品才網>辦公/印刷/造紙>董事會辦公室及職責

董事會辦公室及職責

時間：2024-06-06 16:42:03 辦公/印刷/造紙我要投稿

董事會辦公室主任崗位職責推薦度：
相關推薦

董事會辦公室及職責

董事會辦公室及職責1

　　一、董事會辦公室職責

董事會辦公室及職責

　　董事會辦公室是董事會的日常辦事機構。其主要職責為：

　�。ㄒ唬⿲Χ聲淖h案和各公司的工作呈報提供咨詢意見和建議，必要時咨詢董事會監事的專業意見，為董事會的決策提供依據；

　�。ǘz查和監督各公司工作計劃執行情況和協調各公司的工作關系；

　�。ㄈz查和督促董事會的各項指示、會議決議的落實情況，并將檢查情況及時向董事會匯報；

　�。ㄋ模┱砗蛡鬟f行業信息和公司經營管理信息，做到信息的及時反饋，為董事會制定經營管理決策提供依據；

　�。ㄎ澹┴撠煾鞴鞠蚨麻L、董事會工作呈報的遞交及反饋；

　�。┳龊枚聲䲡h的籌備、組織、會務工作，形成會議紀要并下發、存檔；

　�。ㄆ撸┴撠煻聲臅奶幚恚龊梦募氖瞻l登記、傳遞、歸檔工作；

　�。ò耍┴撠煍M定需由董事會出具的文件或報告；

　�。ň牛┴撠熜抻�、完善董事會、董事會辦公室管理制度；

　　（十一）負責董事會與董事、監事的日常聯絡服務工作；

　�。ㄊ唬﹨f助董事長處理日常事務；

　　（十二）負責董事會及董事長交辦的其它事宜。

　　二、董事會辦公室主任職責

　�。ㄒ唬┤尕撠煻聲k公室的各項工作，履行董事會辦公室的各項職責；

　　（二）負責審核提交董事會審議的議案、工作呈報，并提供咨詢意見和建議，必要時咨詢董事會監事的專業意見；

　　（三）負責檢查和監督各公司工作計劃執行情況和協調各公司的工作關系；

　�。ㄋ模z查和督促董事會的各項指示、會議決議的落實情況，并將檢查情況及時向董事會匯報；

　　（五）負責審核呈報董事會、董事長的行業信息和公司經營管理信息，為董事會制定經營管理決策提供依據；

　�。ㄎ澹┴撠熜抻�、完善董事會管理制度；

　�。┴撠煻聲䲡h記錄并形成紀要；

　�。ǘ┴撠煶鯇徧峤欢聲䦟徸h的議案和工作呈報，必要時咨詢董事會監事的專業意見；

　�。ㄈ┴撠熓占驼硇袠I信息和公司經營管理信息；

　�。ㄋ模┴撠熍c董事長的聯絡工作，負責各公司向董事長、董事會工作呈報的遞交及反饋；

　�。ㄎ澹┴撠煻聲c董事、監事的日常聯絡服務工作；

　�。┴撠煻聲䲡h的組織、會務工作，負責除董事會以外的會議記錄并形成紀要；

　�。ㄆ撸┴撠熥龊枚聲牡臄M稿工作；

　�。ò耍┴撠煻聲k公室后勤管理工作；

　�。ň牛┴撠熗晟贫聲k公室管理制度；

　　（十）完成領導交辦的其它工作。

　　四、董事會辦公室助理職責

　　（一）負責董事會文書的'處理，做好文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作；

　　（二）在董事會辦公室主任領導下，開展教育產業的前期工作；

　　（三）在董事會辦公室副主任領導下，負責辦公區域保潔、餐飲工作；

　�。ㄋ模┴撠熥龊脕碓L賓客的接待工作；

　�。ㄎ澹┴撠煻麻L辦公服務工作；

　�。┴撠煻麻L日程安排工作；

　　（七）協助董事長處理日常事務；

　�。ò耍┩瓿深I導交辦的其它工作。

　　五、司機職責

　　（一）負責董事長用車的駕駛工作；

　　（二）負責車輛的日常清潔、維護、保養及事故處理工作；

　　（三）按時辦理車輛年審及購買相關規費等相關手續；

　�。ㄋ模┩瓿啥麻L交付的其他工作任務。

　　六、保潔員職責

　�。ㄒ唬┴撠煴３洲k公區域內清潔；

　　（二）負責每月對辦公室紅木家俱進行保養；

　　（三）負責檢查物品使用情況，及時報董事會辦公室主任采購；

　�。ㄋ模┴撠熮k公室區域植物的養護、修剪。

　　（五）負責會議過程中和匯報工作員工、來訪客人的茶水服務；

　�。┩瓿深I導交付的其它工作任務。

　　七、廚師職責

　　（一）負責食材和廚房用品的采購，保證冰柜內烹飪材料的充足、新鮮；

　�。ǘ┴撠煂︼埐说木唧w操作，保證食物衛生、新鮮；

　　（三）負責餐具的清洗、消毒；

　　（四）負責廚房及用餐后的餐廳的清潔，保證其區域的整潔；

　�。ㄎ澹┴撠煆N房物品、器具的保管；

　　（六）負責菜地的種植、采摘管理，為董事長的餐飲提供當季新鮮多樣的蔬菜；

　�。ㄆ撸┓䦶亩麻L時間安排，做好宴請服務工作。

董事會辦公室及職責2

　　1、積極協助董事、監事和高級管理人員了解相關法律、法規、規章、公司章程及其他規定;積極協助董事會專門委員會、獨立董事和其他董事開展各項工作;

　　2、協助主任對董事會提出的問題進行調查、協調，并根據董事會或董事長提出的處理意見具體辦理;

　　3、熟悉《公司法》及上市公司相關法律法規，掌握《公司章程》及公司治理層面的基本制度規章，解答公司董事、監事、高級管理人員提出的相關問題;

　　4、具體負責籌辦董事會和股東大會，協助主任草擬和準備董事會和股東大會文件，協助主任做好會議記錄;

　　5、協助主任負責公司投融資上市工作;

　　6、負責公司證券事務的管理工作;

　　7、負責公司上市期間的.對外新聞審查工作;

　　8、負責公司的股權管理工作(包括子公司的股權管理)

　　9、負責完成主任交辦的其他各項工作。

董事會辦公室及職責3

　　崗位職責:

　　1、組織籌備董事會會議和股東大會，參加股東大會、董事會會議、監事會會議及高級管理人員相關會議，負責會議記錄和會議文件、記錄的保管工作，并負責起草董事會的會議紀要、文件;

　　2、負責保管公司股東名冊、董事名冊、及大股東、董事、監事和高級管理人員的相關資料;

　　3、組織公司董事、監事、高級管理人員進行證券法律法規、證券交易所股票上市規則及相關法律法規的培訓，協助前述人員了解各自的`責任，督促董事、監事和高級管理人員遵守國家有關法律、法規、規章、政策、證券交易所相關規則及公司章程等有關規定;

　　4、協助董事會秘書處理上市公司的信息披露事務，協調公司信息披露工作，組織制訂公司信息披露事務管理制度，督促公司及相關信息披露義務人遵守信息披露相關規定，保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整;

　　5、關注、分析宏觀經濟政策、行業政策、資本市場動態，向管理層提交定期報告，當重大變化時，及時提出預警或建議;

　　6、負責起草或修改相關規章制度并落實;

　　7、負責協調公司與證券監管、證券服務機構、媒體的信息溝通;

　　8、負責承辦董事長、董事會交辦的各項工作及公證券交易所規則、公司章程要求履行的其他職責。

　　崗位要求:

　　1、3年以上相關工作經驗，本科或以上學歷，金融學、經濟學、法律、會計、工商管理等相關專業畢業;

　　2、熟悉《公司法》、《證券法》等相關法律法規，熟悉金融證券、財務管理、項目投資知識，精通國內外資本市場運作模式;

　　3、熟悉上市公司信息披露事務，熟悉證監會和證券交易所規則及各類相關法律法規;

　　4、文筆優秀，能夠撰寫各類文件及擬定各項規章制度;

　　5、具備良好的職業素養和個人品質，工作作風嚴謹，綜合素質較佳;

　　6、性格外向、有較強的組織溝通、分析判斷及宏觀調控能力，有極強的談判能力、優秀的公關能力;

　　7、獲得上交所或深交所頒發的董事會秘書職業資格證優先;

　　8、有較強的英語口語、書寫能力者優先。

　　薪酬福利:

　　我們提供具有競爭力的薪酬福利、靈活多樣的職業發展通道、積極求是的科研氛圍等。

　　1、長期激勵，股票期權、限制性股票;

　　2、人才安居房，公司附近，地址位置好，交通便利，降低住宿成本;

　　3、五險一金，基數高，福利好;

　　4、帶薪年休假、周末雙休;

　　5、高層次人才、孔雀計劃和博士后等免稅補貼，66萬-300萬;

　　6、辦理深圳戶口;

　　7、員工活動豐富，周年慶活動、年會、節日慶典、團建旅游活動等;

　　8、節日禮物，豐富多樣的各式禮品，購物禮券等;

董事會辦公室及職責4

　　1、具體辦理董事會、股東大會各部門提案資料及其他有關數據的收集和整理;

　　2、具體承擔董事會、股東大會等會議組織和準備工作，在授權情況下，根據會議時間、地點、與會人員和會議日程，按照《公司章程》規定時間發出會議通知及相關議案，進行董事會、股東大會會議記錄，辦理會議記錄、會議決議的簽署，保管會議記錄、決議及全套文件資料;

　　3、每次董事會、股東大會后兩個工作日內，根據會議記錄整理會議紀要，由部門主管審核后發相關部門并督促執行，按期向部門主管反饋進展直至完成;

　　4、具體負責本部門檔案涉及事項的'日常管理，按照部門主管要求，建立本部門檔案管理的書面和電子檔案，對重要資料進行歸集和管理，及時更新整理《部門文件檔案資料清單》;

　　主要檔案包括：1)董事會、股東大會會議文件和會議記錄全套資料的專項管理檔案;2)股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監事、高級管理人員持有公司股票資料專項管理檔案;3)對外投資單位產權事務及運營監控專項管理檔案;4)董事會、股東大會決議督辦及專項工作管理檔案;股東分紅資料專項管理檔案;5)本部門日常其他事項管理檔案，負責擬定上述各部門檔案的具體管理、借閱、查閱、審批等工作細則，制作相關管理報表等報主管部門領導批準后嚴格執行;

　　5、做好與公司相關部門的工作協調，按照部門主管要求傳達董事會及股東大會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況;

　　6、按照部門主管要求向公司有關部門催辦董事會、股東大會限期完成的工作任務;

　　7、負責管理公司的印章;

　　8、協助主任負責董事會、股東會會場后勤保障及本部門日常的接待事務。

　　9、按期完成部門主管交辦的其他各項工作。

董事會辦公室及職責5

　　1、研究生及以上學歷,財經、法律、財務等相關專業,知識面廣,年齡30-40歲,形象氣質佳,身高170cm以上;

　　2、誠實守信,品行良好,具有優秀的組織管理、對外溝通協調能力,協助董事會秘書統籌公司資本運作、信息披露及投資者關系事務管理;完善公司法人治理,持續提高公司經營層治理水平;實施部門人才建設、績效考評和文化建設工作;

　　3、具有五年以上證券事務從業工作經驗,熟悉公司法、證券法等法律法規,對上市公司規范運作、資本運營積累了豐富的.實踐經驗,取得證券保薦代表人資格優先。 1、研究生及以上學歷,財經、法律、財務等相關專業,知識面廣,年齡30-40歲,形象氣質佳,身高170cm以上;

　　3、具有五年以上證券事務從業工作經驗,熟悉公司法、證券法等法律法規,對上市公司規范運作、資本運營積累了豐富的實踐經驗,取得證券保薦代表人資格優先。

董事會辦公室及職責6

　　1、職責范圍

　　1.1負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況；

　　1.2全面負責董事會辦公室的各項工作；

　　1.3協助總經理處理日常事務；

　　1.4負責協調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作情況；

　　1.5負責協助總經理掌握企業狀況，定期系統地向總經理提供信息和工作建議；

　　1.6負責職責范圍內程序文件的制訂、執行，并及時提出修改建議；

　　1.7負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作；

　　1.8負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發出通知；

　　1.9負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發；

　　1.10負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理；

　　1.11負責按有關規定做好機械公司外來賓客的接待工作；

　　1.12負責做好重要公文的審稿工作；

　　1.13負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查；

　　1.14負責審核人力資源管理有關方案，及報表等；

　　1.15負責董事會辦公室各項費用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的`有關方案的審核；

　　1.16負責監督全公司印章、總經理名章等的使用；

　　1.17負責根據人員編制和崗位任職標準，及時調配人員；

　　1.18負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議；

　　1.19負責根據各公司生產計劃，確定勞動組織與定員；

　　1.20負責組織有關人員審查各公司工資發放情況；

　　1.21負責處理職工獎懲事宜；

　　1.22負責做好工資計劃的審核工作；

　　1.23負責組織全公司各類人員的考評工作；

　　1.24負責組織人事檔案的定期審查和整理工作；

　　1.25負責對本部門人員工作業績進行考核；

　　1.26負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作；

　　1.27負責按規定做好公務用車的調度與管理工作；參與車輛外修定點，并提供有關基礎資料；

　　1.28負責與其它部門的工作協調；

　　1.29負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。

　　2、權限與管理接口

　　2.1權限

　　2.1.1有權督促、檢查、考核各公司及有關部室對董事會的指示、決定和通知的貫徹執行情況；

　　2.1.2有權向各公司及有關部室催辦董事會限期完成的工作任務；

　　2.1.3有權監督、審查各公司的工資、獎金的發放；

　　2.1.4有權審核人力資源管理有關方案，及報表等；

　　2.1.5有權對以機械公司名義上報或下發的各種文稿進行審核、修改；

　　2.1.6有權合理調配和管理公務用車，有權參與車輛外修定點，并提供有關定點資料；

　　2.1.7有權對各部室、公司價值1000元以上的辦公用品的采購有審核權；

　　2.1.8有權拒絕虛假統計和不準確數據；

　　2.1.9有權考察、考核各崗位人員，提出用人建議；

　　2.1.10有權按規定接待外來客人；

　　2.1.11有權規范各公司及有關部室的定崗、定編、定責及崗級方案；

　　2.1.12有權向各公司及有關部室索取所需的有關資料、數據；

　　2.1.13對本部門工作有領導權，對本部門人員工作業績有考核權，對本部門各類費用有審核權，對不稱職人員有調離本崗建議權；

　　2.1.14有與本崗職責范圍相對應的其它權利。

　　2.2 管理接口

　　2.2.1董事會辦公室主任受機械公司總經理領導；本崗領導董事會辦公室。

　　2.2.2本崗離崗時，由機械公司總經理指定專人代行其職責。

　　3、崗位技能要求：

　　3.1應具備下列條件之一：

　　1）取得大專以上學歷，獲得中級以上職稱；

　　2）具有8年以上相關管理工作經驗。

董事會辦公室及職責7

　　1、負責董事會辦公室的全面工作，根據公司總體要求，制定本部門工作計劃和措施，組織實施和運作

　　2、負責指導本部門成員按法定程序籌備董事會和股東大會，做好會議記錄工作;

　　3、負責傳達董事會及股東大會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況;

　　4、負責起草董事會工作報告及相關文件，辦理董事會、股東大會的各項法律文書;

　　5、負責依法準備和遞交有關部門所要求董事會會議、股東大會出具的報告及文件;

　　6、負責董事、監事及高級管理人員的聯絡與日常管理工作，督促本部門成員建立健全董事、監事管理及高級管理人員閱歷檔案;

　　7、負責督促本部門成員建立董事會、股東大會會議和會議記錄管理檔案，督促本部門成員妥善保管并建立公司股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監事、高級管理人員持有公司股票的資料等相關檔案;

　　8、負責辦理董事會、股東大會閉會期間的'日常事務，負責協助董事長掌握企業狀況，向董事長提供信息和工作建議;

　　9、積極協助董事、監事和高級管理人員了解相關法律、法規、規章、公司章程及其他規定;積極協助董事會專門委員會、獨立董事和其他董事開展各項工作;

　　10、負責對董事會提出的問題進行調查、協調，并根據董事會或董事長提出的處理意見具體辦理;

　　11、負責公司投融資上市工作;

　　12、積極與公司人力資源部配合，做好公司高級管理人員的業績考核工作;

　　13、負責加強與公司相關部門的聯系及工作協調，督查審計相關部門的工作;負責股東的聯絡工作。

　　14、負責完成董事會、董事長交辦的其他工作。

董事會辦公室及職責8

　　董事會的職責和權限

　　一、董事會的特征董事會是依照有關法律、行政法規和政策規定，按公司或企業章程設立并由全體董事組成的業務執行機關。具有如下特征：董事會是股東會或企業職工股東大會這一權力機關的業務執行機關，負責公司或企業和業務經營活動的指揮與管理，對公司股東會或企業股東大會負責并報告工作。股東會或職工股東大會所作的決定公司或企業重大事項的決定，董事會必須執行。二、董事會的職責

　　股份公司的權力機構，企業的法定代表。又稱管理委員會、執行委員會。由兩個以上的董事組成。除法律和章程規定應由股東大會行使的權力之外，其他事項均可由董事會決定。公司董事會是公司經營決策機構，董事會向股東大會負責。董事會的義務主要是：制作和保存董事會的議事錄，備置公司章程和各種簿冊，及時向股東大會報告資本的盈虧情況和在公司資不抵債時向有關機關申請破產等。

　　股份公司成立以后，董事會就作為一個穩定的機構而產生。董事會的成員可以按章程規定隨時任免，但董事會本身不能撤銷，也不能停止活動。董事會是公司的最重要的決策和管理機構，公司的事務和業務均在董事會的領導下，由董事會選出的董事長、常務董事具體執行。

　　董事會的主要職責有：

　　1、負責召集股東大會;執行股東大會決議并向股東大會報告工作;

　　2、決定公司的生產經營計劃和投資方案;

　　3、決定公司內部管理機構的設置;

　　4、批準公司的基本管理制度;

　　5、聽取總經理的工作報告并作出決議;

　　6、制訂公司年度財務預、決算方案和利潤分配方案、彌補虧損方案;

　　7、對公司增加或減少注冊資本、分立、合并、終止和清算等重大事項提出方案;

　　8、聘任或解聘公司總經理、副總經理、財務部門負責人，并決定其獎懲。

　　三、董事會的形成

　　作為公司董事會，其形成有資格上、數量上和工作安排上的具體要求，也有其具體職責范圍：