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物業(yè)公司行政部文化宣傳崗位工作職責
在生活中,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家整理的物業(yè)公司行政部文化宣傳崗位工作職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
物業(yè)公司行政部文化宣傳崗位工作職責1
1.1負責協(xié)調(diào)本部門與其他相關(guān)部門的工作。
1.2制訂本部門工作規(guī)劃和部門預算,定期向總經(jīng)理辦公室匯報,并出席總經(jīng)理辦公室召集的部門會議。
1.3掌握各種費用的收繳情況,保證本部門按期收繳各項管理費用。
1.4負責與客戶之間保持良好的溝通,及時了解客戶的'動態(tài),組織各種聯(lián)誼活動。
1.5對物業(yè)部主管的日常工作進行監(jiān)督、檢查。
1.6負責組織并協(xié)調(diào)本部門服務(wù)質(zhì)量體系的建立、實施、維持和改進,以保證本部門的服務(wù)質(zhì)量符合公司標準。
1.7組織主持每日工作會議,聽取匯報,布置工作,解決工作難題。負責本部門工作計劃的實施并定期總結(jié)上報。
1.8了解其它同等大廈管理水平及相關(guān)信息,提高本部門服務(wù)水平,完善部門工作。
1.9負責本部門員工的業(yè)務(wù)培訓計劃及實施,提出員工招聘、調(diào)職、晉升等意見。
1.10完成物業(yè)總經(jīng)理交辦的其它工作。
物業(yè)公司行政部文化宣傳崗位工作職責2
1、負責公司及各管理處的綜合協(xié)調(diào)管理和日常事務(wù),當好領(lǐng)導的參謀,協(xié)助領(lǐng)導搞好各職能科室及各管理處的綜合協(xié)調(diào),加強對各項工作工作實行全過程的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,確保公司的各項工作計劃和文件規(guī)定規(guī)范、迅速執(zhí)行到位,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。
2、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。
3、負責對所轄各管理部門的主管、員工認真執(zhí)行崗位責任制和落實各種規(guī)章制度與計劃執(zhí)行情況的檢查、督促、指導工作。
4、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
5、負責組織對各項工作的不定期抽查巡視工作,并對所發(fā)現(xiàn)的問題進行指導和監(jiān)督,作好有關(guān)記錄,收集有關(guān)信息,及時發(fā)現(xiàn)問題,不斷改進工作,提高服務(wù)水準。
6、負責公司人力資源管理及信息系統(tǒng)維護工作,做好人員調(diào)動、工資調(diào)整、業(yè)績考核、臨工招聘與合同簽訂管理、定崗與薪酬確定,對新招聘員工試用期工作情況的評估,編制公司的.年度、月度工作計劃員工培訓計劃,上報公司總經(jīng)理審批后報局人力資源部,并負責落實。
7、負責做好辦公用品的招標采購和發(fā)放管理,做好除低值易耗品以外的辦公用品臺賬。
8、負責認真做好住戶的巡訪、回訪工作,切實處理好投訴問題,消除不良影響,樹立公司的良好形象,協(xié)調(diào)好各方面的日常工作事務(wù)。
9、加強對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。
10、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。
物業(yè)公司行政部文化宣傳崗位工作職責3
一、組長:xxx
負責防災(zāi)抗災(zāi)的協(xié)調(diào)、組織、指揮等全面工作,對xx發(fā)展公司董事領(lǐng)導負責。
二、副組長:xxx、xxx、xxx、xxx
協(xié)助組長開展工作,根據(jù)各種準確信息及時做好上傳下達及具體措施落實,針對各種災(zāi)情,督導各職能部門及工作人員迅速及時做好相應(yīng)的防范或赴救措施。
三、組員
1、各管理處水電組:xxx、xxx、xxx、xxx
負責對水、電、煤氣系統(tǒng)設(shè)施,包括小區(qū)的.市政公共設(shè)施等進行控管,及時對各種災(zāi)情進行有效地防范或救援,將災(zāi)情險情盡量降到最小程度。
2、各管理處前臺:xxx
配合做好各種信息的傳達和反饋,及時通知小區(qū)業(yè)主(住戶)做好相應(yīng)安全防范措施,密切配合現(xiàn)場開展工作。
3、安全服務(wù)部:xxx
負責對消防設(shè)施、監(jiān)控中心進行控管,針對各種預發(fā)災(zāi)情配合做好安全防范,凡屬突發(fā)災(zāi)情或事故發(fā)生,必須在3分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場,并采取各種有效措施,及時做好人員的疏導與現(xiàn)場維護,嚴密做好安全救援工作。
4、物業(yè)助理:xxx
負責組織對小區(qū)各樓宇天臺、露臺的排水口進行檢查和疏通,避免各種堵塞、積水、水浸所致的經(jīng)濟損失,密切配合現(xiàn)場開展工作。
物業(yè)公司行政部文化宣傳崗位工作職責4
1、負責公司車輛的安全管理與檢查工作,確保車輛性能可靠,使用正常。
2、負責統(tǒng)一辦理公司車輛的有關(guān)證照、年審等手續(xù)。
3、擬訂公司車輛維護、保養(yǎng)計劃,經(jīng)行政部主任審核,總經(jīng)理審批后,到公司指定的維修廠維修保養(yǎng)并驗收。
4、樹立良好的`職業(yè)道德,嚴格遵守交通規(guī)則,嚴禁酒后駕車。
5、熟悉車輛性能,按時清洗車輛,保證所用車輛處于良好狀態(tài)。
6、服從公司領(lǐng)導安排,保證按時、正常出車,發(fā)現(xiàn)不安全因素應(yīng)及時排除,同時上報行政部主任,以便統(tǒng)籌安排,合理調(diào)配。
7、協(xié)助主任進行對外協(xié)調(diào)聯(lián)系和銜接工作,參與公司公關(guān)活動,做好保密工作。
8、嚴格按公司有關(guān)規(guī)定出車,嚴禁公車私用,以職謀私。
9、完成行政部主任交派的其他工作任務(wù)。
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