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綜合辦公室工作職責15篇(優(yōu))
綜合辦公室工作職責1
1.在事業(yè)部總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,組織完成辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);
2.根據(jù)制度規(guī)定和總經(jīng)理指示,安排事業(yè)部例行辦公會及其他有關(guān)會議,并對會上決議進行及時傳達、督促落實,并將落實情況及時反饋給總裁。
3.貫徹落實辦公室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
4.負責本企業(yè)介紹信、公章、證照和領(lǐng)導(dǎo)印章的辦理、保管、使用管理;
5.負責公司檔案管理制度、流程的健全,監(jiān)督、檢查、落實所有紙質(zhì)檔案、電子圖片等影像資料的歸檔和保管工作;
6.負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;協(xié)助參與管理制度的培訓(xùn)工作;
7.負責組織辦公用品、用具、設(shè)備設(shè)施的的采購、供應(yīng)工作,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作;
8.負責公司行政辦公類資產(chǎn)的購置、登記、維護、轉(zhuǎn)移、報廢等管理工作;
9.車輛、駕駛員管理,維修、加油、審驗安排等;
10.考察、選定三方物流,建立穩(wěn)固的合作機制,為營銷提供物流保障。
11.有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作進行評價考核;
12.參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
13.組織匯總年度料、草擬年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿。
及時編寫總裁的發(fā)言稿和其他以企業(yè)名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴格按行公文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;
14.建立各種企業(yè)文化宣傳渠道,加強宣傳工作管理和信息管理工作,協(xié)助人力資源部進行企業(yè)文化培訓(xùn);
15.掌握公司主要活動情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;
16.負責負責企業(yè)參與的重大活動、會議的`聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作,來賓的接待安排;
17.負責組織全公司員工大會的工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;
18.負責組織娛樂文化活動、公益活動,活躍和提高員工工作熱情;
19.協(xié)調(diào)處理公司與上級主管部門、政府等有關(guān)部門的外事聯(lián)系;
20.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
綜合辦公室工作職責2
1.對公司制度執(zhí)行、安全管理、行政經(jīng)費預(yù)算控制、文書檔案、保密等負領(lǐng)導(dǎo)責任;
2.向總經(jīng)理匯報工作計劃、進度、任務(wù)執(zhí)行情況的責任;
3.組織規(guī)劃,調(diào)動團隊成員的工作積極性的責任;
4.合理控制行政日常成本和經(jīng)營所需人工之直接、間接成本責任;
5.對公司規(guī)章制度的建立健全及辦公文件實施有效管理負責;
6.對公司的文件和規(guī)定上傳和下達,并檢查落實負責;
7.對與政府相關(guān)部門的外聯(lián)及時、高效、有效負責;
8.對各部門提供服務(wù)的及時性、高質(zhì)量負責;
9.對總經(jīng)理交辦的.各項工作任務(wù)的完成負責;
10.對協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系,促進公司高效運轉(zhuǎn)負責;
11.負責公司資產(chǎn)的管理,對公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的購買、使用登記、盤點等制度落實負責;
14.對公司印章和介紹信的管理、印章和介紹信的使用規(guī)定的執(zhí)行負責;
15.對公司車輛的管理、車輛檔案建立、車輛的維修、保養(yǎng)、定期檢查車輛使用等負責;
16.根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司的活動17、負責公司對外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理
17.對公司的接待、各類活動的組織負責;
18.對總經(jīng)理授權(quán)下配合其他部門完成特定工作的責任;
19.對職責范圍內(nèi)的其它工作負責。
綜合辦公室工作職責3
一、在局黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。
三、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。
五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
七、負責全局車輛調(diào)配、調(diào)度工作。
八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。
九、負責全局后勤工作。
十、負責全局的內(nèi)外宣傳工作。
十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí), 規(guī)范管理,確保無服務(wù)態(tài)度、工作差錯投訴,保證各項業(yè)務(wù)工作的完成;
十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它工作任務(wù)。
綜合辦公室辦公室主任崗位職責
1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫
徹執(zhí)行。
2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),規(guī)范管理,保證各項業(yè)務(wù)工作
的完成;
3、負責院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。
4、協(xié)助
辦公室主任
做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。
5、協(xié)助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務(wù)工作。
6、主任不在時,負責接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的安排工作
綜合辦公室工作職責4
1.文件起草負權(quán);
2.部門工作計劃的制定及執(zhí)行權(quán);
3.對監(jiān)督檢查中存在的隱患負有責令整改權(quán);
4.對公司所有綜合性、專題性會議予有監(jiān)督、跟進會議決定事項的落實情況的權(quán)利;
5.有權(quán)監(jiān)督檢查各各部門日常制度的執(zhí)行,并對違反制度的個人或員工作出處罰;
6.對公司部門經(jīng)理級以下人員有行政處罰權(quán),對經(jīng)理級以上人員有建議處罰權(quán);
7.對直接下屬人員有考核權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)、獎懲權(quán)、任用權(quán)、解聘權(quán);
8.對低值易耗品、辦公設(shè)備采購的計劃權(quán)、審查權(quán);
9.對公司行政類相關(guān)文件的審查權(quán);
10.部門費用的.審批決定權(quán)和其它總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的費用審批權(quán);
11.總經(jīng)理賦予的其他權(quán)利。
綜合辦公室工作職責5
1 完成當天訂單的上傳打印;
2 異常掛起訂單的處理;
3 倉庫數(shù)據(jù)整理,匯報收貨入倉出庫及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
4 各問題及時溝通反饋;
5 細心分解異常訂單,匯報每天異常情況;
6 資料匯編當月異常庫存及到貨時效情況。
綜合辦公室工作職責6
綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)得綜合管理職能結(jié)構(gòu)。主要職責是:
(一) 行政工作
1、負責擬定公司年度經(jīng)營目標;
2、根據(jù)董事會及年度經(jīng)營目標,抓好公司部門間的組織協(xié)調(diào)及行政管理工作;
3、進行調(diào)查研究,收集信息,掌握情況,及時向辦領(lǐng)導(dǎo)反映,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);
4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料,;
5、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度,并組織檢查督促;
6、協(xié)調(diào)各部門之間的工作,傳達、督促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項;
7、負責組織安排公司的重大活動和各種例會,做好會議提案的收集、記錄及各項決定執(zhí)行的督促檢查工作;
8、負責綜合性會議的籌辦工作,對會議決議的貫徹執(zhí)行情況進行督促檢查;
9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;
10、負責行政、群工等各類文件收發(fā),文書處理,印章管理(登記備查),做好保密工作;
11、負責公司及本辦各類文書檔案管理工作; 12、負責組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實;
13、負責公司對外宣傳工作;
14、維護公司網(wǎng)絡(luò)的正常運營,保證辦公的正常運行;
15、負責公司各類檔案管理,包括項目檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等,并制定相應(yīng)的檔案管理規(guī)定;
16、負責公司車輛管理工作。
(二)總務(wù)工作
1、組織協(xié)調(diào)公司的日常總務(wù)工作;
2、負責上級單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作,樹立良好的公司形象;
3、按照公文管理的規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿,做好往來行文的`呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;
4、負責本辦各類財產(chǎn)及辦公用品的管理工作;
6、負責公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理;
7、負責公司(不包括專業(yè)口的會議)會務(wù)管理;
8、征訂和發(fā)放各種報刊雜志;
9、負責辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,做好防火、防盜等安全管理工作。
(三)人事、勞資工作
1、負責公司的人事、勞資管理工作;
2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案;
3、負責編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃,填寫有關(guān)報表,具體辦理職工的工資福利事宜;
4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作;
5、參與公司干部、專業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核、監(jiān)督工作,辦理職工的定級、晉升手續(xù);
6、辦理職工離、退休、退職以及工作調(diào)動等手續(xù);
7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;
8、管理職工的在職教育和培訓(xùn)工作;
9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才;
10、負責公司人員招聘工作;
11、制定員工考核制度,定期組織開展員工考評工作。
(四)完成領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門交辦的其他工作。
綜合辦公室工作職責7
1.對各類行政文件的轉(zhuǎn)發(fā)傳遞、文件打印工作負責;
2.對上級及有關(guān)部門的通知事項和會議安排的及時傳達負責;
3.對行政辦公類資產(chǎn)的管理負責;
4.對公司相關(guān)證照的有效性負責;
5.對公司電話、網(wǎng)絡(luò)的正常運行負相應(yīng)責任;
6.對辦公實施、辦公設(shè)備的`正常運行負相應(yīng)責任;
7.對公司車輛的證照的有效性負責;
8.對公司車輛的正常運行負相應(yīng)責任;
9.對本部門財務(wù)借支、費用核銷負責;
10.對職責范圍內(nèi)的其它工作負責。
綜合辦公室工作職責8
綜合辦公室是負責人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構(gòu)。主要職責是:
1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。
2負責公司勞動合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源的管理。
3、負責公司人才需求計劃的`擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。
4、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作,負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
5、按照公文管理的規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)公司的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。
6、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
7、負責公司(不包括專業(yè)口的會議)會務(wù)管理。
8、負責公司日常接待、外聯(lián)工作。
9、負責公司信息化建設(shè)。
10、負責機關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗收和交接。
11、負責機關(guān)車輛的管理。
12、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室工作職責9
1 公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督;
2 前臺電話接聽與轉(zhuǎn)接 來訪客人相關(guān)接待工作;
3 物業(yè)水電等費用繳納 快遞收發(fā);
4 部門外勤工作 員工活動組織安排;
5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作;
綜合辦公室工作職責10
綜合科部門職責
一、做好學(xué)校重要行政事務(wù)的組織、協(xié)調(diào)與落實工作。
二、做好學(xué)校重要會議和大型活動的組織協(xié)調(diào)和落實工作,完成有關(guān)接待工作。
三、負責對外聯(lián)絡(luò),協(xié)助信訪辦做好信訪事項處理工作。
四、完成學(xué)校綜合統(tǒng)計及數(shù)據(jù)分析工作。
五、會同信息化辦公室做好學(xué)校辦公自動化系統(tǒng)的日常管理與維護工作。
六、做好校領(lǐng)導(dǎo)和校辦內(nèi)部服務(wù)工作。
七、協(xié)助完成校長辦公室“收集資料,綜合信息”相關(guān)工作。
八、協(xié)助完成校長辦公室的有關(guān)文字和信息工作。
九、協(xié)助完成公文流轉(zhuǎn)工作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合科主管崗位職責
一、參與全校綜合性行政工作的組織協(xié)調(diào)、檢查與督促工作。
二、協(xié)助做好學(xué)校重要來賓的接待工作;參與學(xué)校重要活動的策劃、組織與實施。
三、負責校領(lǐng)導(dǎo)參加校內(nèi)各種禮儀活動及外出工作的有關(guān)安排、服務(wù)與保障工作。
四、負責學(xué)校綜合統(tǒng)計及數(shù)據(jù)分析工作。
五、協(xié)助完成校長辦公室“收集資料,綜合信息”相關(guān)工作。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合科科員崗位職責
一、負責辦公室日常行政事務(wù)管理工作。
二、負責校行政領(lǐng)導(dǎo)的辦公室管理和后勤服務(wù)工作。
三、具體負責接待工作,參與學(xué)校大型活動協(xié)調(diào)和組織工作。
四、負責學(xué)校綜合統(tǒng)計數(shù)據(jù)的.收集、整理、匯總工作,及時完成數(shù)據(jù)上報工作。
五、負責學(xué)校辦公自動化系統(tǒng)的日常管理與維護工作。
六、負責對外聯(lián)絡(luò),協(xié)助信訪辦做好信訪事項處理工作。
七、協(xié)助完成校長辦公室的有關(guān)文字和信息工作。
八、協(xié)助完成公文流轉(zhuǎn)工作
九、協(xié)助完成校長辦公室其他工作。
綜合辦公室工作職責11
1、協(xié)助人事經(jīng)理進行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。
2、協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間(入職 培訓(xùn) 轉(zhuǎn)正 調(diào)動 晉升 離職 辭退等)的人事手續(xù)辦理。
3、負責員工勞動合同及其相關(guān)附件的簽訂。
4、負責收集 整理和保存各類人事檔案資料,及時歸檔,及時維護,保證資料的完整 真實 可靠 規(guī)范。
5、負責人力資源信息系統(tǒng)的信息收集 登錄 更新維護,確保員工基本信息的準確 真實 全面。
6、負責公司人力資源的'數(shù)據(jù)分析 統(tǒng)計。
7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。
8、人事經(jīng)理安排的其他工作。
綜合辦公室工作職責12
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門工作;
2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院的預(yù)算、報賬等財務(wù)工作;
3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好黨支部工作;
4、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)控機制建設(shè);
5、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好工會工作;
6、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好離退休人員工作;
7、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好安全工作;
8、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好中國造船工程學(xué)會人才與教育學(xué)術(shù)委員會辦公室工作;
9、負責處理學(xué)院來往的各類公文、公函;
10、負責學(xué)院有關(guān)會議的組織、記錄工作;
11、負責來信、來訪、綜合信息管理、對外宣傳等工作;
12、負責學(xué)院的.印信管理;
13、負責學(xué)院固定資產(chǎn)管理工作;
14、負責學(xué)院檔案管理工作;
15、院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室工作職責13
1 負責全廠員工考勤更新與異常處理;
2 負責每月初打印全廠考勤提交財務(wù)科核算工資;
3 負責處理關(guān)于考勤事宜方面的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書;
4 負責驗廠考勤;
5 負責每月離職申請表的核對;
6 負責每月驗廠請假條的`核對;
7 勞動合同簽訂;
綜合辦公室工作職責14
1 人員招聘,辦理人員入職 離職 異動手續(xù)辦理及勞動合同簽訂等;
2 月度社醫(yī)保增減員辦理 考勤資料匯編統(tǒng)計等;
3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等;
4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等;
5 負責公司的'行政人事管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實各項規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。
6 領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的其它事務(wù)。
綜合辦公室工作職責15
一、調(diào)查研究工作
(一)負責有關(guān)學(xué)院改革與發(fā)展戰(zhàn)略研究,并就重大問題進行政策調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
(二)掌握上級機關(guān)跟學(xué)院決策、重要工作部署的貫徹落實情況。
(三)了解廣大師生員工的思想狀況,以及對重大社會動態(tài)的反映。
二、會議管理工作
(一)具體組織跟落實上級部門通知的有關(guān)會議。
(二)負責學(xué)院每周會議的日程安排跟管理工作。
(三)具體安排院黨委跟行政召開各類院級會議。
三、秘書跟文書工作
(一)負責組織起草學(xué)院綜合性工作的報告、總結(jié)跟決議等文件,組織擬定全院性規(guī)章制度。
(二)負責起草學(xué)院黨委跟行政中長期規(guī)劃、年度跟學(xué)期計劃、總結(jié),組織各部門擬定本部門的工作計劃跟工作總結(jié)。
(三)負責組織起草院領(lǐng)導(dǎo)報告、講話。
(四)負責學(xué)院日常的文書處理工作。包括收發(fā)文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對、歸檔等。
(五)負責以學(xué)院名義發(fā)布有關(guān)事項的決定、通報、通知等。
(六)負責學(xué)院黨委、學(xué)院、綜合辦公室印章跟介紹信的管理跟使用。
四、信息跟督促檢查工作
(一)負責督辦上級布置的重要工作及學(xué)院重大決議、決定的落實,檢查學(xué)院各部門工作計劃的執(zhí)行情況。
(二)負責學(xué)院網(wǎng)站的建設(shè)規(guī)劃跟電子政務(wù)的推動工作。
(三)負責學(xué)院的對內(nèi)對外宣傳工作。負責學(xué)院動態(tài)信息的收集、發(fā)布及上報工作,《世紀動態(tài)》、《世紀學(xué)院年鑒(含大事記)》的信息搜集、整理編寫、出版發(fā)行工作。
五、信訪跟接待工作
(一)協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)接待群眾來信來訪。
(二)及時處理上級部門轉(zhuǎn)來的群眾來信,并按要求上報處理結(jié)果。
(三)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)接待上級部門跟兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來校參觀訪問。
(四)主動與上級部門跟兄弟單位的聯(lián)系。
六、黨務(wù)工作
(一)負責學(xué)院教職工的思想政治工作、工會工作。
(二)負責學(xué)院安全與政治穩(wěn)定工作。
(三)負責學(xué)院黨的.組織建設(shè)、組織發(fā)展跟黨員隊伍建設(shè)工作。
(四)負責學(xué)院保密工作。
七、綜合工作
(一)組織、協(xié)調(diào)學(xué)院大型活動跟由多個部門共同完成的綜合性工作。
(二)負責協(xié)調(diào)安排院領(lǐng)導(dǎo)日常活動。
(三)負責學(xué)院的統(tǒng)計、報表工作。
八、其它工作
(一)負責學(xué)院檔案管理工作。
(二)負責核定學(xué)院辦公設(shè)備跟辦公用品的采購計劃。
(三)推動、協(xié)調(diào)學(xué)院與國內(nèi)企事業(yè)單位合作。
(四)負責學(xué)院跟綜合辦公室的日常事務(wù)性工作。
(五)完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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