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物業公司行政部文化宣傳崗位工作職責

時間:2024-06-12 14:36:41 文化 我要投稿
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物業公司行政部文化宣傳崗位工作職責

  在生活中,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家整理的物業公司行政部文化宣傳崗位工作職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

物業公司行政部文化宣傳崗位工作職責

物業公司行政部文化宣傳崗位工作職責1

  1.1負責協調本部門與其他相關部門的工作。

  1.2制訂本部門工作規劃和部門預算,定期向總經理辦公室匯報,并出席總經理辦公室召集的部門會議。

  1.3掌握各種費用的收繳情況,保證本部門按期收繳各項管理費用。

  1.4負責與客戶之間保持良好的溝通,及時了解客戶的'動態,組織各種聯誼活動。

  1.5對物業部主管的日常工作進行監督、檢查。

  1.6負責組織并協調本部門服務質量體系的建立、實施、維持和改進,以保證本部門的服務質量符合公司標準。

  1.7組織主持每日工作會議,聽取匯報,布置工作,解決工作難題。負責本部門工作計劃的實施并定期總結上報。

  1.8了解其它同等大廈管理水平及相關信息,提高本部門服務水平,完善部門工作。

  1.9負責本部門員工的業務培訓計劃及實施,提出員工招聘、調職、晉升等意見。

  1.10完成物業總經理交辦的其它工作。

物業公司行政部文化宣傳崗位工作職責2

  1、負責公司及各管理處的綜合協調管理和日常事務,當好領導的參謀,協助領導搞好各職能科室及各管理處的綜合協調,加強對各項工作工作實行全過程的督促和檢查,建立并完善各項規章制度,確保公司的各項工作計劃和文件規定規范、迅速執行到位,促進公司各項工作的規范化管理。

  2、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報。

  3、負責對所轄各管理部門的主管、員工認真執行崗位責任制和落實各種規章制度與計劃執行情況的檢查、督促、指導工作。

  4、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

  5、負責組織對各項工作的不定期抽查巡視工作,并對所發現的問題進行指導和監督,作好有關記錄,收集有關信息,及時發現問題,不斷改進工作,提高服務水準。

  6、負責公司人力資源管理及信息系統維護工作,做好人員調動、工資調整、業績考核、臨工招聘與合同簽訂管理、定崗與薪酬確定,對新招聘員工試用期工作情況的評估,編制公司的.年度、月度工作計劃員工培訓計劃,上報公司總經理審批后報局人力資源部,并負責落實。

  7、負責做好辦公用品的招標采購和發放管理,做好除低值易耗品以外的辦公用品臺賬。

  8、負責認真做好住戶的巡訪、回訪工作,切實處理好投訴問題,消除不良影響,樹立公司的良好形象,協調好各方面的日常工作事務。

  9、加強對外聯絡,拓展公關業務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業形象。

  10、完成領導臨時交辦的其他工作。

物業公司行政部文化宣傳崗位工作職責3

  一、組長:xxx

  負責防災抗災的協調、組織、指揮等全面工作,對xx發展公司董事領導負責。

  二、副組長:xxx、xxx、xxx、xxx

  協助組長開展工作,根據各種準確信息及時做好上傳下達及具體措施落實,針對各種災情,督導各職能部門及工作人員迅速及時做好相應的防范或赴救措施。

  三、組員

  1、各管理處水電組:xxx、xxx、xxx、xxx

  負責對水、電、煤氣系統設施,包括小區的.市政公共設施等進行控管,及時對各種災情進行有效地防范或救援,將災情險情盡量降到最小程度。

  2、各管理處前臺:xxx

  配合做好各種信息的傳達和反饋,及時通知小區業主(住戶)做好相應安全防范措施,密切配合現場開展工作。

  3、安全服務部:xxx

  負責對消防設施、監控中心進行控管,針對各種預發災情配合做好安全防范,凡屬突發災情或事故發生,必須在3分鐘內趕到現場,并采取各種有效措施,及時做好人員的疏導與現場維護,嚴密做好安全救援工作。

  4、物業助理:xxx

  負責組織對小區各樓宇天臺、露臺的排水口進行檢查和疏通,避免各種堵塞、積水、水浸所致的經濟損失,密切配合現場開展工作。

物業公司行政部文化宣傳崗位工作職責4

  1、負責公司車輛的安全管理與檢查工作,確保車輛性能可靠,使用正常。

  2、負責統一辦理公司車輛的有關證照、年審等手續。

  3、擬訂公司車輛維護、保養計劃,經行政部主任審核,總經理審批后,到公司指定的維修廠維修保養并驗收。

  4、樹立良好的`職業道德,嚴格遵守交通規則,嚴禁酒后駕車。

  5、熟悉車輛性能,按時清洗車輛,保證所用車輛處于良好狀態。

  6、服從公司領導安排,保證按時、正常出車,發現不安全因素應及時排除,同時上報行政部主任,以便統籌安排,合理調配。

  7、協助主任進行對外協調聯系和銜接工作,參與公司公關活動,做好保密工作。

  8、嚴格按公司有關規定出車,嚴禁公車私用,以職謀私。

  9、完成行政部主任交派的其他工作任務。

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