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綜合辦公室工作職責

時間:2024-06-17 09:03:12 辦公/印刷/造紙 我要投稿

【優】綜合辦公室工作職責

綜合辦公室工作職責1

  一、在局黨組的領導下主持辦公室的全面工作。

【優】綜合辦公室工作職責

  二、負責辦公室的日常工作;協助領導做好部門及下屬單位之間的溝通與協調,安排或代表領導參加有關公務接待。

  三、負責上級部門來文的`接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

  四、協助局領導做好對各類人員的考核、管理。

  五、協助局領導制定各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

  六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

  七、根據上級指示精神和具體情況,向局領導提出各時期工作建議,協助局領導作好值周工作。

  八、負責傳達局領導對下屬單位和機關內部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機關內部給局領導的報告、請示。

  九、按局領導的部署,檢查局下屬單位和機關內部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。

  十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

  十二、完成局領導交辦的其它工作任務。

綜合辦公室工作職責2

  辦公室負責人崗位職責

  1、負責領導安排的行政事務、日常工作安排管理工作;登記、轉發、催辦領導批閱件,辦理人事、勞動、職稱評聘工作。

  2、協助領導,履行政務督查,對局務會的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實。局領導指示和交辦事項的轉辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題,報領導指示后的辦理工作。

  3、對督查中發現的新情況或難以協調的問題,經請求領導同意后,辦公室應及時向承辦單位下發通知或派員直接督查處理,協調。

  4、辦公室督查人員,根據立項應及時提出擬辦意見,然后報分管領導審定。特別重要的,報主要領導審批。

  5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務中遇有問題,向分管領導或主要領導請示。

  6、單位印章使用:以局機關名義下發的公文,經局領導簽發后,按文種規定使用;其他重要材料要使用局機關印章的,按領導的批準使用,如局長出差,則由在家的副局長批準使用;其他一般材料要使用局機關印章的,須經辦公室負責人批準。

  7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。

  8、做好聯絡圖書館工作。

  9、做好領導交辦的其他工作。

  文秘崗位職責

  一、辦公室秘書。保密,信息報道工作;農村文化;文博工作;聯絡文化館、博物館。

  1、負責局機關文件的起草和局屬單位以局名義上行下發文件的審核、把關。

  2、收集,準備領導主持召開的會議材料、通知、會場管理、材料分發。參與局領導主持的各種會議,會議記錄。

  3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。

  4、加強本部門、單位的工作聯系和協調。

  5、深入調查研究,按時收集、上報政務信息,全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調研文章的撰寫、發表任務。

  6、做好局領導、辦公室負責人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。

  7、完成人大議案、政協提案的辦復工作。

  8、做好保密工作。

  9、執行坐班制度,做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。

  10、做好領導交辦的其他工作。

  二、辦公室文書。文件、來電拆封、登記、送發、呈閱;有關會議通知;文件歸檔;內外事務聯系;后勤管理;聯絡三百山電影有限責任公司。

  1、負責辦公室文書工作。認真、準確、及時簽收、拆封、登記、送發、呈閱文電件。

  2、及時登記、轉發、催辦領導批閱件。

  3、負責辦公室文件編寫、送印、校對,裝訂分發、立卷、歸檔。

  4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉辦工作。

  5、按時做好有關會議的通知工作,內外事務聯系和辦理工作,做

  到不誤事。

  6、做好機關安全,院內公共設施、設備安全管理,機關內整潔、衛生,保潔管理,督促院內各單位搞好本單位的衛生保潔工作。

  7、聯絡三百山電影有限責任公司,了解電影放映工作情況。

  8、做好領導交辦的其他工作。

  會計崗位職責

  辦公室財務會計、工資、統計、審計、國有資產管理,婦女干事;文化三下鄉工作。聯絡采茶劇團。

  1、嚴格財經紀律,執行財務制度。

  2、按規定編制本辦經費預算,做到有計劃地合理使用經費,按照規定編造各種預算報表,做到準確無誤,并及時向領導報告財務工作情況。

  3、按照《會計法》做好工作。做好局屬單位會計人員的業務指導,對違反財務制度的開支,要堅持原則,敢于提出意見。

  4、審核開支憑證,做到各項開支符合規定,帳目清楚準確。對經費的使用情況和存在問題,要及時向局領導請示匯報。

  5、保管好一切財務憑證,及時準確、裝訂、保存。

  6、負責局機關的財產帳,建立必要手續,做到財物和總帳相符,防止資產流失。

  7、協助系統內婦委工作,做好婦女工作具體事務。

  8、做好農村文化“三項”活動專項經費的管理,執行有關規定嚴格報審手續。

  9、聯絡采茶劇團演出工作。

  10、做好領導交辦的其他工作。

  出納崗位職責

  辦公室財務出納員。公物采購,機關財物保管;來人信訪的接待;報刊整理;計生事務;退休人員的.管理服務工作。聯絡文管辦。

  1、負責辦理本辦經費的現金、支票,各種票證的收付工作。

  2、掌握各項財務制度,嚴格執行支付經費報審制度和開支標準,仔細審核收付的每一張單據憑證,做到經手的每一筆收支都符合制度規定。

  3、執行現金管理制度,每天結賬,大量現金要及時存交銀行,對暫付的現金要按規定催促有關人員報銷結賬。

  4、保持警惕,加強現金,支票和印鑒及實物的保管,確保安全。

  5、做好每月的工資和有關費用的發放工作,做到及時、準確。

  6、做好每月25日前整理、送交入帳票據,保證會計按時完成會計表報。

  7、認真執行政府采購規定。100元以上的采購項目必須向主要領導請示,批準后購買。做好財物保管,公共財物建立登記冊,財物借用有記錄。

  8、做好來人來訪的接待咨詢工作。辦公室報刊整理,對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。

  9、做好計生有關事務工作和離退人員管理服務工作。

  10、做好領導交辦的其他工作。

  小車司機崗位職責

  擔任辦公室專職小車駕駛員

  1、認真做好服務領導和領導安排的公務用車,堅守崗位,做好開車前的一切準備工作,隨時待命出車。

  2、愛護車輛,勤于維護保養,及時發現、排除故障,保持良好的車況和整潔的車容,提高服務質量。

  3、安全第一,自覺遵守交通規則,嚴格執行駕駛規程。做到文明行車,嚴禁酒后開車、開英雄車、賭氣車,確保行車安全。

  4、樹立良好的工作作風和職業道德,未經領導同意,不準動用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。

  5、領導出差不帶司機,領導未安排用車時,司機應照常到辦公室上班,協助辦公室工作。

  6、做好領導交辦的其他工作。

  門衛崗位職責

  機關門衛工作

  1、堅守崗位(含節假日)不脫崗、不離崗,確保門衛24小時值守。

  2、按照作息時間表開、關上下班大門。

  3、嚴格執行外來人員詢問準入制度,做好院內防盜、防火安全工作。

  4、做好信、報、刊的收發轉交工作,不誤時、不遺失。

  5、經常檢查院內各種安全設施,做好院內干部職工的車輛管理,

  排除不安全隱患,發現問題及時向辦公室、領導報告。

  6、做好領導交辦的其他工作。

  打字員崗位職責

  1、及時認真完成局領導和辦公室及其他經辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務。

  2、確保打印文件、材料的規范、清晰、美觀。

  3、負責打印機、電腦、印刷機的保養、護理。禁止外人動用打印設備,保持打字室清潔衛生。

  4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來人員未經批準隨意拿用紙張的行為。

  5、對外單位的材料打印做好登記,收費按規定收取(收費規定另定)。

  6、做好保密工作,不泄露文件機密。

  7、嚴格執行坐班制度。節假日時遇有工作任務,做到隨叫隨到,不誤時誤事。停機時協助辦公室事務工作。

綜合辦公室工作職責3

  綜合科部門職責

  一、做好學校重要行政事務的組織、協調與落實工作。

  二、做好學校重要會議和大型活動的組織協調和落實工作,完成有關接待工作。

  三、負責對外聯絡,協助信訪辦做好信訪事項處理工作。

  四、完成學校綜合統計及數據分析工作。

  五、會同信息化辦公室做好學校辦公自動化系統的日常管理與維護工作。

  六、做好校領導和校辦內部服務工作。

  七、協助完成校長辦公室“收集資料,綜合信息”相關工作。

  八、協助完成校長辦公室的有關文字和信息工作。

  九、協助完成公文流轉工作。

  十、完成領導交辦的其他工作。

  綜合科主管崗位職責

  一、參與全校綜合性行政工作的組織協調、檢查與督促工作。

  二、協助做好學校重要來賓的接待工作;參與學校重要活動的策劃、組織與實施。

  三、負責校領導參加校內各種禮儀活動及外出工作的`有關安排、服務與保障工作。

  四、負責學校綜合統計及數據分析工作。

  五、協助完成校長辦公室“收集資料,綜合信息”相關工作。

  六、完成領導交辦的其他工作。

  綜合科科員崗位職責

  一、負責辦公室日常行政事務管理工作。

  二、負責校行政領導的辦公室管理和后勤服務工作。

  三、具體負責接待工作,參與學校大型活動協調和組織工作。

  四、負責學校綜合統計數據的收集、整理、匯總工作,及時完成數據上報工作。

  五、負責學校辦公自動化系統的日常管理與維護工作。

  六、負責對外聯絡,協助信訪辦做好信訪事項處理工作。

  七、協助完成校長辦公室的有關文字和信息工作。

  八、協助完成公文流轉工作

  九、協助完成校長辦公室其他工作。

綜合辦公室工作職責4

  1 負責全廠員工考勤更新與異常處理;

  2 負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資;

  3 負責處理關于考勤事宜方面的內部聯絡書;

  4 負責驗廠考勤;

  5 負責每月離職申請表的.核對;

  6 負責每月驗廠請假條的核對;

  7 勞動合同簽訂;

綜合辦公室工作職責5

  1.負責做好公司內部日常會議的通知安排、會議記錄等;

  2.事業部內外文件的發放、登記、傳遞、催辦,并按規定向檔案管理員遞交歸檔文件和資料;

  3.負責事業部行政辦公類資產的登記、維護、轉移、報廢等管理,建立固定資產臺賬,每季度做一次固定資產清查;

  4.負責公司的相關證照、資質等的辦理、變更、審驗工作;

  5.負責公司電話、網絡的'繳費、系統維護的協調等日常管理,保障線路暢通;

  6.負責辦公設備、設施的使用調配、維修協調等,提高使用效率,提倡節儉;

  7.負責公司車輛上戶、審驗、保險繳納、油卡充值、維修保養、油耗核算管理,每月提交車輛情況報表(車輛費用、油耗、維修保養、保險理賠登記);

  8.負責員工工作服的訂購、補充、費用扣繳等工作;

  9.綜合辦有關財務借支、報銷工作;

  10.協助綜合辦主任做好外部客情關系協調和聯絡工作;

  11.接受綜合辦主任工作安排并做好其他臨時工作。

綜合辦公室工作職責6

  1. 負責完成學校領導交辦的行政事務。

  2. 協助領導做好對外聯絡工作和睦鄰工作。

  3. 做好有關領導及來賓來校的接待工作。

  4. 負責學校及學校辦公室有關行政事務的通知落實工作。

  5. 負責各單位印鑒的制發、收繳、封存和銷毀。

  6. 會同相關單位做好學校綜合統計工作。

  7.做好會議室、偉南國際會議中心的使用、管理工作。

  8. 負責節假日學校總值班室的'值班安排工作。

  9. 根據學校的安排,做好全校性重要會議、重大活動有關會務及服務工作,做好有關部門協調等具體工作。

  10. 做好本單位固定資產的管理工作。

  11. 負責學校黨政領導的用車安排及學校辦公室的用車安排。

  12.做好學校領導外出公務活動的安排及相關服務工作。

  13.負責學校行政領導工作動態,綜合管理領導每周工作安排。

  14.負責常規接待中禮品的管理工作。

  15.負責學校辦公室辦公用品的管理工作。

  16.負責學校辦公室內務工作。

  17.負責信訪工作。

  18.負責校內通訊有關工作。

  19.做好領導交辦的其它工作。

綜合辦公室工作職責7

  一、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

  二、負責辦公室的日常工作

  協助領導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。

  三、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

  四、協助局領導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。

  五、協助局領導制定各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

  六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

  七、負責全局車輛調配、調度工作。

  八、協助領導做好接待工作。

  九、負責全局后勤工作。

  十、負責全局的內外宣傳工作。

  十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習, 規范管理,確保無服務態度、工作差錯投訴,保證各項業務工作的.完成;

  十二、完成院領導交辦的其它工作任務。

  綜合辦公室辦公室主任崗位職責

  1、協助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫

  徹執行。

  2、協助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習,規范管理,保證各項業務工作

  的完成;

  3、負責院領導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。

  4、協助

  辦公室主任

  做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。

  5、協助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。

  6、主任不在時,負責接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的安排工作

綜合辦公室工作職責8

  一、調查研究工作

  (一)負責有關學院改革與發展戰略研究,并就重大問題進行政策調研,為領導決策提供參考。

  (二)掌握上級機關和學院決策、重要工作部署的貫徹落實情況。

  (三)了解廣大師生員工的思想狀況,以及對重大社會動態的反映。

  二、會議管理工作

  (一)具體組織和落實上級部門通知的有關會議。

  (二)負責學院每周會議的日程安排和管理工作。

  (三)具體安排院黨委和行政召開各類院級會議。

  三、秘書和文書工作

  (一)負責組織起草學院綜合性工作的報告、總結和決議等文件,組織擬定全院性規章制度。

  (二)負責起草學院黨委和行政中長期規劃、年度和學期計劃、總結,組織各部門擬定本部門的工作計劃和工作總結。

  (三)負責組織起草院領導報告、講話。

  (四)負責學院日常的文書處理工作。包括收發文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對、歸檔等。

  (五)負責以學院名義發布有關事項的決定、通報、通知等。

  (六)負責學院黨委、學院、綜合辦公室印章和介紹信的管理和使用。

  四、信息和督促檢查工作

  (一)負責督辦上級布置的重要工作及學院重大決議、決定的落實,檢查學院各部門工作計劃的執行情況。

  (二)負責學院網站的建設規劃和電子政務的推動工作。

  (三)負責學院的對內對外宣傳工作。負責學院動態信息的收集、發布及上報工作,《世紀動態》、《世紀學院年鑒(含大事記)》的.信息搜集、整理編寫、出版發行工作。

  五、信訪和接待工作

  (一)協助院領導接待群眾來信來訪。

  (二)及時處理上級部門轉來的群眾來信,并按要求上報處理結果。

  (三)協助領導接待上級部門和兄弟單位領導來校參觀訪問。

  (四)主動與上級部門和兄弟單位的聯系。

  六、黨務工作

  (一)負責學院教職工的思想政治工作、工會工作。

  (二)負責學院安全與政治穩定工作。

  (三)負責學院黨的組織建設、組織發展和黨員隊伍建設工作。

  (四)負責學院保密工作。

  七、綜合工作

  (一)組織、協調學院大型活動和由多個部門共同完成的綜合性工作。

  (二)負責協調安排院領導日常活動。

  (三)負責學院的統計、報表工作。

  八、其它工作

  (一)負責學院檔案管理工作。

  (二)負責核定學院辦公設備和辦公用品的采購計劃。

  (三)推動、協調學院與國內企事業單位合作。

  (四)負責學院和綜合辦公室的日常事務性工作。

  (五)完成院領導交辦的其它工作。

綜合辦公室工作職責9

  1.負責前臺總機電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

  2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

  3.負責辦公區6S管理的檢查和考核記錄,出具周、月度、季度6S考核評分表;

  4.負責公司前臺、會議室的環境衛生管理,保持整潔干凈,及會議室的`使用管理;

  5.日常辦公用品入庫、發放、庫存管理,建立臺賬,每月清點、制作匯總表,年終盤查;

  6.負責來信、來函、書、報的訂閱、簽收、分送管理,以及公司圖書庫管理;

  7.負責事業部圖章、證照的保管、使用登記管理;

綜合辦公室工作職責10

  1 公司環境衛生管理與監督;

  2 前臺電話接聽與轉接 來訪客人相關接待工作;

  3 物業水電等費用繳納 快遞收發;

  4 部門外勤工作 員工活動組織安排;

  5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關工作;

綜合辦公室工作職責11

  1、負責行政辦公室的日常事務。

  2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業務學習、考評等,提高工作效率。

  3、協助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理。

  4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學化,提高辦事效率。

  5、在公司領導下,協調、平衡各部門關系,發生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經理處理。

  6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。

  7、安排總經理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執行情況。

  8、按照總經理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發文稿。

  9、開展調查研究,搞好企業的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

  10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作,維護公司內治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。

  11、負責公司的環境保護工作,貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例,建立公司的環境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環保部門聯系,處理有關環保事宜。

  12、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

  13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業余生活。

  14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

  15、負責公司員工的'招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。

  16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

  17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業發展的需要。

  18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領導推薦優秀人才。

  19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作,包括:膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

  20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。

  21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

綜合辦公室工作職責12

  1 負責公共辦公區的衛生,辦公用品的發放,以及購買。

  2 負責電話接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏 延誤;

  3 負責來訪客戶的接待 基本咨詢和引見,嚴格執行公司的.接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

  4 負責公司員工的考勤工作和銷售人員的后勤保障工作。

  5 負責員工的業績考核。

綜合辦公室工作職責13

  1 負責接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關人員;

  2 負責來訪客戶的`接待,做好接待與引見工作;

  3 訂水,快遞收發等工作,辦公用品的采購與管理;

  4 負責員工入職考勤,手續辦理,員工檔案管理及各類文件的整理管理工作;

  5 協助招聘工作(面試人員通知 接待)及員工離職手續辦理;

  6 負責公司宿舍管理 居住登記等;

綜合辦公室工作職責14

  1、協助人事經理進行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。

  2、協助人事經理對公司員工從入司到離職期間(入職 培訓 轉正 調動 晉升 離職 辭退等)的人事手續辦理。

  3、負責員工勞動合同及其相關附件的.簽訂。

  4、負責收集 整理和保存各類人事檔案資料,及時歸檔,及時維護,保證資料的完整 真實 可靠 規范。

  5、負責人力資源信息系統的信息收集 登錄 更新維護,確保員工基本信息的準確 真實 全面。

  6、負責公司人力資源的數據分析 統計。

  7、做好人事保密和員工關系管理工作。

  8、人事經理安排的其他工作。

綜合辦公室工作職責15

  1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

  2、負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發文文稿審核工作;

  3、及時收集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

  4、根據公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,并檢查督促會議決議的貫徹實施;

  5、負責公司行政文書的處理,以及行政文書檔案的管理工作。

  6、負責公司文件收發及歸檔工作;

  7、負責組織公司各項管理標準規章制度的'擬定、修改、匯總。

  8、負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動及公司各項活動;

  9、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

  10、負責做好公司的宣傳報道工作;

  11、負責員工食堂管理工作。每天驗收食堂管理員采購的物品,定期詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的質量。

  12、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;

  13、負責公司宿舍管理,對新進員工進行住宿安排。

  14、負責公司的除工商、稅務以外的外聯工作;

  15、編制匯總人力資源需求和培訓計劃;負責收集人力資源信息;每月按時上報人力資源月報表。

  16、負責公司人員的招聘及員工入、離職手續的辦理。

  17、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作。

  18、負責內務人員值班安排及月度統計。

  19、負責公司辦公用品的采購及管理。

  20、完成公司領導臨時交辦的其他工作;

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