。
第13條全國性促銷是指由公司統一規劃的全國性大型促銷,主要目的是為配合公司品牌塑造、新產品推廣、競爭策略實施等整體性目標的達成。由公司營銷策劃部負責策劃,各地區經銷商和區域經理負責組織實施。
第14條區域性促銷主要是各區域市場針對行銷中一些的核心性問題:打擊竄貨、增加網點、拉動流量、維系客情關系、打擊競爭對手等舉辦的區域性促銷活動。由各區域經銷商和區域經理申請,營銷策劃部協助策劃,由市場人員決定和安排實施。
第15條突發促銷主要是快速響應社會上的短期突發性的焦點新聞,或者公司突發的公眾危機以及應付競爭對手的進攻等突發事件的反應式促銷。由公司營銷策劃部和事發區域市場的辦事處或區域經理共同策劃,區域經理負責實施。
第16條促銷策劃的保密措施
1、活動流程的保密:嚴禁將促銷方案與涉及作品對外傳播,促銷現場禁止無關人員拍照、拍攝。
2、促銷產品與價格的保密:除公司廣告已公布的產品與價格外,禁止在促銷實施前對外傳播促銷產品結構以及價格策略。
3、促銷規模的保密:各地不得對外傳播促銷活動的銷售數據及現場圖片,經公司許可用于媒體的宣傳除外。
第四章促銷的廣告和宣傳
第17條公司統一的大型促銷廣告事務由營運部、營銷策劃部負責統一策劃實施。各地廣告投放內容,由營銷策劃部制定版面樣板,各地再根據情況實施。營銷策劃部根據年度大型促銷計劃制定年度廣告整體安排計劃。
第18條營銷策劃部對各區域市場日常促銷廣告實行監控管理,各區域要對所管轄區域的廣告發布進行統一管理,在營銷策劃部的指導下合理規劃,并進行實施。
第19條突發事件促銷由公司營銷策劃部進行統一規劃安排,由事件發生地經銷商組織實施,或公司派員前往指導實施。廣告內容由營銷策劃部統一制作。
第20條由公司部署的促銷廣告發布之前,各區域必須填報廣告申請,將申請表中相關內容詳細填寫完整,并由經手人、區域經理簽字后,傳真至營銷中心營銷策劃部,營銷策劃部負責組織審核,經批準后,方可進行廣告發布。
第21條填報廣告申請的同時,需提供如下材料:
1.媒體廣告:需提供媒體報價單,如報紙、電視、電臺等媒體的正規報價。
2.戶外廣告:需提供廣告的詳細位置、廣告具體尺寸,發布載體的合法使用證明。
3.制作類廣告:需提供制作規格、材料、人工費用明細。
第22條廣告發布完畢后,各區域應于15日內,將廣告樣稿等廣告見證材料寄回
公司備案,見證材料如下:
1.報紙廣告:需提供報樣(必須為整張報紙)。
2.電視、電臺廣告:需提供播出單、監播監聽帶。
3.制作類樣片:證明其制作內容與質量的近景照片、證明其發布位置的遠景照片。
第23條所有廣告必須經審批后方可發布,凡未經審批擅自發布者,其廣告費用自行承擔,對影響到公司整體形象的,公司保留追訴的權力。
第五章促銷的現場管理
第24條促銷人員的管理
1.促銷現場管理人員必須嚴格進行促銷現場控制,保證促銷有條不紊地進行。
2.現場促銷人員嚴格執行本公司服務規范,無條件接受公司現場管理人員的管理,不得以任何理由與顧客發生爭執。
3.現場促銷人員必須身著制服,在胸前佩帶工作證件,面帶微笑接待顧客。
4.促銷活動過程中,現場促銷人員不得擅自對促銷活動的內容與方式進行改動,如必須對促銷活動進行調整,則應經過促銷活動最高負責人批準。
第25條促銷場地的管理
促銷現場各種產品及促銷物品必須堆放整齊,保證所有通道暢通,保持現場干凈整潔。
第26條促銷產品的管理
1.促銷的銷售流程必須分工明確,保證產品在促銷銷售過程中的暢通無阻。
2.促銷產品應保持供應,如該產品已經賣完應貼出通知或以其它方式告之消費者。
第27條客戶及客戶檔案的管理
促銷活動中必須有專人對顧客的檔案進行管理,在促銷活動結束后應派專人對客戶進行跟進。
第28條促銷贈品管理
1.各地經銷商必須在促銷開始前,完成促銷贈品的儲備,并安排專人統籌管理。
2.所有促銷參與人員必須熟悉活動內容和贈品發放辦法。并嚴格按照規定的內容執行,嚴禁在執行過程中出現贈送偏差,如多贈、少贈、不贈、私自挪用和截留等違規行為。
3.顧客領取贈品,需憑真實有效的購物憑證,并在指定的贈品領取處領取,同時填寫《贈品發放領取表》,贈品發放人按照規定在顧客購物憑證正面票面處使用黑色碳素筆書寫“贈品已領”字樣,也可加蓋“贈品已領”的活動專用章,并發放贈品。《贈品發放領取表》內以下欄目必須真實填寫:顧客姓名、聯系方式、贈品數量、贈送時間、購物小票流水號碼。
4.贈品發放前,門店必須按照具體執行辦法,制作POP或促銷海報,并在門店入口、具體商品陳列位置、贈品領取處進行張貼。如有隨同贈品的傳單,應安排專人提前發放至門店輻射范圍。
5.POP或促銷海報的書寫內容要求規范,必須出現以下內容:贈送主題、贈送內容、贈品名稱、具體贈送辦法、贈送起止時間、以及“贈品數量有限,贈完為止”、“世康地板擁有此次活動最終解釋權”等提示語句。贈品發放完畢,如不再發放,應及時撤掉POP或促銷海報以免引起糾紛。
6.贈送過程中,應注意保管贈品,如出現贈品品質低劣、破壞而導致無法贈送,應聯系公司調換。所有贈品在贈送后,均不予退換。如遇到特殊情況,如顧客強烈要求,可由店長決定處理,收回原贈品,調換新贈品。
7.贈送過程中,贈品發放處在選擇上應注意合理性和安全性,避免設在貨架旁或收款臺以及通道處,以免影響正常銷售或造成安全隱患。
8.贈送內容向顧客公告后,無特殊情況(如遇到天氣原因或其它特殊原因導致贈送不能正常進行)不得變更停止。如需變更停止,應向顧客公示,同時張貼致歉公告。
9.公司將對贈送活動進行評估和贈送行為核查。核查內容是檢查門店《贈品發放領取表》,并對內容核對抽查。
第六章促銷的效果評估
第29條促銷評估流程
1.促銷活動結束后,由促銷活動執行者提交總結報告。
2.促銷活動監督者提供調查報告,由各事業部核實數據并抽樣調查。
3.營運部匯總評估,產生評估結果。
第30條促銷評估分工
1.促銷活動執行者:提供促銷活動總結報告,提供的數據包括整個促銷活
動消耗了多少促銷用品、運用了哪幾種促銷工具、促銷活動中每個項目的支出以及總支出、促銷活動總共接觸到了多少名目標消費者、提供了聯絡方式的目標消費者又有多少,等等。
2.促銷活動監督者:提供促銷前、促銷中、促銷后、評估持續時間等各個
時期的目標消費者調查數據及促銷點銷量變化數據。
3.經銷商:說明當地的促銷產品流向,提供各個時期促銷產品的銷量。
第七章附則
第31條本制度自發布之日起實施。
第32條本制度由營運部負責解釋和執行。
廣告管理制度2
設計部部門職責:
設計部承接公司所有工程項目的設計,具體工作內容有:
a)設計師接受任務后,要及時與客戶聯系,建立通聯方式,詳細書面記錄客戶就產品設計、排印、制作等細節提出的各種標準、要求,并與公司設計部經理、策略總監及時溝通。
b)協助業務部行政部受理、接待客戶上門咨詢及電話咨詢,并負責自己(必要時安排工程部負責人)上門尺寸。以確保準確性,現場測量要做到精、準、快,同時要詳細了解制作、裝修項目,為預算及設計方案的完成提供精確的數據。
c)負責出具平面方案及部分立面方案。
d)認真做好日常設計資料的收集、歸類、排序;做好設計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫及報送。
e)負責工程項目全套施工圖和效果圖(常規角度及客戶具體要求)繪制。
f)負責開工前的現場交底及參與圖紙會審。
g)對于設計變更,應在進行下一個程序前完成變更圖紙并于業主確認簽字,交至項目經理;
h)設計的施工圖必須經甲方(業主)簽字認可方可施工。
i)負責訂單及合同的談判與簽訂。
j)訂單的簽訂必須完成以下內容:客戶名稱、項目名稱、制作方式、規格、制作安裝完畢時間、客戶聯系電話、簽訂時間、經辦人。以上項目出現一個缺項扣除經辦人1分績效分
k)負責向客戶提供工程施工進度的匯報工作。
l)有權利和義務對公司的發展提出自己的合理化建議和意見,有義務將公司向外進行宣傳,做無形廣告,不斷提高自己的專業水平和綜合素質。
設計部主管職責
a)負責監督設計師訂單及合同的簽訂,并復核訂單及合同。 b)監督協助設計師在一定時間內出全套施工圖及預算。 c)負責審核部門內每日及每周工作記錄及報告。
d)協助設計師解決平面方案及施工圖工程中涉及的專業技術問題。
e)負責審核及確認平面方案及全套施工圖及預算。
f)負責公司其他非業務方面的設計工作。
g)定期組織設計部進行專業技術的培訓及交流及召開周、月工作總結的會議。
h)定期(月、季度、年)對設計師進行考核評估。
i)負責與項目經理協調部門資源的分配及監督部門人員在各項目中的工作。
j)協調本部門與其他部門的關系,保持本部門的良性發展。 k)熟悉本公司所使用的材料及施工工藝和施工流程。
l)不斷了解市場上的新材料、新工藝,并了解各種材料的制作工藝和市場價格。
設計部與其他職能部門的協作關系
a)、與業務部的關系:
設計部門員工應積極配合業務部的工作,盡職盡現完成每一項設計任務,并做好與客戶的交流與溝通,認真聽取反饋意見,虛心接受批評建議,在技術上給予業務部有力支持。
b)、與工程部的.關系:
(1)、設計人員要保證出圖質量,按制圖標準嚴格要求,并認真聽取工程技術人員的意見。
(2)、設計部應協助工程部做好客戶服務工作和現場勘察工作,需調整方案的,應及時作出回應,以保證工程的順利進行。
(3)、設計部應對工程的質量和效果施行進行監督、評議,及時矯正工程中出現的問題。
c)、與材料公司的關系:
設計部應盡量提供業主簽字確認的材料樣板。給業主的報價要參考材料部審核的價格。
廣告管理制度3
(一)目的及范圍
1、簽訂合同必須遵守國家法律、法規及相關政策。
2、對外簽訂合同必須以維護公司合法權益和提高公司經濟效益為宗旨。
3、合同作為明確合同雙方權利的義務的依據,具有法律約束力,故凡在經營管理活動中以公司名義與外界發生經濟往來的,應當簽定合同。
4、合同采取書面形式,所謂的書面合同指正式合同文本、備忘錄、傳真、信函、圖表等可以以書面形式加以固定的形式。如果因情況緊急,要采取國際流行的電子簽名加以確認合同內容的,首先要經公司法人同董事長同意,其后要盡可能地采用上面的提到的幾種合同形式加以固定。
5、本規定所指的合同只包括與公司業務有關的合同,不包括勞動合同。
6、公司發展壯大后,聘請法律顧問,由法律顧問根據法定代表人的授權,對合同進行動態監督管理,有關合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由法律顧問對各部門實行指導。
(二)合同審查程序
1、部門負責人對合同的真實有效性予以審查。
2、分管領導對合同的專業技術性、經濟性予以審查。
3、本公司法律代表或法律顧問對合同的嚴密性和合法性進行審核。
以上人員在認真評審后須在合同上簽名,以示承擔相應責任。
(三)合同的批審權限
合同原則上由法定代表人簽訂,但經法定代表人授權的可以由總經理、副總或其他負責人簽署。授權方式可以為授權書、電話、傳真等。簽約人必須持有法人委托書,而且必須在授權范圍內行使簽約權,否則無權簽約。
上述合同在簽字之前由顧問律師附簽,以說明該合同已經得到了法律上的審查。
(四)合同訂立之前的前期調查
1、在簽訂合同之前應當盡可能對對方的`以下情況進行了解:
a、要求對方提供將其主體資格方面的法律文件,如營業執照,重大的交易對象不妨到有關公司登記機關查其登記內容;
b、交易公司的背景和相關歷史;
c、對交易公司的營運狀況進行分析;
d、對交易公司的信用信譽情況進行了解,如過去是否認真履行了與他人之間訂立的合同,是否有欺詐或不講信用的行為,是否已卷入與他人的或與國家機關的糾紛;
e、對交易公司的資信了解,包括是否有房屋還是租用他人房屋、相關財產是否抵押。
2、所欲簽訂的合同在經濟上的可行性可交由財務部門審核,財務部門有相關建議的,
可以在合同草擬稿中說明,并由會計簽名。
3、以上情況在簽訂合同之前應盡可能知曉,如果調查了解的成本過高,可以在將來簽訂主合同時加入對方保證條款。
4、經辦人員對以上信息的記錄或調查的情況將來與合同原件一并入檔。
(五)合同的訂立步驟
1、與外界達成經濟往來意向,經協商一致,應訂立書面合同。
2、合同由各級經辦人自行擬稿,合同內容包括標的、數量和質量、價款或酬金、履行的期限、地點和方式、違約責任等主要條款。涉及合同對于適用法律及選用仲裁條款要盡可能選擇中國法律及本地范圍內仲裁。
3、在訂立合同之前要充分了解對方的狀況、目的、雙方所處的地位,以采取不同的方案和對策,在對方商談過程中要從有利于本公司的角度逐次引導。
4、格式化的合同由經辦人按合同紙上的要求填寫。
5、重要合同由法律顧問負責擬稿。
6、擬稿完畢后,經本部門審核后,交由律師進行法律審查,顧問律師根據法律對合同稿審核并簽署意見,之后交由經辦人按合同簽訂權限報相關負責人簽訂。合同簽訂內容,如涉及公司內部其他部門的,須事先協調。
7、法律顧問對合同稿提出意見的、則向經辦人說明情況并退回。經辦人要求通過的、但法律顧問仍持保留意見的,經辦人可以根據層級上報到上級管理人員,并由該管理人員對合同進行再次審查。
a)法定代表人、總經理對重要合同和有爭議合同予以審核并具有終審權。
(六)合同的執行
1、合同在簽訂之后,原則上整個過程應當由經辦人負責全過程的執行,經辦人員要做到
對合同的內容、每一個細節要有充分的了解。須密切關注合同履行情況,發現問題及時處理、匯報。
2、當合同在執行過程中出現任何新的重大的事實情況時,經辦人應及時匯報并及時征求律師的意見,以尋求對策。
3、合同在執行期間如發生人員變動的,如該人員只是在公司內部變動,則由該經辦人員繼續負責,有特殊情況的可以由原經辦人向新經辦人完全、充分說明合同執行的整個情況,環節,交接相關資料。新經辦人不了解的地方,原經辦人要負責說明。
4、如原經辦人離開公司的,要由其將合同執行的全部資料交接下來,并充分說明整個合同的執行情況,經該業務部門確認無誤的,方可辦(理)離職手續。
5、合同執行完畢后,相關資料由經辦人及時交檔案保管部門入檔。經辦人要對入檔材料的真實性負責。
(七)變更和解除
1、因不可抗力或其它原因需要變更或解除合同的,應在法律規定的期限內與對方當事人進行協商,妥善處理。
2、變更、解除合同必須符合有關法律的規定,必須維護公司合法利益。
3、變更、解除合同的程序與審批程序相同。合同經過簽證或公證者,須到原工商行政管理部門備案或經公證處重新公證。
4、變更、解除合同一律采用書面形式。
5、變更、解除合同前仍應嚴格履行原合同。
6、因變更、解除合同而使當事人的利益受損的,除法律允許免負責任外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協議書中明確規定。
(八)糾紛處理
1、在履行合同過程中如與對方發生糾紛,應按有關法律法規和本辦法妥善處理。
2、合同糾紛原則上由承辦部門負責處理。涉及內部多個單位的,可以協商或由公司確定一個部門牽頭負責處理。
3、合同處理應在雙方友好協商的基礎上解決爭議。
(九)入檔管理
1、合同簽章生效后,正本由檔案保管部門歸檔,合同有關的業務資料由相關的業務部門保管復印件,原件有富余的也可持有一份原件。
2、合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和公司內部明確職責的憑證,有關人員應保守合同秘密,并及時按機密程度專門歸檔。
3、檔案保管人員應妥善保管與合同有關的資料,包括與之有關的文書、圖表、傳真件以及相關單證等。
4、以上資料不得隨意改動、棄置、銷毀、遺失。
5、檔案保管人員要定期檢查已執行完畢但未歸檔的合同及相關文件。
(十)責任
1、未按合同管理辦法所定標準程序所簽訂的合同,一律無效,因此而造成的一切損失由簽約人承擔。
2、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的,追究其經濟和行政責任。
3、因疏忽大意、不負責任導致所簽合同損害公司利益的,按合同金額的20―60%賠償公司損失,并給予降級處分和500―5000元/次的罰款;給公司造成較大損失的,除賠償損失外,予以除名。
4、在合同簽訂和履行中假公濟私、謀取私利者,按合同金額的50―100%賠償公司損失,并以開除論處。除賠償損失外,觸犯刑法的,移送司法機關處理。
5、因個人原因,未能及時檢查合同履行情況,致使公司遭受損失的,給予責任人降級處分和1000―10000元的罰款。
(十一)其他
本規定解釋權歸公司,可根據新情況由公司作出另行規定。
廣告管理制度4
第一條集團所有廣告宣傳事務由策劃部全權負責管理(含pop、布幅、戶外、報紙、電視廣告);
第二條聯絡廣告業務,原則上必須同三家以上廣告單位洽談,以利掌握合理的價格、時段、區域、質量;
第三條擬訂廣告計劃,相關負責人必須提供兩家廣告單位的.報價并報總經理審批;
第四條廣告計劃經審批,負責人需同確定的廣告單位簽訂合同,填審核表一并交財務部審核并附總經理簽字;
第五條廣告合同原件自簽訂之日起,需在三日內交相關合同管理員存檔,同時策劃部必須立即做詳細登記,以備提供核查依據;
第六條廣告驗收人需按合同嚴格確認并須在審核表上簽字;
第七條財務部必須審核完手續齊備的審核表后支付相應廣告費;
第八條各商場廣告計劃必須先傳真至公司策劃部初審后,由策劃部報總經理審批,并反饋回相關商場,其余手續由商場按程序辦理;
第九條策劃部須對商場廣告作不定期進行檢查,核實廣告具體執行情況。一旦發現問題,應立即上報總經理即時處理。
廣告管理制度5
一、職工招聘
(一)面向社會公開招聘,或通過其它方式招聘,有相關工作經驗者優先錄用。
(二)經公司錄用后,進入試用/實習階段,一般時間為3個月
(三)試用期滿后,經試用合格后,遵照國家有關法律正式與公司簽定勞動用人合同。
二、工資待遇
員工試用期為三個月,每月發基本工資。實習期滿后視業務工作性質實行基本工資加效益工資。
三、公司員工實行多勞多得,不勞不得的分配原則。每月獎金視工作情況而定,當月考核當月執行。
四、公司職員實行崗位責任制,如在工作期間出現違章行為,按公司勞動紀律和獎懲規定處理。
1、職員因故不能上班,必須履行請假手續,報公司領導簽批后交辦公室登記備查,一般事假不得超過三天,特殊情況由創意總監批準。
2、公司實行日工資制度,事假期內一律不記考勤。節假日另行規定。凡沒有請假而無故不上崗或超假,一律以曠工論處。曠工一天,不記考勤,并處以警告。曠工二天,另扣當月所有獎金。曠工三天(含三天)以上除名。
3、公司職員必須遵守公司保密紀律,各種信息(含技術)資料未經公司領導同意,不允許外借和隨意帶出或泄密,否則,將嚴肅處懟四、職員對顧客行為粗野、語言粗俗,經顧客舉報核實無誤,一次警告,并扣除當月獎金,二次除名。
4、公司員工利用職務之便,將公司錢財據為已有,一律視為貪污行為,一經發現除追回公司損失外,一律交司法機關論處。
5、公司員工不準參與賭博、酗酒、滋事,保持良好的工作狀態和社會形象。
6、公司職員努力工作,任勞任怨,贏得顧客好評的`,獎勵當月本人收入的10。
7、員工在工作期間對公司有重大貢獻,如提供特別優秀的生產經營方案,重大信息線索,獲取巨額利潤,或敢于與不良風氣作斗爭,給公司挽回重大經濟損失的,公司將給以表彰,并給予千元以上重獎。財務管理制度為遵守國家對廣告費管理的有關規定,維護廣告經營的正常秩序,保障廣告事業的健康發展,制定本制度。
廣告管理制度6
一、總則
1、為加強廣告制作管理,理順制作流程,特制定本制度。
2、適用于電石一公司。
3、廣告制作范圍
(1)在廣告公司經營范圍內的袖標、胸卡、標簽、桌簽、門牌、條幅、噴漆、噴字、警示牌、標識牌、路燈牌、彩帶、彩旗、海報、流程圖、操作規程、換宣傳欄玻璃、文化牌、白板及各類牌匾。
(2)不在合同范圍內規定的其他廣告制作需要請示綜合部長進行重新議價。
4、責任人職責
(1)經辦人:提供廣告的用途、名稱、材質、數量、規格,負責《申請單》的填寫、傳遞、與廣告公司對接、廣告驗收、發放事宜;
(2)綜合部企管員:提供合同價等基本信息,審核《申請單》內容,比照合同價進行核實,負責《申請單》臺賬匯總及單據留存;
(3)費用承擔部門負責人:把關廣告制作必要性、數量、材質;
(4)公司總經理:整體把關、審核公司廣告制作。
二、廣告制作流程
(一)制作申請
1、由申請經辦人填寫《鄂爾多斯化工事業部制作廣告牌申請單》,將單據上的制作部門、制作日期、廣告名稱、數量、單位、用途、材質、合同價填寫完畢。
2、《申請單》必須按照合同價格填寫,如合同中未進行規定的,需申請人、廣告公司、綜合部三方提前議價并填寫《議價單》;需預付款或廣告金額超過1萬元的需重新簽訂合同。
3、廣告制作部門經辦人持《申請單》至綜合部企管員處審核價格簽字,再由費用承擔部門負責人處審核簽字,持簽過字的《申請單》報綜合部長、公司總經理審批簽字后,將原件交至綜合部企管員處,由綜合部企管員比照合同價審核,審核無誤后蓋章,并復印留存一份《申請單》。
(二)廣告制作
1、《申請單》簽字完畢交企管員審核,企管員統一匯總《申請單》原件后交廣告公司,廣告公司依據《申請單》制作廣告。
2、申請經辦人直接對接廣告公司,并自行協調制作內容、質量要求、完成時間等。
3、廣告制作必須由招標廣告公司制作,如因廣告公司無制作條件或其他特殊原因需要在其他單位制作的,需出具書面請示報綜合部長同意。
(三)廣告驗收與結賬
1、廣告公司按照要求進行廣告制作,申請部門及費用承擔部門對制作完成的廣告做規格型號、數量、單價、質量等驗收,不合格的一律不允許接收。
2、廣告公司在工作完成后需開具廣告《制作明細表》、《材料驗收單》及發票,并于結賬時交企管員核對。
3、企管員需審核《制作明細表》是否符合《申請單》要求、是否重復報銷、價格是否符合合同價等,必要時與其他廣告公司進行比價。
4、企管員對第3條確認無誤后,將廣告公司提供的《申請單》、《制作明細表》、《材料驗收單》交至費用專員處,由費用專員辦理費用報銷;廣告公司及其他人提供給費用專員的單據不予報銷。
5、廣告公司的《制作明細表》需提供廣告制作時間、規格、材質、數量、單價、金額小計、總額、交貨日期等內容并加蓋公章;《材料驗收單》需提供廣告申請制作的時間、材料、規格型號、數量、單價、使用年限。
三、廣告使用及日常維護
1、廣告制作完成后,由申請部門自行聯系廣告公司進行張貼、安裝。
2、申請部門負責廣告的日常維護,發現損壞的,需盡快修理,如因廣告公司質量導致損壞的,要求廣告公司免費修理。
3、如制作回來的.廣告未經使用而人為性報廢的,對申請部門負責人、經辦人進行廣告總費用50%的考核。
四、考核辦法
1、未提前填寫《申請單》而私自聯系廣告公司制作廣告的,考核經辦人500元/次,廣告費用不予報銷。
2、廣告不合格的不予接收,凡接收后不能正常使用的,考核驗收人員200元/次,按不合格廣告牌制作費用的50%對驗收人員進行考核。
3、手續、驗收等存在造假現象的,考核經辦人1000元/次。廣告公司造假的,申請與其解除合同關系并在合同款中扣除1萬元。
4、企管員需準確核對廣告制作數量、內容、材質、價格等信息,如因核對失誤,造成公司經濟損失的,考核企管員200元/次,并承擔經濟損失的50%。
5、企管員要及時匯總廣告申請并更新臺賬,并在每月底公布各部門廣告費用,未更新或公示的,考核企管員100元/次。
6、各部門未與費用承擔部門協商妥當,自行制作廣告的,年底進行廣告費用結算時,由本部門全額承擔廣告制作費用。
廣告管理制度7
酒業企劃部與廣告公司溝通流程
A、企劃部定期組織包括銷售部負責人參加的廣告會議,提出廣告要求和時間進度;
B、企劃部定期向廣告公司提供銷售數據以及新的方向性思路;
C、廣告公司應企劃部要求參加企劃、銷售會議。
D、企劃部直接給廣告公司下達廣告任務;
E、企劃部對廣告稿件有最終的`審核權,并根據稿件質量確定是否傳達銷售部審閱;
F、廣告公司就每一個設計稿件提供3個樣稿,以便企劃部審閱;
G、廣告公司如果對企劃部提出的修改意見有疑義需要用書面的形勢闡明自己的觀點;
H、企劃部設專人就廣告稿員工旅游件與廣告公司和銷售部溝通。
設計制作流程
(1)用途確定(位置規劃確定)
(2)設計制作申請請單,及費用預算
(3)規格、材質、數量確定
(4)設計資料整理及方案編寫
(5)設計圖審稿、定稿
(6)設計物品制作及收貨
確定兩家以上印刷品制作商并簽定常年服務合同
根據企劃方案確定印刷內容和規格,要求服務單位報價
根據報價與服務商勾通,選擇適當的服務商
將選擇方案報總經理審核
審批通過后進行制作印刷
制作品入庫,填寫入庫單,報財務備案。
(7)設計物品安裝、結付制作款
企劃部費用申請流程
目地;填寫費用申請單,寫清費用用途。(根據企劃方案中費用預算而定)
審批:經總監助理初部審核→由部門總監簽字→再總經理簽定→財務部經理答字→出納出賬
活動安排流程
1.企業策劃書→總監助理初審→總監審審核→總經理審核及批準
2.由總監和市場內管理員進行協商,如同意則舉行活動(日期侍定)。
3.宣傳單的設計,設計要符合當時的銷售模式。
4.傳單印刷(參照設計物品制作流程)
5.獎品籌備,單子給后勤部門,領取獎品。
6.現場查看安排道具擺放。
廣告管理制度8
一、總則
1. 物業廣告管理制度是為了加強物業廣告管理,規范廣告發布行為,維護小區環境,保障業主權益,根據國家相關法律法規和規定,結合本小區實際情況而制定的。
2. 物業廣告管理制度適用于本小區內所有廣告發布活動。
二、廣告發布原則
1. 本小區廣告發布遵循文明、規范、整潔、美觀的原則,不得損害業主的合法權益和公共利益。
2. 廣告內容應符合國家法律法規和政策規定,堅持正確導向,弘揚社會主義核心價值觀,倡導良好道德風尚,符合社會公序良俗。
3. 廣告設計應與周邊環境和建筑風格相協調,不得破壞小區整體景觀效果。
4. 廣告設置應遵循安全、環保、節能的原則,不得影響業主的正常生活和公共安全。
三、廣告類型及設置要求
1. 本小區廣告分為商業廣告和公益廣告兩類。商業廣告是指以營利為目的的廣告,包括商業宣傳、產品推廣等;公益廣告是指不以營利為目的的廣告,包括社會公德、文明倡導、政策宣傳等。
2. 商業廣告設置要求:
(1) 商業廣告應設置在經批準的`廣告位內,不得隨意張貼、懸掛或者設置。
(2) 商業廣告的規格、色彩、造型等應與周邊環境和建筑風格相協調,不得影響小區整體景觀效果。
(3) 商業廣告內容應真實、合法,不得含有虛假、誤導、違反國家法律法規和政策規定以及社會公序良俗的內容。
(4) 商業廣告不得占用公共空間,不得影響其他業主的正常生活和公共安全。
3. 公益廣告設置要求:
(1) 公益廣告應設置在經批準的廣告位內,不得隨意張貼、懸掛或者設置。
(2) 公益廣告的規格、色彩、造型等應與周邊環境和建筑風格相協調,不得影響小區整體景觀效果。
(3) 公益廣告內容應符合國家法律法規和政策規定,弘揚社會主義核心價值觀,倡導良好道德風尚,符合社會公序良俗。
(4) 公益廣告不得占用公共空間,不得影響其他業主的正常生活和公共安全。
四、廣告管理職責
1. 物業服務企業負責本小區廣告發布的日常管理工作,具體包括:
(1) 制定本小區廣告管理制度;
(2) 協調、監督廣告發布單位按照有關規定和約定發布廣告;
(3) 對違反本制度和有關法律法規的廣告,要求廣告發布單位及時整改或者撤除。
2. 廣告發布單位應當遵守本制度和有關法律法規,按照有關規定和約定發布廣告,并對所發布廣告的真實性、合法性負責。
3. 業主或者物業使用人有權對本小區廣告發布活動進行監督,對違反本制度和有關法律法規的廣告,可以向物業服務企業或者有關部門投訴。
五、廣告審批流程
1. 擬在本小區發布廣告的單位(以下簡稱“廣告主”),應當向物業服務企業提出申請,并提交以下材料:
(1) 廣告發布申請表;
(2) 廣告樣稿;
(3) 廣告發布位置示意圖;
(4) 廣告內容涉及第三方知識產權的,應提供相關權利人授權證明。
2. 物業服務企業應當自收到廣告主提交的申請材料之日起3個工作日內進行審查,對符合本制度規定和要求的,應當向廣告主發出同意發布廣告的書面通知;對不符合本制度規定和要求的,應當向廣告主發出不予同意發布廣告的書面通知,并說明理由。
3. 廣告主接到物業服務企業同意發布廣告的書面通知后,方可在本小區指定位置發布廣告。
六、廣告費用收取及管理
1. 本小區廣告位租賃費用由物業服務企業根據市場價格確定,并報業主委員會備案。
2. 物業服務企業應當將廣告位租賃收入納入物業管理資金,單獨核算,獨立核算,用于廣告位維護、修繕、更新和補充物業專項維修資金,不得挪作他用。
3. 物業服務企業應當每年至少一次向業主公布廣告位租賃收支情況,接受業主監督。
七、附則
1. 本制度未盡事宜,按照國家有關法律法規和政策規定執行。
2. 本制度由物業服務企業負責解釋和修改。
3. 本制度自公布之日起施行。
廣告管理制度9
為了給員工創造一個良好的辦公環境,經公司高層認真研究決定,自本日起實施以下規章管理制度,以期各位同仁遵守。
一、作息時間:
1、公司實行八小時工作制;
2、公司實行夏季作息(五月份至十月份)和冬季作息(十一月份至次年四月份)兩種;
夏季作息時間:早8:00上崗
上午8:00——12:00辦公
中午12:00——14:30午休
下午14:30——18:00辦公
冬季作息時間:早8:30上崗
上午8:30——12:00辦公
中午12:00——14:00午休
下午14:00——17:30辦公
二、休息日:
公司每周日休息。(可依據工作需要選擇串休。)
三、出勤:
遲到、早退一次罰款5元,(超過一小時扣半天工資)月累計遲到、早退三次者按曠工一次處理,扣罰20元,曠工三次者視為自動離職,不予結算任何工資。
四、請假:
員工請假須提前向部門負責人批準后方可休假,同時,不予結算假期內薪金,如有緊急情況員工本人應親自向總經理匯報審批,不可以發短信或轉告的形式請假,未經批準缺勤者均作曠工處理。
五、加班:
根據工作需要,員工的.工作未完成,應主動加班予以完成,薪金根據公司總體業務調整,給以獎勵,不按點、日加班計算。
六、公司推行禮貌接待,接電話按規范用語:
您好,智道廣告
接待客戶用語:
您好,請問找誰,
七、上班時間內,舉止文明,應著裝整齊,大方得體,不講粗話和講有損公司形象的話,違者罰款5元。
廣告管理制度10
一、考勤制度
1、按國家規定,實行八小時工作制。八小時內,員工必須按時上下班。每周星期一至星期六為工作日,夏季上午8:00上班,下午18:00下班,(冬季上午8:30上班,下午18:30下班,)中午休息時間為12:00至14:00。
2、員工必須如實簽到,遲到或早退按1元/分鐘扣除,以此累計,嚴禁代人簽到和讓別人代簽到,如若代簽到被查獲,代人簽到者扣100元,被代簽到者扣200元。
3、事假需提前一天向部門經理申請,經同意后向文員報批,按事假天數扣除當事人日工資(基本工資/26天×事假天數)。
4、員工生病應及時通知公司,病假必須持有正規醫院開具的病假單方能生效。病假按天數扣除當事人日工資的一半(基本工資/26天×病假天數)。
5、如未能按上述第3、4條執行,則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資(3×基本工資/26天),無故曠工三天以上者視為自動離職。
6、開工作會議遲到罰款10元,不到會這視為曠工。
7、當月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎,100元/月(試用期內的員工不享受此待遇)。連續6個月全勤的員工除給予表揚外,可帶薪調休一天,連續12個月全勤的員工可帶薪調休三天,調休時間安排向文員報批。
8、合同期內的部門經理或員工自動離職須提前30天向經理提交書面申請,總經理批準后,并及時辦理交接手續及清算財務單據,方可離開。
9、員工在試用期內可隨時提出辭職,公司也可隨時提出辭退。
10、上班時間不得登錄私人QQ,工作QQ不得加閑雜之人,不得隨意修改工作QQ密碼,不得隨意刪除工作QQ聊天記錄,保留于客戶溝通的依據。
11、例會,每周六下午4點鐘例會公司全體員工必須參加,不得已“約好客戶”,“工作忙”,“回家趕車”等任何借口不參加例會,如不參加視為曠工一天處理,如有工作事先于客戶做好溝通,做好工作安排。
二、工資制度
1、公司實行以下發薪制度,即每月15號發放上月基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼。
1)試用期員工:只發放基本工資
2)正式員工工資構成:基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼
—遲到—病假—事假—曠工—罰款-其它。
特設:員工成績突出者,可由部門主管向公司申請特殊獎勵。
2、員工試用期為一個月,在此期間只發放基本工資,不享受各種福利補貼(特別獎除外)。
3、員工領工資時必須本人當面點清金額并簽字確認,不允許隨意代領。
三、員工福利待遇
1、公司同試用期滿一個月的員工按年簽定勞動合同,在合同期內勞資雙方不得擅自違約。
2、公司正式員工每年6—8月發放防暑降溫費,100元/月。
3、節日補助:春節:500元/人;中秋節:200元/人;國慶節:200元/人;元旦:200元/人(或發放同等價值的物品,試用期內員工不享受此待遇)。
4、每位公司員工在生日的當天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份;
5、公司每年組織員工二次外出野外郊游活動,時間安排在春季一次,秋季一次;
6、按季度評選各部門優秀職員,給予通報表揚及物質獎勵200元/人。每年年終公司將評選年度最佳員工,同時將獲得公司的額外嘉獎。
7、公司定期為員工組織崗位培訓,包括:市場營銷講座;策劃文案講座;電腦設計制作技能培訓等。
四、費用報銷制度
1、每星期五為報銷日,只能報銷上周費用(員工因休假、出差等除外),過時不再補報。嚴格執行報銷制度,總經理簽字后,統一交到財務部;
2、日常費用報銷須嚴格遵循以下步驟:
1)經辦人認真填寫費用報銷單;
2)總經理簽字;
3)到財務部出納處領款。
3、報銷餐費時應填寫業務招待費報銷單;報銷交通費填寫交通費報銷單;報銷其它費用填寫費用報銷單。
4、填制報銷單時,應按報銷單的格式填寫所在部門、時間、報銷內容、金額、經手人,并把原始發票附在報銷單后面。如原始發票丟失,必須寫明原因,經財務部上報總經理,不經批準,不允許隨便替票。堅決禁止補票、假票行為的發生,一經發現,將予嚴懲。
5、將填寫粘貼好的報銷單按審批程序交有關經理簽字和財務部審核后,交出納報銷領款。
6、為客戶購買禮品應事先申請,批準后統一由文員采辦,領用人要登記。
7、節假日加班,由各部門主管詳細統計好各部門加班人次及天數,然后報到財務部審核、備案,經總經理批準后,按照國家的規定給予發放。
8、一旦發現員工報銷費用弄虛作假,將予以適當的處罰。財務部有權對不合法或不合理的原始憑證提出質疑并要求更改或拒絕報銷。
五、個人檔案
人事檔案進行恰當的管理十分重要,因為它體現了公司對每個雇員的重視。為此,每位雇員都有責任:
在雇傭開始時,真實地填寫員工資料卡。提供不正確或虛假情況者,視為違反誠信方針,這也可以作為被解雇的理由。在員工資料卡中所填情況發生任何變化時,及時通知直接主管經理和人事部。對個人情況保守秘密。除業務所需,不得私下打聽他人的個人情況。
六、離職
雇傭終止時,雇員須填寫“交接報告”,將資料交于相關人員,并由相關人員、簽字后,交于總經理最終簽字,最后交于財務部,才能領取最后一個月的工資。屬于公司的一切財產必須退還給相關部門,包括耐用文具,全部桌柜鑰匙,電腦以及各種文件,資料等等。
七、公司紀律
1、口頭警告
用于針對輕度過失或不努力工作,旨在給當事人提供一個立即改正的機會。
1)上班遲到;
2)在工作時間扎堆、聊天;
3)使用公司紙杯
4)開會遲到,學習和業務培訓曠課;
5)在上班時間進入網上的各類聊天室等;
6)做有損公司公共衛生之事,如亂扔垃圾等;
7)上班時間進入商場、商店和其它公共場所閑逛;
8)損壞公司發出的各種證件、文件和報表;
9)在辦公室內高聲叫人、說話、唱歌或做不雅動作;
10)在公司內聚集談論私人的事情。
2、書面警告
用于針對較為嚴重的過錯,屢犯過錯或連續不努力工作,在給予這種處分的同時或其后,還可以考慮這樣幾種措施:不予加薪、停職、降級、甚至終止雇傭,直接主管經理可以給予這類處分。
1)工作態度不認真,工作責任心差,在服務過程中受到客戶投訴或提出書面意見;
2)不服從命令,拒絕工作或不認真完成領導交辦的.任務或未按要求履行上級的命令;
3)擅自私用公司的工具、器具;
4)工作表現較差,或長期不能達到工作要求;
5)在同事之間,在同事和領導之間,撥弄事非,挑起事端;
3、終止聘用
假使過錯十分嚴重,或者工作仍舊不見改進,則可以終止聘用合同。此種情況下的處分只需部門經理上報總經理批準即可。
1)各種形式或手段向客戶行賄;
2)危害公司其他人的人身安全;
3)毆打別人或互相打架或唆使別人打架;
4)私自向客戶、客人索取報酬;
5)進行不道德的活動或交易;
6)泄露公司的機密情況;
7)惡意欺騙,或騷擾他人;
8)弄虛作假,開假病假條,或其他假證明,以欺騙領導;
9)偷竊公司內或同事的財物;
10)上班干私活,特別是利用辦公設施如電話、電腦及公司資料等干私活;
11)不論采取何種形式兼職,從事第二職業;
12)觸犯國家刑法;
頂點廣告公司管理干部責任分工
總經理——主持全盤工作,籌劃公司宏偉目標,控制公司發展方向、網羅人脈,提升公司業績。
副總經理——在總經理的領導下,負責公司各項基礎制度的起草、完善、落實;負責公司員工每日的績效考評、合同檔案管理、人事考勤管理、工作流程管理(發貨和開票)、安全后勤管理;
分管副總——在總經理的領導下,負責對編輯部工作的調度安排和文字編輯、校隊等工作,負責編輯部內外之間工作的銜接協調;
策略總監——在總經理的領導下,對公司設計部、策劃部、AE部的行政管理,負責業務項目的統籌安排、監管、進程控制,客戶溝通協調整,品牌全案策劃,組建和管理設計策劃團隊,指導和帶領AE團隊為公司拓展業務、指導AE做好客戶數據統計,對項目報價給予建議,對公司發展等問題提出建議。
財務總監——負責依據國家和行業規定,在總經理的領導下,建立健全頂點公司會計、出納崗位責任制;負責規范建立公司各項財務臺賬,完善財務檔案管理;負責公司與上級稅務、工商、審計、銀行各方面的聯系和
接待;負責協助總經理在外部為公司辦理相關手續;
行政助理——負責公司的內勤管理、客戶接待、值日安排;負責印務部業務的銜接、協調、督查、驗收、發貨;負責對公司固定資產、主要設備的管理,包括資料建檔,紙張、配件等消耗品的購置,以及設備維修聯系、故障排除等;
1、頂點公司設計師崗位責任制
2、遵守公司各項管理制度
3、上班時間內登錄公司OA系統,做好工作計劃與工作日志。
4、熱愛本職工作,有強烈的事業心、使命感、責任感和危機感,服從領導安排,以熱誠的態度接受各項設計任務,以高效率和高質
5、量完成各項設計及排印任務。
設計師接受任務后,要及時與客戶聯系,建立通聯方式,詳細書面記錄客戶就產品設計、排印、裝訂等細節提出的各種標準、要求,并與公司設計部經理、策略總監及時溝通。
6、嚴格按照工作任務的書面安排,依據客戶要求和設計、排印標準,全面、準確、詳細、清晰、認真的填寫“設計排印流程表”。用過硬的工作質量和嚴謹的流程審核,確保產品的設計及排印質量,并在流程表中相對應的責任人欄目內簽名。
創造需要技能,知識需要更新。全體設計師有責任在實踐中強化自身技能,在創造中注重學習,不斷完善自我,才能適應設計師崗位的工作需要,才能以高品質作品滿足客戶要求。
7、模范遵守公司的規章制度和各項紀律,尊重客戶,團結同事;嚴于律己,寬于待人;以集體的榮譽感維護和諧團隊,以良好的執行力提高運行質量,以強烈的責任心保證安全穩定。
8、在工作中相互幫助,優勢互補;有問題虛心請教,不得過且過;有過失及時改正,吸取教訓。
9、認真做好日常設計資料的收集、歸類、排序;做好設計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫及報送。
10、做好公司業務保密工作。
廣告管理制度11
1臨時使用申請、審批與使用
1)本物業的商戶需要安裝廣告招牌時,應及時到管理處提交書面申請并附廣告牌的設置方案,辦理廣告牌的申請手續。
2)客服中心管理人員接到商戶申請后,應及時交部門主管審核,經公司領導審批同意后,商戶方可按照方案組織實施。
3)商戶制作、安裝廣告牌時,必須使用統一的、合格的材料,以保證廣告牌的制作和安裝質量。
4)商戶廣告牌在使用期間,必須時時保證廣告牌處于完整良好的使用狀態,發現損壞后應及時進行維護,不得拖延,否則,物業管理公司有權采取強制措施要求整改。
5)若因廣告牌的制作質量或安裝質量的'問題,給物業管理公司或他人造成損失時,由用戶承擔一切后果。
2廣告牌懸掛規定
1)所有商戶均無權私自在本物業內過道、外墻壁、天臺和其他場地設立廣告招牌。
2)所有商鋪招牌只能在所租用的商鋪內或門面上懸掛、張貼。
3)任何商戶均不得在窗外和玻璃上懸掛、張貼任何招牌及廣告。
4)占用門前走道或封堵部分通道(不影響消防,經物業管理公司批準)臨時使用的按“公共場所的日常管理”規定收取場地臨時使用費。
5)凡違反以上規定內容者,按照違章裝修進行處理。除令其拆除、撤銷、修補破損、恢復原狀外,并處以1000-20xx元人民幣罰款。
廣告管理制度12
新城小區商業廣告位的管理要點
為切實加強小區店招店牌設置管理,根據《nc市市容環境衛生條例》、《nc市牌匾標識設置管理規范(試行)》《nc市戶外廣告設置管理辦法》等的有關精神,特制定管理要點:
(一)規格要求:同一建筑一樓門頭招牌應遵循'上下一線、前后一面、左右一體、色調協調'的原則,具體規格由管理處根據實際情況進行統一部署。
(二)材質要求:除全國統一的材質外,臨街建筑底色以白色為主色調、普通日光燈為發光材料設置;同時燈箱四周必須采用不透明材料,四周用不銹鋼包邊;比鄰的廣告牌應無縫隙。
(三)色調要求:店招門牌嚴禁使用繁俗、商業背景圖案,做到簡潔大方、素雅協調。相鄰門點確需設置全國統一且色彩不一的注冊商標、標識的,需持相關有效證明經批準后在店招門牌居中對稱的局部設置,局部標識上下各留總高的1/4,左右各留總高的1/2,達到底色協調、簡潔明快,體現現代風格。
(四)內容要求:店招門牌的內容應與工商部門核準的名稱相一致,力求簡潔明了。如需設置商業文字、圖案和電話號碼的,按照商業廣告管理的相關規定執行。統一將商業的門牌號打在牌匾的右上角,便于消費者的'識別。
(五)字體要求:牌匾標識應當采用單體字形式并符合下列要求。
1、4米以下建筑物頂部設置載體高度限定在0.5米至1米之間。
2、4米至12米之間建筑物頂部設置載體高度限定在1米至1.5米之間。
(六)其他要求:
1、大型戶外廣告的設置,必須征得市容環境衛生管理部門的同意。
2、設置戶外霓虹燈、燈箱、電子顯示牌等,應當保持功能完好。出現損壞或者燈光顯示不全等情形時,應當及時維修或者更換。
(七)乙方在設置廣告之前,須到甲方先報批,經準許后方可進行設置(申報時提供牌匾的彩印小樣及相關的資料)。
(八)底商門頭廣告管理費每戶每月50元,在辦理門頭廣告申請時乙方向甲方一次性繳納6個月管理費,作為甲方用于管理門頭廣告的費用。
(九)甲方負責安排人員定期巡查對底商門頭廣告牌匾進行巡查,發現不服和規范以及不安全因素,及時提醒乙方維修整改。
廣告管理制度13
一、從xx以前的樓盤廣告可以看出:
1、我公司的形象營銷策劃與樓盤新建議項目營銷策劃是營銷部中策劃小組的策劃主管負責策劃,由總經理負責實施。公司形象策劃屬于“年度策劃方案”;新建議項目屬于“新建議項目營銷策劃方案”。
2、做廣告的時間,一般分為三個階段:樓盤開盤、樓盤封頂、樓盤交樓。
3、媒介方式一般為:廣告牌、戶外燈旗、營銷部形象裝飾、標志制定、宣傳單張、宣傳樓書、媒體廣告(電視、報紙等)。
二、按公司要求定期制作廣告策劃,并明確制作的周期頻率、根據買點、工程進度訂立宣傳廣告計劃活動的安排等。
三、根據營銷戰略,應遵循廣告策劃的.原則:時代、創新、實用、階段、全局。
四、根據所宣傳樓盤的特點、內容,聯系廣告公司討論方案并要求其出具體的方案,選擇至少三家廣告公司所做的方案并上報經理以及公司策劃小組定案。
五、根據樓盤的客觀內容以及上級指導,通過定價、審核等客觀地選擇一家廣告公司。
六、要求所其選擇的廣告公司按要求出方案。
七、根據最后確定的方案,簽訂合同,跟蹤工程進度,確定付款細則,驗收工程質量。
廣告管理制度14
一、廣告業務的基本概念
1、廣告法中所稱的廣告,是指商品經營者或服務提供者承擔費用,通過一定媒介和形式直接或間接地介紹自己所推銷的商品或提供的服務的商業廣告。
2、根據上述概念,xx國際南方大區目前的業務劃分如下:
1、《xx商情廣告》的廣告發布業務(包括在網上預訂);
2、媒體包版廣告代理業務,主要是指目前的報紙包版業務(包括在網上預訂);
3、媒體包版之外的廣告代理業務,包括但不限于報紙、期刊、印刷品、影視、戶外廣告等廣告代理業務;
4、xx商務網及各專業網站的廣告發布業務。
二、廣告業務的基本規范
1.依據國家關于廣告管理的法律規定,廣告業務屬于專項審批的經營范圍,必須由具有廣告經營許可證的公司進行經營,不具有廣告經營許可證的公司不能經營廣告業務。故所有廣告業務合同的簽約主體必須是具有廣告經營范圍的公司。
2.所有廣告業務必須遵守《中華人民共和國廣告法》、《印刷品廣告暫行辦法》、《廣告禁止的內容及發布注意事項》、《中華人民共和國不正當競爭法》的.有關規定。
3、規范要求
1、以上有關文件由運營中心提供并制作成冊,發所有員工人手一份,業務員外出時必須攜帶;
2、所有刊登廣告的客戶必須具備法人主體和合法的經營范圍,業務員在簽訂合同之前,必須向客戶索要并檢查:①營業執照副本復印件;②經營許可證書(適用于廣告法規定的酒類、食品、化妝品、醫療器械、藥品等特殊行業);③其它有關法律事實的證明文件。上述證明文件必須在各業務部備案存檔;
3、所有廣告業務必須簽訂合同,合同的各項條款必須填寫完整;廣告客戶的簽章必須同其營業執照的名稱一致。無合同的廣告,禁止發布。特殊情況必須經部門經理級以上級別人員批準;
4、各部門應專門指定廣告審查員對本部門的所有廣告審查工作負責,(也可按媒體設定各媒體廣告審查員),審查工作包括:廣告客戶的法人身份審查、廣告內容的審查、廣告合同簽訂情況審查。對于客戶提供的廣告內容及相關證明文件不符合法律規定的廣告必須要求發布企業立即修正,否則停止發布。
廣告管理制度15
根據國家建設部《城市房產毗鄰房屋管理規定》和青島市有關規定,為切實維護大部分住戶的利益,特制定本公約。
一、小區內所有住戶均無權私自在過道、綠化地、外墻壁、屋面、天臺和其他場地設立廣告牌、招牌以及懸掛條幅等。
二、任何住戶均不得在窗外和玻璃上懸掛、張貼任何招牌及廣告、貼紙等。
三、臨時占用樓梯走道、墻面、公共場地做招牌、廣告、條幅的'住戶需提前一星期向物業服務中心提出書面申請,在三天內物業服務中心將給予書面答復,在不影響消防、治安、安全及小區美觀等前提下予以批準,住戶要繳納公共場地占用費。所交費用用于小區公共部位及公共設施的維修養護。
四、凡違反以上規定者,按照違章裝修處理辦法進行處理,除責令拆除、撤銷、修補破損、恢復原狀外,嚴重者將視情況由物業服務中心轉交政府有關部門進行處罰。
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