酒店管理方案【集錦15篇】
為保障事情或工作順利開展,往往需要預先進行方案制定工作,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。那么大家知道方案怎么寫才規范嗎?下面是小編整理的酒店管理方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。
酒店管理方案1
星級酒店的現代化經營管理是一項科學的系統工程,它不僅需要有新的觀念和科學的管理模式,且著重于內部的分工協作,也稱為團體精神。因此,本方案出臺后各部門在實施過程中,不僅要遵循各個崗位的工作規律,也應特別注意各部門之間的緊密配合。
一、(9—12月)計劃經濟指標
(一)酒店總體指標:營業額( )萬元,純利潤( )萬元。
(二)各部門任務分配
1、餐飲
二 餐:(1)營業額 萬元;(2)毛利率 %;
三 餐:(1)營業額 萬元;(2)毛利率 %;
十八餐:(1)營業額 萬元;(2)毛利率 %。
2、客房
(1)營業額 萬元
(2)毛利率 %
二、關于房務工作方面
酒店的經濟收入主要來源于三部分:一是客房收入;二是飲食收入;三是配套服務收入;其中客房收入是酒店收入的重要來源,從利潤分析,客房收入的經營成本比餐飲、商品都小,客房利潤也是酒店利潤的主要來源,在經營管理的過程中,要使客房出租率上升,則取決于房務管理,其主要包括以下幾個方面:
1、科學合理地計劃與組織房務部工作的運轉:
在客房的經營過程中,前廳部處于起點,負責客房的銷售,而客房部則處于中間環節,負責客人投宿期間的大部分服務工作,客人住店期間,在客房停留的時間最長,接觸和享用客房服務的機會多、時間長,因此,酒店要投入相應的勞動力和發生相應的設備消耗,如何將接待服務工作科學合理地組織起來,即保證服務質量,滿足客人需要,提高客房出租率,又使物資消耗和經營收入提高加強房務工作的監督力度,保證接待服務和客房整理的質量,保持合理的比例,是客房管理的 一個重要內容。因此,首先要根據酒店整體計劃制定客房部的計劃,確定服務質量、勞動定額以及物資消耗等各項指標,做好人力調配計劃,同時,要制定和落實各項規章制度從而為實現各項指標提供保障。
客房服務過程中的督查,是保證服務質量的一個重要環節。第一,要加強對各班組的組織和領導,嚴格執行規章制度地服務人員的每一道程序要進行嚴格的檢查,實行領班、經理、質檢員、房務總監逐級查房制度,達到層層把關;第二,加強各部門間的聯系,及時傳遞信息,客房管理不是孤立存在的,需要和其他部門協調配合形成一個統一的整體,才能保證業務活動的正常進行;第三,主動了解客人的反映,及時處理客人投訴,加強意見反饋渠道,做好接待服務工作。客房管理的好壞最終取決于客人的滿意程度,要注意分析客人類型,研究客人的心理,隨時掌握客人的意見和要求,從中發現帶有普遍性的問題和客人需求的變化規律,抓住客房服務過程中的內在聯系和基本環節,不斷提高服務質量。
2、加強員工隊伍建設,提高員工綜合素質。
前廳部與客房部的工作性質,是直接為客人提供服務,服務的好與差直接影響著酒店的管理和服務水平,所以加強員工隊伍建設和提高員工綜合素質,確保房務工作順利開展和提高服務質量的關鍵之一。
首先,要不斷進行員工的思想教育,使員工熱愛自己的本職工作,培養對專業的興趣,從而激發工作的主動性、積極性,教育員工樹立高尚的職業道德和全心全意為客人服務的意識,教育員工樹立嚴格的組織觀念,自覺遵守國家的法紀和酒店的規章制度。
同時,不斷提高員工的業務素質,因為這是提高酒店工作效率和服務質量的基本條件。所以一方面要抓好員工文化知識的學習,提高員工文化水平,另一方面要抓業務技術方面的培訓,提高員工的業務操作技術和技巧,通過培訓使員工達到:
(1)熱情、主動、耐心、周到、細致、盡職盡責,對客人必須樹立尊重和友好的態度。
(2)在服務質量方面減少和杜絕對服務員因素質和技能欠缺造成服務不到位而產生的`不滿意。
(3)人人都 要從細節做起,特別是在儀容、儀表、禮貌、禮儀、言行舉止方面要得體大方,著裝要干凈、整齊,強調要求個人氣質的進一步提高。
(4)熟練掌握服務程序,讓顧客感到一種酒店行業的氛圍和正規化管理的模式。
(5)對自身工作按標準完成后自查,樹立員工的責任感和主人翁意識。
(6)營造員工隊伍的團隊精神。
(7)實現規范服務、優質服務,從而影響顧客對酒店的口碑和社會聲譽。
在房務管理過程中,要認真執行獎罰制度,開展評選優秀員工的活動,表彰、獎勵服務質量高,業務技術精、完成任務好、協作風格高的員工,對員工的思想及業務水平定期進行考察,根據各種特長合理的安排使用,重視培養選 拔人才,形成一支骨干隊伍,在各項工作中發揮中堅作用。
3、開源節流,做好房務設備、物資的管理與控制。
房務設備和用品是客房服務工作的物質基礎,因此,管理好房務方面的設備和用品也是客房管理的重要內容 之一,前廳部和客房部要具體制定設備、用品管理制度,明確規定各級管理人員在這方面的職責,做到合理使用。因此,節約上要以小看大,一點水,一度電,一根針,一條線,養成節約或浪費的不同習慣,就會出現不同效益。
酒店管理方案2
一、活動主題
抓質量促提升,提高客人滿意度。
二、活動目標
通過“質量月”活動使全體員工的質量觀念、質量意識、質量素質進一步增強,實現服務質量、產品質量、工作質量的標準化、規范化和程序化。
三、活動安排
(一)廣泛宣傳發動,營造“質量月”活動氛圍
按照集團公司開展“質量月”活動的通知精神,結合接待服務公司接待、經營工作的實際,充分利用《接待新天地》報刊和公司內部網絡平臺、宣傳板、各種會議等形式廣泛宣傳質量對企業發展的重要性,營造人人關注質量、人人崇尚質量、人人重視質量的良好氛圍。
(二)圍繞接待服務公司實際,著重推進“四個重點”工作
1、以提升前廳服務人員禮節、禮貌、禮儀規范為重點。充分發揮公司、經營單位二級質檢體系聯動作用,建立
日檢、周檢、月檢相結合的檢查機制。對直接面向客人服務的前臺各崗位員工重點開展禮節、禮貌、禮儀的專項檢查。并對檢查出的問題進行通報,并要求按期整改。各單位重點針對員工禮節、禮貌、禮儀強化培訓,使禮節、禮貌、禮儀服務達到規范化和常態化,全面提高員工形象素質,整體提升服務質量和水平。
2、以加強食品安全管理、打造綠色餐桌文化為重點。加強對采購、食品檢測及加工環節食品安全的管理,從源頭抓起把好采購關;從進貨渠道抓起把好質檢關;從食品制作環節抓起把好質量關。對食品安全檢測制度的落實情況進行定期檢查,杜絕食品中毒事故的發生。以參加鞍山市餐飲服務食品安全示范店評比為契機,全面落實省級餐飲食品安全示范單位標準。同時,強化前廳服務人員對營養知識和“飲食決定健康”理念的`掌握和運用,提供優質服務的同時,正確的引導賓客消費。深入宣傳菜品在制作過程中不添加任何食品添加劑和雞精、味精的綠色餐飲理念,讓賓客吃的安全、放心。
3、以提升菜肴質量和增加菜肴品種為重點。
把繼續推行飲食決定健康理念融入到“質量月”活動中去,注重菜品營養搭配,提高菜肴烹飪質量、豐富菜肴數量品種。各單位要將飲食決定健康理念廣泛運用到服務實踐的全過程,深入餐后點評和賓客評價制度。通過集中自評、設置賓客意見簿征集賓客意見等方式,在此基礎上,對征集的意見進行收集整理、意見反饋;各單位管理者要強化專業素質能力,提高餐后點評水平和質量,公司將加大質檢工作動態管理力度,不定期組織質量管理領導小組人員隨機對各經
營單位餐飲產品進行餐后點評,力求確保餐飲產品質量在穩定中提高。
4、以后勤所轄的設備設施、用品用具好使好用好看為重點。
以“質量月”活動為載體,在設備保養使用和管理及館容綠化、美化、亮化等環境建設上得到提高。切實做好設施設備的維護與保養,為接待和經營工作提供堅實可靠的后勤保障。各單位要認真對設施、設備進行定期維護和檢查,在保障設施、設備安全、優質、高效運轉的基礎上,不斷提升維修質量,達到實用與美觀兼顧的功效。
為保證“質量月”活動扎實開展,實現以月促年的長效目標,接待服務公司質量管理領導小組將對各單位“質量月”活動的計劃制訂、開展過程、實施效果、運行情況進行適時
四、活動要求
1、各單位要做好“質量月”活動的組織工作,按照接待服務公司的統一要求,制定“質量月”活動詳細計劃,于9月13日前上報營銷管理部。
2、加強對“質量月”活動的組織領導,各單位、各部門主要負責人是“質量月”活動的第一責任人。要求做到領導到位、職責落實、目標明確、措施得力,并取得真正實效。
五、活動步驟
第一階段:動員宣傳(9月1日—13日)
第二階段:開展活動(9月13日—21日)
第三階段:檢查驗收(9月2日—30日)
第四階段:總結上報(10月1日—5日)檢查,并形成檢查情況報告,在全公司予以通報。
酒店管理方案3
一、市場調查
作為酒店產品的銷售,我們首要了解我們自己身所擁有的產品,顧客已有的產品和顧客所需求的產品,這樣才能“對癥下藥”投其所好的提供服務,全力滿足客人的需求。因此,我們要對我們產品的市場做以市場調查;這個調查分為兩個層面:一個是外部的市場調查,一個是內部的市場調查。
1.1外部的市場調查:
1.1.1同行業市場調查:對酒店所處位置為中心點,
(1)1000米為半徑進行全面的摸底調查;
(2)1000米以外3000米以內為半徑進行全面的摸底調查
(3)3000米以外的調查了解
調查的內容包括:同行業同類行的酒店的數量,酒店名稱,客房數量,是否連鎖,所處的位置,是否有網絡銷售情況,經營情況,入住率,經營的特點特色,客源的情況,銷售人員電話,預定電話,周邊的交通情況,房型情況等等。(詳情請參考市場調查表)
1.1.2與酒店有密切流通行業的市場調查:
(1)1000米為半徑進行全面的摸底調查;
(2)1000米以外3000米以內為半徑進行全面的摸底調查
(3)3000米以外的調查了解
調查的內容包括:周邊的高星級酒店,中型酒店,小旅館,飯店,車站,娛樂休閑場所,旅行社,旅游景點,商務寫字樓,會展中心等等。
1.1.3潛在客戶的調查:
調查內容包括:周邊的網吧,居民樓,流動量較大的人群,商場超市,批發中心等等。
1.2內部調查:
1.2.1建立客戶前臺檔案資料,對每一位入住的客人進行售前、售中、售后的跟蹤調查,征詢顧客的需求、不滿、建議。
1.2.2建立內部的管理機制,員工可對內部的管理和對外的經營銷售提出合理化建議和意見,對于切實有效的意見給予重獎。
1.2.3對內部現有的管理和經營狀況進行摸底排查,發現問題。
(1)我們的酒店優勢在哪?值得推廣的亮點在哪?
(2)我們的劣勢在哪?劣勢導致的后果在哪?
(3)我們目前的經營存在哪些需要改進的地方?
(4)我們的管理存在哪些弊端需要改進?
1.2.4針對所發現的問題及時給予解決處理,優化。
調查時間:2011年5月20號---2011年6月5號
調查人:店長協同銷售人員
二、內部的管理優化
作為現代社會的發展,人是主要的發展主體,沒有人的存在一切都是靜止的。萬事以人為本,任何企業的發展壯大都需要依靠人。一個企業需要健康的生存壯大必須有一個堅強的團隊作為堅強的后盾。
2.1組建我們戰斗的隊伍。對現階段的.經營狀況和實際需求狀況制定合理的人員配置
2.1.1制定出淡季、旺季的人員配置表
2.1.2制定人員組織框架
2.1.3制定人員的崗位職責
2.2內部員工人事檔案的建立
2.2.1對現有的人員的人事檔案進行整理歸檔,完善人事制度
2.2.2制定人員的招聘,入職,晉升,獎勵,離職制度
2.2.3員工手冊的制定
2.3員工培訓制度的建立
建立定期的培訓制度:對現有的人員進行崗前、崗中培訓。培訓再上崗。首先,要不斷進行員工的思想教育,使員工熱愛自己的本職工作,培養對專業的興趣,從而激發工作的主動性、積極性,教育員工樹立高尚的職業道德和全心全意為客人服務的意識,教育員工樹立嚴格的組織觀念,自覺遵守國家的法紀和酒店的規章制度。其次,不斷提高員工的業務素質,因為這是提高酒店工作效率和服務質量的基本條件。所以一方面要抓好員工文化知識的學習,提高員工文化水平,另一方面要抓業務技術方面的培訓,提高員工的業務操作技術和技巧,通過培訓使員工達到:
(1)熱情、主動、耐心、周到、細致、盡職盡責,對客人必須樹立尊重和友好的態度。
(2)在服務質量方面減少和杜絕對服務員因素質和技能欠缺造成服務不到位而產生的不滿意。
(3)人人都要從細節做起,特別是在儀容、儀表、禮貌、禮儀、言行舉止方面要得體大方,著裝要干凈、整齊,強調要求個人氣質的進一步提高。
(4)熟練掌握服務程序,讓顧客感到一種酒店行業的氛圍和正規化管理的模式。
(5)對自身工作按標準完成后自查,樹立員工的責任感和主人翁意識。
(6)營造員工隊伍的團隊精神。
(7)實現規范服務、優質服務,從而影響顧客對酒店的口碑和社會聲譽。
執行時間:2011年5月25日--2011年6月15號
執行人員:店長及管理人員
三、對以往經營狀況的分析
3.1了解從開業至今的詳細經營數據
3.1.1營業收入
3.1.2支出費用
3.1.3每間房的凈利潤
四、對以后經營數據的制定
4.1制定出每間房每日直接費用、間接費用。
4.2每日營業的支出費用(包括洗滌、水電、維修)
4.3人員費用的支出
4.4其他日常費用的支出
4.5每月營業目標的制定
執行時間:2011年5月20日--2011年6月15號
執行人員:各級人員協同店長
五、安全管理預案的建立
設備應始終處于安全、完好的狀態。服務員及管理人員在正常服務和管理過程中,應隨時注意檢查設備使用情況,配合工程部對設備保養、維修,管理人員要定期匯報設備情況,保證住店客人的安全問題。
執行時間:2011年6月10日--2011年6月15號
執行人員:各級人員協同店長
六、應急管理預案的建立
酒店運行中,難免出現一些問題,例如火災,突發等等一些事情。我們應建立所能夠考慮到的所有問題發生后如何處理的緊急處理方法。
執行時間:2011年6月15日--2011年6月20號
執行人員:各級人員協同店長
酒店管理方案4
一、市場分析
(一)、市場基本狀況
1、百家酒店地理位置及環境;
百家酒店處于興義桔山新區黃金路段神奇東路,距市中心街心花園2公里,距興義機場2公里,距馬嶺河峽谷景區10公里,距離萬峰林景區30公里,且是興義機場進入興義市區的必經之地,按照興義最新城市規劃,未來屬于城市中央核心地段的百家酒店是馬嶺河峽谷景區與萬峰林景區的中間路段,周邊有較為密集的餐飲娛樂場所,ktv及檢察院,市國土局,州設計院,花月小區,明盛陽光等政府職能部門單位以及高中低檔住宅區。良好的區位環境及地下停車場在該片區能打造自己的卓越地位和知名度。
2、興義市餐旅酒店業情況:
近年來,興義市旅游事業快速發展,政府以打造旅游城市和旅游名片為核心,同時滋生了相互配套的興義餐飲酒店業,其中以高檔次定位的酒店有:翠湖賓館、未來的富康國際酒店、黔山皇冠酒店,其次是民航酒店、黔山酒店、等城市中央一類綜合型酒店。二類酒店:有海鈺酒店、帝都酒店,龍宇酒店,誠誠大廈,興義賓館,三生酒店,伊索酒店,盤江賓館、神喜酒店等單一功能型酒店,其它類別的賓館和旅店不予置評和調研。
綜上,百家酒店介于一類與二類之間,在功能上有會所及中餐+客房,本身不太具有明顯競爭力,但在環境裝修上卻占有絕對優勢。
3、黔西南州旅游業發展分析和興義市區位環境狀況:
引用2009年全年黔西南州旅游業收入情況統計情況:黔西南州全年共接待國內游客442萬人次,比上年增長11.6%;全年實現旅游總收入23.2億元,比上年增長1.7%。(未有今年數據)綜合其情況,黔西南州酒店餐旅業市場細分的比較樂觀且持續上漲趨勢。光興義旅行社就發展到10-20家之多,可以說前景樂觀。興義市位于貴州省西南部,地處黔滇桂三省結合部,是三省旅游開發鏈接路線的中間段,十二、五期間,貴州三橫三縱公路貫穿東西南北,對地方旅游事業是最大化的促進,因而酒店未來前景樂觀。
4、競爭對手分析:
從功能上應把百家酒店分為3個部分來解析:
(1)餐飲:
興義餐飲業發展一直以來不容樂觀,各種系別、檔次、類型的飲食行業參差不齊,按檔次分為,翠湖賓館的金翠酒家、金凱園、大白鯊、一品酒樓、盤江人家、盛宴酒樓、金福園、紅房子、等等較為上檔次的餐飲場所,按盈利狀和良好經營狀況也僅有盤江人家、一品酒樓、盛宴酒樓、紅房子、金凱園等有實現盈利,其它場所均在利潤和經營商存在很大壓力。
故,百家酒店餐飲必須做好餐飲定位和產品定位、價格策略及服務等,方能打開市場贏得一席之地。
(2)會所:
興義會所一直不錯,但競爭也相當激烈,從盈利情況看,目前就:印象咖啡、鼎上咖啡,一品咖啡、原意咖啡較不錯,其它的經營狀況不容樂觀甚至虧損。興義的客戶消費群體固定,而且很難發展和增加新的成員,因而,百家酒店必須發揮好會員管理及服務優勢,建立自己的`忠實客戶消費群體。
(3)住宿:
綜合分析其它酒店住宿情況,百家酒店在住宿配套服務已經環境硬件設施上必須打造自己的特色,在定價和服務上以及消費模式上創新,通過市場營銷等多方配合開辟自己的市場和客戶資源群體。
5、百家酒店綜合情況分析:
結合調查及百家酒店實際情況,對百家酒店的優、劣勢作出以下分析:
(1)優勢:
----環境和硬件配套優越
----交通便捷、地理位置優越
----有停車場
----定位上占優勢
(2)劣勢:
----經營項目和功能單一
----市場競爭激烈
----未被社會認可
----缺乏特色
----內部管理系統建設為完成,各項工作未有序開展
----知名度及推廣力度不夠
----未建立自己的客戶群體
二、酒店品牌及定位
(一)、百家酒店品牌表現策略
1、建立完善的VI、CIS形象視覺識別系統,對整個酒店印刷品,器具、包裝、廣告表現上嚴格要求達到統一,在內部裝飾和外部宣傳上對所有需要表現的酒店形象嚴格要求和監督實施,保持品牌一致性。
2、系統化納入公司全部品牌體系統一包裝推廣,在客戶管理系統中完善其品牌印象和忠誠度。
3、建立自己產品特色及服務特色,并統一管理嚴格要求執行、產品制作及表現上精益求精。
確保品牌質量。
4、通過各種合作活動及廣告宣傳、網絡推廣進行品牌傳播。
(二)品牌定位
1、在市場分析中的一類和二類之間尋找自己平衡點,將服務和產品質量有效提升,最終達到物美價廉的目的做黔西南地區最受歡迎和客戶青睞的豪華商務經濟型酒店;以四星級酒店管理標準來要求其在產品服務上的標準化管理。
2、會員及客戶定位:以商務接待及宴會為主,休閑散客為輔,高端旅游接待為補。
3、價格定位:四星級標準,三星級價位,同行業同性質同標準情況同價格情況下提升服務及配套政策。
4、消費群體定位:(1)政府職能部門、企事業單位團體、大型機構接待、年會,團體就餐等;
(2)本地高端客戶接待、宴會等;
(3)旅游團體接待等;
(4)企事業高管接待宴請,合作伙伴宴會,高級別招待。
(5)高端人士生日、婚禮等宴會接待。
5、市場細分:
目標市場 | 客源成分 | 比例 |
政府 | 政府招待 | 20% |
政府高端人士接待 | 15% | |
商界 | 旅游接待 | 15% |
企事業高管接待 | 20% | |
社會 | 高端人士宴會 | 20% |
其它散客 | 10% |
6、項目細分:
餐飲收入40%,會所30%、客房20%、其它10%。
三、長期發展規劃及戰略
用如家酒店,7天酒店等相同的經驗管理理念,制定百家酒店自己的經驗管理策略,打造黔西南州唯一一家本土知名商務經濟型酒店為長遠戰略,以發展酒店連鎖或相關產業為終極目標。
以高標準的商務客房及配套餐飲、休閑會所為品牌形像,以規模化的客房和酒店式公寓為利潤中心,以特立足,以特取勝,人有我新,人新我精,人精我奇,人奇我變。開啟中高端客戶群體市場,做好客房銷售的情況下、大力抓好餐飲、會所經營管理,完善其產品、服務、環境、成本、價格、營銷等相關管理。成為黔西南州旅游指定接待單位,拓展網絡營銷市場,提升酒店知名度并全面推廣;成為黔西南州最具知名度酒店以及餐飲名店,尋找創新經營管理思維及模式,建立精英營銷隊伍及管理團隊。實現利潤最大化,積蓄資金,壯大公司實力,以發展酒店連鎖或相關產業為終極目標。
四、企業文化建設
完善其人事管理績效考核制度等,建立和吸納高級和優秀人才儲備,完善薪酬福利管理制度,團隊效益決定企業發展及利益,利益與效益掛鉤。成立客戶俱樂部和員工俱樂部,豐富員工學習和業余活動,讓客戶利益最大化。建立百家酒店獨有的企業文化特色。壯大其管理,經營,提升影響力和員工工作效率積極性。
酒店管理方案5
一、財務部門工作考核應考量的因素
(一)季節性影響
經濟型酒店的財務工作包括投融資管理、會計管理、收入審計管理、成本控制管理、庫存管理以及信貸管理,這些工作每天都是變化的,影響這些工作內容的變化因素又是多樣的。如果是旅游旺季,客人的入住率高,那么財務人員的工作量就會比較大,經濟型酒店近年的入住率都維持在比較高的勢頭,品牌經濟型酒店入住率能達到百分之百。因季節的影響,酒店經營過程中提供的加送水果或牛奶也會受到影響,進而增加財務人員的成本核算,季節變化、水果價格也是隨之波動的。雖然酒店都有固定的供應商,但在保證品質的前提下最大化的降低成本是很重要的。因此,衡量成本控制人員的工作情況可以從會計人員處查看數字,甚至可以從市場人員那里獲得反饋。
(二)財務工作本身受外界環境制約
財務人員去銀行辦業務,并不都是VIP待遇,立馬可以辦妥,總是有時間因素的制約,雖然現在很多業務可以在辦公室用網上銀行來操辦,但是拿回執單等事情總得有人去,因此會有外界因素的制約。
(三)財務工作與其他部門的協作
財務工作的開展和其他部門的協作很緊密,比如,財務和采購的協作核算、和餐飲部的協作、工程部的協作及客房部的協作,因此對財務人員的績效考核又與其他部門工作效率有著緊密聯系。客房部等部門的績效考核很容易量化,員工可以多勞多得,而財務部門人員也很忙碌,如能對其考核更重視,勢必增強企業部門之間、員工之間的凝聚力,形成正向的企業文化,酒店的核心競爭力也由此得到強化。鄭州就曾有某家酒店因內部管理不善,部門之間的協作不夠緊密,出現漏洞,被客房部的經理偷挪價值十余萬的布草。
(四)財務人員的流動性
經濟型酒店因新增門店而新增財務人員將會是老員工晉升的一種途徑,然而現實中財務人員的勞動未被充分體現在報酬內,這樣很容易導致員工流失,特別是前臺收銀,雖然她們的勞動報酬已較高于會計人員,有出售儲值卡的提成,但是三班倒的勞動安排,讓她們流動性比會計人員較高。
(五)酒店發展的目標決定績效考核的方式
酒店管理的目標是利潤最大化,是股東利潤最大化,還是社會價值最大化,定位不一樣,對財務管理人員的績效考核的重點也不一樣。財務人員的工作就比較瑣碎,考核要重視員工工作過程的.管理,避免財務人員為考核而工作,為考核而準備硬性的考核材料。考核不是挑毛病,而是促進財務人員更好地工作,更好地改善績效而做出更為恰當的工作處理方式。
二、酒店財務人員管理解決方案
不同的酒店對績效管理的認識不同,許多酒店認為績效管理就是工作結果的考核。而現代企業管理思想認為酒店財務人員的績效管理應將財務人員的潛力與素質統一納入績效考核范疇,績效不再僅僅是評估歷史的工具,更應關注未來。因此,筆者倡導的酒店績效考核已完全擯棄了考核結果,并且沒有對員工的考核排序,其主要以走動式管理為主導思想,輔以軟硬指標考核。
(一)以走動式管理為主導思想的全面管理
酒店屬于服務行業,也決定財務人員業務較為單一,不像工業企業財務人員核算的內容較為龐雜。但是簡單的工作能一直做好不出差錯是需要激勵的,單一的工作量激勵不能體現勞動的真實價值,因此需要加入財務人員綜合素質和潛力的考核。這一考核因素不能通過工作結果直接呈現,需要管理人員在工作過程中進行考核,這就需引入走動式管理。管理人員(店長或財務總監、財務經理)要不定時和財務人員交談,了解生活、工作情況。這對管理人員有很高要求,主管必須敏銳的觀察到工作的情境與人員,及其所透露出的訊息;主管的態度也很重要,如果讓員工或同仁有被視察的感覺,主管就很難獲得想要獲得的訊息。如果主管發現有財務人員因為回家相親或懷孕請假,并極有可能之后辭職,主管就可以提前與人事主管告知招收新員工,并及時調整人員補崗。
(二)硬性指標考核
一般績效管理將工作業績作為硬性指標考核,考核主要依據各個崗位工作指南進行打分。如,對負責進行會計賬務處理業務的員工的考核指標有:是否在業務發生當天入賬;應當對每個月原始記賬憑證進行裝訂的,是否在次月底之前裝訂,裝訂后是否整潔規整,是否有原始憑證散落;會計電算化系統是否維持正常運行等日常工作崗位要求,這些都可以客觀得出考核分數。財務管理人員的硬性指標考核,可以根據財務經理說明書及崗位要求,評價財務經理和主管是否能夠提供準確的財務分析和財務預測這樣價值較高的訊息。比如,依據以往開店經驗,新開店節約運行成本,在不核算新購入電腦、布草等固定資產折舊的核算法下,能夠預估幾年回收成本;對競爭對手的財務情況也能夠掌握訊息,競爭對手的財務融投資體系如何運作,優劣勢分析;財務負責人制定的財務流程體系成為其他酒店學習的典范;對下屬員工的指導和管理,下屬沒有串聯客房部開臟房等不好情況出現,下屬沒有明顯工作瑕疵。優秀的財務管理人員還能夠為企業帶來一定的融資,或促成企業的融資,減少資金流動的成本。
(三)軟性指標考核
很多注重企業發展的管理者都將軟性指標考核納入績效管理范疇。軟性指標考核不能僅憑管理者來確定考核結果,要盡可能人性化評估。例如,某國際酒店制定的考核體系為表現卓越級、超越工作級、達到要求級、有待提高級等幾個級別。每個級別對應的軟性要求也不同,比如,卓越級的員工和管理者能夠在業務范圍內給人以指導,外圍工作維持相對較穩定,在拓展訓練中、公司年會時表現突出。超越工作級的員工至少工作期間不和同事發生爭吵,能夠主動學習并熟悉新的業務規范。任何企業都會面臨不同的經濟環境、政治環境等外部不可控的因素,而這些因素又對財務人員造成工作壓力,財務人員還經常在有限時間內要完成相當多的復雜的事務性工作,那么復雜事務性下的工作能力測試也成為軟性考核的重要內容。曾有新聞報道財務工作人員長期伏案工作,外加壓力大導致不孕不育,這也是財務人員工作報酬和績效考核沒能有效銜接的原因之一。另外,酒店對財務人員的評估也應加入敬業精神的軟性指標,曾聽一位酒店老板夸贊自己財務總監幾年未曾請假,發燒都沒請假,也經常見財務人員晚上加班或周末加班,因為他們的工作內容有時間方面要求,會計工作主要是處理數字邏輯性關系,工作只能自己完成,換個人代替加班不好銜接。因此財務人員的工作強度導致的被動敬業也應作為考核內容,這樣才能夠體現對他們工作過程的管理和績效考核。
三、結語
總之,經濟型酒店有其自身獨特的財務核算流程,設置的崗位也有其特色,因此財務人員的工作內容、工作量也和其他企業組織不盡相同,具體的管理考核體系需根據情況進行調整,不可照搬國際知名酒店的模式。財務人員的工作性質決定了他們需要更為科學、合理的管理考核體系,以體現出自身的工作價值和對努力工作的肯定,使財務人員不是在壓力下工作,而是充滿動力和激情的工作,以更好促進酒店整體的發展。
酒店管理方案6
一、考核目的
為明確采購主管的職責和主要工作,保證酒店各類物資的采購質量,降低采購成本,特制定本考核方案。考核結果作為采購主管薪酬調整、職位晉升、責任追究等的主要依據。
二、考核原則
對采購主管的考核以公平、公正、客觀為原則。
三、考核周期
1、季度考核:對采購主管當季度的工作績效進行考核,考核時間為下季度第一個月的日~日,遇節假日順延。
2、年度考核:對采購主管當年的工作績效進行考核,考核時間為下一年度的1月日~日,遇節假日順延。年度考核得分=各季度考核相加總得分÷4,即季度考核的平均分。
四、考核標準與結果應用
通過考核,明確采購主管的工作績效,為其工資的.發放及職位變動提供參考依據。采購主管具體的績效考核標準與考核結果應用如下。
(一)采購制度執行率:x。
目標值為x%,每降低x%,扣減績效工資的x%。
(二)采購管理
1、采購計劃按時完成率:x。目標值為x%,每降低%,扣減績效工資的%。
2、采購物資質量合格率:x。目標值為x%,每降低%或每有批物資質量不合格,扣減績效工資的x%。
(三)供應商管理
1、供應商履約率:x。目標值為x%,每降低%,扣減績效工資的x%。
2、供應商維護率:x。目標值為x%,每降低%或每有家合格供應商停止繼續供貨,扣減績效工資的x%。
酒店管理方案7
一、考核目的
為充分發揮員工的.積極性和主動性,公平、公正地對員工工作績效進行評估,肯定成績,獎優罰劣,從而不斷提高員工的服務意識和業務技能,以提高酒店工作效率和服務質量。
二、考核辦法
1、考核周期
季度考核:經理及主管進行季度考核,次季度10日之前將考核結果報至人力資源部,根據考核結果確定本崗位工資等級。
2、考核方式及崗位工資標準
每季度參照考核評分表對員工進行相關項目的考核,以作為考核結果的實際工資級別。
3、考核關系
(1)酒店高管將按照公司薪酬管理制度進行,不參與此績效考核。
(2)經理以上由分管領導及執行總經理考核。
(3)各部門主管和領班由各部門經理考核并由人力資源部進行監督檢查。
(4)普通員工由領班考核并由部門經理及人力資源部進行監督檢查。
4、考核分值(見附表)
考核內容分為100分,額外加分20分,總分120分
(1)公共部分(30分):考核員工服務意識、儀容儀表、行為舉止、考勤紀律,主要參照員工手冊管理規定。
(2)部門考核(70分):考核本部門月度經營任務完成情況、成本控制、服務質量管理等方面,主要參照各部門各崗位職責及工作流程制定。
(3)額外加分(20分):員工因工作表現優異受到賓客書面表揚,每次可加2分。
5、考核評定
季度考核:
(1)總分在90—100分以上,可得獲得本崗位最高級別工資;
(2)總分在80—90分(含)之間,可得獲得本崗位第二檔別工資
(3)總分在60—80分(含)之間,可得本崗位第三檔別工資
(4)總分在60—70分(含)之間,可得本崗位基本工資;
(5)總分在60分以下者公司保留調崗降薪的權利。
員工晉升領班
(1)工作資歷:符合領班崗位要求。
(2)工作年限:員工晉升為領班,工作年限二年。
(3)考評結果:在二年工作年限內,其月度考評總分均需達到70分以上,且連續半年考評總分達到90分以上。
領班晉升主管
(1)工作資歷:符合主管崗位要求。
(2)工作年限:領班晉升為主管,工作年限三年。
(3)考評結果:在三年工作年限內,其月度考評總分均需達到80分以上,且連續半年考評總分達到90分以上。
主管晉升經理
(1)工作資歷:符合經理崗位要求。
(2)工作年限:主管晉升經理,工作年限五年。
(3)考評結果:在五年工作年限內,每年度月度考評總分均需達到90分以上,且連續半年考評總分達到95分以上。
在員工達到晉升條件后將作為儲備人員,在出現崗位需求時,將從儲備人員中選聘。
酒店管理方案8
公寓是一個綜合性商住項目,其交通便捷,周邊商業氣氛之濃厚,項目自身硬件設施齊全,是當今京城中難得的一個優質項目,面對這樣一個品質優秀的項目,作為物業管理公司管理者我想從以下幾個方面淺談一下對“酒店式公寓項目”的管理設想。
一、 項目的開辦期
1. 確定人員組織架構:根據該項目總建筑面積及各種工程設備用房及設備的設置情況等,合理設置專業人員的數量,主管級以上人員的定位應為從事過酒店及高檔公寓的管理人員為主。
2. 進行科學的財務預算:根據項目的現狀合理測算正常年度及首年度的財務經營年度預算,以便做到合理控制成本,增加經營收入。
3. 制定項目各項管理制度:在制定項目管理的制度上,應分別制定公寓與公寓的各項規章制度,使制度為管理服務。
4. 進行項目上系統的設計:為體現“公寓”高檔項目的品質,應對項目各類標識進行統一的規劃設計,加強項目對外整體效果的感觀。
5. 招聘及培訓上崗員工:利用網上或報紙形式招聘所需人員,并在開盤結束前1個半月全部上崗,進行崗上業務培訓,以便后期進行規范的人員管理。
二、 項目內部裝修期
1.對于裝修管理是我們的主要工作之一,二次裝修管理的好壞能直接影響到下一步的工作,同時裝修的時間集中在夏季且面積大,戶數多,人員雜,容易存在消防上的隱患和裝修質量,所以在裝修過程中應加大保安人員和工程人員的日常巡視。
三、 項目入住期
1. 現場摸擬演練:在項目正式入住前半個月對參加辦理入住手續的員工,進行2—3次的入住演練培訓,從演練中找問題,找差距,為入住打好基礎。
2. 做好入住其間的宣傳:在辦理業主/住戶入住手續其間,應將物業公司的背景資料,各種物業管理的法規文件及辦理手續流程等文件,以板刊形式向業主/住戶做一展示。
3. 建立健全入住業主/住戶的管理檔案:建立健全管理檔案是保證管理與服務的基本條件,也是極為重要的一個環節,故應隨著業主/住戶入住隨時完善業主/住戶檔案。
四、 項目正常期
1. 與入住業主/住戶進行溝通:只有了解業主/住戶的所需,才能提供有計劃的服務,所以物業公司可以通過發放業主/住戶需求問卷的形式,收到業主/住戶反饋的信息,為下一步服務提供必要的參考依據。
2. 開展“金鑰匙”管家服務:根據項目入住業主/住戶的比率,逐步對其重點業主/住戶開展“金鑰匙”管理服務,力求以點到面的擴大物業公司的影響。
3. 根據項目情況可舉辦豐富多彩,形式多樣的商務咨詢活動。比如:最新政策法規宣傳等。
五、 公寓項目總體設想
1. 人力資源管理工作
員工隊伍的組織,確立項目部組織,認真做好員工定編、定崗、定職工作,引進項目部所需人員進行培訓、員工考核激勵、員工的勞動報酬和福利等。
2. 物業財務、物資采購及出入庫管理工作
3. 物業及管理物業檔案資料的收集管理工作
4. 根據公司貫徹的規范化酒店式服務標準,對各部門的日常工作實施情況進行監督、檢查。對
不符合標準的行為和工作及時指正,并協同人事管理工作對事件負責人進行行政處罰
六、 工程運行維修管理
1. 根據項目先進的硬件設施,應具備有相關證書、并從事本行業2年以上的專業人士。
2. 接管驗收:根據物業公司的物業接管驗收程序,由公司總部組織相關人員和部門組織進行
接管驗收工作。以此來發現原來設計中不利于和不便于物業管理的內容,及時協調解決,防止再進行二次改造。
3. 接管驗收后檢查:接管驗收后的工程檢查是物業公司實施工程管理的一項重要工作內容,
根據我們公司的工程驗收實踐,雖然工程經過相關政府部門驗收通過,甚至是優質工程,但也存在著不安全隱患和施工遺留問題。主要檢查內容包括安全方面,電氣安裝方面和設備安裝方面,接管后的檢查工作我們公司將組織全公司的技術力量進行,確保不留任何問題死角。
4. 接管后的保養:接管后檢查的'處理完善工作,是徹底保證項目的正常功能發揮的一次性進
行的基礎性保養工作,保養的內容包括全部工程動力系統的設備設施,因為在施工其間,施工單位不會按規定保養設施設備,所以接管后進行一次徹底的保養是很有必要的。
5. 接管后的日常保養:接管后日常保養維修體現預防管理的思想,將按照各部門的管理工作
手冊和作業手冊程序進行,通過我們嚴格的操作和管理,能保證工程設備設施時時處于完好的正常工作狀態,能把維修問題處理在發生之前,盡量做到主動維修保養,減少業主/住戶投訴報修。
七、 安全管理
1. 為了保證業主/住戶有一個安全、文明、整潔、舒適的環境,在安全方面我們會重點做好以下工作。
(1) 嚴密的組織機構和高素質保安人員是為業主/住戶提供保安服務的前提。
由于該項目是綜合性商住兩用的樓宇,所以我們對安全工作要求分外嚴格,通過建立嚴密的組織機構來實現管理,具體落實崗位的設置及人力的調整,來保證不因管理漏洞而引發重大刑事案件和交通事故。
(2) 形成安全防范網絡
通過門衛治安管理、巡邏治安管理這二道防線形成安全防范網絡。特別是巡邏治安管理,使其成為治安工作的重心,以防突發事件的發生。
(3) 為此要制定出《緊急事故應急處理方案》和火災應急處理方案,制定的處理方案是必須切實可行的。
(4) 科學的管理手段和各項規章制度的建立是為業主/住戶提供保安服務的保證。
2. 治安管理
治安管理的基本原則:
A 堅持“預防為主,防治結合”的治安管理方針
B 堅持物業內部的治安管理與社會治安相結合的原則
C 堅持“用戶至上,服務第一的服務宗旨。
D 堅持治安工作硬件與軟件一起抓的原則。
八、 車輛管理
搞好車輛管理,防止車輛亂停亂放和車輛被盜。關鍵是搞好停車場建設和建立健全車輛管理制度。
搞好停車建設:保證經濟、方便管理、規劃好停車場的區位布置,保持車場清晰,明亮,有清晰的指示標志,配備足夠的防范設備。
建立健全車輛管理制度
1. 車輛保安員崗位責任制
2. 收費崗保安員的崗位職責
3. 帶車崗保安員的崗位職責
4. 車輛管理規定
5. 停車場的配置
九、 消防管理
1. 建立消防組織、明確其職責
2. 貫徹落實“誰主管,誰負責”的消防原則
3. 建立健全消防安全制度
A . 動用明火管理制度
B . 二次裝修施工防火安全制度及二次施工審批程序
C . 重點部位防火制度,建立消防檔案
D . 消防安全檢查制度
E . 疏散示意圖
F . 火災應急處理方案
G . 消防人員應定期業務培訓
十、 保潔的管理
1. 電梯保潔規程
2. 電梯間保潔規程
3. 洗手間保潔規程
4. 公共通道保潔規程
5. 垃圾的收集處理
6. 外墻清洗:每年2次
7. 滅蟑滅蟲:每年4次,根據衛生防疫部門要求
8. 石材保養:大堂地面、外墻每年2次
除以上常規保潔外,還將根據業主/住戶需求提供下列服務
1. 室內吸塵
2. 室內玻璃清潔,室內保潔
十一、 綠化管理
外圍綠化及大堂綠色植物的設計、擺放水平關系到項目的整體形象和檔次,賞心悅目的室內外園林設計與擺設會大大提高招商環境氛圍,將會直接影響到業主/住戶的入住心理
建議應聘請專業有經驗的室內外園林設計專家進行設計實施。
十二、 銷售與客服的管理
銷售部的服務好與壞直接影響到日后的管理和服務,所以須全力以赴作好經營工作。做好市場策劃、經營及市場信息的搜集,分析和利用,根據市場的動態發展需要,制定銷售計劃及市場推廣計劃,采取有效措施搞好業主/住戶服務工作,樹立全局意識,搞好全程服務并制定切實可行的實施細則及操作程序,負責房屋租賃合同的生成及落實,保證整體市場營銷工作的順利完成。
十三、 如何做好日后的客服工作
1. 使業主/住戶在入住時就有一種在家的溫馨感受。
2. 急業主/住戶所需之需,想業主/住戶所想之想。
3. 為業主/住戶提供全程高效的服務。建立和保持與業主/住戶的經常不斷的溝通和聯系,做好業主/住戶的意見征詢和業主/住戶的回訪工作。
4. 對于業主/住戶所提出的意見應及時反饋到有關部門領導,并制定解決方案,將處理完的結果及時給業主/住戶答復,達到滿足業主/住戶要求的目的。
5. 業主/住戶服務肩負著為業主/住戶創造一個輕松、愉快的辦公和居住的環境。
如:每逢重大節假日可根據業主/住戶的需求組織一些各種形式的聯誼會,豐富業主/住戶的業余生活,達到加深與業主/住戶的溝通和理解。
十四、 如何經營
可以利用空置的房間對外招租,同時也可以引進一些方便業主/住戶在生活中必備的如:無水洗車、代售車、船、機票,洗衣中心等多項服務設施。可以代業主/住戶出租房屋,代業主/住戶辦理一些日常沒有時間辦理的事情。
十五、 商場的管理
因為我們的項目處在商業氛圍較濃的環境,所以在業主/住戶入住上存在著不太方便因素,所以建議商場應以大型超市為主,因為超市包括的物品較全,從而能夠提供業主/住戶在生活方面的必須品。
十六、 工服配置基本標準
1經理(男)純毛藍西服2套,白色長袖襯衫2件,皮鞋1雙。領帶2條,襪子3雙。夏季:白色短袖襯衫2件,純毛薄料西褲2條。
2經理(女)純毛藍西服2套,白色長袖襯衫2件,皮鞋1雙,西服裙2條,馬甲2件,領結2個。夏季:長筒襪6雙,白色短袖襯衫2件。
3部門主管(女)灰色西服2套,白色長袖襯衫2件,皮鞋1雙,西服裙2條,馬甲2件,領結2個。夏季:長筒襪6雙,白色短袖襯衫2件。
4. 文員服裝:紅色西服2套,白色長袖襯衫2件,皮鞋1雙,西服裙2條,馬甲2件,領結2個。夏季:長筒襪6雙,白色短袖襯衫2件。
5. 保安服裝(男內保)深草綠色西服上衣2件,黑色長褲2條,白色襯衫2件,皮鞋1雙,領帶2條,襪子2雙。
6. 工程服裝(冬季):外衣1件,長褲1條,白色襯衫2件,皮鞋1雙,襪子2雙。(夏季):短袖襯衫2件,長褲2條。
7. 保潔員工服裝(冬季):上衣應為黃色,長褲2條,白色襯衫2件,布鞋2雙。
酒店管理方案9
第一部分 員工派遣管理服務目標
本著全心全意為客戶服務的理念,海納公司將全力為酒店的派遣業務服務,為酒店降低用工成本,減少用工風險和更加靈活的用工貢獻力量。
第二部分 派遣方式
一、轉移派遣
酒店將部分已有員工轉做派遣工。和海納重新簽訂勞動合同。同時酒店要負責解決和這些員工解除勞動合同的所有后續問題。
二、招聘派遣
酒店將部分新增員工用作派遣工。這些員工與海納公司簽訂勞動合同,然后派遣到酒店工作。
第三部分 員工的培訓
一.培訓內容
(一)企業文化、職業道德及規章制度培訓
1. 酒店企業文化及經營理念;
2. 員工職業道德規范;
3. 酒店員工管理制度;
4. 本崗位職責和工作標準;
5. 相關政策法規和派遣員工管理規定。
(二)崗位技能培訓:
由酒店方安排各相關崗位對派遣工進行崗位技能培訓,并進行考核。
二、培訓原則:
(一)以酒店所要求具備的條件為前提;
(二)培訓內容與員工所從事的崗位工作相適應;
(三)凡可在員工進崗前完成的培訓內容盡量安排在進崗前完成。
二. 培訓方式:
由酒店方決定對派遣工的培訓方式。或者由酒店方自己培訓或者由海納公司進行部分培訓。培訓教材和內容由酒店決定。
第四部分 員工勞動合同的簽定及錄用手續的辦理
一、 員工勞動合同簽定的原則
(一) 屬于酒店方面試合格,同意錄用的本市、外埠人員;
(二) 員工的工作崗位、工作標準、工時制度以及福利待遇由酒店確定,且符合國家及地方政府勞動政策法規的`規定;
(三) 員工勞動合同期限由員工和酒店商定;
(四) 勞動合同可以約定試用期,試用期限應符合勞動法律法規規定。
二、 勞動合同的簽定
(一) 由海納負責與員工簽定書面勞動合同;
(二) 對酒店符合國家政策的規章制度和對個別崗位員工的特殊要求,海納可以作為勞動合同書的附件,一并約定在勞動合同書中;
三、 海納負責相關手續的辦理
(一) 調轉本市失業、存檔人員的人事檔案;
(二) 完善社會保險;
四、 酒店現已使用人員勞動關系的規范;
(一) 已與酒店簽定勞動合同的人員;
方案一 由酒店與其解除勞動合同,并按照其在酒店的實際工作年限,支付經濟補償金并將人事檔案和社會保險關系轉出,由海納重新辦理錄用手續后,以派遣員工身份在酒店工作;
方案二 待其勞動合同到期終止后將其人事檔案和社會保險關系轉出,由海納重新辦理錄用手續后,以派遣員工身份在酒店工作;
(二) 未與酒店簽訂勞動合同的人員:
1. 酒店與所有派遣工分別簽訂勞務協議;
2. 由酒店按照有關標準,支付社會保險費;
3. 由海納與派遣工簽訂勞動合同,完善社會保險和辦理轉移人事檔案等相關手續;
第五部分 勞動合同及相關協議中的特殊約定
一、根據行業特點和員工從事崗位的特殊性,酒店可在海納與員工簽訂勞動合同或者相關協議前,提出針對行業和崗位特點的具體約定,以便作為合同附件一并約定在勞動合同中,其中包括:
1. 賠償責任的約定;
2. 員工提出解除勞動合同給企業造成經濟損失的約定;
二、 酒店涉及員工管理制度和作為勞動合同附件的約定,應符合勞動政策法規規定;
三、 涉及員工罰款或者辭退的內容,應盡量具體、詳細,且具有較強的可操做性,以減少和避免引發勞動爭議;
酒店管理方案10
一、考核目的
為充分調動員工的積極性和主動性,公平、公正地對員工本月工作績效進行評估,肯定成績,獎優罰劣,從而不斷提高員工的服務意識和業務技能,以提高酒店工作效率和服務質量。
二、考核辦法
1、考核周期
各部門每月對員工進行一次考核,并于當月23—25日將各部門考核結果匯總提報至人事部。
2、考核方式及績效工資標準
每月參照考核評分表對員工進行相關項目的考核,按工資標準從工資中提取相應額度作為績效考核浮動工資,員工月考核分值作為系數剩以浮動工資,以作為考核結果的實際績效工資。
3、考核關系
1)經理(含)以上由總經理室考核。
2)各部門領班和主管級人員由各部門第一負責人考核。
3)普通員工由直接領導考核。
4、考核范圍
酒店全體員工。
三、考核評分表(附后)
四、考核評定
1、總分在91分以上,可得績效工資的120%;
2、總分在80分—90分(含)以上,可得績效工資的`100%;
3、總分在70分—80分之間,可得績效工資的90%;
4、總分在60—70分之間,可得績效工資的80%;
5、總分在60分以下,可得績效工資的60%;
6、如連續三個月總分均低于60分者,將予以調整工作崗位。
酒店管理方案11
第一節 總則
一、考核的目的
通過對個人績效進行管理和評估,提高個人的工作能力和工作績效,從而提高部門的工作績能,最終實現酒店的經營目的。
二、考核對象
本考核制度適用于所有正式聘用員工
三、考核原則
1、公開的原則
考核過程公開化、制度化
2、客觀性原則
用事實標準說話、切忌帶個人主觀因素或猜想
3、溝通的原則
考核人在對被考核者進行績效考核的過程中,需要與被考核者進行充分溝通,聽取被考核者對自己工作的評價與意見,使考核結果公正、合理,能夠促進績效改善。
4、時效性原則
績效考核是對考核期內工作成果的綜合評價,不應將本考核期之前的表現強加于本次的考核結果中,也不能取近期的業績或比較突出的一兩個成果代替整個考核期的業績。
四、考核用途
本公司考核各級員工成績的記錄,作為晉升晉級、降職降級、辭退、核薪及發放獎金的依據。
五、考核周期
考核為月度考核
六、考核關系
1、被考核者是指接受考核的對象,包括公司各部門經理和普通員工。
2、績效考核者是被考核的直接管理上級,績效考核者需要熟練掌握績效考核相關表格流程、考核制度,做到與被考核者的及時溝通與反饋,公正的完成考核工作。
3、考核結果審核者員工為部門主管,管理人員為部門經理。
4、總經理是考核結果的最終審定者。
第二節 考核內容
一、考核主要從工作態度、工作業績、核心工作能力三個方面,滿分是100分。
二、工作態度考核是考核對工作崗位的認識程度及為此付出的努力程度。
三、工作業績考核是考核被考核者在一個考核周期內工作效率與工作結果。
四、核心工作能力是綜合被考核者在一個考核周期內由工作效果達成反映出來的應具備的'
核心能力的狀況。
五、績效考核表
第三節 考核方式
一、考核主要分為自我評價、直接上級考核、跨級上級審核三種。三種考核所占權重如下
表所示。
考核方式權重表
考核方式 自我評價 上級考核 跨級上級審核
所占權重 10% 45% 45%
二、考核最終分數確定
考核最終分數=自我評價分數×10%+上級考核分數×45%+跨級上級審核分數×45%
第四節 考核流程
一、員工考核流程
1、每月29日前廳經理把《員工績效考核表》發放下去。
2、員工根據自己本月的表現,進行自我評價打分,于30日14點以前上交給直接上級(上一個月的)。
3、直接上級根據上個月下屬員工的工作表現,進行上級考核打分,于第二個月1日14點以前完成評分,上交給員工跨級上級審核。
4、跨級上級對《員工績效考核表》進行審核打分,與3日14點以前完成,在3日17點前把考核表返回給直接上級。
5、直接上級在5日16點以前完成和下屬員工的績效面談,5日17點以前把《員工績效考核表》上交到前廳經理,前廳經理在6日9點以前匯總員工考核成績交給總經理。
二、管理人員考核流程
1、每月29日經理把《管理人員績效考核表》發放下去。
2、管理人員根據自己本月的表現進行自我評分,于30日18點前上交給前廳經理。
3、前廳經理在第二個月1日14點以前完成評分,上交給總經理。
4、總經理對《管理人員績效考核表》進行審核打分,于2日18點以前完成。
5、總經理在6日9點以前完成和下級管理人員的績效面談。
第五節 績效考核實施
一、績效考核人培訓
通過培訓,使考核人掌握績效考核相關技能,熟悉考核的各個環節,準確把握考核標準,分享考核經驗,掌握考核方法,克服考核過程中常見的問題。
二、考核等級劃分
考核結果分為A級、B級、C級。具體標準如下。
A級 80分以上, 月度考核在80分以上。
B級 60分以上, 月度考核在60分以上。
C級 60分以上, 月度考核在60分以下。
三、未轉正的員工和管理人員不參與月度績效考核
四、有下列情形之一者,其考核不得為A級。
1、服務員、收銀員、迎賓、酒水員在業務技能、團隊協作、服務意識三個指標任意一項不達到“良好”的。
2、傳菜生、保安,在工作質量、業務技能、紀律性三個指標任意一項不達到“良好”
3、樓面部長、主管,在業務技能、團隊協作、部門服務意識三個指標任意一項不達到“良好”的。
4、傳菜部長、保安部長,在業務技能、部門工作質量、團隊協作、責任感三個指標任意一項不達到“良好”的。
五、有下列情況之一者,其考核為C級
1、曠工1天以上者。
2、三次以上遲到者。
第六節 績效考核結果運用
一、薪水
1、員工
⑴ 對于月度績效考核為A級的員工,評其為:“月度優秀員工”,獎例休一天。
⑵ 對于一個季度,二次以上月度績效考核為A級的員工,評其為“季度優秀員工”,獎現金100元,在酒店公告欄內表揚刊登。
⑶ 對于一年內,二次以上獲得“季度優秀員工”的員工,評其為“年度優秀員工”免費參加一次公司組織的旅游活動,且工資升一檔(月薪加50元)。
⑷ 對于連續二次月度績效考核為C級的員工,工資降一檔(月薪減50元)
2、中層管理人員
⑴ 對于績效考核為A級的中層管理人員,評其為“月度優秀管理人員”,獎例休一天。
⑵ 對于一個季度,二次以上月度績效考核為A級的,評其為“季度優秀管理人員”,獎現金100元,在酒店公告欄內表揚刊登。
⑶ 對于一年內,二次以上獲得“季度優秀管理人員”的,評其為“年度優秀管理人員”免費參加一次公司組織的旅游活動,且工資升一檔(月薪加100元)
⑷ 對于連續二次月度績效考核為C級的管理人員,工資降一檔(月薪減100元)。
⑸ 對于連續三次月度績效考核為C級的管理人員,酒店作辭退處理。
二、崗位調整
1、對于評為“年度優秀員工”的員工,列其為儲備干部,制定晉升培訓。
2、對于連續三次月度績效考核為C級的員工,酒店作辭退處理。
3、對于連續三次月度績效考核為C級的管理人員,酒店作辭退處理。
三、績效考核面談
每次考核結束后一個星期內,直接上級要對被考核者進行績效面談,對其在上一個考核周期內取得的成績表示祝賀,同時對自身出現的問題進行分析,以便于提高其工作能力和工作績效。
四、考核結果申訴
如果被考核者認為考核結果不公正與考核者溝通無效,并確有證據證明的情況下可以啟動考核結果申訴程序(每月向總經理反映情況)。
酒店管理方案12
1 總則
1.1目的
為充分調動酒店員工的主觀能動性和工作積極性,增強員工對酒店的歸屬感和認同感,以結果為導向,保障酒店年度責任指標的完成,特制訂本管理辦法。
1.2適用對象
除與洲際集團簽訂勞動合同的所有酒店員工。
1.3績效管理原則
1.3.1 公開原則。考核過程公開化、透明化、制度化。
1.3.2 客觀原則。以事實為依據客觀評價。
1.3.3 及時原則。及時、準確反映考核期內考核對象的綜合狀況。
1.3.4反饋原則。考核結果必須反饋給考核對象,對考核異議作出合理解釋或及時修正。
1.3.5 常態化原則。將績效管理融入日常工作,直接領導發揮績效管理核心管理職能。
1.4績效考核功能
1.4.1 使員工了解自己的工作對組織業績的貢獻。
1.4.2 為員工的薪酬變動、職位調整養培訓提供依據。
1.4.3通過公平、全面的績效考核,不斷提升組織和員工工作績效。
2 績效管理周期及結果
2.1 績效考核周期為每年的1月1日至12月31日,年度考核在次年第一季度完成。
2.2 年度績效花紅金額=年度績效花紅基數*年度績效考核系數。
3年度績效花紅基數
3.1經濟指標
3.1.1 經濟指標包括收入指標和利潤指標,其目標值根據年初業主公司下發的當年度酒店目標責任書確定,該兩項指標的完成值以經業主公司審定的酒店年度財務報表數據為準。
3.1.2 收入指標和利潤指標的完成情況決定員工年度績效花紅基數,關聯情況見下表:略 (注:基本工資為合同工資,不包含加班工資、店齡工資及其他任何津貼和提成)
3.1.3若收入和利潤指標均未完成年度目標值的80%,在年度績效花紅預提余額-擬發年度績效花紅金額+凈利潤完成值≥0的情況下,酒店7-10級員工可享有年度績效花紅,其基數為1個月的月基本工資。
3.2管理指標
3.2.1管理指標包括年度客戶滿意度、年度員工敬業度、年度全面質量管理審核等三項指標。
3.2.2管理指標的目標值根據酒店管理集團年初下發的目標值確定,完成值以經業主公司審定的第三方數據為準。
3.2.3根據經濟指標完成情況確定員工年度績效花紅基數后,三項管理指標有一項未達標,則在此基數基礎上減0.1個月的.月基本工資;有兩項未達標,減0.2個月的月基本工資,以此類推。
4年度績效考核系數
4.1年度績效考核系數由員工個人年度評估得分決定。其關聯情況如下:
·3分以下系數為0.5
·3分---3.9分系數為0.8
·4分---4.4分系數為1
·4.5分及以上發放系數為1.1
(注:4.5分以上人數占總人數比例不得超過5%)
其中部門負責人的得分除受個人年度評估結果影響外,還要視其個人年度關鍵業務指標完成情況進行修正。
4.2年度評估
4.2.1年度評估按季度進行,員工個人年度評估得分為4個季度的平均分,分數的最小單位為0.5分。(下表為季度評估打分表)
4.2.2季度評估由人力資源部牽頭,次季度的第一個月內,應由酒店總經理完成對部門負責人的當季度評估,由部門負責人完成對部門員工的當季度評估。人力資源部匯總評估情況形成報告提交酒店總經理審批簽發。
4.2.3各部門負責人對員工進行評估時,凡評估分數達到4.5分及以上者,須經人力資源負責人及總經理審核簽批后方可生效。
4.2.4各部門負責人對員工進行評估后,總經理有權對員工的評估得分進行修正,幅度為±0.5分。
4.3年度關鍵業務指標
4.3.1各部門負責人年度關鍵業務指標由酒店根據當年業主預算及酒店管理集團下發的致勝指數,結合各部門重點工作內容在年初確定并報業主公司備案。
4.3.2部門負責人完成個人年度關鍵業務指標的,其根據季度評估結果計算出的年度評估得分不扣分,否則,扣減0.5分。
5業主公司
5.1酒店員工的評估報告須報業主公司備案。
5.2業主公司可對酒店上報的員工年度績效花紅基數進行修正,幅度為±0.3個月的月基本工資。
5.3業主公司享有對此方案的解釋和調整權。
6其他
6.1根據酒店員工手冊的規定,在當年度工作期間,得到口頭警告的,年度績效花紅總額扣除10%;得到書面警告的,年度績效花紅總額扣除30%;得到嚴重警告的,年度績效花紅總額扣除50%;得到最后警告的,年度績效花紅扣除100%。
6.2當年度所休事假、產假、和病假的天數將從服務天數內扣除;病假和事假累計超過20天年度績效花紅總額扣除50%,病假和事假累計超過30天的不再享有年度績效花紅。
6.3若員工在年度績效花紅發放之前提出辭職申請或已離職,則不再發放年度績效花紅。
6.4在當年度最后一日前未轉正的員工(按酒店政策試用期為三個月),根據服務月份(未滿一個月按一個月計算)時間長短,分別按照500元、400元、300元的固定金額發放。
6.5除勞動或聘用合同中規定了按稅后工資發放的員工以外,員工將根據國家相關政策承擔相應的年度績效花紅金個人所得稅。
6.6員工各種假期扣款的規定依據當年酒店人事假期政策執行。
6.7該方案執行期一年,次年將根據酒店運營狀況評估回顧后視情況調整。
酒店管理方案13
銷售方案的制定前提是要有周密的市場調查,就如交戰的雙方,要了解敵我雙方的實力。中國的快捷酒店興起于上海名為“如家”,特點是簡單、方便、低價、快捷。酒店只提供舒適的客房,沒有娛樂設施沒有用餐場所,但是客人所附加的需求會在店的周邊百米處全部得到滿足。這樣就與星級酒店的全面、奢華、厚重形成了鮮明的對比。后來被定義為經濟型酒店,如家成功之后中國的快捷酒店如雨后春筍般破土而出。比較知名的連鎖酒店 如家、漢庭快捷、七天、格林豪泰、錦江之星、速8等店,這些店的規模在80間左右,其中有些有會議室,有些沒有,裝飾風格趨于個性化,人性化,簡單化。他們占據著快捷酒店的絕大市場份額,他們的客源主要是來西安辦事的商務散客為主,也會有部分公司簽約客戶,他們在全國都有會員客戶,所以客戶群體比較穩定。這些酒店的市場定價也是趨向于低價位水平,以提高入住率,增加收入為宗旨。所以在知名度、價位、地理位置上、客源上我們都無法與之抗衡。但作為銷售,成功其實很簡單,出奇制勝,策略制勝,努力制勝。下面我根據自己的觀察和學習簡單的做了一個銷售方案供參考討論:
一、接觸性銷售:
1、店內銷售:
在銷售方案出臺后,各個部門在做好本職工作的前提下,要樹立一種店容我榮,店恥我恥的意識,酒店全體人員要熟知酒店制定的'各項政策,積極參與到酒店營銷中去。在員工成功的銷售成功,結合每間房的成本給予一定的獎勵機制,實行店我共贏。
執行時間:2011年5月30日開始 執行人員:各級人員協同店長
2、店外傳單銷售:
根據市場調查后所分析出的市場潛在客戶,在適當的時間給于大面積的傳單優惠的發放,發放宣傳單頁,引導其消費。對持單消費的客戶給予特價優惠。發放的人員在不影響正常營業狀況下我店員工進行發放并給予一定的額外工資補貼。聯系暑期在外打工學生或專業發放傳單的人給予工資的方法定時定點進行發放。
執行時間:2011年5月30日開始 執行人員:各級人員協同店長
二、人情銷售:
1、與旅行社簽訂協議:
鑒于本市是個旅游城市,要及時跟進各地各景點的旅游情況,把握客流量,可與本地旅行社提前聯系,以傭金等形式吸引其為我酒店引進客戶。
執行時間:2011年6月1日開始 執行人員:各級人員協同店長
2、與出租車達成協議:
與出租車公司或者出租車司機聯系,長期為送往我酒店入住客戶的出租車司機師傅現金回扣。具體操作時可為司機發放簽有其車牌號的我酒店折優惠卡,若有客人登記時持該卡享受打折即可為該車主現金提成,月底結帳或立即兌現。
執行時間:2011年6月1日開始 執行人員:各級人員協同店長
3、與車站、飯店、商店、娛樂場所等達成協議:
與車站、飯店、商店、娛樂場等所達成協議結盟工作,互惠互利。具體操作如下:協商達成協議后持我酒店房卡到結盟單位消費即可享受門票及消費優惠(視各單位協議不同而定)。持結盟單位消費單據來我酒店住宿可享受8 折。具體折扣率待協議后依據單位不同另行確立。
執行時間:2011年6月1日開始 執行人員:各級人員協同店長
4、與銀行企事業單位搭建合作伙伴:
與周邊的寫字樓或部分公司簽訂協議,月保證住房數量的情況下,我們給予最低最優惠的房價折扣。或與部分企事業單位比如銀行合作,在完成他們的銷售形象后與我們達成互利的宣稱,例如:我們與中信銀行達成協議,中信信用卡客戶在我店刷卡消費可享有會員的折扣房價等。
執行時間:2011年6月1日開始 執行人員:各級人員協同店長
三、網絡銷售:
1、自身網絡銷售的健全
建立我們自身的網站網頁,對外進行宣傳。包括網上預訂,特價房的發布等等,在網絡平面上給人直觀視覺沖擊。
執行時間:2011年5月25日開始 執行人員:各級人員協同店長
2、對已有顧客的信息,發促銷信息
對已入住的客戶,保存客戶檔案,征詢客戶意見。定期的對客戶給予促銷信息的發布,例如電子郵件,網絡通訊,手機信息的發布。
執行時間:2011年5月25日開始 執行人員:各級人員協同店長
3、在免費網站(58同城,趕集)發布促銷信息
針對免費網站發布我們的房價促銷信息和會員卡促銷信息,每日在例如58,趕集等免費網站發布信息。聯系團購網進行房間的團購或者會員卡的團購等等。
執行時間:2011年5月20日開始 執行人員:各級人員協同店長
4、針對性的做有償網絡宣傳
與收費網絡進行合作,一個是垃圾廣告的發布,或按點擊率付費或按發布時間支付,抓住經常上網的白領和潛在網絡客戶。與114、12580等達成協議或按入住情況給予結賬,或按成功預訂給予結賬。取消不必要的收費宣傳。
執行時間:2011年6月1日開始 執行人員:各級人員協同店長
5、會員制度的建立
酒店銷售時有“80/20法則”,即80%的營業額是來自于其中20%的忠實顧客群的重復購買或消費,而其他20%的營業額才來自于那些80%的游離顧客。因此我們應大力發展忠實客戶群,即推行會員制:
5.1凡在我酒店消費5000元以上(客房、會議)即發放VIP鉆石卡,享受住宿80元/間。到本店結盟娛樂場所消費享受協議優惠價;
5.2在酒店內部推行會員卡制度,策劃推XX酒店“金卡”(價值500元)送4個免費單間或標間,隨后享受房間價格88元/間、“銀卡”(價值38元)即可享受住房優惠價118元、這樣可以用售卡的方式穩住部分客戶
5.2.1以上卡使用期限為一年;
5.2.2以上卡購買后不可退還現金;
5.2.3以上卡均享受酒店做出的相應特別優惠價及服務;
5.2.4購卡需領取申請表,辦理入會購買手續;
5.2.5動員全體員工及銷售人員參與賣卡,賣出提成(后議)。
5.3合作人員:對于代表各單位與我酒店直接聯系的合作人員可采用多開發票(須扣稅金)、贈送時尚禮品或根據要求提供合理返利等手段抓牢回頭客。
5.4推出各種組合產品,增加客戶消費額,抓住市場機會:
1)高級商務組合:對于高級公務或商務人員入住酒店套房超過三天(72小時)可享受:
a. 免費贈送時令水果一盤
b. 若延長住宿期房租減價(可在入住價基礎上打9.5折)
c.結帳時間可適當延長,不再另收房租。
執行時間:2011年5月30日開始 執行人員:各級人員協同店長
6、外在形象的宣傳
1、在酒店外圍適當的位置做個宣傳噴繪,上面內容可做成“XX酒店創造舒適、衛生快捷新體驗,公寓客房特價138元/間天限三間”這樣可以深度的刺激感官效果,增加影響力。
2、在聯盟店門口制作水牌,水牌起到引導作用,同時也為進他店消費的客戶起到了引導作用,讓客人知道酒店的促銷信息。
3、在酒店門口側面樹立水牌,標示方向“XX酒店,酒店簡介列上”
4、樹立前臺銷售點:讓前臺樹立起這樣一種意識“天天多售房”只要有機會,有客戶問房,都要爭取把客戶留住,售房實行三個步驟法, 第一、收銀員報門市價和現階段的折扣價,詢問客戶是不是會員客戶,如果是給予會員價,第二、如果不是,開始介紹卡,如果卡的價格還高,就請示領導能否給予特價房,第三、客人如果還不同意,就告訴他說,你看天這么晚了,周邊酒店價位都很高,你還不如早點休息呢,這樣也不至于影響你的心情,往往打親情這張牌很有效果。
6、對房間的廚房進行簡單的布置,讓酒店顯示出一種個性化的氛圍,優化房間的功能,所以這也是酒店的一個亮點,既增加了顧客的實惠快捷,又為我們留住了客人。并建立顧客意見本。
7、完善對酒店的LOGO,標示語,員工服裝,各種單據的外在形象的建立。從企業視覺形象識別中震撼客人,給客人建立安全、可信的感覺。也為我們酒店正規有效的發展建立良好的基礎。
8、連鎖計劃:在本店成熟的經營后,再每年發展3--5家成功的連鎖。之后可以以店連鎖和以品牌連鎖的方式進行擴張。(一方面可以發展自有店的數量,一方面可以輸出我們成功的管理人才(管理公司的方式),甚至以0加盟的方式展現推出我們的品牌)
酒店管理方案14
根據酒店目前的整體情況,所處位置、酒店檔次、市場定位,整體規模,我制定了針對性較強的具體經營管理策略,具體實施方案如下:
首先、要建立健全酒店管理組織機構,按工作的需要定崗定編。
根據我們酒店的實際情況,確定需要的崗位及編制如下:
人員編制:
我們酒店的規模有限,我考慮從節約人員開支,以及部分工作可以整合的方面來看,酒店組織機構中的部分崗位將由其他部門或崗位兼任。
酒店需要設置的人員編制:
總經理:1人。全面負責酒店整體經營管理事務。重點主抓總辦和銷售部的工作。并直接負責對各一線部門工作的監督和指導。
前廳部:主管1人,前臺員工4人。考慮到員工工作時間主要在上午九
點到晚上九點之間,所以安排主管1人主要處理白天的日常事物以及替班兼大堂經理的工作職能。員工設立三班運轉,另1人做機動替班。前臺的主要工作除了接待賓客,辦理登記入住手續、離店手續、結賬等,還要兼收銀、總機的工作。
客房部:主管1人,員工13人。白班10人,其中3人負責公共區域衛生,7人負責客房衛生(每人負責13間)。晚班1人值班,機動2人做為替班。編制多安排1人,要求客房部兼管會議接待。主管的工作除了查房、培訓、工服房以及負責對庫房物品的盤點外,還要兼管會議服務工作的安排。
銷售部:2人,我對銷售的要求就三點,把團接進來,做好服務,把帳結清。
工程部:2人,電工一名、水工一名,要求住店,隨時保障酒店各個環節的正常運轉。
餐飲部:5人,主廚1人,助廚2人,服務員2人,要求其做好早餐接待及員工餐。
財務及采購:(略)
安保人員:(略)需要再溝通
以上人員工資待遇如下:
總 經 理:6000元/月(試用期5000元/月)
主 管 級:2300元/月
領 班 級:1800元/月
前廳員工:1500元/月
客房員工:1300元/月(每天13客房,13間以上按1.5元/間獎勵) 銷 售 部:1000元/月(提成方案另定)
工 程 部:20xx元/月
廚 師:3000元/月
助 廚:1600元/月
第二、建章建制及各部門的崗位職責
一、 酒店制度
1、實行周例會制度,每周一要開例會,由各部門負責人參加,述職匯報上周工作完成情況,以及本周的工作計劃。協調各部門之間的工作,以及發生的問題及時解決。酒店的指示精神及時傳達。
2、建立酒店總值班制度。由各部門負責人參加輪換。設立酒店值班制
度的目的是在酒店晚上18:00至第二天早上8:00之間執行總經理的權限,處理突發事件,及夜班工作檢查。
3、建立月總結制度。由各部門負責人參加。除了周例會,每個月要對本月業績、日常工作、盤庫情況,服務接待,發生的問題進行總結。
4、值班本制度。每天晚6點,當天值班負責人到前臺領值班本,第二天早8:00交回前臺。要求每天發生的事情及處理過程、結果要記錄清楚、準確。
5、營業日報表由前臺完成,每天上午交到總經理辦公室。內容包括當天營業額、出租率、客源結構、財務每日取款簽字等
6、建立采購制度,每周一、三上交采購計劃,周三、周五到庫房領取。采購物品需填寫采購單,先由部門負責人簽字后,報總經理簽字后,交財務部采買。所有物品需在入庫后,部門才能夠憑領貨單取貨。
二、各部門的崗位職責(詳見附件)
總經理:(略)
前廳部:(略)
客房部:(略)
餐飲部:(略)
工程部:(略)
銷售部:營銷方案另附(略)
1、 確立市場定位,并制定月銷售計劃。
我們酒店現有房間103間。按市場分析:散客價格應在180
——220元之間。旅游團隊價格應在110——140元之間。培訓團隊價格應在110——180元之間。因酒店第一年幾乎沒有銷售積累,按酒店平均出租率75%計算,預計第一年銷售流水可達到460萬左右。如果第二年繼續提高散客和培訓團隊的比例,預計年流水可達到500萬。
2、 確認銷售部的.提成比例,以鼓勵銷售人員的工作積極性。 銷售應該以提成獎勵為主,工資為附的待遇結構,鼓勵多勞多得。基本任務可定為每月3萬元,按2%提取。3萬至6萬部分按3%提取。6萬至9萬部分按4%提取。9萬以上部分按5%提取。前期應把提成做的相對其他酒店有些優勢,后期根據經營的具體情況再做調整。
3、 建立監督考核機制,監督銷售部的工作效率及實際效果。 財務部:
財務部由酒店投資方直接管理,需要和酒店一線部門協調的崗位職責如下:
1、最先要做的事情,就是要盤庫。對酒店所有的固定資產,易耗品等進行盤點、登記、并且進行歸類。做到所有物品都要有帳,都要有專人負責。并且形成制度,每個月底都要盤庫,物品丟失、損壞要有原因。
2、財務部采購需要見到總經理簽字的采購單,才能夠采買,并在入庫后才可以由各部門憑出庫單領取物品。
3、財務部根據實際情況建立二級庫。
4、財務部須每月交總經理辦公室一份上月的酒店盈虧報表。我們根據酒店盈虧表判斷酒店的成本是否過高,和經營盈虧的具體指標。
第三、企業文化建設
1、要關注員工的日常生活,包括員工的用餐、住宿環境。多傾聽員工的聲音,工作以外的時候多和員工交流,使員工能夠感到酒店管理層的關懷,認同酒店,這樣才會用心工作,培養出酒店的骨干力量。
2、各部門要注重培訓,只有告訴員工該怎么做,如何才能做好,才能
真正提高服務質量,而且要讓員工學到真本領,為酒店的發展提供后備人才。
3、根據酒店日常經營狀況,適時安排組織文娛活動,如唱歌、體育健身、出游爬山等。
以上此舉將起到促進員工之間和諧共處、溝通交流感情、增強員工凝 聚力,有助于建立酒店員工和管理層之間相互信任、理解和支持,從而提 升酒店的整體品牌形象。
酒店管理方案15
人員機構設置及人力資源的有效管理及利用
一般意義上的客房部因其管理區域的大小會在客房部經理或客房部總監之下,針對分部門設置相應區域的負責人,進行有針對性的管理。
而各分部的負責人均要求具有一定的專業素養及靈活機變的能力,客房部是一個介入直接面客與不直接面客之間的特殊部門,PA部維護維持的是酒店清潔衛生、保證提供給客人一個符合標準的消費環境;
樓層則是一個飯店主要的贏利部門,它提供給客人一個安靜整潔的休息環境,使客人在客房中得到充分的休息,客房整潔與否往往是判斷一個酒店是否能夠得到客人認可的重要標準之一。
如何在不影響服務質量的情況下,盡可能地降低人力成本是一個重要的問題,對于部門人力成本控制的方法主要有以下五種:
1、控制員工數量
眾所周知,一定數量素質高的員工是飯店做好對客服務的基本保證,但是如果員工數量得不到有效地控制,也很容易造成人力成本過大,給部門經營帶來過重的負擔。
2、管理人員的職責履行要務
為下級提供明確的崗位職責描述:作為一個管理人員必須具有對下屬進行明確崗位職責描述的能力,這關系到下屬能否明確自身的工作定位、能否真正發揮其應有的工作職責與能力,所以在部門管理中要將此項工作提前進行,針對每一層管理人員進行有效培訓,使他們明確自己及所管轄區域每一名員工應盡的職責,以便在今后有效開展工作。
3、各區域各崗位人員的工作職責的有效履行
所謂在其位、謀其政,所有客房部這個團隊的成員都有其固定的工作內容和工作標準,及不斷更新變化的工作方法及經營理念,崗位職責的`履行可分為管理人員崗位和服務人員兩類進行論述。
營運成本的有效控制
部門贏利不僅在于出入和支出兩方面,一方面的缺失都會造成部門營運的失控,所以在正式進行營業前,必須在部門內部建立起完善的成本控制體系,并將成本控制意識深入員工中,以便真正將此項工作落到實處。客房部將立足制度化、便利化,采用有效的管理方法對部門成本進行有效控制。
制度化是成本控制的有效途徑
對于客房部這一個大區域的經營部門而言,能源的控制是一個重要的問題,節能降耗必須深入員工意識之中,同時必須建立起制度化的管理模式,在所有經營區域的燈光、電器、空調都必須實行制度化控制,可以根據客人需要在不同時間內定制空調溫度和燈光。不但為客人提供個性化服務,又為飯店節約能源。
重視服務與管理創新的有效開展的空間
酒店行業是一個創新性行業,以新的服務項目和服務理念作為支撐的行業競爭態勢、同質化競爭日趨激烈的市場環境導致把創新工作提上了重要日程,對一個新開業飯店的客房部而言,必須在對行為可行性充分探討并達成共識的基礎上,拓寬服務項目的外延與內涵,以“新、奇、特、優”吸引更多的客源,增加酒店經營利潤。
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