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公司辦公室主任崗位職責

時間:2024-06-11 09:57:41 辦公/印刷/造紙 我要投稿

公司辦公室主任崗位職責【通用】

  在現實社會中,崗位職責起到的作用越來越大,制定崗位職責可以有效規范操作行為。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編收集整理的公司辦公室主任崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

公司辦公室主任崗位職責【通用】

公司辦公室主任崗位職責1

  1、負責全校性會務和重大活動安排工作;

  2、負責學校信息公開及通信管理服務工作;

  3、負責公務車輛調度使用、維修保養及平臺管理工作;

  4、負責校友總會日常工作;

  5、負責學校辦公自動化系統和辦公室網站建設管理工作;

  6、負責學校行政辦公用房、會議室、報告廳管理以及校領導和辦公室固定資產使用和管理工作;

  7、負責學校法律顧問的聘請與管理工作;

  8、負責安排學校作息時間、休假和節假日值班等工作;

  9、協助主任做好學校公務接待和對外聯絡工作;

  10、協助主任做好維穩、應急的'組織協調工作;

  11、完成校領導和主任交辦的其它工作。

公司辦公室主任崗位職責2

  1、在總經理的領導下,主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結,并對方針目標的實施進行檢查和管理。

  2、執行《質量管理手冊》和《程序文件》,開展ISO9001質量管理體系工作。

  3、負責起草與審核公司有關文件,負責文件收發傳閱等管理工作。

  4、負責來信來訪接待和公共關系的處理工作。

  5、負責和管理公司的.日常行政管理工作

  6、組織與安排公司內部的各種會議事宜與簡報工作,檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。

  7、對各部門的相關工作進行檢查與協調,落實辦公會議或董事會決定。

  8、負責擬定公司人力資源需求計劃,并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。

  9、根據人力資源需求計劃,組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。

  10、負責公司的營業執照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

  11、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

  12、完成公司領導交辦的其它工作。

公司辦公室主任崗位職責3

  1、全面負責學校校友工作。做好校友會辦公室日常管理與服務工作,制訂校友會辦公室年度工作計劃并具體負責實施。

  2、加強校友與母校、校友與校友、母校與校友會組織、校友會組織之間的聯系,發揮橋梁與紐帶作用。指導和完善各地校友分會的建設,并通過各種方式加強同各地校友分會的聯系與合作。加強對院系校友活動的'指導,共同做好校友工作。

  3、采取多種形式與校友建立廣泛的聯系。加強校友工作方面的調查研究,負責收集、整理校友的基礎資料,掌握重點校友的信息,做好校友工作、校友活動檔案資料的收集、分類、立卷和歸檔工作。

  4、加強對外聯系,做好校友信息收集,校友的聯絡、走訪,負責校友來校的接待及活動安排。

  5、負責征詢校友對學校建設和發展的意見和建議,整理校友工作信息和校友活動信息。協助招生就業處做好畢業生跟蹤調查,了解校友單位用人的需求;邀請部分優秀校友來校對在校生進行就業和創業等方面的講座和指導。協助有關部門做好捐資捐贈工作和校友基金工作。聯系校友與母校進行聯合辦學、科研合作和開展技術咨詢和科技服務活動。

  6、做好《福建工程學院校友》的組稿、送審、編輯、出版、分發工作。及時向校友通報學校的建設發展情況,通報校友會活動情況及校友情況。。

  7、負責校友會網站的維護、更新工作,及時反映各地校友分會動態。

  8、及時向學校領導反饋校友基本信息和需求,盡力幫助校友解決實際問題,密切母校與校友的關系。

  9、負責校友會資金和教育發展基金管理。

  10、做好學校行政交辦的其他工作

公司辦公室主任崗位職責4

  1、認真貫徹落實國家的方針政策,參與公司經營決策,對上傳下達、政令暢通及時性、準確性,文件處理的規范性、及時性負責。

  2、負責辦公室的日常工作,負責公司會議的準備,各種文件、材料的起草、擬稿、印發,會議的記錄,公司文書檔案的歸檔工作,對以上工作規范性、及時性負責。

  3、負責本公司的信息平臺建設,電子商務、形象宣傳、企業文化、員工素質教育、業務培訓等工作,嚴守企業秘密,對工作的前瞻性、組織的嚴密性負責。

  4、做好公司來客的接待工作,做到熱情周到、保密。匯報情況客觀、專業、層次清楚,使各個層次來客感覺滿意,對安排的接待工作周密性負責。

  5、負責本公司行管人員考勤,食堂管理,公司生活福利、后勤供應、環境衛生管理、門衛管理,報刊收發等日常工作,對安排的合理性負責。

  6、負責公司各項管理制度的起草、修訂,每月參加公司組織的崗位職責監督檢查,做好記錄,對完成的`有效性負責。

  7、對工作區域和責任區的安全、衛生負責。

  8、對領導交辦的臨時工作任務完成的及時性負責。

公司辦公室主任崗位職責5

  1.全公司各部門每周工作計劃的監督與上報; 2.談心制度的.落實;

  3.員工思想動態的反映和激勵機制的研究、報批與實施; 4.內部會議資料的安排與布置;

  5.員工生日及公司集會的組織與安排; 6.公司發文管理及報批;

  7.全公司各部門資料整理協助;

  8.檔案管理;

  9.文件、記錄及內刊的審查和編輯配合。

公司辦公室主任崗位職責6

  1、負責公司日常行政、人事管理事務,主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好布置工作,并組織實施;直接對公司行政副總經理負責。

  2、負責對公司工作計劃、任務落實后的情況進行督促、檢查,對工作中出現的問題和不足,做到及時發現、上報并提出相應的處置措施供領導參考。

  3、隨時掌握公司及各部門工作狀態,協調、溝通各部門之間的關系。

  4、做好員工的思想教育工作,關注員工的工作、學習和生活,幫助員工解決一些實際問題和困難。

  5、搞好內外交往工作,當好領導的'參謀和助手。

  6、負責公司的安全保密工作。

  7、負責公司質量管理體系相關工作。

  8、協助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

  9、完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。

公司辦公室主任崗位職責7

  一、組織召開工作例會及日常會議,撰擬相關材料并做好會議記錄。

  二、加強對員工的培訓學習和業務考核,搞好員工思想工作,廣泛吸收員工的合理化建議。

  三、負責起草工作計劃和內部各項管理制度的`擬訂以及日常業務辦理及文件的打印工作。

公司辦公室主任崗位職責8

  1、對所辦公秩序負責。

  2、對文件、函件的擬、收、發、定期歸檔負責。

  3、對機密文件和文書檔案管理不嚴,發生失密、泄密或丟失、損壞負責。

  4、對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責。

  5、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。

  6、對辦公室預算開支的`合理支配負責。

  7、對辦公室工程秩序的正確執行負責。

  8、對辦公室負責監督檢查的規章制度的執行情況負責。

  9、對辦公室所轄的設備、工具的完好性負責。

  10、對辦公室所掌管的本所秘密的安全負責。

  11、對辦公室對本所造成的影響負責。

公司辦公室主任崗位職責9

  一、崗位職責:

  (一)、在總經理和分管副總領導下,負責辦公室全面工作,履行參謀、承辦、管理、服務等工作職責。

  (二)、按照總經理分管領導的要求,制定完善并組織實施公司各項規章制度。

  (三)、具體組織公司行政、人力資源等方面的管理工作。

  (四)、負責公司后勤保障工作,做好固定資產和低值易耗品的管理工作,創造和保持良好的工作環境。

  (五)、協助公司領導做好公司內外及各部門間的聯系、協調工作,確保公司內外良好的協作關系。

  (六)、負責督促、檢查行政部門對上級的指示、總經理辦公室決議及總經理決定的貫徹執行。

  (七)、初審、修改、起草以公司名義送發的各種文件,負責文印檔案管理工作。

  (八)、協助公司領導做好與外界的聯系工作,組織做好日常值班和來客接待工作。

  二、主要例行工作:

  (一)、每周組織收集、分析、綜合公司有關生產、行政等方面的情況,主動做好典型經驗的調查總結,及時向總經理匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。

  (二)、每周六下午16:00-18:00組織集體業務學習,檢查,總結本周工作和安排下周工作。

  (三)、根據總經理指示,辦公室組織每周五召開總經理辦公會議。研究部署行政工作,討論決定公司行政工作重大問題。

  (四)、負責起草總經理安排的綜合性工作計劃、總結和工作報告。

  (五)、組織起草公司文件及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

  (六)、組織做好總經理辦公室印簽、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作,并及時編寫公司大事記。

  (七)、協調安排設計多部門主管參加的各種會議。

  (八)、組織做好員工食堂和公車的管理工作,聯系各種辦公、生活設施的'保養和維修工作。

  (九)、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。

  (十)、負責完成總經理臨時交給的各項任務。

  (十一)、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

  (十二)、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

  (十三)、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

  (十四)、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。

  (十五)、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好會議紀要和決議、決定等文件的起草、發布。

  (十六)、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  (十七)、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時將處理情況向總經理匯報。

公司辦公室主任崗位職責10

  第一條:在公司總經理的領導下,負責本公司的行政管理、人力資源管理及內外部協調和后勤管理工作,并接受集團歸口業務部門的指導。

  第二條:建立健全公司各項規章制度,并監督、檢查各項規章制度的貫徹落實。

  第三條:負責組織本公司各類會議,并監督、檢查會議決議的執行。

  第四條:按照逐級管理權限負責本公司員工招聘、培訓、考核、社保、勞保福利、員工關系等日常人事工作的具體管理與實施。

  第五條:負責本公司的市場開發及內外部關系的協調,積極配合總經理處理好與相關單位和政府職能部門的關系。

  第六條:負責本公司各類文件的起草、審核,以及印鑒和檔案管理工作。

  第七條:負責公司各類證照辦理與審驗,及固定實物資產和公務車輛管理。

  第八條:負責本公司安全、保衛、環境衛生、員工食堂、宿舍及員工業余文化生活的.管理工作。

  第九條:協助本公司的黨團、工會工作的開展,并負責本公司的品牌建設和企劃宣傳工作。

  第十條:完成領導交辦的其他工作。

  以上崗位職責,我已經認真閱讀,并理解每一條職責所包含的工作內容和要求,我承諾嚴格執行本崗位職責各條款。

  承 諾 人:

  承諾日期:

公司辦公室主任崗位職責11

  1、做好學校各種會議室和接待場所的管理;

  2、負責學校青年黨校的日常事務管理;

  3、負責學校校報的編審、印刷工作;

  4、做好重大節日的.宣傳慶典工作;

  5、完成學校領導和辦公室交給的其他工作,服從學校對崗位職責的調整。

公司辦公室主任崗位職責12

  1、獨立負責物業的安全、消防、工程機電設施設備、保潔等管理及檢查工作,及時解決發現的問題,或書面通知有關單位,要求其整改。

  2、制定一系列的'應急預案、規章制度、操作規程。

  4、負責組織對應急事件、突發事件的處理,做好糾正預防工作。

  5、完成公司領導安排的其他各項任務。

公司辦公室主任崗位職責13

  1、在校黨政領導下,協助主任做好辦公室工作;

  2、負責辦公室綜合事務,綜合協調辦公室文字工作,分管綜合秘書、檔案秘書工作;

  3、負責做好學校綜合性工作、全校性重大活動及重要會議的統籌安排,制定開學初、期末及節假日學校工作安排方案;

  4、負責做好與職能部門、各學院(部)的溝通與協調,安排校領導參加有關公務活動;

  5、負責做好學校對外聯絡與協調,校外單位來校參訪及接待工作;

  6、負責組織編輯學校簡介、宣傳畫冊、學校年鑒、大事記;

  7、負責組織辦公室理論學習和業務研討;

  8、負責檔案工作,協助學校印章使用與管理工作;

  9、負責校領導及辦公室國有資產配備與管理,協助做好學校辦公用房的.調配、管理工作;

  10、完成學校領導和主任交辦的其他工作。

公司辦公室主任崗位職責14

  1、負責公司法務管理包括代表公司與涉訴事務的協商、調解、訴訟,聯絡公司法律顧問;

  2、集團公司各項合同的制定、修訂,監督合同履行情況,審核各事業部合同;

  3、審計監察公司各部門工作進度情況,并建立審計檔案,對審計過程發現的的內部控制缺陷,督促改正并跟蹤后續審查;

  4、對集團運營中的.各種潛在法律風險,進行梳理識別,并提出規避、解決方案;

  5、管理部門內部事務的落實,包括部門對外聯絡,資料編輯與整理,信息收集與參謀,及時掌握董事長關注的工作事項的進展情況;

  6、負責集團董事長工作日程安排,及時處理總裁待批、已批事項的收發管理。

  崗位要求:

  1、10年及以上審計工作經驗,6年及以上審計部門負責人工作經歷,有上市集團內控審計、內控管理、風險控制等工作經驗者優先

  2、中級會計師、審計師及以上職稱,具有CPA、CIA資格證書者優先

  3、具有全面的企業經營管理、風險控制、財務管理、審計、法律等專業知識

  4、優秀的溝通協調能力、優秀的公文寫作能力、優秀的計劃和執行能力、優秀的問題解決能力、極強的責任感、職業操守與監控能力

  5、熟練運用財務軟件及OFFICE辦公軟件

公司辦公室主任崗位職責15

  (一)全力配合中心主任工作,充分發揮助手作用,協助中心主任貫徹執行公司各項方針、政策,全面負責所分管部門的各項工作。

  (二)協助中心主任開展各項日常工作,主要為新中軸線物業服務中心施工項目的立項、工程概預算編制、合同管理、竣工結算、資金支付、城維專項申請的預算編制、城維專項及經營性專項的請款及年度費用預算編制工作。

  (三)認真組織和落實服務中心會議內容和工作部署。

  (四)負責協調各部門的動態管理工作,對各審批事項和服務事項提出初步意見,報中心主任批準后,做好工作落實的組織監督。

  (五)負責分管部門的日常管理、綜合協調和考核監督等工作,負責中軸施工項目的'招選、合同呈批工作;

  (六)負責組織分管部門的各項工作檢查。

  (七)認真完成公司交辦的其它工作。

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