辦公室人員崗位職責【精品】

　　在當下社會，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。到底應如何制定崗位職責呢？以下是小編精心整理的辦公室人員崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

辦公室人員崗位職責1

　　[管理層級關系]

　　直接上級：總經理

　　直接下級：行政人員

　　[崗位職責]

　　（1） 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

　　（2） 組織起草公司行政文件，對系統間發文做好法律審核。

　　（3） 組織全公司檔案的管理工作。

　　（4） 巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

　　（5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經理提供公司工作簡報。

　　（6） 做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

　　（7） 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

　　（8） 負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經理匯報。

　　（9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

　　（10） 指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

　　（11） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。

　　（12） 負責掌印，合理合法使用公司印信。

　　（13） 組織做好公司文件的編號、打印及發放。

　　（14） 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。

　　（15） 督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。

　　（16） 負責對司機車輛的統籌管理，監督檢查車輛定點維修。

　　（17） 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

　　（18） 負責掌管公司各部門鑰匙。

　　（19） 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

　　（20） 負責相關部門的工作跟蹤檢查，并及時向總經理報告工作。

　　（21） 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

　　（22） 按程序做好與相關部門的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的'監督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。

　　（23） 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　　（24） 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據。

　　（25） 做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　　（26） 及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

　　（27） 主持辦公室例會，參加公司有關行政方面會議。

　　（28） 審閱辦公室及與其相關的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。

　　（29） 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

　　（30） 培養和發現人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。

　　（31） 組織做好保密工作。

　　（32） 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

　　（33） 完成總經理交辦的其他工作任務。

　　（34） 代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

辦公室人員崗位職責2

　　一、負責制度、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理，統籌管理行政后勤服務工作。

　　二、負責公司行政各種會議的通知，做好會務組織和會議記錄，紀要及會議室使用安排，督促檢查會議決議的貫徹執行情況。

　　三、負責公司行政事務的'上傳下達，公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦；并做好接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持。

　　四、監督安全工作、協調各部門管理勞務派遣工，做好部門的績效考核與職能監控工作。

　　五、負責管理交通工具調度、印章、辦公設備、辦公用品的審核、發放及使用。

　　六、協調各部門制定、完善檔案文書管理的各項規章制度建立、修訂并監督執行，做好保密工作。

　　七、配合公司進行企業文化的建立。

　　八、監督組織安全查檢、衛生、考勤、廠區綠化。

　　九、督促辦理上級領導臨時交辦的工作。

辦公室人員崗位職責3

　　一、在辦公室主任的直接領導下，處理好辦公室的各項日常工作，全心全意為教職工服務。

　　二、做好來訪人員接待工作以及重大活動的后勤保障工作。

　　四、協助院領導做好各類人員的考勤工作并按月上報考勤情況。

　　五、負責各類會議的'通知，做好會議考勤以及會議室的管理工作。

　　六、協助辦公室主任做好各類公文的歸檔整理工作；負責各類信息的統計與整理。

　　六、協助院領導做好師資培訓、教職工職稱評審有關工作。

　　七、負責辦公用房、辦公設備的管理、調配、修繕工作；負責獎品實物登記與保管工作。

　　八、負責管理打印設備以及打印、復印的審批工作。

　　九、協助辦公室主任做好財務管理以及審批報帳工作。

　　十、負責各類補貼、獎金的造表、領取、發放工作。

　　十一、協助安排各類成人或短訓班工作。

　　十二、完成院領導和辦公室主任安排的臨時性工作。

辦公室人員崗位職責4

　　一、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

　　二、負責辦公室的日常工作

　　協助領導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。

　　三、負責上下級部門來文的`接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

　　四、協助局領導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。

　　五、協助局領導制定各類規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

　　六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

　　七、負責全局車輛調配、調度工作。

　　八、協助領導做好接待工作。

　　九、負責全局后勤工作。

　　十、負責全局的內外宣傳工作。

　　十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習， 規范管理，確保無服務態度、工作差錯投訴，保證各項業務工作的完成；

　　十二、完成院領導交辦的其它工作任務。

　　綜合辦公室辦公室主任崗位職責

　　1、協助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫

　　徹執行。

　　2、協助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習，規范管理，保證各項業務工作

　　的完成；

　　3、負責院領導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。

　　4、協助

　　辦公室主任

　　做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。

　　5、協助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。

　　6、主任不在時，負責接待客人，并做好用車、客餐等招待方面的安排工作

辦公室人員崗位職責5

　　（一）（主任）職責負責辦公室全面工作，具體分管以下工作：

　　1、協助局領導處理機關日常事務；

　　2、負責機關重要會議、重大活動的組織工作；

　　3、承擔對外聯絡、協調和日常接待工作；

　　4、處理旅游產業領導小組、假日旅游協調領導小組辦公室日常事務工作；

　　5、負責落實經費報批手續；

　　6、完成局領導交辦的臨時任務。

　　（二）（副主任）職責

　　1、負責機關文秘、信訪、提案辦理及目標任務督促檢查工作；

　　2、負責局機關行政事務及后勤保障的管理工作；

　　3、負責機關保密等工作；

　　4、負責聯系旅游協會。

　　6、完成局領導交辦的臨時任務。

　　（三）（科員）職責

　　1、按照有關現金管理制度和銀行結算制度的規定，嚴格管理好現金、做好收付和銀行結算工作，保障機關正常工作的開展；

　　2、及時登記現金和銀行存款日記帳，與銀行和會計每月及時對帳，保證帳帳相符，帳實相符；

　　3、保管好有關財務印章、財務憑證和單位證件等；

　　4、完成人員信息采集工作；

　　5、協助做好固定資產實物管理。

　　（四）（科員）職責

　　1、協助主任、副主任處理機關行政事務、文秘、信息等工作；

　　2、負責辦公室文稿撰寫及對外發文的校對；

　　3、負責機關各種文件、材料的印制工作；

　　4、負責局機關文書的.登記、管理；

　　5、負責機關文件資料的保密工作；

　　7、協助機關報刊分發；

　　8、協助檢查領導辦公室和各處室的用電情況；

　　9、協助處理機關各項行政事務、收發抄印、值守辦公室、接聽電話、接待來人來訪、解答咨詢等。

　　（五）（工勤）職責

　　1、負責辦公室文稿撰寫及對外發文的校對；

　　2、負責機關各種文件、材料的印制工作；

　　3、做好固定資產實物管理；

　　5、負責機關文件資料的登記、管理、保密工作；

　　6、負責機關報刊訂閱和分發工作；

　　7、負責組織對局機關各種電子設備的統一購置、保養和維修；

　　8、負責文件資料的立卷、歸檔、統計管理工作；

　　9、負責局機關電教室設備的播放、維護和管理工作。

　　（六）（駕駛員）職責

　　1、按有關規定和要求做好機關車輛使用的保障工作；

　　2、負責機關車輛的管理、維修和保養工作；

　　3、負責后勤保障、設施維修工作；

　　4、負責車輛檔案整理及管理；

　　5、負責小車班的工作。

　　（七）（駕駛員）職責

　　1、做好機關車輛使用的保障工作；

　　2、負責機關車輛的管理、維修和保養工作；

　　3、負責局機關倉庫實物等入庫發放的登記、管理工作；

　　4、負責機關內部安全管理工作；

　　5、協助做好固定資產實物管理。

　　（八）（駕駛員）職責

　　1、做好機關車輛使用的保障工作；

　　2、負責機關車輛的管理、維修和保養工作；

　　3、負責辦公用品的購買、保管、登記和發放工作；

　　4、負責機關環境綠化。

辦公室人員崗位職責6

　　一、辦公室負責人崗位職責

　　1、在總經理的領導下，負責本部門的全面工作，組織并督促辦公室人員全面完成辦公室職責范圍內的各項工作任務。

　　2、負責落實辦公室工作，密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作；溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報。

　　3、組織收集和了解各部門的工作動態，對各部門工作情況考核統計，協助領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握我部主要活動情況，為領導決策提供意見和建議。

　　4、負責召集辦公會議，檢查督促辦公會議和我管理部領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況。

　　5、負責監督我部公章的管理使用及各項檔案、文件管理。

　　6、負責組織管理部通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作。

　　7、負責對上級主管部門的聯系、有關的法律咨詢等工作。

　　8、負責組織管理部人事、勞資統計、勞動紀律等有關管理制度的擬定、修改、補充、實施和考核評比工作。

　　9、負責做好各部門人員的定編工作；負責抓好管理部勞動紀律管理工作，嚴格考勤制度，定期檢查勞動紀律。

　　10、負責組織管理部員工的勞動合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎管理工作。

　　11、配合做好勞動安全教育，組織培訓教育管理工作，配合各部門做好專業技術培訓教育組織工作。

　　12、負責管理部后勤管理、貨物的提取發送及車輛的使用、維修。

　　13、完成管理部領導交辦的其他工作任務。

　　二、辦公室后勤人員崗位職責

　　1、負責定期或不定期對各支行進行環境衛生、安全制度、上班著裝的'檢查，督促管理部各項規章制度的實施和落實，發現問題及時處理。

　　2、負責辦公用品、低值易耗品的購置，堅持登記、領用制度，負責管理部各年度的報刊征訂、分發工作。

　　3、負責對所轄支行金融機構、營業執照的變更及年檢。

　　4、真實記錄管理部總經理、副經理及機關人員考勤。

　　5、負責管理部所轄支行勞動合同的簽訂及臨時工的管理。

　　6、負責管理部所轄支行安全保衛設施的檢查，監督、指導工作。確保管理部及所轄支行資金、財產及人身安全。

　　7、負責對各支行配置的滅火器、通訊設備、監控、電警棍等安全器械的管理、維護管理，必須確保安全有效正常使用。

　　8、負責定期、不定期對各支行進行安全檢查，發現問題及時處理與整改。

　　9、負責對管理部安全保衛制度的落實執行情況的檢查，發現隱患提出整改意見，落實整改措施。

　　10、嚴格遵守保密紀律和安全規定，組織突發案件預防演練。加強與公安部門的聯防工作，有效防止事故、案件的發生。

　　11、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。

　　三、辦公室文秘崗位職責

　　1、協助辦公室負責人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結等文件。

　　2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發文的及時核稿、核對、印發、登記以及文書歸檔工作，并做好機密文件的管理。

　　3、負責對管理部機關不定期與員工的談話記錄，并整理歸檔。

　　4、根據領導的指示和有關會議的決定，起草和發布通告、布告和通知。

　　5、及時掌握管理部工作動態，做好企業文化建設相關內容資料的收集、整理和分類臺帳的管理。

　　6、負責完成領導安排的調查、督辦工作。

　　7、負責管理部信息、簡報的起草、編排以及對外的宣傳工作。

　　8、負責管理部與所屬街道辦事處、社區相關的業務工作。

　　9、負責領導安排的文字材料、文件的起草。

　　10、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。

辦公室人員崗位職責7

　　一、按時上下班,不遲到、早退。上班時統一著工作服、佩戴胸牌,精神飽滿,舉止得體。

　　二、負責學生宿舍文明狀況檢查結果、違紀學生和宿舍檢查結果的整理、建檔工作,及時準確地提供有關信息數據。

　　三、每周統計、匯總學生宿舍衛生情況、學生宿舍違章用電及其它違紀情況,負責“學生公寓簡訊”的打印和匯總,并發送到學生處、各院系團總支及有關部門。

　　四、新生宿舍信息錄入,畢業生宿舍信息刪除、學生宿舍名單打印工作。

　　五、負責公寓中心財務及倉庫管理工作。

　　六、負責接聽電話,并將情況簡要紀錄,及時報至中心主任或各公寓樓樓長,以便及時處理。

　　七、負責公寓中心外來人員接待、通知下發,考勤造表工作。

　　八、負責公寓中心會議記錄、信息收集、整理,資料建檔、存檔工作。

　　九、按要求起草、打印中心各類文字材料,及時交送有關部門。

　　十、完成中心交給的.其他工作。

辦公室人員崗位職責8

　　一、認真學習貫徹國家法律、法令、法規。

　　二、布置公司的行政工作，協調各職能部門間的工作關系，做好上級部門及兄弟單位的聯系和接待工作。

　　三、負責公司的文秘工作，上級有關部門的報告、請示的起草，會議資料的整理，公司相關文件、會議紀要的擬定，公司工作計劃、總結和其它文稿的撰寫。

　　四、負責組織召開職能部門辦公室會議，收集、整理職能部門、分公司的工作情況，向公司領導匯報各階段工作情況。

　　五、負責做好公司各類文件、信函的收發登記和傳閱工作。

　　六、負責適時召開公司員工大會，并做好公司各類教育培訓的組織工作。

　　七、負責公司印章的管理工作，嚴格執行公司《印章管理使用制度》，做好印章審批登記手續，把好印章使用關。八、負責公司企業檔案資料、人事檔案資料及其它資料的管理工作。

　　九、負責公司的.固定資產管理，做好公司物品的采購及辦公用品、用具的采購、領發和登記工作。

　　十、負責公司形象的宣傳策劃工作，做好公司對外宣傳網，內部局域網的策劃、維護工作。公司重大活動的新聞采編報道、《工作簡報》、宣傳欄、宣傳畫冊的策劃和制作。

　　十一、負責公司后勤服務、行政事務工作，做好值日值班安排，公司重大活動、會議等會務工作，做好公司治安保衛、食堂宿舍、清理衛生管理工作。

　　十二、加強與各職能科室的聯系溝通工作，做好員工文娛活動策劃，豐富員工生活、調節工作氛圍，增強團隊合作精神。

　　十三、負責做好公司日常行為規范的監督執行工作。

　　十四、完成公司領導交辦的臨時任務

辦公室人員崗位職責9

　　一、辦公室工作制度

　　1、加強辦公室工作管理，努力完成崗位職責。

　　2、堅固樹立服務意識，做好公司大小會議服務工作。

　　3、工作中堅持既分工又合作原則，主動協調聯絡各部門關系，并負責公司決議執行的督辦工作。

　　4、熱忱接待來往客戶，做好票務預購和住宿訂房的安置工作。

　　5、堅持原則，嚴守紀律，堅守崗位，保守機密，做好印章的正確運用工作。

　　6、增加時間觀念，提高辦事效率，細致完成公司領導交給的各項工作。

　　7、嚴守機密，做好與國外公司聯系工作。

　　8、協調地方關系，做好證照的辦理工作。

　　二、檔案管理工作

　　（一）文書檔案管理

　　1、公司文件由辦公室秘書統一管理，負責文件的登記、傳閱和回收。

　　2、對總公司文件由專人索取，并嚴格登記，年底按登記進行清理，并立卷歸檔。

　　3、公司發文由秘書統一編號打印，并登記，年底按編號份數交辦公室統一歸檔。

　　4、嚴格文件登記手續，不得遺失，保證文件的完整性，使文書檔案查有原文，用有依據，確保各項工作持續性。

　　5、文書檔案由辦公室統一保管存放。

　　（二）機密檔案的管理

　　1、對機密檔案平常要留意管理，按文件時間的前后依次，文件的性質，分別歸類存檔。

　　2、存檔資料完整齊全。

　　3、年底整理檔案時，要分門別類裝訂成冊，立卷歸檔。

　　4、對機密檔案要妥當保管，保證其不丟失，不外借，違者一切后果由個人擔當。

　　三、保密制度

　　1、不該知道的機密不問，不該看的機密文件不看，不該說的機密文件不說。

　　2、建立嚴格的文件登記和保管制度，機密文件要存放有平安設施的文件柜內，總經理辦公會、專題會、經營管理睬的記錄等核心機密需指定專人保管。

　　3、不準帶機密文件、檔案、資料出差或到與工作無關的場所，不在公共場所或公司眾人面前談論機密事宜和交接文件。

　　4、嚴格執行機密文件、資料、檔案借用制度和登記手續，各種機密文件、資料、檔案要定期清查，立卷歸檔。

　　5、復印、翻印資料必需由經公司有關領導審查批準后進行。

　　6、存放機密文件的辦公室內，不準私人會客。

　　7、每逢重大節日前，要進行一次機密工作檢查，發覺問題及時處理。

　　8、管好印章，嚴格用印制度。

　　四、印章管理運用制度

　　1、要指定專人負責印章的保管運用，一切用印都要通過有關領導審查批準、并有登記、簽字。

　　2、保管印章要堅固加鎖，防止被盜。用完印章要順手將其放入柜內鎖好。

　　3、運用印章要在辦公室內，不得將印章攜帶出差或到公司以外場所用印。

　　4、要留意做好印章保養，剛好清洗油垢以確保印章清晰。

　　五、人事工作制度

　　1、在總經理、人事部的'領導下，努力抓好公司人事、勞資和勞動合同書的簽定工作。

　　2、依據總公司規定，結合公司實際狀況，熟識和駕馭公司各部門人員編制及結構設置。

　　3、細致做好員工的聘請、試用和試用期滿后的轉正工作，工作中嚴禁徇私舞弊。

　　4、建立員工考核檔案，做好培訓，不斷提高員工素養。

　　5、加強公司員工人事檔案歸檔、管理、保存工作。

　　六、總務工作制度

　　1、負責好公司辦公區域供電、電訊，辦公用品和相應設備管理工作，做到物品、設備上帳，負責到人分類管理。

　　2、指定專人負責好公司公寓房地產，房屋公共設施（水、電、供暖、供氣、管道），公司公共財產的管理工作，發覺問題剛好報告，并做相應的處理解決工作。

　　3、落實好員工就餐、衛生清掃管理方法的實施工作。

　　4、抓好公司辦公區域、公寓的治安、消防等預防性事故的防范工作。此項工作責任到人，狠抓落實。

　　5、加強機動車管理，杜絕事故發生。

辦公室人員崗位職責10

　　一、協助公司領導協調處理公司日常工作，做好對公司領導的服務工作，協調處理公司對外聯絡及接待工作。

　　二、負責公司的部分文字材料，對上、下行文起草，如工作總結、行政工作計劃、講話稿等事務性工作，按照公司領導的要求，修改審查各職能部門規章的有關文件。

　　三、負責公司召開的各級會議的通知、籌備、簽到、記錄等常務工作，負責公司行政方面的公文、電報、函件的收發、催辦收檔工作。

　　四、負責審定公司的規章制度，組織有關部門討論平衡定稿、修改和補充完善心得規章制度。

　　五、負責公司車輛的管理工作，做到及時周到。

　　六、負責公司行政檔案及公司其他類檔案的'管理及指導工作。

　　七、負責公司各類文字表格等材料的打印、復制等服務。

　　八、按時完成公司臨時交代的工作任務。

辦公室人員崗位職責11

　　1、負責召開的各種會議的.記錄工作，撰寫有關會議紀要。

　　2、草擬局工作計劃、工作總結、重要文件、會議材料等，審核各部門草擬的局發文稿。

　　3、負責辦文（人大、政協議案）的督辦工作。

　　4、負責收集掌握工作動態，做好對外宣傳和通訊報道工作。

　　5、協助做好黨務、政務、事務工作。

　　6、協助做好對外接待事務和后勤管理工作。

　　7、完成辦公室領導交辦的其他工作。

辦公室人員崗位職責12

　　1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經營目標;

　　2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

　　3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

　　4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的.擬訂與督導實施;

　　5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估，推動公司人才梯隊建設;

　　6、根據行業和公司發展狀況，協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;

　　7、協助監督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

　　8、協助推動公司理念及企業文化的形成，搭建公司企業文化建設體系，制定企業文化推廣計劃、方案，維護企業內/外文化形象;

辦公室人員崗位職責13

　　1、協助黨支部書記、校長安排好黨支部生活學習，學校辦公會議和其他行政工作會議。并負責檢查會議執行的情況。

　　2、負責組織力量完成學校各類文字材料的起草工作，并做好各類文件的收發、轉送、呈批、清退和歸檔工作。

　　3、負責人事工作，負責教職工的考核、調入、調出、職評調資、轉正定級、獎懲及離退休等工作，并負責協助黨支部、校長室做好外調人員的接待、來信、來訪、參觀接待工作。負責統戰及其他政策落實工作。

　　4、起草并印發每周。

　　5、負責印鑒工作，認真掌握，正確使用公章，不出任何差錯，轉開介紹信和有關證明均要有據可查。嚴格遵守《保密工作守冊》，執行保密制度，做好各項保密工作。

　　6、負責檔案工作，搞好檔案的接收和保管。

　　7、負責學校大事記，負責各類統計報表的填寫工作，準備好政治學習、支部生活的`學習資料。

　　8、做好全體教職工工作量、崗位責任制的考核、匯總、核實、審查工作。

　　9、負責出國、出港、澳考察或探親的政審和報批工作。

　　10、協助黨支部、校長室做好黨員和教師的思想工作，能上傳下達，協調學校各部門之間的關系，為學校領導提供信息資料，當好參謀。

　　11、完成上級交辦的其它工作。

辦公室人員崗位職責14

　　一、辦公室文員崗位職責

　　1.負責酒店行政部辦公室文稿的打印、發送，負責中心文件材料的領取。

　　2.負責保管登記和按規定發放公司辦公用品。

　　3.負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

　　4.負責處理本部門來往信件、傳真的處理，剛好上傳下達，接聽電話并做留言記錄。

　　5.負責辦公室的日常事務工作，做好本室的有關行政接待事務。

　　6.負責本部門人員的考勤和工資、福利事務。

　　7.負責本室會議的籌備、會議通知的擬發、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

　　8.負責收集和撰寫有關信息，剛好向領導供應信息參考和建設看法。

　　9.負責辦公室日常的平安與衛生，每天上班后細致清掃衛生、保持茶具干凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前，細致檢查各類設備、設施的電源是否全部關閉，清理殘留火種，倒盡煙灰缸和廢紙簍，關閉窗戶鎖好門、謹防火災和失盜事故。

　　10.做好公司管理費用支出、流水帳登記，并對費用做統計及收納和保管。

　　11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　12.依據工作支配和目標責任指標，定期組織檢查落實狀況，剛好向領導和其它部門反饋信息。

　　13.提請領導應盡快辦理的有關工作。

　　14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務。

　　二、辦公室文員的'崗位制度規定

　　1．嚴格遵守辦公室作息制度，做到不遲到，不早退。

　　2．不準在辦公室內大聲喧嘩、閑聊、吃東西、做私事、打私人電話。

　　3．不準在辦公室內接待親戚摯友。

　　4．公事時，不準到其他部門閑聊。

　　5．隨時保持辦公室的清潔衛生，下班時辦公室必需保持清潔狀態。

　　6．辦公室設備、用品要定期進行保養，確保完好。

　　7．辦公室的設備、擺設不許隨意移動或添置。

　　8．重要文件、檔案肯定要放在檔案柜里面，妥當保存，不能隨意放在桌面上。

　　9．愛惜公司財物，如有遺失或損壞照價賠償，并予以記錄。

　　15.上班時間必需穿著工作服，并保持干凈整齊，以維護公司形象。

　　16.任何人不得無故請假，如有特殊狀況需請假者嚴格依據酒店的請假規定辦理。

　　17.嚴格遵守保密制度，不得向外界透露機密，違者肅穆處理。

辦公室人員崗位職責15

　　1、負責機關綜合協調工作，承上啟下，協助臺領導處理日常事務，聯系基層單位，傳達工作指示。

　　2、負責重要會議的組織、記錄和會議決定的.監督、催辦、檢查落實。

　　3、負責臺機關工作計劃、總結、文件、綜合性材料的草擬、核稿、印發和印信管理。

　　4、負責單位文秘、檔案、保密、信訪、督查和建議提案的辦理工作。

　　5、負責全臺目標責任制管理目標下達、督促檢查和考評考核工作。

　　6、負責機關行政事務、治安保衛和臺屬單位社會治安綜合治理工作。

　　7、負責公文處理，負責上級來客及信訪接待工作。

　　8、負責人事、專業技術職稱報審、文秘、人事檔案的管理工作。

　　9、負責值班管理、守聽電話，做好電話記錄，并及時傳遞送閱文件。

　　10、負責機關環境衛生、車輛管理、分發報刊。

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