[實用]酒店財務部職責
酒店財務部職責1
1、有效地管理庫房,具體負責酒店商品和物品的保管和供應工作。
2、負責物料及商品的入庫驗收工作,入庫物品必須嚴格根據(jù)采購單按量驗收,并根據(jù)發(fā)票名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額填寫驗收單或收據(jù),不符合的貨物退回,發(fā)現(xiàn)問題要及時上報,嚴格把好質(zhì)量關。 在驗收過程中,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量等與申購單不相符的,及時辦理退、換、補等有關手續(xù)。
3、驗收后的物資,必須按類分別,根據(jù)物品的性質(zhì)、數(shù)量、固定位置堆放,合理使用倉位,做到整齊美觀。并注意留有通道,便于收發(fā)、檢驗、盤點、清查并填寫貨物卡,把貨物卡掛放在顯眼的位置。
4、物料商品進出倉庫,要做到先進先出、后進后出,防止商品變質(zhì)、霉壞,盡量減少損耗。
5、倉庫要保持通風干燥,根據(jù)倉庫的環(huán)境、通風條件、氣溫變化,調(diào)節(jié)干濕度和恰當?shù)臏囟。要勤檢查、勤晾曬,防止蟲蛀鼠咬霉爛變質(zhì)。
6、嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),每日匯總票據(jù)及時輸入電腦.定期盤點,按時填寫報表,做到賬表清楚,賬物相符。
7、熟悉貨物,明確負責保管貨物的范圍。
8、嚴格執(zhí)行倉庫的安全制度,庫內(nèi)嚴禁吸煙,上下班前后,對倉庫的'門窗、貨垛、電源、消防器材等進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,保證庫房和物資的安全。
9、嚴格執(zhí)行酒店各項規(guī)章制度和工作紀律,按時上下班,工作時不擅離職守,負責做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作。
酒店財務部職責2
1、負責酒店及民宿項目的財務工作,包括資金管理,登記各類憑證和賬簿,每月收支報表和財務報表,稅務申報等。
2、負責酒店序列內(nèi)部財務管理的.協(xié)調(diào)和控制,對項目的成本核算、資金使用、合同和財產(chǎn)管理等進行監(jiān)督、檢查;
3、協(xié)助完成年度或季度計劃,監(jiān)督費用預算的執(zhí)行情況,分析存在問題,為經(jīng)營決策提供參考依據(jù);
4、負責財務制度建設,建立健全財務部相關制度;
酒店財務部職責3
1、負責建立完善的財務管理制度、財務內(nèi)控制度以及財務審核制度并監(jiān)督執(zhí)行日常賬務處理。
2、負責公司資金、資產(chǎn)的管理工作,資金調(diào)配和審核、成本核算、會計核算及分析。
3、負責開支預算及成本費用標準控制,財務結算及會計核算,監(jiān)督現(xiàn)金流量管理、營運資本管理,為公司經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支撐;
4、主持財經(jīng)風險評估,指導、跟蹤財務風險控制。
5、負責稅務核算及納稅申報工作,對公司稅收進行整體籌劃與管理。協(xié)調(diào)與公司外部財政、稅務、統(tǒng)計、銀行等部門的`關系。
酒店財務部職責4
1、執(zhí)行酒店各項規(guī)章制度和工作紀律,按時上下班,工作時不擅離職守,負責做好財務部的清潔衛(wèi)生工作
2、酒店所有現(xiàn)金收入的`清點、送存、日常報銷;管理酒店所有銀行存款以及各種方式的銀行收付款業(yè)務,銀行日記帳的核對。
3、對酒店各項收入進行稽核、堵塞漏洞,確保營業(yè)收入金額如數(shù)上繳。
4、按照國家財會法規(guī)、酒店財會制度的有關規(guī)定,認真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結算業(yè)務。
5、根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)帳結算業(yè)務;及時根據(jù)銀行存款對收單,在月末作出相應調(diào)整,做到與銀行對帳單相符。
6、核對現(xiàn)金和銀行日記帳,做到日清月結,保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正。
7、審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷有關規(guī)定辦理現(xiàn)金支付業(yè)務,做到手續(xù)完備、單證齊全。
8、妥善保管現(xiàn)金、有關印章、銀行票據(jù)和收據(jù)等。
9、收銀員完成的各種報表,檢查收銀員所做報表與電腦報表是否一致。
10、確地登記、保管外欠帳單,確保帳單金額與應收帳款金額相符。
酒店財務部職責5
1、全面負責酒店財務工作,配合總經(jīng)理做好酒店管理工作
2、主導酒店預算工作的開展及推進
3、每月及時對酒店經(jīng)營狀況及情況作財務分析,并出具財務分析報表
4、做好酒店資金管理工作,督促應收賬款的回收
5、協(xié)調(diào)與外部相關部門的工作,負責維護與稅務、銀行等機構的'聯(lián)系
酒店財務部職責6
1、熟悉市場行情和信息,溝通物資供貨渠道,堅持貨比三家的規(guī)定,努力降低物品采購成本,為酒店提供價格合理質(zhì)量好的'各類物資及食品。
2、熟悉酒店物資使用情況和庫存物資動態(tài),會同有關部門根據(jù)實際經(jīng)營情況,合理、科學地編制年度、季度、月度采購計劃。
3、制訂物資采購程序,建立各項物資采購管理制度,提出對物資采購工作責任制和考核的獎懲措施。
4、主動協(xié)調(diào)與酒店內(nèi)其他各部門的關系,經(jīng)常傾聽使用部門對物資采購工作的意見,及時改進采購工作。
5、加強采購合同的管理,嚴格合同條款的把關,認真執(zhí)行合同法,確保經(jīng)濟合同的合法履行。
6、負責審核所有采購申請單、訂貨單,并將審核意見報請總經(jīng)理和財務經(jīng)理審批。
酒店財務部職責7
【崗位說明】
全面負責財務部管理工作,監(jiān)督酒店各部門的財務收支情況,對外聯(lián)系財政、稅務、銀行、保險、外匯等相關機構。
【崗位工作】
1、監(jiān)督考核酒店有關部門的財務收支、資金使用和財產(chǎn)管理等計劃的執(zhí)行情況及其效果,保護酒店財產(chǎn),維護財經(jīng)紀律。
2、領導財務部的全體人員認真落實崗位責任制,建立良好的財務工作秩序。
3、通過財務分析,指導開源節(jié)流,提出挖潛措施,積極開辟財源,組織全酒店的經(jīng)濟核算,對重要經(jīng)濟事項作出效益評價,參與主要經(jīng)濟合同的談判,并監(jiān)督其執(zhí)行情況。
4、組織各部門編制財務收支、成本費用等計劃和預算,審查核定計劃外重大收支項目,并負責各項經(jīng)營計劃的'協(xié)調(diào)平衡,落實完成計劃的措施,對執(zhí)行中存在的問題提出改進意見。
5、組織制定酒店財務管理制度和會計核算制度,嚴格會計監(jiān)督,支持財務人員依法履行職責。
6、控制酒店物品的采購、收貨、庫存、發(fā)放等工作,建立健全必要的規(guī)章制度,確保所有進貨價廉物美、庫存適量和物盡其用。
7、嚴格執(zhí)行國家的外匯管理制度,負責做好外匯管理工作。
8、協(xié)調(diào)與酒店各部門的關系,并負責與財政、銀行、稅務、外匯和保險機構的聯(lián)系。
9、定期向總經(jīng)理如實反映酒店經(jīng)濟活動和財務收支情況,正確及時地提供管理信息,作為改善酒店經(jīng)營管理決策的依據(jù)
酒店財務部職責8
1、全面酒店財務部的日常管理工作,制定酒店主要財務目標和計劃;
2、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關的'酒店財務管理政策和制度;
3、指導并協(xié)調(diào)財務稽核、審計、會計的工作并監(jiān)督其執(zhí)行;
4、制定、維護、改進公司財務管理程序和政策,制定年度財務計劃;
5、向公司管理層提供各項財務報告和必要的財務分析;
6、組織酒店系統(tǒng)的成本管理工作;
7、進行成本預測、控制、核算、分析和考核,確保公司利潤指標的完成。
酒店財務部職責9
1、代表業(yè)主參與酒店財務管理,保證酒店財務核算真實準確、酒店內(nèi)控流程有效、酒店資產(chǎn)安全。
2、審核酒店年度經(jīng)營預算、人力資源及培訓預算、固定資產(chǎn)投資及設備設施維護保養(yǎng)預算,報董事會批準
3、審核酒店內(nèi)部各項政策程序和制度,提出改進建議,并督促完善
4、協(xié)調(diào)業(yè)主和酒店在制度政策上的差異點,提出改進建議,完善制度建設
5、參加酒店月度經(jīng)營分析會議,跟蹤預算執(zhí)行情況,提出酒店完成預算的管理改善要求并監(jiān)督實施
6、按業(yè)主要求向業(yè)主提交酒店經(jīng)營情況和財務分析報告
7、審核酒店使用更新儲備金購買固定資產(chǎn)、設施設備的`合同簽署和付款事項,督促酒店保持資產(chǎn)及設施設備的完好和成新
8、審核酒店資產(chǎn)報廢、低值易耗品報廢、資產(chǎn)物理位置轉(zhuǎn)移事項
9、按照合同審核權限審核合同并監(jiān)督實施
10、按照付款審批和采購審批權限審核付款申請和采購申請
11、審核業(yè)主招待費和酒店招待費
12、參與酒店重大業(yè)務談判、訴訟、重要活動接待工作
13、完成業(yè)主布置的其他工作
酒店財務部職責10
1、協(xié)助財務部經(jīng)理編制酒店各項財務報表,以及財務預算和短期預測,處理財務部財會業(yè)務。
2、嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和財務管理制度,核查原始憑證(單據(jù))是否完整、準確;將單據(jù)分類整理,做好有關帳務處理,提供有關資料和數(shù)據(jù)。
3、根據(jù)會計制度規(guī)定,設置會計科目、編制記賬憑證。
4、負責固定資產(chǎn)的會計明細核算工作,建立固定資產(chǎn)輔助明細帳,及時辦理記帳登記手續(xù)。
5、按時完成記帳工作,按要求及時查找有關數(shù)據(jù)信息。
6、正確及時編制、上報各種財務報表。
7、及時了解、審核酒店原材料、商品、物資的`進出情況,催促經(jīng)辦人員及時辦理出入庫手續(xù),并建立明細帳進行明細核算。
8、不定期詢查廚房原材料、倉庫物料用品和吧臺商品的價格情況。
9、月底組織統(tǒng)一進行倉庫、廚房和吧臺原材料、庫存商品盤點,并負責相關賬務處理。如發(fā)現(xiàn)吧臺原材料、庫存商品與帳面數(shù)不符,及時查找原因并上報財務部經(jīng)理及相關負責人。
10、及時核算原材料成本率,如發(fā)現(xiàn)指標波動幅度較大,上報財務部經(jīng)理及相關負責人。及時完成成本項目的憑證編制和記賬工作,并按月將有關科目與總賬核對。
11、及時與采購員、廚師長、餐飲部經(jīng)理溝通,以便能更好的查找原因、控制成本。
12、按時完成上級交辦的其他工作。
酒店財務部職責11
1.督促酒店建立健全會計核算制度,檢查會計制度的執(zhí)行情況,對會計核算工作的質(zhì)量進行監(jiān)督。
2.督促酒店建立健全財務管理制度,完善財務監(jiān)督機制,檢查酒店執(zhí)行國家財經(jīng)法律、法規(guī)、制度及遵守財經(jīng)紀律情況,對財務活動的合法性進行監(jiān)督。
3.審核酒店擬訂的.年度財務預、決算方案,資金使用和調(diào)度計劃,籌資、融資和投資計劃,利潤分配或彌補虧損方案。
4.對酒店產(chǎn)權轉(zhuǎn)變、資產(chǎn)核銷、資產(chǎn)重組、對外投資、債務擔保、資產(chǎn)抵押等重大財務活動的決策程序和實施執(zhí)行情況進行監(jiān)督。
5.審核酒店財務報告,評價和報告其經(jīng)營管理業(yè)績。與酒店總經(jīng)理一起,共同對財務報表和報告的質(zhì)量負責。
6.與酒店總經(jīng)理聯(lián)合審批規(guī)定限額范圍內(nèi)的公司經(jīng)營性、融資性、投資性(對外、對外)支出;對酒店授權范圍內(nèi)的貸款擔保事項負責。
酒店財務部職責12
1、負責起草、制定有關電腦操作規(guī)程。
2、負責飯店電腦系統(tǒng)管理工作,負責電腦系統(tǒng)保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時處理{糾正錯誤/排除故障,及時清除電腦中的病毒,確保電腦主機各終端機以及收銀機的`正常運行。
3、熟悉和掌握飯店電腦系統(tǒng)硬件的配置/操作系統(tǒng)的結構和常用命令,負責編制/修改會計電腦程序以及數(shù)據(jù)輸入處理工作。
4、負責制定電腦系統(tǒng)工作計劃和預算,嚴格管理電腦系統(tǒng)文件,數(shù)據(jù)的安全保密。
5、責操作電腦的親員工上崗培訓和資格考試,根據(jù)電腦操作員技術水平/工作能力和責任心等因素,合理安排各人的工作,督導栓他們?nèi)粘9ぷ鳌?/p>
6、協(xié)助會計部門各處室編制和打印各種報表和報告。
7、協(xié)助其他部門有關電腦方面工作,完成上級交辦任務。
酒店財務部職責13
1.負責保管酒店的流動資金,以確保酒店日常營業(yè)的需要。
2.計算、匯集及驗收收銀員每天的現(xiàn)金收款總金額。
3.負責收入現(xiàn)金、支票和將每天營業(yè)收入存入銀行。
4.負責辦理費用報銷和離職人員的工資結算工作。
5.負責到銀行辦理每月職工工資支付及辦理開戶、清戶、凍結帳戶等手續(xù)。
6.編制登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬。
7.負責每日點算庫存現(xiàn)金,做好日收入和支出項目帳,并結出現(xiàn)金余額。
8.負責編制每日出納報告。
9.負責做好預收定金及各部門暫支款的輔助臺帳,并及時催收暫支款。
10.定期檢查各部門的備用金,并做好檢查報告。
11.負責編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
12.負責應收帳款的催收。
13.負責營業(yè)發(fā)票的購銷和保管。
14.負責空白支票的'購買和保管。
15.負責銀行私人印鑒的保管。
16.積極參加培訓,遵守酒店的規(guī)章制度,完成上級分配的其他工作。
酒店財務部職責14
1、代表業(yè)主負責酒店財務部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及考核;
2、代表業(yè)主負責建立、健全系統(tǒng)的財務核算和財務監(jiān)控體系,進行有效的內(nèi)部控制和監(jiān)督,根據(jù)酒店經(jīng)營計劃,組織編制和執(zhí)行酒店全面預算和年度決算;
3、主持酒店的財務、成本、投融資、預算、會計核算及監(jiān)督、稅收籌劃、財務分析等方面的工作;
4、參與酒店重大投、融資決策,擬訂或規(guī)劃資金籌措和資本運作方案,優(yōu)化資本結構和資本配置;
5、為酒店日常經(jīng)營管理活動提供財務支持與保障;
6.接受上級財務部門的'業(yè)務指導和監(jiān)督,完成業(yè)主交給的其他任務。
酒店財務部職責15
部門
財務部
崗位
夜審員
分部
辦公室
直屬上司
財務經(jīng)理
組別
直轄下屬
無
審核人
審批人
崗位描述
審核當天營業(yè)點的賬單,并負責過房費,信用卡機器扎賬等賬目核查工作,并做每日收入?yún)R總報表,對各營業(yè)點的收入來源及結算方式做匯總。
崗位職責
核對餐廳等其他營業(yè)點收銀電腦的清機工作,并打印清機報告。
核對前臺收銀報告及營業(yè)單據(jù),并對全賓館的`營業(yè)單據(jù)、交款報告等進行審核,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并記錄在夜審交班本上,由早班跟進解決或匯報。
匯總當天各點收款情況,對收入來源和結算方式進行分別核對。匯總報表中還包括當天房態(tài)情況等信息,并與各收銀員的報告相一致。
對照住店客人報表,整理審核掛房賬明細,以免張冠李戴,弄錯賬目。
對照有關報表,查驗信用卡簽名、授權密碼、授權金額和有效日期等。
對照預期離店客人報表,整理好當天離店客人的賬單,以便提高工作效率。
更新電腦中前一天的記錄,主要是過房費、前臺客賬資料的處理更新。
積級參加培訓,遵守賓館規(guī)章制度,搞好員工之間的團結合作。
做好夜班審核記錄,并做好交接班報告,發(fā)現(xiàn)問題,實事求是,不隱瞞包庇。
10、完成部門經(jīng)理及上級領導交辦的其他工作。
任職條件
1、工作責任心強,性格沉穩(wěn),思維敏捷,頭腦清楚,業(yè)務能力強。
2、身體健康,能適應強大的夜間工作量。
3、具有三星級以上酒店夜審崗位工作經(jīng)驗。
4、年齡在25歲以上,男女不限。
完成報告及報告種類
1、每日營業(yè)收入?yún)R總報表及相關附表。
2、每日客賬資料報表及掛賬匯總報表等。
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