[必備]辦公室主任的工作職責

辦公室主任的工作職責1

　　職責范圍

　　1、負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況；

　　2、全面負責董事會辦公室的各項工作；

　　3、協助總經理處理日常事務；

　　4、負責協調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作情況；

　　5、負責協助總經理掌握企業狀況，定期系統地向總經理提供信息和工作建議；

　　6、負責職責范圍內程序文件的制訂、執行，并及時提出修改建議；

　　7、負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作；

　　8、負責董事會等會議的`組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發出通知；

　　9、負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發；

　　10、負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理；

　　11、負責按有關規定做好外來賓客的接待工作；

　　12、負責做好重要公文的審稿工作；

　　13、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查；

　　14、負責審核人力資源管理有關方案，及報表等；

　　15、負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核；

　　16、負責監督全公司印章、總經理名章等的使用；

　　17、負責根據人員編制和崗位任職標準，及時調配人員；

　　18、負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議；

　　19、負責根據各公司生產計劃，確定勞動組織與定員；

　　20、負責組織有關人員審查各公司工資發放情況；

　　21、負責處理職工獎懲事宜；

　　22、負責做好工資計劃的審核工作；

　　23、負責組織全公司各類人員的考評工作；

　　24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作；

　　25、負責對本部門人員工作業績進行考核；

　　26、負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作；

　　27、負責按規定做好公務用車的調度與管理工作；參與車輛外修定點，并提供有關基礎資料；

　　28、負責與其它部門的工作協調；

　　29、負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。

辦公室主任的工作職責2

　　1、行政制度、流程、工作計劃的制定及執行

　　2、行政費用的'預算與管理

　　3、會議及活動管理

　　4、文件信息的傳播

　　5、固定資產管理

　　6、重要證照及資料管理

　　7、后勤管理

　　8、部門人員管理

　　9、外部聯系

辦公室主任的工作職責3

　　辦公室主任主管行政和后勤，大部分企業為節省人力成本會將人力資源部與辦公室合并，（當然，沒合并的最好了，這樣會輕松一些）具體如下：

　　行政方面：

　　1、月底報財務全員考勤；

　　2、入職員工的培訓指引；

　　3、離職員工的手續辦理；

　　4、每月員工綜合保險的辦理；

　　5、每月員工通訊錄、排班表的制作；

　　6、每月員工的動態表；

　　7、平時領導會議的準備（會議紀要、簽到簿、投影儀、電腦、PPT制作等）；8、有些單位需要辦公室每天去查崗；

　　9、其他地方來的信件、傳真的接受報領導簽字批復；

　　10、領導簽發的文件下發執行；

　　11、員工檔案和各種文件的管理存檔；

　　12、保潔與保安的考核；

　　13、派車記錄；

　　14、公章的使用管理；

　　后勤方面：

　　1、日常員工生活、娛樂以及節假日補貼的發放；

　　2、大型晚會的預算報領導簽字，準備工作與收尾工作；

　　1．根據公司發展規劃，編制出一套科學合理的管理方案。

　　2．認真履行公司“檢查小組”的工作職能，加大對各部門工作的指導和監督力度。

　　3．組織各部門定期進行績效考核。

　　4．緊緊圍繞公司全年的工作目標，當好參謀，提供優質服務。

　　5．加強對全員工的培訓，建立一支高素質的'管理隊伍，確保部門工作目標的實現。

　　6．做好表率作用，全面推行降本節支工作。

　　7．組織人事科制訂合理的人員招聘計劃、培訓制度、工資體系。

　　8．加強企業文化建設，做好員工的思想工作，穩定人心控制人員流動。

　　9．對總務工作進行細分，全面提高后勤保障水平。

　　10．加強對門衛的管理，著重對公司財物、人員的安全及消防工作的管理。

　　11．強化ISO900、14000的全面運行。

辦公室主任的工作職責4

　　1、行政制度、流程、工作計劃的制定及執行：負責建立并優化公司內部的管理體系、各項行政管理制度及相關的流程，并督促、檢查及評估制度和流程的貫徹執行；制定行政部工作發展規劃、年度及月度工作目標與工作計劃，并監督其實施；以提高公司內部管理的規范性和有效性；

　　2、行政費用的預算與管理：制定公司辦公費用的預算方案和計劃，并在實施過程中進行費用控制；制訂行政部年度、季度費用預算，分解到各功能區塊，監控其實施過程；以合理降低行政費用；

　　3、會議及活動管理：依據公司會議制度，負責公司管理層會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯系、協調工作，提供會議記錄與整理服務，通報會議決議，并對會議決議的執行情況進行核查；負責定期組織全公司員工大會，開展年度總結評比和表彰工作；確保各項會議、活動的順利開展及會議決議的有效落實；

　　4、、文件信息的傳播：監督公司日常重要政令的傳達，落實并規范公司文件的擬、收、發、存等工作流程，確保公司重要信息的有效傳遞；組織公司內部信息發布和內部刊物的出版，保證公司各類信息的正確、有效、及時傳播；

　　5、固定資產管理：在預算計劃的范圍內，負責監督、檢查公司復印機、電腦、打印機、傳真機等辦公設備、網絡設備、運輸設備及其他固定資產的采購、使用、維護、保養情況；確保在費用預算內滿足公司運營需要；

　　6、重要證照及資料管理：根據公司行政管理制度及保密制度，負責監督及審批公司各類重要資質證件、執照、非技術資料、計算機磁盤、光盤等的使用與保管及公司印章的刻制、保管、使用及注銷；確保各重要證照、資料滿足使用需要及獲得妥善保管；

　　7、后勤管理：參考公司行政管理制度，負責組織后勤管理制度的擬訂、檢查、監督和執行；制定年、季、月度后勤工作計劃（包括治安管理、環境衛生、員工宿舍、水電能源、辦公車輛等方面）并監控計劃的實施情況；負責公司生活用房的'安排及財產管理，建立生活用房等用于后勤生活服務的財產帳冊；負責內部治安管理，用水、用電管理，及公司辦公用車輛的統一調度管理；確保后勤服務及時到位，滿足員工工作及生活需要；

　　8、部門人員管理：根據本部門的業務發展計劃，制訂本部門人員編制計劃和人員發展計劃，負責選拔及培訓新員工，合理分配下屬的工作職責、工作任務并督促其執行，組織部門技能培訓，定期考核下屬的工作業績并指導其業績改善，以建立并培養高效能的行政干部梯隊，支持部門業務的完成；

　　9、外部聯系：負責組織和接待相關單位（包括上級單位）的來訪，處理地方關系和社會公益事務，處理重要函件，代表公司與外界有關部門和機構（包括新聞媒體）聯絡并保持良好的合作關系；負責審核公司對外宣傳的各種資料，協調、解決公司的公關危機；以培養良好的外部資源關系，維護公司良好的形象。

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