人事行政助理崗位職責(zé)
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧，以下是小編收集整理的人事行政助理崗位職責(zé)，歡迎大家分享。
人事行政助理崗位職責(zé)1
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)總部物業(yè)部門的規(guī)劃、組織以及物業(yè)管理制度的建立健全;
2、根據(jù)物業(yè)部門的工作內(nèi)容進(jìn)行人事管理和工作安排;
3、負(fù)責(zé)物業(yè)部門團(tuán)隊(duì)招聘、管理、安排;
4、負(fù)責(zé)總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費(fèi)用核算、合同租賃等事宜;
5.負(fù)責(zé)總部公共設(shè)施和各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施的維修、維護(hù)管理工作;
6.處理各類應(yīng)急突發(fā)事件及公司安排的各類型專案。
任職要求:
1、全日制本科學(xué)歷;
2、1年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉物業(yè)公司的運(yùn)作方式及物業(yè)管理服務(wù)各項(xiàng)工作及其操作規(guī)范,熟悉有關(guān)物業(yè)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度及國(guó)家相關(guān)的`法律、法規(guī)。
4、吃苦耐勞,具有較強(qiáng)的溝通影響力,突發(fā)事件應(yīng)對(duì)能力強(qiáng)。
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崗位職責(zé):
1.根據(jù)各業(yè)務(wù)部門發(fā)展需要,協(xié)助人事主管引進(jìn)優(yōu)質(zhì)人才;
2.進(jìn)行應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷篩選、offer溝通、面試溝通,及后續(xù)錄用工作;
3.配合各部門不斷維護(hù)、完善、創(chuàng)新公司的績(jī)效考核管理體系,并負(fù)責(zé)維護(hù)公司績(jī)效管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行;
4.組織開(kāi)展公司內(nèi)部的定期培訓(xùn)工作,完善創(chuàng)新員工培訓(xùn)體系;
5.主管負(fù)責(zé)公司員工勞務(wù)合同的'簽訂和后續(xù)管理工作,并辦理人員入職、離職等相關(guān)手續(xù)。
任職條件:
1、本科及以上學(xué)歷,一年以上人事工作經(jīng)驗(yàn);
2、工作細(xì)致認(rèn)真,有較強(qiáng)的執(zhí)行力;
3、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力;
4、具有較強(qiáng)的責(zé)任感及敬業(yè)精神;
5、能夠熟練操作各大辦公軟件。
人事行政助理崗位職責(zé)3
1、協(xié)助行政經(jīng)理完善公司管理制度和流程規(guī)范;
2、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待工作以及公司公務(wù)事務(wù)管理;
3、負(fù)責(zé)公司的資料管理及各類表格、票據(jù)、數(shù)據(jù)的'歸檔管理工作; 4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的日常維護(hù)和維修對(duì)接，保證正常使用;
5、負(fù)責(zé)公司人員招聘通知面試、錄入指紋、轉(zhuǎn)正入職、離職手續(xù)辦理; 6、負(fù)責(zé)公司的考勤管理，衛(wèi)生監(jiān)管，安全監(jiān)督工作;
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1、負(fù)責(zé)公司的招聘工作和新業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的搭建；
2、負(fù)責(zé)考勤、薪資福利的.優(yōu)化和審核，社保公積金的核算和繳納；
3、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)的策劃、組織，做好員工關(guān)懷，推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力和員工積極性；
4、協(xié)助上級(jí)建立并不斷完善績(jī)效考核體系和其他人事各項(xiàng)管理體系；
5、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，包括行政采購(gòu)、資產(chǎn)維護(hù)等；
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；
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1.負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試
2.員工的`入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理
3.推進(jìn)員工關(guān)系，實(shí)施員工關(guān)懷，推動(dòng)和傳播公司理念和企業(yè)文化
4.員工薪酬等報(bào)表的制作
5.門店文化管理(標(biāo)桿海報(bào)制作，激勵(lì)方案制定，新人管理，季度活動(dòng)安排等)
6.負(fù)責(zé)月報(bào)，季度報(bào)，半年報(bào)，年報(bào)，敬業(yè)度滿意度報(bào)告等制定與落地。各項(xiàng)產(chǎn)品(數(shù)據(jù)報(bào)告，榮譽(yù)激勵(lì))日常運(yùn)營(yíng)，流程改進(jìn)，知識(shí)沉淀。
7.店面的日常7S管理;
8.經(jīng)營(yíng)管理平臺(tái)各類端口，以統(tǒng)計(jì)和追蹤各類數(shù)據(jù)
9.經(jīng)紀(jì)人簽約合同打印管理
10.負(fù)責(zé)公司一般證照的年檢，變更及辦理
11.日常疑問(wèn)解答，如周邊資源支持，ACN規(guī)則解答，系統(tǒng)使用指導(dǎo)。
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1、負(fù)責(zé)公司招聘、員工關(guān)系、員工福利等模塊的相關(guān)工作，包括：
（1）公司招聘平臺(tái)的管理、簡(jiǎn)歷甄選、預(yù)約面試、工作安置等工作；
（2）員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗、晉升等人資相關(guān)手續(xù)的`辦理；
（3）員工勞動(dòng)合同的簽訂及續(xù)簽，員工信息錄入、人事檔案管理；
（4）統(tǒng)計(jì)員工社保、公積金人員變更情況，協(xié)助辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
2、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)、通訊錄更新，公司合同的登記與管理，公司制度的執(zhí)行與監(jiān)督；
3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放，員工名片印制，辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)；
4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)、公司文檔收發(fā)、來(lái)客來(lái)訪接待、電話轉(zhuǎn)接等工作；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作，包括招聘、入職、離職、簽訂、社保、薪酬福利、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)、考勤等；
2、建立和完善人力資源管理制度、工作流程，參與人事決策，并負(fù)責(zé)實(shí)施及監(jiān)督執(zhí)行；
3、熟悉國(guó)家和地方勞動(dòng)人事法規(guī)政策，管理員工勞動(dòng)合同并處理相關(guān)事宜；
4、積極參與企業(yè)文化建設(shè)，推動(dòng)公司創(chuàng)造良好工作氛圍；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)任務(wù)或其他工作。
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崗位職責(zé):
1、配合主管完成招聘工作,做好應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待工作;
2、辦公員工入職離職手續(xù)辦理,負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理、存檔;
3、公司內(nèi)部員工檔案和各類行政文檔的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)每月考勤工作,核算、匯總員工各類工作;
5、配合部門主管完成組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
6、負(fù)責(zé)離職員工的.善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
7、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放登記工作;
8、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
9、協(xié)助部門商務(wù)標(biāo)書制作
10、其他突發(fā)事件的處理。
任職要求:
1、專科或以上學(xué)歷,工科及管理類專業(yè)優(yōu)先;
2、一年或以上人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉人力資源事務(wù)性處理、樓案管理、員工考勤、行政后勤管理;
3、懂得各類辦公設(shè)備,如:傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等基本常識(shí)及日常小維護(hù);
4、有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,比較有親和力,能承受一定的工作壓力;
5、熟練操作辦公軟件。
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1、協(xié)助人事主管進(jìn)行招聘工作，招聘需求收集--招聘渠道維護(hù)--招聘職位發(fā)布--簡(jiǎn)歷初選--第一輪電話溝通--約定面試時(shí)間;
2、負(fù)責(zé)考勤數(shù)據(jù)收集：包含總部各職能部門和各校區(qū)考勤表審核;
3、協(xié)助人事經(jīng)理做好新員工入職培訓(xùn)工作;
4、協(xié)助人事經(jīng)理做好社保、公積金變動(dòng)和統(tǒng)計(jì)工作;
5、負(fù)責(zé)部分行政工作。
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1、整理、統(tǒng)計(jì)、核算員工日常考勤及月考勤資料;
2、負(fù)責(zé)員工宿舍入住、退宿和安全衛(wèi)生管理;
3、負(fù)責(zé)公司員工入職、離職、調(diào)崗辦理，及時(shí)更新維護(hù)員工人事信息系統(tǒng);
4、辦理社會(huì)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)等，負(fù)責(zé)基數(shù)申報(bào)、薪酬調(diào)查;
5、負(fù)責(zé)公司各類證件的年檢和換證工作;
6、負(fù)責(zé)公司旅游、年會(huì)聚餐等活動(dòng)的.組織和安排;
7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
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崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說(shuō)明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;
12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象,對(duì)所有培訓(xùn)做簽到表及做好各種大小培訓(xùn)的會(huì)議記錄會(huì)議材料的`收集、保存;
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
15、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
16、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
17、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
18、其他突發(fā)事件的處理。
19、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購(gòu)與服務(wù);
20、企業(yè)郵箱、企業(yè)飛信賬戶分配及管理;
21、負(fù)責(zé)公司食堂的日常協(xié)調(diào)及管理;
22、負(fù)責(zé)公司廠區(qū)綠化工的協(xié)調(diào)及管理;
23、負(fù)責(zé)公司保潔人員的協(xié)調(diào)及管理;
24、負(fù)責(zé)公司門衛(wèi)的協(xié)調(diào)及管理;
25、負(fù)責(zé)公司宿舍樓日常協(xié)調(diào)及管理
26、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備等維修與保養(yǎng),與相關(guān)負(fù)責(zé)人或第三方外包機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò);
崗位要求:
1、已婚;
2、三年以上行政人事工作經(jīng)驗(yàn);
3、本科學(xué)歷;
4、積極主動(dòng),責(zé)任心強(qiáng),學(xué)習(xí)能力強(qiáng),適應(yīng)能力強(qiáng);
5、有親和力,溝通能力較強(qiáng),有耐心,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,與人相處融洽。
6、熟練操作MS軟件,精通WORD和EXCEL;
7、有管理過(guò)100人以上公司的經(jīng)驗(yàn);
人事行政助理崗位職責(zé)12
1.負(fù)責(zé)擬訂和完善公司后勤管理制度規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤工作任務(wù)的完成
2.負(fù)責(zé)員工餐廳和員工宿舍的'日常管理工作，包括督促食譜公示、伙食改善、衛(wèi)生檢查、秩序維護(hù)等
3.負(fù)責(zé)廠區(qū)行政保衛(wèi)和消防安全的管理工作
4.負(fù)責(zé)廠區(qū)的基礎(chǔ)建設(shè)、環(huán)境衛(wèi)生、綠化維護(hù)和水電管理等工作
5.負(fù)責(zé)公司清潔用品、勞保用品及維修工具的采購(gòu)及管理
6.負(fù)責(zé)公司行政后勤車輛的管理，包括車輛調(diào)度、年審、保險(xiǎn)、清潔與保養(yǎng)
7.負(fù)責(zé)本部門人員工作的安排、培訓(xùn)、調(diào)配及任用
8.負(fù)責(zé)廠區(qū)各類突發(fā)事件的處理
人事行政助理崗位職責(zé)13
人事方面：
1、能協(xié)助總經(jīng)理不斷完善人力資源管理的相關(guān)制度，并組織貫徹執(zhí)行，定期修正。
2、能協(xié)助總經(jīng)理編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃，完成人力資源的挖掘、儲(chǔ)備工作。
3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計(jì)劃，組織面試、復(fù)試，完成人員配備。
4、根據(jù)公司發(fā)展要求，針對(duì)各類崗位員工設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案并具體實(shí)施。
5、完成公司各部門人員的`業(yè)績(jī)考核，有效實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的目的。
6、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理制度。
7、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理，并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理。
8、組織實(shí)施對(duì)員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理。
9、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài)，為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢。
行政方面：
1、組織編制各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況。
2、負(fù)責(zé)公司一切行政相關(guān)工作。
3、根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要，組織管理公司的后勤保障工作。
4、其它總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
人事行政助理崗位職責(zé)14
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì)匯總、員工信息及檔案管理、員工入離職辦理等基礎(chǔ)人事工作;
2、負(fù)責(zé)節(jié)假日放假安排、員工活動(dòng)組織、加班零食采購(gòu)等員工關(guān)系工作;
3、負(fù)責(zé)來(lái)訪賓客接待、收發(fā)信件、電話記錄反饋等接待工作;
4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)與優(yōu)化,負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和登記,負(fù)責(zé)公共辦公設(shè)備的保管與維護(hù)等;
5、協(xié)助、參與固定資產(chǎn)的采購(gòu)、盤點(diǎn)及管理;
6、協(xié)助、參與人事行政制度的修訂,并監(jiān)督實(shí)施;
7、依據(jù)個(gè)人能力及意愿,可參與招聘、培訓(xùn)等模塊工作;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、旅游管理、漢語(yǔ)言文學(xué)等專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、1年以上人事、行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、普通話標(biāo)準(zhǔn),形象好、氣質(zhì)佳,活潑開(kāi)朗;
4、具有較強(qiáng)的人際溝通能力、理解能力及協(xié)調(diào)能力;
5、有綜合和獨(dú)立處理工作的能力;
6、工作態(tài)度積極,責(zé)任心強(qiáng),有較好的接待和服務(wù)意識(shí),親和力好、有耐心;
7、優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可考慮。
人事行政助理崗位職責(zé)15
1.負(fù)責(zé)客戶資料建檔案管理、更新、服務(wù)、維護(hù);客戶日常訂單處理、跟進(jìn)，異常狀況的處理和反饋;做好與業(yè)務(wù)部的溝通工作，統(tǒng)計(jì)制作業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表;
2.部門主管交代的`其他協(xié)助公司開(kāi)展工作或會(huì)議項(xiàng)目活動(dòng)事宜，如：與公司伙伴一起為公司項(xiàng)目會(huì)議活動(dòng)/認(rèn)證課程開(kāi)班/團(tuán)建活動(dòng)/業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)提供有效激勵(lì)的方案策劃或創(chuàng)意設(shè)計(jì)(需要有PS軟件設(shè)計(jì)基礎(chǔ)，或愿意學(xué)習(xí)修圖/視頻剪輯亦可，公司有專業(yè)人士輔導(dǎo)并能提供專業(yè)設(shè)備、學(xué)習(xí)課程支持)。
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