酒店管理方案(實用15篇)
為了確保事情或工作有序有效開展,就不得不需要事先制定方案,方案是計劃中內容最為復雜的一種。那么我們該怎么去寫方案呢?以下是小編整理的酒店管理方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。
酒店管理方案1
一、財務部門工作考核應考量的因素
(一)季節性影響
經濟型酒店的財務工作包括投融資管理、會計管理、收入審計管理、成本控制管理、庫存管理以及信貸管理,這些工作每天都是變化的,影響這些工作內容的變化因素又是多樣的。如果是旅游旺季,客人的入住率高,那么財務人員的工作量就會比較大,經濟型酒店近年的入住率都維持在比較高的勢頭,品牌經濟型酒店入住率能達到百分之百。因季節的影響,酒店經營過程中提供的加送水果或牛奶也會受到影響,進而增加財務人員的成本核算,季節變化、水果價格也是隨之波動的。雖然酒店都有固定的供應商,但在保證品質的前提下最大化的降低成本是很重要的。因此,衡量成本控制人員的工作情況可以從會計人員處查看數字,甚至可以從市場人員那里獲得反饋。
(二)財務工作本身受外界環境制約
財務人員去銀行辦業務,并不都是VIP待遇,立馬可以辦妥,總是有時間因素的制約,雖然現在很多業務可以在辦公室用網上銀行來操辦,但是拿回執單等事情總得有人去,因此會有外界因素的制約。
(三)財務工作與其他部門的協作
財務工作的開展和其他部門的協作很緊密,比如,財務和采購的協作核算、和餐飲部的協作、工程部的協作及客房部的協作,因此對財務人員的績效考核又與其他部門工作效率有著緊密聯系。客房部等部門的績效考核很容易量化,員工可以多勞多得,而財務部門人員也很忙碌,如能對其考核更重視,勢必增強企業部門之間、員工之間的凝聚力,形成正向的企業文化,酒店的核心競爭力也由此得到強化。鄭州就曾有某家酒店因內部管理不善,部門之間的協作不夠緊密,出現漏洞,被客房部的經理偷挪價值十余萬的布草。
(四)財務人員的流動性
經濟型酒店因新增門店而新增財務人員將會是老員工晉升的一種途徑,然而現實中財務人員的勞動未被充分體現在報酬內,這樣很容易導致員工流失,特別是前臺收銀,雖然她們的勞動報酬已較高于會計人員,有出售儲值卡的提成,但是三班倒的勞動安排,讓她們流動性比會計人員較高。
(五)酒店發展的目標決定績效考核的方式
酒店管理的目標是利潤最大化,是股東利潤最大化,還是社會價值最大化,定位不一樣,對財務管理人員的績效考核的重點也不一樣。財務人員的工作就比較瑣碎,考核要重視員工工作過程的管理,避免財務人員為考核而工作,為考核而準備硬性的考核材料。考核不是挑毛病,而是促進財務人員更好地工作,更好地改善績效而做出更為恰當的工作處理方式。
二、酒店財務人員管理解決方案
不同的酒店對績效管理的認識不同,許多酒店認為績效管理就是工作結果的考核。而現代企業管理思想認為酒店財務人員的績效管理應將財務人員的潛力與素質統一納入績效考核范疇,績效不再僅僅是評估歷史的工具,更應關注未來。因此,筆者倡導的酒店績效考核已完全擯棄了考核結果,并且沒有對員工的考核排序,其主要以走動式管理為主導思想,輔以軟硬指標考核。
(一)以走動式管理為主導思想的全面管理
酒店屬于服務行業,也決定財務人員業務較為單一,不像工業企業財務人員核算的內容較為龐雜。但是簡單的工作能一直做好不出差錯是需要激勵的,單一的工作量激勵不能體現勞動的真實價值,因此需要加入財務人員綜合素質和潛力的考核。這一考核因素不能通過工作結果直接呈現,需要管理人員在工作過程中進行考核,這就需引入走動式管理。管理人員(店長或財務總監、財務經理)要不定時和財務人員交談,了解生活、工作情況。這對管理人員有很高要求,主管必須敏銳的觀察到工作的情境與人員,及其所透露出的訊息;主管的態度也很重要,如果讓員工或同仁有被視察的感覺,主管就很難獲得想要獲得的訊息。如果主管發現有財務人員因為回家相親或懷孕請假,并極有可能之后辭職,主管就可以提前與人事主管告知招收新員工,并及時調整人員補崗。
(二)硬性指標考核
一般績效管理將工作業績作為硬性指標考核,考核主要依據各個崗位工作指南進行打分。如,對負責進行會計賬務處理業務的員工的考核指標有:是否在業務發生當天入賬;應當對每個月原始記賬憑證進行裝訂的,是否在次月底之前裝訂,裝訂后是否整潔規整,是否有原始憑證散落;會計電算化系統是否維持正常運行等日常工作崗位要求,這些都可以客觀得出考核分數。財務管理人員的硬性指標考核,可以根據財務經理說明書及崗位要求,評價財務經理和主管是否能夠提供準確的財務分析和財務預測這樣價值較高的訊息。比如,依據以往開店經驗,新開店節約運行成本,在不核算新購入電腦、布草等固定資產折舊的核算法下,能夠預估幾年回收成本;對競爭對手的財務情況也能夠掌握訊息,競爭對手的財務融投資體系如何運作,優劣勢分析;財務負責人制定的財務流程體系成為其他酒店學習的典范;對下屬員工的指導和管理,下屬沒有串聯客房部開臟房等不好情況出現,下屬沒有明顯工作瑕疵。優秀的財務管理人員還能夠為企業帶來一定的融資,或促成企業的融資,減少資金流動的成本。
(三)軟性指標考核
很多注重企業發展的管理者都將軟性指標考核納入績效管理范疇。軟性指標考核不能僅憑管理者來確定考核結果,要盡可能人性化評估。例如,某國際酒店制定的考核體系為表現卓越級、超越工作級、達到要求級、有待提高級等幾個級別。每個級別對應的軟性要求也不同,比如,卓越級的員工和管理者能夠在業務范圍內給人以指導,外圍工作維持相對較穩定,在拓展訓練中、公司年會時表現突出。超越工作級的員工至少工作期間不和同事發生爭吵,能夠主動學習并熟悉新的.業務規范。任何企業都會面臨不同的經濟環境、政治環境等外部不可控的因素,而這些因素又對財務人員造成工作壓力,財務人員還經常在有限時間內要完成相當多的復雜的事務性工作,那么復雜事務性下的工作能力測試也成為軟性考核的重要內容。曾有新聞報道財務工作人員長期伏案工作,外加壓力大導致不孕不育,這也是財務人員工作報酬和績效考核沒能有效銜接的原因之一。另外,酒店對財務人員的評估也應加入敬業精神的軟性指標,曾聽一位酒店老板夸贊自己財務總監幾年未曾請假,發燒都沒請假,也經常見財務人員晚上加班或周末加班,因為他們的工作內容有時間方面要求,會計工作主要是處理數字邏輯性關系,工作只能自己完成,換個人代替加班不好銜接。因此財務人員的工作強度導致的被動敬業也應作為考核內容,這樣才能夠體現對他們工作過程的管理和績效考核。
三、結語
總之,經濟型酒店有其自身獨特的財務核算流程,設置的崗位也有其特色,因此財務人員的工作內容、工作量也和其他企業組織不盡相同,具體的管理考核體系需根據情況進行調整,不可照搬國際知名酒店的模式。財務人員的工作性質決定了他們需要更為科學、合理的管理考核體系,以體現出自身的工作價值和對努力工作的肯定,使財務人員不是在壓力下工作,而是充滿動力和激情的工作,以更好促進酒店整體的發展。
酒店管理方案2
一、經營理念
經營理念是指引企業發展的規劃方向,是企業成功經營與持續發展的前提。所以任何企業想要持續健康發展,其投資者都必須有良好的規劃與周密的計劃,而指導、引導良好的規劃與周密的計劃的核心就是經營理念。個人認為,目前,國內企業落后國外企業,內地企業落后南方企業,其很重要的一個原因就是經營理念差別而引起經營方法與方式的落后,導致競爭力的不足。
根據現代企業管理理念結合當地消費習慣,總結部分酒樓經營觀念、思維與想法(不能算作理念),以供參考!實際經營過程也要注意總結一些經驗,經過實踐檢驗,成為企業經營理念。
1、一定不能認為餐飲產品就是菜做的特色及好壞,一定要明白餐飲行業是服務行業,它的產品是包括菜特色、環境、服務等的綜合性服務產品。
2、一定不能坐等客人上門,一定要采用方式與策略吸納客人,甚至請客上門與拉客上門。
3、一定不能對客人不冷不熱,一定要有良好的服務意識,服務要有分寸,服務并不是低聲下氣,卑躬屈膝,而是熱情服務、主動招呼。
4、一定不能在店面經營管理方面聽之任之,一定要采用一定的方法挖掘店的潛力與人的潛能,展開以來店消費為主,外賣送餐為輔的多方面經營管道。
5、一定不能只以關系客戶、政府單位客戶為目標,一定要采用方法與策略吸納散客,加快資金周轉與流動,用散客消費來實現收支平衡與盈利,而關系客戶、政府單位客戶作為純收益部分。
6、一定不能認為酒樓只是吃飯的地方,一定要通過一些活動組織,讓消費者感到這里是信息溝通與交流、結交朋友的平臺。
7、一定不能沒有銷售目標與方向,一定要與員工共同制訂月度銷售目標,完善獎罰機制,增加緊迫感,努力完成銷售目標。
二、經營特色
餐飲經營可分為硬件和軟件二部分,硬件是餐飲店的地理位置、裝修環境和基礎設施;軟件是餐飲的'菜品、服務、和宣傳,而餐飲經營特色就是以菜品特色為核心,以地理位置、裝修環境、設施設備、熱情服務、宣傳推廣等為支撐的綜合性指標,它們是緊密聯系,相互拉動的。
1、地理位置:滿堂紅酒樓所處的地理位置在京山是一流的,屬京山主街道,人流量大,知名度高,場外做推廣會收到良好的效果。
2、裝修環境:外部廣場及通道最好做一定的裝飾,廣場可以擺放一些類似超市特價的宣傳數據,樓梯信道最好參考其它地方做一定的修飾。門口擺放綠色植物。內部裝修不必做大的改動,大廳頂用塑料綠色植物與花點綴,地面用綠色植物裝飾,保持清潔衛生、安靜典雅。
3、設施設備:A、大廳最好有音箱,能播放輕緩的輕音樂,增加用餐氛圍。大房里最好有簡單卡拉OK設備,可以在聚會時吃飯、唱歌一體化。B、餐具應該高檔、最好特色化。
4、菜品特色:菜品特色的重要性不言而喻,不再多說。菜品特色最好按季分類,即以春、夏、秋、冬類別分為大類,然后以涼菜、炒菜、火鍋、點心等細分為小類別,再在分類的基礎上找出最好的作為特色推薦與特價推廣。每個季節甚至每個月推廣什么菜應有清晰的認識。
5、熱情服務:服務員的服務應該主動面熱情,看到客人應主動服務,引導。客人在消費過程中且能主動推薦(推銷)菜品。
6、宣傳推廣:現代社會早已不是“酒香不怕巷子深”的時代,宣傳推廣是成功經營的重要一環,也是內地企業的一大軟肋。這一點將專門探討。
三、推廣策略
1、系統推廣計劃
知名連鎖企業都有系統的推廣計劃,簡單點說就是每個月都要做活動推廣,以此來吸納消費群。比方說:一月份以A、B、C菜做特價,二月份以D、E、F打特價……,八月份啤酒10元/5支等。要注意的是系統推廣計劃一定要根據消費習慣、季節、環境等因素制定,比方說:冬天以推火鍋特價、夏天推啤酒特價等,另外推廣一定要與文化、健康等主題聯系在一起,增加文化氛圍。
2、主題推廣計劃
主題推廣計劃是系統推廣計劃的一部分,但它比系統推廣計劃影響更深遠、更容易讓人記憶深刻,提高企業的知名度及影響力。主題推廣主要以一個節日、一個活動等為主題,把它與餐飲推廣結合起來,做成一種文化氛圍。比方說:情人節可以推“情侶燭光晚餐”、中秋節推“中秋月團圓飯”、春節推“全家福團年飯”……,類似還有朋友聚餐會、單位聚餐會與團年飯、同學聚餐會等,都以文化主題方式進行推廣。
3、會員制
會員制是連鎖企業店鋪經營不變的法則與永恒的主題,在連鎖經營體系店鋪經營里占有重要的地位。在內地餐飲消費中存在嚴重的熟客“抹帳”現象,使經營者非常被動,會員卡消費可以解決這個問題,主動給消費者打折,使經營者能變被動為主動。現結合京山當的實際情況,簡要制訂以下幾種,僅供參考。
(1)金卡(持金卡客戶消費八折優惠)
A、一次性消費滿1000元(付現),即可成為金卡客戶。
B、重點關系客戶直接贈送。
C、嚴格控制金卡客戶數量。
(2)銀卡(持銀卡客戶消費九折優惠)
A、一次性消費滿300元(付現),即可成為銀卡客戶。
B、次重點關系客戶直接贈送。
C、放開銀卡客戶數量。
(3) VIP卡(充值卡)(消費不打折,消費時直接進行卡扣登記)VIP充值卡分為1000元卡、5000元卡、10000元卡
A、800元現金可以購買價值1000元VIP充值卡。
B、4000元現金可以購買價值5000元VIP充值卡。(送價值200元電話費卡、其它異業聯盟會員卡、現金券、消費券等,后面會提到)
C、7000元現金可以購買價值10000元VIP充值卡。
注:以上資料根據利潤空間自行確定
4、消費積分
會員消費每次做好記錄,會員記錄包括電話、工作單位、聯系方式等,進行累積積分,消費達到一定標準,可以組織活動、送禮品、送套餐等
5、會員活動
不定期或定期把會員組織起來,打打麻將、唱唱歌等,組織一些會員活動,酒樓自身聯絡感情,另外也給會員提供交流與溝通的平臺。
(1)所有會員結算均要付現。
(2)會員優惠不能與其它打折、現金券等結合使用,只能單獨使用。
(3)異業聯盟。(直接找相關負責人談)
異業聯盟是指與相關聯消費企業結成聯盟,實現資源共享,互相拉動消費。
A、超市(中百倉儲)
a.凡在中百倉儲一次性購物滿100元,即送代金券10元,用作來酒樓消費滿100元抵扣10元現金。
b.凡在中百倉儲一次性購物滿200元,即送代金券20元,用作來酒樓消費滿200元抵扣20元現金。
B、歌廳
a凡在酒樓一次性消費滿100元,即送歌廳代金券10元,用作歌廳消費滿100元抵扣10元現金。
b凡在酒樓一次性消費滿200元,即送歌廳代金券20元,用作歌廳消費滿200元抵扣20元現金。
C、專賣店(與超市類似)
注:以上方式需結合當地實際情況,與關聯產業結成聯盟,進行合作。
5、代金券
代金券就是用作消費抵扣的票券。其操作簡單方便,推廣成本低廉,是比較好的一種推廣選擇。
6、組合套餐
組合營銷是現代營銷的重要方式,它主要是把產品、價格、促銷、策略等有效結合起來進行銷售。餐飲組合套餐就是把菜品、價格、促銷、策略等有效結合,打包成一套進行銷售。例如:98元套餐里包括:三葷二素、白酒一瓶或啤酒五支(任選),138元套餐包括:五葷二素、白酒一瓶或啤酒五支(任選)等等,簡單說就是酒樓把價格定好,讓消費者在規定范圍內自選。
組合套餐的另外一個重大作用就是與主題活動結合推廣,比方說中秋“中秋月團圓飯”、春節推“團年飯”等,都以套餐形式進行推廣。
另外,組合套餐的另外一個重要作用是印制套餐券,免費送重要客戶,達到以物換消費的效果。其實它是公關的一個重要手段。
7、商務餐(外賣快餐,是輔助來店消費的主要形式)
商務餐主要針對客戶對象是三角洲周圍店鋪、中午上班的企業與單位等,商務餐以送餐為主。商務餐一定要包裝漂亮、葷素搭配、干凈衛生。可以采用類似組合套餐形式,分為一人餐、二人餐、三人餐等。
四、推廣方式
1、橫幅。在酒樓門口掛橫幅是最好的推廣方式,既簡單、又經濟、效果又好,是首選的推廣方式。
2、印刷品。一般在人流大的超市、專賣店、商業街等地方派發彩印印刷品也是一種效果好的推銷方式。注意:可憑印刷品在規定時間來酒樓消費滿100元可抵扣現金10元或送啤酒5支或少兒小禮品一份,增強吸引力。
3、店門口可參考超市做活動的方式,做活動、特價菜等方面的彩色海報、印刷品等數據,吸引別人的注意,增加店的知名度。
五、小結
古人有云:“商戰如兵戰”,商戰是需要統籌規劃、決策指導及策略與技巧的,它是一個復雜的、綜合性的系統工程。因此,在經營過程中,作為經營者首先要注意自身學習,其次,經營者還要善于在實踐中總結,另外,還要注意競爭對手的方式與技巧。
酒店管理方案3
一、(9—12月)計劃經濟指標
(一)酒店總體指標:營業額xx萬元,純利潤xx萬元。
(二)各部門任務分配
1、餐飲
二餐:(1)營業額xx萬元;(2)毛利率xx%;
三餐:(1)營業額xx萬元;(2)毛利率xx%;
十八餐:(1)營業額xx萬元;(2)毛利率xx%。
2、客房
(1)營業額xx萬元
(2)毛利率xx%
二、關于房務工作方面
酒店的經濟收入主要來源于三部分:一是客房收入;二是飲食收入;三是配套服務收入;其中客房收入是酒店收入的重要來源,從利潤分析,客房收入的經營成本比餐飲、商品都小,客房利潤也是酒店利潤的主要來源,在經營管理的過程中,要使客房出租率上升,則取決于房務管理,其主要包括以下幾個方面:
1、科學合理地計劃與組織房務部工作的運轉:
在客房的經營過程中,前廳部處于起點,負責客房的銷售,而客房部則處于中間環節,負責客人投宿期間的大部分服務工作,客人住店期間,在客房停留的時間最長,接觸和享用客房服務的機會多、時間長,因此,酒店要投入相應的勞動力和發生相應的設備消耗,如何將接待服務工作科學合理地組織起來,即保證服務質量,滿足客人需要,提高客房出租率,又使物資消耗和經營收入提高加強房務工作的監督力度,保證接待服務和客房整理的質量,保持合理的比例,是客房管理的一個重要內容。因此,首先要根據酒店整體計劃制定客房部的計劃,確定服務質量、勞動定額以及物資消耗等各項指標,做好人力調配計劃,同時,要制定和落實各項規章制度從而為實現各項指標提供保障。
客房服務過程中的督查,是保證服務質量的一個重要環節。第一,要加強對各班組的組織和領導,嚴格執行規章制度地服務人員的每一道程序要進行嚴格的檢查,實行領班、經理、質檢員、房務總監逐級查房制度,達到層層把關;第二,加強各部門間的聯系,及時傳遞信息,客房管理不是孤立存在的,需要和其他部門協調配合形成一個統一的整體,才能保證業務活動的正常進行;第三,主動了解客人的反映,及時處理客人投訴,加強意見反饋渠道,做好接待服務工作。客房管理的好壞最終取決于客人的滿意程度,要注意分析客人類型,研究客人的心理,隨時掌握客人的意見和要求,從中發現帶有普遍性的問題和客人需求的變化規律,抓住客房服務過程中的內在聯系和基本環節,不斷提高服務質量。
2、加強員工隊伍建設,提高員工綜合素質。
前廳部與客房部的工作性質,是直接為客人提供服務,服務的好與差直接影響著酒店的管理和服務水平,所以加強員工隊伍建設和提高員工綜合素質,確保房務工作順利開展和提高服務質量的關鍵之一。
首先,要不斷進行員工的思想教育,使員工熱愛自己的本職工作,培養對專業的興趣,從而激發工作的主動性、積極性,教育員工樹立高尚的職業道德和全心全意為客人服務的意識,教育員工樹立嚴格的組織觀念,自覺遵守國家的法紀和酒店的規章制度。
同時,不斷提高員工的業務素質,因為這是提高酒店工作效率和服務質量的基本條件。所以一方面要抓好員工文化知識的學習,提高員工文化水平,另一方面要抓業務技術方面的培訓,提高員工的業務操作技術和技巧,通過培訓使員工達到:
(1)熱情、主動、耐心、周到、細致、盡職盡責,對客人必須樹立尊重和友好的態度。
(2)在服務質量方面減少和杜絕對服務員因素質和技能欠缺造成服務不到位而產生的不滿意。
(3)人人都要從細節做起,特別是在儀容、儀表、禮貌、禮儀、言行舉止方面要得體大方,著裝要干凈、整齊,強調要求個人氣質的進一步提高。
(4)熟練掌握服務程序,讓顧客感到一種酒店行業的氛圍和正規化管理的模式。
(5)對自身工作按標準完成后自查,樹立員工的責任感和主人翁意識。
(6)營造員工隊伍的團隊精神。
(7)實現規范服務、優質服務,從而影響顧客對酒店的口碑和社會聲譽。
在房務管理過程中,要認真執行獎罰制度,開展評選優秀員工的活動,表彰、獎勵服務質量高,業務技術精、完成任務好、協作風格高的員工,對員工的思想及業務水平定期進行考察,根據各種特長合理的安排使用,重視培養選拔人才,形成一支骨干隊伍,在各項工作中發揮中堅作用。
3、開源節流,做好房務設備、物資的管理與控制。
房務設備和用品是客房服務工作的物質基礎,因此,管理好房務方面的設備和用品也是客房管理的重要內容之一,前廳部和客房部要具體制定設備、用品管理制度,明確規定各級管理人員在這方面的職責,做到合理使用。因此,節約上要以小看大,一點水,一度電,一根針,一條線,養成節約或浪費的不同習慣,就會出現不同效益。
前廳部、客房部的各種設備應始終處于安全、完好的狀態。服務員及管理人員在正常服務和管理過程中,應隨時注意檢查設備使用情況,配合工程部對設備保養、維修,管理人員要定期匯報設備情況,客房內各種供客人使用的物品及相應工具應備齊備足以滿足服務工作的需要。在保證服務質量的前提下,盡量延長布草的使用壽命,同時,控制好低值易耗品的領用,建立發放和消耗記錄,堵塞漏洞,實行節約有獎,浪費受罰的獎懲制度。
4、樹立天天多售房的主導思想。
客房雖是一種有形商品,并具有商品的屬性,但它又不同于其他商品,因為其它商品如果銷不出去,可以作為庫存積壓,不至于造成大的損失,而客房如果當天賣不出去,就要造成固定成本的損失,所以它是一種具有特殊性的商品,我們作為經營者最重要的責任就是要想辦法銷售當天的客房。
雖然近幾年滕州市隨著經濟的迅速發展,人們的消費觀念和消費水平都發生了改變與提高,但在這市場經濟的大環境中酒店要想立于不敗之地,就必須采取靈活經營的方針。要求前廳部、客房部在提高服務意識的同時,要利用自身的優勢,揚長避短,培養自己的忠誠客戶,再者,要隨時掌握競爭對手的經營動態,采取靈活多變的價格策略,以優質優價為宗旨,結合酒店制定的銷售方案和計劃,努力完成各項指標和任務。
三、關于餐飲工作方面
隨著經濟建設的發展,餐飲業也隨著社會需求而迅速發展,同時發生了由“賣方市場”到“買方市場”的轉變。買方市場的出現,人們可以根據自己的'喜好、口味和經濟條件去選擇能滿足自己需要的酒店、酒樓餐廳進餐,酒店餐飲經營要想吸引消費者去惠顧,就必須根據消費者的需求去確定自己的經營項目和經營方式。誰不能認識到這一點,誰就無法在激烈的市場中取勝,眾所周知,餐飲業是一種十分特殊的行業,這種特殊性主要表現在它提供給顧客的產品具有雙重性,既有形性和無形性。作為經營者,必須從這兩個方面滿足顧客的需求,即不僅菜肴的色、香、味、美、型、器、都要好,使客人感到物有所值,而且與這相適應的服務過程也要好,服務要富有人情味,讓客人有好的感受。
任何一個經營者,如不善于體察和滿足消費者,不能提供上乘的有形出品和無形新產品,就無法適應消費市場的需求,就不可能取得良好的經濟效益。
根據上述情況,在餐飲經營方面應采取如下措施:
(一)加強服務人員和督導層的素質培訓,向客人提供一流的服務質量。
具體做好以下三點:
1、從思想教育入手
培養服務員要以主人翁的身份去工作,思想教育是共產黨傳統的工作方法和經驗,每個管理人員都要對自己手下的員工進行耐心、細致的思想教育,增強大家的酒店意識和主人翁姿態。
2、扭轉傳統破舊的思想觀念和意識,開展“微笑服務”“人情服務”和“文明禮貌”服務
這里重點談一下“人情服務”,過去,酒店管理者把“顧客是上帝”作為酒店的宗旨,因此,各方面的服務都局限于規范化和標準化,這種單一的服務方式有它的相對不足之處,因為在上帝面前服務只能畢恭畢敬,不易接觸和相互溝通。這樣,一是不能烘托客人的就餐的熱烈氣氛和愉快心情;二是不容易了解、掌握客人的生活習好和消費規律;三是不便培養酒店的“回頭客”。而“人情服務”是規范化和標準化服務的補充和延伸。它將客人當作酒店的“摯朋親友”。在服務中,服務人員不僅能了解掌握顧客的生活習好,且能及時了解顧客對酒店各方面的建議和要求,便于酒店經營管理方面的調整和提高,從而使顧客滿意,并成為酒店的忠誠客戶——“回頭客”。
3、抓緊服務技能和培訓,保證服務質量
顧客對服務的要求一方面是熱情周到,另一方面就是快速敏捷,熱情周到就是上面講的富有情感的“人情服務”,而快速敏捷則正是服務技能的體現。特別是餐廳服務方面,如果酒店對服務人員在服務技能方面培訓不到位,就會出現顧客入席后,雖然服務人員手忙腳亂,可顧客左等右等就是開不了餐,上頭道菜往往要等半小時,是必給顧客造成上菜慢的感覺,使一些時間觀念強的客戶流失(建議餐飲部要抽時間專門請人講解學習華羅庚的“優選法”),只有將上述二者緊密結合起來,才能形成酒店高質量、有特色的服務。
(二)形成主體菜系,豐富菜肴品種,提高菜品質量、保證充足客源。
1、盡快形成主體菜系。應該肯定,魯南大酒店餐飲經營菜系定位到目前為止還沒有形成主體菜系。這是造成菜肴沒有特色客源不穩定的主要因素之一。因此,我們要盡快決定出適應多數顧客口味及本酒店條件的主體菜系。在確定主體菜系的同時并突出風味和特色。
2、逐步培養一支技術過硬、素質高、酒店自身的廚師隊伍。廚師的技術高低是保證出品質量的前提,由此,酒店要通過各種方式,招收、引進、培養一批悟性高、有潛力、有前途、熱愛烹調工作、熱愛魯南大酒店的廚師,對于一些有特長、身懷絕技的廚師,建議酒店在住房、用餐、工資等方面給予特殊的待遇。
3、菜肴出品堅決實行產品標簽制。標簽制不僅是檢驗每位廚師制作技術和出品質量的依據,且是征求顧客意見、反饋信息、改進工作的重要途徑,同時會對每位廚師產生一種動力和責任感。實行標簽制后,對顧客的意見每餐要匯總,每天要講評,每月要獎懲。
4、根據季節規律和當地風俗,及時推出不同的時令菜肴和節假日宴席。餐飲部要制定出不同規格的壽宴、婚宴、滿月宴等菜牌及時提供給顧客。酒店餐飲的經營要想上新臺階,就必須有新觀念、新的舉措、新的招數,一年四季幾乎每個月都有節日,這些節日也正是酒店推銷產品的良機,餐飲部和營銷部要把握好這些機會,每個節日都要策劃出營銷方案。
5、成立新菜研究室。配備專門人員,采取請進來、走出去的方法開發新菜、特色菜。定期聘請國內一流的師傅在店做短期獻藝,不僅能擴大酒店的社會影響,且是廚師技術交流的一項重要活動。同時酒店也要組織自己的師傅到外地學習交流。
鼓勵、支持廚師創新自己的特色菜,創新菜一旦得到顧客的認可,酒店將給予一定的獎勵。
6、厲行節約、降低成本、加強核算。餐飲部經理和廚師長要及時核算出每道菜的成本和毛利率,所采購的原材料都要物有所用,采購數量征收銷售額要相吻合。
7、餐飲部要及時了解、掌握滕州本行業競爭對手的新舉措、新動向,達到知已知彼,百戰不殆。
四、關于營銷工作方面
營銷工作是酒店中極為重要的一項工作,它不僅關系到酒店的經營效益,還關系我酒店的形象,甚至關系到酒店的生存和發展。魯南大酒店營銷工作建議以后的指導思想是“全方位、有重點、全動員、抓主力”。按照這個指導思想,營銷工作重點抓以下幾項:
1、加強營銷隊伍的領導和力量
營銷工作由總經理親自抓。營銷部編制7人,其中:經理1人,美工1人,營銷員5人;責任劃分:市區1人(包括各大局委機關、學校等)、(各大煤礦及熱電廠、水泥廠等大型企事業、工業廠礦2人)、鄉鎮辦事處1人,濟南及周邊市縣1人。
2、重新進行市場細分工作
做好市場了解,熟悉市場,細分客源對象,是營銷部的當務之急。通過細分要清晰掌握重點客源的基本情況,抓緊與他們建立或進一步密切關系。營銷部在熟練掌握各種產品的種類、價格、質量、狀況以及客房、餐飲基本情況的同時,進行與客戶拜訪、溝通及簽約工作,以酒店的優勢和營銷手段去爭取客戶,建立良好合作關系。營銷部的客戶檔案要認真整理、管理,并做到客戶跟蹤工作(有消費動態有人跟、住房有人跟、就餐有人跟、會議有人跟、結算有人跟、征求意見有人跟)。
3、定職、定責、定任務、定獎懲。
可考慮首先在營銷部實行基本工資+效益工資的工資制度。酒店每月給營銷部每個人下達銷售任務,完成任務獎(提成),完不成任務罰,下不保底,上不封頂。具體基本任務數、提成率、基本工資由財務部和營銷部共同拿出意見。由酒店總經理辦公會確定。
4、抓緊抓好營銷宣傳攻勢
酒店以后要重視在宣傳方面的投資,并積極參加一些公益活動,從而擴大魯南大酒店的知名度,讓社會認可。
5、預測市場行情,把握銷售良機
預測銷售市場,把握良好商機是酒店營銷工作的法寶之一。營銷部不僅是銷售產品的主力部隊,同時也是酒店決策層的參謀部,一些市場信息和對手的經營變化情況,往往都是營銷人員獲得的。
6、制定以招攬會議為重點的營銷計劃
由于酒店離市區各辦事機構較近,加之交通便利(離火車站近),因此,一般情況下較多外來散客,主動來酒店住宿、就餐,這樣,是必對客房入住率和餐飲客源有一定的基礎。也是我們經營中的主要有利因素。但我們目前的客房數達206間(套)可以說在本地同行業是房數最多的。因此,房務營銷一定要以會議為重點,要通過各種關系,各種渠道和各種手段招攬滕州市、棗莊市乃至省級和全國性的會議。營銷部在增加專職營銷人員的同時,在濟南、棗莊及滕州市區特聘一些兼職營銷人員,專門招攬各種會議(可以按提成方式展開)。同時,要力求得到市委政府的支持和幫助,了解和掌握各局的會議動態,開展強有力的營銷攻勢,達到大小會議不放過的經營思想。
7、策劃成立滕州市辦公室主任聯誼會
各單位的辦公室主任,一般情況下均負責掌握著機關的招待會議安排,因此,定期組織他(她)們到酒店參加聯誼活動,不僅增加與他(她)們的溝通和聯系,且可及時了解、掌握各單位的客源情況。
辦公室主任聯誼會,要以講授辦公室現代化管理知識,交流辦公室工作經驗和信息為前提,結合進行征求主任對酒店的建議和要求,發布酒店的一些新舉措,品嘗酒店的新菜品,收集各單位的消費動態。(可局部逐步進行)
8、策劃推出aa大酒店“金卡”(價值10000元)、“銀卡”(價值5000元)、“寶石卡”(價值3000元)。
1、以上卡使用期限為一年;
2、以上卡購買后不可退還現金;
3、以上卡均享受酒店做出的相應特別優惠價及服務;
4、購卡需領取申請表,辦理入會購買手續;
5、如所購卡內的金額使用完后,若需續卡必須在卡內注入與首次購買的同等金額方可享受該卡種的相應優惠及服務;
6、動員全體員工及銷售人員參與賣卡,賣出提成(略)。
酒店管理方案4
一、 人員機構設置及人力資源的有效管理及利用
一般意義上的客房部因其管理區域的大小會在客房部經理或客房部總監之下,針對分部門設置相應區域的負責人,進行有針對性的管理。而各分部的負責人均要求具有一定的專業素養及靈活機變的能力,客房部是一個介入直接面客與不直接面客之間的特殊部門,PA部維護維持的是酒店清潔衛生、保證提供給客人一個符合標準的消費環境;樓層則是一個飯店主要的`贏利部門,它提供給客人一個安靜整潔的休息環境,使客人在客房中得到充分的休息,客房整潔與否往往是判斷一個酒店是否能夠得到客人認可的重要標準之一。
如何在不影響服務質量的情況下,盡可能地降低人力成本是一個重要的問題,對于部門人力成本控制的方法主要有以下五種:
1、 控制員工數量:眾所周知,一定數量素質高的員工是飯店做好對客服務的基本保證,但是如果員工數量得不到有效地控制,也很容易造成人力成本過大,給部門經營帶來過重的負擔。
二、 各區域各崗位人員的工作職責的有效履行
所謂在其位、謀其政,所有客房部這個團隊的成員都有其固定的工作內容和工作標準,及不斷更新變化的工作方法及經營理念,崗位職責的履行可分為管理人員崗位和服務人員兩類進行論述。
1、 管理人員的職責履行要務
①為下級提供明確的崗位職責描述:作為一個管理人員必須具有對下屬進行明確崗位職責描述的能力,這關系到下屬能否明確自身的工作定位、能否真正發揮其應有的工作職責與能力,所以在部門管理中要將此項工作提前進行,針對每一層管理人員進行有效培訓,使他們明確自己及所管轄區域每一名員工應盡的職責,以便在今后有效開展工作。
三、 營運成本的有效控制
部門贏利不僅在于出入和支出兩方面,一方面的缺失都會造成部門營運的失控,所以在正式進行營業前,必須在部門內部建立起完善的成本控制體系,并將成本控制意識深入員工中,以便真正將此項工作落到實處。客房部將立足制度化、便利化,采用有效的管理方法對部門成本進行有效控制。
1、制度化是成本控制的有效途徑
對于客房部這一個大區域的經營部門而言,能源的控制是一個重要的問題,節能降耗必須深入員工意識之中,同時必須建立起制度化的管理模式,在所有經營區域的燈光、電器、空調都必須實行制度化控制,可以根據客人需要在不同時間內定制空調溫度和燈光。不但為客人提供個性化服務,又為飯店節約能源。
四、 重視服務與管理創新的有效開展的空間
酒店行業是一個創新性行業,以新的服務項目和服務理念作為支撐的行業競爭態勢、同質化競爭日趨激烈的市場環境導致把創新工作提上了重要日程,對一個新開業飯店的客房部而言,必須在對行為可行性充分探討并達成共識的基礎上,拓寬服務項目的外延與內涵,以“新、奇、特、優”吸引更多的客源,增加酒店經營利潤。
酒店管理方案5
根據酒店目前的整體情況,所處位置、酒店檔次、市場定位,整體規模,我制定了針對性較強的具體經營管理策略,具體實施方案如下:
首先、要建立健全酒店管理組織機構,按工作的需要定崗定編。
根據我們酒店的實際情況,確定需要的崗位及編制如下:
人員編制:
我們酒店的規模有限,我考慮從節約人員開支,以及部分工作可以整合的方面來看,酒店組織機構中的部分崗位將由其他部門或崗位兼任。
酒店需要設置的人員編制:
總經理:1人。全面負責酒店整體經營管理事務。重點主抓總辦和銷售部的工作。并直接負責對各一線部門工作的監督和指導。
前廳部:主管1人,前臺員工4人。考慮到員工工作時間主要在上午九
點到晚上九點之間,所以安排主管1人主要處理白天的日常事物以及替班兼大堂經理的工作職能。員工設立三班運轉,另1人做機動替班。前臺的主要工作除了接待賓客,辦理登記入住手續、離店手續、結賬等,還要兼收銀、總機的工作。
客房部:主管1人,員工13人。白班10人,其中3人負責公共區域衛生,7人負責客房衛生(每人負責13間)。晚班1人值班,機動2人做為替班。編制多安排1人,要求客房部兼管會議接待。主管的工作除了查房、培訓、工服房以及負責對庫房物品的盤點外,還要兼管會議服務工作的安排。
銷售部:2人,我對銷售的要求就三點,把團接進來,做好服務,把帳結清。
工程部:2人,電工一名、水工一名,要求住店,隨時保障酒店各個環節的正常運轉。
餐飲部:5人,主廚1人,助廚2人,服務員2人,要求其做好早餐接待及員工餐。
財務及采購:(略)
安保人員:(略)需要再溝通
以上人員工資待遇如下:
總 經 理:6000元/月(試用期5000元/月)
主 管 級:2300元/月
領 班 級:1800元/月
前廳員工:1500元/月
客房員工:1300元/月(每天13客房,13間以上按1.5元/間獎勵) 銷 售 部:1000元/月(提成方案另定)
工 程 部:20xx元/月
廚 師:3000元/月
助 廚:1600元/月
第二、建章建制及各部門的崗位職責
一、 酒店制度
1、實行周例會制度,每周一要開例會,由各部門負責人參加,述職匯報上周工作完成情況,以及本周的工作計劃。協調各部門之間的工作,以及發生的問題及時解決。酒店的'指示精神及時傳達。
2、建立酒店總值班制度。由各部門負責人參加輪換。設立酒店值班制
度的目的是在酒店晚上18:00至第二天早上8:00之間執行總經理的權限,處理突發事件,及夜班工作檢查。
3、建立月總結制度。由各部門負責人參加。除了周例會,每個月要對本月業績、日常工作、盤庫情況,服務接待,發生的問題進行總結。
4、值班本制度。每天晚6點,當天值班負責人到前臺領值班本,第二天早8:00交回前臺。要求每天發生的事情及處理過程、結果要記錄清楚、準確。
5、營業日報表由前臺完成,每天上午交到總經理辦公室。內容包括當天營業額、出租率、客源結構、財務每日取款簽字等
6、建立采購制度,每周一、三上交采購計劃,周三、周五到庫房領取。采購物品需填寫采購單,先由部門負責人簽字后,報總經理簽字后,交財務部采買。所有物品需在入庫后,部門才能夠憑領貨單取貨。
二、各部門的崗位職責(詳見附件)
總經理:(略)
前廳部:(略)
客房部:(略)
餐飲部:(略)
工程部:(略)
銷售部:營銷方案另附(略)
1、 確立市場定位,并制定月銷售計劃。
我們酒店現有房間103間。按市場分析:散客價格應在180
——220元之間。旅游團隊價格應在110——140元之間。培訓團隊價格應在110——180元之間。因酒店第一年幾乎沒有銷售積累,按酒店平均出租率75%計算,預計第一年銷售流水可達到460萬左右。如果第二年繼續提高散客和培訓團隊的比例,預計年流水可達到500萬。
2、 確認銷售部的提成比例,以鼓勵銷售人員的工作積極性。 銷售應該以提成獎勵為主,工資為附的待遇結構,鼓勵多勞多得。基本任務可定為每月3萬元,按2%提取。3萬至6萬部分按3%提取。6萬至9萬部分按4%提取。9萬以上部分按5%提取。前期應把提成做的相對其他酒店有些優勢,后期根據經營的具體情況再做調整。
3、 建立監督考核機制,監督銷售部的工作效率及實際效果。 財務部:
財務部由酒店投資方直接管理,需要和酒店一線部門協調的崗位職責如下:
1、最先要做的事情,就是要盤庫。對酒店所有的固定資產,易耗品等進行盤點、登記、并且進行歸類。做到所有物品都要有帳,都要有專人負責。并且形成制度,每個月底都要盤庫,物品丟失、損壞要有原因。
2、財務部采購需要見到總經理簽字的采購單,才能夠采買,并在入庫后才可以由各部門憑出庫單領取物品。
3、財務部根據實際情況建立二級庫。
4、財務部須每月交總經理辦公室一份上月的酒店盈虧報表。我們根據酒店盈虧表判斷酒店的成本是否過高,和經營盈虧的具體指標。
第三、企業文化建設
1、要關注員工的日常生活,包括員工的用餐、住宿環境。多傾聽員工的聲音,工作以外的時候多和員工交流,使員工能夠感到酒店管理層的關懷,認同酒店,這樣才會用心工作,培養出酒店的骨干力量。
2、各部門要注重培訓,只有告訴員工該怎么做,如何才能做好,才能
真正提高服務質量,而且要讓員工學到真本領,為酒店的發展提供后備人才。
3、根據酒店日常經營狀況,適時安排組織文娛活動,如唱歌、體育健身、出游爬山等。
以上此舉將起到促進員工之間和諧共處、溝通交流感情、增強員工凝 聚力,有助于建立酒店員工和管理層之間相互信任、理解和支持,從而提 升酒店的整體品牌形象。
酒店管理方案6
公寓是一個綜合性商住項目,其交通便捷,周邊商業氣氛之濃厚,項目自身硬件設施齊全,是當今京城中難得的一個優質項目,面對這樣一個品質優秀的項目,作為物業管理公司管理者我想從以下幾個方面淺談一下對“酒店式公寓項目”的管理設想。
一、 項目的開辦期
1. 確定人員組織架構:根據該項目總建筑面積及各種工程設備用房及設備的設置情況等,合理設置專業人員的數量,主管級以上人員的定位應為從事過酒店及高檔公寓的管理人員為主。
2. 進行科學的財務預算:根據項目的現狀合理測算正常年度及首年度的財務經營年度預算,以便做到合理控制成本,增加經營收入。
3. 制定項目各項管理制度:在制定項目管理的制度上,應分別制定公寓與公寓的各項規章制度,使制度為管理服務。
4. 進行項目上系統的設計:為體現“公寓”高檔項目的品質,應對項目各類標識進行統一的規劃設計,加強項目對外整體效果的感觀。
5. 招聘及培訓上崗員工:利用網上或報紙形式招聘所需人員,并在開盤結束前1個半月全部上崗,進行崗上業務培訓,以便后期進行規范的人員管理。
二、 項目內部裝修期
1.對于裝修管理是我們的主要工作之一,二次裝修管理的好壞能直接影響到下一步的工作,同時裝修的時間集中在夏季且面積大,戶數多,人員雜,容易存在消防上的隱患和裝修質量,所以在裝修過程中應加大保安人員和工程人員的日常巡視。
三、 項目入住期
1. 現場摸擬演練:在項目正式入住前半個月對參加辦理入住手續的員工,進行2—3次的入住演練培訓,從演練中找問題,找差距,為入住打好基礎。
2. 做好入住其間的宣傳:在辦理業主/住戶入住手續其間,應將物業公司的背景資料,各種物業管理的法規文件及辦理手續流程等文件,以板刊形式向業主/住戶做一展示。
3. 建立健全入住業主/住戶的管理檔案:建立健全管理檔案是保證管理與服務的基本條件,也是極為重要的一個環節,故應隨著業主/住戶入住隨時完善業主/住戶檔案。
四、 項目正常期
1. 與入住業主/住戶進行溝通:只有了解業主/住戶的所需,才能提供有計劃的服務,所以物業公司可以通過發放業主/住戶需求問卷的形式,收到業主/住戶反饋的信息,為下一步服務提供必要的參考依據。
2. 開展“金鑰匙”管家服務:根據項目入住業主/住戶的比率,逐步對其重點業主/住戶開展“金鑰匙”管理服務,力求以點到面的`擴大物業公司的影響。
3. 根據項目情況可舉辦豐富多彩,形式多樣的商務咨詢活動。比如:最新政策法規宣傳等。
五、 公寓項目總體設想
1. 人力資源管理工作
員工隊伍的組織,確立項目部組織,認真做好員工定編、定崗、定職工作,引進項目部所需人員進行培訓、員工考核激勵、員工的勞動報酬和福利等。
2. 物業財務、物資采購及出入庫管理工作
3. 物業及管理物業檔案資料的收集管理工作
4. 根據公司貫徹的規范化酒店式服務標準,對各部門的日常工作實施情況進行監督、檢查。對
不符合標準的行為和工作及時指正,并協同人事管理工作對事件負責人進行行政處罰
六、 工程運行維修管理
1. 根據項目先進的硬件設施,應具備有相關證書、并從事本行業2年以上的專業人士。
2. 接管驗收:根據物業公司的物業接管驗收程序,由公司總部組織相關人員和部門組織進行
接管驗收工作。以此來發現原來設計中不利于和不便于物業管理的內容,及時協調解決,防止再進行二次改造。
3. 接管驗收后檢查:接管驗收后的工程檢查是物業公司實施工程管理的一項重要工作內容,
根據我們公司的工程驗收實踐,雖然工程經過相關政府部門驗收通過,甚至是優質工程,但也存在著不安全隱患和施工遺留問題。主要檢查內容包括安全方面,電氣安裝方面和設備安裝方面,接管后的檢查工作我們公司將組織全公司的技術力量進行,確保不留任何問題死角。
4. 接管后的保養:接管后檢查的處理完善工作,是徹底保證項目的正常功能發揮的一次性進
行的基礎性保養工作,保養的內容包括全部工程動力系統的設備設施,因為在施工其間,施工單位不會按規定保養設施設備,所以接管后進行一次徹底的保養是很有必要的。
5. 接管后的日常保養:接管后日常保養維修體現預防管理的思想,將按照各部門的管理工作
手冊和作業手冊程序進行,通過我們嚴格的操作和管理,能保證工程設備設施時時處于完好的正常工作狀態,能把維修問題處理在發生之前,盡量做到主動維修保養,減少業主/住戶投訴報修。
七、 安全管理
1. 為了保證業主/住戶有一個安全、文明、整潔、舒適的環境,在安全方面我們會重點做好以下工作。
(1) 嚴密的組織機構和高素質保安人員是為業主/住戶提供保安服務的前提。
由于該項目是綜合性商住兩用的樓宇,所以我們對安全工作要求分外嚴格,通過建立嚴密的組織機構來實現管理,具體落實崗位的設置及人力的調整,來保證不因管理漏洞而引發重大刑事案件和交通事故。
(2) 形成安全防范網絡
通過門衛治安管理、巡邏治安管理這二道防線形成安全防范網絡。特別是巡邏治安管理,使其成為治安工作的重心,以防突發事件的發生。
(3) 為此要制定出《緊急事故應急處理方案》和火災應急處理方案,制定的處理方案是必須切實可行的。
(4) 科學的管理手段和各項規章制度的建立是為業主/住戶提供保安服務的保證。
2. 治安管理
治安管理的基本原則:
A 堅持“預防為主,防治結合”的治安管理方針
B 堅持物業內部的治安管理與社會治安相結合的原則
C 堅持“用戶至上,服務第一的服務宗旨。
D 堅持治安工作硬件與軟件一起抓的原則。
八、 車輛管理
搞好車輛管理,防止車輛亂停亂放和車輛被盜。關鍵是搞好停車場建設和建立健全車輛管理制度。
搞好停車建設:保證經濟、方便管理、規劃好停車場的區位布置,保持車場清晰,明亮,有清晰的指示標志,配備足夠的防范設備。
建立健全車輛管理制度
1. 車輛保安員崗位責任制
2. 收費崗保安員的崗位職責
3. 帶車崗保安員的崗位職責
4. 車輛管理規定
5. 停車場的配置
九、 消防管理
1. 建立消防組織、明確其職責
2. 貫徹落實“誰主管,誰負責”的消防原則
3. 建立健全消防安全制度
A . 動用明火管理制度
B . 二次裝修施工防火安全制度及二次施工審批程序
C . 重點部位防火制度,建立消防檔案
D . 消防安全檢查制度
E . 疏散示意圖
F . 火災應急處理方案
G . 消防人員應定期業務培訓
十、 保潔的管理
1. 電梯保潔規程
2. 電梯間保潔規程
3. 洗手間保潔規程
4. 公共通道保潔規程
5. 垃圾的收集處理
6. 外墻清洗:每年2次
7. 滅蟑滅蟲:每年4次,根據衛生防疫部門要求
8. 石材保養:大堂地面、外墻每年2次
除以上常規保潔外,還將根據業主/住戶需求提供下列服務
1. 室內吸塵
2. 室內玻璃清潔,室內保潔
十一、 綠化管理
外圍綠化及大堂綠色植物的設計、擺放水平關系到項目的整體形象和檔次,賞心悅目的室內外園林設計與擺設會大大提高招商環境氛圍,將會直接影響到業主/住戶的入住心理
建議應聘請專業有經驗的室內外園林設計專家進行設計實施。
十二、 銷售與客服的管理
銷售部的服務好與壞直接影響到日后的管理和服務,所以須全力以赴作好經營工作。做好市場策劃、經營及市場信息的搜集,分析和利用,根據市場的動態發展需要,制定銷售計劃及市場推廣計劃,采取有效措施搞好業主/住戶服務工作,樹立全局意識,搞好全程服務并制定切實可行的實施細則及操作程序,負責房屋租賃合同的生成及落實,保證整體市場營銷工作的順利完成。
十三、 如何做好日后的客服工作
1. 使業主/住戶在入住時就有一種在家的溫馨感受。
2. 急業主/住戶所需之需,想業主/住戶所想之想。
3. 為業主/住戶提供全程高效的服務。建立和保持與業主/住戶的經常不斷的溝通和聯系,做好業主/住戶的意見征詢和業主/住戶的回訪工作。
4. 對于業主/住戶所提出的意見應及時反饋到有關部門領導,并制定解決方案,將處理完的結果及時給業主/住戶答復,達到滿足業主/住戶要求的目的。
5. 業主/住戶服務肩負著為業主/住戶創造一個輕松、愉快的辦公和居住的環境。
如:每逢重大節假日可根據業主/住戶的需求組織一些各種形式的聯誼會,豐富業主/住戶的業余生活,達到加深與業主/住戶的溝通和理解。
十四、 如何經營
可以利用空置的房間對外招租,同時也可以引進一些方便業主/住戶在生活中必備的如:無水洗車、代售車、船、機票,洗衣中心等多項服務設施。可以代業主/住戶出租房屋,代業主/住戶辦理一些日常沒有時間辦理的事情。
十五、 商場的管理
因為我們的項目處在商業氛圍較濃的環境,所以在業主/住戶入住上存在著不太方便因素,所以建議商場應以大型超市為主,因為超市包括的物品較全,從而能夠提供業主/住戶在生活方面的必須品。
十六、 工服配置基本標準
1經理(男)純毛藍西服2套,白色長袖襯衫2件,皮鞋1雙。領帶2條,襪子3雙。夏季:白色短袖襯衫2件,純毛薄料西褲2條。
2經理(女)純毛藍西服2套,白色長袖襯衫2件,皮鞋1雙,西服裙2條,馬甲2件,領結2個。夏季:長筒襪6雙,白色短袖襯衫2件。
3部門主管(女)灰色西服2套,白色長袖襯衫2件,皮鞋1雙,西服裙2條,馬甲2件,領結2個。夏季:長筒襪6雙,白色短袖襯衫2件。
4. 文員服裝:紅色西服2套,白色長袖襯衫2件,皮鞋1雙,西服裙2條,馬甲2件,領結2個。夏季:長筒襪6雙,白色短袖襯衫2件。
5. 保安服裝(男內保)深草綠色西服上衣2件,黑色長褲2條,白色襯衫2件,皮鞋1雙,領帶2條,襪子2雙。
6. 工程服裝(冬季):外衣1件,長褲1條,白色襯衫2件,皮鞋1雙,襪子2雙。(夏季):短袖襯衫2件,長褲2條。
7. 保潔員工服裝(冬季):上衣應為黃色,長褲2條,白色襯衫2件,布鞋2雙。
酒店管理方案7
以前總是不停的忙碌,缺乏對自己的工作進行系統的規劃。今天開完會議對自己的下一步的工作做了個簡單的規劃,每天要好好的提醒自己。
一、每天的工作
(一)堅持參加銷售部門的早會和班后會;
(二)每天必須看的報表(營業日報、申報單)并作出相應的指導;
(三)每天陪訪或電訪,總結一天完成的工作;考慮一個不足之處,并想出改善的方法與步驟;考慮一天工作完成的質量與效率是否還能提高;考慮一天工作失誤的地方;
(四)制定明天應該做的主要工作。
二、每周的工作
(一)召開一次中層干部例會。
(二)與一個主要職能部門經理、主管進行一次座談。
(三)與一個你認為現在或將來是公司業務骨干的人溝通一次。
(四)向上級匯報一次工作。
(五)對各個片區的銷售進展總結一次。
(六)糾正飯店內部一個細節上的不正確做法。
(七)檢查上周糾正措施的落實情況,并報區域公司、公司業務部、市場部。
(八)進行一次自我總結(非正式)。
(九)熟悉操作中的一個環節。
(十)整理自己的文件或書柜。
(十一)與一個非公司的'朋友溝通。
(十二)了解相應財務指標的變化。
(十三)與一個重要客戶聯絡。
(十四)每周必須看的報表(如現金流量表、銷售周報表)。
(十五)與一個供應商溝通一次。
(十六)表揚一個你的骨干。
(十七)看一本雜志。
三、每月的工作
(一)對各個片區的銷售考核一次。
(二)拜訪一個重要客戶。
(三)自我考核一次。
(四)審核本月財務報表及報損情況。
(五)本月客房維修情況,餐廳菜肴出品情況。
(六)本月總體銷售情況。
(七)本月質量改進情況。
(八)下月銷售方案與計劃。
(九)根據成本核算,制定下月菜肴出品、客房維修、物品報損計劃。
(十)了解職工本月的生活、就餐情況。
(十一)安排一次由店經理親自主講的培訓。
(十二)檢查投訴處理情況。
(十三)考核供應商業績。
(十四)對你的主要競爭對手評估一次。
(十五)去一個在管理方面有特長,與本公司不同業務的企業學習交流。
(十六)有針對性的就一個管理財務指標做深入分析并提出建設性意見。
(十七)與上級溝通一次。
(十八)讀一本書。
(十九)查遍每一個房間,做好記錄,160間左右一個月為一個周期,房間數量大于160間,檢查周期相應延長。
(二十)本月的營收、費用、分析報告交區域公司及公司業務部。
(二十一)根據年度和月度的經營預算和成本預算情況進行店內經營狀況分析。
(二十二)每月做一次市場分析。
四、每季度的工作
(一)向區域作一次述職報告。
(二)檢查落實人事考核情況。
(三)應收帳款的清理(重點是呆壞帳)。
(四)庫存的盤點抽查。
(五)搜集員工的建議。
(六)對勞動效率進行一次考核或比賽。
(七)表揚一批人員。
(八)組織一次比賽或活動。
(九)根據預算修訂、完善下一季度的營銷計劃,總結本季度的營銷工作和預算完成情況。
五、每半年的工作
(一)半年工作總結。
(二)獎勵一批人員。
(三)對政策的有效性和執行情況考評一次。
(四)參加一次協會或同行業組織的集會。
(五)根據預算修訂、完善下半年的營銷計劃,總結上半年度的營銷工作和預算完成情況。
六、每年的工作
(一)年終總結。
(二)兌現給銷售人員及各部門人員的承諾。
(三)制定下一年度的市場營銷計劃和工作安排,根據本年度的預算和完成情況,分析預算執行過程中的成功與不足。
(四)店慶活動。
(五)年度報表。
(六)提出三個創新的意見。
(七)召開一次職工大會。
(八)對競爭對手和市場情況進行一次調研并作STOW分析。
酒店管理方案8
第一節 總則
一、考核的目的
通過對個人績效進行管理和評估,提高個人的工作能力和工作績效,從而提高部門的工作績能,最終實現酒店的經營目的。
二、考核對象
本考核制度適用于所有正式聘用員工
三、考核原則
1、公開的原則
考核過程公開化、制度化
2、客觀性原則
用事實標準說話、切忌帶個人主觀因素或猜想
3、溝通的原則
考核人在對被考核者進行績效考核的過程中,需要與被考核者進行充分溝通,聽取被考核者對自己工作的評價與意見,使考核結果公正、合理,能夠促進績效改善。
4、時效性原則
績效考核是對考核期內工作成果的綜合評價,不應將本考核期之前的表現強加于本次的考核結果中,也不能取近期的業績或比較突出的一兩個成果代替整個考核期的業績。
四、考核用途
本公司考核各級員工成績的記錄,作為晉升晉級、降職降級、辭退、核薪及發放獎金的依據。
五、考核周期
考核為月度考核
六、考核關系
1、被考核者是指接受考核的對象,包括公司各部門經理和普通員工。
2、績效考核者是被考核的直接管理上級,績效考核者需要熟練掌握績效考核相關表格流程、考核制度,做到與被考核者的及時溝通與反饋,公正的完成考核工作。
3、考核結果審核者員工為部門主管,管理人員為部門經理。
4、總經理是考核結果的最終審定者。
第二節 考核內容
一、考核主要從工作態度、工作業績、核心工作能力三個方面,滿分是100分。
二、工作態度考核是考核對工作崗位的認識程度及為此付出的努力程度。
三、工作業績考核是考核被考核者在一個考核周期內工作效率與工作結果。
四、核心工作能力是綜合被考核者在一個考核周期內由工作效果達成反映出來的應具備的
核心能力的狀況。
五、績效考核表
第三節 考核方式
一、考核主要分為自我評價、直接上級考核、跨級上級審核三種。三種考核所占權重如下
表所示。
考核方式權重表
考核方式 自我評價 上級考核 跨級上級審核
所占權重 10% 45% 45%
二、考核最終分數確定
考核最終分數=自我評價分數×10%+上級考核分數×45%+跨級上級審核分數×45%
第四節 考核流程
一、員工考核流程
1、每月29日前廳經理把《員工績效考核表》發放下去。
2、員工根據自己本月的表現,進行自我評價打分,于30日14點以前上交給直接上級(上一個月的)。
3、直接上級根據上個月下屬員工的工作表現,進行上級考核打分,于第二個月1日14點以前完成評分,上交給員工跨級上級審核。
4、跨級上級對《員工績效考核表》進行審核打分,與3日14點以前完成,在3日17點前把考核表返回給直接上級。
5、直接上級在5日16點以前完成和下屬員工的績效面談,5日17點以前把《員工績效考核表》上交到前廳經理,前廳經理在6日9點以前匯總員工考核成績交給總經理。
二、管理人員考核流程
1、每月29日經理把《管理人員績效考核表》發放下去。
2、管理人員根據自己本月的表現進行自我評分,于30日18點前上交給前廳經理。
3、前廳經理在第二個月1日14點以前完成評分,上交給總經理。
4、總經理對《管理人員績效考核表》進行審核打分,于2日18點以前完成。
5、總經理在6日9點以前完成和下級管理人員的績效面談。
第五節 績效考核實施
一、績效考核人培訓
通過培訓,使考核人掌握績效考核相關技能,熟悉考核的各個環節,準確把握考核標準,分享考核經驗,掌握考核方法,克服考核過程中常見的問題。
二、考核等級劃分
考核結果分為A級、B級、C級。具體標準如下。
A級 80分以上, 月度考核在80分以上。
B級 60分以上, 月度考核在60分以上。
C級 60分以上, 月度考核在60分以下。
三、未轉正的員工和管理人員不參與月度績效考核
四、有下列情形之一者,其考核不得為A級。
1、服務員、收銀員、迎賓、酒水員在業務技能、團隊協作、服務意識三個指標任意一項不達到“良好”的。
2、傳菜生、保安,在工作質量、業務技能、紀律性三個指標任意一項不達到“良好”
3、樓面部長、主管,在業務技能、團隊協作、部門服務意識三個指標任意一項不達到“良好”的。
4、傳菜部長、保安部長,在業務技能、部門工作質量、團隊協作、責任感三個指標任意一項不達到“良好”的.。
五、有下列情況之一者,其考核為C級
1、曠工1天以上者。
2、三次以上遲到者。
第六節 績效考核結果運用
一、薪水
1、員工
⑴ 對于月度績效考核為A級的員工,評其為:“月度優秀員工”,獎例休一天。
⑵ 對于一個季度,二次以上月度績效考核為A級的員工,評其為“季度優秀員工”,獎現金100元,在酒店公告欄內表揚刊登。
⑶ 對于一年內,二次以上獲得“季度優秀員工”的員工,評其為“年度優秀員工”免費參加一次公司組織的旅游活動,且工資升一檔(月薪加50元)。
⑷ 對于連續二次月度績效考核為C級的員工,工資降一檔(月薪減50元)
2、中層管理人員
⑴ 對于績效考核為A級的中層管理人員,評其為“月度優秀管理人員”,獎例休一天。
⑵ 對于一個季度,二次以上月度績效考核為A級的,評其為“季度優秀管理人員”,獎現金100元,在酒店公告欄內表揚刊登。
⑶ 對于一年內,二次以上獲得“季度優秀管理人員”的,評其為“年度優秀管理人員”免費參加一次公司組織的旅游活動,且工資升一檔(月薪加100元)
⑷ 對于連續二次月度績效考核為C級的管理人員,工資降一檔(月薪減100元)。
⑸ 對于連續三次月度績效考核為C級的管理人員,酒店作辭退處理。
二、崗位調整
1、對于評為“年度優秀員工”的員工,列其為儲備干部,制定晉升培訓。
2、對于連續三次月度績效考核為C級的員工,酒店作辭退處理。
3、對于連續三次月度績效考核為C級的管理人員,酒店作辭退處理。
三、績效考核面談
每次考核結束后一個星期內,直接上級要對被考核者進行績效面談,對其在上一個考核周期內取得的成績表示祝賀,同時對自身出現的問題進行分析,以便于提高其工作能力和工作績效。
四、考核結果申訴
如果被考核者認為考核結果不公正與考核者溝通無效,并確有證據證明的情況下可以啟動考核結果申訴程序(每月向總經理反映情況)。
酒店管理方案9
第一部分 員工派遣管理服務目標
本著全心全意為客戶服務的理念,海納公司將全力為酒店的派遣業務服務,為酒店降低用工成本,減少用工風險和更加靈活的用工貢獻力量。
第二部分 派遣方式
一、轉移派遣
酒店將部分已有員工轉做派遣工。和海納重新簽訂勞動合同。同時酒店要負責解決和這些員工解除勞動合同的所有后續問題。
二、招聘派遣
酒店將部分新增員工用作派遣工。這些員工與海納公司簽訂勞動合同,然后派遣到酒店工作。
第三部分 員工的培訓
一.培訓內容
(一)企業文化、職業道德及規章制度培訓
1. 酒店企業文化及經營理念;
2. 員工職業道德規范;
3. 酒店員工管理制度;
4. 本崗位職責和工作標準;
5. 相關政策法規和派遣員工管理規定。
(二)崗位技能培訓:
由酒店方安排各相關崗位對派遣工進行崗位技能培訓,并進行考核。
二、培訓原則:
(一)以酒店所要求具備的條件為前提;
(二)培訓內容與員工所從事的崗位工作相適應;
(三)凡可在員工進崗前完成的培訓內容盡量安排在進崗前完成。
二. 培訓方式:
由酒店方決定對派遣工的培訓方式。或者由酒店方自己培訓或者由海納公司進行部分培訓。培訓教材和內容由酒店決定。
第四部分 員工勞動合同的簽定及錄用手續的辦理
一、 員工勞動合同簽定的原則
(一) 屬于酒店方面試合格,同意錄用的本市、外埠人員;
(二) 員工的工作崗位、工作標準、工時制度以及福利待遇由酒店確定,且符合國家及地方政府勞動政策法規的規定;
(三) 員工勞動合同期限由員工和酒店商定;
(四) 勞動合同可以約定試用期,試用期限應符合勞動法律法規規定。
二、 勞動合同的簽定
(一) 由海納負責與員工簽定書面勞動合同;
(二) 對酒店符合國家政策的規章制度和對個別崗位員工的特殊要求,海納可以作為勞動合同書的附件,一并約定在勞動合同書中;
三、 海納負責相關手續的辦理
(一) 調轉本市失業、存檔人員的人事檔案;
(二) 完善社會保險;
四、 酒店現已使用人員勞動關系的規范;
(一) 已與酒店簽定勞動合同的人員;
方案一 由酒店與其解除勞動合同,并按照其在酒店的`實際工作年限,支付經濟補償金并將人事檔案和社會保險關系轉出,由海納重新辦理錄用手續后,以派遣員工身份在酒店工作;
方案二 待其勞動合同到期終止后將其人事檔案和社會保險關系轉出,由海納重新辦理錄用手續后,以派遣員工身份在酒店工作;
(二) 未與酒店簽訂勞動合同的人員:
1. 酒店與所有派遣工分別簽訂勞務協議;
2. 由酒店按照有關標準,支付社會保險費;
3. 由海納與派遣工簽訂勞動合同,完善社會保險和辦理轉移人事檔案等相關手續;
第五部分 勞動合同及相關協議中的特殊約定
一、根據行業特點和員工從事崗位的特殊性,酒店可在海納與員工簽訂勞動合同或者相關協議前,提出針對行業和崗位特點的具體約定,以便作為合同附件一并約定在勞動合同中,其中包括:
1. 賠償責任的約定;
2. 員工提出解除勞動合同給企業造成經濟損失的約定;
二、 酒店涉及員工管理制度和作為勞動合同附件的約定,應符合勞動政策法規規定;
三、 涉及員工罰款或者辭退的內容,應盡量具體、詳細,且具有較強的可操做性,以減少和避免引發勞動爭議;
酒店管理方案10
星級酒店的現代化經營管理是一項科學的系統工程,它不僅需要有新的觀念和科學的管理模式,且著重于內部的分工協作,也稱為團體精神。因此,本方案出臺后各部門在實施過程中,不僅要遵循各個崗位的工作規律,也應特別注意各部門之間的緊密配合。
一、(9—12月)計劃經濟指標
(一)酒店總體指標:營業額( )萬元,純利潤( )萬元。
(二)各部門任務分配
1、餐飲
二 餐:(1)營業額 萬元;(2)毛利率 %;
三 餐:(1)營業額 萬元;(2)毛利率 %;
十八餐:(1)營業額 萬元;(2)毛利率 %。
2、客房
(1)營業額 萬元
(2)毛利率 %
二、關于房務工作方面
酒店的經濟收入主要來源于三部分:一是客房收入;二是飲食收入;三是配套服務收入;其中客房收入是酒店收入的重要來源,從利潤分析,客房收入的經營成本比餐飲、商品都小,客房利潤也是酒店利潤的主要來源,在經營管理的過程中,要使客房出租率上升,則取決于房務管理,其主要包括以下幾個方面:
1、科學合理地計劃與組織房務部工作的運轉:
在客房的經營過程中,前廳部處于起點,負責客房的銷售,而客房部則處于中間環節,負責客人投宿期間的大部分服務工作,客人住店期間,在客房停留的時間最長,接觸和享用客房服務的機會多、時間長,因此,酒店要投入相應的勞動力和發生相應的設備消耗,如何將接待服務工作科學合理地組織起來,即保證服務質量,滿足客人需要,提高客房出租率,又使物資消耗和經營收入提高加強房務工作的`監督力度,保證接待服務和客房整理的質量,保持合理的比例,是客房管理的 一個重要內容。因此,首先要根據酒店整體計劃制定客房部的計劃,確定服務質量、勞動定額以及物資消耗等各項指標,做好人力調配計劃,同時,要制定和落實各項規章制度從而為實現各項指標提供保障。
客房服務過程中的督查,是保證服務質量的一個重要環節。第一,要加強對各班組的組織和領導,嚴格執行規章制度地服務人員的每一道程序要進行嚴格的檢查,實行領班、經理、質檢員、房務總監逐級查房制度,達到層層把關;第二,加強各部門間的聯系,及時傳遞信息,客房管理不是孤立存在的,需要和其他部門協調配合形成一個統一的整體,才能保證業務活動的正常進行;第三,主動了解客人的反映,及時處理客人投訴,加強意見反饋渠道,做好接待服務工作。客房管理的好壞最終取決于客人的滿意程度,要注意分析客人類型,研究客人的心理,隨時掌握客人的意見和要求,從中發現帶有普遍性的問題和客人需求的變化規律,抓住客房服務過程中的內在聯系和基本環節,不斷提高服務質量。
2、加強員工隊伍建設,提高員工綜合素質。
前廳部與客房部的工作性質,是直接為客人提供服務,服務的好與差直接影響著酒店的管理和服務水平,所以加強員工隊伍建設和提高員工綜合素質,確保房務工作順利開展和提高服務質量的關鍵之一。
首先,要不斷進行員工的思想教育,使員工熱愛自己的本職工作,培養對專業的興趣,從而激發工作的主動性、積極性,教育員工樹立高尚的職業道德和全心全意為客人服務的意識,教育員工樹立嚴格的組織觀念,自覺遵守國家的法紀和酒店的規章制度。
同時,不斷提高員工的業務素質,因為這是提高酒店工作效率和服務質量的基本條件。所以一方面要抓好員工文化知識的學習,提高員工文化水平,另一方面要抓業務技術方面的培訓,提高員工的業務操作技術和技巧,通過培訓使員工達到:
(1)熱情、主動、耐心、周到、細致、盡職盡責,對客人必須樹立尊重和友好的態度。
(2)在服務質量方面減少和杜絕對服務員因素質和技能欠缺造成服務不到位而產生的不滿意。
(3)人人都 要從細節做起,特別是在儀容、儀表、禮貌、禮儀、言行舉止方面要得體大方,著裝要干凈、整齊,強調要求個人氣質的進一步提高。
(4)熟練掌握服務程序,讓顧客感到一種酒店行業的氛圍和正規化管理的模式。
(5)對自身工作按標準完成后自查,樹立員工的責任感和主人翁意識。
(6)營造員工隊伍的團隊精神。
(7)實現規范服務、優質服務,從而影響顧客對酒店的口碑和社會聲譽。
在房務管理過程中,要認真執行獎罰制度,開展評選優秀員工的活動,表彰、獎勵服務質量高,業務技術精、完成任務好、協作風格高的員工,對員工的思想及業務水平定期進行考察,根據各種特長合理的安排使用,重視培養選 拔人才,形成一支骨干隊伍,在各項工作中發揮中堅作用。
3、開源節流,做好房務設備、物資的管理與控制。
房務設備和用品是客房服務工作的物質基礎,因此,管理好房務方面的設備和用品也是客房管理的重要內容 之一,前廳部和客房部要具體制定設備、用品管理制度,明確規定各級管理人員在這方面的職責,做到合理使用。因此,節約上要以小看大,一點水,一度電,一根針,一條線,養成節約或浪費的不同習慣,就會出現不同效益。
酒店管理方案11
一、引言
酒店物業管理是一個綜合性的工作,它涵蓋了酒店建筑、設施和服務的維護、保養、運營等方面。本物業管理方案旨在為酒店物業管理提供具體詳細、可操作性強的指導,以確保酒店的正常運營和優質服務。
二、組織架構和責任分工
組織架構和責任分工是酒店物業管理方案中的關鍵要素之一,它決定了各項工作的分工和協作流程。
(一)物業管理部門
1. 酒店經理:作為物業管理部門的負責人,負責整個物業管理團隊的組織和協調工作。
2. 物業主管:負責具體管理物業管理團隊,包括任務分配、日常督導和績效評估等。
3. 設備維修員:負責設備的維護、保養和檢修工作,及時排除設備故障,并維護設備檔案。
4. 保潔人員:負責酒店的保潔工作,包括公共區域、客房和餐廳等的清潔和整理工作。
5. 安保人員:負責酒店的安全和秩序,保障客人和員工的人身財產安全。
6. 綠化園藝人員:負責酒店的綠化工作,包括花壇管理、草坪修整等。
(二)客服管理部門
1. 客服主管:負責客服管理部門的工作,包括客戶投訴處理、客戶關系管理等。
2. 客服人員:負責接待客人、提供優質的客戶服務,解答客戶問題和需求。
3. 客服培訓師:負責客服人員的培訓和專業知識的傳授,提高客服水平和服務質量。
(三)質量管理部門
1. 質量主管:負責質量管理部門的工作,包括質量標準制定、質量檢查和質量改進等。
2. 質量檢查員:負責對各項服務進行質量檢查,發現問題并提出改進建議。
3. 質量改進師:負責指導團隊進行質量改進工作,提升服務質量和客戶滿意度。
(四)市場推廣部門
1. 市場推廣主管:負責市場推廣部門的工作,包括市場調研、市場推廣計劃制定等。
2. 市場推廣人員:負責制定和執行市場推廣活動,提高酒店的知名度和銷售額。
三、設備維護與保養
設備維護與保養是酒店物業管理中非常重要的一項工作,它確保酒店內各種設備和設施的良好工作狀態,提供良好的客戶體驗。
1. 設備巡檢:定期對各項設備進行檢查和巡視,發現問題及時進行修復,防止設備故障和事故發生。
2. 設備保養:定期對設備進行保養,例如更換潤滑油、清潔設備表面和內部部件等,以確保其正常運行。
3. 設備維修:處理設備故障和問題,及時進行維修和更換零部件,確保設備能夠正常工作。
4. 設備更新和升級:根據需要,及時進行設備更新和升級,以適應酒店的發展和客戶需求的變化。
5. 設備檔案管理:建立設備檔案,包括設備名稱、型號、購買日期、保養記錄等,以便管理和查詢。
6. 設備培訓和安全教育:對設備操作人員進行培訓,使其掌握正確的使用方法和安全操作規范。
設備維護與保養需要有專門的維修人員負責,他們應具備一定的技術和維修能力。同時,設備維護與保養還需要有一套完善的管理制度和流程,包括設備檢查計劃、維修記錄、備件管理等,以確保工作的有序進行。
四、保潔管理
保潔管理是酒店運營中非常關鍵的一環,它直接關系到酒店整體的衛生狀況和客戶滿意度。
1. 確立清潔標準:制定具體清潔標準,明確各個區域和設施的清潔要求,包括每天、每周、每月等不同頻次的清潔任務,確保整體清潔工作的質量和效果符合要求。
2. 人員配備和培訓:合理規劃保潔人員的數量和配備,根據酒店規模和客房數量進行人員配置。同時,進行定期的培訓,使保潔人員掌握正確的清潔方法、使用清潔劑的技巧以及安全操作規范。
3. 清潔工具和設備管理:管理清潔工具和設備的購買、使用和維護,確保其有效性和良好的工作狀態。同時,對清潔劑的選用和儲存也要進行統一管理,保證其安全性和環保性。
4. 工作計劃和排班:制定科學合理的.工作計劃和排班,確保每天的保潔任務能夠按時完成,并根據酒店的入住情況和客戶需求進行靈活調整。
5. 質檢與考核:建立質量檢查和考核機制,對保潔工作進行定期檢查和評估,及時發現問題并采取糾正措施,確保保潔質量符合標準。同時,對保潔人員進行績效考核,激勵提高工作積極性和效率。
6. 客戶反饋和投訴處理:定期聽取客戶對酒店衛生狀況的反饋和意見,及時處理客戶的投訴和意見,改善保潔工作中存在的問題,并做好相應的整改。
五、安全管理
安全管理是酒店運營中至關重要的一環,它關系到員工和客人的生命財產安全。
1. 安全設施和消防器材:確保酒店內各區域的安全設施完備,如安全出口、緊急疏散通道、滅火器、消防栓等。同時,對這些設施進行定期檢查和維護,確保其正常運作和有效性。
2. 員工培訓和意識教育:對所有員工進行安全培訓,包括消防知識、急救知識、突發事件應急處置等。提高員工的安全意識和應對能力,有效應對各類突發風險和安全問題。
3. 安全巡查和監控:建立定期的安全巡查制度,對酒店各個區域進行巡查,及時發現并解決可能存在的安全隱患。同時,安裝和維護安全監控系統,加強對酒店公共區域的監控,確保安全問題能夠及時發現和解決。
4. 客戶安全意識宣傳:通過各種方式向客戶傳播安全知識,提高客戶的安全意識和自我保護能力。例如,在客房內配備安全提示卡片,定期進行安全演習,并在重要場所設置安全提醒標識。
5. 外部安全合作與應急預案:與相關的公安、消防、醫療單位建立合作關系,確保在緊急情況下能夠及時調動外部資源支援。同時,制定完善的應急預案,明確安全事件應急處理流程,提高響應速度和處置能力。
6. 安全問題記錄和整改:建立安全問題記錄和整改制度,對發現的安全隱患和事故進行及時記錄,并采取相應的整改措施。同時,定期開展安全檢查和自查工作,防患于未然。
六、綠化管理
1. 設立綠化園藝部門:設立專門的綠化園藝部門,負責酒店的綠化工作。
2. 綠化設計與維護:進行酒店綠化設計,并制定相應的綠化維護計劃,包括植樹造林、花壇布置等,保持酒店的綠化環境。
3. 節能與環保:制定節能和環保方案,如安裝節能燈具、水電設備定期維護等,以減少資源的浪費和環境污染。
七、客服管理
客服管理是酒店經營中不可或缺的一部分,它直接關系到客戶體驗和酒店聲譽。
1. 員工培訓和素質提升:為客服人員提供專業培訓,包括禮儀、溝通技巧、問題解決能力等方面。提高員工的服務意識和服務質量,使他們能夠更好地滿足客戶的需求。
2. 客戶關懷與反饋:建立客戶關懷機制,定期與客戶溝通和交流,了解客戶的需求和意見。并及時回應客戶的反饋,解決他們的問題和困擾,提升客戶滿意度。
3. 多渠道客服支持:提供多種渠道供客戶咨詢和反饋,如電話、郵件、社交媒體等。確保客戶能夠隨時隨地獲得有效的客服支持和解答,提升客戶體驗。
4. 客戶信息管理:建立完善的客戶信息管理系統,包括客戶偏好、消費記錄等,為客戶提供更加個性化的服務和推薦。同時,確保客戶信息的安全和保密。
5. 持續改進和創新:定期開展客服績效評估,了解客服團隊的工作表現和潛在問題。通過持續改進和創新,提升客服業務的效率和質量,不斷滿足客戶的期望和需求。
6. 售后服務和客戶回訪:建立完善的售后服務機制,及時跟進客戶的使用情況和意見反饋。同時,定期進行客戶回訪,了解他們的滿意度和改進建議,為客戶提供更好的服務體驗。
八、持續改進
1. 建立績效評估機制:制定物業管理績效評估指標和考核體系,對團隊和個人進行績效評估,及時發現問題并進行改進。
2. 定期會議和溝通:定期召開物業管理會議,進行業務交流和問題討論,加強內部溝通和團隊協作。
3. 客戶滿意度調查:定期開展客戶滿意度調查,了解客戶的需求和意見,通過改進措施提高客戶滿意度。
以上是一份酒店物業管理方案的簡要概述,可以根據具體酒店的情況進行調整和補充。在實施物業管理方案時,要注重團隊協作和持續改進,以提高酒店的管理水平和服務質量。
酒店管理方案12
一、總則
1、這個制度需經酒店董事會審議才可通過,自★年★月★日開始執行。
2、這個制度實行的準則為:堅持按勞分配、多勞多得,支持效率優先,兼顧公平的原則。
3、這個制度努力實現的方向為:按效分配,唯才是用、唯功是賞的薪酬分配原則。
二、工資結構
員工工資的具體結構如下為:
1、個人工資收入=職務崗位等級工資+店齡津貼+浮動效益工資;
2、職務崗位等級工資含為:基本工資+崗位津貼+生活津貼(包括員工中、夜班津貼,獨生子女費等)+技術津貼(僅限特殊工種)
3、職務崗位等級工資,依據擔任的職務、崗位職責、技能高低,經考核后確定;
4、工齡津貼為:依據員工服務年資(含試用期間)計算(以每年1月1日為限(即頭年某日入店均以次年的.一月一日起算)調整1 次,在酒店服務滿一年的員工,可享受工齡津貼。工齡津貼起點為每人每月30元,每月隨工資發放,并逐年按此標準遞增,工齡工資最高為300元,超出此數,酒店另外補貼)。
5、浮動效益工資為:即獎金。隨酒店經營效益的高低,并結合管理質量的優劣而上下浮動,具體方案另擬。
6、每年6月30日前,依據崗位工資等級標準和員工的業務技能以及本年度考核結果進行調整。
7、上列計算結果若有小數點產生時,一律舍去不計。
三、崗位工資等級
1、酒店為公正評價每位員工的資歷能力和貢獻,將全店職能部門所有崗位自上而下劃分為10級30檔。管理人員以現任職務確定工資等級,職工以現有崗位確定相應的工資等級。
2、全店等級工資情況見附表《酒店崗位工資等級表》。
四、職務崗位變動后的工資級別確定
1、職務提升為:凡被提升為領班以上的各級管理人員,自提升之日起,在其所在職務基礎上試用三個月,享受該職務等級試用期工資待遇。經考核合格,方可納入相應職位的轉正級別。
2、崗位變動為:凡在酒店內部調動,自調動之日起均須經過三個月試用期,試用期內,若原等級低于本崗位者納入本崗位等級;若原等級與現崗位等級相同者,其級別不變;若原崗位高于現崗位等級,按現崗位等級執行,高出部分不予保留。試用期滿后,經考核合格者,按相應等級轉正級別執行。
五、新進店員工等級的確定
1、新招人員為:有相同工作經歷,招入本店后,經試用期滿考核合格,按其工作能力,納入相應崗位等級。
2、各專業學校畢業生(職高、大專、本科)直接來本店實習,根據實習生級別確定生活補助標準。按實習合同期限(一般為6個月以上),實習期滿,愿留店工作的,根據所在崗位確定等級,可直接進入崗位等級工資,若變動崗位,則按上述第四點變動崗位的工資規定。
3、社會招聘錄用有熟練工作技能和工作經驗的人員,根據所在崗位確定等級,進入試用期,經試用 三個月期滿考核之后,按現崗位等級轉正。
4、社會招聘錄用無工作經驗的服務人員,按實習生待遇執行。
六、調 薪
(一)酒店原則上根據經營業績的成長,每年6月份進行員工調薪。
1、以本年度該員工考核結果為依據;
2、以各崗位級別工資標準為依據。
(二)下列情況不在調薪范圍為:
1、以每年6月30日為限,一年之內因升職或變動崗位而調薪不滿一年者;
2、當年新入職員工,正式服務年限不滿一年者;
3、已達到本崗位最高薪級,調薪當月正辦理離職手續者;
4、因缺勤停職達1個月以上者(缺勤指為:病假和事假等,按實際天數累計,曠工按10倍天數累計)
5、本年度內受書面通報懲戒以上處分者。
七、工資的計算與支付
(一)等級工資計算期間為當月1日至當月月底,工資發放時間為次月的某日(若遇節假日順延)。
(二)每月工資以30天計算,每工作6天享有有薪假期1天。
職務崗位等級工資總額
出勤工資= ×(出勤天數+應享有有薪假天數)30
(三)下列各項須直接從工資中扣除為:
1、個人所得調節稅; 2、社保有關費用;
3、超標水電費用等; 4、違紀罰款及賠償費用;
5、該月應償還酒店代墊款項; 6、其他應從工資中扣除的費用等。
(四)每月缺勤工資扣罰按《考勤管理制度》執行。
(五)1、凡每月發生的人事薪資變動,屬于晉升工資的范圍,均從總經理批準之日算起。
2、凡每月發生的人事薪資變動,屬于正常到時轉正的,則從轉正期滿之日算起。
八、工資審批權限
1、主管及以下的各級員工等級工資的確定及調整,由所在部門根據編制、工資標準和實際工作需要,進行考核,提出意申報人力資源部審核并報總經理批準后執行。
2、部門副經理級以上管理人員等級工資的確定,根據總經理任職命令,人力資源部負責執行。
3、以上人員變動,須有總經理簽發的任命或經有關部門批準的《人事變動表》才能生效。
酒店管理方案13
目 錄
一、工資部分:結構、等級、調薪、計算 ………………… ( )
二、職務崗位工資等級表:10級30檔……………………… ( )
三、浮動效益工資:考核標準室………………………………( )
四、月度超產獎:標準與計算…………………………………( )
五、年終雙薪獎:標準與計算…………………………………( )
六、福利待遇:內容與標準……………………………………( )
附:1、浮動工資的主要數據表…………………………………( )
2、全店管理架構圖…………………………………………( )
3、試算與對比………………………………………………( )
酒店薪酬管理制度
一、總則
1、本制度需經酒店董事會審議才可通過,自★年★月★日開始執行。
2、本制度實行的準則:堅持按勞分配、多勞多得,支持效率優先,兼顧公平的原則。
3、本制度努力實現的方向:按效分配,唯才是用、唯功是賞的薪酬分配原則。
二、工資結構
員工工資的具體結構如下:
1、個人工資收入=職務崗位等級工資+店齡津貼+浮動效益工資;
2、職務崗位等級工資含:基本工資+崗位津貼+生活津貼(包括員工中、夜班津貼,獨生子女費等)+技術津貼(僅限特殊工種)
3、職務崗位等級工資,依據擔任的職務、崗位職責、技能高低,經考核后確定;
4、工齡津貼:依據員工服務年資(含試用期間)計算(以每年1月1日為限(即頭年某日入店均以次年的一月一日起算)調整1 次,在酒店服務滿一年的員工,可享受工齡津貼。工齡津貼起點為每人每月30元,每月隨工資發放,并逐年按此標準遞增,工齡工資最高為300元,超出此數,酒店另外補貼)。
5、浮動效益工資:即獎金。隨酒店經營效益的高低,并結合管理質量的優劣而上下浮動,具體方案另擬。
6、每年6月30日前,依據崗位工資等級標準和員工的業務技能以及本年度考核結果進行調整。
7、上列計算結果若有小數點產生時,一律舍去不計。
三、崗位工資等級
1、酒店為公正評價每位員工的資歷能力和貢獻,將全店職能部門所有崗位自上而下劃分為10級30檔。管理人員以現任職務確定工資等級,職工以現有崗位確定相應的工資等級。
2、全店等級工資情況見附表《酒店崗位工資等級表》。
四、職務崗位變動后的工資級別確定
1、職務提升:凡被提升為領班以上的各級管理人員,自提升之日起,在其所在職務基礎上試用三個月,享受該職務等級試用期工資待遇。經考核合格,方可納入相應職位的轉正級別。
2、崗位變動:凡在酒店內部調動,自調動之日起均須經過三個月試用期,試用期內,若原等級低于本崗位者納入本崗位等級;若原等級與現崗位等級相同者,其級別不變;若原崗位高于現崗位等級,按現崗位等級執行,高出部分不予保留。試用期滿后,經考核合格者,按相應等級轉正級別執行。
五、新進店員工等級的確定
1、新招人員:有相同工作經歷,招入本店后,經試用期滿考核合格,按其工作能力,納入相應崗位等級。
2、各專業學校畢業生(職高、大專、本科)直接來本店實習,根據實習生級別確定生活補助標準。按實習合同期限(一般為6個月以上),實習期滿,愿留店工作的,根據所在崗位確定等級,可直接進入崗位等級工資,若變動崗位,則按上述第四點變動崗位的工資規定。
3、社會招聘錄用有熟練工作技能和工作經驗的人員,根據所在崗位確定等級,進入試用期,經試用 三個月期滿考核之后,按現崗位等級轉正。
4、社會招聘錄用無工作經驗的'服務人員,按實習生待遇執行。
六、調 薪
(一)酒店原則上根據經營業績的成長,每年6月份進行員工調薪。
(五)年終雙薪獎的其他說明:
1、總經理將依據本年度酒店和各部門的工作表現,管理水平,服務質量等,可適當調整年終雙薪獎。
2、凡酒店或部門,發生特殊或重大的惡性事故,全店或部門取消年終獎。
3、若涉及到個人收入的調節稅,由財務部根據酒店的規定,具體制定。
4、凡遇進店不足一年者,則按實際入店總天數,占該年度總天數,核算成占全年的百分之幾之比例計算(員工進店,一律按轉正之日開始計算)
5、若經營預算指標與實際情況發生較大差距時(不可抗力的因素等影響),酒店可作相應的調整。
6、酒店編外人數,不享受上述所有浮動效益工資,月度超產獎金和年終雙薪獎。
7、總經理對全店及各部門的年終雙薪獎有最后解析權。
酒店管理方案14
一、市場分析
(一)、市場基本狀況
1、百家酒店地理位置及環境;
百家酒店處于興義桔山新區黃金路段神奇東路,距市中心街心花園2公里,距興義機場2公里,距馬嶺河峽谷景區10公里,距離萬峰林景區30公里,且是興義機場進入興義市區的必經之地,按照興義最新城市規劃,未來屬于城市中央核心地段的百家酒店是馬嶺河峽谷景區與萬峰林景區的中間路段,周邊有較為密集的餐飲娛樂場所,ktv及檢察院,市國土局,州設計院,花月小區,明盛陽光等政府職能部門單位以及高中低檔住宅區。良好的區位環境及地下停車場在該片區能打造自己的卓越地位和知名度。
2、興義市餐旅酒店業情況:
近年來,興義市旅游事業快速發展,政府以打造旅游城市和旅游名片為核心,同時滋生了相互配套的興義餐飲酒店業,其中以高檔次定位的酒店有:翠湖賓館、未來的富康國際酒店、黔山皇冠酒店,其次是民航酒店、黔山酒店、等城市中央一類綜合型酒店。二類酒店:有海鈺酒店、帝都酒店,龍宇酒店,誠誠大廈,興義賓館,三生酒店,伊索酒店,盤江賓館、神喜酒店等單一功能型酒店,其它類別的賓館和旅店不予置評和調研。
綜上,百家酒店介于一類與二類之間,在功能上有會所及中餐+客房,本身不太具有明顯競爭力,但在環境裝修上卻占有絕對優勢。
3、黔西南州旅游業發展分析和興義市區位環境狀況:
引用2009年全年黔西南州旅游業收入情況統計情況:黔西南州全年共接待國內游客442萬人次,比上年增長11.6%;全年實現旅游總收入23.2億元,比上年增長1.7%。(未有今年數據)綜合其情況,黔西南州酒店餐旅業市場細分的比較樂觀且持續上漲趨勢。光興義旅行社就發展到10-20家之多,可以說前景樂觀。興義市位于貴州省西南部,地處黔滇桂三省結合部,是三省旅游開發鏈接路線的中間段,十二、五期間,貴州三橫三縱公路貫穿東西南北,對地方旅游事業是最大化的促進,因而酒店未來前景樂觀。
4、競爭對手分析:
從功能上應把百家酒店分為3個部分來解析:
(1)餐飲:
興義餐飲業發展一直以來不容樂觀,各種系別、檔次、類型的飲食行業參差不齊,按檔次分為,翠湖賓館的金翠酒家、金凱園、大白鯊、一品酒樓、盤江人家、盛宴酒樓、金福園、紅房子、等等較為上檔次的餐飲場所,按盈利狀和良好經營狀況也僅有盤江人家、一品酒樓、盛宴酒樓、紅房子、金凱園等有實現盈利,其它場所均在利潤和經營商存在很大壓力。
故,百家酒店餐飲必須做好餐飲定位和產品定位、價格策略及服務等,方能打開市場贏得一席之地。
(2)會所:
興義會所一直不錯,但競爭也相當激烈,從盈利情況看,目前就:印象咖啡、鼎上咖啡,一品咖啡、原意咖啡較不錯,其它的經營狀況不容樂觀甚至虧損。興義的客戶消費群體固定,而且很難發展和增加新的成員,因而,百家酒店必須發揮好會員管理及服務優勢,建立自己的忠實客戶消費群體。
(3)住宿:
綜合分析其它酒店住宿情況,百家酒店在住宿配套服務已經環境硬件設施上必須打造自己的`特色,在定價和服務上以及消費模式上創新,通過市場營銷等多方配合開辟自己的市場和客戶資源群體。
5、百家酒店綜合情況分析:
結合調查及百家酒店實際情況,對百家酒店的優、劣勢作出以下分析:
(1)優勢:
----環境和硬件配套優越
----交通便捷、地理位置優越
----有停車場
----定位上占優勢
(2)劣勢:
----經營項目和功能單一
----市場競爭激烈
----未被社會認可
----缺乏特色
----內部管理系統建設為完成,各項工作未有序開展
----知名度及推廣力度不夠
----未建立自己的客戶群體
二、酒店品牌及定位
(一)、百家酒店品牌表現策略
1、建立完善的VI、CIS形象視覺識別系統,對整個酒店印刷品,器具、包裝、廣告表現上嚴格要求達到統一,在內部裝飾和外部宣傳上對所有需要表現的酒店形象嚴格要求和監督實施,保持品牌一致性。
2、系統化納入公司全部品牌體系統一包裝推廣,在客戶管理系統中完善其品牌印象和忠誠度。
3、建立自己產品特色及服務特色,并統一管理嚴格要求執行、產品制作及表現上精益求精。
確保品牌質量。
4、通過各種合作活動及廣告宣傳、網絡推廣進行品牌傳播。
(二)品牌定位
1、在市場分析中的一類和二類之間尋找自己平衡點,將服務和產品質量有效提升,最終達到物美價廉的目的做黔西南地區最受歡迎和客戶青睞的豪華商務經濟型酒店;以四星級酒店管理標準來要求其在產品服務上的標準化管理。
2、會員及客戶定位:以商務接待及宴會為主,休閑散客為輔,高端旅游接待為補。
3、價格定位:四星級標準,三星級價位,同行業同性質同標準情況同價格情況下提升服務及配套政策。
4、消費群體定位:(1)政府職能部門、企事業單位團體、大型機構接待、年會,團體就餐等;
(2)本地高端客戶接待、宴會等;
(3)旅游團體接待等;
(4)企事業高管接待宴請,合作伙伴宴會,高級別招待。
(5)高端人士生日、婚禮等宴會接待。
5、市場細分:
目標市場 | 客源成分 | 比例 |
政府 | 政府招待 | 20% |
政府高端人士接待 | 15% | |
商界 | 旅游接待 | 15% |
企事業高管接待 | 20% | |
社會 | 高端人士宴會 | 20% |
其它散客 | 10% |
6、項目細分:
餐飲收入40%,會所30%、客房20%、其它10%。
三、長期發展規劃及戰略
用如家酒店,7天酒店等相同的經驗管理理念,制定百家酒店自己的經驗管理策略,打造黔西南州唯一一家本土知名商務經濟型酒店為長遠戰略,以發展酒店連鎖或相關產業為終極目標。
以高標準的商務客房及配套餐飲、休閑會所為品牌形像,以規模化的客房和酒店式公寓為利潤中心,以特立足,以特取勝,人有我新,人新我精,人精我奇,人奇我變。開啟中高端客戶群體市場,做好客房銷售的情況下、大力抓好餐飲、會所經營管理,完善其產品、服務、環境、成本、價格、營銷等相關管理。成為黔西南州旅游指定接待單位,拓展網絡營銷市場,提升酒店知名度并全面推廣;成為黔西南州最具知名度酒店以及餐飲名店,尋找創新經營管理思維及模式,建立精英營銷隊伍及管理團隊。實現利潤最大化,積蓄資金,壯大公司實力,以發展酒店連鎖或相關產業為終極目標。
四、企業文化建設
完善其人事管理績效考核制度等,建立和吸納高級和優秀人才儲備,完善薪酬福利管理制度,團隊效益決定企業發展及利益,利益與效益掛鉤。成立客戶俱樂部和員工俱樂部,豐富員工學習和業余活動,讓客戶利益最大化。建立百家酒店獨有的企業文化特色。壯大其管理,經營,提升影響力和員工工作效率積極性。
酒店管理方案15
堅持酒店效益與員工福利同步增長的原則,充分體現按勞分配、多勞多得,貢獻大小的差別,實施員工收入與營業業績掛鉤的`原則。充分發揮考核的激勵、調節功能,以按績取酬來激發全體員工關心酒店建設和發展的熱情,穩定高素質人才,特制訂以下方案。
一、考核對象:酒店全體員工。
二、考核辦法:1.高層管理人員(經理助理以上人員)年度終獎金標準為一個月工資;員工100元/月,領班120元/月;副主管、主管170元/月,普工50元/月。
2.按照酒店制定的.業績,分為目標任務、奮斗任務,按完成的目標任務計發年終獎金。
具體見下表,單位:萬元
3、行政部、財務部、運營安全部等按酒店制定的總基本任務進行年終考核;客房部、餐飲部、康樂部三大經營部門按酒店制定的對應部門任務進行單獨年終考核。
4、未完成目標任務方案:
(1)、部門經理助理以上管理人員年終獎金一律減半發放。
(2)、經營部門的員工按對應部門完成任務的比例乘以月度獎金基數發放。
(3)、后臺管理部門員工按酒店總任務完成比例乘以月度獎金基數發放。
5、超額完成目標任務年終獎金方案:月度獎金基數*(1+超額百分比數)*實際工作月份
(1)、三大經營部門超額百分比 = 部門超額任務數/部門的目標差額計算比例
(2)、三大后臺管理部門超額百分比 = 超額總任務/超額總目標160萬計算比例。
年度獎金計算分析
舉例:
1.房務部業績完成1100萬,則年終獎金為一個月工資;
2.房務部完成1125萬,則任務目標15萬,超額比例為33.33%。以部門經理基本獎金為5800元計算,超額獎金為33.33%*5800元=1933元。年度總獎金為5800+1933=7733元。
員工年度獎金為1200+1200*33%=1596元。
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