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綜合辦公室主任崗位職責

時間:2024-07-01 10:00:06 辦公/印刷/造紙 我要投稿

綜合辦公室主任崗位職責[匯總15篇]

  在社會發展不斷提速的今天,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的綜合辦公室主任崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

綜合辦公室主任崗位職責[匯總15篇]

綜合辦公室主任崗位職責1

  1、負責根據公司發展戰略,擬訂人力資源規劃草案及行政后勤規劃草案,確保公司人力資源狀況適應公司發展

  2、負責制定業務計劃、部門年度及月度工作計劃,保證部門工作符合公司年度經營目標的.要求

  3、負責公司人力資源管理工作

  4、負責公司行政事務管理工作

  5、負責公司公共事務管理

  6、統籌管理公司后勤服務工作

  7、負責綜合辦的內部組織管理工作,保證部門業務的有效運轉

  8、完成總經理交付的其它任務

綜合辦公室主任崗位職責2

  1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

  2、負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發文文稿審核工作;

  3、對于公司日常事務的管理能力及收集和了解各部門的.工作動態,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

  4、負責公司行政文書的處理,以及行政文書檔案的管理工作。

  5、負責公司的除工商、稅務以外的外聯工作;

  6、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作;

  7、負責內務人員值班安排及月度統計;

  8、負責公司辦公用品的采購及管理

綜合辦公室主任崗位職責3

  1、協助中心領導完成上級主管部門布置的各項事務性工作,負責安排中心辦公室工作人員的工作任務,積極組織實施日常工作的開展。

  2、負責落實中心領導下達的教學計劃,領導辦公室成員完成教學計劃的落實,監督教學質量,并及時向主管領導匯報。

  3、負責落實全中心教職員工的工作量計算、業績考核、安全防火檢查等工作。

  4、負責中心與學校各部門之間、中心與各實訓部之間的相關文件或精神的上傳下達。

  5、組織實施中心的各項活動,并及時做好記錄。

  6、中心內重大事情及時向分管領導匯報,并提出處理意見,積極協調各方面的工作。

  7、負責中心檔案建設、文件管理及網站建設;參加中心黨總支和中心辦公會議,做好會議記錄,起草有關文件。

  8、負責中心的`公務用車安排、外來人員的接待等工作。

  9、協助中心領導完成各種上報材料,職稱評聘材料的收集、組織工作。

  10、制定辦公室的管理條例;負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優、報獎等事宜。

  11、完成中心領導交辦的其它工作。

綜合辦公室主任崗位職責4

  1、在公司經理的領導下,負責綜合辦公室的管理工作,做好安全生產文件的上傳下達工作

  2、負責接待工作,為公司樹立良好形象

  3、負責管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發、傳閱、催辦、歸檔等工作,做到規范、準確、及時

  4、負責安排公務用車

  5、搞好本辦公室員工的.安全學習工作,保證檔案、材料文件的安全存放

  6、按時完成領導交辦的各項臨時性工作任務

綜合辦公室主任崗位職責5

  1、建立公司行政后勤各項規章制度并監督執行;

  2、負責與政府往來對接,關系處理,妥善處理各項對外事務;

  3、全面統籌管理公司日常行政事務,確保后勤服務保障有力;

  4、負責與總部各部門、分校區的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

  5、做好公司的固定資產的`管理工作,包括辦公家具、辦公設備、設施的維護、調配和使用。

綜合辦公室主任崗位職責6

  一、在集團公司及xx經銷公司的統一領導下,負責xx經銷公司的各類行政事務,負責制訂和實施綜合辦公室的`各項內部管理制度,處理辦公室日常事務,帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務,協助總經理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。

  二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關組織、協調和督辦工作。

  三、協助總經理擬訂公司有關規章制度、工作計劃,了解各部門工作情況,及時了解和發現工作中的新情況、新問題,提出解決問題的辦法、建議。

  四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專業技術等相關培訓學習,依照集團培訓的五項管理,不斷提高工作人員的個人素養及工作技能。

  五、負責綜合辦公室工作人員監督考核,按有關規定實施獎罰,充分調動工作人員的積極性。

  六、負責華星xx經銷公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關資質的變更,年審工作。

  七、負責總經理辦公會議的安排、記錄和經銷公司,xx超市等分公司的資質、印鑒管理。

  八、協調xx經銷公司各部門關系,通力合作,做好工作。

綜合辦公室主任崗位職責7

  1、負責本中心行政文件的收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作負責本中心資料檔案管理工作

  2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作

  3、負責完成中心主任交辦的'其他工作任務,副主任協助主任做好以上工作

綜合辦公室主任崗位職責8

  1、要求需有國企或者政府辦公室接待工作經歷

  2、統籌管理公司行政后勤服務工作,監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達,負責通訊、交通、招待、辦公費用的.審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;

  3、統籌負責檔案文書管理;負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好;

  4、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項;負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

  5、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持;負責公司來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立。維護。保持。

  6、完成上級交辦的其它各項工作

綜合辦公室主任崗位職責9

  1、對本單位的社會治安綜合治理工作全面負責;

  2、根據上級部署結合本單位實際、組織制定工作計劃和布置工作任務;

  3、組織協調各基層單位認真做好各自承擔的工作任務;

  4、抓好辦公室工作人員的政治、業務學習,經常進行思想和廉政教育,考核、督促各項指標完成情況;

  5、搞好調查研究,總結推廣典型經驗;綜合了解各方面情況,及時傳遞信息;做好表彰先進,推動后進的.具體工作;

  6、經常向主管綜治工作的領導匯報綜治工作開展的情況,存在的問題及提出解決的辦法。

綜合辦公室主任崗位職責10

  1、負責協助總經理制定符合法律法規的公司各項規章制度,執行各項規章制度,優化工作流程;

  2、上傳下達,使總經理的指示暢通無阻,團結辦公室人員共同高效、高質的'完成工作;

  3、負責公司外聯及各項活動的組織,樹立良好的公司形象;

  4、策劃、組織公司文體活動,活躍公司文化氛圍,創建人文、輕松而又有序的工作環境;

  5、負責定期組織公司各類型培訓與學習,為創建學習型公司做好基礎工作;

  6、規劃、指導、監督、協調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作;

  7、做好辦公室文件材料保管、保密等工作;

  8、關注與公司發展相關信息,及時為公司總經理提供有價值可參考的意見。

  9、完成總經理交辦其他任務。

綜合辦公室主任崗位職責11

  1、深入實際,調查研究,掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況,為院決策提供咨詢,當好參謀助手。

  2、及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。

  3、根據領導意見,組織安排院領導班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議。根據需要,可參加院領導班子工作會議。

  4、協調本院各單位的工作,監督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定,及時把工作進程、情況、結果反饋系領導。

  5、負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作,負責本院的`防火、防盜、衛生、安全督監工作。

  6、負責審核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

  7、安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

綜合辦公室主任崗位職責12

  1、深入實際,調查研究,掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況,為院決策提供咨詢,當好參謀助手

  2、及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿

  3、根據領導意見,組織安排院領導班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議根據需要,可參加院領導班子工作會議

  4、協調本院各單位的工作,監督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定,及時把工作進程、情況、結果反饋系領導

  5、負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作

  6、負責審核以院名義簽發的.各種報告、信函、材料、介紹信等文件保管好印信

  7、安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人

綜合辦公室主任崗位職責13

  1.負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作,負責本院的`防火、防盜、衛生、安全督監工作。

  2.負責審核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

  3.安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

  4.收集本單位有關的動態信息,及時向學校主管業務部門反映情況,記載辦公室工作日記。

綜合辦公室主任崗位職責14

  1、負責本中心行政文件的收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

  2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的`接待等工作。

  3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協助主任做好以上工作。

綜合辦公室主任崗位職責15

  1、收集本單位有關的動態信息,及時向學校主管業務部門反映情況,記載辦公室工作日記

  2、負責院辦公室所屬的`教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督

  3、思想工作與業務指導相結合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素,關心辦公室人員的思想、學習和生活,及時為他們解決困難

  4、規范學籍管理,對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學生檔案整齊規范

  5、負責全院的宣傳工作

  6、完成領導交辦的其他事宜

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