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酒店車輛管理制度
在現在的社會生活中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。大家知道制度的格式嗎?以下是小編為大家整理的酒店車輛管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
酒店車輛管理制度1
酒店采購管理制度是為確保酒店運營效率與成本控制的核心機制,其主要作用在于規范采購流程,優化資源配置,防止浪費,保證服務質量,以及維護酒店的經濟利益。通過科學的管理制度,我們可以有效提升采購效率,降低采購風險,同時確保采購物品的質量,從而提高客戶滿意度。
內容概述:
j酒店采購管理制度涵蓋以下幾個關鍵方面:
1. 供應商管理:建立合格供應商名錄,定期評估供應商的信譽、質量、價格和服務,確保供應鏈的`穩定性。
2. 采購計劃:根據酒店運營需求,制定詳盡的采購計劃,避免過度庫存和短缺現象。
3. 采購審批:設定采購權限,實行分級審批制度,確保采購決策的合理性。
4. 合同管理:規范合同簽訂、執行和審計過程,保護酒店的合法權益。
5. 庫存控制:實施有效的庫存管理策略,減少庫存成本,保證物資流動性。
6. 質量控制:設立嚴格的驗收標準,確保采購物品的質量符合酒店要求。
7. 成本控制:通過市場調研和數據分析,實現采購成本的持續優化。
酒店車輛管理制度2
酒店會議制度是管理酒店會議服務的關鍵框架,它涵蓋了從預訂、策劃到執行、后期評估等一系列環節。這一制度旨在確保會議的順利進行,提升客戶滿意度,并優化酒店資源的利用。
內容概述:
1. 預訂管理:明確會議預訂的流程,包括預訂時間、方式、所需信息等,以及取消或更改預訂的規則。
2. 策劃服務:規定會議策劃的細節,如場地布置、音響設備、餐飲安排等,以及與客戶的溝通協調機制。
3. 執行流程:設定會議當天的運營標準,包括接待、簽到、技術支持、安全措施等。
4. 費用結算:規定會議費用的'計算方法、付款方式和時間,以及可能的額外費用處理。
5. 客戶反饋:設立客戶滿意度調查和問題處理機制,以便持續改進服務。
6. 員工培訓:確保員工了解并能執行會議制度,定期進行專業培訓。
7. 應急預案:針對可能發生的突發情況,如設備故障、人員短缺等,制定應對策略。
酒店車輛管理制度3
一、 車輛管理的工作內容
1、執行各種運輸任務,接送住店客人,完成酒店日常辦公用車的工作安排。
2、負責車輛的維修、保養工作。
3、進行用車登記,協調好客人和酒店各部門的關系,提高車輛的利用率,節約資源。
二、 車輛運輸的組織管理
1、辦公室是車輛運輸工作的組織、管理、指揮中心。
2、總務協助總經辦主任做好車隊的各項具體工作,監督執行公司行政車輛使用管理的有關規章制度。
3、行政車隊設專職司機,要服從總經辦的統一調配。三、 各崗位職責
1、辦公室主任
◇ 保證車輛安全運行,確保酒店客人服務用車和酒店辦公用車,行使調度的職責。
◇ 負責審閱處理各種報表、報銷單據,嚴格把關;做好車輛燃料及配件的管理,增收節支。
◇ 監督、檢查服務質量,對出現的問題,立即采取糾正和預防措施,并督導、檢查改進情況。
◇ 掌握每日車輛的預訂及調配情況,進行有效控制。 ◇ 協助處理車輛事故及保險理賠,并疏通、協調與各職能部門的關系。
2、總務
◇ 負責所有車輛的預訂工作,確認無誤后將詳細情況填寫到“車輛調度運行日志”上,并簽字確認。
◇ 負責養路費、隧道費等各項費用的交付。 ◇ 負責辦理車輛的各項保險手續。
◇ 協助司機做好月檢、季檢、年審等檢驗工作。
◇ 負責核對駕駛員行車記錄。
◇ 隨時掌握各種車輛狀態,做到心中有數,保證派車及時、用車安全。
◇ 每月月底分別與加油站及駕駛員核對、結算油料。
◇ 做好相關的月報表。
3、駕駛員
◇ 檢查班前車輛狀況,做好出車準備。
◇ 定期對車輛進行清潔、維護和保養,及時發現問題并解決問題,保持車輛的良好狀態。
◇ 嚴格執行交通安全法規和有關條例,確保安全行車。
◇ 優質、高效地完成預訂用車和臨時用車任務,為客人、酒店和員工提供安全可靠的服務。
◇ 做好行車記錄。
◇ 做好各項表格的填制工作。
停車場管理規定
第一章總則
第一條為了維護停車場內的秩序,確保停車場內的設備、設施和停放車輛的'安全,規范停車場收費行為,特制定本規定。
第二條本規定適用于大廈轄區內停車場
第三條職責:
(一)車場收費員按標準收取駛出車輛的車位有償使用費,放行。
(二)車管員負
責指揮車輛整齊停放、存放、巡視、監護并做好進出場記錄。
(三)車管負責人負責車輛管理的監督、指導。
第四條引用文件:《中華人民共和國交通管理條例》、《停車場建設和管理暫行規定》、《深圳市關于加強機動車輛停放服務收費管理的通知》等相關法規。
第二章車場及車輛停放管理
第五條停車場內應按消防要求設置、配備手提或便攜滅火器等消防器材。
第六條停車場和車行道路應做好停車位和行車線以及禁停、轉彎、減速、禁鳴、限高等醒目標識。
第七條停車場內應設置垃圾桶(箱),在必要的位置設置路障和防護欄。
第八條車輛進場必須服從車管員的指揮,遵守停車場管理規定,履行相關手續,按規定交納費用。
第九條停放好車輛后,必須上鎖,車箱、車簍內貴重物品隨身帶走。
第十條駕駛員、車輛使用人必須保持車場清潔,不得將車上的雜物和垃圾丟在車場內,車輛發生漏油時,車主應即行處理。
第十一條停車場內禁止洗車(萬科洗車場規定范圍除外)、修車、試車、練習。
第十二條任何人不得損壞停車場內消防、清潔、電器、供水等場地設施。
第十三條停車場由專職保管人員24小時值班。
第十四條不準酒后取車啟動機動車輛并駕駛。
第十五條車輛進出:
(一)車管人員應引導車輛使用人在指定位置停放車輛,主動、禮貌上前接待。
(二)車管人員在辦妥相應手續后方可允許車輛離場,如因私自放行導致車輛失竊,車管人員承擔一切責任。
(三)夜間停放的車輛,車管員應做好記錄并辦理交接班手續。
第十六條巡視:
(一)車管員每半小時或臨時詳細檢查車輛的車況,發現漏油、未上鎖、車箱(車簍)遺留物品等情況應及時處理并通知車主,同時應在交接班記錄本上做好記錄,特殊情況報告部長處理。
(二)逾夜車輛,或遇交接班時應清點、核對數量,確保安全。
(三)部長檢查手提滅火器等消防器材,發現逾期或其它異常情況應在交接班記錄本上記錄并及時上報,立即處理。
(四)車管員負責維護好停車場內清潔衛生,保持車場整潔。
第十七條意外事故的處理:
(一)當車管員發現停車場內的車輛被盜或被損壞時,就立即通知車主,同時逐級報告領班及部門主管和公司領導。
(二)屬撞車事故的,車管員不得放行肇事車輛,并保護好現場。
(三)屬酗酒或尋釁肇事而引發的砸車事故,車管員應立即制止,并通過巡邏安全員上門通知車主,對造成的事故進行確認。
(四)車管員認真填寫交接班記錄,如實寫明逾夜停放車輛的數量、區域停放情況、發生事故的時間以及發現后的報告處理情況。
(五)車輛在停車場被盜后,車管員應立即匯報公司處理,待車主確認后向當地公安機關報案,車管員以及車主都應積極配合公安機關做好調查處理工作,涉及公司內部人員責任問題,由公司組織調查,視情況做出處理決定。
(六)收費系統一旦停電,應通知出入口崗位當值人員,使用手動計費。然后立即使用緊急照明,保證各通道照明。
第十八條崗亭制度:
(一)崗亭應用鏡框懸掛車輛管理制度(崗位制度、操作規程和停車場管理規定)、收費標準、營業執照,保管員姓名和照片等。
(二)不許閑雜人員進入。不許存放雜物,隨時保持室內外清潔。
(三)崗亭“值班記錄”、“車輛出入登記表”及“車輛停放卡”均放在固定位置,且應擺放整齊。
第三章收費辦法
第十九條收費標準:
(一)臨時停放:15分鐘內免收停車費。首x小時x元/次,超過x小時,每小時加收x元,連續停放在24小時內最高限額停車費50元。
(二)月卡停放:x元/月。
(三)月卡定位停放:x元/月。
第二十條優惠范圍:
(一)購買年卡用戶送一個月免停車費。
(二)xx大廈業主(租戶)購買年卡xx元/月。 【酒店車輛安全管理制度】
酒店車輛管理制度4
酒店經營管理制度是對酒店日常運營、服務標準、員工行為規范、財務管理、市場營銷等多方面進行規劃和管理的體系。它旨在確保酒店高效運作,提供優質服務,實現可持續發展。
內容概述:
1. 經營策略:明確酒店的目標市場、定位、產品和服務策略。
2. 服務質量管理:制定服務標準,定期評估與改進。
3. 人力資源管理:招聘、培訓、績效考核、員工福利等政策。
4. 財務管理:預算編制、成本控制、收入管理、財務報告。
5. 物資采購與庫存管理:保證物資供應,控制成本。
6. 市場營銷:品牌建設、促銷活動、客戶關系管理。
7. 設施設備維護:定期保養,確保正常運行。
8. 安全與衛生管理:遵守法規,保障客人與員工安全。
9. 應急處理:制定應急預案,應對突發事件。
酒店車輛管理制度5
酒店會所管理制度主要涵蓋了以下幾個方面:
1. 員工管理:包括招聘、培訓、績效考核、福利待遇和行為規范。
2. 服務標準:定義各類服務流程,如接待、餐飲、休閑娛樂等。
3. 設施設備管理:維護保養、安全操作和應急處理。
4. 財務管理:預算制定、成本控制、收入審計和財務管理報告。
5. 客戶關系管理:客戶滿意度調查、投訴處理和客戶忠誠度提升策略。
6. 衛生與安全:衛生標準、食品安全、消防安全及應急預案。
7. 市場營銷:推廣活動、價格策略、合作伙伴關系和品牌建設。
內容概述:
1. 組織架構:明確各部門職責,確保高效協同工作。
2. 制度流程:詳細的操作指南,保證服務質量的一致性。
3. 監控與評估:定期檢查制度執行情況,對問題進行反饋和改進。
4. 法規遵守:確保業務運營符合國家法律法規及行業規定。
5. 文化建設:塑造積極的'企業文化,提高員工歸屬感和客戶滿意度。
6. 持續改進:定期評估和更新制度,以適應市場變化和客戶需求。
酒店車輛管理制度6
一、車輛管理
1、為保障公司各項工作順利開展,由辦公室統一管理、安排公司正常的公務用車。
2、公司公務車的證照及其稽核等事務統一由后勤保障部負責管理。
二、車輛使用
1、首先保證公司領導和各部門領導日常工作用車,其次是普通職員。原則上不提供私人用車,如遇特殊情況需經辦公室領導批準方可使用。公司員工因公用車須提前一天向辦公室申請調派;辦公室依重要性順序派車,不按規定辦理申請者,不得派車。除特殊情況一般不安排臨時用車。
2、公司領導人員在市內開會、參加各種業務活動,派車接送。到外地出差送到火車站或機場,并負責按期接站(機)。
3、其他員工遇有緊急、重要公務因路遠等需用車的情況時,可酌情批準派車;職工因重病急診,重病住院和女職工生產住院必須用車的,經批準可以使用;公司組織集體活動,酌情安排用車。
4、司機出車實行告知制度。出車前把事由、去向告知辦公室。
三、油料(油耗)管理
由辦公室派車后,按行駛里程供油,普桑10升/百公里;長安福特14升/百公里;面包車8升/百公里,按公里考核,超出部分由駕駛員承擔。
四、車輛的維修、維護、保養
1、公司所有車輛的維修、維護、保養由公司后勤部負責。
2、車輛的修理,按不同的對象和不同的.作業范圍,分為大修、總成大修、小修和零件換修。
3、為及時恢復車輛的技術性能,使其經常處于良好的技術狀態,保證在任何條件下使用的可靠性,減少燃料消耗和器材、零件的磨損。公司所有的車輛每行駛5000KM由后勤部送指定汽修廠強制保養。
4、車輛修理、保養未經后勤部負責人批準,擅自修理、保養車輛的費用由本人自負。
五、駕駛員責任及駕駛規定
在辦公室主任的領導下認真做好對公司領導和各業務部門的駕駛服務;提倡敬業精神,講究職業道德,端正駕駛作風;愛護車輛,保持車輛清潔,出車前和收車后要堅持三檢四勤制,即做到機油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動轉向、喇叭、燈光的完好、可靠有效、保證汽車處于良好狀態。
六、違章及肇事處理
本公司車輛的違章及肇事處理由公司后勤部負責辦理。
1、交通違章罰款不予報銷。
2、屬于肇事的情況:
①與他種車輛相撞,致雙方或一方有損害、傷亡者。
②車輛撞及人畜、路旁建筑物及其他物品,致有損害、傷亡者。
③車輛行駛遭受意外的事故,如公路、橋梁、涵洞、隧道突然崩塌、損壞致人或車有損害、傷亡者。
本制度所稱損害,包括致本公司遭受任何的輕微損失及請求保險理賠。
3、肇事發生時
①后勤部接獲肇事通知時,應立即向分管經理報告,并迅速趕往肇事地點查勘處理。
②應先急救傷患者,而后查勘現場。
③車輛使用人員須保護現場,盡量尋覓目睹肇事第三者作證,并記明其姓名住址。
4、肇事后應迅速通知公司后勤部,并在兩天內以書面形式請求理賠。若車輛有較大的損害,人員有嚴重傷亡時,可及時通知辦公室協助處理并向經理報告。
5、未經公司安排私自出車導致事故的由駕車人員承擔全部責任。
酒店車輛管理制度7
酒店酒水管理制度是一套規范酒店內酒水采購、儲存、銷售和服務的管理規則,旨在確保酒水質量,優化成本控制,提升客戶滿意度,以及保障運營的合規性。
內容概述:
1. 酒水采購:規定了酒水的來源、品質標準、采購流程和驗收程序。
2. 儲存管理:涵蓋酒水的`分類、存儲條件、庫存盤點以及過期處理。
3. 銷售策略:包括定價策略、促銷活動、酒單更新和銷售服務培訓。
4. 服務質量:強調酒水知識培訓、服務態度和專業技能的要求。
5. 法規遵守:確保酒水銷售符合當地法律法規,如未成年人飲酒限制等。
6. 成本控制:通過合理定價、庫存管理和減少損耗來控制成本。
7. 應急處理:設定處理酒水事故(如酒水損壞、投訴等)的流程。
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