辦公室工作崗位職責(錦集15篇)
在社會發展不斷提速的今天,需要使用崗位職責的場合越來越多,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編整理的辦公室工作崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室工作崗位職責1
一、負責處理局公路應急管理工作的日常事務。
二、傳達上級部門應急管理工作的.安排和指令。
三、負責局各種應急信息的統計、報送工作。
四、貫徹執行局應急工作的部署和調度指令,督促落實局屬單位做好應急保障隊伍建設以及應急物資設備的儲存、補充和管理工作。
五、制定和完善局各項應急預案及有關規章制度。
六、協助局有關部門做好應急隊伍培訓和演練工作。
七、做好局應急值班工作的安排、落實工作。
八、完成領導交辦的其他工作。
辦公室工作崗位職責2
一、負責組織安排黨委會議、黨委常委會議、校長辦公會議及其它全校性重要會議、活動,并檢查督促反饋學校決策和重要事項的貫徹落實情況。
二、負責起草學校年度和學期黨政工作要點、總結等重要文件和學校領導的重要講話以及黨委和學校名義發布的通知、通告、布告、會議紀要等材料,審核各部門以黨委和學校發布的文件。
三、負責學校發文的核稿、編號、立卷、歸檔工作。
四、負責上級黨政及校外來的機要密件、公文、函件、傳真的收發、登記、送批、傳閱、歸檔工作。
五、負責學校大事記編制、學校基本情況匯編編印等工作。
六、負責辦公自動化系統的'管理及學校門戶網站內容的維護、更新,"渾河岸邊"BBS帖子回復情況的督辦協調,以及辦公樓大屏幕信息的發布和電子政務工作。
七、經常組織和參與調查研究工作,向學校領導傳遞和反饋各方信息,為領導決策和指導工作提供科學依據。
八、負責學校領導行政事務和后勤保障與服務工作。
九、負責處級干部值班和全校節假日值班安排、部署工作。
十、負責校外聯系及各種公務接待工作。
十一、負責學校黨政辦公室車輛的調度和管理工作。
十二、負責學校愛衛會、校園綜合治理、紅十字會工作。
十三、負責學校印鑒和書記、校長名印的管理使用,負責審核、辦理校內各單位公章的刻制和啟用等有關手續。
十四、負責學校法人證書和組織機構代碼證的年檢和使用管理工作,出具或轉開學校介紹信。
十五、負責協調學校各種突發性事件的應急處置工作。
十六、完成學校領導交辦的其他工作。
辦公室工作崗位職責3
1) 員工報銷 、供應商及日常費用的審核、申請及支付。
2) 負責采購、費用(員工報銷、公司日常費用)、轉帳類憑證錄入erp/金蝶系統。
3) 科目余額正確性核對和其他應收、其他應付款清單的更新和編制。
4) 負責月度結帳工作的統籌、安排和實施。負責每月納稅申報工作。
5) 負責應收賬款信貸控制工作。
6) 財務經理安排的'其它工作事項。
辦公室工作崗位職責4
第一條 組織指導全公司辦公室系統信息工作,做好與股份公司法定及非法定信息披露部門的工作銜接。負責向國資委等上級部門的'信息編輯報送工作。負責股份公司各成員企業信息收集、統計、篩選、編輯、通報工作,《中國中鐵信息》和《情況通報》的編輯和向總部各部門或各成員企業的發放工作。
第二條 負責各成員企業信息的考核、培訓工作。定期提出信息工作要點,組織總結評比。
第三條 負責收集、編寫股份公司大事記。
第四條 參與本部門受控文件的編制、修訂。
第五條 完成領導交辦的其他工作。
辦公室工作崗位職責5
主要職責
1、 負責本處固定資產的產權的登記及清理工作。
2、 負責本處后勤保障工作及戶籍管理工作。
3、 負責本處人員勞動工資的管理工作。
4、 負責本處安全和值班安排工作。
5、 負責本處車輛的油料使用的登記工作。
6、 負責交通戰備工作。
7、 完成領導交辦的'其他事項。
工作概述
1、每月定期公布第一碼頭、海上稽查、節假日常規及非典等特殊時期的值班人員與時間安排。
2、每月按時分發各科室日常所需的辦公用品、茶葉及其他物品,及時添置短缺物品。
3、按時做好本處年度報刊訂閱工作及工作人員制服定購發放工作。
4、做好本處工作人員的每月勞動工資表,并依照實際情況及時更新、備案。
5、將本處人員戶籍及固定資產情況詳細登記備案。
6、參加處、科組織的各項政治、業務學習。
7、積極認真地完成領導交辦的各項工作任務。
具體要求
1、對黨忠誠,愛崗敬業,開拓進取,無私奉獻,保質、保量完成領導交辦的各項任務。
2、完成工資報表要及時、準確,與實際情況相符。
3、日常辦公用品的購置與分發要及時,詳細登記進出情況。
4、值班排期要及時,兼顧公平。
5、領導交辦的任務有落實、有反饋。
應具備條件
1、具有大專以上學歷及水路運政執法資格。
2、具有較強的計算機運用能力,熟練使用電腦辦公軟件及其他相關軟件。
3、熟悉行業相關法律、法規及本處的各項規章制度。
4、有一定的統籌安排、協調溝通能力。
辦公室工作崗位職責6
主要職責
1、負責本處網站、局域網絡、水運管理軟件的管理和維護工作。
2、負責本處計算機的管理及維護保養工作。
3、協助主任做好政工及年度考核工作。
4、負責本處請銷假管理工作。
5、完成指導交辦的其他工作。
工作概述
1、 做好本處管理軟件、局域網絡及計算機的調試、軟件安裝、故障處理等工作。
2、 提出開展網站新思路,定期對本處網站從形式和內容上進展更新,頁面設計新穎,功能完善,信息發布及時準確。
3、 協助指導做好本處工作人員年度考核的統計錄入工作。
4、 對各科室工作人員的.請假、銷假、公休的詳細時間進展登記,按要求統計出結余時間。
5、 參加處、科組織的各項政治、業務學習。
6、 積極認真地完成指導交辦的各項工作任務。
詳細要求
1、對黨忠誠,愛崗敬業,開拓進取,無私奉獻,保質、保量完成指導交辦的各項任務。
2、精通計算機相關知識,能及時處理計算機、內部網絡、網站方面的故障。
3、在確保網站正常運作的前提下,具有創新意識,為推進本處電子政務化提供技術支持。
4、在進展年度考核統計中,應做到公正客觀,實事求是。
5、指導交辦的任務有落實、有反應。
應具備條件
1、具有大專以上學歷及水路運政執法資格。
2、純熟掌握計算機軟硬件知識,熟悉網絡建立、管理及維護。
3、熟悉行業相關法律、法規及本處的各項規章制度。
辦公室工作崗位職責7
(一)辦公室主任
1、負責辦公室全面工作。
2、協助臺長處理日常工作,擬定臺內各項規章管理制度,擬定全臺工作計劃、總結、重要文稿及各類上報材料,當好領導的參謀、助手。
3、負責各類會議的會務工作以及臺內重大活動的組織安排和協調工作。
4、負責臺日常工作的部署、檢查和督促,負責臺內各部門的綜合協調,組織與外單位的聯系、溝通、合作以及來人接待等工作。
5、完成領導交辦的其他工作。
(二)辦公室副主任
1、協助辦公室主任督辦、檢查各股室對上級指示和臺黨組會議決議的貫徹執行。協助做好匯總分析各項檢查結果,做好臺領導和各股室的信息傳遞工作,做好各項會議、活動的會務工作,做好信訪工作,處理重要信函,接待來訪人員。
2、協助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習,保證各項業務工作的完成。
3、完成臺領導及辦公室主任交辦的其他工作任務。
(三)政工人事
1、負責全臺工資、人事、離退休老干管理、職稱評聘、年度考核。
2、完成臺領導及股室負責人臨時交辦的其它工作任務。
(四)內務管理、后勤服務
1、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷毀工作。
2、做好公文周轉、信息上報、政務信息公開、文秘檔案收集管理及保密工作。
3、負責接轉電話和記錄工作、負責傳真收發與登記。
4、負責辦公用品的采購發放、印章管理、車輛管理等內務管理、后勤服務工作。
5、負責完成計生、扶貧、同建同治等社會性服務工作。
6、完成臺領導及股室負責人交辦的其它工作任務。
(五)文秘
1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
2、負責各種文件的'起草、裝訂及傳遞工作。
3、做好各種會議的記錄及會務工作。
4、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件,做好信息收集及報送工作。
5、完成全年各項任務指標迎檢工作。
6、完成臺領導及股室負責人交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
(六)司機
1、根據有關規定和工作需要隨時準備出車。不出車時應在辦公室待命,車輛必須停放于單位指定位置,不得私自挪用。
2、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則。
3、應愛惜單位車輛,平時要注意車輛的保養,經常檢查車輛的主要機件。
4、完成臺領導及股室負責人交辦的其他工作。
(七)門衛保安
1、負責廣電大樓安全保衛工作,嚴格驗證盤查,認真填寫值班記錄。
2、堅守崗位,不做與安保工作無關的事情。按合同承擔安全事故責任。
(八)保潔員
1、會議室(廳)、走廊、樓梯、廁所要隨時保持清潔,無垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門窗及消防器材等要做到無浮塵、無污垢、無粘附物。
2、單位設備設施要擺放整齊,做到表面無浮塵、無污垢、無粘附物。發現公用設施損壞和異常情況要及時報告。
3、愛護清潔工具及用品,節約用品,清潔工具要擺放整齊。
4、接受臺領導及股室負責人臨時交辦的其它清潔工作。
辦公室工作崗位職責8
1、負責收發處理各種函電郵件和文件等。
2、完成會務安排接洽工作,必要時做好會議記錄和紀要,以及擬寫通用文案和一般工作報告。
3、完成領導突發交代的任務。
4、文書檔案收集整理歸檔和管理工作。
5、管理和合理使用好電腦打印機傳真機復印機等辦公設備。
6、負責辦公室日常電話訪客信訪的接待工作。
辦公室工作崗位職責9
1、在部門負責人的領導下,做好工程管理資料的監督管理和收集、歸檔工作;
2、做好圖紙的'管理工作、督促總包、分包工程資料的提交工作;
3、做好合同、內外部往來函件、付款審批手續及臺帳、部門內勤等管理工作;
4、負責與區域、公司內部各個部門間的內部聯系工作和與市、區建委檔案管理部門等相關部門的外部聯系工作;
5、完成上級交辦的其他工作。
辦公室工作崗位職責10
一、根據黨委辦公室的職責范圍,協助主任主持黨委辦公室的工作,受主任委托,代行主任職責。
二、負責辦公室辦文工作。協助主任初核或審核校內各單位代黨委起草的文件,并按公文審核、簽發程序把好辦文關。
三、負責辦公室的治安保衛、離退休人員、固定資產的管理工作。
四、會同校辦有關領導,組織做好全校信息工作,辦好信息刊物。
五、負責黨辦接待來賓的組織安排工作。
六、完成黨委領導和辦公室主任交辦的`其他工作。
機要秘書崗位職責
一、負責做好全校機要件的投寄、接轉、分發、歸檔工作。
二、負責上級下發文件的接收、登記、管理、傳閱、提供利用、清退歸檔工作。
三、配合有關部門對學校各單位的保密工作進行監督和業務指導。
四、協助做好辦公室fi常管理事務和領導交辦的其他工作。
辦公室工作崗位職責11
主要職責
1、負責草擬辦公室起草的文件及其他文字材料。
2、負責本處黨政會議記錄及大事記編寫。
3、負責本處黨務、紀檢、宣傳工作。
4、負責本處?航管動態?的編輯工作。
5、完成指導交辦的其他工作。
工作概述
1、根據安排,完成由辦公室草擬的各種文件,以及本處工作方案、相關會議紀要、總結、專報等的草擬。
2、主動搜集、整理有關水運行業信息,編寫?廈門航管動態?;配合網絡制作負責人,及時更新網絡文字信息。
3、記錄或整理處長辦公會議、黨支部會議、支委會、全處大會等會議情況。
4、按時收取黨費,保管全處黨員及入黨積極分子、考察對象的相關資料。
5、保持與媒體單位的聯絡,通過報刊、電視向公眾傳遞傳達行業開展、管理新舉措等信息,做好對外宣傳工作。
5、 根據指導安排,做好年度紀檢工作方案及總結。
6、 參加處、科組織的各項政治、業務學習。
8、積極認真地完成指導交辦的各項工作任務。
詳細要求
1、對黨忠誠,愛崗敬業,開拓進取,無私奉獻,保質、保量完成指導交辦的各項任務。
2、確保經手的`文稿內容準確,主題突出,辭句標準,符合指導意圖和公文寫作標準。
3、會議記錄完好、詳實、客觀。
4、全面、準確地掌握本處大事要事的根本情況。
5、黨務及紀檢工作到位,按實際需要及時準備相關材料,準確反映情況。
6、指導交辦的任務有落實、有反應。
應具備條件
1、具有大專以上學歷及水路運政執法資格。
2、熟悉行業相關法律、法規及本處的各項規章制度。
3、具有一定的政治理論程度及較強的文字程度。
辦公室工作崗位職責12
一、宣傳和執行黨的基本路線、方針、政策,宣傳和執行上級黨委(黨組)及校黨總支的重大決策、部署,搞好對外宣傳,及時匯報有關材料。
二、負責制定理論學習中心組和黨員的政治理論學習計劃并組織實施,負責黨總支工作計劃、總結、決議、通知、信函、報告等起草。
三、做好黨員的`思想政治工作,加強意識形態工作,引領全體黨員提高政治覺悟和思想素質,積極開展精神文明建設的宣傳和具體活動。
四、負責黨員發展工作。培養入黨積極分子,做好黨員發展對象的推薦、培養、考察及轉正等工作。負責黨務工作統計和檔案收集、整理、歸檔、管理等工作。
五、負責收繳、管理黨費,辦理黨員組織關系接轉手續,負責黨內統計工作。
六、負責組織黨課,對黨員進行日常教育。
七、認真落實中央、省市委、局黨組關于黨風廉政建設的部署和要求,制定黨風廉政建設工作計劃,完善管理機制、監督機制,負責反腐糾風工作,從源頭上預防和治理腐敗。
八、負責黨總支、黨支部和全體黨員、入黨積極分子的目標管理,落實目標責任制,實施日常、年終考核和黨員民評議工作。
九、負責黨建方面相關會議的籌備和組織,制定會議議程及方案,做好記錄。
十、負責校內外黨組織系統的工作聯系及接待任務、受理群眾來信來訪工作,密切聯系群眾關系。
十一、完成學校黨總支交辦的其它各項工作任務。
辦公室工作崗位職責13
一、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作
協助領導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。
三、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協助局領導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。
五、協助局領導制定各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
七、負責全局車輛調配、調度工作。
八、協助領導做好接待工作。
九、負責全局后勤工作。
十、負責全局的內外宣傳工作。
十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習, 規范管理,確保無服務態度、工作差錯投訴,保證各項業務工作的完成;
十二、完成院領導交辦的其它工作任務。
綜合辦公室辦公室主任崗位職責
1、協助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的.貫
徹執行。
2、協助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習,規范管理,保證各項業務工作
的完成;
3、負責院領導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。
4、協助
辦公室主任
做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。
5、協助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。
6、主任不在時,負責接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的安排工作
辦公室工作崗位職責14
崗位職責:
1、負責與客戶對賬,對接的負責人郵件溝通、電話溝通、等。
2、根據項目合同結費規則,核算公司運輸中的運費,并與對應客戶接口人對賬并確認開票,保證應收賬款金額與開票金額的一致;
3、負責統計并審核運營部提交的貨損賠付清單并負責每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的`理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數據表。
4、能獨立處理日常訂單問題;
5、負責客服錄入數據的審核
6、領導交辦的其他工作。
任職條件:
1、大專以上學歷,財務相關專業優先;
2、1年以上辦公室文員類工作經驗;
3、辦公軟件熟練,excel表格精通;
4、有物流行業工作經驗優先錄用;
5、做事認真,有責任心
辦公室工作崗位職責15
1、負責公司機票預訂、辦公用品管理;
2、負責公司公務車輛事宜處理及車輛資料管理。
3、公司餐廳日常審查及管理(供應商更換、結賬核算、食品安全檢查等);
4、協助處理相關政府審批和財政申報支持;
5、國際間派遣人員相關事宜的.工作支持(簽證、租房、子女入學、來華邀請函辦理)。
6、公司大型活動、工會相關活動、年會的策劃及組織。
7、公司辦事處房屋租賃(申請、尋房、裝修、結賬等等)。
8、部門領導安排的其他工作。
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辦公室的崗位職責01-16
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辦公室工作人員崗位職責07-21
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