（集合）辦公用品管理制度

　　在充滿活力，日益開放的今天，大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的辦公用品管理制度，歡迎閱讀與收藏。

辦公用品管理制度1

　　為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，倡導(dǎo)節(jié)儉高效的風(fēng)格，特制定本規(guī)定。

　　第一條辦公用品分類及領(lǐng)用

　　一、耐用辦公用品

　　1、范疇：計算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、剪紙刀、直尺、卷尺、起釘器等；

　　2、耐用辦公用品已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的務(wù)必以舊換新。人為損壞或者遺失不再補(bǔ)領(lǐng)，員工離職時須照折舊價賠償。

　　二、低值易耗辦公用品的領(lǐng)用：

　　1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

　　2、部門所需用品包括：傳真紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、檔案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、白板筆等；

　　3、個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、圖釘、橡皮擦、涂改液、電池、便簽紙等

　　4、個人所需易耗辦公用品用量標(biāo)準(zhǔn)原則上為每人一件，具體可依據(jù)每月平均用量以及崗位特點進(jìn)行合理調(diào)整。

　　三、公共辦公用品（設(shè)施）：

　　1、范疇：復(fù)印件、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、塑膜機(jī)、辦公桌、椅子、茶幾等；

　　2、公共辦公用品（設(shè)施）以部門為領(lǐng)用單位，由部門分管副總簽發(fā)實施采購和領(lǐng)用。四、物品領(lǐng)用發(fā)放時間：原則上，不予全部發(fā)放所申報的辦公用品，提倡隨用、隨發(fā)；

　　五、領(lǐng)用方法：

　　1、由各部門指定人員統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品，并簽收《辦公用品領(lǐng)用登記表》；若部門領(lǐng)用超出需求計劃，須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后方可發(fā)放。

　　2、部分辦公用品（如油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、尺子、訂書機(jī)、電話機(jī)、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則。

　　3。易耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)），經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆筆芯每月每人發(fā)放一支），并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間和數(shù)量；

　　4、公共辦公用品（設(shè)施）移交時如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償，自購；

　　第二條辦公用品計劃與采購

　　1、各部門根據(jù)本部門辦公用品使用狀況，每月25日前，填寫好次月的《辦公用品采購申請表》；經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后報綜合部行政處。

　　2、行政處查對辦公用品領(lǐng)用計劃與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品采購計劃，經(jīng)行政負(fù)責(zé)人審簽后實施采購。

　　3、采購單位價值500元以上辦公用品時，須報請分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。特殊辦公用品能夠經(jīng)綜合部同意授權(quán)各部門自行采購。

　　4、對未列入采購申請表的臨時性辦公用品，原則上不作采購，因臨時急需的需分管副總審批再做采購，否則推移至下月進(jìn)行。

　　第三條辦公用品臺賬管理

　　1、行政處負(fù)責(zé)辦公用品管理人員務(wù)必以良好的態(tài)度、秉公辦事，不得顧私情、圖私欲，須做到嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真登記和審查；

　　2、一切辦公用品領(lǐng)用都需領(lǐng)用者簽收《辦公用品領(lǐng)用登記表》，未能及時登記的再時候須督促領(lǐng)用者補(bǔ)辦登記手續(xù)；

　　3、辦公用品由采購部統(tǒng)一向批發(fā)商采購，除正常辦公用品外，如部門有特殊需求，經(jīng)綜合部同意授權(quán)后，方可自行采購。單件超過500元的物品采購由公司采購部負(fù)責(zé)購買；

　　4、每月26日后（至月底）為辦公用品盤點期，原則上不再安排物品領(lǐng)用。特殊狀況下的領(lǐng)用需要分管副總審批。盤點期間，綜合部辦公用品負(fù)責(zé)人落實物品領(lǐng)用登記狀況，填寫《月辦公用品領(lǐng)用匯總表》，核算部門領(lǐng)用數(shù)量和月末庫存。5、綜合部依據(jù)每月25日各部門提交的《辦公用品采購申請表》和《月辦公用品領(lǐng)用匯總表》，在月底前核算出下月公司辦公用品采購計劃單。

　　6、新進(jìn)人員入職，由該部門向綜合部提請辦公用品的申領(lǐng)；人員離職，應(yīng)將剩余用品一并交綜合部。

　　第四條辦公用品的維修及報廢

　　公司對辦公用品的報廢實行審批管理。各部門如有辦公用品損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。

　　1、對簡單的能夠自行維修處理但有保修期的辦公用品，且在保修期內(nèi)的`，不得擅自自行處理，由采購員聯(lián)系供貨單位進(jìn)行維修、維護(hù)。

　　2、對辦公桌椅等物品出現(xiàn)問題，務(wù)必由木工或內(nèi)行人員進(jìn)行維修處理，對電腦、打印機(jī)等出現(xiàn)問題先自行協(xié)調(diào)公司相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行檢查維修，公司內(nèi)部無法解決，需要由外部單位進(jìn)行維修的，務(wù)必構(gòu)成請示報告，公司審批后由綜合部協(xié)調(diào)落實。

　　3、對確實不能維修的資產(chǎn)類辦公用品實行報廢處理：使用年限較長經(jīng)過維修但無法維修好的，或無條件維修的，或能夠維修但維修成本過高，經(jīng)相關(guān)部門對故障認(rèn)定后，可由辦公用品的使用人提出書面報廢申請，由公司組織人員確認(rèn)報廢事項成立后簽字確定，報廢品原購買價值單件超過20xx元的，務(wù)必經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　4、高值報廢品在得到報廢審批后應(yīng)當(dāng)由采購部門進(jìn)行回收，統(tǒng)一處理。

　　本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。本制度最終解釋權(quán)歸綜合部。

辦公用品管理制度2

　　為規(guī)范辦公用品的統(tǒng)一購買、保管、領(lǐng)用、登記管理，特制定本制度。

　　一、大宗日常辦公用品，根據(jù)實際情況，由學(xué)校后勤服務(wù)部擬制購買計劃，學(xué)校校長簽字后，再由專人按規(guī)定程序統(tǒng)一購買；零星臨時急需辦公用品由學(xué)校后勤總務(wù)處負(fù)責(zé)統(tǒng)一購置。非日常辦公用品或價值較大的辦公用品，由學(xué)校行政會討論后制定購置計劃，校長簽字后，再由專門的采購小組按規(guī)定程序購買。

　　二、辦公用品購買后，學(xué)校保管人員負(fù)責(zé)辦公用品的'驗貨、保管，同時按類別建立入庫臺帳；納入固定資產(chǎn)管理的同時建立固定資產(chǎn)登記卡。

　　三、辦公用品的發(fā)放，必須嚴(yán)格控制并建立發(fā)放登記臺帳；辦公用品的領(lǐng)用，必須嚴(yán)格控制并履行簽字手續(xù)。

　　四、工會于每期末協(xié)同學(xué)校總務(wù)處對辦公用品進(jìn)行盤點、對教師領(lǐng)用的辦公用品進(jìn)行統(tǒng)計，核算費用后，予以公布。

　　五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

　　六、所有人員對辦公用品必須厲行節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗、費用。

　　七、所有人員對辦公用品必須愛護(hù)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)人為損壞現(xiàn)象，則必須照價賠償。

辦公用品管理制度3

　　醫(yī)院辦公用品管理制度旨在規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部日常辦公行為，確保資源的有效利用，提高工作效率，同時維護(hù)良好的工作環(huán)境。該制度涵蓋了辦公用品的.采購、分發(fā)、使用、保管和報廢等多個環(huán)節(jié)。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 辦公用品清單管理：明確各類辦公用品的名稱、規(guī)格、用途，建立詳細(xì)清單。

　　2. 采購流程：規(guī)定采購權(quán)限、審批程序、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)及合同簽訂等環(huán)節(jié)。

　　3. 分發(fā)與領(lǐng)用：設(shè)定領(lǐng)用權(quán)限，規(guī)定領(lǐng)用流程，實行個人或部門用量記錄。

　　4. 使用與保管：強(qiáng)調(diào)節(jié)約使用，規(guī)范存儲條件，防止浪費和損壞。

　　5. 庫存管理：定期盤點，確保賬實相符，及時補(bǔ)充庫存。

　　6. 報廢處理：設(shè)立報廢標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定處理流程，確保環(huán)保合規(guī)。

辦公用品管理制度4

　　第一章辦公用的申購

　　第一條辦公用品必須由行政部統(tǒng)一購置，物品的采購，應(yīng)采用詢價、比價、議價原則。

　　第二條辦公用品購置后，由行政部按照明細(xì)單逐一登記《辦公用品明細(xì)帳》。

　　第三條每月1日至5日根據(jù)工作需要，由部門填寫《辦公設(shè)備審批表》經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后、再由總經(jīng)理批準(zhǔn)。屬低值易耗辦公用品由各部門統(tǒng)一填寫《辦公用品申請表》，經(jīng)部門經(jīng)理審批后，再由主管副總經(jīng)理審批。

　　第四條行政部根據(jù)各部門的申請與財務(wù)部辦公用品管理人員對照辦公用品庫存剩余情況，編制《部門月份辦公用品匯總表》，由部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理審核，再由總經(jīng)理批準(zhǔn)后，統(tǒng)一購置。

　　第五條對辦公設(shè)備包括(辦公桌椅、沙發(fā)茶幾、計算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、文件柜、飲水機(jī)、金柜、衣架、空調(diào)、電暖氣等)只能申請購置一次，如有特殊情況(損壞或不能修理)，需報主管副理總經(jīng)理審批，再由批準(zhǔn)，方可再購置。

　　第六條對屬低值易耗辦公用品包括(計算器、訂書器、鋼筆、起訂器、印臺、打號機(jī)、洗臉盆、垃圾桶等)只能申請購置一次，如有特殊情況(損壞或不能修理)，需報部門經(jīng)理審批、主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，持舊物到行政部申請購置。

　　第二章辦公用品的'領(lǐng)用

　　第七條辦公用品購置后，由辦公用品管理人員統(tǒng)一進(jìn)行登記、驗收入庫并填寫《庫存辦公用品明細(xì)帳》，再進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)放。

　　第八條各部門應(yīng)自制登記簿，建立辦公用品個人臺帳，以便辦公品的發(fā)放。

　　第九條每月6~8日辦公用品采購及調(diào)配，每月8~10日各部門到行政部鄒俊處領(lǐng)用辦公用品，凡對辦公用品領(lǐng)用的各部門或部門內(nèi)員工統(tǒng)一須填寫《出庫單》，再由部門經(jīng)理確認(rèn)簽字后，由辦公用品管理人員依據(jù)《出庫單》領(lǐng)取所需辦公用品。《出庫單》的第三聯(lián)返給各部門，以便于建立本部門辦公用明細(xì)帳。

　　第十條辦公用品管理人員根據(jù)每月的《出庫單》進(jìn)行匯總，并填寫《部門月份辦公品領(lǐng)用匯總表》。

　　第十一條根據(jù)《部門月份領(lǐng)用匯總表》，每年年底對辦公設(shè)備及辦公用品的領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計，并填寫《年度公司辦公用品統(tǒng)計表》。

　　注：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理的辦公設(shè)備及辦公用品的領(lǐng)用統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)領(lǐng)用。

　　第三章辦公用品的管理

　　第十二條凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品、設(shè)備應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價賠償。

　　第十三條員工離職時應(yīng)在辦理離職手續(xù)時，將非消耗性辦公用品退回財務(wù)部。

　　第十四條公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。第十五條非消耗性辦公設(shè)備因使用時間過長需要報廢注銷，使用人應(yīng)提出辦公用品報廢申請，并填寫《辦公用品報廢申請表》，經(jīng)部門經(jīng)理、主管理副總經(jīng)理審核，再由總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后，到財務(wù)部辦理報廢注銷手續(xù)，由財務(wù)部對其進(jìn)行處置。

　　附表

　　1：辦公設(shè)備審批表附表

　　2：月份辦公品申請表附表

　　3：部門月份辦公用品領(lǐng)用匯總表附表

　　4：年度公司辦公用品統(tǒng)計表附表

　　5：辦公用品報廢申請表

辦公用品管理制度5

　　一、目的

　　為規(guī)范公司辦公用品采購及領(lǐng)用流程，并有效節(jié)約費用，避免資源浪費，特制訂本辦法。

　　二、適用范圍

　　本辦法規(guī)定的采購、領(lǐng)用流程僅適用于公司內(nèi)部使用的用品、設(shè)備等采購，不包含工程施工材料和設(shè)施設(shè)備的采購。

　　三、辦公用品采購

　　第一條公司各部門所需的常規(guī)辦公用品、低值易耗品等預(yù)算內(nèi)辦公用品，由行政人事部相關(guān)責(zé)任人根據(jù)庫存量及月使用量，按月采購，采購時間為每月20日，遇特殊情況進(jìn)行調(diào)整。請各部門有特殊需求的，須在每月20日前申請，逾期則下月采購。

　　第二條各部門所需預(yù)算內(nèi)非常規(guī)及高價辦公用品、設(shè)備由需求部門向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(注明品牌、規(guī)格、型號、價格及用途)，申請通過后由行政人事部采購，若遇預(yù)算外急需高價辦公用品、設(shè)備，由需求部門提出申請，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)行政人事部進(jìn)行采購。

　　第三條各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制訂格式、規(guī)格，由部門經(jīng)理協(xié)調(diào)行政人事部印制。

　　第四條本辦法所指辦公用品分為

　　1、低值易耗品

　　第一類:如墨盒、硒鼓、碳粉、軟盤、刻錄盤、復(fù)印紙、插座、電源線、計算器、訂書機(jī)、剪刀、裁紙刀、印臺、U盤等以及辦公文

　　具類如:鉛筆、橡皮、膠水、膠帶、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、抽桿夾、文件袋、文件夾、印油、資料盒、簽字筆、筆芯、白板筆、螢光筆、修正液、訂書針、尺子、長尾夾、卷筆刀、電池、復(fù)寫紙、頭針、紙類印刷品等。

　　第二類:生活及待客用品。如:面巾紙、紙杯、茶葉、水果、煙等。

　　2、耐用品

　　第三類:辦公家具。如各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內(nèi)非電器類較型的辦公陳設(shè)等。

　　第四類:辦公設(shè)備類。如電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、幻燈機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、移動硬盤、電風(fēng)扇、音響器材、電話機(jī)等。

　　第五條全公司常規(guī)辦公用品費用每月不得超過人民幣1000元，若因人員或業(yè)務(wù)量增加導(dǎo)致費用超標(biāo)，則報請總經(jīng)理審批進(jìn)行調(diào)整。

　　四、辦公用品申領(lǐng)流程

　　1、第一、二類辦公/生活及接待用品的申領(lǐng)流程。

　　需求部門登記)→(預(yù)算內(nèi))行政人事部采購→需求部門領(lǐng)用→建立辦公用品領(lǐng)用臺帳。

　　2、第三、四類辦公用品申領(lǐng)流程:

　　需求部門填寫《辦公用品需求申請單表》→部門經(jīng)理審核(簽字)→分管領(lǐng)導(dǎo)審核(簽字)→詢價→總經(jīng)理審核(簽字)→行政人事部采購→領(lǐng)取發(fā)放，同時建立領(lǐng)用臺帳，記載各部門領(lǐng)用情況。

　　3、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

　　4、使用部門和個人直接負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護(hù)及管理。

　　五、采購費用報銷所有辦公用品、設(shè)備采購后，由行政人事部完成費用報銷手續(xù)。

　　六、其他事項

　　1、臨時性非常規(guī)急需的低價物品可經(jīng)部門經(jīng)理審核同意后，由使用部門配合行政人事部先行采購，事后做好手續(xù)補(bǔ)辦工作，之是臨時急需的高價物品須總經(jīng)理審批同意后，由行政人事部采購。

　　2、各部門需要辦公用品價格較高、數(shù)量較、品種較多的(如各種會議和型活動)，至少提前5天做出采購計劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后，由行政人事部采購。

　　3、對專業(yè)性物品的采購，由使用部門協(xié)助行政人事部共同采購。

　　4、辦公用品原則上根據(jù)采購計劃由行政人事部采購和保管。

　　5、凡屬耐用品類，按部門崗位確定相應(yīng)配置，如有質(zhì)量問題，行政人事部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)更換、維修和其他售后工作。

　　6、嚴(yán)禁員工將辦公用氣出公司挪作私用。

　　7、員工離職時，所在部門交接人對照員工辦公用品領(lǐng)用臺帳清收其所領(lǐng)辦公用品。并經(jīng)行政人事部核實后，方可辦理離職手續(xù)。

　　8、公司員工應(yīng)本著厲行節(jié)約的原則，合理使用好各類辦公用品。

　　9、辦公用品報廢處理。非消耗性辦公用品因使用期限到期，需要做報廢注銷時，使用人應(yīng)提出辦公用品報廢申請，經(jīng)部門經(jīng)理審核，并報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，使用人將報廢辦公用品交回行政人事部，由行政人事部會同財務(wù)部門辦理報廢注銷手續(xù)。

　　10、辦公用品若被認(rèn)定為人為損壞的.，應(yīng)由責(zé)任人照價賠償并追究相關(guān)責(zé)任。

　　11、凡屬各部門員工內(nèi)部共用的辦公用品由部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)保管，丟失和人為損壞由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。

　　5、辦公用品采購規(guī)章制度

　　為了規(guī)范我采購行為，加強(qiáng)財務(wù)管理，提高費用效益，特制定本辦法。

　　本辦法所稱辦公用品、低值易耗品是指單位價值在20xx元以下，列入營業(yè)費用范圍的各種日常消耗用品，包括:文具、紙張、勞動保護(hù)用品、衛(wèi)生潔具、電子設(shè)備、營業(yè)器具、其他。本辦法所稱的采購、管理行為包括:采購管理、實物驗收保管行為，并采取責(zé)任分離的原則。

　　一、采購管理

　　1、辦公用品、低值易耗品按專業(yè)用品分類，每類用品確定兩家以上固定供應(yīng)商，集中采購。分行采購員會以集中招標(biāo)、集中詢價的方式確定供應(yīng)商。供應(yīng)商一經(jīng)確定，原則上不隨意更換，更換供應(yīng)商應(yīng)按照上述程序確定。嚴(yán)禁各經(jīng)營單位及部門自行組織采購。

　　2、實物保管部門(辦公室)定期(每季度或每月)根據(jù)日常耗用情況以填寫《公事聯(lián)系單》的形式提出采購計劃，經(jīng)主管審批同意后由行政部集中采購。實物保管部門負(fù)責(zé)用品的入庫、保管和領(lǐng)用，不參與采購行為。

　　3、行政部門按照采購清單，根據(jù)供應(yīng)商的報價選擇采購，報價清單由財務(wù)部門留存。根據(jù)《公事聯(lián)系單》、購貨發(fā)票、由保管員簽字確認(rèn)的銷貨清單交財務(wù)部門審批。財務(wù)部門審批時應(yīng)核對銷貨清單與原留存報價清單，出現(xiàn)價格不符時，可提交財務(wù)員會討論重新選擇供應(yīng)商。

　　4、在《公事聯(lián)系單》額度內(nèi)的由計財部負(fù)責(zé)人審批報銷，超過《公事聯(lián)系單》范圍的采購，由主管財務(wù)總經(jīng)理審批。計劃外臨時采購，單筆金額500元以下的由計財部負(fù)責(zé)人審批，超過500元的須財務(wù)主管財務(wù)總經(jīng)理審批。

　　二、實物驗收管理。

　　實物保管部門根據(jù)銷貨清單驗收用品登記入庫，記錄收、發(fā)、結(jié)存數(shù)，并定期核對賬實。各經(jīng)營單位及部門領(lǐng)用時需逐筆注明領(lǐng)用數(shù)量及金額，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。保管部門為每單位設(shè)立臺賬，每季度末結(jié)出各單位領(lǐng)用物品數(shù)量、金額，交財務(wù)部門分單位核算。

　　行政部門根據(jù)需求采購的物品必須移交實物保管部門驗收入庫，若臨時急需物品可先交使用單位使用，同時補(bǔ)辦移交入庫及領(lǐng)用手續(xù)，無保管員簽字確認(rèn)的銷貨單據(jù)財務(wù)部門可拒絕出賬。

　　三、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

辦公用品管理制度6

　　第一條【制度宗旨】為了切實加強(qiáng)辦公用品倉庫物資管理,規(guī)范辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放與采購等工作,提高物質(zhì)資料利用率,進(jìn)一步促進(jìn)公司健康全面發(fā)展,結(jié)合辦公用品倉庫物資管理現(xiàn)狀,根據(jù)國家法律、法規(guī)、規(guī)章和公司有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。

　　第二條【適用范圍】各部門、車間主管領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)料員和采購員適用本辦法。領(lǐng)料員由各部門、車間主管領(lǐng)導(dǎo)指定,報行政部備案。

　　辦公用品倉庫管理人員依照本辦法執(zhí)行。

　　第三條【物資申領(lǐng)】申請領(lǐng)用辦公用品,采取以舊換新和按需領(lǐng)用相結(jié)合的辦法,由辦公用品領(lǐng)用人所在部門、車間的領(lǐng)料員憑主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的證明文書專人向倉庫管理人員申領(lǐng)。領(lǐng)料員負(fù)責(zé)對本部門、車間的辦公用品領(lǐng)用人發(fā)放物資。

　　各部門、車間主管領(lǐng)導(dǎo)具有辦公用品領(lǐng)用審批權(quán)。

　　第四條【物資發(fā)放】倉庫管理人員對符合本辦法第三條規(guī)定的領(lǐng)料員發(fā)放有關(guān)辦公用品。領(lǐng)料員應(yīng)當(dāng)積極配合倉庫管理人員辦理辦公用品出庫等手續(xù)。

　　倉庫管理人員應(yīng)當(dāng)及時、正確做好辦公用品出入庫登記、調(diào)度、計劃和控制等工作。

　　辦公用品發(fā)放日期為星期一、星期二。如遇節(jié)假日,則應(yīng)提前在最近的工作日發(fā)放。

　　第五條【物資采購】采購辦公用品應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照下列程序進(jìn)行:

　　⑴提出申請。根據(jù)辦公用品使用量和庫存量實際情況,由倉庫管理人員向行政部主管領(lǐng)導(dǎo)提出辦公用品采購申請。

　　⑵行政審核。行政部主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對倉庫管理人員提交的《辦公用品采購申請書》進(jìn)行認(rèn)真審核:對符合條件的,給予批準(zhǔn);對不符合條件的,說明情況并退回申請。行政審核應(yīng)當(dāng)從受理申請之日起2個工作日內(nèi)完成,特殊情況,可以適當(dāng)延長,但不得超過3個工作日。

　　⑶物資采購。倉庫管理人員將批準(zhǔn)的《辦公用品采購申請書》及其附件《辦公用品采購清單》交付采購員,由采購員承辦辦公用品采購事宜。辦公用品入庫時,采購員憑供方出具的正規(guī)發(fā)票積極及時配合倉庫管理人員辦理物資入庫等手續(xù)。采購員采購的辦公用品名稱、規(guī)格和數(shù)量應(yīng)當(dāng)與《辦公用品采購清單》相一致。

　　第六條【物資控制】行政部組織實施辦公用品經(jīng)費計劃方案。經(jīng)費計劃方案直接責(zé)任人員為各部門、車間主管領(lǐng)導(dǎo)。各部門、車間申請領(lǐng)用辦公用品,其總金額每年不得超出預(yù)定計劃數(shù),超出計劃數(shù)的,公司不予考慮。行政部辦公用品計劃經(jīng)費每年為*元,人力資源部每年為*元,財務(wù)部每年為*元,貿(mào)易部每年為*元,采購部每年為*元,融資部每年為*元,品保部每年為*元,設(shè)計部每年為*元,機(jī)電部每年為*元,領(lǐng)帶部每年為*元。

　　申請領(lǐng)用辦公用品,其總金額每年未超出預(yù)定計劃數(shù)的,未超出部分的全部金額歸經(jīng)費計劃方案直接責(zé)任人員所有。

　　實施經(jīng)費計劃方案應(yīng)當(dāng)堅持有利于生產(chǎn)的原則。

　　第七條【處理原則】違反本辦法規(guī)定情節(jié)較輕的員工,由行政部責(zé)令改正;屢教不改的,視情節(jié)輕重,可按500元以下的標(biāo)準(zhǔn)處理;情節(jié)較重并給公司造成損失的',可按實際損失進(jìn)行賠償,賠償金從其當(dāng)月工資中扣除,當(dāng)月工資不足以扣除賠償金的,不足部分從下月工資扣除;情節(jié)嚴(yán)重的,移交公安機(jī)關(guān)處理。

　　行政部處理員工,應(yīng)當(dāng)制作《行政處理決定書》。對行政處理不服的,員工可以向行政部申訴或者通過法律途徑解決,申訴或者通過法律途徑解決期間,具體企業(yè)行政行為不停止執(zhí)行。法律、法規(guī)和規(guī)章另有規(guī)定的除外。

　　任何部門和員工對于違反本辦法規(guī)定的行為有權(quán)檢舉和控告。行政部受理辦公用品倉庫物資管理違規(guī)行為的檢舉和控告。

　　第八條【解釋權(quán)限】本辦法由**有限公司行政部負(fù)責(zé)解釋。

　　第九條【施行時間】本辦法自發(fā)布之日起施行。與本辦法相抵觸的其它辦公用品倉庫物資管理規(guī)定同時廢止。

辦公用品管理制度7

　　一、為了響應(yīng)建設(shè)節(jié)約型社會的號召，使辦公物資管理和使用合理化，本著厲行節(jié)約，滿足需要的原則，特制訂本制度。

　　二、辦公用品分為低值易耗品、固定資產(chǎn)和日常辦公用品。低值易耗品包括計算器、筆、紙、訂書釘、大頭針、回形針、膠水、電池等。固定資產(chǎn)包括計算機(jī)、打印機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、服務(wù)器、辦公桌等。

　　三、物資采購：

　　1、辦公用品的.采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)局長室同意可由申購部門自行購買。申購物品應(yīng)填寫物品申購單，報局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，方可購買。

　　2、物資采購由辦公室負(fù)責(zé)，并采取以下方式：

　　1）定點：按照區(qū)財政局招標(biāo)定點單位進(jìn)行采購。

　　2）定量：對油墨、紙張、一次性水筆、筆芯等動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。

　　3）特殊物品：屬區(qū)財政局規(guī)定招標(biāo)范圍內(nèi)物品，通過政府采購中心招標(biāo)采購。其它物品堅持比質(zhì)、比價原則進(jìn)行采購。

　　四、辦公室根據(jù)物資分類，進(jìn)行不同的領(lǐng)用和管理方式，建立個人物資使用保管臺帳，記錄、使用、維修、保管登記情況。

　　低值易耗品：由辦公室指定專人保管，并做好造冊登記和發(fā)放登記。

　　個人保管物品：計算器、U盤、訂書機(jī)等物資，如有損壞遺失，須提出申請報局長批準(zhǔn)，才能重新配備。

　　實物資產(chǎn)：每人所使用計算機(jī)、打印機(jī)等資產(chǎn)，須妥善維護(hù)，正確使用，如確需維修，提出申請，請確認(rèn)，報請局長室批準(zhǔn)。

　　五、人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)。

　　六、根據(jù)辦公室對各人的領(lǐng)用，使用情況和設(shè)備物資維修、遺失記錄，核算各人辦公成本，年終進(jìn)行統(tǒng)計匯總，評選先進(jìn)個人。

辦公用品管理制度8

　　第一條 為進(jìn)一步規(guī)范辦公用品的管理

　　明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領(lǐng)用等規(guī)定，減少辦公費用開支，特制定以下規(guī)定。

　　第二條 辦公用品的申購及審批規(guī)定：

　　1、常規(guī)辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫存情況，于每月的月底進(jìn)行統(tǒng)計申購。

　　2、非常規(guī)辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品，首先須報本部門經(jīng)理審批，然后報分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價值超過20xx元以上的，還必須報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購。

　　3、綜合管理部采購人員填寫申購單時，必須詳細(xì)注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價及申購部門等，對于常規(guī)的辦公用品，應(yīng)固定一個物美價廉的品牌，不宜隨意變更。

　　第三條 辦公用品的`采購規(guī)定：

　　1、采購人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購單要求進(jìn)行采購，有疑問的須即時饋，否則出現(xiàn)采購錯誤，由采購人員承擔(dān)責(zé)任。

　　2、采購人員采購辦公用品時，務(wù)必把握“貨比三家、物美價廉”的原則，確保所購用品質(zhì)量。

　　3、在價格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的.情況下，不應(yīng)隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權(quán)拒收。

　　4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購，特殊用品經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后可由申請使用部門購買，且均須提供發(fā)票(以加蓋印章方為有效)和購買處地址及電話，以便市場調(diào)研。

　　第四條 辦公用品的驗收及報銷規(guī)定：

　　1、綜合管理部保管員負(fù)責(zé)辦公用品的驗收。

　　2、保管員驗收辦公用品時，必須嚴(yán)格依據(jù)申購單的有關(guān)要求進(jìn)行驗收，確認(rèn)合格后辦理入庫手續(xù)，有質(zhì)量問題的，一律作退貨處理，對數(shù)量或單價有疑問的亦可拒收，并向上映。

　　3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫單，經(jīng)綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財務(wù)方可報銷。

　　第五條 辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定：

　　1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標(biāo)準(zhǔn)》予以發(fā)放。

　　2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、頭針、小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經(jīng)理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。

　　3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個月(對于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯)。

　　4、計算器、電話機(jī)、U盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，除需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外，領(lǐng)用時還須以舊換新。

　　5、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必須由行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。

　　6、領(lǐng)用人員離職時，須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視情況而定)，如有丟失的須按原價扣還。

辦公用品管理制度9

　　一、目的

　　為合理控制公司辦公用品費用支出，加強(qiáng)管理，保證質(zhì)量，節(jié)省開支，降低成本特制訂本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于對辦公及日常消耗品、易耗品及設(shè)備耗材等的管理。

　　三、制度內(nèi)容

　　（一）、辦公用品的`采購

　　（1）、日常辦公設(shè)備、文具等物品，于每月二十日由需求部門填寫《物品申購單》經(jīng)部門經(jīng)理（或主持工作的副經(jīng)理）審核簽字，由公司行政管理部經(jīng)理審批簽字，行政管理部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字，行政管理部專人統(tǒng)一采購。

　　（2）、大件辦公用品（固定資產(chǎn)類如：辦公桌椅、辦公家具、驗鈔機(jī)等）需由公司總經(jīng)理審批，采購部統(tǒng)一采購。

　　（5）、高值消耗類（如移動硬盤、U盤、辦公電腦等）由信息部統(tǒng)一采購。

　　（二）、辦公用品的分類

　　（1）、固定資產(chǎn)類辦公用品：辦公電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、投影儀等。

　　（2）、高值非消耗類辦公用品：辦公家具、辦公桌椅、驗鈔機(jī)、電話機(jī)、打孔機(jī)、裝訂機(jī)、U盤、移動硬盤、白板、書報架、電風(fēng)扇、電腦包等。

　　（3）、高值消耗類辦公用品：墨盒、硒鼓、色帶、碳粉等。

　　（4）、低值消耗類辦公用品：簽字筆（筆芯）、圓珠筆、鉛筆、白板筆、文件夾（盒/袋）、板夾、檔案盒（袋）、筆記本（大/中/小）、便簽紙、方便貼、裝訂條、燕尾夾、訂書釘、回形針、復(fù)印紙、打印紙、涂改液、尺子、橡皮、印臺（油）、電池、一次性杯、垃圾袋等。

　　（三）辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用、保管

　　（1）、公司的任何資產(chǎn)不得挪作私用，任何人不得用公款購買生活用品自用辦公用品嚴(yán)禁私用或帶回家。

　　（2）、物品分為個人領(lǐng)用和部門領(lǐng)用兩種。

　　a、“個人領(lǐng)用”系個人領(lǐng)用的辦公用品由專管人員依據(jù)有需要人員進(jìn)行發(fā)放并做好登記，由領(lǐng)用人簽字。

　　b、“部門領(lǐng)用”系是指部門共同使用品。如管理消耗品（電池、印泥、計算器、文件夾等）

　　（3）、第二次發(fā)放須以舊換新，調(diào)動或離職時需辦理移交手續(xù)。

　　（4）、新員工入職時，由新人入職部門直接領(lǐng)導(dǎo)提出文具領(lǐng)用申請，向行政管理部專管人員領(lǐng)用并由領(lǐng)用人簽字。

　　（5）對于高檔耐用、但不常用的辦公用品各部門應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互共用，原則上不重復(fù)購置。

　　（6）辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)由行政管理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修事宜。如有遺失或損壞按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。

　　（7）各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費，能重復(fù)使用盡量重復(fù)使用。（如打印紙可正反面使用）。

　　（四）辦公用品費用分?jǐn)?/p>

　　（1）、各部門申購的辦公用品費用，計入各部門日常費用。

　　（2）《物品申購單》審批人（部門經(jīng)理或主持工作的副經(jīng)理）為辦公用品費用控制的責(zé)任人，應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制費用，把好申購關(guān)。

　　（五）相關(guān)表格

　　《物品申購單》（見附件）

　　四、本辦法的實施

　　本管理辦法解釋權(quán)歸集團(tuán)總經(jīng)辦所有，下發(fā)之日起開始執(zhí)行。

辦公用品管理制度10

　　各科室、項目部：

　　為杜絕浪費，提高辦公效率，降低辦公成本，加強(qiáng)辦公用品的管理，分公司以“滿足工作需求”為原則，本著“勤儉節(jié)約，避免浪費”的宗旨，從合理、實際的角度出發(fā)特制定本制度：

　　一、辦公用品的購買

　　（一）分公司機(jī)關(guān)各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統(tǒng)一購置并及時詳細(xì)地辦理入、出庫手續(xù)；

　　（二）分公司所屬各項目部所需辦公用品均由各項目經(jīng)理納入自身項目成本，自行負(fù)責(zé)購置、管理；

　　（三）分公司機(jī)關(guān)每月26-28日各科室負(fù)責(zé)人將本科室下月所需的辦公用品計劃提交辦公室,由分公司經(jīng)理審批后統(tǒng)一購置。過期將視為無計劃，辦公室不再予以受理；

　　（四）辦公室要做到：辦公用品品種合適、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、進(jìn)出適當(dāng)。

　　二、辦公用品的管理

　　（一）負(fù)責(zé)辦公用品的人員要建立臺帳，記錄好入庫、出庫臺賬，出庫時必須由領(lǐng)用人簽字；

　　（二）分公司辦公用品領(lǐng)用方式：按計劃、需用量、逐項領(lǐng)用；

　　（三）領(lǐng)用人員規(guī)定為：科室負(fù)責(zé)人或科室負(fù)責(zé)人指定人員；

　　（四）辦公室不定期對各科室辦公用品的`使用情況進(jìn)行抽查，每月按使用物品的價值，調(diào)撥給項目部，進(jìn)入項目成本；

　　（五）各項目在分公司使用辦公用品，直接對口科室借用，最后匯總至辦公室統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳，各科室要把借用手續(xù)辦理完整；

　　（六）辦公室每半年對機(jī)關(guān)各科室的辦公行政用品進(jìn)行一次盤點，并做好記錄。

　　三、辦公固定電話的管理

　　（一）各科室固定電話只允許打市內(nèi)電話；

　　（二）因辦公需要打長途或收發(fā)傳真統(tǒng)一到辦公室辦理，并辦理登記手續(xù)。

　　四、違規(guī)使用辦公用品處罰辦法

　　（一）對干私活或浪費辦公用品者，經(jīng)查實扣本人當(dāng)月工資50元，并扣科室負(fù)責(zé)人3分/次；

　　（二）對于消耗用的辦公紙張要正反使用，一次性口杯用于接待，分公司人員禁止使用，發(fā)現(xiàn)一次罰10元；

　　（三）周轉(zhuǎn)使用辦公用品（如計算器），辦公室要建立臺帳，還舊領(lǐng)新，否則由辦公室承擔(dān)。

　　附則：

　　本制度解釋權(quán)歸分公司。

辦公用品管理制度11

　　1、加強(qiáng)辦公經(jīng)費和辦公用品的使用管理，根據(jù)實際需求合理配置辦公用品，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)配備，盡量選擇節(jié)能環(huán)保、品質(zhì)優(yōu)良、價格合理的辦公設(shè)備，避免購買高端辦公用品。

　　2、文件、我們應(yīng)該盡量在電子媒介上進(jìn)行材料的起草、修改和傳閱，以減少紙質(zhì)文件印發(fā)和使用傳真的頻率，從而加快推進(jìn)無紙化辦公的.進(jìn)程。

　　3、文件和通知的發(fā)布方式有多種，可以通過電子郵箱發(fā)送或者在學(xué)校內(nèi)的公告板上發(fā)布。如果必須打印紙質(zhì)文件，應(yīng)該嚴(yán)格核定需要印發(fā)的份數(shù)，盡量避免過多的打印。同時，我們也應(yīng)該提倡雙面印刷，以減少紙張的浪費。

　　4、鼓勵人們采用鋼筆進(jìn)行書寫，以減少圓珠筆或一次性簽字筆的使用量；同時，我們應(yīng)盡量選擇一次性簽字筆芯可更換而不需要更換外殼的產(chǎn)品。

　　5、盡量減少電話的通話時間，盡量長話短說，禁止電話聊天，以節(jié)約電話費。

　　6、筆記本要雙面記錄，禁止單面記錄，用完后才能領(lǐng)取第二本。

辦公用品管理制度12

　　一、接待工作制度

　　1、接待來客熱情周到，原則上在鎮(zhèn)機(jī)關(guān)食堂招待，食堂實行零利潤管理，來客需要在機(jī)關(guān)食堂安排用餐的，由后勤辦公室報分管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排。

　　2、確因工作需要，要求在食堂以外屬本鎮(zhèn)范圍內(nèi)的`地方安排用餐，實行派單制，用餐單分發(fā)給各分管領(lǐng)導(dǎo)，用餐時請?zhí)顚懞脕砜蛦挝弧⑿彰�、職�?wù)、人數(shù)后，交后勤辦公室報分管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排。需要在共青城區(qū)范圍內(nèi)安排用餐的，經(jīng)書記、鎮(zhèn)長同意后，由后勤辦公室報分管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一定點安排。

　　3、實行對口接待，盡量壓縮陪客人數(shù)，陪客人數(shù)不得超過來賓人數(shù)，原則上不安排高檔煙、酒，盡量安排本地酒，防止鋪張浪費。

　　4、煙、酒、水果等接待用品，由后勤辦公室統(tǒng)一購買使用，從嚴(yán)控制。未經(jīng)后勤辦公室同意，部門或個人自行購買的不予審批報銷。

　　5、實行招待費聯(lián)審制度，招待費要詳細(xì)注明來客單位、姓名、人數(shù)、陪客人，分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，后勤辦公室負(fù)責(zé)每月向書記、鎮(zhèn)長呈報本期及累計情況，每季度向班子成員通報一次，以增強(qiáng)透明度，相互監(jiān)督。

　　6、接待標(biāo)準(zhǔn)：處級以上或重要部門領(lǐng)導(dǎo)，接待標(biāo)準(zhǔn)為400元/桌以內(nèi)（含酒水）；開發(fā)區(qū)職能部門副科以上領(lǐng)導(dǎo)，接待標(biāo)準(zhǔn)為320元/桌以內(nèi)（含酒水）；其他職能部門干部，接待標(biāo)準(zhǔn)為260元/桌以內(nèi)（含酒水）。

　　二、食堂管理制度

　　1、食堂原則上不購買高檔菜肴，以家常菜為主。

　　2、購買食品時必須有兩人在場，工作人員要在當(dāng)日菜單上簽字，當(dāng)天交分管領(lǐng)導(dǎo)審核。

　　3、糧油每月集中采購，當(dāng)月交分管領(lǐng)導(dǎo)審核。

　　4、食堂工作人員每星期將本周發(fā)生的費用，先由分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，交鎮(zhèn)長簽字。

　　三、車輛管理制度

　　1、一般不得公車私用（包括換用）。特殊情況須經(jīng)鎮(zhèn)黨委書記或鎮(zhèn)長、分管鎮(zhèn)長批準(zhǔn)。

　　2、機(jī)關(guān)車輛在共青范圍內(nèi)使用，駕駛員要向分管領(lǐng)導(dǎo)報告，以便分管領(lǐng)導(dǎo)及時掌握車輛外出動向。

　　3、機(jī)關(guān)車輛外出離開共青，須經(jīng)鎮(zhèn)黨委書記或鎮(zhèn)長批準(zhǔn)。

　　4、車輛修理必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，到指定維修點送檢，并面議修理價格及時間后方可進(jìn)廠維修，修理發(fā)票須經(jīng)送修人員證明，分管領(lǐng)導(dǎo)審核，鎮(zhèn)長簽字，由財務(wù)人員與修理單位結(jié)算，修理發(fā)票須附修車工樣單等附件方可報帳。修車后調(diào)換的零件要帶回單位驗收。車輛加油實行油卡定點制。

　　四、辦公用品管理制度

　　1、辦公用品實行統(tǒng)一管理，各部門及鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)需要辦公用品，必須先提出購買計劃，由后勤辦公室報分管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一購買。

辦公用品管理制度13

　　第一條：為規(guī)范公司辦公設(shè)備、辦公用品的采購、領(lǐng)用，在滿足員工辦公需要的前提下，達(dá)到勤儉節(jié)約的目的，特制定本制度。

　　第二條：辦公設(shè)備、辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一采購、保管、發(fā)放，并由庫管員辦理有關(guān)事宜，任何部門不能獨自購買各種辦公用品。

　　第三條：辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

　　1、消耗品：文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋；

　　2、管理消耗品：膠棒、白板筆、復(fù)寫紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙；

　　3、公司管理品（辦公設(shè)備）：訂書機(jī)、計算器、移動硬盤、U盤、打印機(jī)、打孔機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、臺式電腦、筆記本電腦。

　　第四條：消耗品按各部門發(fā)放。由各部門到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各部門本月內(nèi)所需的消耗品，并由各部門秘書登記發(fā)放。

　　第五條：管理消耗品由管理員保管、發(fā)放。

　　第六條：在部門不能領(lǐng)到的消耗品，經(jīng)部門同意，員工可直接到管理員處領(lǐng)取，并詳細(xì)填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。

　　第七條：管理消耗品應(yīng)限定項目經(jīng)理以上人員使用，由本人直接向管理員處領(lǐng)取，并詳細(xì)填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。

　　第八條：為控制管理消耗品使用，自第三次領(lǐng)取時，必須向管理員說明領(lǐng)取原因，由管理員按實際情況進(jìn)行發(fā)放，如為物品損壞，必須以舊換新。

　　第九條：特殊情況下如會議、培訓(xùn)、員工出差等，領(lǐng)取人可直接到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各種必需的辦公用品。

　　第十條：消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放一次），并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。各部門人員每人每月不得重復(fù)領(lǐng)用同一種辦公用品。

　　第十一條：管理性用品應(yīng)由部門經(jīng)理以上人員領(lǐng)取、管理、使用，如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償。如崗位調(diào)整、人員變動或離職時，須向管理員進(jìn)行移交。

　　第十二條：以部門為單位管理使用量，以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo)，由部門經(jīng)理和管理員共同把關(guān)。

　　第十三條：管理員每月需統(tǒng)計辦公用品使用量，認(rèn)真填寫《公司公司辦公用品一覽表》，并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門辦公用品使用情況按季度分?jǐn)偟礁鞑块T。

　　第十四條：嚴(yán)禁任何員工將公司辦公用品取回家私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。

　　第十五條：此制度未包含的其它情況，由管理員根據(jù)實際情況酌情處理。

　　第十六條：本制度由公司總經(jīng)理辦公會討論通過，自發(fā)文之日起開始執(zhí)行。

　　第十七條：本制度解釋權(quán)在綜合辦公室。

　　公司辦公用品管理制度8

　　為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、避免浪費，特制定本管理規(guī)定。

　　一、辦公用品分類：

　　1、常用品：圓珠筆（芯）、水筆（芯）、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。

　　2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機(jī)、筆記本、會議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺（油）、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。

　　3、特批品（不列入辦公用品費用考核）：印刷品（各類宣傳單、各類表格、文件頭等），財務(wù)帳本、憑證，蘋果機(jī)彩色墨盒及打印紙，U盤等。

　　二、辦公用品使用對象：各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工，具體由各公司核定。

　　三、申購和采購：辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗狀況進(jìn)行申購備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門（人）提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長批準(zhǔn)；批準(zhǔn)后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報銷。

　　四、管理和發(fā)放：

　　1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

　　2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門（人）費用，并在每月終填報《辦公用品使用狀況匯總表》。

　　3、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。

　　五、各部門費用核定及有關(guān)規(guī)定：

　　1、各公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　2、核定的.費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動狀況進(jìn)行調(diào)整。

　　3、各部門因特殊狀況需增加費用的，應(yīng)以書面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批，并報請總部增加該項費用。

　　4、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費用計入下年度使用。

　　5、各公司可根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。

　　六、其它規(guī)定：

　　1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。

　　2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品（一次性消耗品除外）如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

　　3、辦公設(shè)備的耗材及維修費用。

　　（1）電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費用，總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個公司共用的，按集團(tuán)總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)偅粚俑鞑块T或個人保管使用的，計入所在公司定額費用。

　　（2）耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機(jī)碳粉、硒鼓，針式打印機(jī)色帶，噴墨打印機(jī)墨盒（水），復(fù)印機(jī)碳粉，傳真紙，鼠標(biāo)，鍵盤等；其申購由設(shè)備使用部門（人）負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，屬多個公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購。

　　（3）辦公設(shè)備的報修參照耗材申購程序辦理。

　　七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公用品管理制度14

　　辦公用品發(fā)放管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部辦公用品的采購、保管、分配及使用，確保資源的有效利用，提高工作效率，同時促進(jìn)節(jié)約型企業(yè)文化的發(fā)展。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 辦公用品分類與編碼：建立統(tǒng)一的'辦公用品目錄，為每種物品賦予唯一的編碼，方便管理和追蹤。

　　2. 采購管理：明確采購流程，包括需求申報、審批、采購執(zhí)行和驗收。

　　3. 庫存管理：設(shè)定合理的庫存水平，定期盤點，防止浪費和丟失。

　　4. 發(fā)放管理：規(guī)定發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，實行申請審批制度，確保公平公正。

　　5. 使用與維護(hù)：指導(dǎo)員工正確使用和保養(yǎng)辦公用品，延長使用壽命。

　　6. 回收與報廢：設(shè)立舊品回收機(jī)制，對破損或過期物品進(jìn)行合理處理。

　　7. 財務(wù)核算：記錄辦公用品成本，納入財務(wù)報表，便于成本控制。

辦公用品管理制度15

　　第一章總則

　　第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定中的辦公用品包括：

　　公司給員工個人配置的通訊工具（手機(jī)、BP機(jī)）、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。

　　公司給部門配置的'文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。

　　公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。

　　公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。

　　第二章個人辦公用品的管理

　　第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

　　第四條員工日常辦公用品的領(lǐng)用：

　　公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記”。

　　公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護(hù)公司財產(chǎn)；節(jié)約使用辦公用品。

　　第三章部門辦公用品的管理

　　第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。

　　第六條部門申請購買辦公用品的程序：

　　第一步：部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請表》。

　　第二步：交于公司行政部（分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至上海行政部）。

　　第三步：上海行政部查對庫存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報董事長。

　　第四步：董事長簽核；

　　第五步：上海行政部將申請結(jié)果及購買方式或地點反饋給各部門經(jīng)理（分公司則反饋給分公司行政）。

　　第七條部門辦公用品領(lǐng)用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。

　　第四章公共辦公用品的管理

　　第八條公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。

　　第九條公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公共辦公用品，打英復(fù)印避免浪費。對于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。

　　第十條員工在使用公共辦公用品時，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時向行政部或公司網(wǎng)管報修。

　　第五章附則

　　第十一條公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。

　　第十二條本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實施。

【辦公用品管理制度】相關(guān)文章：

辦公用品管理制度07-02

辦公用品采購管理制度10-23

辦公用品領(lǐng)用管理制度07-14

辦公用品管理制度06-11

辦公用品管理制度07-02

辦公用品領(lǐng)用管理制度01-07

辦公用品采購管理制度05-24

公司辦公用品管理制度06-22

企業(yè)辦公用品管理制度07-21

【熱門】辦公用品管理制度07-01