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綜合辦公室工作職責

時間:2024-06-18 10:31:03 辦公/印刷/造紙 我要投稿

綜合辦公室工作職責集合(15篇)

綜合辦公室工作職責1

  1.對公司制度執行、安全管理、行政經費預算控制、文書檔案、保密等負領導責任;

綜合辦公室工作職責集合(15篇)

  2.向總經理匯報工作計劃、進度、任務執行情況的責任;

  3.組織規劃,調動團隊成員的工作積極性的責任;

  4.合理控制行政日常成本和經營所需人工之直接、間接成本責任;

  5.對公司規章制度的建立健全及辦公文件實施有效管理負責;

  6.對公司的文件和規定上傳和下達,并檢查落實負責;

  7.對與政府相關部門的外聯及時、高效、有效負責;

  8.對各部門提供服務的及時性、高質量負責;

  9.對總經理交辦的各項工作任務的完成負責;

  10.對協調公司各部門關系,促進公司高效運轉負責;

  11.負責公司資產的管理,對公司固定資產、低值易耗品的購買、使用登記、盤點等制度落實負責;

  14.對公司印章和介紹信的管理、印章和介紹信的使用規定的執行負責;

  15.對公司車輛的管理、車輛檔案建立、車輛的`維修、保養、定期檢查車輛使用等負責;

  16.根據總經理的指示,積極組織好公司的活動17、負責公司對外圍環境衛生的管理

  17.對公司的接待、各類活動的組織負責;

  18.對總經理授權下配合其他部門完成特定工作的責任;

  19.對職責范圍內的其它工作負責。

綜合辦公室工作職責2

  1 負責全廠員工考勤更新與異常處理;

  2 負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資;

  3 負責處理關于考勤事宜方面的'內部聯絡書;

  4 負責驗廠考勤;

  5 負責每月離職申請表的核對;

  6 負責每月驗廠請假條的核對;

  7 勞動合同簽訂;

綜合辦公室工作職責3

  一、調查研究工作

  (一)負責有關學院改革與發展戰略研究,并就重大問題進行政策調研,為領導決策提供參考。

  (二)掌握上級機關和學院決策、重要工作部署的貫徹落實情況。

  (三)了解廣大師生員工的思想狀況,以及對重大社會動態的反映。

  二、會議管理工作

  (一)具體組織和落實上級部門通知的有關會議。

  (二)負責學院每周會議的日程安排和管理工作。

  (三)具體安排院黨委和行政召開各類院級會議。

  三、秘書和文書工作

  (一)負責組織起草學院綜合性工作的報告、總結和決議等文件,組織擬定全院性規章制度。

  (二)負責起草學院黨委和行政中長期規劃、年度和學期計劃、總結,組織各部門擬定本部門的工作計劃和工作總結。

  (三)負責組織起草院領導報告、講話。

  (四)負責學院日常的文書處理工作。包括收發文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對、歸檔等。

  (五)負責以學院名義發布有關事項的決定、通報、通知等。

  (六)負責學院黨委、學院、綜合辦公室印章和介紹信的管理和使用。

  四、信息和督促檢查工作

  (一)負責督辦上級布置的重要工作及學院重大決議、決定的落實,檢查學院各部門工作計劃的執行情況。

  (二)負責學院網站的建設規劃和電子政務的`推動工作。

  (三)負責學院的對內對外宣傳工作。負責學院動態信息的收集、發布及上報工作,《世紀動態》、《世紀學院年鑒(含大事記)》的信息搜集、整理編寫、出版發行工作。

  五、信訪和接待工作

  (一)協助院領導接待群眾來信來訪。

  (二)及時處理上級部門轉來的群眾來信,并按要求上報處理結果。

  (三)協助領導接待上級部門和兄弟單位領導來校參觀訪問。

  (四)主動與上級部門和兄弟單位的聯系。

  六、黨務工作

  (一)負責學院教職工的思想政治工作、工會工作。

  (二)負責學院安全與政治穩定工作。

  (三)負責學院黨的組織建設、組織發展和黨員隊伍建設工作。

  (四)負責學院保密工作。

  七、綜合工作

  (一)組織、協調學院大型活動和由多個部門共同完成的綜合性工作。

  (二)負責協調安排院領導日常活動。

  (三)負責學院的統計、報表工作。

  八、其它工作

  (一)負責學院檔案管理工作。

  (二)負責核定學院辦公設備和辦公用品的采購計劃。

  (三)推動、協調學院與國內企事業單位合作。

  (四)負責學院和綜合辦公室的日常事務性工作。

  (五)完成院領導交辦的其它工作。

綜合辦公室工作職責4

  1 協助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監督檢查執行落實情況;

  2 文件的收發 管理 歸檔及公司文件的上呈下達工作;

  3 公司辦公用品的申購 保管和分配工作;

  4 公司及部門會議會前準備 會議記錄等工作;

  5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調動 辭退等相關手續的辦理;

  6 公司辦公設備設施的`管理和使用情況監管;

  7 做好員工考勤工作;

  8 檔案資料的規范化管理;

  9 完成行政部主管交辦的其他工作。

  10 協助其他部門開展工作。

綜合辦公室工作職責5

  1 人員招聘,辦理人員入職 離職 異動手續辦理及勞動合同簽訂等;

  2 月度社醫保增減員辦理 考勤資料匯編統計等;

  3 辦公室固定資產 辦公用品申購及管理等;

  4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等;

  5 負責公司的`行政人事管理,協助領導做好各部門之間的綜合協調,落實各項規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責組織系統及工作職責研討和修訂。

  6 領導臨時交代的其它事務。

綜合辦公室工作職責6

  1 公司環境衛生管理與監督;

  2 前臺電話接聽與轉接 來訪客人相關接待工作;

  3 物業水電等費用繳納 快遞收發;

  4 部門外勤工作 員工活動組織安排;

  5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關工作;

綜合辦公室工作職責7

  1.在事業部總經理的領導下,組織完成辦公室職責范圍內的各項工作任務;

  2.根據制度規定和總經理指示,安排事業部例行辦公會及其他有關會議,并對會上決議進行及時傳達、督促落實,并將落實情況及時反饋給總裁。

  3.貫徹落實辦公室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作;

  4.負責本企業介紹信、公章、證照和領導印章的辦理、保管、使用管理;

  5.負責公司檔案管理制度、流程的健全,監督、檢查、落實所有紙質檔案、電子圖片等影像資料的歸檔和保管工作;

  6.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作;協助參與管理制度的培訓工作;

  7.負責組織辦公用品、用具、設備設施的的采購、供應工作,做好物品進、出、存統計核算工作;

  8.負責公司行政辦公類資產的.購置、登記、維護、轉移、報廢等管理工作;

  9.車輛、駕駛員管理,維修、加油、審驗安排等;

  10.考察、選定三方物流,建立穩固的合作機制,為營銷提供物流保障。

  11.有權向直屬領導提議下屬人選,并對其工作進行評價考核;

  12.參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

  13.組織匯總年度料、草擬年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿。

  及時編寫總裁的發言稿和其他以企業名義發言的文稿審核工作,嚴格按行公文程序辦理,保證文稿質量;

  14.建立各種企業文化宣傳渠道,加強宣傳工作管理和信息管理工作,協助人力資源部進行企業文化培訓;

  15.掌握公司主要活動情況,為領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;

  16.負責負責企業參與的重大活動、會議的聯絡、協調工作,來賓的接待安排;

  17.負責組織全公司員工大會的工作,開展年度總結評比和表彰工作;

  18.負責組織娛樂文化活動、公益活動,活躍和提高員工工作熱情;

  19.協調處理公司與上級主管部門、政府等有關部門的外事聯系;

  20.完成公司領導交辦的其它工作任務。

綜合辦公室工作職責8

  1 負責接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關人員;

  2 負責來訪客戶的接待,做好接待與引見工作;

  3 訂水,快遞收發等工作,辦公用品的'采購與管理;

  4 負責員工入職考勤,手續辦理,員工檔案管理及各類文件的整理管理工作;

  5 協助招聘工作(面試人員通知 接待)及員工離職手續辦理;

  6 負責公司宿舍管理 居住登記等;

綜合辦公室工作職責9

  綜合科部門職責

  一、做好學校重要行政事務的組織、協調與落實工作。

  二、做好學校重要會議和大型活動的組織協調和落實工作,完成有關接待工作。

  三、負責對外聯絡,協助信訪辦做好信訪事項處理工作。

  四、完成學校綜合統計及數據分析工作。

  五、會同信息化辦公室做好學校辦公自動化系統的日常管理與維護工作。

  六、做好校領導和校辦內部服務工作。

  七、協助完成校長辦公室“收集資料,綜合信息”相關工作。

  八、協助完成校長辦公室的有關文字和信息工作。

  九、協助完成公文流轉工作。

  十、完成領導交辦的其他工作。

  綜合科主管崗位職責

  一、參與全校綜合性行政工作的組織協調、檢查與督促工作。

  二、協助做好學校重要來賓的接待工作;參與學校重要活動的'策劃、組織與實施。

  三、負責校領導參加校內各種禮儀活動及外出工作的有關安排、服務與保障工作。

  四、負責學校綜合統計及數據分析工作。

  五、協助完成校長辦公室“收集資料,綜合信息”相關工作。

  六、完成領導交辦的其他工作。

  綜合科科員崗位職責

  一、負責辦公室日常行政事務管理工作。

  二、負責校行政領導的辦公室管理和后勤服務工作。

  三、具體負責接待工作,參與學校大型活動協調和組織工作。

  四、負責學校綜合統計數據的收集、整理、匯總工作,及時完成數據上報工作。

  五、負責學校辦公自動化系統的日常管理與維護工作。

  六、負責對外聯絡,協助信訪辦做好信訪事項處理工作。

  七、協助完成校長辦公室的有關文字和信息工作。

  八、協助完成公文流轉工作

  九、協助完成校長辦公室其他工作。

綜合辦公室工作職責10

  一、調查研究工作

  (一)負責有關學院改革與發展戰略研究,并就重大問題進行政策調研,為領導決策提供參考。

  (二)掌握上級機關跟學院決策、重要工作部署的貫徹落實情況。

  (三)了解廣大師生員工的思想狀況,以及對重大社會動態的反映。

  二、會議管理工作

  (一)具體組織跟落實上級部門通知的有關會議。

  (二)負責學院每周會議的日程安排跟管理工作。

  (三)具體安排院黨委跟行政召開各類院級會議。

  三、秘書跟文書工作

  (一)負責組織起草學院綜合性工作的報告、總結跟決議等文件,組織擬定全院性規章制度。

  (二)負責起草學院黨委跟行政中長期規劃、年度跟學期計劃、總結,組織各部門擬定本部門的'工作計劃跟工作總結。

  (三)負責組織起草院領導報告、講話。

  (四)負責學院日常的文書處理工作。包括收發文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對、歸檔等。

  (五)負責以學院名義發布有關事項的決定、通報、通知等。

  (六)負責學院黨委、學院、綜合辦公室印章跟介紹信的管理跟使用。

  四、信息跟督促檢查工作

  (一)負責督辦上級布置的重要工作及學院重大決議、決定的落實,檢查學院各部門工作計劃的執行情況。

  (二)負責學院網站的建設規劃跟電子政務的推動工作。

  (三)負責學院的對內對外宣傳工作。負責學院動態信息的收集、發布及上報工作,《世紀動態》、《世紀學院年鑒(含大事記)》的信息搜集、整理編寫、出版發行工作。

  五、信訪跟接待工作

  (一)協助院領導接待群眾來信來訪。

  (二)及時處理上級部門轉來的群眾來信,并按要求上報處理結果。

  (三)協助領導接待上級部門跟兄弟單位領導來校參觀訪問。

  (四)主動與上級部門跟兄弟單位的聯系。

  六、黨務工作

  (一)負責學院教職工的思想政治工作、工會工作。

  (二)負責學院安全與政治穩定工作。

  (三)負責學院黨的組織建設、組織發展跟黨員隊伍建設工作。

  (四)負責學院保密工作。

  七、綜合工作

  (一)組織、協調學院大型活動跟由多個部門共同完成的綜合性工作。

  (二)負責協調安排院領導日常活動。

  (三)負責學院的統計、報表工作。

  八、其它工作

  (一)負責學院檔案管理工作。

  (二)負責核定學院辦公設備跟辦公用品的采購計劃。

  (三)推動、協調學院與國內企事業單位合作。

  (四)負責學院跟綜合辦公室的日常事務性工作。

  (五)完成院領導交辦的其它工作。

綜合辦公室工作職責11

  1.要求各部門經理配合工作的權力;

  2.監督各項辦公用品使用的權力;

  3.行政辦公用品采購和管理的建議權;

  4.行政辦公用品的使用監督權;

  5.固定資產管理權;

  6.對不按規定使用辦公耗材、辦公設備、辦公實施的'員工提出處罰的建議權;

  7.對駕駛人員車輛管理規定執行的監督權、處罰建議權。

  8.主任賦予的其他權利。

綜合辦公室工作職責12

  1.對各類行政文件的轉發傳遞、文件打印工作負責;

  2.對上級及有關部門的通知事項和會議安排的'及時傳達負責;

  3.對行政辦公類資產的管理負責;

  4.對公司相關證照的有效性負責;

  5.對公司電話、網絡的正常運行負相應責任;

  6.對辦公實施、辦公設備的正常運行負相應責任;

  7.對公司車輛的證照的有效性負責;

  8.對公司車輛的正常運行負相應責任;

  9.對本部門財務借支、費用核銷負責;

  10.對職責范圍內的其它工作負責。

綜合辦公室工作職責13

  1 負責公共辦公區的衛生,辦公用品的發放,以及購買。

  2 負責電話接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏 延誤;

  3 負責來訪客戶的'接待 基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

  4 負責公司員工的考勤工作和銷售人員的后勤保障工作。

  5 負責員工的業績考核。

綜合辦公室工作職責14

  1.負責做好公司內部日常會議的通知安排、會議記錄等;

  2.事業部內外文件的發放、登記、傳遞、催辦,并按規定向檔案管理員遞交歸檔文件和資料;

  3.負責事業部行政辦公類資產的.登記、維護、轉移、報廢等管理,建立固定資產臺賬,每季度做一次固定資產清查;

  4.負責公司的相關證照、資質等的辦理、變更、審驗工作;

  5.負責公司電話、網絡的繳費、系統維護的協調等日常管理,保障線路暢通;

  6.負責辦公設備、設施的使用調配、維修協調等,提高使用效率,提倡節儉;

  7.負責公司車輛上戶、審驗、保險繳納、油卡充值、維修保養、油耗核算管理,每月提交車輛情況報表(車輛費用、油耗、維修保養、保險理賠登記);

  8.負責員工工作服的訂購、補充、費用扣繳等工作;

  9.綜合辦有關財務借支、報銷工作;

  10.協助綜合辦主任做好外部客情關系協調和聯絡工作;

  11.接受綜合辦主任工作安排并做好其他臨時工作。

綜合辦公室工作職責15

  1.負責全公司的綜合協調、行政文秘、辦公信息化、機關事務工作;

  2.負責公司各類行政公文電報的起草,負責各部門上、下行文的審核印發或上網;負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責公司的印章管理;

  3.負責公司行政會議的組織及服務工作,整理、印發會議紀要并負責歸檔,根據會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋;

  4.負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法;編輯和印發公司《工作動態》和相關經營信息,并及時向各股東單位報送經營生產政務信息;

  5.負責制定公司發展戰略規劃、創新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經濟運行分析的`規范運作與組織實施;推動公司向專業化、規模化、市場化方向發展;

  6.負責提升公司辦公網絡系統的現代化和自動化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率,減少辦公成本,實現資源共享;負責做好公司網絡辦公的使用、維護和管理工作;

  7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發放和標準化管理工作;

  8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

  9. 負責公司節假日休息時間的協調安排工作,安排好公司節假日、休息日的值班輪換、工作交接;

  10.受公司領導委托做好與轄區地方政府各方的工作協調,完成地方政府布置的社會性工作;

  11.完成領導交辦的其他臨時性工作。

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