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項目財務(wù)管理制度

時間:2024-06-26 15:02:48 財務(wù)管理 我要投稿

【熱】項目財務(wù)管理制度

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,制度起到的作用越來越大,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編幫大家整理的項目財務(wù)管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

【熱】項目財務(wù)管理制度

項目財務(wù)管理制度1

  一、財務(wù)管理要求總則

  ●費用報銷必須遵循費用報銷審核制度。

  ●各樓盤負(fù)擔(dān)的費用必須明確劃分,并在報銷單上寫明所屬項目及營銷總監(jiān)的詳細(xì)資料。

  ●人員的變動必須及時報告人力資源部,以便財務(wù)部月底進(jìn)行工資、資金核算。

  ●開發(fā)票時,須附與發(fā)展商核對后的結(jié)算明細(xì)表。

  ●營銷經(jīng)理或營銷總監(jiān)將新提項目經(jīng)理做業(yè)務(wù)員與做項目經(jīng)理時的收入劃分并核對,然后報財務(wù)部。

  二、票據(jù)管理

  ●售樓處使用的票據(jù)包括收款收據(jù)和尾數(shù)紙。該票據(jù)均印有統(tǒng)一編號。收款收據(jù)和尾數(shù)紙由項目經(jīng)理或定專人從公司財務(wù)部領(lǐng)取。

  ●所有售樓處現(xiàn)場必須有設(shè)置保險柜。空白收據(jù)、尾數(shù)紙必須妥善保存于保險柜內(nèi)。

  ●客戶交付臨時定金時一律與客戶簽定尾數(shù)紙,空格處須按項目經(jīng)理規(guī)定填寫一式兩份,經(jīng)客戶確認(rèn)簽方可收取。

  ●客戶交付足額定金時,由項目經(jīng)理或項目指定專人開具正式收款收據(jù)。如客戶已交付臨時定金,則須時收回尾數(shù)紙。如尾數(shù)紙丟失,須當(dāng)場要求客戶出具遺失證明,作為丟失尾數(shù)紙的補充憑證。

  ●各售樓處領(lǐng)取的票據(jù)要及時與財務(wù)交清,無論票據(jù)使用與否,從領(lǐng)用日期開始算起一個月內(nèi)必須交回待財務(wù)部核查無誤后,然后重新領(lǐng)用。如有違規(guī)罰款一百元。

  ●因未能妥善保管而丟失收款收據(jù)及尾數(shù)紙,應(yīng)立即通知財務(wù)部并施以適當(dāng)?shù)难a救措施(如登報)。每丟失張收據(jù),經(jīng)辦人將被罰款人民幣三百元,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的費用和后果。

  三、代理費的結(jié)算及轉(zhuǎn)款

  ●代理費的結(jié)算日為每月25日。節(jié)假日、周末不順延。

  ●各樓盤代理費結(jié)算需提前一天將有關(guān)結(jié)算的'資料傳真或交回給財務(wù),以便財務(wù)對結(jié)算金額進(jìn)行核對和集資金。

  ●轉(zhuǎn)款收據(jù)必須于轉(zhuǎn)款后第二天交回財務(wù)部。

  ●如預(yù)結(jié)代理費,并退回所收定金的樓盤,必須提前一天通知財務(wù)部,同時附發(fā)展商出具的轉(zhuǎn)款通知。

  ●上述轉(zhuǎn)款必須經(jīng)營銷總監(jiān)和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

  ●對不提前通知,當(dāng)天就要求轉(zhuǎn)款的,一律不予受理。

  四、現(xiàn)金管理制度(適用于定金與臨時定金)

  1、開盤

  ●新項目開盤,營銷總監(jiān)必須提前與財務(wù)部協(xié)調(diào)收款方式及交款銀行。

  ●各售樓處開盤簽項目經(jīng)理先向財務(wù)部填寫代理業(yè)務(wù)通知單,然后憑此表領(lǐng)取尾數(shù)紙或正式收據(jù)。

  2、收款

  ●售樓處收取的定金及臨時定金(現(xiàn)金或支票),必須由項目項目經(jīng)理指定專人收取。

  ●定金由發(fā)展商收取的,各售樓處不得向財務(wù)部領(lǐng)取財務(wù)票據(jù)。

  ●各售樓處在收取款項時,必須要開具與款項相對應(yīng)的蓋有公司財務(wù)章的有效票據(jù),不得為客戶開具白條。

  ●當(dāng)天收取的定金及臨時定金必須下午7點前存入財務(wù)指定銀行。因未能及時將定金存入銀行而造成款遺失、被搶、被盜等,后果由經(jīng)手人承擔(dān)。(如有特殊情況,最遲不得超過次日上午存入指定銀行。如到款時間與收款收據(jù)的日期相差超過兩天,有關(guān)人員必須給出合理解釋,并將被處以罰款(每日每筆罰50元)

  ●每次存款后立即將收取金額、票據(jù)金額、房號、業(yè)主姓名、存入銀行、存入日期等有關(guān)數(shù)據(jù)指定專人記錄有財務(wù)對帳上,以便月底與公司財務(wù)核銷票據(jù)。

  ●無折存款回單必須注明樓盤名稱、房號及業(yè)主姓名,以便與收款收據(jù)核對。

  ●臨時定金結(jié)算(撻定)須報財務(wù)作為應(yīng)付帳款處理,半年后轉(zhuǎn)為營業(yè)收入,不上報者視為走私單,一經(jīng)查實,立即處理。

  3、退款

  ●銷售人員負(fù)責(zé)向客戶解釋退款的有關(guān)程序,以減少產(chǎn)生矛盾的機會。

  ●如發(fā)生客戶退款,由銷售人員寫一份退款說明,并由項目經(jīng)理、營銷總監(jiān)簽名,然后通知客戶到公司總部退款,不得自行在售樓處退款。

  4、以上規(guī)定同樣用于收取的其他現(xiàn)金(如首期款)。

項目財務(wù)管理制度2

  一、會計人員的基本職責(zé)

  (一)如實反映項目的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動,提供真實可靠的會計資料,會計人員必須遵照《會計法》,執(zhí)行具體會計制度規(guī)定,切實做好記帳、算帳、報帳工作,對項目的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動進(jìn)行事前、事中、事后控制,為項目的經(jīng)營管理提供準(zhǔn)確的'數(shù)據(jù)資料。

  1、認(rèn)真填制和審核會計憑證,登記帳簿,及時記錄各項財產(chǎn)物資的增減變化。

  2、準(zhǔn)確計算各項收入、支出、成本、費用和財務(wù)成果。

  3、按期核對帳目,核實庫存,編制會計報表,做到帳證相符、帳帳相符、帳實相符、帳表相符,保證會計數(shù)字真實可靠。

  4、及時向本單位和上級管理機關(guān)提出報告,提供準(zhǔn)確的會計資料。

  (二)加強會計監(jiān)督,維護(hù)國家財經(jīng)紀(jì)律,會計人員必須按照財務(wù)制度的規(guī)定,監(jiān)督財務(wù)計劃、預(yù)算的執(zhí)行情況。

  1、對以下財務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)督

  (1)資金的使用是否符合規(guī)定,去向是否執(zhí)行計劃;

  (2)各項收入的取得是否合理;

  (3)費用開支::是否符合開支標(biāo)準(zhǔn);

  (4)提取各項基金是否符合有關(guān)規(guī)定;

  (5)財政上繳任務(wù)是否及時完成;

  2、堅決制止違反財經(jīng)紀(jì)律的行為,同一切貪污、盜竊和浪費國家財產(chǎn)及其他違法亂紀(jì)的行為作斗爭。

  (三)加強經(jīng)濟核算,講求經(jīng)濟效果。貫徹節(jié)約的原則,力求以盡可能少的人力、物力和財力的耗費,取得盡可能大的經(jīng)濟效果。

  二、會計人員的主要權(quán)限

  (一)會計人員有權(quán)要求本單位有關(guān)部門、人員認(rèn)真執(zhí)行國家批準(zhǔn)的計劃、預(yù)算,遵守國家財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)會計制度,如有違反,會計人員有權(quán)拒絕付款、拒絕報銷和執(zhí)行,并向本單位領(lǐng)導(dǎo)人報告,對于弄虛作假、營私舞弊、欺騙瞞報等違法亂紀(jì)行為,會計人員必須堅決制止,拒絕執(zhí)行,并向本單位領(lǐng)導(dǎo)人或上級機關(guān)、財政部門報告。

  (二)會計人員有權(quán)參與編制本單位計劃、預(yù)算,制定定額,簽訂經(jīng)濟合同,參加有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營管理會議,有權(quán)要求本單位有關(guān)部門、人員提供同財務(wù)會計工作有關(guān)的情況和資料。

  (三)會計人員有權(quán)監(jiān)督、檢查本單位有關(guān)部門的資金使用和財產(chǎn)保管、收發(fā)、計量、檢驗等情況,有關(guān)部門要如實反映,積極配合。

項目財務(wù)管理制度3

  第一章 總則

  第一條 為了加強對公司財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo),理順公司本部與工程項目部的財務(wù)關(guān)系,明確其各自的工作職責(zé)和管理權(quán)限,根據(jù)公司建立“大財務(wù)” 的基本思路,特制定工程項目財務(wù)管理暫行規(guī)定。

  第二條 本辦法適用于公司本部及各工程項目部。

  第二章機構(gòu)與職責(zé)

  第三條 財務(wù)機構(gòu)設(shè)置:

  (一)公司設(shè)財務(wù)部,負(fù)責(zé)全公司財務(wù)工作管控;

  (二)各工程項目部設(shè)相應(yīng)財務(wù)機構(gòu),負(fù)責(zé)所在項目財務(wù)工作;

  (三)各工程項目部財務(wù)機構(gòu)人員由公司統(tǒng)一委派,并接受所在項目部行政領(lǐng)導(dǎo)和公司財務(wù)部業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

  第四條 公司財務(wù)部管理職責(zé):

  (一)負(fù)責(zé)擬定會計核算和財務(wù)管理制度和流程,健全公司財務(wù)控制體系;

  (二)負(fù)責(zé)公司本部會計核算和財務(wù)報表編制工作;

  (三)負(fù)責(zé)公司資金調(diào)度和管理,根據(jù)需要對項目部資金進(jìn)行調(diào)度 ;

  (四)負(fù)責(zé)擬定、審核項目融資方案和相關(guān)文件, 并組織實施;

  (五)負(fù)責(zé)公司金融風(fēng)險,建立財務(wù)風(fēng)險管理和風(fēng)險預(yù)警機制,控制公司財務(wù)風(fēng)險;

  (六)負(fù)責(zé)擬定公司資產(chǎn)管理和處置辦法并參與實施,審核項目部資產(chǎn)處置方案;

  (七)負(fù)責(zé)公司稅收籌劃和處理工作,協(xié)助項目部處理相關(guān)稅務(wù)事宜;

  (八)負(fù)責(zé)財務(wù)分析,為決策提供支持;

  (九)負(fù)責(zé)外派項目會計的管理,指導(dǎo)下屬項目部的財務(wù)工作。

  第五條 公司各工程項目部財務(wù)機構(gòu)管理職責(zé):

  (一)執(zhí)行公司會計核算和財務(wù)管理制度和流程;

  (二)負(fù)責(zé)本項目部的財務(wù)會計工作,保證完成各項會計核算和財務(wù)管理工作;

  (三)根據(jù)本項目部生產(chǎn)經(jīng)營情況,正確設(shè)立會計賬薄、審核各項收支,按會計制度規(guī)定處理會計業(yè)務(wù),使項目部的各種報表、帳簿、憑證內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、手續(xù)完備;

  (四)配合審計單位做好每個基建項目的審計工作,及時提供各種數(shù)據(jù)及資料;

  (五)做好經(jīng)濟合同的財務(wù)管理,定期與供應(yīng)單位,分包單位、建設(shè)單位核對往來賬目,()及時、準(zhǔn)確收支貨款、工程分包款、人工費、工程預(yù)付款、工程進(jìn)度款;

  (六)進(jìn)行財產(chǎn)物資管理,做好財產(chǎn)保全工作;

  (七)負(fù)責(zé)營業(yè)稅及相關(guān)稅費的納稅申報和繳納;

  (八)及時處理財務(wù)工作相關(guān)事宜。

  第三章 資金與計劃

  第六條 工程項目部資金主要來源:

  (一)建設(shè)單位撥付的工程備料款及工程進(jìn)度預(yù)付款;

  (二)建設(shè)單位撥付的工程結(jié)算款;

  (三)應(yīng)付未付款項;

  (四)公司本部撥付及內(nèi)部單位的往來資金;

  (五)其它來源。

  第七條 工程項目部資金主要用于支付下列款項:

  (一)工程用物資、設(shè)備的采購;

  (二)職工工資及福利;

  (三)工程人工費;

  (四)繳納稅費;

  (五)規(guī)定的各種應(yīng)上交款項;

  (六)支付固定資產(chǎn)修理費用。

  第八條 工程項目部如需開設(shè)銀行帳戶,必須報經(jīng)公司財務(wù)部門審核和總經(jīng)理批準(zhǔn),嚴(yán)格按規(guī)定履行手續(xù);同時,建立健全貨幣資金管理制度,嚴(yán)格遵守國家規(guī)定的現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算紀(jì)律,建立嚴(yán)密的內(nèi)部牽制制度和保密制度。否則不得擅自開設(shè)任何形式的銀行賬戶。

  第九條 工程項目部的資金,由公司統(tǒng)一管理,其調(diào)配權(quán)屬公司,工程項目部實現(xiàn)的合同收入結(jié)算后統(tǒng)一匯入公司指定帳戶。資金運用要嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)的資金管理規(guī)定。

  第十條 工程項目部不設(shè)立現(xiàn)金庫,其現(xiàn)金支出在出納臨時結(jié)算卡(個人賬戶)中開支。需要用現(xiàn)金支付的零星支出,按實際報銷金額劃入出納臨時結(jié)算賬戶,該臨時結(jié)算賬戶不留余額。

  第十一條 工程項目部要定期編制財務(wù)資金計劃,實行資金按計劃管理。未列入計劃的工程支出,未經(jīng)本部批準(zhǔn)不得列支。

  第四章 成本與稅費

  第十二條嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法規(guī)和公司費用開支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格劃清成本開支界限,間接費開支要嚴(yán)格執(zhí)行公司的有關(guān)費用開支辦法,并如實在項目成本中列支。

  第十三條 材料采購必須嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)物資的`管理制度,做好工地余料盤點工作。采用移動平均法,購入后被領(lǐng)用的工具、器具及辦公用品等低值易耗品,在領(lǐng)用時必須履行物資保管責(zé)任轉(zhuǎn)移的相關(guān)手續(xù),領(lǐng)用后轉(zhuǎn)入工程成本,并做好物資管理臺賬。

  第十四條 項目部要設(shè)置存貨實物賬,建立存貨計量、驗收、入庫、出庫、盤點、對賬制度,賬、卡、物必須相符,盤盈、盤虧要按規(guī)定處理。項目會計在月末審核庫管員編制的材料購銷存明細(xì)表后,再編報材料購銷存匯總表送交公司財務(wù)部。存貨計入成本要以出庫單(領(lǐng)料單)和存貨成本分配表為原始憑證。

  第十五條 根據(jù)需要配備的各類施工機械設(shè)備,必須建立固定資產(chǎn)帳卡及臺帳,做到帳卡相符、帳實相符。所配備的機械設(shè)備按規(guī)定足額提取折舊費。調(diào)入的機械設(shè)備,及時辦理交接手續(xù)。項目部對機械設(shè)備等固定資產(chǎn)只有使用、管理權(quán),沒有所有權(quán),不得擅自出租、出借或用于抵押和經(jīng)濟擔(dān)保。

  第十六條 對于工程項目一次性使用,完工后拆除的臨時設(shè)施,應(yīng)由項目部自行建造,其費用由項目成本負(fù)擔(dān)。對于周轉(zhuǎn)性費用的臨時設(shè)施(如活動房屋等),其攤銷費用由項目成本負(fù)擔(dān)。工程完工后能及時回收保管的,按公司規(guī)定報批后處置。

  第十七條 營業(yè)稅及其附加費由項目部按規(guī)定在工程所在地計繳。

  第五章 清算與監(jiān)督

  第十八條 工程項目部在工程完工解散之前,應(yīng)對各債權(quán)、債務(wù)和往來款項清算完畢。對竣工時仍清算不完的,提出處理意見并報經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意后轉(zhuǎn)公司繼續(xù)清理。

  第十九條 工程項目部解散時剩余財產(chǎn)物資按以下原則處理:

  (一)自購的固定資產(chǎn)調(diào)公司管理,調(diào)入的固定資產(chǎn)移交原調(diào)出單位或調(diào)入公司,交接雙方應(yīng)及時辦理驗收交接手續(xù);

  (二)購置的辦公用品等低值易耗品,由工程部研究處理意見并辦理調(diào)撥、報廢、變賣等手續(xù);

  (三)剩余材料及其他物資按質(zhì)論價處理,發(fā)生的損益由工程部負(fù)擔(dān);

  (四)項目部對準(zhǔn)備處理的剩余財產(chǎn)物資必須經(jīng)過材質(zhì)、技術(shù)鑒定,確定處理價格,填制鑒定清冊交工程部門辦理,任何人不得擅自處理。

  第二十條 工程竣工后,編制竣工決算,協(xié)助建設(shè)單位向接管單位辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。同時對該項目的財務(wù)狀況、工作質(zhì)量等進(jìn)行一次全面的分析和總結(jié)。

  第二十一條 對確實在短期內(nèi)無法處理的遺留問題,工程部應(yīng)向公司專題處理報告,經(jīng)公司決定同意后轉(zhuǎn)公司處理。

  第二十二條 妥善保管財務(wù)會計資料并按檔案管理的規(guī)定及時辦理會計檔案的立卷歸檔工作。工程項目部解散時,會計檔案移交給公司檔案部門。

  第二十三條 工程項目部必須遵守國家財經(jīng)紀(jì)律,不斷提高財務(wù)管理水平,主動接受公司財務(wù)監(jiān)察和審計監(jiān)督。

  第六章財務(wù)報告

  第二十四條 工程項目部主辦會計應(yīng)于每月21 日結(jié)賬,并于每月26 日前回公司對賬,將當(dāng)月核算原始資料移交本部主管會計人員。

  第二十五條 工程項目部應(yīng)于每月26 日前按統(tǒng)一格式向公司財務(wù)部報送財務(wù)月報,包括“資產(chǎn)負(fù)債表”、“工程成本明細(xì)表”、“材料收、發(fā)、存明細(xì)表”、“現(xiàn)金收支月報表”、“債權(quán)、債務(wù)月報表” 等,并于每周末報送現(xiàn)金收支周報表。財務(wù)報表一經(jīng)確定,不能隨意修改。

  第二十六條 工程項目部應(yīng)于每季尾月末、每年12 月末和工程決算后向公司報送財務(wù)決算報告(報表的種類與每月報送的報表種類相同) 并附相應(yīng)的財務(wù)說明書。說明書應(yīng)重點說明生產(chǎn)經(jīng)營狀況,資金增減和周轉(zhuǎn)情況,成本狀況,財產(chǎn)物資變動,工程結(jié)算以及對財務(wù)狀況變動有重大影響的事項。工程項目部每季進(jìn)行經(jīng)濟活動分析。

  第七章附則

  第二十七條 本規(guī)定由財務(wù)部草擬,行政人力資源部、工程部、合同成本部共同修訂。

  第二十八條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,解釋權(quán)歸公司財務(wù)部門。

項目財務(wù)管理制度4

  (一)建筑安裝工程投資支出的含義及內(nèi)容

  指建設(shè)單位發(fā)生的構(gòu)成基本建設(shè)實際支出的建筑工程和安裝工程的實際成本,不包括被安裝設(shè)備本身的價值及按照合同規(guī)定付給施工企業(yè)的預(yù)付備料款和預(yù)付工程款具體內(nèi)容有7項:

  (1)各種房屋和建筑物支出;

  (2)設(shè)備附著物支出;

  (3)資源開采工程支出;

  (4)道路建筑工程支出;

  (5)水利工程支出;

  (6)防空、地下建筑等特殊工程支出;

  (7)拆除、整理支出。

  確定建筑安裝工程投資支出應(yīng)注意的幾個問題:

  ①建設(shè)單位預(yù)付給施工企業(yè)的工程款和備料款,在未收到施工單位提交的工程價款結(jié)算單,辦理工程價款結(jié)算手續(xù)前,只能作為往來款處理,不能計入建筑安裝工程投資支出

  ②建設(shè)單位自營工程所發(fā)生的各項建筑安裝工程費用,都必須按實際支出數(shù)計入建筑安裝工程投資支出,不能按預(yù)算價格進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)

  ③由于管理不善、設(shè)計方案變更等原因而造成的報廢工程損失,經(jīng)批準(zhǔn)后,應(yīng)當(dāng)從建筑安裝工程投資支出中轉(zhuǎn)到待攤投資支出

  (二)設(shè)備投資支出的含義及內(nèi)容

  設(shè)備投資支出是指建設(shè)單位發(fā)生的構(gòu)成基本建設(shè)實際支出的各種設(shè)備的'實際成本具體內(nèi)容需要安裝設(shè)備不需要安裝設(shè)備為生產(chǎn)準(zhǔn)備的不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的工具、器具的實際成本。

  確定設(shè)備投資支出應(yīng)注意的幾個問題:

  ①不需要安裝的設(shè)備和工具、器具購入時,無論是驗收入庫,還是直接交付使用單位,都直接計入設(shè)備投資支出;

  ②需要安裝的設(shè)備購入后,無論是驗收入庫,還是直接交付安裝,必須同時具備三個條件才能計入設(shè)備投資支出:

  一是設(shè)備的基礎(chǔ)和支架已經(jīng)完成;

  二是安裝所需的圖紙已經(jīng)具備;

  三是設(shè)備已經(jīng)運到安裝現(xiàn)場,驗收完畢,吊裝就位并繼續(xù)安裝

  ③對列入房屋、建筑物等建筑工程預(yù)算的附屬設(shè)備,如暖氣、通風(fēng)、衛(wèi)生、照明、煤氣等設(shè)備,出庫安裝時,不能計入設(shè)備投資支出

  ④需要安裝設(shè)備的基礎(chǔ)、支柱等所發(fā)生的建筑安裝費用,不能作為設(shè)備投資支出

  (三)待攤投資支出的含義及內(nèi)容

  指建設(shè)單位發(fā)生的構(gòu)成基本建設(shè)實際支出的、按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)分?jǐn)傆嬋虢桓妒褂觅Y產(chǎn)成本的各項費用支出。

  具體內(nèi)容有33項:建設(shè)單位管理費用;土地征用及遷移補償費;土地復(fù)墾及補償費;勘察設(shè)計費;研究實驗費;可行性研究費;,臨時設(shè)施費;設(shè)備檢驗費;負(fù)荷聯(lián)合試車費;合同公證及工程質(zhì)量監(jiān)理費;(貸款)項目評估費;國外借款手續(xù)費及承諾費;社會中介機構(gòu)審計(查)費;招投標(biāo)費;經(jīng)濟合同仲裁費;訴訟費;律師代理費;土地使用稅;耕地占用稅;車船使用稅;匯兌損益;報廢工程損失;壞賬損失;借款利息;固定資產(chǎn)損失;器材處理虧損;設(shè)備盤虧及毀損;調(diào)整器材調(diào)撥價格折價;企業(yè)債券發(fā)行費用;航道維護(hù)費;航標(biāo)設(shè)施費;航測費及其他待攤投資支出

  確定待攤投資支出應(yīng)注意的問題:

  ①經(jīng)營性項目通過出讓方式取得土地使用權(quán)支付的土地出讓金,不作為土地征用及遷徙補償費的內(nèi)容,而直接計人其他投資支出中無形資產(chǎn)項下

  ②建設(shè)單位發(fā)生固定資產(chǎn)和設(shè)備的盤虧、盤盈要先作為待處理,報經(jīng)財政部門批準(zhǔn)后,再計人待攤投資支出

  ③對取得的器材處理收入和調(diào)撥溢價,要沖減待攤投資支出

  ④為進(jìn)行可行性研究而購置的固定資產(chǎn)所發(fā)生的支出,不能列入待攤投資支出

  ⑤建設(shè)項目的土地平整、原有障礙物的拆除和建筑場地的布置所發(fā)生的費用,不能列入待攤投資中土地征用及遷移補償費項目

  ⑥建設(shè)單位支用的借款未按規(guī)定的用途使用,擠占挪用部分的罰息支出以及不按期歸還借款而支付的滯納金,應(yīng)該由建設(shè)單位在留成收入中支付,不能列作待攤投資支出

  (四)其他投資支出的含義及內(nèi)容

  指建設(shè)單位發(fā)生的構(gòu)成基本建設(shè)實際支出的房屋購置和基本畜禽、林木等購置、培養(yǎng)、培育支出以及取得各種無形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)發(fā)生的支出具體內(nèi)容有以下7項:

  (1)房屋購置;

  (2)基本畜禽支出;

  (3)林木支出;

  (4)辦公生活用家具、器具購置費用;

  (5)為可行性研究購置固定資產(chǎn)的費用;

  (6)購買或自行開發(fā)無形資產(chǎn)的費用;

  (7)遞延資產(chǎn)。

  (五)交付使用資產(chǎn)的含義及內(nèi)容

  指建設(shè)單位已經(jīng)完成購置、建造過程,并已交付或結(jié)轉(zhuǎn)給生產(chǎn)、使用單位的各項資產(chǎn)。

  (1)房屋、建筑物、管道和鐵路等固定資產(chǎn)成本;

  (2)動力設(shè)備和生產(chǎn)設(shè)備等固定資產(chǎn)成本;

  (3)運輸設(shè)備及不需要安裝設(shè)備、工具、器具和家具等固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)成本;

  (4)無形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)成本;

  (5)林業(yè)建設(shè)單位為農(nóng)場而引購的畜禽、役畜和林木等實際購置成本和種植成本。

項目財務(wù)管理制度5

  一、財務(wù)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)制度,遵守國家法律、法規(guī)和各項規(guī)章制度,照章辦事。不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

  二、財務(wù)人員要及時、準(zhǔn)確、完整地收集、匯總、上報各類會計資料和相關(guān)信息,加強成本管理,如實反映經(jīng)營、財務(wù)成果。

  三、加強現(xiàn)金管理,嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。項目部實行一支筆簽字制度,大額資金支付必須經(jīng)項目經(jīng)理同意方可辦理;未經(jīng)會計同意,出納不得隨意支付資金(特殊情況除外)。

  四、加強票據(jù)結(jié)算管理,不準(zhǔn)出借、出租銀行帳號。適用票據(jù)結(jié)算的業(yè)務(wù),必須用票據(jù)結(jié)算;不得簽發(fā)空白支票和過期支票;與客戶實行支票結(jié)算的,出納人員要做好支票登記手續(xù),經(jīng)辦人員必須按時到財務(wù)部門完善手續(xù)。

  五、各部門使用備用金,應(yīng)報帳及時,按月結(jié)算,不按時結(jié)算者從當(dāng)月起扣發(fā)經(jīng)辦人工資,以后不許再借款。個人借款一般不予辦理,確需借款者,必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意;借款人員應(yīng)按時歸還借款,還款不及時者扣發(fā)本人工資,借款收不回,出現(xiàn)壞帳,誰同意誰負(fù)責(zé)。

  六、辦事人員報帳要及時,手續(xù)齊全,憑據(jù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。購設(shè)備、物資,必須有規(guī)格、型號、數(shù)量、單價及貨物清單;批量購入的辦公用品、易耗品等要有購貨清單和使用單位清單。

  七、各部門提供給財務(wù)部門的記帳憑據(jù)必須是原件,且手續(xù)齊全(要有各經(jīng)辦、確認(rèn)人員的簽字)。

  八、計劃部門要按時計價,每半年要以書面形式提供有關(guān)施工合同增、減變動情況,項目預(yù)算總成本和材料預(yù)算等資料(書面材料上有相關(guān)業(yè)務(wù)科室人員及項目負(fù)責(zé)人簽字)。

  九、設(shè)備管理人員要按時提供固定資產(chǎn)使用單位;每年年底前,要提供每臺設(shè)備的`使用情況、現(xiàn)在價值和市場價值等資料。

  十、材料管理人員要登記好材料的收支情況,對于賒欠的材料,必須作好記錄按時入帳,每月與財務(wù)核對,決不允許只發(fā)出不點收入庫的現(xiàn)象。材料消耗,每月對施工單位計價撥款前交給財務(wù)部門;小車油料消耗每月月底前交財務(wù)部門。對庫存材料至少每半年盤點一次,填寫好盤點表(包括小車油料),并注明庫存材料的現(xiàn)在市場價格。

  十一、需要購置辦公用品,必須先請示,后辦事,由辦公室統(tǒng)一購買。電話費按項目部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(內(nèi)部隊隊長每月每人200元,書記每月每人100元),平時不再報銷電話費。

  十二、招待費、購置副食品的開支,必須是先請示后辦事,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意而辦理的,不得報銷。內(nèi)部隊每月給500元招待費包干使用。外出辦事無法趕回就餐的人員,不予報銷就餐費,外出辦理業(yè)務(wù)達(dá)6人以上的,確實無法趕回而在外就餐的,可以適當(dāng)報銷就餐費,金額較大者不予報銷。招待用煙由財務(wù)部門統(tǒng)一采購,月采購10條(項目經(jīng)理2條,總工3條,向副經(jīng)理2條,項目部2條,魯?shù)檗k事處1條)此外不再報銷購煙款。

  十三、出差、探親人員要填寫出差、探親報告,及時請、銷假,無相關(guān)報告的不予報銷差旅費。外出辦理業(yè)務(wù),乘公共汽車,車費包干使用,即:**到**往返10元,**到**往返最高限額210元(乘火車按火車票價執(zhí)行),**到***往返最高限額180元,***到**往返最高限額140元,**到***往返最高限額140元。以上不包括市內(nèi)交通費,市內(nèi)交通費根據(jù)實際情況給予報銷。從工地經(jīng)由*****往返住宿費30元/次,從工地經(jīng)**回***,一般情況無住宿費,到其他地方出差根據(jù)實際情況報銷差旅費。

  十四、工資標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)放按照項目部公布的定崗定薪工資制考核辦法執(zhí)行。

  十五、內(nèi)部食堂伙食費按照核定的人數(shù),一次性撥付給各食堂按150元/月·人伙食費周轉(zhuǎn)金,平時不再借伙食費,周轉(zhuǎn)金實行專款專用,不得挪用;食堂管理員更換,必須辦理好交接手續(xù),周轉(zhuǎn)金如數(shù)交回財務(wù)部門;食堂撤消時,周轉(zhuǎn)金必須如數(shù)上交財務(wù)。各食堂管理員每月月初要準(zhǔn)確、無誤提供上月職工應(yīng)交生活費花名冊(如個人生活費計算有差異,由食堂管理人員個人負(fù)責(zé)處理),由財務(wù)部門核實后撥付給各食堂上月職工生活費。內(nèi)部食堂用煤經(jīng)核定標(biāo)準(zhǔn)后由項目部承擔(dān)。食堂來人加餐(不含酒水)其標(biāo)準(zhǔn):三人及三人以下補助加餐費20元,四人30元,五人及五人以上50元,當(dāng)天必須填制好招待登記卡,并要有安排的領(lǐng)導(dǎo)簽字,月底到財務(wù)部門報帳,手續(xù)不完善者不予報銷。其他外來人員同職工一起就餐而未加餐的,按職工每人每天的生活費標(biāo)準(zhǔn)補助,但必須作好記錄,終止就餐后,及時請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,做到手續(xù)完善。

  以上未提到的相關(guān)事項,按照國家有關(guān)法規(guī)、制度和公司、分處有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

項目財務(wù)管理制度6

  一、職責(zé)單位和職責(zé)人

  職責(zé)單位:xxx財務(wù)處。

  職責(zé)人:承辦人(A角、B角)、分管副處長、處長、分管副校長、校長、校長辦公會成員。

  二、權(quán)力行使依據(jù)

  經(jīng)費支出審批按黑河學(xué)院專項資金管理辦法(試行)(黑院政發(fā)〔20xx〕91號)執(zhí)行。

  三、審批條件和標(biāo)準(zhǔn)

  (一)第四條“各類專項資金在學(xué)院統(tǒng)一安排下,由財務(wù)處負(fù)責(zé)資金管理和日常核算工作,項目資金務(wù)必按來源渠道和建設(shè)項目分別設(shè)賬,單獨核算,專款專用,學(xué)校任何部門和單位不得截留、挪用和擠占。”

  (二)黑河學(xué)院專項資金管理辦法(試行)第六條“學(xué)院專項資金主要用于重點學(xué)科建設(shè)(包括平臺建設(shè))、人才隊伍建設(shè)、公共服務(wù)體系建設(shè)(包括網(wǎng)絡(luò)

  建設(shè)、圖書信息建設(shè))、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。”

  (三)黑河學(xué)院專項資金管理辦法(試行)第七條“專項資金主要用于為完成該建設(shè)項目在實施過程中所發(fā)生的各項費用,包括業(yè)務(wù)費、設(shè)備購置費、修繕費等支出。”

  (四)黑河學(xué)院專項資金管理辦法(試行)第九條“專項資金不得用于各種罰款、還貸、捐贈贊助、對外投資、發(fā)放各種勞務(wù)獎金以及與建設(shè)項目無關(guān)的其他開支。”

  四、所需資料

  (一)項目申請書;

  (二)項目計劃任務(wù)書;

  (三)黑河學(xué)院預(yù)算分配方案;

  (四)可行性研究報告。

  五、受理

  專項資金支出受理時間按專項資金管理辦法發(fā)布時間確定。承辦人(A角、B角)對各部門申報材料進(jìn)行形式審查,貼合相關(guān)規(guī)定,予以受理,要求經(jīng)辦人現(xiàn)場登記。材料不齊全的.,當(dāng)場一次性告知申請單位需要補正的資料。不貼合專項資金管理辦法要求或弄虛作假的,不予受理,并說明理由。

  六、核準(zhǔn)與決定

  (一)受理后,承辦人(A角、B角)按要求審核申報材料后,報分管副處長;分管副處長同意后報處長審定,處長同意后報校長審定;

  (二)承辦人(A角、B角)根據(jù)處長意見,確定專項經(jīng)費支出日程,由分管副處長審核,處長審定,報請校長確定后,支付中心電話通知各部門經(jīng)辦人。

  七、審批時限

  自受理之日起15個工作日內(nèi)作出是否核準(zhǔn)的決定,并在7個工作日內(nèi)召開校長辦公會組織審核,在審核后的一周內(nèi),正式通知各部門。

  八、公開公示

  本管理辦法在黑河學(xué)院印發(fā)的財務(wù)處工作管理條例中長期公布,專項經(jīng)費支出將在校內(nèi)辦公網(wǎng)上長期公布。

  九、監(jiān)督檢查

  按照《黑河學(xué)院關(guān)于執(zhí)行規(guī)范權(quán)力運行制度監(jiān)督檢查辦法(試行)》執(zhí)行。

  十、職責(zé)追究

  按照《黑河學(xué)院關(guān)于違反規(guī)范權(quán)力運行制度職責(zé)追究辦法(試行)》執(zhí)行。

項目財務(wù)管理制度7

  醫(yī)院基建項目財務(wù)管理制度

  一、基建財務(wù)人員由財務(wù)科委派,分設(shè)會計、出納崗位,一人不能辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。基建會計應(yīng)對每項工程合同、預(yù)算和決算嚴(yán)格審查,并向財務(wù)科上報基建合同,編制按合同支付工程款預(yù)算計劃,嚴(yán)格按基建合同支付工程費用,要掌握基建財務(wù)收支,監(jiān)督資金使用情況。

  二、對發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須取得或填制原始憑證,根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。正確處理會計賬務(wù),做到賬賬相符,賬務(wù)清楚,日清月結(jié)。

  三、按規(guī)定編制醫(yī)院基建財務(wù)月、季、年度決算報表,做到數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚,并及時上報領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)部門。

  四、對本部門的各種憑證、會計賬簿、會計報表,按時裝訂成冊,分類妥善保管。

  五、嚴(yán)格執(zhí)行基建計劃,上報籌措資金預(yù)算,保證基建計劃的`實施和落實,為合理使用資金當(dāng)好科室參謀。

  六、經(jīng)常下施工現(xiàn)場,做到心中有數(shù),協(xié)助搞好工程決算。

  七、根據(jù)審計結(jié)果,及時辦理固定資產(chǎn)的交付使用核算,并及時移交每項工程的審計資料。

  八、財務(wù)科定期不定期檢查基建財務(wù)核算資料,根據(jù)工程進(jìn)度測算資金使用情況。每年定期接受內(nèi)部審計,并出具審計結(jié)果。

項目財務(wù)管理制度8

  第一章 總論

  第一條 為了規(guī)范公司項目部財務(wù)核算、便于公司成本控制和績效考核工作的開展,特制定本辦法。

  第二 公司承攬的工程項目實行扁平化垂直管理,項目部配備的財務(wù)人員由公司財務(wù)部統(tǒng)一委派和管理,直接對公司財務(wù)部負(fù)責(zé)。

  第三條 本辦法包括貨幣資金管理、財務(wù)物資管理、項目核算管理、相關(guān)規(guī)章制度及報表模板附件等內(nèi)容。

  第二章 貨幣資金管理

  第四條 公司下轄的工程項目部實行備用金管理制度。

  第五條 備用金定額根據(jù)工程項目合同造價、人員配置等相關(guān)情況,由公司財務(wù)部門會同相關(guān)部門制定。

  第六條 備用金定額如不能滿足項目部需要,可由項目經(jīng)理根據(jù)實際情況提出書面申請,上報公司財務(wù)部,經(jīng)審核通過后依據(jù)新的備用金定額執(zhí)行。

  第七條 備用金使用范圍包括但不限于以下內(nèi)容:

  1. 臨時用工勞務(wù)報酬支出

  2. 臨時急需物資及小規(guī)模用料采購支出

  3. 施工及辦公等低值易耗品采購支出

  4. 機械設(shè)備低值零配件采購及修理支出

  5. 項目部人員差旅費用支出

  6. 施工用水電支出

  7. 項目部招待費支出

  8. 項目部食堂采購支出

  9. 經(jīng)公司批準(zhǔn)的其他項目支出

  第八條 項目部財務(wù)人員進(jìn)駐后,應(yīng)盡快到最近的銀行營業(yè)網(wǎng)點開立臨時存款賬戶,備用金由公司財務(wù)部通過銀行轉(zhuǎn)賬劃撥。

  第九條 項目部支付給各分包隊伍的工程款項、預(yù)付工程款和備料款等均須通過銀行轉(zhuǎn)賬辦理,不得支付現(xiàn)金。

  第十條 項目部才財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)工程項目造價、金融機構(gòu)路途遠(yuǎn)近等因素確定庫存現(xiàn)金的最低金額,為確保安全項目部財務(wù)部門不得保留過多的庫存現(xiàn)金。

  第十一條 項目部財務(wù)人員應(yīng)建立《轉(zhuǎn)賬支票使用情況登記薄》、《現(xiàn)金支票使用情況登記薄》,詳細(xì)登記每張支票的使用情況,登記薄應(yīng)當(dāng)包括單不限于以下內(nèi)容:

  1. 出票日期

  2. 出票金額和用途

  3. 使用部門

  4. 經(jīng)手人簽字

  第十二條 作廢的支票應(yīng)連同支票存根粘貼,統(tǒng)一保管,并在騎縫處加蓋作廢章。

  第十三條 不同開戶銀行的支票應(yīng)建立不同的《使用情況登記薄》,分別記錄使用情況。

  第十四條 項目部財務(wù)人員每月應(yīng)對每個存款賬戶編制《庫存現(xiàn)金盤點表》、《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》連同當(dāng)月《銀行存款對賬單》上報至公司財務(wù)部一份、項目經(jīng)理一份、自留存檔一份。

  第三章 財產(chǎn)物資管理辦法

  第一節(jié) 工程物資管理

  第十五條 項目部工程物資主要由公司根據(jù)項目的施工需求統(tǒng)一采購調(diào)撥,項目應(yīng)由公司物資采購部門派專人進(jìn)行管理,并建立嚴(yán)格的收發(fā)存統(tǒng)計和匯報體系。

  第十六條 工程物資的收入、發(fā)出和調(diào)撥必須要有物資保管部門填寫相關(guān)憑證,要求摘要清楚、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、簽字明責(zé)完整、上報及時。

  第十七條 項目部財務(wù)人員對工程物資的收發(fā)存進(jìn)行核算和監(jiān)督管理,并根據(jù)工程工期的長短會同物資管理人員合理安排定期盤點,編制盤點明細(xì)表上報公司。

  第十八條 工程物資購入采用實際成本法核算,發(fā)出每月加權(quán)平均法核算。

  第十九條 工程物資根據(jù)公司統(tǒng)一規(guī)定分類編號。

  第二節(jié) 機械設(shè)備管理

  第二十條 項目部施工使用的機械設(shè)備由公司統(tǒng)一購買或租賃后統(tǒng)一調(diào)撥至施工現(xiàn)場,項目部也可根據(jù)實際需要自行聯(lián)系租賃機械設(shè)備,報經(jīng)公司批準(zhǔn)后進(jìn)行租賃。

  第二十一條 項目部臨時短期用機械設(shè)備可由項目部自行聯(lián)系租賃,但是價格不得高于當(dāng)?shù)赝悪C械設(shè)備的租賃價格。

  第二十二條 項目部自行租賃的機械設(shè)備應(yīng)保證能夠滿足施工需求,不得影響工期和工程質(zhì)量,由此造成的損失和后果由項目部自行承擔(dān),相關(guān)經(jīng)手人員須承擔(dān)相應(yīng)的.責(zé)任。

  第二十三條 對于公司自有設(shè)備的調(diào)撥,項目部應(yīng)建立機械設(shè)備臺賬,并從公司設(shè)備管理和財務(wù)部門及時獲得機械設(shè)備的調(diào)撥單和相關(guān)基礎(chǔ)信息,如價值、折舊等,以方便成本核算。

  第四章 相關(guān)規(guī)章制

  第一節(jié) 職工借款管理辦法

  第二十四條 項目部財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格控制職工個人借款的數(shù)額及期限,一般情況下個人因私借款應(yīng)在下月工資發(fā)放前償還,否則從下月工資中扣除。如果因情況實屬特殊,經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)后可以延長期限,最多不得超過三個月。

  第二十五條 個人因私借款金額須嚴(yán)格控制,一般情況下個人累計借款余額不得超過兩個月工資總額,特殊情況下經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)可以放寬余額限制,但是累計借款余額不得超過三個月工資總額。

  第二十六條 對于采購人員的備用金借款應(yīng)設(shè)定最高限額,并逐月檢查監(jiān)督,采購備用金借款余額不得超支 50% 。

  第二十七條 個人借款應(yīng)填寫《職工個人借款申請單》,詳細(xì)填寫日期、用途、金額以及預(yù)計歸還期限等內(nèi)容。

  第二十八條 借款申請要求內(nèi)容詳盡、字跡清晰、摘要清楚、大小寫金額相同,相關(guān)內(nèi)容不得涂抹或更改,否則視為該借款申請無效。

  第二十九條 借款申請應(yīng)由項目經(jīng)理和項目部財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后方可借出,項目部出納必須嚴(yán)格審查相關(guān)人員簽字手續(xù),嚴(yán)禁在沒有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的情況下借出款項。

  第三十條 出納人員應(yīng)當(dāng)定期將個人因私借款申請交由會計進(jìn)行賬務(wù)處理,會計須按借款人設(shè)立明細(xì)賬戶,以方便核算和監(jiān)督個人借款情況。

  第三十一條 財務(wù)人員應(yīng)于每月月末編制《個人借款情況統(tǒng)計明細(xì)表》,按借款人詳細(xì)列示借款余額、期限等內(nèi)容,報項目經(jīng)理,對于超過期限的個人借款應(yīng)及時催繳。

  第三十二條 借款人員歸還借款時,出納應(yīng)開具加蓋財務(wù)專用章的收據(jù),不得將借款申請返還給借款人。

  第二節(jié) 報銷管理辦法

  第三十三條 個人因公出差或進(jìn)行相關(guān)采購報銷,必須取得符合法律要求的相關(guān)票據(jù)和發(fā)票。

  第三十四條 項目部財務(wù)人員必須嚴(yán)格審核報銷發(fā)票,要求必須不得涂抹和更改,必須加蓋財務(wù)專用章或者發(fā)票專用章。

  第三十五條 項目部財務(wù)人員必須嚴(yán)格自行監(jiān)督審核職責(zé),對于不符合規(guī)定的發(fā)票退回不予報銷,對于涉嫌偽造發(fā)票騙取報銷款項的應(yīng)將發(fā)票扣留,報告項目經(jīng)理請求處理意見。

  第三十六條 報銷人因公出差報銷,必須在出差歸來當(dāng)月工資發(fā)放前辦理報銷手續(xù),否則不予發(fā)放工資。

  第三十七條 報銷人必須憑相關(guān)票據(jù)和發(fā)票填寫報銷申請,并妥善粘貼單據(jù),填寫報銷金額和報銷理由。

項目財務(wù)管理制度9

  為加強財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)行為,防范財務(wù)風(fēng)險,按照合法、安全、有效的原則實現(xiàn)項目資金高效運作,根據(jù)《會計法》、《民間非營利組織會計制度》等法律法規(guī),結(jié)合余姚市實際情況,特制定本制度,具體內(nèi)容如下:

  第一條 財務(wù)管理的主要任務(wù)是通過資金的管理和運用,對項目的財務(wù)活動進(jìn)行綜合管理。具體內(nèi)容:預(yù)算管理、集中撥付、專款專用、專賬核算,提高組織的財務(wù)管理能力。

  第二條 財務(wù)管理是項目管理的重要組成部分,各項目團隊須根據(jù)合同規(guī)定,配備具有專業(yè)資格的財務(wù)人員,切實做好財務(wù)管理工作,規(guī)范財務(wù)核算,保證財務(wù)會計信息的真實、完整。

  第三條 所有的公益服務(wù)項目在申報時,都需申報公益服務(wù)項目專項資金使用預(yù)算明細(xì)。項目資金審批下達(dá)后,項目資金使用內(nèi)容應(yīng)與項目申報預(yù)算一致,并在每月活動后報銷或者上報活動費用支出。

  第四條 公益項目的經(jīng)費預(yù)算,按照下面要求進(jìn)行編報:

  (1)社會服務(wù)支出。直接用于受益對象和開展社會服務(wù)活動所產(chǎn)生的物品購置、場地設(shè)備租賃等費用,應(yīng)保留活動照片和檔案、受益對象清單、發(fā)票和消費明細(xì)等備查。物品購買要附明細(xì)購物清單,要注明具體活動項目用途,并有經(jīng)辦人、驗收人、批準(zhǔn)人簽名列支的審批手續(xù),物品領(lǐng)用必須有經(jīng)辦人、領(lǐng)用人、批準(zhǔn)人簽名的審批手續(xù)。嚴(yán)禁列支各類購物消費卡票據(jù)和業(yè)務(wù)內(nèi)容“模糊”的票據(jù)。直接用于受益對象和開展社會服務(wù)活動所產(chǎn)生的資金總計不得低于項目資金總額的50%。

  (2)補貼費(包括勞務(wù)費)。用于開展項目活動或者提供服務(wù)所發(fā)生的交通、誤餐、通訊、保險等必要的費用,以及支付給實施團隊人員的費用。每人每天最高不得超過50元。費用的支付應(yīng)保留人員名單,包括領(lǐng)取人姓名、性別、聯(lián)系電話、服務(wù)時間、費用名稱、金額、領(lǐng)取人員簽字等內(nèi)容。對于非實報實銷的補貼款,應(yīng)建立補貼標(biāo)準(zhǔn),不得超規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)列支。總計不得超過項目資金總額的.20%。

  (3)培訓(xùn)費。用于人員培訓(xùn)費用支出,應(yīng)保留講師簡歷、培訓(xùn)方案、教材講義、活動照片和檔案、簽到表、發(fā)票、消費明細(xì)等備查。專家費的開支一般參照高級專業(yè)技術(shù)職稱人員500元/人天、其他專業(yè)技術(shù)一般人員300元/人天的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。超過兩天的,第三天及以后的費用標(biāo)準(zhǔn)按200元/人天執(zhí)行。專家授課應(yīng)保留費用支付表,包括姓名、性別、身份證號碼、聯(lián)系電話、工作時間記錄、專家費金額、領(lǐng)取人員簽字等內(nèi)容,專家授課費,總計不得超過項目資金總額10%。實施方工作人員不得領(lǐng)取專家費。對于發(fā)生的專家費,實施方應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定代扣代繳個人所得稅。

  (4)宣傳費。用于開展項目活動或者提供服務(wù)所發(fā)生的資料印刷、版面制作等費用,應(yīng)保留樣稿樣品、發(fā)票等備查。總計不得超過項目資金總額的10%。

  (5)其他費用。是指無法歸屬到上述費用中用于機動的費用。包括項目活動物資、會議費等,以及已經(jīng)登記注冊且資質(zhì)完備的法人社會組織的機構(gòu)行政、財務(wù)、宣傳及其它管理費用,總計不得超過項目資金的10%。

  上述資金支付中涉及的相關(guān)稅費應(yīng)按國家相關(guān)規(guī)定依法繳納。

  第五條

  公益項目資金原則上不得用于購買固定資產(chǎn)。對于必須購買固定資產(chǎn)的項目,需經(jīng)市中心審核同意,在項目實施結(jié)束后報市中心統(tǒng)一備案,并注明固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、購買日期、存放地點、保管部門、保管人等。

  第六條

  編制項目資金支出表。實施方的財務(wù)人員應(yīng)在中期報告中據(jù)實填寫“資金支出情況”一欄,在終期報告中據(jù)實填寫“資金支出情況”一欄和“項目支出明細(xì)表”。

  第七條 公益服務(wù)項目專項資金按正常渠道集中撥付至實施項目的社會組織(單位)或?qū)嵤╉椖克劳械纳鐣M織(單位)賬戶;如果沒有賬戶也可由中心代為報賬。項目分兩次撥款:初期簽訂合同后撥付70%、終期評估結(jié)題驗收后撥付30%。

  簽訂公益項目創(chuàng)投合同,收到項目資助的金額后,應(yīng)向合同相對方出具相關(guān)票據(jù)。

  第八條 公益服務(wù)項目專項資金要專款專用,不得挪用。由項目負(fù)責(zé)人及項目團隊根據(jù)項目進(jìn)展需要申請使用,不得用于與項目開展無關(guān)的支出,也不得由項目團隊以外的人支配使用。

  對評估驗收不達(dá)標(biāo)或雖達(dá)標(biāo),但未按項目計劃要求執(zhí)行的項目結(jié)余資金,應(yīng)當(dāng)退回市民政局;立項團隊嚴(yán)重違反相關(guān)規(guī)定的,其不誠信的行為將記錄在案,并取消其再次參加公益創(chuàng)投活動的資格。

  第九條 公益服務(wù)項目專項資金在財務(wù)核算上應(yīng)實行專帳核算。即按照資金來源、資金支出分別設(shè)立專項明細(xì)賬,準(zhǔn)確核算、明確記錄每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生。

  第十條 公益項目必須設(shè)立項目明細(xì)賬進(jìn)行會計核算。對發(fā)生的每筆收入、支出、費用、成本,應(yīng)當(dāng)在當(dāng)月及時辦理會計核算程序,不得積壓和跨月。

  編制項目收支報表:根據(jù)項目協(xié)議的要求按月編制項目收支報表按時歸檔;編制項目收支決算表:項目收支決算表應(yīng)在公益創(chuàng)投項目全部完成的次月上報。

  第十一條 公益創(chuàng)投項目的列支手續(xù)分為以下三類:

  1.原始票據(jù)的列支:內(nèi)容包括單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額等要素;應(yīng)當(dāng)履行經(jīng)辦人、證明人、批準(zhǔn)人簽名等審批手續(xù);不得列支各類購物消費卡票據(jù)和業(yè)務(wù)內(nèi)容“模糊”的票據(jù)。

  2.物品采購的列支:要附明細(xì)購物清單;要注明具體活動項目用途,并有經(jīng)辦人、驗收人、批準(zhǔn)人簽名列支的審批手續(xù);要有專人登記管理,對于經(jīng)常發(fā)生或數(shù)量金額較大的物品,要辦理出入庫手續(xù),購入時要填寫入庫單,領(lǐng)用時要填寫領(lǐng)用單。

  3.人員補貼類的列支:志愿者補貼、專家講師的培訓(xùn)講課費等的發(fā)放要制表造冊,并有領(lǐng)取人、經(jīng)辦人和審批人的簽名手續(xù);要附活動項目的補貼等費用發(fā)放依據(jù),包括志愿者簽到表和專家講師簽到表。

  第十二條 在項目實施過程中,應(yīng)嚴(yán)格按項目計劃標(biāo)書和批準(zhǔn)的項目預(yù)算執(zhí)行。除下列原因外,不得隨意變更或者終止項目預(yù)算:

  1.項目在實施過程中,因計劃不周或物價波動等原因,致使項目內(nèi)容發(fā)生變化,必須進(jìn)行項目預(yù)算調(diào)整的,立項團隊?wèi)?yīng)當(dāng)事先向監(jiān)管方提出預(yù)算調(diào)整申請報告,并按監(jiān)管方出具的批復(fù)意見進(jìn)行調(diào)整。擅自調(diào)整項目預(yù)算內(nèi)容的,視情責(zé)令整改,直至停撥或收回資金。

  2.因不可抗力等原因,無法繼續(xù)履行合同約定的,應(yīng)當(dāng)向監(jiān)管方提出終止申請,經(jīng)核實后,未履行合同的項目資金按原出資渠道全額收回。嚴(yán)禁擅自向他人轉(zhuǎn)讓服務(wù)項目。

  第十三條 本項目會計檔案實行專人管理,會計檔案由財務(wù)人員負(fù)責(zé)整理歸檔。會計檔案包括會計憑證、會計帳簿、財務(wù)報告以及其他會計資料。

項目財務(wù)管理制度10

  為了規(guī)范公司財務(wù)人員經(jīng)辦的每一筆業(yè)務(wù),督促財務(wù)人員不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),特制定財務(wù)人員考核條例。

  一、原始憑證

  1、自制原始憑證漏填單位或個人名稱、日期、項目、計量單位、業(yè)務(wù)內(nèi)容的每項扣1分。

  2、漏填、錯填數(shù)量或金額及金額大小寫不相符的原始憑證不準(zhǔn)入賬,應(yīng)重新開具違者扣10分。

  3、付款憑證無負(fù)責(zé)人簽字,堅決不準(zhǔn)入賬,違者追究當(dāng)事人10-50%的罰款。

  4、不按《財務(wù)手續(xù)管理規(guī)定》辦理相關(guān)業(yè)務(wù),每發(fā)現(xiàn)一次扣5分。

  5、對外取得原始憑證丟失,應(yīng)向原單位取得證明,并經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可方可報銷;如因特殊原因,無法取得原單位證明,則需本單位共同出差人寫出書面證明,并經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,方可報銷。如無人能證明,則不能入賬報銷違者扣5分。

  6、銷貨退回時,要填寫紅字發(fā)票,并辦理退回產(chǎn)品的入庫手續(xù),不符合規(guī)定的扣5分。

  7、報銷憑證中只能用發(fā)票聯(lián)報銷,不能用其他聯(lián)代替違者扣2分。

  8、發(fā)票、收據(jù)要按編號順序使用,作廢的發(fā)票、收據(jù)要加蓋“作廢”章或?qū)憽白鲝U”字樣后,粘在存根上,不得撕毀。如出現(xiàn)發(fā)票、收據(jù)丟失或撕毀,每份罰款100元(增值稅發(fā)票除外)。

  9、增值稅發(fā)票要有專人保管,存放于保險柜中,如有作廢,按規(guī)定向稅務(wù)機關(guān)申報;如有丟失及時報案,聲明作廢,以免出現(xiàn)意外違者除按稅務(wù)部門的規(guī)定處罰外每次扣20分。

  10、原始憑證不準(zhǔn)涂改、刀刮、皮擦、違者追究責(zé)任人等額罰款。

  11、不按規(guī)定辦理出入庫手續(xù)及出入庫手續(xù)不齊全每筆扣10分。

  二、記賬憑證

  1、記賬憑證漏填或錯填憑證編號、日期、科目、摘要、附件張數(shù)等內(nèi)容的每項扣1分。

  2、記賬憑證漏填或錯填數(shù)量、金額的每項扣2分。

  3、記賬憑證的摘要簡單而不明了的扣2分

  4、除了月終結(jié)轉(zhuǎn)利潤的憑證為,其他所有記賬憑證沒有原始憑證做附件的扣2分。

  5、已做賬的原始憑證,不及時審核、記賬、打印記賬憑證,粘貼原始憑證的`扣5分。

  6、記賬憑證的附件粘貼錯誤,張冠李戴的扣5分。

  7、記賬憑證不按期裝訂成冊,及時歸檔的扣5分。

  8、記賬憑證裝訂不整齊,憑證封面未按規(guī)定內(nèi)容填寫的每項扣1分。

  9、記賬憑證裝訂線封簽處不蓋裝訂人章的扣1分。

  三、賬簿

  1、年度終了,不按規(guī)定設(shè)置、打印賬簿及時歸檔的'扣5分。

  2、賬簿裝訂不整齊,賬簿封面未按規(guī)定內(nèi)容填寫的每項扣1分。

  3、不按記賬憑證日期、順序登記賬簿的扣1分。

  4、錯記賬戶張冠李戴的扣2分。

  5、不按規(guī)定時間對賬(每月對賬時間不能超過次月5日),對賬后不及時調(diào)賬(包括單位與銀行之間,單位與單位之間)扣5分。

  6、賬實、賬證、賬表、賬賬不符每項扣1分。

  7、會計科目不合理扣2分。

  四、報表

  1、不按規(guī)定日期報表扣2分。

  2、漏填或錯填報表日期、單位名稱、報表項目及欄次每項扣1分。

  3、報表印章不全的每個扣1分。

  4、報表字跡潦草,紙面不整潔每個扣1分。

  5、年度終了,不及時裝訂報表及歸檔的扣5分。

  6、報表裝訂不整齊,報表封面未按規(guī)定內(nèi)容填寫的每項扣1分。

  7、報表數(shù)據(jù)與賬面數(shù)不符,而未作附注說明的扣5分。

  五、實物操作

  1、出納人員不每天清點現(xiàn)金,造成盈虧的,追究出納員等額之罰款。

  2、以白條抵頂庫存現(xiàn)金、存貨的,每次扣5分。

  3、不每天登記現(xiàn)金日記賬的每次扣5分。

  4、不得挪用公款,違者按貪污處理扣20-80分。

  5、保管不當(dāng)出現(xiàn)庫存現(xiàn)金失竊或丟失,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。

  6、未經(jīng)批準(zhǔn)不得轉(zhuǎn)借銀行賬戶,違者,追究當(dāng)事人等額之罰款。

  7、不按制度規(guī)定計提壞賬準(zhǔn)備的每次扣20分。

  8、存貨不按規(guī)定計提跌價準(zhǔn)備的每次扣10分。

  9、購建固定資產(chǎn)、低值易耗品沒有呈批手續(xù)的扣20分。

  10、處置報廢財產(chǎn)當(dāng)月不錯財務(wù)處理的扣5分。

  11、固定資產(chǎn)、低值易耗品未按規(guī)定年限計提折舊、攤銷費的扣5分。

  12、未設(shè)立檔案目錄、發(fā)票領(lǐng)購簿或登記不清楚、不整潔的扣5分

  13、會計檔案保管不善,造成丟失損毀等后果的扣20分。

  14、不按期進(jìn)行清查、盤點,造成賬實不符的扣5分。

  15、當(dāng)天發(fā)生的業(yè)務(wù)不及時處理的扣5分。

  六、其他

  1、外出辦事必須請假并填寫外出事項登記簿、出發(fā)時間、事由、返回時間如有違反按公司制度執(zhí)行并扣3分。

  2、嚴(yán)禁非財務(wù)人員操作電腦。

  3、對打印機缺乏愛護(hù)保養(yǎng)的違者扣5分

  為進(jìn)一步健全委派財會人員的管理制度,提高委派會計人員的工作質(zhì)量,增強工作責(zé)任感,將其工作任務(wù)完成情況同考核有機結(jié)合起來,特制定本辦法。

  一、考核"德、能、勤、績"四個方面。

  "德"指遵紀(jì)守法、執(zhí)行財經(jīng)法規(guī)情況,思想覺悟,紀(jì)律觀念和職業(yè)道德等方面;"能"指政策水平,業(yè)務(wù)能力,工作效率及質(zhì)量,包括專業(yè)理論和單位會計制度建設(shè)方面;"勤"指工作態(tài)度,敬業(yè)精神,主要考核上下班及出勤方面;"績"指工作實績,主要考核工作任務(wù)的完成情況,派駐單位的評價,獎懲情況。

  二、考核實行百分考核制,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:

  ①自覺遵守單位的各項規(guī)章制度,積極參加單位開展的各項活動,工作中不循私、不受賄、不揮霍、不浪費,自覺遵守職業(yè)道德的,得十分,上述行為違反一次扣二分。

  ②能及時全面掌握國家有關(guān)財經(jīng)政策,財務(wù)制度以及、政府和財政部門出臺的各項政策、規(guī)定和制度,得十分,出現(xiàn)一次差錯扣二分。

  ③業(yè)務(wù)方面,具有一定的專業(yè)技術(shù)和技能,熟悉財會知識,勝任財會工作,賬目清楚,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,按時記賬、結(jié)賬、報賬,為領(lǐng)導(dǎo)提供好決策依據(jù)的得十分。達(dá)不到上述要求的,一項扣二分。

  ④自覺鉆研財會專業(yè)理論,制定好本單位的會計制度、規(guī)則、會計崗位責(zé)任制,制度健全得十分,不健全的酌情扣分。

  ⑤熱愛本職工作,工作態(tài)度好,按時上下班,無曠工,得十分,累計遲到早退達(dá)五次扣1分,曠工一天扣1分。

  ⑥按時參加會計培訓(xùn),遵守會計例會制度,全年無缺席的得十分,缺席一次扣二分。

  ⑦能圓滿完成崗位工作任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,協(xié)調(diào)好單位內(nèi)部及與外單位各方面的關(guān)系得二十分,對沒有完成任務(wù)或完成任務(wù)差的,酌情扣1至5分。

  ⑧在年中專項檢查及年度審計中,無發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)行為的得十分,否則視情節(jié)輕重酌情扣分

  三、考核結(jié)果分優(yōu)秀、稱職、不稱職,考核得九十分以上者為優(yōu)秀,六十分以上者為稱職,不達(dá)六十分為不稱職。

  四、考核兌現(xiàn):

  1.對成績優(yōu)秀者,給予表彰獎勵。

  2.考核不稱職者,給予批評教育,限期改正,連續(xù)兩次考核不稱職者,調(diào)離財會崗位。

  3.考核中發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)行為者,視情節(jié)輕重給予通報批評、停職檢查、撤銷會計職務(wù)等處罰,直至送交司法機關(guān)查處。

項目財務(wù)管理制度11

  一、財務(wù)概念:

  公司的財務(wù)管理部通常分為三部分:預(yù)算,成本與利潤和風(fēng)險控制。第一是會計核算和報表,這是會計的信息系統(tǒng)部分,主要是依據(jù)會計準(zhǔn)則對外提供企業(yè)經(jīng)營報告。關(guān)鍵是:核算、報表、審計、準(zhǔn)則、制度、系統(tǒng)、檔案、記錄、信息、稅務(wù)。第二是財務(wù)管理和控制,實際上是管理會計的內(nèi)容,主要是對內(nèi)部管理者提供報告和分析,以輔助決策,使企業(yè)形成和保持健康的管理狀態(tài),關(guān)鍵詞是:預(yù)算、報告、分析、考核、計劃、決策、控制、流程、制度。第三是財務(wù)運作職能,主要是籌資和投資決策,以及資本運營。關(guān)鍵詞是:股票、債券、貸款、承兌匯票、收購、現(xiàn)金流、風(fēng)險。公司的財務(wù)管理部外乎三部分:將管理分為三部分:預(yù)算,成本與利潤和風(fēng)險控制

  二、企業(yè)財務(wù)管理存在的問題

  1、財務(wù)管理缺乏監(jiān)督

  財務(wù)管理需要制度作保證。有章不循、有法不依、有規(guī)不守、有責(zé)不負(fù),年初無預(yù)算、開支無計劃、成本無控制、費用無限制、核算無規(guī)矩、掛賬不清理等,是造成財務(wù)秩序混亂的根本原因。

  2、職能部門權(quán)責(zé)不清

  管理人員及各職能部門存在有權(quán)無責(zé)或有責(zé)無權(quán)的現(xiàn)象。只行使權(quán)利,而不承擔(dān)責(zé)任,對重大經(jīng)濟損失沒有建立責(zé)任追究制度,直接造成財務(wù)管理混亂。

  三、樹立全新的財務(wù)管理理念——項目財務(wù)管理制度在財務(wù)管理上體現(xiàn)最為明顯的就是財務(wù)目標(biāo)不是“利潤最大化”,而是“產(chǎn)值最大化”。

  1、現(xiàn)金流觀念

  衡量財產(chǎn)和價值使用的是現(xiàn)金流而不是會計利潤,現(xiàn)金流是企業(yè)所收到的并可用于再投資的現(xiàn)金,而按權(quán)責(zé)發(fā)生制核算的會計利潤是賺得的收益而不是手頭可以使用的現(xiàn)金。也就是公司的.現(xiàn)金流和會計利潤的發(fā)生往往不是同步的,在許多情況下,現(xiàn)金流量指標(biāo)比利潤指標(biāo)更加重要,即便有良好的經(jīng)營業(yè)績,但由于現(xiàn)金流量不足造成財務(wù)狀況惡化,照樣會使企業(yè)破產(chǎn)。

  2、利潤最大化觀念

  企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的最終目標(biāo)是利潤最大化,企業(yè)的財務(wù)管理也必須確立利潤最大化觀念。要實現(xiàn)這一目標(biāo),公司必須加強對各項目部收入、成本、費用、資金等指標(biāo)的控制,加強對項目部利潤的考核,確保目標(biāo)的實現(xiàn)和利潤最大化。

  四、各部門相互協(xié)作,相互制約

  1、辦公室、財務(wù)部必須分開,各自行使公司權(quán)力和職責(zé)。財務(wù)部只能行使跟財務(wù)有關(guān)的權(quán)利和職責(zé),辦公室則負(fù)責(zé)采購、人事、勞資等方面的管理。

  2、生產(chǎn)經(jīng)營部、財務(wù)部在資金分配數(shù)據(jù)上必須保持一致。各項目部隨時可以查閱有關(guān)本部門的收入費用情況,做到心中有數(shù)。

  3、正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷付款。

  4、內(nèi)部財務(wù)公開。對于每年的產(chǎn)值、成本、稅金及附加等每個部門都有權(quán)利查閱。

  五、財務(wù)管理規(guī)范化的實施步驟

  (一)收入管理

  1、落實項目責(zé)任制,在每個工程的合同簽訂起,各設(shè)計部必須做到“誰負(fù)責(zé)的工程,誰負(fù)責(zé)設(shè)計收入的到位”。要建立重大經(jīng)濟損失責(zé)任追究制度。對于設(shè)計收入呆賬、壞賬,及時找出原因予以追回,如果因為責(zé)任人失職造成的經(jīng)濟損失要追究相關(guān)人員的責(zé)任。

  2、生產(chǎn)經(jīng)營部每月就各項目設(shè)計收入的合同金額、項目設(shè)計實際收入金額都要建立收入明細(xì)表、項目情況表、分配明細(xì)表;財務(wù)部要建立銀行收入明細(xì)表,把每一筆收入細(xì)化到每個設(shè)計部;每個月生產(chǎn)經(jīng)營部與財務(wù)部核對收入數(shù)據(jù)并寫出情況分析。這樣每個月和每年對于每個項目分配情況一目了然。

  (二)支出管理

  項目部成本管理

  1、嚴(yán)格成本控制。每個項目按照各自分配比例劃分,項目的每筆款項到賬后進(jìn)行公司與項目部分配直至本項目全部收入到賬,應(yīng)嚴(yán)格控制金額上限,分配項目部收入多少,項目部只能在這個金額的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行資金處置,不應(yīng)出現(xiàn)錢未入賬而先行支出的現(xiàn)象。

  2、應(yīng)該摒棄以前項目部的費用報銷方法,每個項目所涉及支出,除正常經(jīng)營性成本費用外,所涉及的工資、獎金等支出必須嚴(yán)格建立工資獎金發(fā)放表,不應(yīng)為了躲避繳納個人所得稅而采取的以費用抵工資的做法。

  3、財務(wù)部應(yīng)該做好項目部的工資發(fā)放明細(xì)表、項目部工資匯總表,會計在處理賬務(wù)的時候應(yīng)在用友軟件里合用項目管理進(jìn)行賬務(wù)處理,對于涉及某一個項目每筆收入、每筆支出都有詳細(xì)的賬務(wù)處理,并做好相關(guān)的監(jiān)控,支出大于收入的時候應(yīng)停止設(shè)計部繼續(xù)報賬。如的確需要動用資金,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后采取借款的形式,待收入到賬后沖減。

  4、每個月出具項目管理情況表,針對情況表,對每個設(shè)計部當(dāng)月收入和支出情況寫出財務(wù)分析并報總經(jīng)理審閱。

  公司管理部門成本管理

  1、每個部門負(fù)責(zé)人每年在年初分析會上結(jié)合往年情況等因素上報本部門每年費用開支金額,由董事會分析后形成費用預(yù)算表。今后可以根據(jù)預(yù)算表的情況出臺費用報銷辦法,對于不同職務(wù)、不同級別、不同部門的費用每年實行定額報銷,只要超出報銷金額必須經(jīng)總經(jīng)理同意才能報銷。

  2、財務(wù)部對每個部門的費用進(jìn)行部門核算的賬務(wù)處理,每月出具成本情況構(gòu)成表、部門費用明細(xì)表并寫出分析。

  3、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃、報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購置。所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號,經(jīng)常檢查核對。個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。辦公室每個月應(yīng)出具購買辦公用品費用明細(xì)表和庫存用品明細(xì)表。

  4、正常的費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷付款。

  5、加大職工勤儉節(jié)約的道德素質(zhì)教育,要大力提倡節(jié)約用電用水用紙。

  六、提高職工工資待遇,調(diào)動職工工作的積極主動性

  1、推薦實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,打破大鍋飯,實行按勞分配。

  2、公布工資構(gòu)成標(biāo)準(zhǔn)、獎金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、獎金發(fā)放比例,每個部門負(fù)責(zé)人一份。對于電話費報銷標(biāo)準(zhǔn)、外出辦事補助標(biāo)準(zhǔn)、私車公用補助標(biāo)準(zhǔn)、獎金發(fā)放時間、標(biāo)準(zhǔn)等等都應(yīng)該有明確的規(guī)定并遵照執(zhí)行,而且規(guī)定之標(biāo)準(zhǔn)也必須隨著經(jīng)濟的變化而變化,逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。通過內(nèi)部有效管理,企業(yè)效益增長,職工待遇不斷提高,才能逗硬制度考核,杜絕貪污。

項目財務(wù)管理制度12

  一、考核方式:

  采用100分制,即中心各崗位人員每月滿分為100分,凡對照考核內(nèi)容需扣分者,均從中扣除。

  二、考核內(nèi)容:

  考核從業(yè)務(wù)處理、出勤及服務(wù)等方面進(jìn)行,具體為:

  業(yè)務(wù)處理方面:

  1、按時處理每筆業(yè)務(wù),當(dāng)月單位結(jié)帳、報表處理、憑證裝訂在次月7日前完成(每月1—5日為月終處理時間、原則上不辦理報帳,支取工資業(yè)務(wù)除外),每一個單位或每推遲一天扣1分,最高扣分10分;考核記帳會計、出納。

  2、會計科目使用正確,憑證裝訂整潔,業(yè)務(wù)印章齊全。有一處不符合規(guī)定者,扣1分,最高扣10分;考核記帳會計。

  3、原始憑證審核嚴(yán)格按有關(guān)制度要求辦理,拒付會計憑證要有詳細(xì)文字記錄,并提出糾正措施。有一張不合規(guī)的原始憑證扣1分,最高扣分20分;考核主管會計。

  4、銀行對帳單與存款帳按月核對,未做帳項做出記錄,缺一筆扣1分,考核出納會計。

  5、涉及政府采購目錄范圍內(nèi)的項目支出,必須具有政府必備手續(xù)。有一例不合規(guī)扣1分,最高扣分20分;考核主管會計。

  6、嚴(yán)格結(jié)算紀(jì)律,對超過限額的`款項結(jié)算要辦理轉(zhuǎn)帳(規(guī)定可以使用現(xiàn)金者除外),且付款去向與發(fā)票來源一致,有一例不合規(guī)扣1分,最高扣30分;考核出納會計、記帳會計、主管會計。

  7、單位備用金管理。對超額使用備用金單位應(yīng)及時催促報帳,月底有超額使用備用金單位者,每月一個單位超額扣0.5分。對記帳會計實行考核。

  8、大額款項(5萬元)支付應(yīng)有中心主任簽字(主任請假時由分管局長簽字),簽字環(huán)節(jié)在主管會計審核之后,由主管會計轉(zhuǎn)交主任簽字,有一例不合規(guī)扣1分。考核主管會計。

  9、所有原始憑證必須經(jīng)主管會計審核后方可記帳、付款,有例違規(guī)者,取消記帳會計當(dāng)月考核資格。

  出勤及服務(wù)方面:

  中心人員必須按時出勤,為單位提供優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)。

  1、正常上班時間遲到者,一次扣0.5分,請事假1天扣1分,當(dāng)月事假超過5天者(含5天,下同),取消當(dāng)月考核資格;請病假1天扣0.5分,當(dāng)月請假超過10天者,取消當(dāng)月考核資格。病、事假必須以書面形式請假并按規(guī)定審批,否則視為缺勤;缺勤1天扣2分,當(dāng)月缺勤達(dá)5天者,取消資格。

  2、中心人員除節(jié)假日、休息日外,中午禁止飲酒。

  3、中心人員禁止同來辦業(yè)務(wù)員爭吵,凡發(fā)生爭吵者,無論理由如何,一律取消當(dāng)月考核資格,然后視情節(jié)報局里研究處理。

  4、中心人員按時值日,打掃衛(wèi)生,缺1次扣2分。

  5、中心設(shè)征求意見箱,凡是中心人員因服務(wù)態(tài)度差、業(yè)務(wù)處理不按規(guī)定而受到單位提出異議者,一次扣2分,三次取消當(dāng)月考核資格。

  三、獎懲兌現(xiàn)

  中心對各崗位會計按月考核,并與財政局對中心的考核補助掛鉤,以中心每月各崗位會計得分總數(shù)為權(quán)數(shù)(中心主任及其他非會計崗位專職人員按平均得分),計算出每人每月考核補助。對年度內(nèi)三次出現(xiàn)得分最低者,建議局里調(diào)整提工作崗位。

項目財務(wù)管理制度13

  為了加強、規(guī)范經(jīng)理部財務(wù)日常管理工作,強化項目成本管理,發(fā)揮財務(wù)在經(jīng)理部經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,根據(jù)新《會計法》、《企業(yè)會計制度》和總公司《財務(wù)管理制度細(xì)則》的規(guī)定,結(jié)合經(jīng)理部實際情況,制定本財務(wù)管理辦法。

  第一條 會計和出納的職責(zé)

  1、會計的職責(zé):

  (1)按照國家會計制度、總公司財務(wù)管理辦法的規(guī)定,依法組織會計日常核算、記帳、復(fù)帳、報帳,做到手續(xù)完備,帳目清楚。按期報帳,登記會計賬簿,編制會計報表,及時上報總公司。

  (2)收集、整理和分析有關(guān)會計數(shù)據(jù)與資料,提出管理意見,實行事前控制與事中監(jiān)督。

  (3)緊密聯(lián)系工程計量部,準(zhǔn)確核算聯(lián)合施工單位應(yīng)分?jǐn)偟母黜椂愘M、應(yīng)拔工程款、以及各施工隊的計價工作。

  (4)與設(shè)備部、材料部保持緊密聯(lián)系,協(xié)助設(shè)備部和材料部搞好機料管理,嚴(yán)把成本控制關(guān)。

  (5)按照經(jīng)濟稽核原則,定期檢查資金使用情況,挖掘增收節(jié)支的潛力,考核資金使用效果,及時提出合理化建議。

  (6)遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得泄露經(jīng)理部機密。

  (7)每月編制資金使用情況表,交項目經(jīng)理審核。

  (8)完成經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

  2、出納的工作職責(zé)

  (1)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,根據(jù)財務(wù)會計審核簽字的收付款憑證辦理款項收付,收付款憑證及原始憑證附件上加蓋“收訖”“付訖”,并在登記后將收付款憑證返回會計。

  (2)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。

  (3)嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用檔案。

  (4)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。

  (5)配合會計做好各種帳務(wù)處理。

  (6)遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得泄露經(jīng)理部機密

  (7)完成經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)

  第二條 財務(wù)部門的職責(zé)與權(quán)利

  1、財務(wù)部門的職責(zé):依法組織與實行經(jīng)理部的日常會計核算,收集、整理和分析有關(guān)會計數(shù)據(jù)與資料,提出管理意見,實行事前控制與事中監(jiān)督。

  2、財務(wù)部門的權(quán)利:審核各種原始憑證的真實性、合法性與有效性,對于不真實、不合法的原始憑證有權(quán)拒絕報銷,情況嚴(yán)重的上報項目經(jīng)理。

  3、財務(wù)部直接對項目經(jīng)理負(fù)責(zé)。

  第三條 財務(wù)日常工作辦法

  1、項目經(jīng)理部財務(wù)采取印鑒分管制度,出納一枚,會計一枚,其中一人外出時,交由項目經(jīng)理監(jiān)管。

  2、財務(wù)人員審核各種原始憑證的真實性、合法性與有效性,對于不真實、不合法的原始憑證有權(quán)拒絕報銷,情況嚴(yán)重的上報項目經(jīng)理。

  3、對于發(fā)生的業(yè)務(wù),應(yīng)開具對口行業(yè)的'正規(guī)發(fā)票,不能取得正規(guī)發(fā)票的,應(yīng)由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人到稅務(wù)局開具稅務(wù)發(fā)票,特殊情況的經(jīng)項目經(jīng)理同意后,由財務(wù)辦理。

  4、發(fā)票正面必須注明:日期、單位、貨物名稱、數(shù)量、單價、金額、收款人,并蓋有銷貨單位發(fā)票專用章或財務(wù)專用章。

  5、發(fā)標(biāo)反面必須注明:事項、經(jīng)辦人、證明人、驗收人或在發(fā)票粘貼薄反面注明事由,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理報帳手續(xù)。

  6、大額購買材料、辦公用品等,須填寫《申購單》,經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。

  7、職工醫(yī)療費用原則上不能報銷,工傷除外,具體參照總公司《總公司管理辦法》執(zhí)行。

  8、發(fā)票張數(shù)多的需用發(fā)票粘貼薄,由財務(wù)會計審核后,項目經(jīng)理簽字報銷。

  9、材料部購買固定資產(chǎn)、大型周轉(zhuǎn)材料,必須向總公司設(shè)備物資部打正式的申請報告,經(jīng)總公司審批同意后,材料部才能購買,材料設(shè)備發(fā)票必須由項目經(jīng)理簽字報帳。

  10、一切罰款,應(yīng)該寫明具體情況,并有人證明,經(jīng)項目經(jīng)理簽字后,可報銷50%,列為間接費用。

  11、出租車車票,視具體情況報銷。

  12、汽車司機的每日出車補貼為5元。每月按30天計。無重大交通事故,年終按每月60元標(biāo)準(zhǔn)發(fā)獎勵,由行辦造冊。

  13、費用報銷的程序是:報銷人收集原始單據(jù)→會計初步審核同意→項目經(jīng)理簽字同意→會計制憑證→出納付款或會計制憑證沖帳。

  14、不按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行報銷程序的,一律不給予報銷。

  15、報銷金額,不能有任何人為涂改,涂改后的報銷憑證,不能報銷。

  16、考慮到職工野外施工的艱苦,職工應(yīng)承擔(dān)的所得稅從福利費中支出。

  17、總公司列轉(zhuǎn)的技術(shù)裝備費,進(jìn)入待攤費用中進(jìn)行核算,分期進(jìn)入成本。

  18、職工生活補貼每人每天10元,由食堂統(tǒng)一用于生活費開支,不再造冊發(fā)放,此費用列入間接費用,抵扣總公司管理費。

  第四條 備用金及借款程序管理

  1、采購人員、駕駛員、對外聯(lián)系業(yè)務(wù)人員等可借支備用金;每人借支累計總額具體規(guī)定為:項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理2萬元,總工10000元,辦公室主任10000元,駕駛員3000元,部門負(fù)責(zé)人3000--4000元,其他人員視具體情況而定。

  2、備用金借支程序:借款人申請→會計審核簽署意見→項目經(jīng)理簽字同意→會計出憑證→出納付款。

  3、民工個人,不能直接向財務(wù)部借支,必須通過所屬施工工區(qū)負(fù)責(zé)人向財務(wù)借支。

  4、借款人必須在每年年底、或離職、工程竣工前報銷沖帳,對借款人未及時償還的借支,財務(wù)部門有權(quán)扣工資償還。

  5、超過借支總額累計金額的,不能再次借支。

  6、備用金使用過程中,1000元以內(nèi)的經(jīng)濟活動可由項目部部門負(fù)責(zé)人簽字負(fù)責(zé),1000元以上的必須由項目經(jīng)理同意,否則不給予報帳。

  7、施工隊借款必須由工程計劃部、質(zhì)檢部、分管領(lǐng)導(dǎo)開具工程量情況說明,交財務(wù)扣除借支款后報項目經(jīng)理審批,預(yù)防不良超支現(xiàn)象發(fā)生。

  上述相關(guān)規(guī)定,若遇到特殊情況,可視具體情況,經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意后,靈活變通處理。

  第五條 支票領(lǐng)用管理

  1、為嚴(yán)格控制現(xiàn)金使用量,超過現(xiàn)金結(jié)算金額和范圍的必須使用支票;特殊情況下,使用大金額現(xiàn)金結(jié)算,應(yīng)事先征得財務(wù)部門的同意,并經(jīng)項目經(jīng)理同意后,方可進(jìn)行現(xiàn)金支付。

  財務(wù)部將拒絕支付一切,未經(jīng)項目經(jīng)理審批的,超過結(jié)算起點的大額現(xiàn)金。

  2、各部門應(yīng)在每月月底,將下月的用款計劃送交財務(wù)部門,支票領(lǐng)用人憑借有效的用款計劃填寫支票領(lǐng)用單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后領(lǐng)用,并同時登記《支票領(lǐng)用登記簿》。支票領(lǐng)用單上應(yīng)注明所需金額上限,超出上限應(yīng)通知財務(wù)部,否則財務(wù)部將通知銀行,作廢該份支票,由此所引起的一切后果,由支票領(lǐng)用人完全承擔(dān)。

  3、支票存根應(yīng)由收款人簽字,并加蓋印章,支票存根因故遺失,支票領(lǐng)用人應(yīng)立即通知財務(wù)部,并以書面形式上報項目經(jīng)理,由此而造成的一切后果,由支票領(lǐng)用人承擔(dān)。

  4、已用的支票在3天內(nèi)必須辦理有關(guān)沖帳手續(xù),對無故拖延沖帳的按支票金額的5‰處以罰金,在當(dāng)月工資中扣繳;特殊情況應(yīng)向財務(wù)部說明。

  5、未用的支票應(yīng)在當(dāng)日(最遲次日)退回財務(wù)部門,否則罰款500元;如果丟失支票,領(lǐng)用人必須立即報財務(wù)部門采取補救措施,并向項目經(jīng)理寫出書面報告,由此造成的一切損失由支票領(lǐng)用人承擔(dān)。

  6、出納開具支票,應(yīng)填寫收款人欄目。

  7、支票領(lǐng)用人對所領(lǐng)用的支票的大小寫金額、收款人名稱等全部內(nèi)容可能發(fā)生的差錯負(fù)全責(zé)。

  第六條 業(yè)務(wù)招待費和誤餐費

  1、業(yè)務(wù)招待費僅限于招待與本項目有關(guān)的單位及個人。

  2、因辦理經(jīng)理部相關(guān)業(yè)務(wù)事項,發(fā)生的誤餐費,可以報銷。

  3、業(yè)務(wù)招待費和誤餐費必須取得正式發(fā)票,并在發(fā)票后注明時間、經(jīng)辦人及證明人。

  4、業(yè)務(wù)招待費原則上由部門負(fù)責(zé)人以上報銷,但發(fā)生業(yè)務(wù)招待費前應(yīng)告知項目經(jīng)理。其他人員一般情況不得報銷業(yè)務(wù)招待費,若特殊情況需由部門負(fù)責(zé)向項目經(jīng)理反映審批后方可發(fā)生,報銷程序按財務(wù)日常工作辦法執(zhí)行。

  5、業(yè)務(wù)招待過程中發(fā)生的無票支出,由項目經(jīng)理同意后,財務(wù)統(tǒng)一辦理。

  6、項目部各部門的業(yè)務(wù)招待費,應(yīng)本著節(jié)約的原則合理開支。

  第七條 差旅費的報銷

  1、因為總公司開會、培訓(xùn)等,需出公差,項目部主要領(lǐng)導(dǎo)和主要負(fù)責(zé)人,由項目經(jīng)理根據(jù)事由緩急,可自行安排乘坐飛機、火車或汽車,票務(wù)費用,按實報銷;其余人員按火車(硬臥)標(biāo)準(zhǔn)報銷,緊急情況下,項目經(jīng)理特批者除外。

  未經(jīng)同意的飛機票,只能按照火車(硬臥)票報銷,差價由經(jīng)辦人自行承擔(dān)。

  2、項目部職工每季度享受7天探親假(含往返時間),假期不能累計,項目部根據(jù)具體情況,適當(dāng)安排輪休,探親假為帶薪休假,休假期間的工資按照項目部基本工資同期發(fā)放,不再享受效益工資和各種補貼。

  探親差旅費可以報銷,車船費可包括往返飛機票和汽車票、火車票,省內(nèi)不允許報銷飛機票。

  3、住宿費標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行總公司《管理辦法》的相關(guān)規(guī)定。

  4、差旅費報銷只能包括車船費和住宿費,出差期間發(fā)生的其他費用,要單獨報銷。

  5、所有休假、請假出公差者,均需填報《請假條》交行辦存檔,作為發(fā)放工資福利的依據(jù);差旅費報銷必須填寫《差旅費報銷單》。

  第八條 計價單的開具

  1、經(jīng)理部發(fā)生的相關(guān)工程成本費用支出,收款單位(或個人)憑工程部門開具的《工程計價領(lǐng)款書》到財務(wù)部結(jié)帳。

  2、《工程計價領(lǐng)款書》由計價者根據(jù)工程部門相關(guān)業(yè)務(wù)的原始單據(jù),核實計算后開出。財務(wù)部審核只對金額正確與否負(fù)責(zé),不對原始單據(jù)的正確性負(fù)責(zé)。

  3、《工程計價領(lǐng)款書》由相關(guān)部門簽字以明確責(zé)任后。交項目經(jīng)理簽字同意后,方可作為記帳憑據(jù)。

  4、《工程計價領(lǐng)款書》應(yīng)每月開一次,手續(xù)完善后交財務(wù)列帳,做好每月成本核算工作。

  5、《工程計價領(lǐng)款書》采用總公司統(tǒng)一印制的。

  第九條 工資核算

  1、職工工資分為標(biāo)準(zhǔn)工資、加班費、效益工資及其他津貼。

  2、標(biāo)準(zhǔn)工資按照總公司《項目經(jīng)理部工資改革方案》執(zhí)行。

  特別說明,根據(jù)總公司《項目經(jīng)理部工資改革方案》的精神,崗位工資由項目部崗位負(fù)責(zé)人享有,重要崗位知識分子補貼是指在崗的而且具有職稱的補助,不在崗而具有職稱的不在此列。

  3、加班費計算方法:

  (1)法定節(jié)假日加班,按下列公式計發(fā)加班費:

  (本人月工資x300%)÷20.92天x加班天數(shù)

  (2)法定節(jié)假日以外的加班,按下列公式計發(fā)加班費:

  (本人月工資x200%)÷20.92天x加班天數(shù)x一定基數(shù)

  每月按8天計算加班費,法定節(jié)假日按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  4、效益工資的評定由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)職工的能力、工作表現(xiàn)、工作態(tài)度來評定,各部門負(fù)責(zé)人由項目經(jīng)理評定。

  5、每月發(fā)放工資,由會計根據(jù)行辦提供的《職工考勤表》,會同行辦一起制定《工資發(fā)放單》,經(jīng)項目經(jīng)理簽字審批后,由出納發(fā)放。

  6、職工因私事中途請假回家不超過7天(含往返時間),假期超過15天者,只發(fā)放基本工資,在此期間的所有工資獎金勞保福利均不再發(fā)放。職工一次請假時間超過30天者,或一年內(nèi)有3次請假時間超過15天者,項目部只發(fā)放基本生活費500元/月,其余所有工資獎金勞保福利均不再發(fā)放;一年內(nèi)請假時間累計超過183天(半年)者,取消年終獎、通車獎等的發(fā)放。

  7、業(yè)主獎金的分配辦法:業(yè)主獎金x總公司管理費x40%的余額在經(jīng)理部進(jìn)行分配。分配原則采用職工所存擔(dān)的風(fēng)險比例進(jìn)行。

  8、項目部職工各種補貼遵照國家勞動法和總公司管理辦法執(zhí)行。

  第十條 材料、固定資產(chǎn)核算

  1、鋼材、水泥、砂石料、商品混凝土等主要材料,購進(jìn)時,材料部應(yīng)向財務(wù)部提供規(guī)定的《材料結(jié)算表》,并附過磅磅單,經(jīng)材料部兩人簽字,主管項目副經(jīng)理審核,項目經(jīng)理審批。

  2、其他零星材料的采購,由項目部與固定的供應(yīng)商簽訂長期供貨合同,定點采購,分月結(jié)算。零星材料,必須附有詳細(xì)清單和單價,由主管項目副經(jīng)理審核。

  以上包括五金材料、電器材料、油料、氧氣乙炔、外加劑等。

  3、項目部存貨(庫存商品)的核算采用“實際成本”法,存貨發(fā)出時,一律采用“加權(quán)平均法”計價。

  4、月末已經(jīng)入庫,未取得發(fā)票的材料,按暫估價入帳,采用“抽單法”核算。

  5、低值易耗品的攤銷,采用“五五攤銷法”進(jìn)行核算,建立低值易耗品領(lǐng)用臺帳,定期盤點,每月一次,達(dá)到報廢的予以注銷。

  6、周轉(zhuǎn)材料的攤銷,采用“分期攤銷法”進(jìn)行核算。

  7、固定資產(chǎn)的核算與管理,按照總公司《財務(wù)管理制度細(xì)則》、《固定資產(chǎn)管理辦法》執(zhí)行。對于固定資產(chǎn)的增減變動,設(shè)備部應(yīng)及時報財務(wù)部進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理(否則后果自負(fù)),并上報總公司相應(yīng)部門。

  固定資產(chǎn)行政辦公部份,應(yīng)經(jīng)行辦簽認(rèn)。

  8、所有材料,全部由材料部編制《驗收單》,財務(wù)部以此為依據(jù),登記材料帳。

  9、每月25日為材料結(jié)帳日,同時材料部向財務(wù)部上報《材料領(lǐng)用匯總表》,并附材料領(lǐng)用的詳細(xì)清單。上述單據(jù),最后經(jīng)材料部部長簽字并加蓋公章生效,財務(wù)部以此為依據(jù),進(jìn)行材料成本核算,并核銷材料帳。

  10、每月材料部必需與財務(wù)部進(jìn)行帳帳核對,做到帳帳相合,帳實相合。對于產(chǎn)生的差異,材料部填報《材料盤點表》,說明情況,并報主管項目副經(jīng)理審批。

  低值易耗品、周轉(zhuǎn)材料的攤銷、固定資產(chǎn)的折舊,由財務(wù)部進(jìn)行核算并報材料部,材料部依據(jù)財務(wù)部提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行賬務(wù)處理。

  第十一條 車輛使用費和辦公用品管理

  1、經(jīng)理部的車輛,每月報銷一次車輛使用費,跨月費用,不再報銷,修車費用,金額使用權(quán)限參照備用金管理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。同時必須附有加蓋公章的“修理清單”作為附件。

  車輛使用費需先由行辦主任審核簽字。

  2、辦公用品,只能由行辦(或指定的專門人員)定點采購,每月結(jié)帳報銷一次,并附采購清單,說明結(jié)帳時的折扣情況。

  3、貴重商品的采購,必須附有詳細(xì)的“采購清單”,并由行辦負(fù)責(zé)領(lǐng)取登記工作,定期與財務(wù)核對實物帳。

  第十二條 實施

  1、本財務(wù)管理辦法為試行辦法,其未盡事項,由項目部制定相關(guān)條款的《實施細(xì)則》予以補充說明;最終解釋權(quán)屬于經(jīng)理部財務(wù)部。

  2、本財務(wù)管理辦法上報總公司審核、備案。

  3、本財務(wù)管理辦法經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意后生效,自**年7月8日起實行。

項目財務(wù)管理制度14

  一、凡是購進(jìn)的各種材料及其物品必須持購物發(fā)票(能夠取得正式發(fā)票的要索取正式發(fā)票)、材料采購入庫單或者非入庫材料用品報銷審批單,到財務(wù)部門報賬。當(dāng)日事項當(dāng)天報賬,最遲不得超過三天。

  二、建筑材料采購實施備用金制度(備用金暫定為人民幣一萬元)。采購計劃超出備用金金額時,材料員支款必須出納員出據(jù)借據(jù),要求每天與出納員結(jié)清當(dāng)前款項及賬目。

  三、大宗材料(指砂石、砌塊、鋼材、水泥等分批量進(jìn)場的建筑材料)進(jìn)場保管員必須填制材料采購入庫單,項目經(jīng)理及相關(guān)人員簽字后,及時報財務(wù)部門進(jìn)行財務(wù)處理。

  四、大宗材料出庫使用時,施工員(工長)根據(jù)工程進(jìn)度或者定期測算各種材料的用量(即已進(jìn)場量扣除現(xiàn)場存量),填制施工材料出庫單,經(jīng)項目經(jīng)理及相關(guān)人員簽字后報財務(wù)部門進(jìn)行財務(wù)處理。

  五、不需要入庫的一次性使用的零星修理費、管理物品、間接材料及其他非入庫用品須填報《非入庫材料用品報銷審批單》,經(jīng)注明用途、內(nèi)容、采購人、使用單位(人)經(jīng)項目經(jīng)理審批后報銷。

  六、建筑施工物料用品、施工機具和低值易耗品須一次性攤銷并建立備品帳,逐級分類,按月查驗。

  七、建筑機械設(shè)備、檢測儀器和項目所必需的固定資產(chǎn)要建立固定資產(chǎn)臺帳,其正常維護(hù)、維修的費用經(jīng)專業(yè)修理人員、工長和項目經(jīng)理確認(rèn)以后直接列入維修費用。

  八、施工員(工長)對現(xiàn)場零星用工和外來機械臺班要做好現(xiàn)場工作記錄,每項工作完成后施工員在當(dāng)天的現(xiàn)場記錄上簽字,經(jīng)項目經(jīng)理審批后定期開出票據(jù),連同現(xiàn)場工作記錄按月(每月25日前)報財務(wù)部門進(jìn)行結(jié)算。

  九、各分包施工隊(班組)憑零星用工核算單或機械臺班核算單每月25日到30日到財務(wù)部門對賬,辦理內(nèi)部往來手續(xù)或現(xiàn)金結(jié)算。

  十、按形象進(jìn)度撥款或預(yù)付工程款的各施工隊(班組)在完成已完成工程量后填報撥款申請單,經(jīng)相關(guān)人員審批后辦理財務(wù)往來手續(xù)(施工隊負(fù)責(zé)人出具收據(jù)),支付工程款。

  十一、項目經(jīng)理部與各相關(guān)經(jīng)濟核算體(專業(yè)承包、項目分包、勞動承包隊伍、其他項目部)、總公司、開發(fā)公司之間發(fā)生的財務(wù)往來票據(jù)要經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。

  十二、財務(wù)賬與保管帳每月至少核對一次。要求倉庫保管員建立保管帳,做好材料出(入)庫憑證及材料月總結(jié)(包括大宗材料月統(tǒng)計報表、庫存材料清單和應(yīng)收物品統(tǒng)計表)

  十三、出納人員要日清月結(jié)。及時清理和傳遞票據(jù),達(dá)到賬款相符;清理現(xiàn)金,每日庫存現(xiàn)金全數(shù)上繳歸庫。

  現(xiàn)金管理規(guī)定

  1.現(xiàn)金的使用范圍主要包括:

  ①職工個人的工資、獎金、補貼、福利補助、差旅費等;

  ②轉(zhuǎn)帳結(jié)算起點(100元)以下的.零星開支;

  ③其他必須用現(xiàn)金支付的款項;

  2.庫存現(xiàn)金不能超出資金調(diào)度中心規(guī)定的限額;

  3.嚴(yán)禁白條抵庫,借支現(xiàn)金要有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,并及時報銷;

  4.出差人員嚴(yán)禁攜帶大量現(xiàn)金,必要時可辦理現(xiàn)金匯票,以保證安全;

  5.當(dāng)現(xiàn)金需用量大時,應(yīng)事先向財務(wù)室打報告,以便統(tǒng)籌安排;

  6.出納人員每月至少兩次對現(xiàn)金進(jìn)行盤點,并有記錄;

  7.不得私設(shè)"小金庫";

  8.不得坐支現(xiàn)金;

  支票管理規(guī)定

  1.項目部與公司所屬內(nèi)部各單位、外部各單位之間的'一切款項收付,除按規(guī)定可使用現(xiàn)金的以外,都必須通過轉(zhuǎn)帳結(jié)算;

  2.與公司所屬內(nèi)部各單位之間的結(jié)算,一律使用內(nèi)部支票,否則將對經(jīng)辦人給予結(jié)算金額50%的處罰,并通報批評;

  3.支票必須同銀行預(yù)留印鑒分別存放,財務(wù)專用章和名章分開保管;

  4.項目取得的各種款項收入,應(yīng)及時送存內(nèi)部資金調(diào)度中心,項目在內(nèi)部資金調(diào)度中心存款不足時,應(yīng)及時辦理貸款手續(xù);

  5.在支票的使用與管理上,內(nèi)部支票要視同外部支票,內(nèi)容填寫正確、真實、齊全;

  6.未使用的支票及時存放于保險柜中,不能私自夾帶,否則將追究當(dāng)事人的責(zé)任;

  7.嚴(yán)禁簽發(fā)遠(yuǎn)期支票、空頭支票;

  業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員申請支票及現(xiàn)金報銷流程

  業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員是指具體經(jīng)手辦理項目經(jīng)濟業(yè)務(wù)的人員,其辦理支票及現(xiàn)金業(yè)務(wù)時工作流程如下:

  1.支票

  ①由經(jīng)辦人員到財務(wù)室領(lǐng)取"借款申請單",此單由財務(wù)人員逐項填寫齊全;

  ②經(jīng)辦人員持填寫齊全的"借款申請單",先請部門主管人簽字,再請項目經(jīng)理簽字同意;

  ③項目經(jīng)理簽字同意后,經(jīng)辦人持單交財務(wù)主管,簽字同意后,方可到出納員處領(lǐng)取支票;

  ④經(jīng)辦人必須在支票登記本和支票頭上簽字后,方可將支票領(lǐng)走;

  ⑤經(jīng)辦人應(yīng)及時持發(fā)票到財務(wù)室辦理報銷手續(xù),期限最長為五天,報銷時由財務(wù)人員填寫"單據(jù)報銷粘存單",審核后交項目經(jīng)理、財務(wù)主管簽字后,交出納員報銷;

  ⑥報銷時所持發(fā)票各項內(nèi)容的填寫必須真實、齊全,包括付款單位、支票號、內(nèi)容(項目)、單位、數(shù)量、單價、金額(大小寫一致)、開票人、開票日期、收款單位財務(wù)專用章(或發(fā)票專用章)等項;

  ⑦所持發(fā)票內(nèi)容為"材料"、"辦公用品"字樣時,必須附有相應(yīng)的明細(xì)單,金額相符,并加蓋收款單位財務(wù)章!

項目財務(wù)管理制度15

  為明確財務(wù)責(zé)權(quán),健全財務(wù)制度,加強公司工程項目財務(wù)預(yù)算控制,特設(shè)立工程項目財務(wù)管理制度。此項制度主要針對的是工程項目施工過程中所消耗的各項費用。主要分為:直接費用、間接費用。

  直接費用是直接消耗于工程施工過程的費用,包括:人工費、材料費、清雜費。

  人工費是指工程直接施工人員的勞務(wù)報酬,此項費用應(yīng)依據(jù)各單體工程項目ae項目管理小組月末提供的考勤簿、派工協(xié)議書及建筑安裝工程預(yù)結(jié)算等用工原始憑證核算。超出工程項目預(yù)算部分,須由該單體工程項目ae項目總監(jiān)申報,由總經(jīng)理核批。

  材料費是指工程施工中直接耗費的材料(半成品、成品)、低值易耗品(構(gòu)配件、零部件)及周轉(zhuǎn)材料費用等。材料費用包含外購材料費用和公司庫存材料費用。

  1.外購材料費用主要由購價、包裝費、稅金、運輸費、保管費構(gòu)成,此項材料費用由項目經(jīng)理按公司給出的該單體工程項目〈物料采購預(yù)案〉提供相應(yīng)的物料申購單,ae工程項目總監(jiān)按工程項目預(yù)算進(jìn)行核批,物料采購人員憑該單體工程ae項目總監(jiān)簽批后的物料申購單向財務(wù)部進(jìn)行請款,出納根據(jù)〈物料采購預(yù)案〉對物料申購單進(jìn)行復(fù)核后辦理借支手續(xù)。工程材料費超出工程項目預(yù)算部分,須由該單體工程ae項目總監(jiān)向總經(jīng)理申報,由總經(jīng)理核批。

  2.公司庫存材料費用是指將公司庫存材料用于各工程項目中所產(chǎn)生的材料費用,各工程項目設(shè)計工作展開前,設(shè)計師應(yīng)優(yōu)先考量公司庫存材料存量。各工程項目施工前,項目經(jīng)理應(yīng)按設(shè)計將工程項目中所使用的公司庫存材料向物料倉儲員簽領(lǐng),物料倉儲員按庫存價格開具出庫單,出庫單一式三單,第一聯(lián)物料倉儲員留底,第二聯(lián)交財務(wù)辦理財務(wù)手續(xù),第三聯(lián)交項目經(jīng)理查驗材料。財務(wù)部依據(jù)出庫單將該材料成本由公司轉(zhuǎn)入該單體工程項目成本中。

  3.采購人員將所采購物料運至項目工地時,如該單體工程項目設(shè)有倉管員的`,采購人員憑物料原始單據(jù)及倉管員開具的入庫單至財務(wù)部核銷帳款;如該單體工程未設(shè)有倉管員的,采購人員憑該項目之項目經(jīng)理簽字確認(rèn)的原始單據(jù)至財務(wù)部核銷帳款。采購原始單據(jù)上必須注明所購材料的名稱、品牌及規(guī)格。

  清雜費是指直接費用以外用于施工過程的各項費用,主要含:工程臨時費用、現(xiàn)場清理費用及二次搬運費用等。清雜費用由各單體工程項目ae項目總監(jiān)按工程項目預(yù)算進(jìn)行核批后,各單體工程項目ae項目管理小組相關(guān)經(jīng)辦人員憑ae項目總監(jiān)簽字確認(rèn)后的原始憑證進(jìn)行核銷。超出工程項目預(yù)算部分,須由該單體工程ae項目總監(jiān)向總經(jīng)理申報,由總經(jīng)理核批。

  間接費用是以ae項目管理小組為組織、管理施工活動所發(fā)生的費用,主要包括:臨時設(shè)施費、工程項目管理費。

  臨時設(shè)施費是指工程項目施工搭建臨時設(shè)施所發(fā)生的各項資金耗費,例如臨時水電費用(見工程項目臨時水電管理條例)等。臨時設(shè)施費用由各單體工程ae項目總監(jiān)按工程項目預(yù)算進(jìn)行核批后,各單體工程ae項目管理小組相關(guān)經(jīng)辦人員憑該單體工程ae項目總監(jiān)簽字確認(rèn)后的相關(guān)原始憑證進(jìn)行核銷。超出該單體工程項目預(yù)算部分,須由該單體工程ae項目總監(jiān)申報,由總經(jīng)理核批。

  工程項目管理費用是指組織工程項目施工所發(fā)生的各項開支,主要含:管理人員工資、辦公用品管理費用、交通車輛費、差旅費、臨時辦公住所費、通訊費、工作餐費等。

  1、管理人員薪資是指各單體工程項目管理人員每月薪資,主要含:基本底薪、崗位薪、通訊補貼、項目補貼。其中基本底薪及崗位薪按公司管理條例中規(guī)定之崗位級別發(fā)放;通訊補貼標(biāo)準(zhǔn)由ae項目總監(jiān)申報,總經(jīng)理簽批后,按所簽批之各人標(biāo)準(zhǔn)在每月薪資中體現(xiàn)。

  2、辦公用品管理費用是指在各單體工程項目施工期間各ae項目管理小組所發(fā)生的相應(yīng)費用,主要包括:文具費用、電腦耗材、辦公輸出等費用。綜合管理部依據(jù)各工程項目工程量大小,按預(yù)算額3‰至1‰的比例劃撥至公司帳戶,做為該單體工程項目之辦公用品管理費用。綜合管理部依據(jù)各單體工程ae項目總監(jiān)所呈之《工程項目辦公用品申領(lǐng)單》,并結(jié)合公司當(dāng)前配置狀況,對符合申領(lǐng)條件的,綜合管理部在經(jīng)營運總監(jiān)簽核后進(jìn)行統(tǒng)一置辦、配發(fā)。特殊情況如需在外自行購置的,應(yīng)由ae項目總監(jiān)向綜合管理部另外申請,經(jīng)營運總監(jiān)核批,方可由ae項目管理組自行購置。各單體工程項目相應(yīng)發(fā)生的相關(guān)辦公用品費用,綜合管理部核辦后,提交財務(wù)部計入公司管理成本。其他辦公用品管理按公司《綜合管理系統(tǒng)之辦公用品管理條例》執(zhí)行。

  3、交通車輛費用是指在各單體工程項目施工期間ae項目管理小組所發(fā)生的相應(yīng)費用,主要包括:市內(nèi)交通費、油費、路橋費及維修費用等,財務(wù)部依據(jù)綜合管理部提供的車輛統(tǒng)計費用,將此項費用計入各單體項目工程項目之管理成本中。

  4、臨時辦公住所費是指在各單體工程項目施工期間ae項目管理小組所發(fā)生的相應(yīng)費用,主要包括:辦公設(shè)施、日常用品、房租水電、煤氣等。綜合管理部依據(jù)各單體工程項目的此項預(yù)算及公司資源配置狀況,酌情辦理部分資源購置及辦公設(shè)施、日常用品之出入庫手續(xù)。其中,相應(yīng)發(fā)生的相關(guān)費用以及所產(chǎn)生的房租、水電費用由綜合管理部統(tǒng)計抄報財務(wù)部,由財務(wù)部計入該該單體工程項目之管理成本;辦公設(shè)施及可回收再利用之日常用品由該單體工程項目ae項目總監(jiān)在項目竣工后向綜合管理部辦理入庫歸還手續(xù),如有毀損,照價賠償,相關(guān)費用計入該單體工程項目之管理成本。(各ae項目組管理人員之私人用品不含其中,由各人自行辦理。)其他辦公設(shè)施、設(shè)備管理按《綜合管理系統(tǒng)之辦公設(shè)施、設(shè)備管理條例》執(zhí)行。

  5、通訊費用是指各單體工程ae項目管理人員除基本通訊補貼外,由各單體工程ae項目總監(jiān)提案、經(jīng)營運總監(jiān)核批后的工程通訊費用補貼。該項費用由財務(wù)部計入該單體工程項目之管理成本。

  6、工作餐費是指各單體工程項目施工期間所發(fā)生的相應(yīng)費用,主要包括:ae項目管理人員工作午餐、工作晚餐、鐘點廚師薪資等費用,此項費用計入該單體工程項目之管理成本。

  差旅費是指工程項目管理小組成員在工程項目地點之外發(fā)生的用于工程項目管理及采購事宜的費用,由各單體工程ae項目總監(jiān)按各單體工程項目預(yù)算進(jìn)行核批后,工程項目小組經(jīng)辦人員提供該單體工程ae項目總監(jiān)簽字確認(rèn)后的原始憑證進(jìn)行核銷。

  各單體工程ae項目管理小組提供的相關(guān)原始憑證,須在票據(jù)后詳列發(fā)生時間、地點、費用發(fā)生事由及費用相關(guān)人員,由費用發(fā)生人按公司財務(wù)制度辦理報銷手續(xù)。

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