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綜合辦公室工作職責

時間:2024-07-17 18:22:50 飛宇 辦公/印刷/造紙 我要投稿

綜合辦公室工作職責(通用20篇)

  在日新月異的現代社會中,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編收集整理的綜合辦公室崗位工作職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

綜合辦公室工作職責(通用20篇)

  綜合辦公室工作職責 1

  1.要求各部門經理配合工作的權力;

  2.監督各項辦公用品使用的權力;

  3.行政辦公用品采購和管理的建議權;

  4.行政辦公用品的`使用監督權;

  5.固定資產管理權;

  6.對不按規定使用辦公耗材、辦公設備、辦公實施的員工提出處罰的建議權;

  7.對駕駛人員車輛管理規定執行的監督權、處罰建議權。

  8.主任賦予的其他權利。

  綜合辦公室工作職責 2

  1 人員招聘,辦理人員入職 離職 異動手續辦理及勞動合同簽訂等;

  2 月度社醫保增減員辦理 考勤資料匯編統計等;

  3 辦公室固定資產 辦公用品申購及管理等;

  4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等;

  5 負責公司的`行政人事管理,協助領導做好各部門之間的綜合協調,落實各項規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責組織系統及工作職責研討和修訂。

  6 領導臨時交代的其它事務。

  綜合辦公室工作職責 3

  1.負責做好公司內部日常會議的通知安排、會議記錄等;

  2.事業部內外文件的發放、登記、傳遞、催辦,并按規定向檔案管理員遞交歸檔文件和資料;

  3.負責事業部行政辦公類資產的登記、維護、轉移、報廢等管理,建立固定資產臺賬,每季度做一次固定資產清查;

  4.負責公司的.相關證照、資質等的辦理、變更、審驗工作;

  5.負責公司電話、網絡的繳費、系統維護的協調等日常管理,保障線路暢通;

  6.負責辦公設備、設施的使用調配、維修協調等,提高使用效率,提倡節儉;

  7.負責公司車輛上戶、審驗、保險繳納、油卡充值、維修保養、油耗核算管理,每月提交車輛情況報表(車輛費用、油耗、維修保養、保險理賠登記);

  8.負責員工工作服的訂購、補充、費用扣繳等工作;

  9.綜合辦有關財務借支、報銷工作;

  10.協助綜合辦主任做好外部客情關系協調和聯絡工作;

  11.接受綜合辦主任工作安排并做好其他臨時工作。

  綜合辦公室工作職責 4

  1 負責全廠員工考勤更新與異常處理;

  2 負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資;

  3 負責處理關于考勤事宜方面的內部聯絡書;

  4 負責驗廠考勤;

  5 負責每月離職申請表的核對;

  6 負責每月驗廠請假條的.核對;

  7 勞動合同簽訂;

  綜合辦公室工作職責 5

  1. 負責完成學校領導交辦的行政事務。

  2. 協助領導做好對外聯絡工作和睦鄰工作。

  3. 做好有關領導及來賓來校的接待工作。

  4. 負責學校及學校辦公室有關行政事務的通知落實工作。

  5. 負責各單位印鑒的制發、收繳、封存和銷毀。

  6. 會同相關單位做好學校綜合統計工作。

  7.做好會議室、偉南國際會議中心的使用、管理工作。

  8. 負責節假日學校總值班室的值班安排工作。

  9. 根據學校的安排,做好全校性重要會議、重大活動有關會務及服務工作,做好有關部門協調等具體工作。

  10. 做好本單位固定資產的管理工作。

  11. 負責學校黨政領導的用車安排及學校辦公室的用車安排。

  12.做好學校領導外出公務活動的`安排及相關服務工作。

  13.負責學校行政領導工作動態,綜合管理領導每周工作安排。

  14.負責常規接待中禮品的管理工作。

  15.負責學校辦公室辦公用品的管理工作。

  16.負責學校辦公室內務工作。

  17.負責信訪工作。

  18.負責校內通訊有關工作。

  19.做好領導交辦的其它工作。

  綜合辦公室工作職責 6

  1 負責接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關人員;

  2 負責來訪客戶的'接待,做好接待與引見工作;

  3 訂水,快遞收發等工作,辦公用品的采購與管理;

  4 負責員工入職考勤,手續辦理,員工檔案管理及各類文件的整理管理工作;

  5 協助招聘工作(面試人員通知 接待)及員工離職手續辦理;

  6 負責公司宿舍管理 居住登記等;

  綜合辦公室工作職責 7

  一、在局黨組的領導下主持辦公室的全面工作。

  二、負責辦公室的日常工作;協助領導做好部門及下屬單位之間的溝通與協調,安排或代表領導參加有關公務接待。

  三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

  四、協助局領導做好對各類人員的考核、管理。

  五、協助局領導制定各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

  六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

  七、根據上級指示精神和具體情況,向局領導提出各時期工作建議,協助局領導作好值周工作。

  八、負責傳達局領導對下屬單位和機關內部的`指示、通知,傳遞各下屬單位和機關內部給局領導的報告、請示。

  九、按局領導的部署,檢查局下屬單位和機關內部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。

  十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

  十二、完成局領導交辦的其它工作任務。

  綜合辦公室工作職責 8

  綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務得綜合管理職能結構。主要職責是:

  (一) 行政工作

  1、負責擬定公司年度經營目標;

  2、根據董事會及年度經營目標,抓好公司部門間的組織協調及行政管理工作;

  3、進行調查研究,收集信息,掌握情況,及時向辦領導反映,為領導決策提供依據;

  4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料,;

  5、擬訂公司及本辦綜合性的規章制度,并組織檢查督促;

  6、協調各部門之間的工作,傳達、督促辦領導批示及交辦的事項;

  7、負責組織安排公司的重大活動和各種例會,做好會議提案的收集、記錄及各項決定執行的督促檢查工作;

  8、負責綜合性會議的籌辦工作,對會議決議的貫徹執行情況進行督促檢查;

  9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;

  10、負責行政、群工等各類文件收發,文書處理,印章管理(登記備查),做好保密工作;

  11、負責公司及本辦各類文書檔案管理工作; 12、負責組織協調本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實;

  13、負責公司對外宣傳工作;

  14、維護公司網絡的正常運營,保證辦公的正常運行;

  15、負責公司各類檔案管理,包括項目檔案、業務檔案、人事檔案等,并制定相應的檔案管理規定;

  16、負責公司車輛管理工作。

  (二)總務工作

  1、組織協調公司的日常總務工作;

  2、負責上級單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯協調工作,樹立良好的公司形象;

  3、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;

  4、負責本辦各類財產及辦公用品的管理工作;

  6、負責公司日常辦公用品的采購、發放、調配、清盤等工作管理;

  7、負責公司(不包括專業口的'會議)會務管理;

  8、征訂和發放各種報刊雜志;

  9、負責辦公區域的環境衛生,做好防火、防盜等安全管理工作。

  (三)人事、勞資工作

  1、負責公司的人事、勞資管理工作;

  2、管理公司職工的人事檔案和業務技術檔案;

  3、負責編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃,填寫有關報表,具體辦理職工的工資福利事宜;

  4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作;

  5、參與公司干部、專業技術人員及其他職工的考察、考核、監督工作,辦理職工的定級、晉升手續;

  6、辦理職工離、退休、退職以及工作調動等手續;

  7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;

  8、管理職工的在職教育和培訓工作;

  9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才;

  10、負責公司人員招聘工作;

  11、制定員工考核制度,定期組織開展員工考評工作。

  (四)完成領導和上級主管部門交辦的其他工作。

  綜合辦公室工作職責 9

  1 完成當天訂單的上傳打印;

  2 異常掛起訂單的處理;

  3 倉庫數據整理,匯報收貨入倉出庫及人效數據統計;

  4 各問題及時溝通反饋;

  5 細心分解異常訂單,匯報每天異常情況;

  6 資料匯編當月異常庫存及到貨時效情況。

  綜合辦公室工作職責 10

  1.負責前臺總機電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

  2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

  3.負責辦公區6S管理的檢查和考核記錄,出具周、月度、季度6S考核評分表;

  4.負責公司前臺、會議室的環境衛生管理,保持整潔干凈,及會議室的'使用管理;

  5.日常辦公用品入庫、發放、庫存管理,建立臺賬,每月清點、制作匯總表,年終盤查;

  6.負責來信、來函、書、報的訂閱、簽收、分送管理,以及公司圖書庫管理;

  7.負責事業部圖章、證照的保管、使用登記管理;

  綜合辦公室工作職責 11

  1 負責公司前臺來訪人員接待引領工作。

  2 統計每月考勤報表。

  3 負責員工招聘 入職 調崗 離職等工作手續的辦理。

  4 部門相關合同 文件 員工檔案資料的'管理。

  5 公司辦公用品的申購 采買 發放管理。

  6 協助上級完成公司上級人事行政事務工作。

  綜合辦公室工作職責 12

  1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

  2、負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發文文稿審核工作;

  3、及時收集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

  4、根據公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,并檢查督促會議決議的貫徹實施;

  5、負責公司行政文書的處理,以及行政文書檔案的管理工作。

  6、負責公司文件收發及歸檔工作;

  7、負責組織公司各項管理標準規章制度的擬定、修改、匯總。

  8、負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動及公司各項活動;

  9、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

  10、負責做好公司的`宣傳報道工作;

  11、負責員工食堂管理工作。每天驗收食堂管理員采購的物品,定期詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的質量。

  12、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;

  13、負責公司宿舍管理,對新進員工進行住宿安排。

  14、負責公司的除工商、稅務以外的外聯工作;

  15、編制匯總人力資源需求和培訓計劃;負責收集人力資源信息;每月按時上報人力資源月報表。

  16、負責公司人員的招聘及員工入、離職手續的辦理。

  17、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作。

  18、負責內務人員值班安排及月度統計。

  19、負責公司辦公用品的采購及管理。

  20、完成公司領導臨時交辦的其他工作;

  綜合辦公室工作職責 13

  1.對各類行政文件的轉發傳遞、文件打印工作負責;

  2.對上級及有關部門的通知事項和會議安排的及時傳達負責;

  3.對行政辦公類資產的管理負責;

  4.對公司相關證照的有效性負責;

  5.對公司電話、網絡的正常運行負相應責任;

  6.對辦公實施、辦公設備的正常運行負相應責任;

  7.對公司車輛的.證照的有效性負責;

  8.對公司車輛的正常運行負相應責任;

  9.對本部門財務借支、費用核銷負責;

  10.對職責范圍內的其它工作負責。

  綜合辦公室工作職責 14

  1.文件起草負權;

  2.部門工作計劃的制定及執行權;

  3.對監督檢查中存在的隱患負有責令整改權;

  4.對公司所有綜合性、專題性會議予有監督、跟進會議決定事項的落實情況的權利;

  5.有權監督檢查各各部門日常制度的'執行,并對違反制度的個人或員工作出處罰;

  6.對公司部門經理級以下人員有行政處罰權,對經理級以上人員有建議處罰權;

  7.對直接下屬人員有考核權、指導權、分配權、獎懲權、任用權、解聘權;

  8.對低值易耗品、辦公設備采購的計劃權、審查權;

  9.對公司行政類相關文件的審查權;

  10.部門費用的審批決定權和其它總經理授權范圍內的費用審批權;

  11.總經理賦予的其他權利。

  綜合辦公室工作職責 15

  1、組織協調公司的日常總務工作;

  2、負責上級單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯協調工作,樹立良好的公司形象;

  3、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發單位的'各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;

  4、負責本辦各類財產及辦公用品的管理工作;

  6、負責公司日常辦公用品的采購、發放、調配、清盤等工作管理;

  7、負責公司(不包括專業口的會議)會務管理;

  8、征訂和發放各種報刊雜志;

  9、負責辦公區域的環境衛生,做好防火、防盜等安全管理工作。

  綜合辦公室工作職責 16

  1.要求各部門經理配合工作的權力;

  2.監督各項辦公用品使用的權力;

  3.行政辦公用品采購和管理的建議權;

  4.行政辦公用品的使用監督權;

  5.固定資產管理權;

  6.對不按規定使用辦公耗材、辦公設備、辦公實施的員工提出處罰的'建議權;

  7.對駕駛人員車輛管理規定執行的監督權、處罰建議權。

  8.主任賦予的其他權利。

  綜合辦公室工作職責 17

  1.在事業部總經理的領導下,組織完成辦公室職責范圍內的各項工作任務;

  2.根據制度規定和總經理指示,安排事業部例行辦公會及其他有關會議,并對會上決議進行及時傳達、督促落實,并將落實情況及時反饋給總裁。

  3.貫徹落實辦公室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作;

  4.負責本企業介紹信、公章、證照和領導印章的辦理、保管、使用管理;

  5.負責公司檔案管理制度、流程的健全,監督、檢查、落實所有紙質檔案、電子圖片等影像資料的歸檔和保管工作;

  6.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作;協助參與管理制度的培訓工作;

  7.負責組織辦公用品、用具、設備設施的的采購、供應工作,做好物品進、出、存統計核算工作;

  8.負責公司行政辦公類資產的購置、登記、維護、轉移、報廢等管理工作;

  9.車輛、駕駛員管理,維修、加油、審驗安排等;

  10.考察、選定三方物流,建立穩固的合作機制,為營銷提供物流保障。

  11.有權向直屬領導提議下屬人選,并對其工作進行評價考核;

  12.參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的'討論;

  13.組織匯總年度料、草擬年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿。

  及時編寫總裁的發言稿和其他以企業名義發言的文稿審核工作,嚴格按行公文程序辦理,保證文稿質量;

  14.建立各種企業文化宣傳渠道,加強宣傳工作管理和信息管理工作,協助人力資源部進行企業文化培訓;

  15.掌握公司主要活動情況,為領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;

  16.負責負責企業參與的重大活動、會議的聯絡、協調工作,來賓的接待安排;

  17.負責組織全公司員工大會的工作,開展年度總結評比和表彰工作;

  18.負責組織娛樂文化活動、公益活動,活躍和提高員工工作熱情;

  19.協調處理公司與上級主管部門、政府等有關部門的外事聯系;

  20.完成公司領導交辦的其它工作任務。

  綜合辦公室工作職責 18

  1.對公司制度執行、安全管理、行政經費預算控制、文書檔案、保密等負領導責任;

  2.向總經理匯報工作計劃、進度、任務執行情況的責任;

  3.組織規劃,調動團隊成員的工作積極性的責任;

  4.合理控制行政日常成本和經營所需人工之直接、間接成本責任;

  5.對公司規章制度的建立健全及辦公文件實施有效管理負責;

  6.對公司的文件和規定上傳和下達,并檢查落實負責;

  7.對與政府相關部門的外聯及時、高效、有效負責;

  8.對各部門提供服務的及時性、高質量負責;

  9.對總經理交辦的各項工作任務的完成負責;

  10.對協調公司各部門關系,促進公司高效運轉負責;

  11.負責公司資產的管理,對公司固定資產、低值易耗品的購買、使用登記、盤點等制度落實負責;

  14.對公司印章和介紹信的管理、印章和介紹信的使用規定的執行負責;

  15.對公司車輛的管理、車輛檔案建立、車輛的維修、保養、定期檢查車輛使用等負責;

  16.根據總經理的.指示,積極組織好公司的活動17、負責公司對外圍環境衛生的管理

  17.對公司的接待、各類活動的組織負責;

  18.對總經理授權下配合其他部門完成特定工作的責任;

  19.對職責范圍內的其它工作負責。

  綜合辦公室工作職責 19

  1、來訪人員接待 引見,負責來訪人員乘坐電梯指引。

  2、面試人員登記 接待,面試人員填寫資料指引;聯系面試人員應聘部門面試負責人進行專業技能面試,后聯系行政人事經理或董事長助理進行人資面試;

  3、指引入職人員辦理相關入職手續:資料填寫 證件掃描或復印 考勤系統錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌;做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊;整理入職人員信息資料及時上交行政人事經理;

  4、每月員工考勤打卡統計 整理 補簽卡,整理后資料及時上報行政人事經理;

  5、做好行政辦公低值易耗品的'出入庫登記和定期清點工作;

  6、每周查詢車輛違章情況,并及時上報行政人事主管;

  7、做好每日訂餐服務,保證休息日在崗員工訂餐需要,統計整理每月食堂伙食費 水電費 房租,及時上報行政人事主管審核;

  8、部分報銷憑證錄入,及時錄入系統;

  9、做好辦公區巡查工作:保證公共辦公區燈光開啟;下班后保證無人辦公區關燈并確認電腦主機和顯示器關閉;

  10、維護好前臺衛生,文件資料要分類整理擺設好,保持區域內的衛生整潔;

  11、飲水機定期維護保養工作;

  12、完成上級領導交辦的其它工作。

  綜合辦公室工作職責 20

  1、協助人事經理進行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。

  2、協助人事經理對公司員工從入司到離職期間(入職 培訓 轉正 調動 晉升 離職 辭退等)的人事手續辦理。

  3、負責員工勞動合同及其相關附件的`簽訂。

  4、負責收集 整理和保存各類人事檔案資料,及時歸檔,及時維護,保證資料的完整 真實 可靠 規范。

  5、負責人力資源信息系統的信息收集 登錄 更新維護,確保員工基本信息的準確 真實 全面。

  6、負責公司人力資源的數據分析 統計。

  7、做好人事保密和員工關系管理工作。

  8、人事經理安排的其他工作。

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